Plats och tid Naverlönnsalen 2016-02-29, kl 17.00-18.30 Paragrafer 24-37 Beslutande Övriga deltagande Se nästa sida Se nästa sida Underskrift sekreterare Jan Herbertson Underskrift ordförande Daniel Pedersen Utses att justera Emma Sjöberg Justeringsdatum 2016-03-07 Justerande Emma Sjöberg Anslagsbevis Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2016-02-29 Anslaget sätts upp 2016-03-08 Anslag tas ned 2016-03-30 Protokollets förvaringsplats Utbildnings lokaler, Kommunhuset Underskrift Jan Herbertson Utdragsbestyrkande
2(17) Närvarolista utbildningsnämnden Beslutande Parti Namn Titel/funktion M Daniel Pedersen Ordförande M Patrik Kosowski Ledamot L Sebastian Svärdebrandt 1:e vice ordförande C Ann-Kristin Andersson Ledamot S Jesper Sennertoft 2:e vice ordförande S Ewa Bohlin Ledamot MP Emma Sjöberg Ledamot SD Patrik Persson Ledamot SD Gunnel Landström Ledamot Övriga närvarande (ersättare, insynsplatser, personalföreträdare och tjänstemän) Parti Namn Titel/funktion Namn BP Bo Becking, ersättare Utbildningschef Johan Lundgren MP Per Fridberg,ersättare Bitr. Annika Kraft utbildningschef SD Magnus Lilja, ersättare Ekonom Robert Schoug V Jörgen Persson, insynsplats Personalföreträdare Personalföreträdare Utredare/nämndsekreterare Bertil Rantoft, närv. till kl. 18.20, 24- till del av 32 Camilla Nordén Jan Herbertson M Moderata samlingspartiet BP Barapartiet S Socialdemokraterna MP Miljöpartiet SD Sverigedemokraterna C Centerpartiet L Liberalerna V Vänsterpartiet
3(17) UN 24 Dnr UN 15-115 Årsredovisning 2015 - information Årsredovisning för utbildningsnämnden för 2015 har upprättats. att lägga årsredovisning för 2015 för utbildningsnämnden till handlingarna. att lägga årsredovisning för 2015 för utbildningsnämnden till handlingarna.
4(17) UN 25 Dnr UN 15-115 Begäran om resultatöverföring för utbildningsnämnden mellan 2015 och 2016 Kommunfullmäktige beslutade den 16 september 2015 om reglemente för resultatöverföring över årsskiftet för utbildningsnämndens verksamheter, att tillämpas första gången i bokslut 2015 (bifogas). Utbildningsnämndens resultat för 2015 slutar på ett överskott om ca 3,1 mnkr. Av detta begär utbildningsnämnden att få föra över 3,0 mnkr till 2016. I den beslutade budgeten för Svedala kommun 2016 har överföringen beaktats med motsvarande summa och resultatöverföringen innebär ingen försämring av det budgeterade resultatet för 2016. begära hos kommunstyrelsen, med stöd av regelverket, att 3,0 mnkr av överskottet från 2015 förs över till 2016 års budget för nämnden. att begära hos kommunstyrelsen, med stöd av regelverket, att 3,0 mnkr av överskottet från 2015 förs över till 2016 års budget för nämnden. Expedieras till: Kommunstyrelsen
5(17) UN 26 Dnr UN 15-355 Ekonomisk rapport Ekonomisk rapport ska redovisas. att lägga informationen till handlingarna. _ Ekonom Robert Schoug redogör för ärendet. att lägga informationen till handlingarna.
