Välkommen
Bakgrund På årsmötet på Skästra byaförening den 26 februari 2012 framkom att engagemanget att delta på olika aktiviteter som anordnas av föreningen minskat. Likaså engagemanget till hela föreningen. Medlemmar går ur föreningen, Styrelseledamöter hoppar av styrelsearbetet i förtid. Känslan av att sammanhållningen i byn minskat radikalt var uppenbar. Det framkom att informationshanteringen ut till medlemmarna är bristfällig. Årsmötet beslutade att tillsätta en ny kommitté Medlemmar: Sten Jonsson, Anita Rohde, Kristofer Ljungberg. Uppdrag: Ta reda på hur engagemanget i byn kan ökas samt anledning till minskat engagemang. Se över organisationsstrukturen, tydliggöra styrelsen roll, via intervjuer ta reda på bybornas uppfattning om föreningens arbete och om idéer finns till förbättring. Kommittén kommer även att se över informationshanteringen 56 personer har intervjuats i alla åldrar Förslag ska presenteras: våren 2012
Intervjufrågor Gruppen tog fram följande frågor 1. Har ditt engagemang i föreningen minskat eller ökat? 2. Vad skulle få dig att bli mer engagerad? 3. Brukar du gå på festerna som anordnas av föreningen? 4. Känner du förtroende för nuvarande styrelse? 5. Saknar du något inom föreningen? 6. Får du tillräcklig information från föreningen? 7. Hur skulle du/ni vilja få information och vilken typ av information från Byaföreningen Sedan ställdes frågor om Teatern, Marknaden, Eldpallkojan, Kasan och bygdegården Det har nedtecknats cirka 700 synpunkter totalt och Kommittén har lagt ner runt 300 timmar hittills
Tveksamma beslut Byaplaner och mål Ekonomi Eldpallkojan Styrelsen I Byaföreningen Nyinflyttade Teatern Va! Finns det innebandy? Teaterkommitt én Forsknings och dokumentationsk ommittén Festkommitté Vattenkommittén Idé och organisationskommitté Marknadskommitté Vem bestämmer? Valberedning Revisorer Åsidosatta Marknaden Information Eldsjälar Tabu!! ingen vågar ifrågasätta teatern Delaktighet Förtroende Mycket ideer Majkasen Bygdegården Ingen enighet I Styrelsen Öppenhet Temafester Gemenskap/sammanhållning Budgetarbete Medlemsmöten Teaterbuss resa!!! Ingen tydlighet Inflytande
Ålderstruktur Bybor/medlemmar 45% 40% 39% 35% 33% 30% 25% 23% 20% 18% 19% 15% 10% 5% 6% 0% 0-14 15-24 25-34 35-49 50-64 65-84
1. Har ditt engagemang i föreningen minskat eller ökat?
Vad beror minskningen på? Många blir exkluderade i byn, en del sedan många år tillbaka. Ingen öppenhet från styrelsen Ingen sammanhållning och gemenskap i byn längre Ingen glädje längre. Byaföreningen drivs av samma familjer sedan många år tillbaka Känns inte som om bygdegården är byaföreningens. Eldsjälar drar igång, men slutför aldrig. Fanns många eldsjälar tidigare, men de har slocknat för att andra har tagit över. Styrelsen har även tappat engagemang Verkar som teatern ÄR byaförening Många har inte blivit tillfrågade om att vara med på olika aktiviteter. Många känner ingen delaktighet, Nyinflyttade blir inte välkomnade. Vi får ingen information längre. Ingen som ger kredit för olika arbetsinsatser Verkar som det är ett A och ett B lag
Finns det hopp för byaföreningen?
Vad skulle få dig att bli mer engagerad i Byaföreningen? Att informationen blev bättre på exempelvis vilka aktiviteter som finns i byaföreningen. Att det görs ett omtag, börja om från början, ny styrelse, mer öppenhet och delaktighet Att tydliggöra regler, roller mellan ex Teatern och byaföreningen Att styrelsen talar FÖR medlemmarna/byborna och inte TILL eller inte alls. Att delaktigheten blir större Beslut ska fattas efter medlemmars vilja vilket gör fler engagerade och delaktiga. Att vi Bybor/medlemmar får avgöra om marknaden ska förändras på något sätt. Att saker görs på rätt sätt och inga grupper blir exkluderade. Att styrelsen visar ett intresse för vad bybor tycker. När ni går runt i byn och lyssnar på våra synpunkter känns det hoppfullt och positivt. Engagemang finns, men det måste till ett nytänkande. Jag kan arrangera aktiviteter kring Kasan efter ett omtag Är inte främmande för större engagemang. Att jag blev yngre Mer för ungdomar Vet inte om jag vill bli mer engagerad Om jag fick reda på vad som finns Om jag var mer i Järvsö eller mina ledigheter sammanföll med när det är saker på gång så jag kan åka upp. Kändes skönt att få prata ur sig till er, kändes som en urladdning Eftersom jag är nyinflyttad skulle jag vilja träffa mer människor Att göra saker gemensamt skulle öka engagemanget som ex Gökottan
Brukar du gå på festerna som anordnas av byaföreningen?
