DOKTORAND PM Vårterminen 2011 Till dig som är nyantagen doktorand vid Institutionen för Orientaliska språk: Doktorandrådet förmedlar här en kort introduktion till nyanställda doktorander vid Institutionen för Orientaliska språk. Efter några års forskarstudier har doktoranderna funnit att en sådan vore av stort intresse och vikt för nyantagna för att på bästa sätt tillgodogöra sig både utbildningen och anställningen. Lycka till med forskarstudierna! Bästa hälsningar Doktorandrådet 2011-05-13 1
Innehållsförteckning: 1. Allmänt 2. Utbildningen a. Om forskarutbildningen vid Institutionen för orientaliska språk b. Studieplaner: allmän studieplan och individuell studieplan c. Registrering samt aktivitet och försörjning d. Bemanningsplan e. Handledning f. Medel för konferensresor g. Avhandlingens utformning h. Disputationsprocessen i. UPC-kurser 3. Anställningen a. Tillfällig föräldrapenning (vård av barn) b. Tillfällig föräldrapenning 10 dagar i samband med barns födelse c. Föräldraledighet d. Egen sjukdom e. Rutiner för doktorander med extern finansiering f. Institutionstjänstgöring g. Tjänstledighet h. Bisysslor i. Friskvård j. Hälsovård k. Försäkring l. Semester m. Närvaro på arbetsplatsen n. Innebörden av individuell studieplan o. Arbetsplats och arbetsmiljö p. Vid problem q. Lönestege 4. Förtroendeuppdrag a. Doktorandrådets ställning och funktion b. Rättighet till prolongation för förtroendeuppdrag c. Rektors beslut för prolongation 5. Råd från andra doktorander Kontaktuppgifter Länkar till övrig information 2
1. Allmänt Antagning till forskarutbildning innebär normalt två saker, nämligen (1) antagning till utbildning och (2) anställning som doktorand. Introduktion av nya doktorander bör därför innehålla två komponenter, nämligen (1) information om utbildningens villkor samt (2) information om anställningens villkor. Ansvaret för att introduktion (1) genomförs åligger den ämnesföreträdare som leder utbildningen på forskarnivå, medan ansvaret för att introduktion (2) genomförs åvilar prefekten. 2. Utbildningen a. Om forskarutbildningen vid Institutionen för orientaliska språk Forskarutbildningen vid Institutionen för orientaliska språk har två inriktningar: 1. Arabiska 2. Asiens språk och kulturer Inom ramen för forskarutbildningen i Asiens språk och kulturer kan indologi, japanska, kinesiska och koreanska vara huvudinriktningar. b. Studieplaner: allmän studieplan och individuell studieplan Nedan följer kortfattad information om allmän respektive individuell studieplan. Allmän studieplan (ASP) Doktorander inom samma forskningsinriktning följer en gemensam allmän studieplan där bland annat behörighet, antagning och utbildningens innehåll och uppläggning beskrivs. Allmän studieplan för utbildning på forskarnivå i arabiska hämtas här: http://www.mena.orient.su.se/pdf/arabiska_asp_070613.pdf Allmän studieplan för utbildning på forskarnivå i Asiens språk och kulturer hämtas här: http://www.orient.su.se/pub/jsp/polopoly.jsp?d=6068&a=83521 Individuell studieplan (ISP) Den individuella studieplanen skriver doktoranden i samråd med huvudhandledaren. I den individuella studieplanen beskrivs hur doktoranden avser lägga upp sitt arbete (kurser, konferenser, avhandlingsarbete) under de 4 åren som forskarstuderande (vid deltidsarbete eller institutionstjänstgöring under längre tid.) Den individuella studieplanen ska revideras varje år, fastställas av institutionsstyrelsen samt skickas in till humanistiska fakulteten senast 1 oktober. Här kan blanketten för Individuell studieplan (SA92) hämtas: http://www.su.se/medarbetare/service/ittelefoni/stodsystem/ladok/ladokdokumentation/studentuppgifter-allmanna-1.2880 3
