Sida 1 (14) Plats och tid Stadshuset kl 08.15-12.15 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Övriga Justering Justerande Ordförande Mario Melani (S), Irena Rodic (S) - 10.00 27-31, Ann-Carin Landström (V), Christina Åkerman (M) och Kjell Hjalmarsson (C) Barn- och skolchef Ulf Karlsson, chefssekreterare Brithel Engstrand, kultursamordnare Jytte Rixman 27-28, kostchef Nathalie Thorstensson 29 och områdesansvarig/grundskola Monica Nordling 29 Marita Lantz (S) 10.00-12.15 32-38i stället för Irena Rodic (S) Christina Åkerman Paragrafer 27-38 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Brithel Engstrand Mario Melani Christina Åkerman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen tillkännages genom anslag i tre veckor. Organ 2014-02-18 Datum när anslaget sätts upp 2014-02-26 Datum när anslaget tas ner 2014-03-20 Barn- och skolnämndens arbetsutskott Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn & Skola, Stadshuset Brithel Engstrand Utdragsbestyrkande
Sida 2 (14) Innehållsförteckning 27 Rapport Skapande Skola... 3 28 Rapport Internationellt arbete... 4 29 Redovisning resultat av måltidsenkät... 5 30 Rapport elevfrånvaro... 6 31 Rapport - anmälningar om kränkande behandling och trakasserier... 7 32 Redovisning utebliven betalning av förskole- och skolbarnsomsorgsavgifter... 8 33 Ansökan om plats på Gröna Fyren... 9 34 Information & dialog... 10 35 Huvudavtal Kost 2014... 11 36 Medborgarförslag om flexiblare avgiftsfria timmar inom barnomsorgen... 12 37 Rapport Fritidsgården Margretelund... 13 38 Redovisning anmälningar... 14 Utdragsbestyrkande
Sida 3 (14) 27 Rapport Skapande Skola Kultursamordnare Jytte Rixman redovisar den rapport som har sammanställts kring arbetet med Skapande skola inom Barn & Skola för åren 2009-2014. Innehåll i rapporten: Historik och bakgrund Syfte Vision och genomförande Verksamhet och genomförande Särskolan arbetar internationellt Resultat resumé efter fem års Skapande skola i Lidköping Händelser efter konsthallsbesöken erfarenheter efter två år Händelser från skolbesöken erfarenheter från de senaste läsåren 2012-2014 Vision och målsättning 2011-2012 Epilog En handlingsplan för barn- och ungdomskultur håller på att arbetas fram tillsammans med Kultur & Fritid Beslutsunderlag Rapport Skapande skola 2009-2014 FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna rapporten om Skapande skola.
Sida 4 (14) 28 Rapport Internationellt arbete Kultursamordnare Jytte Rixman lämnar en rapport om det internationella arbetet. Erasmus är ett nytt program, som ersätter bland annat Commenius och Leonardoprogrammen. Målen för internationellt arbete i landet, kommunen, individen och skolan hänger ihop med Eus mål. Ansökningar kan nu inte längre göras av enskilda individer utan måste göras av rektor tillsammans med ett arbetslag. etwinning Erbjuder stöd och hjälp före och under internationellt arbete Möjlighet till nationell och internationell kompetensutveckling Synlig för samarbetet Är ett viktigt sätt att börja arbeta internationellt. Inom Barn & Skola pågår följande projekt: Jobbskuggning To do it Vinningaskolan Sarah Dalängskolan, Spanien, franrike, Österrike, Turkiet, Rumänien, Polen, England och Slovenien Ecapse Bulgarien. Storbritannien, Italien och Tyskland Beslutsunderlag Redovisning av framgångsfaktor Internationalisering i kommunfullmäktiges styrkort FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna rapporten.
