Sida 1 av 8 Idrottslyftet 2013 - SISU Idrottsutbildarnas vägval
Sida 2 av 8 Ett Idrottslyft med föreningen i fokus Vi står inför ett uppdrag i Idrottslyftet som till stora delar är nytt, sker på nya sätt och har en tydligare koppling till svensk idrotts mål. SISU Idrottsutbildarna är en viktig aktör för att stödja föreningarna att skapa världens bästa barn- och ungdomsidrott. För att kunna vara en tydlig stödorganisation i detta arbete krävs att SISU Idrottsutbildarna gör sina vägval, utifrån vårt egna grunduppdrag att möjliggöra utveckling genom utbildning. Dessa tydliga vägval ökar möjligheten till smidig kommunikation med andra aktörer inom Idrottslyftet. Det tydliggör förväntningar och möjliggör resursoptimering. Det finns också en intern drivkraft att skapa gemensamma förhållningssätt. Vi ska arbeta med föreningen i fokus. Stödja och möjliggöra en förstärkning av barn- och ungdomsverksamheten. Det innebär att hitta eventuella brister, enligt RF:s formulering av vårt uppdrag. Men det handlar också om att förbättra det som redan är bra. Vi ger oss ut på en ny resa och detta innebär per automatik att allt inte kan vara på plats på en gång. Vi får utifrån de i detta dokument beskrivna vägvalen starta upp vårt arbete. Längs vägen är utvärdering och dialog avgörande för att vi genom praktisk erfarenhet ska kunna göra justerade eller nya vägval. Lycka till med arbetet! Kontaktperson hos SISU riks för Idrottslyftet: Malin Andersson malin.andersson@sisuidrottsutbildarna.se 08-699 62 76
Sida 3 av 8 BAKGRUND Idrottslyftets övergripande syfte Idrottslyftet ska stärka och utveckla världens bästa barn- och ungdomsidrott så att fler flickor och pojkar väljer att idrotta i föreningar där verksamheten bedrivs utifrån Idrotten vill Idrottslyftets gemensamma mål Idrottsrörelsen ska ha ökat i antalet aktiviteter och utövare Alla SF och IF ska erbjudits stöd och support att omsätta och anpassa intentioner och ambitioner i Idrotten vill utifrån sina respektive förutsättningar Tillgången till anläggningar och idrottsmiljöer ska ha ökat Fyra prioriterade områden (med tre aktörer) 1. Behålla ungdomar i föreningsverksamhet 2. Rekrytera barn och ungdomar till föreningsverksamhet (DF) 3. Utveckla verksamheten så att idrotten gör som Idrotten vill (SISU) SF 4. Öka tillgängligheten till anläggningar och idrottsmiljöer (DF) Notera att SF har möjlighet att arbeta med samtliga prioriterade områden (valfritt). SISU Idrottsutbildarnas uppdrag i Idrottslyftet SISU Idrottsutbildarnas distrikt får i uppgift att genomföra utvecklingsprocesser i föreningarna för att de än bättre ska införliva de intentioner som finns i Idrotten vill i sin verksamhet. De föreningar som genomför utvecklingsprocesser kommer ha möjlighet att få fortsatt stöd för att kunna utveckla de eventuella brister som identifieras under processen. SISU Idrottsutbildarna ska ta hänsyn till SF:s arbete/önskemål i sina föreningskontakter. TOLKNING AV UPPDRAGET För att kunna möta upp som en samlad helhet bör SISU Idrottsutbildarna enas om tolkningen av sitt uppdrag likväl som att enas om de gemensamma grunderna i utförandet. SISU Idrottsutbildarna får i uppdrag att genomföra utvecklingsprocesser Utvecklingsprocessen är central i vårt uppdrag då den är ett obligatoriskt moment. Med utvecklingsprocess avses inte vår egen verksamhetsform, utan avsikten är att föreningen ska genomföra en föreningsanalys på lämpligt sätt o Vi måste enas om hur utvecklingsprocessen ser ut och genomförs o Utvecklingsprocessen måste ha en rimlig omfattning och borde skapa förutsättningar för en långsiktig relation mellan SISU Idrottsutbildarna och föreningen för att IF ska införliva de intentioner som finns i Idrotten vill Verktyget för analysen måste utgå ifrån Idrotten vill. Ett uttalat fokus ska ligga på barn- och ungdomsverksamheten eftersom det är till dessa målgrupper Idrottslyftsmedlen ska användas. För SISU Idrottsutbildarna är det av intresse att i samma arbete också kunna identifiera andra förbättringsområden. Verktyget måste tydligt styra in fokus på barn- och ungdomsidrotten, men även belysa föreningen ur ett helhetsperspektiv.
