VOK informerar Maj/Juni 2018 Sammanställt av Ingela Westfält-Uddin VOK:s Värdegrund Orientering och skidor i en skön förening för alla Värdeord: Allas lika värde, Ärlighet, Delaktighet Aktuell information hittar du som alltid på hemsidan, visborgsok.se. För att få tillgång till vissa sidor på klubbens hemsida visborgsok.se behöver du logga in. Inloggningsuppgifter får du via bekräftelsemail när du blivit registrerad som medlem. Om du inte har koll på dina inloggningsuppgifter så mail lena.nyst@telia.com får du information om användarnamn etc. Information från styrelsen Visborgs OK personlig integritet och GDPR Som alla andra organisationer är även Visborgs OK berörd av GDPR, dvs EU:s dataskyddsdirektiv. Direktivet ersätter PUL och ska tillgodose individers personliga integritet Inom idrottsrörelsen behandlar vi en stor mängd personuppgifter. Uppgifterna används bland annat till att hålla ordning i medlemsregister, fördela ekonomiska stöd eller arrangera tävlingar. Med anledning av dessa förändringar har vi antagit en integritetspolicy. Den beskriver hur och varför vi sparar dina personuppgifter samt vilka rättigheter du har. Den kommer att publiceras på klubbens hemsida där du kan läsa den. Föreningen följer Riksidrottsförbundets uppförandekod för behandling av personuppgifter. Vi har gått igenom Arbetsbok för föreningars personuppgiftshantering inkl checklista för föreningar som RF/SISU tagit fram. Vill du veta mer kan du läsa på Riksidrottsförbundet http://www.rf.se/personuppgifter/ eller på Svenska orienteringsförbundet http://www.svenskorientering.se/forbundsinfo/policydokumentochinformations-skrifter/gdpr Är det något du känner du vill veta mer om hur klubben hanterar dina personuppgifter så hör av dig till Stefan Hellström (mail stefan.277808@telia.com) som är personuppgiftsansvarig i VOK.
Kungligt i skogen En fin vårdag i maj fick vi kungligt besök på Gotland av kronprinsessan Viktoria. Vi, ungdomar från Bro, Vok och Svaide, fick äran att lära henne orientera i den gotländska skogen. Vi började vår bana vid Sigges Kurru och gick i mål vid Häftnings klint. Orienteringen var en del av en längre vandring längs Gotlands nordvästra kust. Även landshövdingen deltog och båda tyckte att det var intressant och roligt även om det slarvades lite med definitionen på kartan. Under hela vandringen vimlade det med fotografer i skogen Av Felix och Klara Bäckstäde Kronprinsessan Victorias karta Felix Bäckstäde diskuterar vägval med Kronprinsessan Victorias VOK finns också på facebook Ni vet väl att klubben finns på facebook. Där kan du följa klubben, se vad som händer i kalendern, kommentera, gilla osv. Hitta rätt.1 maj Den 1 maj ordnade VOK en Prova på -dag på Södra Hällarna. Det fanns tre olika orienteringsformer att testa, PreO, MTBO och vanlig orientering. En lättare orienteringsbana med sport-ident för de som ville öva att springa en
riktig bana, det var Nils som lagt sina första träningsbanor efter banläggarkurs med Rolf. För den som hade tagit med sin egen cykel och hjälm gick det också att prova på mountainbikeorientering, MTBO. Starten var på andra sidan Toftavägen och sedan gick banan på g:a P18-området för att avslutas genom tunneln och över till målet på Södra Hällarna, tack Stefan för banläggningen. Sedan hade Robban lagt en PreO-bana, precisionsorientering som är en klurig bana för alla, även de som har svårt att springa i skogen. Det var svårt