Datum. Plats och tid IP-paviljongen Västeråsvägen Köping kl

Transkript

1 7 Plats och tid IP-paviljongen Västeråsvägen Köping kl ande Jonny Clefberg (S) ordf. Mats Landqvist (S) vice ordf. Karl-Ivan Wiklund (S) Shazia Qorbani (S) Örjan Lindvall (S) Kjell Persson (S) för Edman Tomas Eklund (V) David Sharp (M) Jacqueline Adolfsson (M) Eva Leonardsson (L) Karolina Glogowska (SD) Övriga närvarande Ersättare Anna Eriksson (S) Sune Hedenström (MP) Gerd Holmström (M) Ulrika Uggla (M) Ingrid Broman (KD) Robert Jansson (SD) Tjänstemän Daniel Holmvin förvaltningschef Anneli Stray förvaltningssekreterare Personalföreträdare Vision Justerare Tomas Eklund Paragrafer Ärendena har behandlats enligt MBL 19 Tid och plats för justering Kultur & Fritid Köping Underskrifter Sekreterare. Anneli Stray Ordförande Justerande. Jonny Clefberg. Tomas Eklund ANSLAGSBEVIS Organ Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum för anslags uppsättande för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kultur & Fritid, Barnhemsgatan 2, Köping Underskrift... Anneli Stray

2 KFN 20 KFN 2018/2 Anmälan av arbetsutskottets protokoll Sammanträdesprotokoll kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll från kultur- och fritidsnämndens extra arbetsutskott delas ut på sammanträdet. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att notera anmälan.

3 KFN 21 AU 20, 31 KFN 2018/26 Budgetförslag inför 2019 ( ) Enligt planerna för Köpings kommuns budgetarbete ska budgetförslag från nämnder/förvaltningar lämnas till drätselkontoret senast 20 april Mål- och budgetberedningen sammanträder maj. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att godkänna Budgetförslag inför 2019 ( ) med ändringar, och att det omarbetade budgetförslaget delas ut på sammanträdet med kultur- och fritidsnämnden Budgetförslag inför 2019 ( ) kultur- och fritidsnämnden. Budgetförslaget delas ut på sammanträdet. att godkänna Budgetförslag inför 2019 ( ) kultur- och fritidsnämnden med ändringar. Protokollet ska skickas till drätselkontoret.

4 KFN 22 AU 21 KFN 2018/65 Uppföljning av driftbudget mars 2018 Förvaltningen redovisar en uppföljning av driftbudgeten för mars Prognosen till och med mars visar ingen avvikelse i dagsläget. Driftbudgetuppföljning 2018 period mars. Arbetsutskottet beslutar föreslå kultur- och fritidsnämnden godkänna uppföljningen av driftbudgeten för mars att godkänna uppföljningen av driftbudgeten för mars 2018.

5 KFN 23 KFN 2017/46 Anmälan av ordförandebeslut. Ansökan om bidrag från Köpings scoutkår Köpings scoutkår söker bidrag för utbildning inom pyroteknik. Förvaltningen föreslår att Köpings scoutkår får kronor för bidrag till utbildning. I ärendet har ett barnperspektiv beaktats. Delegationsbeslut Tjänsteskrivelse Barnchecklista Ansökan från Köpings scoutkår Köpings scoutkår måste lämna in anmälan till utbildningen i pyroteknik senast 1 april Sammanträdena med kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott och nämnd är inställda i mars Ordförande beslutar I enlighet med kultur- och fritidsnämndens delegationsordning 1.1 i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas beslutar ordförande enligt förvaltningens förslag att Köpings scoutkår får kronor för bidrag till utbildning inom pyroteknik samt att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsbidrag. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att notera anmälan.

6 KFN 24 KFN 2017/223 Anmälan av ordförandebeslut. Remissvar Regional Kulturplan för Västmanland Region Västmanland har skickat ut en remissupplaga av Regional Kulturplan för Västmanland till länets kommuner. Förvaltningens förslag till remissvar svarar främst på frågan om några utvecklingsmöjligheter behöver förstärkas eller kompletteras i den nya planen. Vad är viktigt för vår kommun ur ett regionalt perspektiv? Delegationsbeslut Tjänsteskrivelse Remiss Remissupplaga Regional Kulturplan för Västmanland finns på Remisstid är 23 februari 6 april Sammanträdena med kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott och nämnd är inställda i mars Ordförande beslutar I enlighet med kultur- och fritidsnämndens delegationsordning 1.1 i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas beslutar ordförande enligt förvaltningens förslag att godkänna remissvaret. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att notera anmälan.