Ja orsak Ja, men det var roligare tidigare Roligt att träffa folk Det händer ibland Tidigare Ja Tycker det är trevligt på festerna Bra fester på de få jag gått på. Vi har varit på alla fester Ja, dels för att det är trevligt och jag tycker man ska visa de som arrangerat att de inte gjort det förgäves. Brukar gå på festerna för vi är oftast med och arrangerar. Ja det var kul när vi barn fick Pizza Så himla trevligt
Nej orsak Numera ingen gemenskap Fylleslag på festerna Jag kommer inte att gå på festerna Inte min typ av folk där I inbjudan stod det inte att det skulle vara barnsång samt hur länge den skulle hålla på. Samma personer tar över festerna så det är inget roligt längre. Urless på bygdegården Har aldrig fått någon inbjudan Orkar inte gå på festerna För mycket fylla när barn är med Har aldrig gått på någon fest Visste inte att det fanns fester
Idéer till förändring Om Engmans kom dit på kvällen borde alla förstå att det är en vuxenfest Fler borde vara med och göra maten Temafester ( Vuxenfest, familjefest, barnfest, gubbmiddagar, musikafton med barnsång och instrument mm) Kan man ha fest någon annanstans? Kul när medlemmar lagar mat. Träffas under andra premisser. 12 års gräns på fester
Har du förtroende för nuvarande styrelse? (Den innan årsmötet)
Nej, orsak Klagar separat på varandra om hur olika saker utförs, hur beslut tas och hur information sprids Existerar inget budgetarbete Varför sitter man i en styrelse i 17 år? Styrelsen måste förnyas Beslut tas utan fakta Vissa i styrelsen är så negativ till olika saker så styrelsearbetet blir inte lika roligt längre. Styrelseledamöter träffas utanför styrelsemöten och gör upp om saker Jakob och Janne Fack styr föreningen fortfarande Ledamöter är med i olika kommittéer och röstar sedan i styrelsen, inte bra. Finns ingen planering för kommande år Styrelsen= klubben för inbördes beundran. Ingen insyn och information, Ingen delaktighet och öppenhet Oordning, kontroll, inte sams och interna strider
Ja, orsak Har ingen anledning att inte känna förtroende, de har inte fattat något beslut som haft någon inverkan på mitt liv i byn. Ja, de gjorde väl så gott de kunde Ja, Jag har förtroende Styrelsen var bra, och ledamöter som hoppat av gjorde ett bra jobb. Ja, Tycker det händer saker i byn
Neutralt/Idéer. Vet inte vilka som sitter i styrelsen Jag förväntar mig att de gör sitt jobb Jag hoppas att det är blandade åldrar och ungdomar i styrelsen. Va! Finns det en styrelse? Eldsjälar finns En planering skulle vara bra Fick jag prioritera skulle jag vilja att styrelsen visar medlemmarna att de kan känna delaktighet Vet inte vilka det är och det hade varit trevligt om någon hade kommit och hälsat välkommen till byn Har för lite inblick i föreningen eller styrelsen för att kunna ha en uppfattning Timeout för Siléns och Fack i styrelsen
Saknar du någonting inom byaföreningen? Gemensamma mål Sammanhållning, att alla hjälps åt Delaktighet i beslut Fler temakvällar Ekonomisk redovisning Plan för kommande år Information Rakare och ärligare kommunikation Aktiviteter som riktar sig till ungdomar Mer kycklingklubbor på marknaden Vad finns det nu? Saknar yngre människor på festerna Brännboll och andra tävlingar (pulka, skidor, Skästra talang 2013) Engmans på marknaden Öppenhet och delaktighet Båthamn, brygga Skästras vasalopp Nytänk Spontana mötesplatser Att träffa lite människor Inte vad jag kan komma på
Får du tillräcklig med information från föreningen? Får det genom andra styrelsemedlemmar Vill jag veta något Ringer jag Jakob JA Nej Neutralt Bristfällig Inget välkomnande när vi var ny inflyttade Välkomstbroschyr Informationsträff har ordnats men ingen kom Ja genom styrelsemedlemmar Saknar styrelseprotokoll Skulle vara bra med en fungerande hemsida Jag har fått info på mail, sms och ibland lapp i brevlådan. Tycker det har fungerat. Får ingen information alls Obefintlig Ingen hälsade välkommen ens för 10 år sedan Ingen info om fest i Boda Kanske en Skästra Byaförenings Facebook sida, istället för nuvarande hemsida Öppna styrelsemöten Jag är dålig på att ge information Informationsblad, BYAplan via mail Medlemmar har också ett ansvar
Teatern
