KONSTATERANDE AV MÖTETS LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET

KOMMUNFULLMÄKTIGE PROTOKOLL 4/2014 Mötestidpunkt 12.3.2014 kl 18.30 20.35 Mötesplats Kapellby skola, Lappträskvägen 45 Ärenden för behandling KONSTATERANDE AV MÖTETS LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 13 BEGÄRAN OM UTLÅTANDE OM UTKASTET TILL REGERINGSPROPOSITIONEN OM EN LAG OM ORDNANDET AV SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDEN (BILAGA) 3 14 TILLÄGGSANSLAG FÖR SANERING AV GOLVET I KÄLLAREN I HILDA KÄKIKOSKEN KOULU 5 15 TILLÄGGSANSLAG FÖR UTREDNING I TALLMOGÅRDEN, SANERINGSPLAN OCH EVENTUELLA REPARARIONSARBETEN 7 Utanför föredragningslistan 16 ÖVRIGA ÄRENDEN 9 BESVÄRSANVISNING 10

Mötesprotokoll Nr 4/2014 KOMMUNFULLMÄKTIGE Sida 1 MÖTESTIDPUNKT 12.3.2014 kl 18.30 20.35 MÖTESPLATS Kapellby skola, Lappträskvägen 45 DELTAGARE Beslutsfattare Christina Mickos Vesa Peltola Pekka Puranen Mats Antas Thomas Antas Benita Busk-Markusas Benny Engård Erik Gammals Kalevi Hoffström Arto Kujala Osmo Kärnä Päivi Lempiö Mari Lotila Ulla Onnila Tero Palokoski Sauli Silfvast Mika Sistola Rea Svennas Tuomas Villikka Anne Penninkangas Minna Österholm Ordförande I Vice ordförande II Vice ordförande Ersättare, närarande 18.30-20.20, närvarande 18.30-20.30, närvarande 18.30-20.20 Ersättare Övriga deltagare Tiina Heikka Susanne Sjöblom Timo Virtala Hannu Niemi Juha Ronkainen ÄRENDEN 13-16 UNDERSKRIFT Ordförande Kommundirektör, föredragande Kommunsekreterare, sekreterare Tolk Teknisk direktör, sakkunnig vid 14, 15 Direktör för bildningsväsendet, sakkunnig vid 14 Protokollförare PROTOKOLL- JUSTERING PROTOKOLLET FÖR PÅSEENDE Christina Mickos Tid och plats Lappträsk 14.3.2014 Underskrift Kalevi Hoffström Tid och plats Lappträsk 17.3.2014 Susanne Sjöblom Päivi Lempiö Intygas Tiina Heikka

KOMMUNFULLMÄKTIGE 12.3.2014 2 KONSTATERANDE AV MÖTETS LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kommunfullmäktige hade sammankallats med en den 5.3.2014 till fullmäktige, kommunstyrelsen samt till kommundirektören per post tillsänd samt på kommunens anslagstavla, på kommunens webbplats kungjord och i kommunens officiella annonsorgan Loviisan Sanomat 7.3.2014 och Östra Nyland 8.3.2014 publicerad kungörelse. BEHANDLING: Ordförande konstaterade, att frånvarande var ledamöterna Frej Helgars (närvarande ersättare Kalevi Hoffström) och Essi Vuorenjuuri (närvarande ersättare Anne Penninkangas). BESLUT: Mötet konstaterades vara lagligt och beslutfört. Innan de egentliga mötesärendena behandlades presenterade ungdomsledare Sonja Lindroos Välfärdsplanen för barn och unga och resultatet från skolhälsovårdsenkäten. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE FÖRSLAG: Kommunfullmäktige beslutar - välja två protokolljusterare. BESLUT: Kalevi Hoffström och Päivi Lempiö valdes till protokolljusterare.

