Sid 1 (6) Sammanträdesprotokoll 2015-03-02 Plats och tid Amsterdam, kl. 13:00-15:30 Närvarande Se sidan 2 Justeringens tid 2015-03-17 kl 11.00 Stadshuset Sekreterare Veronica Silén Ordförande Daniel Olsson Mari Norén Hedberg Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Anslag sätts upp 2015-03-13 Anslag tas ned 2015-04-12 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Veronica Silén Gävle kommun Kommunledningskontoret Drottninggatan 22 Besök 801 84 Gävle Växel 026-178000 Fax 026-125456 gavle.kommun@gavle.se www.gavle.se
Sid 2 (6) Ledamöter Närv. Frånv Tjänstgörande ersättare Daniel Olsson (S) ordf KS Helen Åkerlind (FP) KS Tord Wallen (S) Omv Kerstin Röstlund (MP) UN Mari Norén Hedberg HSO Marita Uppman HSO Elizabeth Rydbäck HSO Lars-Göran Wadén HSO Carina Skoog HSO Christina Lundgren HSO Emma Wahlström HSO Dick Joelsson HSO Ersättare Närv. Frånv Vakant SN Lars-Göran Langeborg (V) NAN Helen Börjesson (MP) KFN Sven-Olov Hiller (M) BMN Gunilla Ekman HSO Anders Olsson HSO Arne Andersson HSO Övriga Sören Norman Tillgänglighetssamordnare Veronica Silén Sekreterare Anita Svensson Adm.Administrativ chef Göran Arnell Kommundirektör Helena B Jansson utredare Omvårdnad Gävle
Sid 3 (6) Utbildning Dagen börjar med utbildning för ledamöter och ersättare i för den nya mandatperioden. Ordförande Daniel Olsson (S) och tillgänglighetssamordnare Sören Norman inleder med att presentera sig själva och hur de ser på arbetet i och för. Därefter blir det presentationsrunda där ledamöterna och ersättarna presenterar sig och berättar om sig själva och för vilken organisation de representerar. Broschyrer delas ut: Vill du veta mer om tillgänglighet i Gävle kommun, Bemötande guide, Tillgänglighetsprogram 2011-2016 Information av kommundirektör Göran Arnell Gävle kommun har till uppgift att verkställa de politiska beslut som tagits i kommunen, regeringen och EU. Utmaningarna för kommunen och regionen är ökad in och utflyttning, infrastrukturen som utbyggnad av kommunikationer. Byggandet av bostäder för en växande befolkning. En förändrad arbetsmarknad från stora företag till många mindre. Att förbättra utbildningsnivån i grundskola, gymnasium och få fler att gå högre utbildningar för att undvika arbetslöshet och segregation. Blanketter arvoden, anmälan till Nordea, personuppgifter Anita Svensson berättar om de arvoden, 915 kr för 4 timmar. 1220 kr för 4-6 timmar. Reseersättning kan även utgå. Nordeablanketten fylls i av de som inte tidigare fått ersättning. Blanketterna finns utlagda så var och en kan ta. Reglemente för /Tillgänglighetsguide Sören går igenom reglementet. Tryckta exemplar finns. Reglementet finns även på Gävle kommuns hemsida. Tillgänglighetsguiden finns på Gävles hemsida. Kommunen står för servisen på denna med hjälp av AME, men uppgifterna står företagen för själva. Information av utredare Helena B Jansson Omvårdnad Gävle Helena berättar om det Tjänste manna nätverket som hon tillhör och arbetar i Nätverk Tillgänglighetsansvariga. Hon visar en powerpoinpresentation. Alla kommunens förvaltningar och bolag är representerade där. Sören håller gruppen informerad vad som händer och är på gång. Alla i gruppen delger varandra vad som ska hända och kommer att hända. Lars-Göran föreslår att Nätverket får en fast punkt för information på dagordningen. Arne önskar att få powerpointpresetationer skickade i förväg per e-post för att lättare tillgodogöra sig informationen, när det är möjligt
