INFORMATION SLÄTMOSSENS VÄSTRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING 1
Information om Slätmossens Västra Samfällighetsförening Alla som äger en fastighet med jämnt nummer på Vallavägen 24-142 är automatiskt medlem i Slätmossens Västra Samfällighetsförening. Föreningen bildades för att ansvara för den mark, och de anläggningar som ägs av oss alla gemensamt. Ytterst är medlemmarna ansvariga för föreningen men varje år tillsätts en styrelse som verkställer de beslut som medlemmarna fattar. Som medlem, och alltså ansvarig för föreningen, är det viktigt att man intresserar sig för föreningens skötsel. Det är också viktigt att alla som bor inom området vet vad som bestämts och respekterar detta. Den här skriften innehåller information om hur föreningen fungerar ekonomiskt och tekniskt, samt vilka regler som gäller. 2
INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 FÖRENINGEN... 4 1.1 Området i stort... 4 1.2 Samfällighetsföreningen... 4 1.3 Förvaltning... 5 1.3.1 Områdesansvarig... 5 1.4 Information... 5 1.5 Medlemsregister... 6 1.6 Stämma... 6 1.6.1 Motion... 6 1.6.2 Rösträtt... 6 2 GEMENSAM RESPEKTIVE EGEN EGENDOM... 7 2.1 Egna huset/tomten... 7 2.2 Samfällighetens område... 7 2.3 Radhusgaragen... 7 3 EKONOMI... 8 3.1 Samfällighetsavgifter... 8 3.1.1 Debiteringsperioder... 8 3.1.2 Extra utdebitering av samfällighetsavgift... 8 3.1.3 Styrelsearvoden... 8 3.1.4 Ersättning för kontanta utlägg... 8 3.2 Förnyelsefonder... 9 3.2.1 Utdelning och skatt... 9 3.3 Avskrivningsprinciper... 9 3.4 Försäkringar... 9 4 VÄRME OCH VATTEN/AVLOPP (VA)... 10 4.1 Vatten/Avlopp (VA)... 10 4.2 Husens värmesystem... 10 5 MARK OCH MILJÖ... 11 5.1 Allmänt... 11 5.2 Skötsel, Utrustning, Gräsklippning och Plogning... 11 5.2.1 Skötselråd för gemensamma maskiner... 12 5.2.2 Skötselkrav för samfälld lånad mark... 12 5.3 Vår- och Höststädning... 13 5.3.1 Vårstädning... 13 5.3.2 Höststädning... 13 5.3.3 Container... 13 5.3.4 Förhinder... 13 6 BILTRAFIK OCH PARKERINGSPLATSER... 14 6.1 Trafikregler... 14 6.2 Parkeringsplatser... 14 6.3 Parkeringsövervakning... 14 6.3.1 Undantag... 14 6.3.2 Parkeringsbevis... 15 6.3.3 Kontrollavgifter... 15 7 TV-ANLÄGGNINGEN... 16 8 ATT TÄNKA PÅ VID AVFLYTTNING/INFLYTTNING... 17 8.1 Samfällighetsavgifter... 17 8.2 Anmälan flyttning... 17 8.3 Nyckel... 17 8.4 Övrigt... 17 9 ÄGARBYTE... 19 3
1 FÖRENINGEN 1.1 Området i stort Inom området finns totalt 59 enskilda fastigheter. Dessa är av typen kedjehus (12 st.), parhus (14 st.) samt radhus (33 st.). Husen och därtill hörande tomtmark ägs av de enskilda fastighetsägarna. Gator och vägar, parkområden, TV samt radhusgaragen ägs gemensamt via en samfällighet bestående av fastighetsägarna. Området byggdes under åren 1981-1982. 1.2 Samfällighetsföreningen Anläggningsbeslut för vår samfällighet fattades 1982-11-09, reviderades 2001-04-05, av Fastighetsbildningsmyndigheten, Stockholms Östra Lantmäteridistrikt. Vår samfällighet består av två delar (sektioner); Sektion 1. Radhus Radhusgaragen, hängrännor och stuprör på radhusen. Varje radhusägare äger 1/33. Sektion 2. Alla Parkeringsområden, kvartersvägar, gångstråk, förråd, lekplatser, grönytor, elanläggning, serviceledningar för VA och trafikskyltar. Distributionsnät för fjärrvärmeanläggning 1 och kabel-tv samt förrådsbyggnad. Delägarförhållandena är 1/59. Med en samfällighet avses mark, fasta anläggningar etc. som ägs gemensamt av ett flertal delägare. Enligt lagen (1973: 