KOMMUNFULLMÄKTIGE 12.3.2014 3 13 BEGÄRAN OM UTLÅTANDE OM UTKASTET TILL REGERINGSPROPOSITIONEN OM EN LAG OM ORDNANDET AV SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRDEN (BILAGA) Kommunstyrelsen 3.3.2014 30 Beredning och tilläggsuppgifter: kommundirektör Tiina Heikka, tel. 044-720 8686 eller tiina.heikka@lapinjarvi.fi Beredningsgruppen för en lag om ordnandet av social- och hälsovården, tillsatt av social och hälsovårdsministeriet, har utarbetat en slutrapport där reformens huvudprinciper fastställts. Dessa principer grundar sig på statminister Katainens regeringsprogram och regeringens preciserade riktlinjer. Social- och hälsovårdsministeriet ber kommunerna och andra aktörer som omnämns i sändlistan om utlåtande om lagförslaget. Rapporten har enligt uppdrag gjorts i form av en regeringsproposition. Regeringspropositionen om lagen om ordnandet av social- och hälsovården innehåller bestämmelser för ordnande och finansiering av social- och hälsovårdstjänster. Begäran om utlåtande ska besvaras senast 13.3.2014. Begäran om utlåtande besvaras genom en elektronisk enkät med frågor om utkastet till regeringens proposition. Utlåtandena i form av enkätsvar kommer att beaktas i den slutliga bearbetningen av regeringspropositionen. Lagförslaget överlämnas till riksdagen under vårsessionen och det är meningen att lagen ska träda i kraft från början av 2015. Kommunerna kommer efter att lagen har statfästs att höras om bildandet av social- och hälsovårdsområden och områden på basnivå samt specialupptagningsområden. Regeringspropositionen om en lag för ordnandet av social- och hälsovården och vissa till den anknutna lagar, presentation om so-te reformen samt på förhand av kommunstyrelsen ifyllt formulär med förslag till utlåtande medföljer som bilaga. FÖRSLAG: Kommunstyrelsen beslutar: - avge förslag med det på förhand ifyllda formuläret som grund till social- och hälsovårdsministeriets enkät och ge svaren kommunfullmäktige för kännedom:

KOMMUNFULLMÄKTIGE 12.3.2014 4 BESLUT: Godkändes enhälligt. Svarsformuläret medföljer som bilaga. FÖRSLAG: Kommunfullmäktige beslutar - anteckna svaret till social- och hälsovårdsministeriets enkät för kännedom. BESLUT: Godkändes enhälligt.

KOMMUNFULLMÄKTIGE 12.3.2014 5 14 TILLÄGGSANSLAG FÖR SANERING AV GOLVET I KÄLLAREN I HILDA KÄKIKOSKEN KOULU Kommunstyrelsen 3.3.2014 31 Beredning och tilläggsuppgifter: kommundirektör Tiina Heikka, 044-720 8686 eller tiina.heikka@lapinjarvi.fi, teknisk direktör Hannu Niemi, 044-720 8652 eller hannu.niemi@lapinjarvi.fi Konditionsundersökningen i Hilda Käkikosken koulu har blivit färdig 13.2.2014. Enligt rapporten finns de största problemen i musikklassens golvkonstruktioner i nedre våningen. Enligt preliminär tidtabell skulle saneringen utföras under sommaren, under elevernas sommarlov. Enligt nuvarande uppskattning är man tvungen att helt och hållet riva upp golvkonstruktionen i den nuvarande källarvåningen och bygga ett nytt golv istället. Planerna och kostnadsförslaget blir noggrannare då planerna blir färdiga samt då reparationsarbetena framskrider. Rapporten om konditionsundersökningen har sänts till Hälsoskyddet i Borgå för utlåtande. Enligt deras utlåtande kan utrymmena användas ända till sommaren ifall tillräckligt antal luftrenare monteras i utrymmet. Upphandlingen av luftrenare har inletts och de monteras till utrymmet senast vecka 10. Hälsoskyddet har inte kontaktats för att utrymmet gett hälsosymptom. Ifall de, som använder utrymmet, börjar få symptom bör användningen av utrymmet bedömas på nytt. Eftersom konditionsundersökningen blivit färdig först i februari detta år har man inte vid uppgörandet av budgeten för i år kunnat göra reservationer för kostnader som saneringen medför. Den, som ansvarar för underhållet av utrymmena, bör göra en skriftlig utredning till hälsoskyddet senast 4.4.2014 gällande planerade saneringsåtgärder samt tidtabell för saneringsåtgärderna. FÖRSLAG (kom.dir.): Kommunstyrelsen beslutar: - föreslå för kommunfullmäktige, att den beviljar ett tilläggsanslag på 50 000 euro till tekniska väsendet för sanering av källargolvet i Hilda Käkikosken koulu. BESLUT: Godkändes enhälligt.

KOMMUNFULLMÄKTIGE 12.3.2014 6 FÖRSLAG: Kommunfullmäktige beslutar - bevilja ett tilläggsanslag på 50 000 euro till tekniska väsendet för sanering av källargolvet i Hilda Käkikosken koulu. BEHANDLING: Under diskussionen i ärendet föreslog ledamot Päivi Lempiö, understödd av ersättare Anne Penninkangas, att ärendet remitteras för beredning till tekniska väsendet och bildningsväsendet. Därefter begränsade ordförande diskussionen att gälla ärendets remitterande för ny beredning. Ledamot Benny Engård föreslog förhandlingspaus. Kommunfullmäktige höll en förhandlingspaus kl. 19.35 19.40. Efter förhandlingspausen gjorde ordförande följande förslag till omröstning, vilket godkändes; de, som understöder ärendets fortsatta behandling röstar JA och de, som understöder det av Lempiö framlagda och av Penninkangas understödda förslaget gällande remittering för ny beredning röstar NEJ. I den med Namnupprop förrättade omröstningen avgavs 17 JA-röster och 4 NEJ-röster (bilaga), varvid ärendets behandling fortsatte. BESLUT Kommunfullmäktige beslöt - bevilja ett tilläggsanslag på 50 000 euro till tekniska väsendet för sanering av källargolvet i Hilda Käkikosken koulu.

