Socialnämnden 2008-09-23 1 (11) Plats och tid Tingshusgatan kl 15.00-15.45 Beslutande Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Robin Gustavsson (kd) ordförande Sven-Erik Andersson (c) 1:e vice ordförande Gunnel Persson (s) 2:e vice ordförande Margreth Segerstein (m) Nils-Bertil Finn (m) Mari-Ann Sandin Bäckestrand (fp) Anita Geiwald (fv) Anders Wallentheim (s) Christina Hofvander (s) Leif Jannerstig (s) Helene Frick (mp) Anders Hjärner (kd) Sol-Britt Erlandsson (c) Per Svensson (s) Anita Johannesson (m) Gertrud Tuvestam (m) Ronnie Mattsson (c) Rose Marie Kristoffersson (s) Ingela Jansson (s) Sune Bromée (s) Jonny Danielsson (v) Bodil Sundlöf, socialchef 116-123 Anette Johansson, SSR 116-122 Elisabeth Persson, SKTF 116-122 Angela Samarzija, vikarierande nämndsekreterare Christina Hofvander Justeringens plats och tid Socialkontoret 2008-09-30 kl.14.00 Paragrafer 116-123 Sekreterare Angela Samarzija Ordförande Robin Gustavsson Justerande Christina Hofvander BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämndens 2008-09-23 Anslagsdatum 2008-10-01 Anslagets nedtagande 2008-10-23 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Tingshusgatan 1, 281 31 Hässleholm Underskrift Angela Samarzija
Socialnämnden 2008-09-23 2 (11) Socialnämndens arbetsutskott 2008-09-16 2 Sn 116 Diarienr:2008/3834 700 Sn au 145 Rutiner för handläggning av ärenden som rör våld i nära relation, rutiner för handläggning av ekonomiskt bistånd vid brott mot kvinnofrid/våld I juli 2007 skärptes socialtjänstens ansvar för att ge stöd och hjälp till dem som utsätts för våld i nära relation och för barn som bevittnar våld i hemmet i 5 kap 11 SoL. Samverkansgruppen Tillsammans för kvinnofrid i Nordöstra Skåne bildades 2001 och presenterade 2003 Yrkesgemensam handbok. Den uppdaterades 2007 med den senaste lagtexten och finns på både Hässleholms kommuns hemsida och intranätet. SN antog 060829 praktisk handbok som ett komplement, vilken finns tillgänglig på intranätet. Familjefridsprojektet har inneburit att Socialförvaltningen i Hässleholms kommun genom SFF-teamet (familjestödjarna och lekarbetspedagog) kan erbjuda hjälp och stöd till den som blir utsatt för våld, den som utövar våld och barn som bevittnar våld. Rutiner och former för samarbete har tagits fram under våren och har varit ute på remiss i de olika enheterna för kommentarer och ändringar. Dessa skriftliga rutiner skall underlätta upptäckt, handläggning och samordning av ärenden som rör våld i nära relation samt hedersrelaterat våld. I bifogat beslutsunderlag finns Rutiner för förhandsbedömning Målgrupper Rutiner för insatser och beslut enl delegation Rutiner för ekonomiskt bistånd enl delegation Rutiner för remisser Riskbedömningens fyra farlighetsnivåer Flödesschema för handläggning och samordning Beredning Utredning och förslag av familjefridssamordnare Helén Elmqvist.