1150) är en samfällighetsförenings ändamål att förvalta den samfällighet för vilken den bildats. Föreningen skall vid förvaltning tillgodose medlemmarnas bästa. Varje medlems intresse skall även beaktas i skälig omfattning. Föreningen får inte driva verksamhet som är främmande för det ändamål som samfälligheten skall uppfylla. Verksamheten i samfälligheten styrs utifrån de stadgar som har fastställts i samband med anläggningsbeslutet. Stadgar kan dock ändras, för detta krävs dock att minst hälften av röstberättigade medlemmar är eniga. 1 Fjärrvärmeanläggningen togs ur bruk år 2000 och är ersatt av frånluftvärmepump i varje fastighet. 4
1.3 Förvaltning Föreningen utser varje år en styrelse, som har till uppgift att svara för föreningen, och verkställa de beslut medlemmarna fattar. Inom styrelsen är det brukligt att varje ledamot tilldelas ansvarsområden. Suppleanterna kallas normalt till varje styrelsemöte och deltar därför också i det löpande styrelsearbetet. Inom vår styrelse har arbetet delats upp i olika ansvarsområden enligt följande: Ordförande Sekreterare Kassör Mark/Väg El och kabel Leder och samordnar styrelsearbetet. Ekonomisk samordning, in- och utbetalningar. Svarar för underhåll och skötsel av gator, vägar, markområden, gatubelysning etc. Svarar för kabelnät, el och gatubelysning. Uppgift om vilka som ingår i styrelsen framgår av protokoll från årsstämma. 1.3.1 Områdesansvarig Varje område har en områdesansvarig som ska se till att området är i ordning. Områdesansvariga verkar som en länk mellan boende och styrelsen och verkar dessutom som arbetsledare under städdagarna. Dessa personer utses på årsmötet. Om det inför städdagen behövs material eller växter, t.ex. målarfärg, buskar eller blommor,. så tar ni upp detta med områdesansvarig som skriver ner allt och vidarebefordrar detta till markansvarig. Det är också områdesansvariga som ser till att det löpande underhållet av gräsmattor mellan vår- och höststäddagarna sköts genom att fördela arbetet mellan alla i området. 1.4 Information För att sprida information från styrelse till medlemmar används huvudsakligen följande kanaler; - Årsstämma eller särskilda stämmor - Anslagstavla, finns vid förrådet - Särskilda meddelanden - Protokoll från styrelsens sammanträden - Områdesansvariga Namnuppgifter på styrelsens medlemmar och på områdesansvariga finns i årsmötesprotokoll. Den som önskar ytterligare information eller har förslag eller synpunkter om något kan naturligtvis kontakta någon styrelserepresentant eller områdesansvarig. 5
1.5 Medlemsregister En företeckning över samtliga fastighetsägare finns hos styrelsen. Företeckningen innehåller följande uppgifter: husnummer, adress, telefonnummer, fastighetsbeteckning, köp datum (tillträde) samt ägare. 1.6 Stämma Ordinarie årsstämma för Slätmossens Västra hålls senast under april månad. Styrelsen kan dock om den bedömer det nödvändigt kalla till extra stämma under det löpande verksamhetsåret. Vid årsstämman väljs den styrelse som skall svara för den löpande verksamheten. Styrelsemedlemmar utses för 2 år och suppleanter för 1 år. En valberedning har som uppgift att inför årsstämma ta fram kandidater till de olika styrelseposterna. 1.6.1 Motion Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion som skall behandlas på ordinarie årsstämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under januari månad. Detta för att den avgående styrelsen skall hinna ta fram erforderligt underlag. Motioner får lämnas med begäran om anonymitet, men uppgift om namn och adress skall bifogas för styrelsens kännedom. På så sätt kan eventuella missförstånd undanröjas i förväg. 