c. Registrering samt aktivitet och försörjning Doktorander ska betala terminsräkning samt registreras i Ladok varje termin. Dessutom ska rapporteringsunderlag för aktivitet och försörjning lämnas in ifyllt till expeditionen mot slutet av varje termin. Blanketten kan rekvireras från studentexpeditionen och lämnas därefter in till expeditionen för inrapportering. Doktorandens forskningsaktivitet i % skall anges samt försörjningstyp fördelat på olika poster, t.ex. doktorandanställning, annan universitetstjänst osv. Informationen är viktig för universitetet men även intressant för exempelvis Statistiska Centralbyrån. Har du frågor om hur du ska redovisa aktivitetsgraden eller din försörjningstyp bör du tala med forskarutbildningens studierektor. d. Bemanningsplan Doktorander liksom alla andra anställda på institutionen ska fylla i en bemanningsplan varje termin. Bemanningsplanen skickas ut av den administrativa chefen och lämnas tillbaka ifylld till densamma. I bemanningsplanen ska framgå hur arbetsfördelningen är mellan forskning, institutionstjänstgöring i form av undervisning och/eller administration, tredje uppgiften och egen kompetensutveckling. e. Handledning Doktorander vid Institutionen för orientaliska språk har två handledare: en huvudhandledare och en handledare. Handledarna är tänkta att komplettera varandra. Exempelvis skulle en doktorand som skriver om japansk litteratur kunna ha ämnesföreståndaren i japanska som huvudhandledare och en docent från litteraturvetenskapen som handledare. Handledaren behöver med andra ord inte ha kunskaper inom ett visst språk, utan kan bidra till avhandlingsarbetet med andra relevanta ämneskunskaper. Humanistiska fakultetsnämnden har som schablon fastställt att minst 80 arbetstimmar per år och doktorand ska avsättas för handledning. Av dessa bör 30-40 timmar vara kontakttid. Såväl den tidsmässiga som den innehållsmässiga fördelningen mellan handledarna skall anges i den individuella studieplanen. För mer information om handledning hänvisas till Humanistiska fakultetens doktorandhandbok som finns att hämta här: http://www.hum.su.se/pub/jsp/polopoly.jsp?d=7012&a=28209 f. Medel för konferensresor Doktorander ska i största möjliga utsträckning söka externa medel för att finansiera sina konferensresor. I vissa fall kan bidrag utgå från det egna ämnet, men det kan inte garanteras. Kontakta den egna ämnesföreståndaren vid frågor. På SU:s hemsida finns information om några stipendier som kan sökas: http://www.su.se/forskning/stipendier 4
g. Avhandlingens utformning Det finns riktlinjer för hur avhandlingen ska utformas. För omslag finns en fastställd mall. Övriga mallar för avhandlingen är enbart avsedda som hjälp, men det är inget krav att de används. Riktlinjerna hittar man under fliken Anvisningar via länken Manualen för visuell identitet i Mitt universitet på universitets hemsida. h. Disputationsprocessen Information om disputationsprocessen hittas på följande sida: http://www.su.se/medarbetare/studieadministration/disputationsprocess Vad gäller disputationer kommer från och med 2010 ett kontrakt att upprättas mellan doktoranden och prefekten innan disputationen. Kontraktet bygger på att huvudhandledaren godkänner att avhandlingen är färdig att läggas fram. Därefter utgår medel till tryckning mm. Detta är en garanti för doktoranden. Skulle avhandlingen underkännas står institutionen för kostnaderna. (Notera att avhandlingar sällan underkänns). Prefekten tillhandahåller kontrakten. i. UPC-kurser Universitetspedagogiskt centrum (UPC) anordnar olika kurser, vilka doktorander med undervisning som institutionstjänstgöring ska gå. Kurserna bör vara av intresse även för övriga doktorander eftersom det krävs av lektorer vid SU att de har gått UP1 och UP2. Vid vissa andra svenska lärosäten krävs därtill UP3 för anställning som lektor. För mer information om UPC och dess kurser hänvisas till UPC:s hemsida: http://www.upc.su.se 3. Anställningen Doktorander med doktorandanställning har samma rättigheter och skyldigheter som andra anställda vad gäller föräldraledighet, vård