1(10) 1 (1) man tum Plats och tid Scheelesalen, Stora Torget, Köping Kl 15.00-16.40 Beslutande Jonny Clefberg (S), ordförande Lena Vilhelmsson (S) Karl-Ivan Viklund (S) Florence Strand (S) Björn Haraldsson (S) Ulf Edman (V) Ragnar Adolfsson (M) Gerd Holmström (M), ers Jacqueline Adolfsson (M) Göran Eriksson (C) Eva Leonardsson (FP) Övriga deltagande, ersättare Tjänstemän Björn Rydberg (S) Mats Landqvist (S) Sara Sjöblom (V) Sune Hedenström (MP) Jenny Adolphson (C ) Ingrid Broman (KD) Bengt Granberg, Kommunals repr t o m 63 Justerare Ulf Edman Paragrafer 58-72 Kommunals repr Justeringens tid och plats Christina Axelsson, kultur- och fritidschef Kultur & Fritid Inga-Lill Rosendahl, sekreterare Underskrifter Sekreterare... Inga-Lill Rosendahl Ordförande... Jonny Clefberg Justerande... Ulf Edman ANSLAGSBEVIS Organ manträdtum 2010-11-23 Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och fritidsnämnden Datum för anslags uppsättande 2010-11-29 Datum för anslags nedtagande 2010-12-20 Förvaringsplats för protokollet Kultur & Fritid, Barnhemsgatan 2 A, Köping Underskrift... Inga-Lill Rosendahl
2(10) 2 (1) Kfn 58 Arbetsutskottets protokoll, anmälan Föreligger för anmälan arbetsutskottets protokoll från den 9 november 2010. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att notera anmälan. Kfn 59 AU 57 2010/38 800 Sjukfrånvarostatistik januari-september 2010 Föreligger sjukfrånvarostatistik januari-september 2010. Förvaltningsekonom Pär Magnusson redogör i ärendet. att godkänna sjukfrånvarostatistik januari-september 2010. Förvaltningsekonom Pär Magnusson redogör i ärendet. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag att godkänna sjukfrånvarostatistik januari-september 2010. Kfn 60 Au 58 2010/33 042 Budgetutfallsprognos P 10 1/1 31/10 2010 Föreligger budgetutfallsprognos P 10 1/1-31/10 2010. Förvaltningsekonom Pär Magnusson redogör i ärendet.
3(10) 3 (1) Arbetsutskottet beslutar föreslå Kultur- och fritidsnämnden besluta att godkänna utfallsprognos, P10 1//1-31/10 2010. Förvaltningsekonom Pär Magnusson redogör i ärendet. att godkänna budgetutfallsprognos, P10 1/1-31/10 2010. Kfn 61 Au 59 Slutredovisning projekt 60051, kylsystem i ishallen samt 60050 IP Kommunstyrelsen beslutade den 14 maj 2009 att anvisa 4 500 000 kronor till upphandling av nytt kylsystem till ishallen. Kostnadsredovisning Projekt 60051 Anslag Kostnad Överskott 4 500 000 kr 3 832 000 kr 668 000 kr --------- Kommunstyrelsen beslutade den 16 oktober 2008 att genomföra ombyggnad av IP:s friidrottsanläggning samt att anslå 6 426 000 kronor för ändamålet. Kostnadsredovisning Projekt 60050 Fondmedel Kommunstyrelsens investeringsreserv Medfinansiering Slutlig kostnad Underskott 2 000 000 kr 4 426 000 kr 650 000 kr 7 393 000 kr 317 000 kr Förvaltningens förslag: att godkänna föreliggande slutredovisning av projekt 60051, kylsystem i ishallen, med ett överskott om 668 000 kronor. att godkänna föreliggande slutredovisning av projekt 60050, ombyggnad av IP:s friidrottsanläggning med ett underskott på 317 000 kronor.