att få alla rätt, det bliv diskussioner i mål om definitionerna, som det ska vara på en orienteringsaktivitet. Det var ca 50 stycken som provade på orientering denna dag, allt från helt nybörjare till erfarna Vokare som ville testa något nytt. Efter prova-på var det vanlig tisdagsträning på Hällarna med efterföljande fika. Ännu en härlig orienteringsdag var till ända. Vad tyckte då en som provade på? Den 1:a maj provade jag och min kompis på PRE-orientering. Tidigare har vi bara orienterat med Fotopasset och Naturpasset. Det här var helt nytt att man skulle vara så väldigt noggrann. Vi fick god hjälp nu av en van orienterare. Det var roligt att prova på det här. Tidigare när vi letat skärmar (eller burkar) har vi varit glada när vi hittat en, nu skulle man riktigt kolla vilken som var den rätta. Så mycket kan vi inte men ändå var det roligt att prova. Monica Bäckstäde
Mera prova på nyheter: Snart, 2 juni 2018, är det vernissage för Bakom Grönskan konstorientering längs Kärleksstigen. 10 konstverk kommer under sommaren att gömma sig i Galgbergets naturreservat. Naturen i området är ju väldigt vacker och variationsrik, med djungel och stenöken. Och eftersom naturen egentligen är sig själv nog så kommer konsten inte att ta över. Men den som hittar verken får förhoppningsvis en upplevelse så att tankarna rullar igång. Om verken, om platsen, och allt vad lekfulla tankar kan komma på. Den som tar en karta vid infoskylten intill trojaborgen (labyrinten mittemot S:t Göransgatan 31/ Hotell Novis), ska alltså inte hålla utkik efter en vanlig OLskärm, bara en väldigt liten. Kontrollerna tas i egen vald ordning. Orienteringen är inte så svår egentligen, men lite knepig med kontrollerna nära klintkanten, ibland är det bättre att nå dem underifrån, ibland uppifrån. Zick-zack-sträckan blir ca 2,5 km. Anledning varför vi (Gotlands Museum i samarbete med Visborgs OK) sökte medel från Region Gotland och Statens Kulturråd var frågor som dessa: Hur påverkar kombinationen av utomhusaktivitet och konstupplevelse varandra. Är det enklare att ta till sig konst när den är mindre tillgänglig och inte på museum? Är det roligare att motionera när man får leta sig fram med ett konstverk som morot? Ni får hitta era egna svar (och berätta gärna för mig). Väldigt roligt är att en forskare från Campus Gotland följer projektet kring just dessa frågor. Och att även SOFT kommer att besöka banan. Vill ni veta mer om projektet, till exempel vilka konstnärer som är med, besök hemsidan www.gotlansmuseum.se/bakomgronskan. Eller fråga mig, Armin Scholler eller Gunnel Fransson, VOKs representant i projektet, som för länge sedan kläckte idén om konstorientering. Bakom Grönskan pågår 2 juni t.o.m. 23 september 2018. Vernissage och OL-tävling: 2 juni, kl 11, Galgbergets naturreservat, vid trojaborgen.
MTBO den 15 augusti VOK har sökt pengar från Idrottslyftet för att kunna hitta på något extra den 15 augusti i samband med MTBO-cupen vid VOK-stugan den kvällen. Lägg dagen på minnet och håll utkik efter inbjudan om du är intresserad av att testa MTBO. Ny barn och ungdomstävling 4:e september I höst kommer det bli en ny barnoch ungdomstävling på en av tisdagsträningarna, även öppnabanor kommer att finnas. Det är ungdomar från VOK, Bro och Svaide som just nu håller på att lära sig tävlingsarrangemang. Detta har varit möjligt genom pengar från Idrottslyftet. Inbjudan kommer i mitten av augusti.