av barn och egen sjukdom. Anmälningsplikt gäller för all form av ledighet på särskild blankett enligt nedan. En doktorands totala studietid är 48 månader på 100 % och förutom institutionstjänstgöring tas hänsyn till antal ledighetsdagar (för föräldraledighet, vård av barn samt egen sjukdom) vid sammanräkning av den totala studietiden. För doktorander med extern finansiering, dvs. de doktorander som inte är anställda av universitetet utan av annan finansiär gäller också samma anmälningsplikt på särskild blankett för att få tillgodoräkna sig dessa dagar vid eventuell prolongation. Utförlig information om anställningsvillkor för anställda inom Stockholms universitet finns i pdf-filen, Du och din arbetsplats, som går att ladda ner här: http://www.su.se/medarbetare/personal/anstallningsvillkor/anstallningsvillkorinformation-till-dig-som-anstalld-1.4417 Nedan följer kortfattad information om doktoranders rättigheter och skyldigheter och anställningens villkor. 5
a. Tillfällig föräldrapenning (vård av barn) Anmäl vård av barn till Försäkringskassan samma dag som barnet insjuknar. Intyg om vård av barn skickas till administrativa chefen vid återkomsten till arbetsplatsen för inrapportering till personalavdelningen. Blanketten Ledighetsansökan finns i mappen Personal som man hittar i Universitetets blankettarkiv i länk på nedanstående sida: http://www.su.se/medarbetare/service/blanketter-mallar b. Tillfällig föräldrapenning 10 dagar i samband med barns födelse I samband med barns födelse har den andra föräldern rätt till ledighet 10 dagars ledighet/barn samtidigt som modern är föräldraledig. Dagarna kan tas ut till och med dag sextio från att barnet kommit hem efter förlossningen. Kontakta Försäkringskassan för att anmäla när dagarna tas ut och för att få ersättning. Fyll i blanketten Ledighetsansökan (i mappen Personal i Universitets blankettarkiv > http://www.su.se/medarbetare/service/blanketter-mallar) och skicka till administrativa chefen för inrapportering till personalavdelningen. Detaljerad information kan sökas på Försäkringskassans hemsida. c. Föräldraledighet Föräldraledighet ska anmälas minst 2 månader i förväg till administrativa chefen, samt närmaste chef. Även återgång till arbetet efter ledigheten ska man anmäla minst 2 månader i förväg. Blanketten Ledighetsansökan finns i mappen Personal i Universitets blankettarkiv här: http://www.su.se/medarbetare/service/blanketter-mallar Mer information om föräldraledighet hittas här: http://www.su.se/medarbetare/personal/anstallningsvillkor/ledighet/foraldraledighetoch-foraldraledighet-utan-ersattning-1.3386 Se även Försäkringskassans hemsida. d. Egen sjukdom Det är ett absolut krav att informera någon vid det egna ämnet vid sjukdomsfall. Vid planerad institutionstjänstgöring är det mycket viktigt att relevant personal tidigt får kännedom om sjukdomsfallet. Vid återkomsten till arbetsplatsen skickas blanketten Försäkran i samband med sjukdomsfall till administrativa chefen för inrapportering till personalbyrån. Notera att läkarintyg krävs från 8:e sjukdomsdagen. Detta är viktigt för att doktoranden ska ha rätt till prolongation i framtiden. Läkarintyget i original skickas till Försäkringskassans inläsningscentral 839 88 Östersund med kopia till administrativa chefen för inrapportering till personalavdelningen. Universitetet betalar sjuklön de 6