Sida 4 av 8 möjlighet att få fortsatt stöd för att kunna utveckla eventuella brister SISU Idrottsutbildarnas stöd ska gå till föreningar som genomfört utvecklingsprocessen/analysen och utifrån detta identifierat förbättringsområden. Verktyget vi använder måste visa förbättringsområden Vi bör klargöra vilken typ av stöd föreningen kan få SISU Idrottsutbildarna ska ta hänsyn till SF:s arbete/önskemål Det är givetvis viktigt att föreningen ges möjlighet att anpassa och använda sina insatser så att de också följer de specialidrottsliga värderingarna. Vi måste enas om hur vi tar hänsyn till SF:s önskemål och vad detta innebär Slutsatser, tolkningar och konstateranden Idrottslyftet en möjlighet till långsiktig relation med föreningen Idrottslyftet innebär inte ett nytt uppdrag för SISU Idrottsutbildarna utan är en förstärkning av något som redan utförs. Via Idrottslyftet får föreningarna (och vi) däremot möjlighet att utveckla barn- och ungdomsverksamheten med kostnadssubvention. Motkravet på föreningen är att de genomför sin utvecklingsprocess, som är ett sätt att säkerställa att resurser kanaliseras till områden där de kan göra störst skillnad. För SISU Idrottsutbildarna är Idrottslyftet och dess medel ett sätt att stimulera föreningar att utveckla sin verksamhet med ett tydligt fokus på kvaliteten i sin barn- och ungdomsverksamhet. Den framgångsrika kontakten med föreningarna stavas som vanligt långsiktighet. Och det är lämpligt att vi har en långsiktig samverkan i fokus när föreningarna genomför sin utvecklingsprocess. Resultaten av föreningens analys ska givetvis visa tydliga inriktningar utifrån Idrottslyftets mål, men analysen ger oss också möjlighet att kartlägga föreningens nuläge och behov i ett bredare perspektiv. Ett resultat av analysarbetet kan vara att föreningen och SISU Idrottsutbildarna kommer överens om föreningens utvecklings- och utbildningsplan för de kommande åren, där vissa insatser täcks med medel av Idrottslyftet och andra på annat sätt. Har vi ett långsiktigt perspektiv i det vi gör tror vi att föreningarna får bästa möjliga stöd, och SISU Idrottsutbildarna bästa möjlig uppväxling av analysarbetet. Idrottslyftet ska genomsyras av SISU Idrottsutbildarnas ordinarie uppdrag Studieförbundet SISU Idrottsutbildarna finns till av en anledning och för att lösa vårt uppdrag dels utifrån våra medlemsförbunds önskemål men också utifrån våra statliga direktiv har vi enats om gemensamma förhållningssätt bland annat vad gäller spelregler och resursanvändning. Uppdraget inom Idrottslyftet har vi fått inom ramen för vår ordinarie verksamhet. Det innebär att förhållningssätt och beslut inom ramen för Idrottslyftet ska fattas på likartade grunder som vi gör i vår dagliga verksamhet. Där spelregler och centralt resurs PM är normen för våra beslut. De stödinsatser föreningen kommer erbjudas inom ramen för Idrottslyftet är i första hand sådan där SISU Idrottsutbildarna står som anordnare och givetvis kan vi i vanlig ordning också samspela med andra organisationer och förbund. Anpassning av ambition och verktyg för att nå målen Målet är att alla föreningar ska ges möjlighet att införliva Idrotten vill i sin verksamhet. Förutsättningarna att erbjuda alla föreningar möjligheten varierar mellan våra distrikt. Geografi och antal föreningar kopplat till resurser i form av personal är två faktorer vi måste ta hänsyn till. Valet har därför fallit på att göra den obligatoriska utvecklingsprocessen formbar utifrån att kunna möta sådana