1.6.2 Rösträtt Alla medlemmar i föreningen äger lika rätt att delta på stämmor och har då lika rösträtt (en röst per fastighet). Är man missnöjd med ett stämmobeslut, eller något annat, kan man hos styrelsen begära att en extra stämma hålls, där förnyad omröstning kan göras. Om styrelsen inte finner anledning att kalla till extra stämma kan man då begära detta hos länsstyrelsen. Om länsstyrelsen finner anledning kallar man då till en sådan. Om du inte kan komma till stämman kan du ge en fullmakt till någon annan som då kan rösta i ditt ställe. Observera att enligt Lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter så får man endast rösta åt en fastighet. Detta innebär i praktiken att din granne inte kan ta din fullmakt och rösta åt dig om denne själv ska rösta åt sig. Endast en röst per närvarande person gäller alltså. 6
2 GEMENSAM RESPEKTIVE EGEN EGENDOM Hur ska jag som boende i området veta vad som är mitt, samfällighetens eller kommunens ansvar? 2.1 Egna huset/tomten Varje fastighetsägare ansvarar för det egna husets skötsel och underhåll. Nära kontakter krävs grannar emellan när det gäller åtgärder på t.ex. tak och fasader. Enda undantaget är den mätutrustning som används för att registrera el och vatten. El och vattenmätarna svarar Vattenfall respektive kommunen för. Då många radhuslängor inte längre har samma färg på husen, har det blivit vanligt att man målar den vägg man själv ser, istället för den egna väggen som grannen har på sin framsida. Ansvaret för din vägg och ditt hus ligger givetvis kvar på dig. Vanligt är att plank byts av husägaren, men målas av den granne som ser färgen. Samarbeta och tala med dina grannar så blir det inga missförstånd. Eventuell tillbyggnad av fastighet skall accepteras av de närmast boende samt av kommunens byggnadsnämnd och berör alltså inte själva föreningen. 2.2 Samfällighetens område Samfällighetsföreningen svarar för vatten- och avloppsnät fram till respektive tomtgräns samt för all mark, utrustning och byggnation inom området som ej tillhör enskilda fastigheter. Det innebär att förändringar (som t ex trädfällning, ombyggnationer) inom samfällighetens område ej kan göras utan beslut från stämman eller styrelsen. 2.3 Radhusgaragen Radhusgaragen ägs av en separat radhussamfällighet som förvaltas av stora samfällighetens styrelse. Kostnader som uppkommer för garagens drift och underhåll och överstiger 10 % av ett basbelopp betalas gemensamt av radhusägarna. När det gäller skador etc. som åstadkommits av någon enskild är det dock dennes skyldighet att svara för att skadan åtgärdas. En av de större driftskostnaderna för garagen är elströmmen, speciellt vintertid då motorvärmare används blir elförbrukningen hög. För att begränsa elkostnaderna bör samtliga motorvärmare ej vara inkopplade längre tid än nödvändigt. 3 timmar är i regel fullt tillräckligt, varför tidur bör användas. Kostnaden för el i garagen har beräknats till 30 % av totala förbrukningen och beräknas på föregående års förbrukning som sedan fördelas på radhusägarna som högre samfällighetsavgift. 7