första 14 dagarna, därefter tar Försäkringskassan över utbetalning av sjuklön. Det är därför alltid viktigt att anmäla sjukdom till administrativa chefen från första dagen. Blanketten hämtas i mappen Personal i Universitetets blankettarkiv här: http://www.su.se/medarbetare/service/blanketter-mallar e. Rutiner för doktorander med extern finansiering För doktorander med extern finansiering ska en särskild blankett fyllas i vid sjukdom eller VAB: http://www.hum.su.se/content/1/c6/02/52/16/forlangning_studiestodstid.doc Blanketten ska lämnas till administrativa chefen senast en vecka efter att studierna återupptagits. f. Institutionstjänstgöring Institutionstjänstgöring får maximalt uppgå till 20 % av en heltidstjänst. Resterande 80 % ska ägnas åt forskarutbildningen. Då bemanningsplanen sträcker sig över 3 år är det möjligt att en termin ha 30 % institutionstjänstgöring och 10 % en annan termin, men relationen ska i längden vara 80 % / 20 %. Institutionstjänstgöringen kan bestå av administration och/eller undervisning. Det är av stor vikt att doktoranden själv säger till om institutionstjänstgöringen tar mer tid än beräknat. Institutionstjänstgöringen ska inte gå ut över den egna forskarutbildningen och arbetet med avhandlingen. Doktorandrådet rekommenderar doktorander att noggrant föra logg över den tid som går åt till institutionstjänstgöring och att årligen rapportera in till administrativa chefen. Det är möjligt att be ämnesansvarig/handledaren om lov att få starta sin institutionstjänstgöring, dvs. första terminen som assistent till en lärare och räkna detta som institutionstjänstgöring. UP 1 och UP 2 bör också studeras och påbörjas den första terminen för att komma in i undervisningen på institutionen. Dessa kurser räknas då också som institutionstjänstgöring. Då institutionstjänstgöringen består av undervisning är det bra att tänka på följande: 1. Förberedelser inför undervisningen, kontakter med studenter och rättning av tentamina ingår också i institutionstjänstgöringen, inte bara undervisningstimmarna. En undervisningstimme räknas vanligen schablonmässigt som 3 klocktimmar. 2. Första gången en doktorand håller en kurs kan förberedelserna ta mycket tid i anspråk. När en kurs ges igen krävs troligen mindre arbete. Likväl kräver repetition, förbättringar och uppdateringar av undervisningsmaterial eller förändring av kursupplägg en inte obetydlig arbetsinsats. 7
3. Det kan vara av intresse för doktoranden att påverka schemaläggningen av undervisningen om det är möjligt. Korta undervisningspass vid flera tillfällen i veckan har inte setts som optimalt av doktorandrådets medlemmar. Flera doktorander anser att samlad undervisning underlättar det egna arbetet. Det upplevs som svårt att fokusera på det egna arbetet efter att ha undervisat. g. Anställning - Tjänstledighet Med tanke på att en doktorandanställning är en tidsbegränsad anställning och att doktoranden ska bli färdig i tid, så är det inte i första hand tänkt att doktoranden ska vara tjänstledig. Möjligheten finns dock, men det är i så fall upp till prefekten och fakulteten att godkänna och det är oftast bara för enstaka perioder. Enligt lag har i princip varje arbetstagare med en viss anställningstid rätt till ledigheter för studier och annat enligt tjänstledighetsförordningen I fråga om tjänstledighet så avgörs det från fall till fall. I Högskoleförordningen står det att den som är anställd som doktorand främst skall ägna sig åt sin egen utbildning. Dock får en anställd i begränsad omfattning arbeta med utbildning, forskning och administration. Sådant arbete får innan doktorsexamen har avlagts inte omfatta mer än 20 % av full arbetstid. Doktorander kan själv dock begära att få nedsatt anställning till 50 % av heltid. Den första anställningen är alltid på ett år och därefter får den förnyas med högst två år i taget. Totalt får en doktorand ha anställning 100 % i högst 48 månader. Med tanke på att man har kort anställningstid så är det svårt att tillämpa den generella regeln angående tjänstledighet. h. Bisysslor Med bisyssla avses verksamhet, avlönad eller oavlönad, vid sidan av arbetet som inte rör privatlivets sfär. Bisysslor som kan ses som förtroendeskadliga, arbetshindrande eller konkurrerande med verksamheten är otillåtna. Här finns mer information om bisysslor: http://www.su.se/medarbetare/personal/anstallningsvillkor/bisysslor-1.3382 Forskarstuderande med doktorandanställning måste anmäla bisysslor. Blanketten hämtas i mappen Personal i Universitetets blankettarkiv här: http://www.su.se/medarbetare/service/blanketter-mallar 8
