1 av 2 Nämnden för teknik, fritid och kultur Plats och tid: Höken, kl. 18:00 Beslutande: Ersättare: Malin Forsbrand (C) Svante Nordell (M) Dan Pierre (M) Elaine Nord Larsson (M) Louise Yngström Valdre (FP) Leslie Öqvist (FP) Lars Wessberg (M) Mats Olofsson (M) Olle Almqvist (S) Bengt Sandell (S) Ingemar Wemmenhög (WP) Margaretha Pettersson (S) Göran Nilsson (S) Tim Åström (WP) Övriga deltagare: Susanne Edén, sbf Mats Svensson, sbf Lena Strand, sbf Sekreterare:... Lena Strand :... Malin Forsbrand Justerande:... Ingemar Wemmenhög Anslagsbevis Justeringen av protokollet har tillkännagivits genom anslag. Organ: Nämnden för teknik, fritid och kultur Sammanträdesdatum:, 61-72 Datum för anslagets uppsättande: 2015-10-07 Datum för anslagets nedtagande: 2015-10-29 Förvaringsplats för protokollet: Arkivet på kommunledningskontoret Underskrift:... 1
Protokoll 2 av 2 Innehåll 61 Justering och fastställande av föredragningslista 3 62 Delårsbokslut - T1 4 63 Yttrande till Mål och Budget 2016 5 64 Övriga bidrag - fritid 6 65 Val av ledmot till KPFR 7 66 Kulturstipendiet 2015 8-9 67 Remissvar gällande förslaget till principer för tillgänglighet och 10 bemötande 68 Markupplåtelseavtal Överby 2:11 11-12 69 Överby 29:20 Arrendeavtal Resarö båtklubb 13 70 Rindö Fiber ekonomisk förening 14 71 Delegeringsbeslut 2015 15 72 Utestående uppdrag 2015 16 Förvaltningen informerar 2
61 Justering och fastställande av föredragningslista Ingemar Wemmenhög (WP) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet 2015-10-06. Föredragningslistan godkändes. n yrkar att Ingemar Wemmenhög (WP) tillsammans med ordföranden justerar protokollet och att godkänna dagordningen och finner bifall till eget yrkande. Dagens protokoll justeras tisdagen den 6 oktober på tekniska enhetens kontor. 3
Änr TFK 2015/102.042 62 Delårsbokslut - T1 Nämnden för teknik, fritid och kultur beslutar att notera informationen till protokollet. Tekniska enhetens delårsbokslut (T2) 2015 med helårsprognos redovisas i bifogat yttrande från Tekniska enheten. n yrkar bifall till förvaltningens förslag att notera informationen till protokollet. Handlingar Tekniska enhetens delårsbokslut (T2) 2015 med helårsprognos redovisas i bifogat yttrande från Tekniska enheten Kopia på beslutet till För åtgärd: Ekonomienheten 4
Änr TFK 2015/102.042 63 Yttrande till Mål och Budget 2016 Nämnden för Teknik, Fritid och Kultur godkänner bilagda förslag till yttrande med tillägget att alla nya projekt i kommunen skall genomlysas gällande att möjliggöra användningen av solpaneler. Yttrande till Mål och Budget 2016-2018 redovisas i bifogat dokument. Leslie Öqvist (FP) yrkar bifall till förvaltningens förslag med tillägget att alla nya projekt i kommunen skall genomlysas gällande att möjliggöra användningen av solpaneler. Beslutsgång Två förslag föreligger och ordföranden finner bifall till förvaltningens förslag med tillägget att alla nya projekt i kommunen skall genomlysas gällande att möjliggöra användningen av solpaneler. Handlingar Yttrande till Mål och Budget 2016-18 samt förslag till taxor för 2016. Kopia på beslutet till För åtgärd: Ekonomienheten Teknisk chef 5