Från styrelsen och årsmöte : Föreningens årsmöte löpte av stapeln den 11 februari i VOK-stugan. Till nya hedersmedlemmar utsåg årsmötet Sture Larsson och Rolf Malmros. Klubbens standar för värdefulla insatser, framförallt inom skidverksamheten, tilldelades Mattias Vejlens Ungdomsstipendier ur Mankans jubileumsfond tilldelades Felix Bäckstäde för framstående tävlingsinsatser, och till Adam Österdahl för att han är en omtänksam och alltid stöttande idrottskamrat. Vandringspris till bästa ungdomsledare erhöll Ingrid Enekvist. Styrelsen består under detta år av Bo Magnusson ordförande Per Lindqvist vice ordförande Stefan Hellström sekreterare Brita Augustsson kassör Åsa Gunnarsson ledamot På föreningens hemsida kan du se övriga valda i olika kommittéer. På hemsidan kan du också hitta verksam hetsplan för styrelse och kommittéer. Tankar från en ny styrelsemedlem Jag tänkte att det kunde vara trevligt att göra en liten presentation av mig själv. Åsa Gunnarsson heter jag och kommer ursprungligen från en liten by i Hälsingland. Nyfikenheten för orientering har funnits sedan barnsben då min bästis Björn Jonsing med familj var hängivna Rhens BK:are. En kväll vågade jag mig iväg på en träning men det hela slutade med att jag satte mig på en stubbe och grät. Tur nog kom pappa Jonsing springandes genom skogen och räddade mig. Efter 35 år kände jag att det var dags igen och valde VOK. Två vuxenkurser senare med Rolf Malmros som lärare, som med fast hand och en ängels tålamod lotsade mig och andra entusiaster rätt i skogen, springer jag nu runt på egen hand och kommer oftast i mål. Som ny i styrel-
sen och relativt ny i klubben intar jag en position där jag ser och lär imponerad över de övriga rutinerade medlemmarna. Det kommer att bli två lärorika år och jag hoppas kunna tillföra något till denna fina klubb Ordförande har ordet: 3-dagars i orientering på Gotland 9-11 juli 2019. Du behövs! Dags att planera för 3-dagars 2019! Även om vi ännu har årets 3-dagars framför, så är det dags att planera för nästa års 3-dagars. Då är det åter dags för VOK att arrangera ett av Gotlands största årliga idrottsevenemang. Det erfordras massor av engagerade medlemmar mfl för att på ett bra sätt fixa arrangemanget. Så boka ledighet tävlingsdagarna 9-11 juli 2019, och gärna också förberedelsedagar före och efter. Tävlingen kommer att vara i Rute med karta Rute/Brantings öst. Spårarbete Nu i vår får vi åter hjälp med spårröjning från Gotlands Idrottsförbund och deras arbetslag. Hittills har de röjt längs gamla järnvägsbaken så både ryttare till häst, cyklister och bilar nu kan ta sig från Skrubbs till VOK-stugan. Bilar??? Ja, Google Maps visar oftast den vägbeskrivningen från Visby mfl platser till stugan. Visserligen körde jag banvallen häromdagen nästa hela vägen med min Mazda, men det är nog inte att rekommendera :-). Sedan står spåren på tur med kompletterande röjning. Vi planerar också att förbättra spårunderlag med flis/bark på de ställen spåren är som stenigast. Ledare Som vanligt i idrottsföreningar finns det utrymme för fler som deltar som ledare eller vid olika arrangemang. Känner du att du vill engagera dig på något sätt, så hör av dig till den ledare du kommer i kontakt med så ska vi hjälpas åt att ge stöd och ledarutbildning mm. Naturreservat kring VOK-stugan Som du kanske vet köpte staten in ett större markområde runt VOK-stugan för några år sedan med avsikt att bilda ett naturreservat för friluftsliv. Klubben har nyttjanderättsavtal att använda skogen och spår. Styrelsen för diskussion med länstyrelsen inför bildande av naturreservat om reservatsföreskrifter mm. Tanken från staten är att fler skall x. Vi delar skogen och området med andra både föreningar/organisationer, som friluftsfrämjandet och privatpersoner som också vill njuta av natur, motion och samvaro.