4(10) 4 (1) Kultur- och fritidschef Christina Axelsson och förvaltningsekonom Pär Magnusson redogör i ärendet. Arbetsutskottet beslutar föreslå Kultur- och fritidsnämnden besluta att godkänna föreliggande slutredovisning av projekt 60051, kylsystem i ishallen, med ett överskott om 668 000 kronor. att godkänna föreliggande slutredovisning av projekt 60050, ombyggnad av IP:s friidrottsanläggning med ett underskott på 317 000 kronor. Förvaltningsekonom Pär Magnusson redogör i ärendet. att godkänna föreliggande slutredovisning av projekt 60051, kylsystem i ishallen, med ett överskott om 668 000 kronor. att godkänna föreliggande slutredovisning av projekt 60050, ombyggnad av IP:s friidrottsanläggning med ett underskott på 317 000 kronor. Kfn 62 Au 60 Taxor och avgifter 2011 Föreligger förslag till taxor och avgifter 2011. Kultur- och fritidschef Christina Axelsson och förvaltningsekonom Pär Magnusson redogör i ärendet. Ordföranden uppmanar samtliga politiska gruppledare att ta med sig eventuella frågor i ärendet skriftligt till nämndens sammanträde. Arbetsutskottet beslutar att överlämna ärendet till kultur- och fritidsnämnden för beslut. Kultur- och fritidschef Christina Axelsson och förvaltningsekonom Pär Magnusson redogör i ärendet. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna förslaget till taxor och avgifter 2011
5(10) 5 (1) att till 2012 års taxor och avgifter kontrollera möjligheten till säsongskort för barn och ungdom vid Kristinelundsbadet. Kfn 63 Au 61 Ansökan om jubileumsbidrag, SKTF SKTF avd 081 Köping/Kungsör ansöker om 19 000 kr i jubileumsbidrag för sitt 75- års jubileum. Enhetschef Lena Johansson föredrar i ärendet. Arbetsutskottet beslutar att överlämna ärendet till kultur- och fritidsnämnden för beslut. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avslå ansökan om jubileumsbidrag att uppdra åt förvaltningen att se över reglerna för jubileumsbidrag. Kfn 64 Au 62 Kulturens Bildningsverksamhet, ansökan Kulturens, Kulturens Bildningsverksamhet, är ett nybildat studieförbund sedan 1 juli 2010 efter en kvalificeringsprocess sedan 28 februari 2006. Kulturens har idag ett samarbete med drygt 300 lokala föreningar inom kulturområdet runt om i landet. Verksamheten är under en uppbyggnadsfas och ansöker om 6000 kr för 2011 års planerade verksamhet för utveckling av den samma. Tjänsteskrivelse föreligger. Enhetschef Lena Johansson föredrar i ärendet.
6(10) 6 (1) att ansökan avslås men välkomnar Kulturens att ansöka om studieförbundsstöd 2011 för 2010 års verksamhet i enlighet med de regler som beslutats av Kommunfullmäktige. att ansökan avslås men välkomnar Kulturens att ansöka om studieförbundsstöd 2011 för 2010 års verksamhet i enlighet med de regler som beslutats av Kommunfullmäktige. Kfn 65 Au 63 manträdgar 2011, förslag Föreligger förslag till sammanträdgar 2011: Tisdagar kl 08.15 Tisdagar kl 15.00 Arbetsutskott Kultur- och fritidsnämnd Januari 11 25 Februari 8 22 Mars 8 22 April 12 26 Maj 10 24 Juni 7 21 Augusti 16 30 September 13 27 Oktober 11 25 November 8 22 December 6 20 Vecka 9 Sportlov Vecka 17 Påsklov att godkänna föreslagna sammanträdgar/tider samt att ärendet tas upp igen vid nämndens sammanträde 11 januari, då nya ledamöter och ersättare finns med. med följande förändring:
7(10) 7 (1) Första nämndsammanträdet: tisdagen den 11 januari kl 15.00 Första arbetsutskottssammanträdet: fredagen den 14 januari kl 08.15. att ärendet tas upp igen vid nämndens sammanträde 11 januari, då nya ledamöter och ersättare finns med. Kfn 66 Au 64 Översiktsplan, förslag Köpings kommun har tagit fram ett förslag till ny översiktsplan för hela kommunen. Översiktsplanen ska redovisa den politiska viljeinriktningen när det gäller mark, vatten och byggande i kommunen och kan användas som underlag för efterföljande beslut. Vidare ska planen redovisa de förändringar som kan förväntas under kommande år, fram till 2025. Tjänsteskrivelse föreligger. att inget finns att erinra gällande Förslag till översiktsplan Köping i framtiden att inget finns att erinra gällande Förslag till översiktsplan Köping i framtiden Kfn 67 Au 65 2010/23 002 Delegationsbeslut D 19/2010 Föreligger delegationsbeslut D 19/2010 biblioteket. Arbetsutskottet beslutar föreslå Kultur- och fritidsnämnden besluta att godkänna delegationsbeslut D 19/2010. att godkänna delegationsbeslut D 19/2010.