KOMMUNFULLMÄKTIGE 12.3.2014 7 15 TILLÄGGSANSLAG FÖR UTREDNING I TALLMOGÅRDEN, SANERINGSPLAN OCH EVENTUELLA REPARARIONSARBETEN Kommunstyrelsen 3.3.2014 32 Beredning och tilläggsuppgifter: kommundirektör Tiina Heikka, 044-720 8686 eller tiina.heikka@lapinjarvi.fi, teknisk direktör Hannu Niemi, 044-720 8652 eller hannu.niemi@lapinjarvi.fi I ålderdomshemmet Tallmogården har man i februari upptäckt nya sänkor i golvet. Fastigheten har byggts år 1983 delvis på en gammal avstjälpningsplats. Golven i fastigheten har redan även tidigare sjunkit och inre pålningar har utförts i byggnaden i mitten av 1990-talet för att hindra och stoppa sjunkandet. Pålningen har dock inte gett önskat resultat. Största sänkan har för närvarande uppstått i wc-utrymmena som finns bredvid ytterdörren och patientrummet som finns bakom dem. Man kan tydligt observera sänkan med bara ögonen. Dessutom har en lång spricka uppstått i tegelväggen mellan patientrummen. Nya sprickor i väggen kan även observeras på andra ställen av byggnaden. Av detta kan man anta, att bottenkonstruktionen har rört på sig även på andra ställen än endast vid wc-utrymmena och patientrummen. Reparationsplanen över problemet med sänkan har inte blivit färdig och inte heller kostnadsförslaget. Man bör så fort som möjligt reagera till den ändrade situationen och det finns inte anslag reserverade för planering av ett problem som detta i budgeten för i år och inte heller för att låta utföra akuta reparationer. Efter att man noggrannare har utrett orsakerna till sänkningen och en reparationsplan för reparationen har uppgjorts kommer man att behandla ärendet i tekniska nämnden. FÖRSLAG (kom.dir.): Kommunstyrelsen beslutar: - föreslå för fullmäktige, att den beviljar ett tilläggsanslag på 50 000 euro till tekniska väsendet för utredning, uppgörande av reparationsplaner samt eventuella akuta reparationen av problem med sänkor i Tallmogården. BESLUT: Godkändes enhälligt. FÖRSLAG: Kommunfullmäktige beslutar - bevilja ett tilläggsanslag på 50 000 euro till tekniska väsendet för utredning, uppgörande av reparationsplaner samt

KOMMUNFULLMÄKTIGE 12.3.2014 8 eventuella akuta reparationen av problem med sänkor i Tallmogården. BESLUT: Godkändes enhälligt.

KOMMUNFULLMÄKTIGE 12.3.2014 9 16 ÖVRIGA ÄRENDEN Efter att de egentliga mötesärendena blivit behandlade presenterade kommundirektören för kommunfullmäktige tidtabellen för att uppgöra planen för serviceproduktionen och planen för servicenätet. BESLUT: Kommunfullmäktige beslöt - anteckna ärendet för kännedom.

KOMMUNFULLMÄKTIGE 12.3.2014 10 BESVÄRSANVISNING BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt 91 kommunallagen inte anföras över beslutet. Paragrafer 16 Enligt 5 FörvBesvL / annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och Besvärsmyndighet, adress och postadress I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. besvärstid Helsingfors förvaltningsdomstol Pl 120, 00521 Helsingfors Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar 13, 14, 15 Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid dagar Annan besvärsmyndighet, adress coh postadress Paragrafer Besvärstid dagar Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet.

KOMMUNFULLMÄKTIGE 12.3.2014 11 Fogas till protokollet Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) 3 uppbärs en rättegångsavgift på 80 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Inlämnande av bevärshandlingarna. Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: namn, adress och postadress Paragrafer Besvärshandlingarna skall lämnas till ¹): namn, adress och postadress Paragrafer Tilläggsuppgifter Detaljerad besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. ¹) Om det skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten. Fogas till protokollet

KOMMUNFULLMÄKTIGE 12.3.2014 12