I och med att det är flera intressenter kan det ibland också bli konkurrens om användning, men styrelsens uppfattning är att ju mer verksamhet runt klubbstugan, både vinter och övrig tid, desto bättre för klubben. Samtidigt innebär det att skidåkare, ryttare, cyklister, orienterare, hundförare, motionärer, ja alla som besöker området, tar hänsyn. Tar hänsyn både till naturen och till övriga besökare. Är det något du uppfattar som kunde fungera bättre är du välkommen att höra av dig till info@visborgsok.se eller till mig telefon och mail, se underskriften Pistmaskin Efter ansökan från styrelsen har regionen beviljat bidrag för inköp av pistmaskin för klubbens skidverksamhet. Bakgrunden är att konstsnötillverkningen är effektiv, men att utjämning av snön förutsätter en banddriven maskin med schaktblad och spårfräs. Hittills har skidledarna fått ägna mer tid åt att få till bra skidspår än att vara ledare för ungdomar och utveckla klubbens skidverksamhet. Klubbens egen insats är att iordningställa uppställningsplats för en pistmaskin. Frågor på det? Kontakta Bo Magnusson ordförande Visborgs OK mobil 070-3893211 eller mail bossemagnusson@telia.com Intryck från lagledarna för dom två damlagen på 10-mila utanför Nynäshamn. Det var ett strålande väder hela dagen, och det var tur för dom tävlande för det var riktigt utmanande banor för gotlänningar som inte är vana vid den sortens terräng. Två damlag stod på startlinjen trots en del återbud. Lag 1. Lag 2 Tuva Nikolausson Ellinore Vejlens Anna Samelius Ylva Svangren Junia Birgersson Monika Jonsson Frida Ansin Victoria Olsson Tuva Nikolausson Ulrica Nikolausson Som alltid i budkavlar så uppstår det oväntade saker och denna gång var inget undantag. En del hade lämnat återbud på hemmaplan, så det var en åderlåtning på folk redan innan avresan. Emma hade fått ont i ryggen och var tveksam om hon kunde starta. När Frida går ut på sin fjärdesträcka så har hon otur och vrickar sig redan vid första kontrollen,och kommer linkande tillbaka.
Då får vi göra en omkastning i lagen och Ullis får då ta sistasträckan i andralaget och Tuva kör sistasträckan i förstalaget som ju redan var diskat. En riktigt stor eloge till alla som genomförde sina lopp efter bästa förmåga, i en riktigt utmanande terräng. Som alltid är det jätteroligt att få vara en del av samhörigheten med dom gotländska lagen vare sig det är 10-mila, 25-manna. Nästa år går 10-mila i Skåne troligtvis en mer passande terräng för oss gotlänningar. Tack för att vi fick förtroendet att vara lagledare. Ing-Marie o Rolf PS. Frida fick åka till Haninge närsjukhus och röntga foten, men som tur var så var ingenting brutet men en rejäl stukning var det. DS Per, hur blir det med GGN i höst? Gotland Grand National (GGN) den stora enduromotorcykeltävlingen (25 bokstäver!), körs i år för 35:e gången på Tofta skjutfält den 26-27 oktober. På Tofta brukar det vara 12 000 15 000 besökare, 2500 tävlande från 12-15 nationer, 600 funktionärer och SVT utsändning. Visborgs OK har medverkat under 32 år och ställer upp igen med syftet att bidra till finansiering av våra huvudverksamheter orientering, skidor och motionsverksamhet. Föreningarna GMF-Speedwayklubb och FMCK-Gotland samt Nordic Sport & Event AB (NSE) har kommit överens och nått samsyn om vägen framåt för GGN. I korthet innebär överenskommelsen att NSE köpt och tagit över rättigheterna till GGN. Nytt för i år är att Gotland Grand National ingår i World Enduro Super Series och är en av 7 deltävlingar i världen. FMCK som svarat för starten, är inte med längre. Enduro Motorcrossklubb Gotland, EMX Gotland är ny arrangörsklubb. 550 förare flyttas till fredagen, totalt ca 900 förare på fredagen, ca 1600 på lördagen. Kantenkiosken kan inte stå kvar på samma plats och tas bort på