6(17) UN 27 Uppföljning av förskola rapport Rapport kommer att lämnas utifrån resultatet av Skolinspektionens förskoleenkät i Svedala kommun. att lägga informationen till handlingarna. _ Bitr. utbildningschef Annika Kraft redogör för ärendet och meddelar samtidigt att Skolinspektionens tillsyn av Svedala kommun startar först hösten 2016. att lägga informationen till handlingarna
7(17) UN 28 Dnr UN 16-55 Flyktingsituationens påverkan på personalen när arbetsbelastningen ökar - information Kommunens personalutskott behandlade den 16 december 2015, 195, flyktingsituationens påverkan på personalen när arbetsbelastningen ökar. Personalutskottet beslutade att delge protokollet som ett medskick till samtliga verksamhetschefer och nämnder och be dem resonera kring frågan hur kommunen möter denna nya situation samt hur varje verksamhetschef och nämnd kan arbeta framöver för att möta de utmaningar som kommunen står inför och våga titta på nya lösningar som inte tidigare har gjorts. att lägga informationen till handlingarna. _ Utbildningschefen redogör för ärendet och beskriver kommunens och Utbildnings arbete. att lägga informationen till handlingarna.
8(17) UN 29 Lokal-/byggfrågor - rapport Rapport om aktuella lokal- och byggfrågor kommer att lämnas. Utbildningsnämnden beslutade den 1 februari 2016, 17, att begära en återrapportering från berörda nämnder och SVEDAB om hur hänsyn har tagits till de olika punkterna i det av kommunfullmäktige beslutade miljömålsprogrammet. Nämnden önskar att detta kan komma upp som en punkt på kommande möte, den 8 februari, med styrgruppen för FSI-projektet, skola och idrott. att lägga informationen till handlingarna. _ Utbildningschefen refererar till VD Pehr Carlbergs uttalande utifrån nämndens fråga. Kommunens miljömålsprogram finns med som ett styrande dokument i projekteringen och fanns med som handling i SVEDABs upphandling av totalentreprenör. Utbildningschefen lämnar en lägesrapport om arbetet med den nya skolan och om detaljplanen. Ordförande föreslår att nämnden får fortlöpande information och att SVEDAB:s projektchef Peter Werholt bjuds in till något kommande sammanträde. att lägga informationen till handlingarna och att nämnden ska få fortlöpande information och att SVEDAB:s projektchef Peter Werholt ska inbjudas till något kommande sammanträde.
9(17) UN 30 Dnr UN 15-16 Förskolekö - rapport En övergripande rapport om förskolekön har upprättats. att lägga rapporten till handlingarna. att lägga rapporten till handlingarna.
10(17) UN 31 Dnr UN 16-60 Intern kontrollplan 2016 Utbildningsnämnden behandlade den 5 oktober 2015, 98, intern kontroll 2015 och beslutade att överlämna redovisningen till kommunstyrelsen och att i övrigt avvakta redovisning om ett av områdena, kontrollområde 4, som avser kontroll av andel pedagogisk personal med lärarlegitimation i förskola och grundskola. Förslag till intern kontrollplan för 2016 har utarbetats. Presidiet överlämnar förslaget till nämnden den 29 februari för bedömning och ställningstagande. _ Jesper Sennertoft (S) yrkar att uppföljning av grundskolan vad gäller resultat m.m. och elevernas trivsel och studiero ska fortsätta att finnas med som kontrollområde även under 2016. att godkänna intern kontrollplan 2016 med följande kontrollområden enligt yrkande samt enligt utarbetat förslag: - Uppföljning av resultat på nationella prov åk 3 och 9, meritvärde och behörighet åk 9, andel elever som kan läsa, skriva och räkna i åk 2 samt elevernas trivsel och studiero inom skolan - Andel pedagogisk personal med lärarlegitimation i förskola och grundskola - Anställning av personal utdrag ur belastningsregistret