7 KFN 25 KFN 2018/44 Förordnande av dataskyddsombud I gällande förbundsordning för Västra Mälardalens Kommunalförbund ska förbundet tillhandahålla en för förbundsmedlemmarna gemensam specialistfunktion som personuppgiftsombud enligt personuppgiftslagen (PuL). Den 25 maj 2018 upphör personuppgiftslagen och ersätts av dataskyddsförordningen (GDPR). Det innebär att uppdraget som personuppgiftsombud upphör och att respektive personuppgiftsansvarig myndighet (nämnd, bolag, förbund) ska utse ett dataskyddsombud. Stadskansliet meddelar att kommunchefer och förbundschef har enats om att Per Wadlin får uppdraget som dataskyddsombud för Köpings, Arbogas och Kungsörs nämnder, bolag och förbund. Tjänsteskrivelse från stadskansliet Förordnande av dataskyddsombud Kultur- och fritidsnämnden beslutar att entlediga Ann Karlsson, Västra Mälardalens Kommunalförbund, som personuppgiftsombud att förordna Per Wadlin, Köpings kommun som dataskyddsombud att anmäla beslutet till Dataskyddsinspektionen samt att beslutet ska gälla från då dataskyddsförordningen ersätter personuppgiftslagen. Protokollet ska skickas till Västra Mälardalens Kommunalförbund och kommunstyrelsen.

8 KFN 26 KFN 2017/71 Ansökan om bidrag till Barn & Ungdomsfestivalen 2018 Köpings pastorat ansöker om kronor till barn- och ungdomsfestivalen som anordnas i Köping den maj Syftet med festivalen är att sätta barn och ungdomars behov, intressen och livsfrågor i centrum samt att vara ett komplement till andra evenemang. Huvudarrangör är Svenska kyrkan och festivalen är gratis för alla besökare och arrangören räknar inte med att arrangemanget ska gå med vinst. Förvaltningen föreslår att Köpings pastorat får kronor för bidrag till Barn & Ungdomsfestivalen 2018 och att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsbidrag. I ärendet har ett barnperspektiv beaktats. Tjänsteskrivelse Barnchecklista Ansökan Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Köpings pastorat får kronor för bidrag till Barn & Ungdomsfestivalen 2018 samt att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsbidrag. Protokollet ska skickas till Köpings pastorat.

9 KFN 27 AU 22 KFN 2013/104 Ansökan om bidrag, Köpings Bangolfklubb. Stöd till nybyggnation av bangolfanläggning Köpings Bangolfklubb ansöker om stöd för all markberedning i förbindelse med byggnation av ny bangolfbana på Marieberg i Köping. Skrivelse från Köpings Bangolfklubb Arbetsutskottet diskuterar att ställa sig positiv till skrivelsen Ansökan om stöd för markberedning till nybyggnation av bangolfanläggning på Marieberg från Köpings Bangolfklubb, men har inte medel inom den egna budgeten för att bevilja stöd till nybyggnation av bangolfanläggningen. Arbetsutskottet beslutar föreslå kultur- och fritidsnämnden att ställa sig positiv till skrivelsen från Köpings Bangolfklubb samt att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för beslut. att ställa sig positiv till skrivelsen från Köpings Bangolfklubb samt att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för beslut. Protokollet ska skickas till Köpings Bangolfklubb.

10 KFN 28 AU 23 KFN 2018/36 Anmälan av delegationsbeslut I enlighet med kultur- och fritidsnämndens delegationsordning har nämnden överlåtit sin beslutanderätt till presidiet, arbetsutskott och förvaltningschef med rätt till vidaredelegation. en ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. 2. Administrativa ärenden 2.4 om inköp av konst. Ärendenummer KFN 2018/72 Konstkommittén beslutar köpa in konst från Christina Linblom och från Adam Hedin. 3. Personalärenden 3.4 om anställning, tillsvidareanställning och visstidsanställning. Ärendenummer KFN 2017/6 Anställningsavtal föreningskonsulent av enhetschef för bad hallar och föreningsstöd. Ärendenummer KFN 2017/6 Anställningsavtal badpersonal heltid av enhetschef för bad hallar och föreningsstöd. Ärendenummer KFN 2018/49 Anställningsunderlag fritidsledare av enhetschef för barn och ungdom. Ärendenummer KFN 2017/202 Anställningsunderlag lokalvårdare av enhetschef för bad hallar och föreningsstöd. Ärendenummer KFN 2018/59 Anställningsunderlag fritidsledare av enhetschef för barn och ungdom. Ärendenummer KFN 2018/104 Anställningsavtal idrottsplatsvaktmästare heltid av enhetschef för anläggningar. Ärendenummer KFN 2018/48 Anställningsunderlag fritidsledare av enhetschef för barn och ungdom. KFN 28 fortsättning nästa sida