grund av ny avfart efter målgång. Ett önskemål finns om en kiosk vid Hästskon uppe även på fredagen? Men det kan vara svårt att få bemanning. Inga cykel- eller löpartävlingar genomförs i år. Vår insats i stort handlar om att vi under två dagar ska svara för försäljning av hamburgare, korv, kaffe, läsk, vatten och godis på 4 platser under lördagen den 27 oktober. På fredagen 26 oktober i depån och ev Hästskon. Vi ska även i år sköta duscharna och bastun på Kallbadhuset i Visby och ett disktält i depån. Sedan tillkommer att vi ska transportera ut materiel och varor, resa tält, samt återställa efter genomförd tävling. Det är i stort ett likartat åtagande som vi haft de senaste åren. VOK sköter själva inköpen och försäljningen i våra kiosker, så förtjänsten beror helt på vår egen insats. Men som vanligt fordrar det att så många som möjligt av oss ställer upp och jobbar. Vi i styrelsen skulle uppskatta väldigt mycket om du redan nu kan titta på dina möjligheter att hjälpa till och gör en notering i kalendern om tävlingarna 26-27 oktober och förberedelser/efterarbeten. Per Lindqvist GGNsamordnare VOK:s långtidsplan, tävlingar Vi inom tävlingskommittén har som en av våra uppgifter att planera vilka tävlingar som VOK ska arrangera samt var någonstans vi ska vara. Detta arbete sker i samverkan med Gotlands orienteringsförbund som samordnar de tävlingar som arrangeras på Gotland. Vi är ett mycket aktivt distrikt vill jag påstå med någon form av orientering så gott som varje helg. Vi talar om för GOF (Gotlands Orienteringsförbund), vilka tävlingar vi vill arrangera på distrikts och nationell nivå och utöver detta så delar GOF ut motionsorienteringar och MTBOL. På sikt är planen att det på Gotland årligen ska arrangeras orienteringslöpning, cykelorientering och precisionsorientering. Vi är inte där ännu men GOF inriktning är att så ska vara fallet. För att VOK ska kunna svara upp mot GOF och övriga klubbars förväntningar på vår klubb så har tävlingskommittén skapat något som kallas VOK långtidsplan. Denna långtidsplan har som målsättning att ha en femårsplan för våra tävlingar med bemanning av tävlingslednings- och banläggningsfunktionerna.
På distriktstävlingar har vi tävlingsledare och tävlingskontrollant samt banläggare och bankontrollant. På nationella tävlingar så kompletteras detta med biträdande tävlingsledare och banläggare. Allt för att få en så riktig och bra tävling som möjligt. Varför en femårsplan i en ideell förening kanske många frågar sig? Svaret är att denna femårsplan är ryggraden i klubbens verksamhet och ligger till grund för investeringar och revideringar av kartor. Revideringen av kartor är ett synnerligen långsiktigt moment som kräver att vi vet lång tid framöver var vi ska vara och när kartan måste vara klar. Tävlingskommittén har också ansvaret för att planera skidornas tävlingsverksamhet vilket är en något mer osäker komponent. Det är ju enkelt att planera orienteringen eftersom vi vet att det är snöfritt från April?. För skidorna så vet vi att det kanske är snö från december till mars om vi har tur. Organisationen ska dock vara planerad utifall vi får snö eller måste bedriva barmarksträning. Vad innehåller då femårsplanen? Jo den innehåller År Datum Tävling Tävlingsart (när-, distrikt-, nationell- eller mästerskapstävling) Karta Arena Tävlingsledare Biträdande tävlingsledare Tävlingskontrollant Banläggare Biträdande banläggare Banläggarkontrollant Vilken karta ska revideras innevarande år Som ni förstår så är denna plan inrymd i ett excellark av rang som också innehåller namnuppgifter på tävlingsledare och banläggare. De tävlingar som VOK arrangerar och som är våra är Vårträffen årligen, tredagars varje udda år och Gotland teamsprint varje jämna år. Utöver det så får vi en till två DM-tävlingar årligen och ca fyra motionsorienteringar. Utöver det ska vi också arrangera Götalandsmästerskapen år 2022. Nu är det också så i vår klubb att medelåldern på både tävlingsledare som banläggare stadigt skjuter i höjden och att det kommer en dag då dessa inte längre orkar ta sig an dessa nöjen. Vi inom klubben skulle vara mycket tacksamma om ni medlemmar, damer som herrar, som har barn som sköter sig själva hör av sig till oss i tävlingskommittén och meddelar att ni gärna hjälper till. Vi kan då ordna ett informationsmöte där vi informerar om vad dessa aktiviteter innebär. Sanningen att