Socialnämnden 2008-09-23 3 (11) Socialnämndens arbetsutskott 2008-09-16 3 Sn 116 (forts.) Sn au 145 Handläggarens förslag till beslut att anta rutiner för handläggning av ärenden som rör våld i nära relation att anta rutiner för handläggning av ekonomiskt bistånd vid brott mot kvinnofrid/våld att paragrafen förklaras omedelbart justerad att anta rutiner för handläggning av ärenden som rör våld i nära relation att anta rutiner för handläggning av ekonomiskt bistånd vid brott mot kvinnofrid/våld att paragrafen förklaras omedelbart justerad Sekreteraren Protokoll handläggaren Handläggaren Verkställighet Insortering i akt
Socialnämnden 2008-09-23 4 (11) Socialnämndens arbetsutskott 2008-09-16 4 Sn 117 Diarienr:2008/3840 700 Sn au 146 Komplettering av delegationsordning med anledning av antagna rutiner för SFF, Säkerhetsprogrammet för familjefrid Med anledning av föreslagna rutiner för SFF-teamet (säkerhetsprogrammet för familjefrid) behöver delegationsordningen kompletteras. Socialsekreterare på berörda enheter ska ha möjlighet att fatta beslut om placering i skyddat boende, deltagande i säkerhetsprogrammet, lekarbetspedagog och i förekommande fall bistånd till kostnader som uppstår i samband med boendet och deltagande i säkerhetsprogrammet. Skulle sådan situation uppstå att antagna rutiner inte kan följas föreslås SN Au vara beslutande. Beredning Utredning och förslag av utredningssekreterare Ulla-Brita Wallenius. Handläggarens förslag till beslut Under förutsättning att rutiner för SFF-teamet (säkerhetsprogrammet för familjfrid) antas, föreslås delegationsordningen med förteckning kompletteras med beslut om delegation enligt följande: Beslut om bistånd i form av placering i skyddat boende Enligt antagna rutiner och inte förenat med kostnader, delegat socialsekreterare på familjerätten och Barn- och ungdomsenheten Enligt antagna rutiner men förenat med kostnader, delegat socialsekreterare på vuxenenheten och enheten för ekonomiskt bistånd Utöver antagna rutiner, delegat SN Au Beslut om bistånd i form av deltagande i säkerhetsprogrammet SFF Enligt antagna rutiner, delegat socialsekreterare samtliga enheter Utöver antagna rutiner, delegat SN Au Beslut om bistånd till andra kostnader som uppstår i samband med placering i skyddat boende och/eller deltagande i säkerhetsprogrammet Enligt antagna rutiner och enligt riksnorm, delegat socialsekreterare på enheten för ekonomiskt bistånd Enligt antagna rutiner och över riksnorm, delegat enhetschef och gruppledare på enheten för ekonomiskt bistånd Utöver antagna rutiner, delegat SN Au
Socialnämnden 2008-09-23 5 (11) Socialnämndens arbetsutskott 2008-09-16 5 Sn 117 (forts.) Sn au 146 Beslut om bistånd i form av insats av lekarbetspedagog Enligt antagna riktlinjer, socialsekreterare på familjerätten och Barn- och ungdomsenheten Paragrafen förklaras omedelbart justerad att Under förutsättning att rutiner för SFF-teamet (säkerhetsprogrammet för familjfrid) antas, föreslås delegationsordningen med förteckning kompletteras med beslut om delegation enligt följande: Beslut om bistånd i form av placering i skyddat boende Enligt antagna rutiner och inte förenat med kostnader, delegat socialsekreterare på familjerätten och Barn- och ungdomsenheten Enligt antagna rutiner men förenat med kostnader, delegat socialsekreterare på vuxenenheten och enheten för ekonomiskt bistånd Utöver antagna rutiner, delegat SN Au Beslut om bistånd i form av deltagande i säkerhetsprogrammet SFF Enligt antagna rutiner, delegat socialsekreterare samtliga enheter Utöver antagna rutiner, delegat SN Au Beslut om bistånd till andra kostnader som uppstår i samband med placering i skyddat boende och/eller deltagande i säkerhetsprogrammet Enligt antagna rutiner och enligt riksnorm, delegat socialsekreterare på enheten för ekonomiskt bistånd Enligt antagna rutiner och över riksnorm, delegat enhetschef och gruppledare på enheten för ekonomiskt bistånd Utöver antagna rutiner, delegat SN Au Beslut om bistånd i form av insats av lekarbetspedagog Enligt antagna riktlinjer, socialsekreterare på familjerätten och Barn- och ungdomsenheten Paragrafen förklaras omedelbart justerad Sekreteraren Protokoll handläggaren Handläggaren Verkställighet Insortering i akt