Sida 5 av 8 olika förutsättningar. Verktyget ska kunna hanteras av föreningen i eget arbete, men också genom ledning av SISU Idrottsutbildarna utsedd processledare. Vi ska ta hänsyn till SF:s önskemål Det är viktigt att sätta föreningen i sitt idrottsliga sammanhang. Tillhörigheten till ett SF är viktigt och finns det SF som kommit långt i sitt arbete kring Idrotten Vill och skapat egna dokument, verktyg och riktlinjer ska vi ta hänsyn till dessa. I de fall då föreningen kommer genomföra sin analys i eget arbete är det viktigt att förankring av eventuella styrdokument sker i samtalet med IF. I en kartläggning av SF:s nuläge (klar dec 2012) har vi efterfrågat just sådana här styrdokument. Dessa bör samlas och sammanställas på lämpligt ställe, förslagsvis på SISU internt. Detta för ett skapa enkelhet för SISU distrikten att hitta dokument som påverkar föreningens vägval. Idrottslyftsapplikationen i IdrottOnline RF och IT avdelningen arbetar nu för att SISU Idrottsutbildarna ska bli en aktiv part i den befintliga idrottslyftsapplikationen. I tidigare Idrottslyft har vi använd applikationen för den ekonomiska hanteringen och inför 2013 kommer vi successivt att slussas in i användandet av applikationen på flera sätt. Detta gäller såväl intresseanmälan från föreningen kring att utföra ett analysarbete, men även föreningens ansökan om stöd efter genomgången analys. Hanteringen kommer likna den som DF redan utfört inom ramen för skolsamverkan. Ett grundjobb är gjort och applikationen kommer att testas ur SISU-perspektiv i skarpt läge den 10 januari. Vi återkommer efter detta med mer information om hanteringen av systemet. Eventuella uppstarter av föreningsinsatser innan dess löser vi självklart på bästa sätt. Arbetsgång, samverkan förening och SISU Idrottsutbildarna Följande steg kommer att klargöras i texten nedan. 1. 2. 3. 4. Kontakt med IF Utvecklingsprocess Stöd till föreningen Och sedan då? (1) Kontakt med IF Kontakt med IF kan ske genom: Idrottslyftsapplikationen Uppsökande Ansökan via idrottslyftsapplikationen i IdrottOnline Från februari 2013 finns möjlighet för föreningen att söka kontakt med SISU Idrottsutbildarna via sin Idrottslyftssida i IdrottOnline. Denna kontaktansökan formuleras som en enkel intresseanmälan, innehållande föreningens kontaktperson, när i tid man önskar kontakt samt en kort motivering till varför föreningen vill göra ett arbete kring Idrotten vill. SISU distrikten tar sedan en kontakt med föreningen för att fortsatt planera arbetet. Vi hoppas på detta sätt kunna locka till oss fler, kanske nya föreningar, som hittar oss via IdrottOnline.