3 EKONOMI Samfällighetens målsättning är att verksamheten skall bedrivas rationellt och kostnadseffektivt samt att uppkomna kostnader avseende drift- och underhåll av gemensamma anläggningar och avsättningar till underhålls- och förnyelsefonder fördelas rättvist mellan fastighetsägarna. 3.1 Samfällighetsavgifter Samfällighetsavgifterna skall täcka gemensamma kostnader för drift och underhåll samt fondavsättningar för gemensamhetsanläggningar. Därutöver tillkommer samfällighetsavgift för att täcka gemensamma kostnader hänförliga till radhusfastigheterna. Sådana kostnader är elförbrukning för belysning och motorvärmare samt reparationer, underhåll, försäkring och fondavsättningar för gemensamma garagelängor, hängrännor och stuprör. Samfällighetsavgifter och kostnader för radhusfastigheterna särredovisas i räkenskaperna under Sektion 1. Samfällighetsavgiften grundas på styrelsens budgetförslag och fastställs årligen i samband med årsstämman. Budgeterade kostnader utöver löpande underhåll större än 5 000 kr specificeras. För daghemmet Ekorren betalar Haninge Kommun en årlig avgift baserad på konsumentprisindex för VA-ledningar samt för drift, underhåll och vinterväghållning av tillfartsvägar och parkeringsplatser. 3.1.1 Debiteringsperioder Ordinarie samfällighetsavgifter debiteras 4 gånger per år. Förfallodagar är: 31 januari 31 mars 31 augusti 31 oktober Avgifterna debiteras i efterskott. Vid försenad betalning av debiteras dröjsmålsränta med minimum 50 kr. 3.1.2 Extra utdebitering av samfällighetsavgift Styrelsen kan besluta om extra utdebitering av samfällighetsavgifter vid extraordinära kostnadsökningar för t.ex. vinterväghållning. 3.1.3 Styrelsearvoden Styrelsearvoden fastställs vid årsmötet. 3.1.4 Ersättning för kontanta utlägg Då föreningen saknar handkassa regleras kontanta utlägg genom insättning på fastighetsägarens bank- eller postgiro. 8
3.2 Förnyelsefonder Motivet med förnyelsefonderna är att kontinuerligt avsätta medel för framtida stora underhållsåtgärder vilket innebär att fastighetsägarna årligen betalar en viss del till framtida reparationer av gemensamhetsanläggningarna. Avsättningar till förnyelsefonderna justeras årligen utifrån gällande förnyelseplan. Exakta belopp framgår av budget som fastställs på årsmötet. Eventuell ökning av de belopp som avsätt kan ske efter beslut på årsstämma. Debiteringen och ianspråktagande för varje verksamhetsår beslutas på årsstämman. Vid ianspråktagande skall investerings- eller reparationskostnaderna överstiga 10 000 kr och ha en beräknad livslängd på minst 3 år. 3.2.1 Utdelning och skatt Placering av fondmedel skall enligt stämmobeslut ske i räntebärande fonder eller motsvarande med låg till rimlig risk. Vidare skall värdesäkring ske genom att avkastningen återinvesteras. Då avkastningen tillhör respektive fastighetsägare skall avkastningsbeloppet upptas i fastighetsägarens egen deklaration. Kassören skall i början av varje kalenderår på lämpligt sätt lämna upplysning fastighetsägaren om det beskattningsbara beloppets storlek. 3.3 Avskrivningsprinciper För investeringar med bestående karaktär där kostnaden bedöms högre än att den ryms i ordinarie budget för ett kalenderår skall kostnaden fördelas över flera år med räkenskapsenlig avskrivning. 3.4 Försäkringar För gemensamhetsanläggningarna har tecknats en egendomsförsäkring upp till fullvärde. För fastighetsinventarier, tomt-, trädgård- och lekplatsutrustning är dock ersättningen begränsad till 2 basbelopp. Vidare finns ansvars-, hyresförlust-, rättsskydds- samt förmögenhetsbrottsförsäkring. 9