Sida 5 (14) 29 Redovisning resultat av måltidsenkät Kostchef Nathalie Thorstensson och områdesansvarig skolan Monica Nordling redogör för resultatet av en måltidsenkät som eleverna har besvarat. Enkäten genomförs varje år i oktober. Från 2014 kommer eleverna att besvara enkäten digitalt. Frågor har ställts kring maten och kring trivsel och stämning i matsalen. 53 % av eleverna är nöjda med skolmaten, 29 % varken/eller och 21 % är missnöjda. Liknande resultat för elevernas trivsel och stämning. 86 % är nöjda med måltidspersonalen. FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna redovisningen av resultatet av måltidsenkäten.
Sida 6 (14) 30 Rapport elevfrånvaro Barn- och skolchef Ulf Karlsson redovisar elevernas giltiga och ogiltiga frånvaro under december 2013 och januari 2014. Ny rapport lämnas i mars. BESLUT Arbetsutskottet beslutar att godkänna redovisningen av elevernas frånvaro.
Sida 7 (14) 31 Rapport - anmälningar om kränkande behandling och trakasserier Rapport lämnas om anmälningar som gjorts beträffande elever som blivit utsatta eller utsatt andra för kränkande behandling och trakasserier på enheterna. Ny rapport lämnas nästa månad. BESLUT Arbetsutskott beslutar att godkänna redovisningen.
Sida 8 (14) 32 Redovisning utebliven betalning av förskole- och skolbarnsomsorgsavgifter Förvaltningen lämnar rapport varje månad kring uteblivna betalningar av förskole- och skolbarnsomsorgsavgifter samt om eventuellt förlorande av plats i förskola eller fritidshem. BESLUT Arbetsutskottet beslutar att godkänna redovisningen.
Sida 9 (14) 33 Dnr BSN 2014/81 Ansökan om plats på Gröna Fyren
Sida 10 (14) 34 Information & dialog Barn- och skolchef Ulf Karlsson informerar: Anonym anmälare av synpunkt/ klagomål om serveringen av lättmjölk till barnen har lämnats. Lokalöversyn Lämnas en aktuell rapport över den pågående översynen av lokaler Det finns behov av renoveringar/tillbyggnader och nybyggnationer inom Barn & Skola. Enligt befolkningsutvecklingen och prognosen för 2030 kommer det att behövas ytterligare nya förskolor och skolor för att behovet ska kunna tillgodoses. BESLUT Arbetsutskottet har tagit del av informationen.
Sida 11 (14) 35 Dnr BSN 2014/82 Huvudavtal Kost 2014 Huvudavtal för kosten har upprättats mellan Intern Service/Kost och Barn & Skola som gäller perioden 2014-01-01--2014-12-31. Förslaget presenteras. Beslutsunderlag Huvudavtal 2014 FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna huvudavtalet för kost 2014.
Sida 12 (14) 36 Dnr BSN 2014/127 Medborgarförslag om flexiblare avgiftsfria timmar inom barnomsorgen Niklas Jonsson har lämnat in ett medborgarförslag om flexiblare avgiftsfria timmar inom barnomsorgen I förslaget föreslås att de 15 avgiftsfria timmarna anpassar mer och gärna läggs tisdag - torsdag kl 9-14.00. Kommunfullmäktige har beslutat att beslutat att detta medborgarförslag ska beslutas av barn- och skolnämnden för att sedan anmälas tillbaka till kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Medborgarförslag Protokoll kommunfullmäktige 2014-01-20, 12 BESLUT Arbetsutskottet ger förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag till svar på medborgarförslaget.
Sida 13 (14) 37 Dnr BSN 2014/83 Rapport Fritidsgården Margretelund Fritidsgården Margretelund har sammanställt en rapport för verksamheten höstterminen 2013. I rapporten redovisas antalet besökare och en beskrivning av fritidsgårdens verksamhet. Beslutsunderlag Rapport 2013-12-30 FÖRSLAG TILL BESLUT Barn- och skolnämnden beslutar att godkänna rapporten för Fritidsgården Margretelunds verksamhet.
Sida 14 (14) 38 Redovisning anmälningar De glömde barnen: Kampanjen Politik spelar roll!