Änr TFK 2015/44.805 64 Övriga bidrag - fritid Nämnden återremitterar ärendet med uppdraget till förvaltningen att i ett rättvise och genderperspektiv se över den ekonomiska situationen och till nästa nämnd återkomma med ett nytt förslag. Vaxholms Kanotsällskap ansöker i en skrivelse daterad 15-09-08 om ett materialbidrag för inköp av kanoter, paddlar och flytvästar om totalt 470700 kronor. Vaxholms Kanotsällskap är en aktiv förening med en omfattande bredd och tävlingsverksamhet inom sporten. Föreningen är sedan länge den mest framgångsrika kanotklubben Sverige och har medlemmar i den absoluta världstoppen. Vaxholms stads skolor har sedan en lång tid tillbaka även ett väl fungerande samarbete där ungdomarna erbjuds olika prova på moment samt idrottsdagar med kanotinslag. Mot bakgrund av detta finner tekniska enheten att ett bidrag skulle vara tills stor nytta i en väl fungerande verksamhet. Föreningens ansökan är dock av den storlek, 470 700 kronor att i nuvarande budget saknas det medel för bidragsgivning av denna storlek. Ett bidrag om 20 000 kronor skulle dock kunna inrymmas och då ge ökad säkerhet för alla utövare. Olle Almquist (S) yrkar på ett tillägg på 250 000:- från årets budget. Dan Pierre (M) yrkar på en återremiss med uppdraget till förvaltningen att i ett rättvise och genderperspektiv se över den ekonomiska situationen och till nästa nämnd återkomma med ett nytt förslag. Beslutsgång Två förslag föreligger, ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden bifaller Dan Pierres (M) förslag att återremittera ärendet. Kopia på beslutet till För åtgärd: Tekniska enheten, Hans Larsson 6
Änr TFK 2015/48.104 65 Val av ledmot till KPFR Nämnden beslutar att välja vice ordförande till ersättare i KPFR (Kommunala rådet för pensionärer och personer med funktionsnedsättning) i fall ordinarie ledamot får förhinder. KPFR är ett råd för överläggningar, samråd och ömsesidig information mellan företrädare för de representerade organisationerna och kommunens styrelser och nämnder. Socialnämnden är huvudman för rådet och utser dess ordförande. Rådet ska ha fyra ordinarie sammanträden per år. upprättar föredragningslista till sammanträde. Varje ordinarie representant ska ha en av respektive organisation/nämnd vald ersättare. Vice ordförande utses dock bland föreningsrepresentanterna. Ersättare närvarar endast vid ordinarie representants frånvaro. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Kopia på beslutet till För åtgärd: Socialförvaltningen, Tobias Wistrand 7
Änr TFK 2015/130.867 1 av 2 66 Kulturstipendiet 2015 Förvaltningen föreslår nämnden för teknik, fritid och kultur att följande personer får dela på kulturstipendiet 2015: Hanna Rydén 10 000:- Jakob Berggren 10 000:- Sällskapet Geten 5 000:- Vaxholms stad delar varje år ut ett stipendium till personer som på något sätt utmärkt sig inom sin kulturella gener eller arbetar inom kulturell verksamhet. Detta år sökte följande personer/sällskap stipendiet: Lisa Lindebergh Sällskapet Geten Josefin Wilkens Helena Örnfeldt Eva Tuvhav Gullberg Hanna Rydén Jakob Berggren Förvaltningen förordar i enlighet med kulturprogrammets bestämmelser att Vaxholms stads kulturstipendium 2015 tilldelas: Hanna Rydén 10 000: - som ett bidrag till fortsatta studier inom filmsektorn och för att bredda den kreativa kompetensen samt en ökad HBTQ närvaro, större etnisk variation och representation av funktionsnedsättningar inom film. Jakob Berggren 10 000: - som ett bidrag för att kunna fortsätta att förkovra sig inom sångens värld och få en chans att nästa år kunna vara med och tävla i VM för barbershop. Sällskapet Geten 5 000: - som ett bidrag för sitt arbete med den allmogebåt som sällskapet renoverat efter ha legat på havsbotten och nu återställt till originalskick. Båten finns nu för allmän beskådan vid Hembygdsgården. Dan Pierre (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag och ordföranden finner bifall till Dan Pierres yrkande. Louise Valdre Yngström (FP) deltar inte i beslutet. 8