4 VÄRME OCH VATTEN/AVLOPP (VA) 4.1 Vatten/Avlopp (VA) Rören för vatten och avlopp ligger nergrävda tillsammans med fjärrvärmerör och TV-kablar etc. Dessa ledningsnät ligger i huvudsak under vägnätet men passerar på vissa ställen över grönytor etc. Serviceledningar för VA ägs och förvaltas av samfälligheten medan kommunen svarar för huvudledningar. 4.2 Husens värmesystem Tidigare fjärrvärmeanläggning är sedan år 2000 ersatt av en frånluftsvärmepump i varje fastighet. Pumpen ägs och underhålls av respektive fastighetsägare. Detta gör att de nedgrävda fjärrvärmerören inte längre utnyttjas. 10
5 MARK OCH MILJÖ 5.1 Allmänt Samfälligheten gemensamma områden är uppdelade i 5 städområden inom vilka det finns en områdesansvarig i varje område. Det är värdefullt om alla försöker bevara, helst öka, fastigheternas marknadsvärde. Ett villkor för att åstadkomma det är att området ser snyggt och rent ut. Därför behövs allas hjälp. 5.2 Skötsel, Utrustning, Gräsklippning och Plogning I det gemensamma förrådet finns bland annat trädgårdsutrustning, en mindre stege, motorgräsklippare och en vertikalskärare. Alla har tillgång till förrådet via egen nyckel. En grundregel är dock att utrustningen skall lämnas tillbaka i det skick som man själv vill att den skall vara när man lånar den. Är något defekt så tala om det för styrelsen. För att få ett så vackert och välskött område som möjligt är det viktigt att alla under året hjälps åt med att sköta våra gemensamma anläggningar. Vinterunderhåll, plogning och sandning, sköts av en av föreningen anlitad entreprenör. 11
5.2.1 Skötselråd för gemensamma maskiner Gör rent trimmer och gräsklippare (även på undersidan) efter användandet. Det går bra att spola med vatten. Om något går sönder och du inte kan laga det, kontakta någon i styrelsen så den kan åtgärda felet. 5.2.2 Skötselkrav för samfälld lånad mark Det är faktiskt så att ni under åren tillåtit er att förstora tomten, sköta den och i många fall förbättrat och förskönat den. Det är inte din tomt för det, den tillhör samfälld mark, och hanteras som sådan vid behov. Har du tagit till dig samfälld mark har du skyldighet att sköta den efter de regler som finns i anläggningsbeslutet. Ex 1. Ska det finnas en häck, så sköter du om den Ex 2. Träd, även planterade träd, sköts som egna enligt anläggningsbeslutet Staket, häckar eller byggnationer får inte omringa andra ytor än egen tomt, om inte annat har avtalats med samfälligheten. Principen som ska gälla är att inhägnad inte får begränsa sikten i den s.k. sikttriangeln, eller annan medlems möjlighet till framkomlighet. Här visar vi en fastighet (Vallavägen 108) och förklarar lite. 12
5.3 Vår- och Höststädning Under året genomförs två städdagar, en på våren och en på hösten. Vårstädning sker lördagen vecka 18 och höststädning lördag vecka 42. Under städdagarna städas hela området, ny- och omplanteringar sker vid behov och underhåll sker av de gemensamma byggnaderna/redskapen. Samling sker vid förrådet vid vändplan Vv. 84-86 kl. 09:00 för genomgång av de arbetsuppgifter som är aktuella. 5.3.1 Vårstädning Gräsmattor krattas. Rabatter rensas. Träd och buskar ansas. Blomlådor ställs ut på gångväg och planteras Garage städas ur. Garagedörrar justeras och repareras om nödvändigt. Alla trädetaljer (lekredskap, staket m m) inoljas och repareras där så krävs. Parkeringsplatser sopas (se till att så många bilar som möjligt flyttas). 