Sida 6 av 8 Uppsökande SISU Idrottsutbildarna kan också informera föreningarna om möjligheterna med Idrottslyftet i sina vanliga kanaler informationsbrev, hemsida, föreningskontakter. När kontakt är tagen väljer SISU distriktet tillsammans med föreningen vilken metod och omfattning som är lämplig för att genomföra föreningens utvecklingsprocess. (2) Utvecklingsprocessen Den obligatoriska föreningsanalysen måste vara av sådan omfattning och metodik att den blir praktiskt genomförbar utan att göra avkall på kvalitet och riktning mot målet. Utifrån förutsättningarna har vi sett behov av att skapa två olika arbetsalternativ. Ett där föreningen i eget arbete kan göra sin analys, och ett som leds av en processledare. Och däremellan kan det finnas olika alternativ, kanske som en blandning av de båda. Det kan till exempel vara så att vi ordnar en träff för flera föreningar samtidigt och där processledaren stödjer föreningarna vid olika tidpunkter i arbetet. Eget arbete Processledare Omfattning Efter överenskommelse med föreningen Kostnad Några distrikt har eftersökt en gemensam kostnadsbild för dessa utvecklingsprocesser. Då det övriga uppdraget i Idrottslyftet hänvisas till våra gemensamma dokument bör också bedömningen av kostnader göra det. Valet av metod och dess omfattning måste också få spela en roll. Enligt tidigare beslut har vi enats om en gemensam kostnadsbild gällande Principer för uppdrag för SF/MO och här bör vi här använda oss av denna. Följande finns överenskommet: Heldag 6 000 kronor Halvdag (upp till 4 tim) 3 000 kronor Gällande kostnadstäckning för lokal, kost etc vill vi överlämna beslut om nivåerna för detta till SISUd, med uppmaningen att hålla Idrottslyftets mål i fokus och att inte låta kostnaden för processen skena iväg, då det är i stödåtgärderna som vi kan göra den stora skillnaden- och därmed också där de stora resurserna bör ligga. Givetvis kan vi också bistå föreningen med subvention vad gäller ex lokal, material när dessa genomför arbetet i egen regi. Verktyg/analysarbetet I skrivande stund är ett gemensamt verktyg/arbetsmaterial under konstruktion. Verktyget ska vara klart att använda i januari. Oavsett om analysen görs som eget arbete eller via processledning följer den samma mönster:
Sida 7 av 8 Inledning Idrottslyftet och Idrotten vill presenteras på ett smakfullt sätt Nulägesanalys Självskattning; föreningen bedömer sin verksamhet utifrån Idrotten vill Behovsanalys Visar vilka behov föreningen har De behov föreningen identifierat kan stödjas av SISU antingen via Idrottslyftet eller via den ordinarie verksamheten, beroende på vilket typ av stöd IF behöver. Ibland kan föreningen göra ansökningar via DF eller sitt SF. Här har vi en viktig roll att vägleda föreningen vidare. ANSÖKAN Tillsammans med SISU kommer IF överens om vad man ska söka stöd för. I denna ansökan ska effektmålen också beskrivas. Föreningens analys görs utifrån Idrotten vill:s hela perspektiv, men har ett särskilt fokus på barn- och ungdomsidrotten. Genom att göra analysen något vidare borde detta kunna ge oss ett mervärde för att kunna göra en långsiktig planering för hela föreningens verksamhet. Analysarbetet har stöd av verktyget som blir ett fysiskt material men där så stora delar som möjligt kommer att digitaliseras. Resultatet av arbetet synliggörs i en dokumentation, en gemensam mall. Hur länge är analysen aktuell? Om en förening återkommer efter en tid och har behov av att fortsätta sitt utvecklingsarbete är det upp till SISU distrikten att i varje enskilt fall avgöra om föreningens analys är aktuell. Det är orimligt att sätta ett bäst före datum på analysen, utan detta måste utgå föreningens nuläge. Givetvis är det här viktigt att vi tar hänsyn till ändrade förutsättningar i IF, exempelvis en ny styrelse eller om det passerat en längre tid mellan kontakterna med föreningen. Det kan alltså vara så att SISU-d och IF gemensamt beslutar om fortsatta åtgärder utifrån en sedan tidigare genomförd analys. Om föreningen gjort en analys sedan tidigare? Det primära syftet med analysarbetet är att sätta föreningens verksamhet i ett perspektiv av god barnoch ungdomsidrott, utifrån Idrotten vill. Om en förening gjort en analys sedan tidigare (på ett annat sätt än här beskrivet) är det upp till SISU distriktet att avgöra om denna analys är tillräcklig. Vilka i föreningen ska delta i analysarbetet och hur många? Vilka som är lämpliga att delta i analysarbetet är beroende på föreningens storlek, verksamhet och kapacitet. Med tanke på Idrottslyftets inriktning är det givetvis intressant och viktigt att låta så många som möjligt komma till tals kring den upplevda bilden av föreningen. Ambitionen finns att verktyget ska göra detta möjligt, dvs att låta fler komma till tals än de som deltar i analysarbetet. Vårt ansvar är att se till att analysarbetet håller en hög kvalitet och detta innebär bland annat att säkerställa att analysen inte genomförs som ett enmans verk i föreningen. Säkerställer vi inte kvaliteten utifrån detta perspektiv riskerar vi att göra avkall på vårt bidrag till att nå Idrottslyftets mål. Och det vill vi inte. Hur säkerställa kvaliteten när föreningen gör analysen genom eget arbete? Kvaliteten på vår dialog med föreningen är avgörande för att analysarbetet ska ske på ett tillfredsställande sätt. Vägledning inför arbetet med fokus på processen, arbetsmaterialet och eventuellt befintliga värdegrundsdokument etc. och ett självklart uppföljande samtal där förening och SISU-d går igenom resultatet av arbetet. Utifrån detta samtal tas sedan gemensamma beslut om fortsatta vägval.