11(17) UN 32 Dnr UN 15-125 Medborgarförslag om att kommunen ska undersöka om invånarna kan få möjlighet att mot betalning äta på kommunens skolor - remiss Ann-Magreth Albin har i ett medborgarförslag föreslagit att kommunen ska låta undersöka om invånare kan ges möjlighet att mot betalning äta på kommunens skolor. Kommunfullmäktige beslutade den 11 februari 2015, 33, att överlämna medborgarförslaget för beredning. Utbildningsnämnden beslutade den 4 maj 2015, 60, att uppdra åt Utbildning att utreda medborgarförslaget. Förslag till yttrande har utarbetats. Förslaget ska kompletteras. Presidiet överlämnar ärendet till nämnden den 29 februari för information. att hänskjuta ärendet till sammanträdet den 4 april för behandling och beslut om yttrande. Till det sammanträdet inbjuds förslagsställaren. _ Jesper Sennertoft (S) yrkar att frågan om det är praktiskt möjligt att erbjuda måltider på skolorna utreds. att uppdra åt Utbildning att utreda om det är praktiskt möjligt att erbjuda måltider på skolorna utifrån medborgarförslaget och att hänskjuta ärendet till sammanträdet den 4 april för behandling och beslut om yttrande. Till det sammanträdet inbjuds förslagsställaren. Expedieras till: Ann-Magreth Albin
12(17) UN 33 Dnr UN 16-21 Val av representanter för utbildningsnämnden i politisk grupp för framtagande av nytt ungdomspolitiskt program Kommunfullmäktige beslutade den 10 februari 2016, 20, att uppdra åt kommunstyrelsen att leda arbetet med att ta fram ett nytt ungdomspolitiskt program med uppdrag att ta fram syfte och mål för programmet, att den politiska gruppen ska bestå av 9 ledamöter varav 2 ledamöter från kultur- och fritidsnämnden, 2 ledamöter från utbildningsnämnden, 2 ledamöter från socialnämnden samt 3 ledamöter från kommunstyrelsen. Nämnderna utser sina ledamöter. att utse Daniel Pedersen (M), ordförande, och Jesper Sennertoft (S), 2:e vice ordförande, till ledamöter för utbildningsnämnden i den politiska gruppen. att utse Daniel Pedersen (M), ordförande, och Jesper Sennertoft (S), 2:e vice ordförande, till ledamöter för utbildningsnämnden i den politiska gruppen. Expedieras till: Kommunstyrelsen
13(17) UN 34 Dnr UN 16-56, 16-57 Ansökningar om godkännande som huvudman för en nyetablering av dels fristående förskoleklass, grundskola och fritidshem vid Pusselbiten Svedala, dels fristående grundsärskola vid Pusselbitens särskola Svedala - remisser Skolinspektionen har översänt remisser, som gäller ansökningar från En Bit Extra AB om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående förskoleklass, grundskola och fritidshem vid Pusselbiten Svedala i Svedala kommun fr.o.m. läsåret 2017/2018 samt en fristående grundsärskola vid Pusselbitens särskola i Svedala kommun fr.o.m. läsåret 2017/2018. Svedala kommun genom utbildningsnämnden har fått möjlighet att senast den 15 april 2016 yttra sig över ansökningarna till Skolinspektionen. Presidiet överlämnar ärendet till nämnden den 29 februari för information. att hänskjuta ärendet till sammanträdet den 4 april för behandling och beslut om yttrande. _ Utbildningschefen redogör för ärendet. att hänskjuta ärendet till sammanträdet den 4 april för behandling och beslut om yttrande.
14(17) UN 35 Delegerade beslut Beslut fattade på delegation ska anmälas till ansvarig nämnd. Delegationsbeslut fattade av delegater enligt utbildningsnämndens delegationsförteckning har förtecknats i en skrivelse till utbildningsnämnden. att lägga delegationsbesluten till handlingarna.