i. Friskvård Alla doktorander oavsett finansiering omfattas av friskvårdsavtalet. Friskvårdsavtalet innebär att anställda vid SU har rätt till en timmes träning på arbetstid i veckan. Ersättning om 1500kr/år kan fås. Kvitto som styrker den anställdes utlägg för sin friskvård ska lämnas in till administrativa chefen inom tre månader. På Frescatihallen finns även kostnadsfria pass för anställda. För mer information om friskvård följ länken: http://www.su.se/medarbetare/personal/arbetsmiljo-halsa/friskvard/friskvard-1.3481 j. Hälsovård AVONOVA är universitetets företagshälsovård dit anställda kan vända sig vid arbetsrelaterade sjukdomar och för stödsamtal. Mottagningen ligger i Danderyd, tfn 08-1202440. På Frescati finns även en drop-in mottagning, http://www.su.se/medarbetare/personal/arbetsmiljohalsa/foretagshalsovard/foretagshalsan-pa-frescati-1.3527 Som anställd har man även rätt till gratis synundersökning och vid behov ersättning med upp till 500 kr för bildskärmsglasögon. Beställning av synundersökning görs med blankett. Universitetet har ingått avtal med följande fyra leverantörer: Synoptik Sweden AB, Synologen Aktiebolag, Specsavers Sweden AB och Synsam Drifts AB. Mer information på länken: http://www.su.se/medarbetare/personal/arbetsmiljo-halsa/bildskarmsglasogon-1.3002 k. Försäkring Doktorander som reser ut på konferenser och/eller fältstudier är försäkrade via Kammarkollegiets affärsreseförsäkring. Försäkringskortet rekvireras från administrativa chefen före avresa. Försäkringen är heltäckande och utan ekonomiskt tak. För mer information se: http://www.kammarkollegiet.se/forsakringar l. Semester Doktorander med doktorandanställning har betald semester. Skicka in semesteransökan i god tid i förväg till administrativa chefen samt meddela närmaste chef. Minst 4 veckors semester ska tas ut under juni, juli eller augusti. Under första året som anställd ska man ta ut hela sin semester och får inte spara dagar till nästkommande år. Doktorander med extern finansiering har inte betald semester utan planerar själva i vilken utsträckning semester är möjlig. 9
m. Närvaro på arbetsplatsen Följande står i Stockholms universitet Allmänna Löne- och Förmånsavtalet (ALFA- SU), 4 kap 11, angående närvarotid på arbetsplatsen: Upplysning: Lärare och doktorander skall vara tillgängliga på arbetsplatsen i den omfattning verksamheten och arbetsuppgifterna kräver. (Jfr 4 kap. 4 HF.) Arbetet kan dock om arbetsuppgifterna så tillåter och i samråd med arbetsgivaren förläggas till annan plats än den ordinarie arbetsplatsen. Arbetsgivaren och en enskild lärare kan träffa skriftlig överenskommelse om förläggning av arbete till annan plats än den ordinarie arbetsplatsen. Med andra ord gäller samma för lärare och doktorander som för administrativ personal om inget annat överenskommet. Arbetstiden är officiellt mellan 8.00-16.40 vinterperiod och 8.00-16.00 sommartid med 30 minuters lunchrast. ALFA-SU kan hämtas här: http://www.su.se/medarbetare/personal/anstallningsvillkor/avtal/lokala-avtal-pa-sualfa-su-1.3396 n. Innebörden av individuell studieplan Den individuella studieplanen är tänkt att vara en arbetsplan och visa att doktoranden gör planerade framsteg i sitt arbete. Arbetet kan förskjutas av legitima orsaker (sjukdom, VAB, föräldraledighet) och detta visas då i den årligen uppdaterade studieplanen. Om en doktorand i alltför stor utsträckning inte följer studieplanen och ingen förbättring sker trots samtal med handledare riskerar doktoranden att förlora sin finansiering. o. Arbetsplats och arbetsmiljö Följande standardtext angående arbetsplats inkluderas i den individuella studieplanen: Anställd doktorand har rätt att