Socialnämnden 2008-09-23 6 (11) Socialnämndens arbetsutskott 2008-09-16 6 Sn 118 Diarienr:2008/3831 700 Sn au 147 Rutiner för utvärdering av familjefridsprojektet För att kunna utvärdera och följa upp familjefridsprojektet har rutiner för utvärdering av SFF-teamets insatser framtagits i samarbete med utredare Martin Göransson. Utvärderingspaketet består av: Indexkort med information om klienten Skattning av förändring samt mall för graf Kvalitetsuppföljning samt mall för graf Uppföljning av kontakt med SFF-teamet Uppföljning av kontakt med socialförvaltningen Enkät till ansvariga handläggare vid socialförvaltningen Beredning Utredning och förslag av familjefridssamordnare Helén Elmqvist. Handläggarens förslag till beslut att anta rutiner för utvärdering av familjefridsprojektet att anta rutiner för utvärdering av familjefridsprojektet Sekreteraren Protokoll handläggaren Handläggaren Verkställighet Insortering i akt
Socialnämnden 2008-09-23 7 (11) Socialnämndens arbetsutskott 2008-09-16 7 Sn 119 Diarienr:2008/3776 700 Sn au 148 Förvaltningsinterna rutiner vid arbetsskador och tillbud Hässleholms kommuns arbetsmiljöguide innehåller övergripande rutiner vid tillbud och arbetsskador. Med anledning av förvaltningens organisation och verksamheter har interna rutiner utarbetats som till en del avviker från arbetsmiljöguiden avseende rapporteringen och ansvarsfördelningen, men utan att strida mot densamma. Samtliga arbetsledare kommer att delta i utbildning i Flexite incidentoch skaderapporteringssystem under hösten, och därefter ska genomgångar av rutinerna hållas med personalen. Utöver beslutsunderlaget bifogas utskrift av rutinerna i arbetsmiljöguiden. Beredning Utredning och förslag av utredningssekreterare Ulla-Brita Wallenius. Handläggarens förslag till beslut att anta föreslagna interna rutiner för Arbetsskador, tillbud och rapportering i Flexite att anta föreslagna interna rutiner för Arbetsskador, tillbud och rapportering i Flexite Sekreteraren Protokoll handläggaren Handläggaren Verkställighet Insortering i akt
Socialnämnden 2008-09-23 8 (11) Socialnämnden 2008-08-26 11 Sn 120 Diarienr:2008/2826 754 Sn 108 Lärare istället för informatör på SFI SN har fattat beslut om att informatörer ersätts av lärare på SFI undervisningen. Komplettering sker efter överläggning med rektor för SFI. Tid för anställning sätts till 2008-09-20 2009-06-30. Anställningstiden sätts i enlighet med terminen. Rekrytering sker enl. ö.k. av SFI. Socialförvaltningen deltar i uttagningen inför anställningen. Beredning Utredning och förslag av enhetschef Peter Hansson. Handläggarens förslag till beslut att SN Au föreslår besluta i enlighet med förslaget om anställningstid för läraren med tidsperioden 2008-09-20 2009-06-30 att i enlighet med förslaget om anställningstid för läraren med tidsperioden 2008-09-20 2009-06-30 att paragrafen förklaras omedelbart justerad Sekreteraren Protokoll handläggaren Handläggaren Verkställighet Insortering i akt
Socialnämnden 2008-09-23 9 (11) Sn 121 För kännedom a Budgetomföring internhyra 2008 (Dnr:2008/3546 040) b Ansökan om medel från europeiska socialfonden projekt ISAM (Dnr:2008/3952 043) c Ansökan om medel från europeiska socialfonden projekt SUSA (Dnr:2008/3955 043) att lägga samtliga ärenden till handlingarna
Socialnämnden 2008-09-23 10 (11) Sn 122 Delgivning av ej sekretessbelagda protokoll a Socialnämndens protokoll, 2008-08-26 b Arbetsutskottets protokoll, 2008-09-02 c Arbetsutskottets protokoll, 2008-09-16 att lägga samtliga protokoll till handlingarna
Socialnämnden 2008-09-23 11 (11) Sn 123 Utbildningsdag socialnämnden 081021 Socialförvaltningen fick i uppdrag av socialnämnden 080422 71 att återkomma med förslag avseende utbildningsdag den 21/10-08. Förvaltningschef Bodil Sundlöf informerar socialnämnden att förslag på dagordning är att ledamöterna är uppdelade i mindre grupper och att varje grupp har en enhetschef som kan svara på olika frågor som rör just den enheten. Ledamöterna vill gärna att de delas upp i 4 grupper. 2 grupper har Barn- och ungdomsenheten, 1 grupp som handlägger ärenden i barngruppen och 1 i ungdomsgruppen. Ekonomiskt bistånd har 1 grupp och vuxenenheten 1 grupp. Utbildningsförmiddagen ska äga rum på Hässleholmsgården.