11 KFN 28 fortsättning Ärendenummer KFN 2018/102 Anställningsavtal fritidsledare av enhetschef för barn och ungdom. Ärendenummer KFN 2018/103 Anställningsavtal idrottsplatsvaktmästare heltid av enhetschef för anläggningar. Arbetsutskottet beslutar föreslå kultur- och fritidsnämnden godkänna redovisningen av delegationsbesluten. att godkänna redovisningen av delegationsbesluten.

12 KFN 29 AU 24 KFN 2018/10 Klagomålshantering kvartal Kultur & Fritid ska varje kvartal redovisa till nämnden att förvaltningen följer kultur- och fritidsnämndens policy för klagomålshantering, och att åtgärd eller återkoppling på registrerade klagomål sker inom tre dagar Redovisning klagomålshantering kvartal 1 januari, februari, mars Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden godkänna klagomålshanteringen för kvartal att godkänna klagomålshanteringen för kvartal

13 KFN 30 AU 25 KFN 2018/47 Samråd detaljplan PL 403 Bergtorpet Kolsva Stadsarkitektkontoret har upprättat en ny detaljplan som möjliggör en förskola och ett flerbostadshus i nordöstra delen av Kolsva. Förvaltningen har granskat detaljplanen. Inga kända fornlämningar finns inom området. Om fornlämningar skulle påträffas vid markarbeten ska arbetet avbrytas och en anmälan göras till Länsstyrelsen. Förvaltningen har inga synpunkter gällande detaljplanen. Tjänsteskrivelse Planbeskrivning PL 403 Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden godkänna förvaltningens svar. att godkänna förvaltningens svar. Protokollet ska skickas till stadsarkitektkontoret.

14 KFN 31 AU 26, 33 KFN 2018/14 Verksamhetsrapporter kvartal Kultur- och fritidsnämndens uppgift är att främja och ansvara för kultur, fritids- och turistverksamheten i Köpings kommun. Förvaltningen rapporterar om verksamheten för kvartal Kultur & Fritids verksamhetsrapporter kvartal Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att godkänna förvaltningens verksamhetsrapporter för kvartal att godkänna förvaltningens verksamhetsrapporter för kvartal

15 KFN 32 AU 27, 34 KFN 2017/217 Redovisning av ungdomsfullmäktiges protokoll och Enligt förvaltningens internkontrollplan för 2018 ska protokoll från sammanträde med ungdomsfullmäktige redovisas löpande för nämnden. Sammanträdesprotokoll från ungdomsfullmäktige och Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att godkänna redovisningen av ungdomsfullmäktiges protokoll och att godkänna redovisningen av ungdomsfullmäktiges protokoll.

16 KFN 33 AU 28 KFN 2017/118 Information om Fritidsbanken Köpings kommun Kultur & Fritid har som mål att öppna en Fritidsbank i kommunen. Fritidsbanken lånar ut fritidsartiklar. Vem som helst får låna utrustning under två veckor, och allt är gratis. Hyreskontrakt för lokal på Nibbletorget har upprättats med Köpings Bostads AB, och ett pressmeddelande om Nu startar vi Fritidsbanken i Köping För en aktiv fritid och en hållbar framtid har publicerats på kommunens hemsida. Förvaltningen informerar om hur arbetet med Fritidsbanken fortsätter. Informationsunderlag Projektplan Fritidsbank Köping. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden notera informationen. att notera informationen.

17 KFN 34 AU 29, 32 KFN 2016/81 Information om Föreningshandboken Kultur & Fritid har sammanställt en handbok som stöd för den som vill bilda förening eller veta vilka regler som gäller för föreningslivet i Köpings kommun. Förvaltningen informerar om Föreningshandboken. Informationsunderlag Föreningshandboken lätt att göra rätt. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att notera informationen och att förvaltningen informerar om det fortsatta arbetet med föreningshandboken vid sammanträdet med arbetsutskottet i juni. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att förvaltningen informerar om det fortsatta arbetet med föreningshandboken vid sammanträdet med arbetsutskottet