5.3.2 Höststädning Gräsmattor krattas. Rabatter, blomlådor rensas. Träd och buskar ansas. Blomlådor ställs undan så plogbilen kommer förbi Garage städas ur. Garagedörrar justeras och repareras om nödvändigt. Alla trädetaljer (lekredskap, staket m m) inoljas och repareras där så krävs. Parkeringsplatser sopas (se till att så många bilar som möjligt flyttas). 5.3.3 Container Containrar kommer att beställas till varje städdag. Dessa är endast till för trädgårdsavfall såsom gräs, löv, grenar mm. Är du osäker så kontakta styrelsen först. Vill man kasta eget trädgårdsavfall i containern så går det bra att göra efter det att alla samfällda utrymmen är klara och i mån av plats. Hamnar annat än trädgårdsavfall i containern så klassas innehållet som blandavfall vilket är mer än dubbelt så dyrt att tippa! 5.3.4 Förhinder Den som inte har möjlighet att delta just den aktuella dagen, kan efter överenskommelse med områdesansvarig, innan den aktuella städdagen, uträtta sin del vid annat tillfälle. Den som inte alls kan delta skall meddela någon styrelseledamot detta i förväg. 13
6 BILTRAFIK OCH PARKERINGSPLATSER 6.1 Trafikregler De regler som finns inom området framgår av skyltningen. Det man särskilt bör tänka på är att i största möjliga mån begränsa trafiken efter radhusgatorna, dels är gatorna smala och sikten på vissa håll är relativt dålig varför olycksrisken ej får förbises. Tung trafik (över 3,5 ton) på dessa gator är förbjuden för att minimera risken för skador på rörsystemen som ligger under gatan. Vidare måste man tänka på att inom Haninge kommun råder ett generellt tomgångskörningsförbud. Detta innebär att man får köra motorn på tomgång under högst 1 minut. 6.2 Parkeringsplatser Inom samfälligheten råder generellt parkeringsförbud. (Se zonskylt vid Vallavägen). Endast lastning och lossning är tillåten, ca 10 minuter enligt rättspraxis. Parkering är endast tillåten på markerade parkeringsplatser. Samtliga parkeringsplatser inom området är avsedda för de boende och deras besökare. Detta gäller således även parkeringarna vid radhusgaragen. Antalet parkeringsplatser är lika med antalet radhus, och därför måste vi alla i möjligaste mån köra in våra bilar, annars kommer området inte att ha några besöksparkeringar. 6.3 Parkeringsövervakning Mobil Park AB övervakar hela området som tillhör Slätmossen Västra Samfällighet. Fordon som står uppställda på gemensamma parkeringsplatser kontrolleras, kontrollavgift utfärdas om fordonet saknar parkeringsbevis. Kontrollavgift utfärdas även för fordon som står parkerade utanför markerade gemensamma parkeringsplatser, t.ex. längs gatan eller i vändplaner. Det är tillåtet att stanna utanför en bostad för i- och urlastning mm, men långvarig parkering är inte tillåten ur trafiksäkerhetssynpunkt. Markerade parkeringsplatser ska användas för parkering av fordon. 6.3.1 Undantag Enskilda uppfarter (par- och kedjehus) är undantagna och kommer inte att övervakas. Parkering på enskild uppfart kan ske utan att giltigt parkeringsbevis behöver vara synligt. Kontrollavgift utfärdas normalt endast för vanliga fordon (bilar, lastbilar etc.). Motorcyklar, släp och liknande fordon är undantagna för att underlätta för föreningens medlemmar. Styrelsen har möjlighet att be parkeringsbolaget att utfärda kontrollavgift för obehöriga fordon av undantagen typ. Kontakta styrelsen om misstanke finns. 14