Sid 4 (6) 1 Mötet öppnas Mötet öppnas av ordföranden Daniel Olsson 2 Upprop Upprop görs av sekreteraren 3 Val av justerare Mari Norén Hedberg valdes till justerare 4 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes 5 Val av vice ordförande/hso Till vice ordförande valdes Mari Norén Hedberg 6 Val av tillgänglighetsgrupp 5 stycken valdes till tillgänglighetsgruppen Mari Norén Hedberg Elizabeth Rydbäck Lars-Göran Wadén Christina Lundgren Dick Joelsson
Sid 5 (6) 7 Information från Omvårdnad Gävle Utredare Helena B Jansson informerar om vad som händer på Omvårdnad just nu. Det som är mest aktuellt är behovet av gruppbostäder, servicebostäder, särskilt boende med service. Byggnationer pågår och fler byggen är på gång. Det byggs även av privat byggherrar som sedan säljer platser till kommunen. Flera kommer att färdigställas 2016. I Checklistan för planerade projekteringar ingår att bygga 12 lägenheter/år. LOV - valfrihet att välja utförare av hemtjänst Kommunen godkänner de utföraren av hemtjänsten, idag 15 st olika utförare varav kommunen är en av dem. Just nu utvärderas de gångna 3 åren om hur resultatet blev. Särskilda handläggare enligt socialtjänstlagen för olika inriktningar har utsetts som: LSS vuxna Barn under 20 år Psykisk funktionsnedsättning Under 65 år som inte tillhör LSS Psykisk nedsättning Många bostäder byggs för funktionsnedsatta, men kan bli väl dyrt för många även med bostadstillägg. Därför behövs den problematiken ses över, så att det är möjligt för alla att få en bra anpassad bostad som man har råd med. Helena besvarar frågan om LOV:en, kan man byta till olika slags boenden och utförare flera gånger. Hon svarar att det är fullt möjligt, men är mycket ovanligt att man gör så. En annan fråga är, tar man speciell hänsyn till behov av till exempel teckenspråk och kulturella skillnader som språk och så vidare. Och svaret är att det gör man så långt det är möjligt. Det har startat ett tillfälligt gruppboende för barn/ungdomar. I gruppboende kan vissa ha personlig assistent och andra inte. Alla kan inte välja individuellt påpekar Helen Å, om man till exempel ofta har behov att nyttja korttids. 8 Verksamhetsplan De närvarande delas upp i två grupper och vi diskuterar vad vi vill göra under året. Grupp 1 Tema: arbetsmarknad för personer med funktionsnedsättning Tillgänglighetsprogrammet: utredas och förnyas med tydligare direktiv till varje nämnd/förvaltning Färdtjänst/skolresor, specialresor med mera Att rådet blir ett mer rådgivande organ som agerar Bjuda in Myndigheten för delaktighet samt Länsstyrelsen Tema som Stadsbyggnad, Kultur- och Fritid, Arbete-AF och arbetsmarknadsnämnd s roll som remiss instans
Sid 6 (6) Grupp 2 Att en utvärdering görs av Tillgänglighetsprogrammet under 2015 och att ett nytt program tas fram till november 2016 för att gälla från 2017. Besök av myndigheten för delaktighet. Länsstyrelsen granskar kommunen att den lever upp till de regler som är satta. Boverket har även gett det i uppdrag. Färdtjänst/skolskjuts och med extra tanken på yngre, som personal med på resan, bra rullstolsbilar. Bokningssystemet bör ses över. Ställa krav vid upphandlingar av skjuts. Arbete /Arbetsmarknad/attitydförändring vid anställning Ställa krav vid upphandlingar med förbättringar för funktionsnedsatta 9 Rapporter Inga har inkommit 10 Övrigt Går det att få tillfälliga lösenord från IT vid mötena? Hur är det med Återvinningarnas tillgänglighet? 11 Nästa möte 1 juni 2015 kl 13.00-17.00 lokal Amsterdam i Förvaltningshuset 12 Avslutning Ordföranden avslutar mötet och tackar alla närvarande