Plus orsak Hellre teater än marknad Jätteduktiga skådespelare Träningarna roliga Bra sammanhållning inom teatern Teatern engagerar byn Teatern är fantastiskt Syfte att förmedla Skästras historia De flesta tycker att det är kul Jättebra jobb Alla får vara med Duktiga, stort arbete bakom
Minus, Orsak Inte byns angelägenhet Tidigare var många Skästrabor med, men inte nu Teatern hjälper inte till på marknaden Teaterresa utan att fråga bybor om de ville följa med Teatern bryr sig inte om byaföreningen Tabu att ha åsikter om teatern, Bybor vågar inte prata om teatern Teatern använder marknadspengar? Teatern har inget bra rykte i byn Styrelsen fokuserar mycket på teatern Skådespelare är inte medlemmar Finns de som spridit skit om teatern utan att veta sanningen Låt teatern vara en egen förening Mycket infekterat Vi vill ha tillbaka byaföreningen
Neutralt, kommentarer Skådespelarna SKA vara medlemmar Ingen lön till skådespelare, för det är en ideell förening. Klara regler om teatern ska tillhöra byaföreningen Teatercirkel så att utbildning kan ske om intresse finns Kanske skulle teatern vara en egen förening Verkar vara teatern som ÄR byaföreningen Teatern verkar vara en helig ko som man inte får ifrågasätta Privat finansiering har gjorts Tycker att teatern ska tillhöra föreningen Jag tycker inte teatern ska behöva hjälpa till på marknaden, för de är konstnärer. Jag och mina barn skulle gärna vilja vara med Var med tidigare, men det var inte min grej Teaterfolket ska hjälpa till ex på marknaden Teaterplatsen kan variera beroende på typ av teaterpjäs Vi och NI i om teatern Prioriteras, bakar aldrig själva Är inte ett dugg intresserad av teater
Marknaden
Plus, orsak Bra att marknaden finns Pärgröt drar Jag vill ha marknaden kvar Trevligt med marknad Positivt med marknaden Kul, men blir den mindre är det inge kul Trevligt, kul att det händer, men inte om priset är osämja Bra med marknaden Jakob har utan egen vinning upplåtit mark för parkeringen
Minus, Orsak Ingen Engman längre Jag tänker inte jobba för att teatern ska få alla pengar Större engagemang om teatern försvann För kommersionell Nu är det Buttericks marknad Färre och färre som bor här jobbar på marknaden Samma visa varje år för marknaden Har varit där en gång, det räcker Ingen kredit för att man hjälper till Går neråt hela tiden Har inte varit där på många år för det är samma jämt Tattarmarknad
Neutral, ideer Måste bli ett nytänkande Mer tävlingar ex yxkastning, stockstötning, 5-kamp Vad är signumet för marknaden Vill byborna ha marknaden kvar? Har styrelsen frågat varför ingen vill jobba på marknaden? Upplevelsemarknad och hantverk Marknad vartannat år Bara Fack och Siléns som vill ha marknaden kvar Mera för barnen Liten berg och dalbana Mera karuseller
Maj Kasan
Plus, orsak Idéer finns om förändring Tror att det är uppskattat Kasan är trevlig och kul med fackeltåg Jättemysigt Bättre nu än tidigare Placering bättre nu
Minus, orsak Idag super man på bygdegården och lullar ner till Bodasjön, där samlas man i små grupper, ingen gemenskap eller sammanhållning. Irriterande att kasan blir en sopstation För långt ifrån Ingen sång ingen korvgrillning Små grupper samlas, ingen sammanhållning Tycker inte det är kul med all nedskräpning vid kasan. Bättre förr. Ingen höjdare förutom smällarna
Neutralt Vem ska städa efter den brunnit ner? Vi har inte varit med sedan den flyttades Har inte varit på kasan Vi borde börja med korvgrillning igen Bodasjön är bättre än den förra placeringen Mycket trevligt med fackeltåg
Eldpallkojan
Plus, Orsak På sommaren kan vi ha fester där Bra jobb, fin koja
Minus, orsak Bryr mig inte längre om den Jävla eldpallkoja Eldpallkojefest för de som hjälpte till, sedan kom teatern och tog över, så att många gick De som jobbat på kojan blev inte inbjuden
Neutralt Varför byggdes den? Ville medlemmarna att den skulle byggas? Vet inte vart den ligger Vem äger eldpallkojan och finns det skrivna papper på detta? Jakob vill dra dit konferenser Det var tänkt som en liten koja i början Janne Fack ville ha den för forbönderna Väntar på att den ska bli klar Eldpallkoja! Vad är det? Varför ska den stå på Siléns mark?