Sida 8 av 8 (3) Stöd till föreningen efter analysen De identifierade behoven utgör grunden för bedömning och val av lämpliga insatser. Leds analysen av en processledare kan detta arbete göras omedelbart. Gör föreningen analysen i eget arbete är ett samtal mellan föreningen och SISU distriktet avgörande. Ansökan kommer (i sinom tid) att kunna göras i Idrottslyftsapplikationen. Exempel på områden: Ledarutbildning: Ledarna är centrala för att skapa kvalitet i idrottsverksamheten. Aktivutbildning: Barnrättsperspektivet är centralt i Idrottslyftet och då kan det vara aktuellt att jobba med individerna som ska lära sig ta ansvar, få påverka, deras självkänsla och andra inslag. Föreningens styrning och struktur: För att barn och ungdomsverksamheten ska hålla tillräckligt hög kvalitet kan det vara angeläget för föreningen att arbeta med sina vägval, strategier, arbetssätt, policydokument. Styrelsen kan också behöva utbildning inom ramen för Idrottens föreningslära. Teamutveckling: Det kan finnas grupper i föreningen som måste stärka sitt sammanhang på olika sätt och av olika anledningar. (4) Och sen då? Har vi lyckats med ambitionen att skapa en långsiktig relation med föreningen kommer SISU distrikt och förening ha en löpande dialog och avstämning som också innebär nya vägval. När Idrottslyftsapplikationen är i full gång kommer föreningen att slutrapportera sina aktiviteter på samma sätt som de gör även gällande sina ansökningar hos DF och SF. Mer information om detta kommer när RF slutfört arbetet med applikationen. Den dokumentation som blir resultatet av föreningens analys kommer kunna användas som utvärdering av verksamheten när insatser har genomförts, för att se om åtgärderna uppnått önskad effekt. Vi har förhoppning om att den enkla och tydliga dokumentationen ska kunna läggas upp på föreningens sida i applikationen. Fortsatt utveckling av SISU Idrottsutbildarnas uppdrag i Idrottslyftet Detta dokument är ett första vägval för ett gemensamma vägval i vårt uppdrag. Det klargör också de förväntningar SF och RF kan ha på vårt arbete. Det gör också att de insatser SF eventuellt väljer att göra inom ramen för området Idrotten vill på ett smidigare sätt kan komplettera våra insatser. Det följer också det arbete vi just nu utför för att skapa en ökad samstämmighet kring vår verksamhet över distriktsgränserna, så att i detta fall primärt SF upplever oss som en tydligare enhet. Utvärdering och eventuella justeringar av vägval Vi bör under 2013 vid ett par tillfällen ägna tid åt vår interna utvärdering av vårt uppdrag. Detta med fokus att se över hur arbetet går rent generellt, men också utvärdering av verktyget och processernas genomförande. Kostnadsanvändningen för processerna samt resultatet av desamma är också intressanta faktorer. Ett första tillfälle att prata om detta är i februari 2013 då distriktsidrottschefer och verksamhetsledare träffas på en gemensam mötesplats. SISU riks ansvarar att lägga en plan för det övriga utvärderingsarbetet.