8(10) 8 (1) Kfn 68 Au 66 Ida och John Engströms minnesfond, avkastning 2010 I bestämmelserna föreskrivs att hälften av avkastningen skall användas enligt drätselkammaren i Köping bestämmande för understödjande av verksamheten i Köpings museum eller Gammelgård, eller till idrotts- och fritidsändamål, eller till annat angeläget ändamål som eljest icke skulle tillgodoses genom anslag av skattemedel. Disponibelt belopp år 2010 är 116 775 kronor. Tjänsteskrivelse föreligger. Kultur- och fritidschef Christina Axelsson redogör i ärendet att 40 000 kronor disponeras av bad- hallar och föreningsenheten för inköp av fasadskyltar och belysning vid badhuset att 25 000 kronor disponeras av anläggningsenheten för inköp av orienteringskarta vid Johannisdalsskogen och förbättring av motionsspår att 51 775 kronor disponeras av museet till scen vid Gammelgården. Kultur- och fritidschef Christina Axelsson redogör i ärendet att 40 000 kronor disponeras av bad- hallar och föreningsenheten för inköp av fasadskyltar och belysning vid badhuset att 25 000 kronor disponeras av anläggningsenheten för inköp av orienteringskarta vid Johannisdalsskogen och förbättring av motionsspår att 51 775 kronor disponeras av museet till scen vid Gammelgården.
9(10) 9 (1) Kfn 69 Au 67 Lokal för boulespel, Hjärt- och lungsjukas förening Hjärt- och lungsjukas förening har i brev till kultur- och fritidsnämnden ansökt om en lokal för boulespel under vinterhalvåret. Föreningen föreslår KMW-lokalen i Köping som en lämplig plats. Frågan har tidigare ställts via KBAB till kultur- och fritidsnämnden. Lokalfrågan ligger inte inom Kultur & Fritids område och har därför omgående skickats vidare till kommunens fastighetssamordning som förfogar över KMW-lokalen. Fastighetssamordningen har inte lyckats nå föreningen. Tjänsteskrivelse föreligger. att brevsvar skickas till Hjärt- och lungsjukas förening i KAK och meddela att frågan ligger hos fastighetssamordningen. att brevsvar skickas till Hjärt- och lungsjukas förening i KAK och meddela att frågan ligger hos fastighetssamordningen. Kfn 70 AU 68 Reinis Zarins, ansökan om bidrag Reinis Zarins, verksam som musiker och kompositör i Köping, ansöker om bidrag för att dokumentera den lokale jazzsångaren Lars Colip Jansson på en CD-skiva. Lars Colip Jansson har varit verksam som sångare och musiker i över sextio år. Med hjälp att några av Sveriges bästa jazzmusiker: Torbjörn Gulz piano, Filip Augustsson kontrabas, Fredrik Ljungqvist saxofoner kommer Colip att sjunga minst tio jazzstandards hämtade ur The American Songbook.
10(10) 10 (1) Tjänsteskrivelse föreligger. Kultursekreterare Teresa Binbach redogör i ärendet. Enligt kultur- och fritidsnämndens reglemente utbetalas inte bidrag till enskilda personer. Mot bakgrund av ovanstående föreslår förvaltningen avslag på ansökan. att avslå ansökan att när CD-skivan är klar inköpa ett antal exemplar till turistbyrån för försäljning. att avslå ansökan att när CD-skivan är klar inköpa ett antal exemplar till turistbyrån för försäljning. Kfn 71 Intern kontrollplan 2011 Föreligger intern kontrollplan 2011 för Kultur & Fritid. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna intern kontrollplan 2011. Kfn 72 Rapporter Inställda sammanträden Till december månads arbetsutskott och nämnd föreligger endast ett fåtal ärenden, som kan vänta, varför ordföranden föreslår att sammanträdena ställs in. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag att december månads arbetsutskott och nämnd ställs in.