säga så är det ett ovedersägligt faktum att ju fler vi är desto mindre betungande blir uppgiften. Vi är många i klubben men bara ett fåtal som rullar runt detta. Hur ser det då ut i framtiden? Vi försöker att modernisera oss så mycket som det går för att utveckla sporten. Vi tittar då på skidsporten och hur de har resonerat med publiknära tävlingar. Det har mynnat ut i att vi nu för andra gången arrangerar Gotland Team Sprint, detta år i Fårösund. Teamsprint går till på samma sätt som skidornas sprintstafett med tvåmannalag som springer tre sträckor vardera. Ett annat experiment som vi vill prova är att göra om Vårträffen från en långdistans till att vara en tävling som liknar skidornas skiathlon. Skillnaden blir att vi orienterar en medeldistansbana först för att därefter varva på arenan, byta karta, och gå ut på en sprint samt därefter gå i mål. Detta skulle vi vilja prova nästa år men just nu så hänger det på om vi kan få någon som reviderar en sprintkarta på Terra-Nova åt oss. Nedan ser ni ett utdrag från femårsplanen på årets tävlingar 2018 Tävling Tävltyp Karta Arena Tävlingsledare Elljuscup 2 VOK-stafetten Gotl ski marathon Skidor Skidor Skidor VOK-stugan VOK-stugan VOK-stugan Elljuscup 4 Skidor VOK-stugan 22-apr Vårträffen Distrikts/ Lång Hejdeby Gunnel Fransson 19-aug GTS Distrikts Kustparken Anders Hellmin 22-sep DM Natt Distrikts Bräntings I-M Bergman 30-sep DM Lång Distrikts Bräntings Ingela Westfält Uddin Jag tycker att vi går en spännande framtid till mötes som jag hoppas att vi blir många som får vara delaktiga i. Hasse Mellquist Praktisk marknadsföring Under tre onsdagskvällar i mars har vi, Åsa Gunnarsson, Ingela Westfält Uddin och Anna Bäckstäde, gått en kurs i Praktisk marknadsföring med Roine Andersson på Gotlands Idrottsförbund. Kursens handlade om hur man som idrottsklubb når ut till sina medlemmar och potentiella medlemmar på bästa sätt. Vi fick börja med att fundera över de eventuella fördomar som kan råda om vår idrott och kom fram till svårt och att det kan finnas dåliga erfarenheter från skolan.
Det vi tycker är allra viktigast att lyfta fram är gemenskapen och att det är en familjesport men för att påverka en uppfattning om att det är en tråkig sport för mogna damer och herrar ville vi lyfta fram de tekniska framsteg som skett och den spänning som sporten erbjuder och hittade följande bild på Felix Bäckstäde Vi använde bilden för en rekryteringskampanj vi kallade Hitta rätt där medlemmar och andra fick möjlighet att prova på orientering, MTBO och PreO. Även om kvällen på Södra Hällarna inte genererade så många nya medlemmar blev det ett tillfälle för redan aktiva att prova på något nytt och dessutom ett tillfälle för oss att fundera över hur vår klubb framställs. Vi avslutade kursen med att redovisa vårt rekryteringsarbete och våra tankar. Efter att ha visat bilder på annonsen och från kvällen på Hällarna presenterade vi utöver hemsidan även Eventor med sträcktider, Livelox och annat spännande. Reaktionerna från kursdeltagarna var mycket positiva och de var överraskade över att det har hänt så mycket inom sporten. Flera blev nyfikna och ville prova på. Så, vi får se kanske lyckades vi locka till oss några nya medlemmar. I höst kommer vi att jobba vidare med hur vi som klubb når ut med information till medlemmar och andra, så kom gärna med förslag och idéer. Tips inför sommaren Visborgs OK har två aktuella pass, ett naturpass och ett fotopass. Det passar dig som i egen takt vill ta dig en promenad och samtidigt få en utmaning. Läs mer här http://www1.visborgsok.se/or ientering/tavlingsinfo/foto-naturpasset/