vid institutionen disponera en egen, arbetsmiljömässigt adekvat arbetsplats, en för avhandlingsuppgiften lämplig datorutrustning (inkl. tillgång till skrivare), e-postadress, internetuppkoppling, tillgång till telefon och fax samt sådana övriga befintliga arbetsredskap som uppgiften kräver. Doktoranden har rätt att i tjänsten skicka postförsändelser, fax och e-postmeddelanden på institutionens bekostnad. Doktoranden skall ta del av och med sin namnteckning bekräfta de regler som gäller för tillträde till Stockholms universitets datornät och e- posthantering. Mail-konto för doktorander ordnas av datasystemansvarige, se kontaktuppgifter nedan. Nyckelkort med kod till institutionens lokaler ordnas av administrativa chefen, se kontaktuppgifter nedan. Nycklar till lokalerna beställs via administrativa chefen och hämtas personligen på nyckelexpeditionen, se kontaktuppgifter nedan. 10
Allmän information om arbetsmiljö vid Stockholms universitet finns här: http://www.su.se/medarbetare/personal/arbetsmiljo-halsa p. Vid problem En doktorand som får problem med t.ex. betungande institutionstjänstgöring eller handledare kan vända sig till sin handledare, doktorandrådet, studierektorn för forskarutbildningen vid institutionen eller prefekten. I första hand rekommenderas dock att doktoranden försöker lösa problemen genom samtal med handledare, ämnesansvarige, studierektor vid grundutbildningen, eller vem frågan nu rör. Samrådsmöten i början och slutet av terminen tillsammans med studierektor, handledare och doktorander är möjliga att genomföra och gillades av IS-styrelsen. Ett annat alternativ är att tala med doktorandombudet (DO), vilken inte är anställd av universitetet utan av studentkåren. Det går bra att kontakta doktorandombudet för att få information om regler och rättigheter, för att få rådgivning i konflikter men även för att få prata av sig med en utomstående, men ändå insatt, person. Doktorandombudet har tystnadsplikt. Doktorandombudet rekommenderar doktorander att gå med i fackförbund eftersom facket har större möjligheter att påverka arbetsgivaren vid konflikter. q. Lönestege För anställda doktorander gäller följande lönestege sedan 2011-05-01: Nyanställda doktorander: 22 600 kr/mån Då minst 50 % av kraven för doktorsexamen uppnåtts: 24 700 kr/mån Då minst 80 % av kraven för doktorsexamen uppnåtts: 26 000 kr/mån Notera att procenttalet inte innebär att 50 % eller 80 % av avhandlingen måste vara färdigskriven, utan att 50 % resp. 80 % av den individuella studieplanen ska vara uppfylld. Mer information om doktorandlöner finns här: http://www.su.se/medarbetare/personal/personaladministration/lon-och-ersattning 4. Förtroendeuppdrag och prolongation Doktorandrådets ställning och funktion I nuläget (vt 2011) är vi ett engagerat och relativt stort doktorandråd, vilket består av ca 8 doktorander. Det är både berikande och intressant att vara aktiv i rådet. Vanligtvis hålls ca 6 möten per termin och de ligger i nära anslutning till institutionsstyrelsemötena som är lika många. Doktorandrådet diskuterar angelägenheter värda att ta upp under IS-mötena. Vi har tack vare vårt engagemang stor möjlighet att påverka vår egen situation och hjälpa till att förbättra och utveckla 11
det som händer på institutionen. Nytt från ht 2009 är att rådet instiftat en trivselkväll per termin under namnet: Trivselkväll, vilket innebär att vi besöker utställningar i Stockholm med anknytning till våra ämnen och därefter går ut och äter en bit mat tillsammans. Rättighet till prolongation för förtroendeuppdrag Doktorander med anställning har rätt att få förlängning, s.k prolongation, för förtroendeuppdrag. Som förtroendeuppdrag räknas t.ex. att vara medlem och ordförande i doktorandrådet, likvärdiga uppdrag inom humanistiska fakulteten, ledamot i CDR (Centrala doktorandrådet), doktorandrepresentant i SFS-DK (Sveriges förenade