15(17) UN 36 Meddelanden och skrivelser Ett antal beslut, domar samt ett avtal har redovisats till utbildningsnämnden. Ett antal beslut har redovisats till utbildningsnämnden: Arbetsmiljöverket (AV): 1. Inspektionsmeddelanden hösten 2015 på temat arbetsrelaterad stress AV har översänt ytterligare ett beslut att avsluta ärende efter inspektioner på utvalda förskolor. Detta gäller denna gång Fröhusets förskola. Tidigare beslut har redovisats till nämnden 18 januari och 1 februari. Därmed har AV bedömt att alla utvalda förskolor uppfyller kraven om att undanröja vissa brister i arbetsmiljön. Förvaltningsrätten i Malmö: 1. Dom i mål om bidrag i form av tilläggsbelopp enligt skollagen till fristående gymnasieskola Förvaltningsrätten i Malmö avslog i dom den 4 februari 2016 ett överklagande från Cybergymnasiet Malmö AB efter avslag på ansökan om tilläggsbelopp för en elev. 2. Dom i mål om bidrag i form av tilläggsbelopp enligt skollagen till fristående gymnasieskola Förvaltningsrätten avslog i dom den 4 februari 2016 ett överklagande från Cybergymnasiet i Malmö AB/Snitzgymnasiet efter avslag på ansökan om tilläggsbelopp för en elev. Kommentar 1: Delegat i beslut om tilläggsbelopp är chefen för resursenheten. Kommentar 2: Närmare information om domarna redovisas till utbildningsutskottet. Kommunfullmäktige: 1. Detaljplan för del av Svedala 306:34 och 306:37 Förskola, skola och idrott, del 1 Kommunfullmäktige beslutade den 10 februari 2016, 19, att anta framlagt förslag till detaljplan med redovisad plankarta med planbestämmelser. 2. Svar på motion om att kommunen ska kontakta Tullverket och polis för att införa stickprov med knarksökande hundar i skolor och andra miljöer där barn och ungdomar befinner sig Kommunfullmäktige beslutade den 10 februari 2016, 21, att motionen ska anses besvarad genom rapporterna från utbildningsnämnden daterade 2013-11-25 där det konstateras att de berörda kommunala verksamheterna och polismyndigheten bedömer att det för närvarande inte är aktuellt att införa åtgärden med stickprov med knarksökande hundar i skolor och andra miljöer där barn och ungdomar befinner sig samt rapporten daterad 2015-11-25 där det
16(17) redogörs för den handläggning som skett rörande kommunstyrelsens kompletterande uppdrag. Kommentar: Utbildningsnämnden behandlade ärendet den 7 december 2015, 130. Kommunförbundet Skåne 1. Samverkansavtal för pedagogisk omsorg, förskola, förskoleklass, fritidshem och grundskola i Skåne Samverkansavtal har träffats mellan Skånes kommuner med Kommunförbundet Skåne (KFSK) som förvaltande part enligt rubricering. Skolverket: 1. Statsbidrag för personalförstärkningar inom elevhälsan för år 2014 Skolverket beslutade den 28 januari 2016 att Svedala kommun är skyldig att återbetala 70 422 kronor av statsbidraget. Skolverket beviljade kommunen statsbidrag för personalförstärkningar inom elevhälsan med 1 072 941 kronor. 2. Statsbidrag för handledare i läs- och skrivutveckling läsåret 2016/2017 Skolverket beslutade den 3 februari 2016 att avslå kommunens ansökan om statsbidrag för handledare i läs- och skrivutveckling för läsåret 2016/2017. Ansökan avslås på grund av att ansökan inte uppfyller kraven på minst sex deltagande lärare. 3. Statsbidrag för kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå och särskild utbildning för vuxna på gymnasial nivå 2016 Skolverket beslutade den 15 februari 2015 att bevilja kommunen statsbidrag med 585 000 kronor. att lägga de redovisade besluten, domarna och avtalet till handlingarna.
17(17) UN 37 Rapporter och anmälningar Sekreteraren meddelar att Ungdomsparlamentet har sammanträde den 10 mars kl. 09.00 i Naverlönnsalen. Inbjudan skickas ut. Politiker som önskar delta ska anmäla detta till Ungdomsrådet. att lägga informationen till handlingarna.