Bygdegården Bygga ut bygdegården till fler aktiviteter Gubbgympa Sportkväll Filmkvällar Dyr i drift Roland och Inger skötte den jättebra Ingen bra städning innan dop och bröllop Varför inte sällskapsspelkvällar Datakurser för osäkra Pokerkvällar Yoga Pingis Bokning sköts ej, ingen ordning
Övriga kommentarer Öppna styrelsemöten där medlemmar kan ställa frågor Varför får teatern behålla sina vinster när byaföreningen får stå för deras förluster? Bättre ordning på bygdegården Hade det inte varit för Silén och Fack hade det troligtvis inte funnits någon Byaförening Varför inte skicka avi på medlemsavgiften? Ungdomskommitté Vi Unga Varför inga medlemsmöten? Äger byaföreningen bygdegården? Om vi får en riktig byaförening då kommer engagemanget Årsplan med aktiviteter Ibland kan det bli personangrepp Vilka kan nyttja Facks grillplats vid älven? Badplats i byn Spontana mötesplatser Badturer Växtbytardagar Lite för ofta fester. Lätt att det blir samma gäng hela tiden. Byaföreningen är duktig på att söka EU-bidrag(Jakob)
Målet för ökat engagemang, sammanhållning och VI känsla i Byn Hur når vi målet? Mål 2014 2013 Här är vi nu 2012
För att vår Byaförening ska vara attraktiv för nya och gamla medlemmar och ha en engagerad styrelse Hur ska vi jobba framåt?
Förslag?
Kommitténs förslag Styrelsen 1. Utbildning till styrelse ledamöterna om olika roller och vad dessa innebär 2. Medlemmarna måste få tillgång till styrelseprotokollen, dagordning, beslutsförslag 3. Tydligt definierade regler kring styrelsen och Kommittéer 4. Styrelseledamöter i kommittéer ska inte ha rösträtt i styrelsen. 5. Att styrelsen ser över vilka kommittéer som inte är aktiva. 6. Tydlighet i beslutgången 7. Skapa och kalla till medlemsmöten/byamöten 8. Ett antal öppna styrelsemöten 9. Uppdatering och förtydligande av Stadgar 10. Klargöra den otydlighet som finns om ex. Teatern, eldpallkoja m.f 11. En annan sammansättning av styrelsen 12. Styrelsen tänker på mer anpassade fester typ, Vuxenfest, barnfest, mm 13. Styrelsen skapar en årsplanering samt en Byaplan 14. Styrelsen skapar en välkomstrutin för nyinflyttade 15. Att anpassa aktiviteterna i byn baserat på de åldrar som finns i byn
Kommitténs förslag Information 1. Hemsidan och / eller Skästra Byaförenings Facebooksida ska skötas 2. I stora frågor måste medlemmarna tillfrågas 3. Idé forum på internet(hemsida eller annat socialt media) 4. Välkomstrutin för nyinflyttade 5. Information kan även sättas upp på angiven anslagstavla 6. Byn upprättar tillsammans en BYAplan som synliggörs. 7. Ett informationsblad som skickas ut ex. 4 ggr per år.
Kommitténs förslag Teatern/Marknad Medlemsbeslut på nästa ordinarie årsmöte OM teatern ska tillhöra byaföreningen eller inte. En tydlighet mellan föreningen och Teatern Medlemsbeslut om marknaden ska vara kvar och i såfall hur. Målet med marknaden bör diskuteras. Vad ska vinsten användas till?
Kommitténs förslag Eldpallkoja/Kasa Medlemsmöte om användningsområdet för Eldpallkojan Arrende och försäkring ses över. Tydligare information om vad som får läggas på kasan En aktivitetskommitté skapas som ansvarar för trevligheterna.