studentkårer-doktorandkommittén). Rektors beslut om prolongation av doktorandanställning och utbildningsbidrag med anledning av kårfackliga uppdrag gäller från 2006-05-24 och finns här: http://webb.polopoly.it.su.se/pub/jsp/polopoly.jsp?d=1032&a=3065 Prolongation får man också för: 1) Sjukdom 2) Föräldraledighet 3) Vård av sjukt barn 5. Råd från andra doktorander Nedan följer blandade råd från andra doktorander vid institutionen. För logg över dina tider; förtroendeuppdrag, institutionstjänstgöring, de egna studierna. Det är svårt att i efterhand försöka lista ut hur lång tid en viss aktivitet tagit. Tala med din handledare om du upptäcker att du har arbetat mer än du egentligen skall under en termin. Det är endast möjligt att förhandla om man har fört logg och kan visa upp vad man gjort och hur lång tid det faktiskt har tagit. Angående avhandlingens formalia: bestäm dig för vilket system du ska använda dig av och var konsekvent. Du kan spara tid genom att undvika att behöva göra ändringar och anpassningar i ett senare skede. Gå på universitetsbibliotekets utbildningar om databaser, litteratursökningar och bibliografier tidigt. Du kommer att ha nytta av informationen. Bjud in doktorander vid institutionens andra ämnen till dina seminarier och gå på andra doktoranders seminarier. Det är nyttigt att se hur andra lägger upp ett seminarium och diskussionerna kan ofta tjäna på fler deltagare. 12
Kontaktuppgifter Doktorandrådets ordförande 2011 Carl-Jiro Lock carl-jiro.lock@orient.su.se Studierektor för forskarutbildningen vid Institutionen för orientaliska språk Irmy Schweiger Irmy.schweiger@orient.su.se Administrativ chef vid Institutionen för orientaliska språk Annika Lundström, Kräftriket 4B, plan 1 Administrationen, rum 114 annika.lundstrom@orient.su.se Prefekt vid Institutionen för orientaliska språk Eva-Carin Gerö, Kräftriket 4B, plan 1 Administrationen, rum 115 prefekt@orient.su.se Datasystemansvarige vid Institutionen för orientaliska språk Roberto Menkes, Kräftriket 4B, plan 3 rum 309 roberto.menkes@orient.su.se Doktorandombudet, DO, Stockholms universitets studentkår Nina Almgren nina.almgren@sus.su.se Nyckelexpeditionen Tfn: 08-16 25 20 E-post: nyckelexpedition@sakerhet.su.se Fax: 08-16 49 81 Besöksadress: B379, Södra huset Besökstid: må-fre 9.00-11.00 och 12.00-15.00 Länkar till övrig information Stockholms universitet www.su.se På http://www.su.se/forskning/utbildning-pa-forskarniva finns allmän information om Utbildning på Forskarnivå innehållande: Antagning Doktorandhandboken Kurser på forskarnivå Disputation Examen Forskarskolor Regler och rättigheter 13
Humanistiska fakulteten Humfak har information om utbildning på forskarnivå på sidan: http://www.hum.su.se/pub/jsp/polopoly.jsp?d=7012 Där hittar du följande punkter (2011-03-17): Aktuella disputationer Doktorandhandbok Forskarskolor Nöjda doktorander inom humaniora Regler kring disputation Riktlinjer för utbildning på forskarnivå Doktorandhandboken www.doktorandhandboken.nu Fackförbund SULF (Sveriges Universitets LärarFörbund) representerar även doktorander www.sulf.se ST (Statstjänstemannen) representerar också doktorander och är största fackförbundet på SU. www.st.org Försäkringskassan www.forsakringskassan.se Högskoleverket www.hsv.se På högskoleverket finns bland annat information om regler och lagar. I kap 5 i Högskoleförordningen finns regelverket för forskningsstudier. Stockholms universitets studentkår www.sus.su.se SUS har sidor med information som särskilt riktar sig till doktorander. 2010 publicerade studentkåren Rådshandboken (Manual for Student Councils): Påverka din utbildning genom student och doktorandråd. Rådshandboken finns i tryckt version men går även att hämta i svensk och engelsk version här: http://www.sus.su.se/nyheter/2010/12/29/handbok-f%c3%b6r-studentr%c3%a5dfinns-nu-b%c3%a5de-p%c3%a5-svenska-och-engelska 14