6.3.2 Parkeringsbevis Samtliga hushåll i föreningen erhåller tre (3) stycken parkeringsbevis som är giltiga ett år i taget. Parkeringsbevisen är märkta med årtal samt adress. Parkeringsbevisen skall alltid vara placerade synliga vid parkering på markerade gemensamma parkeringsplatser. Det är varje hushåll fritt att låna parkeringsbevis från annat hushåll om behov skulle uppstå. Styrelsen har extra parkeringsbevis för lån mot en deposition om 100 kr om tillfälligt behov skulle uppstå, t.ex. vid en större fest. Kontakta styrelsen om behov uppkommer. Ordinarie parkeringsbevis ingår i samfällighetsavgiften. Om bevis tappas bort kan nya erhållas till självkostnadspris. 6.3.3 Kontrollavgifter Styrelsen har inte möjlighet att avskriva utfärdade kontrollavgifter. Om hushåll eller gäst erhåller kontrollavgift pga. slarv med parkeringsbevis eller felparkering skall avgiften betalas till fullo. Bestridande/klagomål av kontrollavgift görs mot Mobil Park AB, kundservice@mobilpark.se eller på tel. 018-10 15 60. 15
7 TV-ANLÄGGNINGEN Samfälligheten tecknade 1990 ett 10 årigt avtal med Televerket Kabel TV (numera Comhem). Avtalet innebär att Comhem disponerar vårt nät för distribution av radio- och TV-kanaler. Enligt lag är Comhem skyldiga att utan särskild kostnad distribuera Sveriges Radios TV1, TV2 samt radions P1-P4. Information om gällande TV-utbud och kanalfördelning kan erhållas hos Comhem. Avgiften för basutbudet ingår i samfällighetsavgiften. Eventuella felanmälningar skall ske direkt till Comhem. 16
8 ATT TÄNKA PÅ VID AVFLYTTNING/INFLYTTNING 8.1 Samfällighetsavgifter Avgifterna är inte personliga utan följer fastigheten och ska därför erläggas av den nya fastighetsägaren. Mellanhavanden avseende samfällighetsavgifter skall regleras i köpebrevets likvidavräkning mellan gamla- och nya fastighetsägaren. Informera gärna fastighetsmäklaren. Uppgift om förfallna och ej förfallna samfällighetsavgifter lämnas av kassören. 8.2 Anmälan flyttning Vid försäljning av fastigheten skall anmälan lämnas till kassören med de uppgifter som framgår av punkt 1.5 Medlemsregister. Med fördel kan blanketten, punkt 9, på sista sidan användas. 8.3 Nyckel Glöm inte att lämna nyckeln till gemensamt förråd till den nya fastighetsägaren. 8.4 Övrigt En annan viktig sak är naturligtvis att se till att de handlingar/ritningar, skötselinstruktioner m.m. som rör huset lämnas till den nya fastighetsägaren. 17
18
9 ÄGARBYTE Slätmossen Västra Samfällighetsförening - information för nyinflyttade Hej och välkommen! Här är lite information om föreningens funktion: Samfälligheten ansvarar för skötsel av gemensam mark, garagelängor, p-platser, lekplats etc. Sommarunderhållet klaras normalt av på de två städdagarna som avhålls höst och vår, med undantag för gräsklippning som sköts löpande i vid behov, det är områdesansvariga som ser till att detta blir gjort. Vinterunderhåll, dvs. plogning och sandning, sköts av en av föreningen anlitad entreprenör. På den årliga föreningsstämman beslutas det om aktiviteter/åtgärder som skall verkställas under året. Tillsammans med en uppskattning av de löpande utgifterna utgör detta en grund för den budget som avgör storleken på årets medlemsavgifter. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Lite information om er Var vänlig och fyll i följande uppgifter, lämna till någon i styrelsen: (Andra telefonnummer än hem numret kan vara bra att ha om "det händer något") Fastighetsbeteckning Slätmossen 1: Vallavägen nr Datum för ägarbyte Tele bostad Ägare 1 Namn Tele arb. Tel-mobil Tel-sommarbostad E-post Ägare 2 Namn Tele arb. Tel-mobil Tel-sommarbostad E-post Lämnas till Kassören. 19