Protokoll 2 av 2 Nämnden för teknik, fritid och kultur Kopia på beslutet till För åtgärd: Kulturhandläggare, tekniska enheten För kännedom: Hanna Rydén Jakob Berggren Sällskapet Geten 9
Änr TFK 2015/145.003 67 Remissvar gällande förslaget till principer för tillgänglighet och bemötande Nämnden för Teknik, Fritid och Kultur föreslås ställa sig bakom yttrandet. Tekniska Enheten ställer sig bakom förslagets grundläggande princip att Staden finns till för våra invånare och företagare Dessa ska uppleva en god tillgänglighet och ett gott bemötande, oavsett vilken verksamhet de kommer i kontakt med. Med andra ord skall det finnas snabba och enkla kontaktvägar och adekvata svar skall kunna ges inom en rimlig tid. Enheten ser dock att det inte är möjligt att uppfylla samtliga ingående delar i förslaget i verksamheten. Enheten tolkar förslaget nedan och ser att det kan vara möjligt att öka tillgängligheten genom en förstärkning av personalstyrkan. Dock föreslår enheten att arbetet med tillgänglighet och bemötande framöver görs genom att berörda medarbetare tas med i processen. Ett arbete där medarbetarna i högre grad kan bidra med erfarenheter från verksamheten, så att förslaget förankras hos personalen och möjliggöra ett faktiskt utförande utifrån tillgängliga resurser. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Kopia på beslutet till För åtgärd: Johan Larsson, kommunledningskontoret 10
Änr TFK 2015/147.267 1 av 2 68 Markupplåtelseavtal Överby 2:11 Förslag till beslut Markupplåtelseavtal och värderingsprotokoll avseende elledning i mark för fastigheten Överby 2:11 godkänns. Tekniska enhetens mark- och exploateringsingenjör får uppdraget att underteckna markupplåtelseavtal och värderingsprotokoll. Eon Elnät Stockholm AB gör vissa förstärkningar av elnätet på Resarö och behöver i och med detta förlägga en ny elkabel i stadens fastighet Överby 2:11. Den nya elledningen kommer att förläggas inom Överbyvägens vägområde. Längden på kabeldragningen som berör stadens mark är cirka 175 m. För att nätägaren Eon Elnät Stockholm AB ska ha rätt att förlägga och bibehålla ledningarna i Stadens mark måste markupplåtelseavtal tecknas mellan nätägaren och Staden. Rubricerat markupplåtelseavtal reglerar den rättigheten. Ersättningen är ett schablonbelopp om 1 335 kr som är beräknat enligt branschpraxis. Avtalsförslaget är elbranschens standardavtal. Översiktskarta, Resarö Måluppfyllelse Rubricerat markupplåtelseavtal uppfyller delar av Nämndens delmål för mål; 1. Kvalitet; God tillgänglighet, bra bemötande, professionell handläggning och nöjda kunder,. I vid bemärkelse uppfyller syftet med markupplåtelseavtalet Stadens övergripande mål, 2. Livsmiljö i det avseendet att Vaxholm ska vara en attraktiv plats att leva, arbeta och bo på. Den ska kännetecknas av en trygg och hållbar miljö med bra samhällsservice och goda kommunikationer 11
Protokoll 2 av 2 Nämnden för teknik, fritid och kultur Handlingar i ärendet Markupplåtelseavtal och värderingsprotokoll, Överby 2:11, 2015-09-16 Yrkande yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Kopia på beslutet till: För åtgärd: För kännedom: Helena Westin Bladh, Tekniska enheten Eon Elnät Stockholm AB, c/o KP Elmontage AB, Dennis Påhlsson, Jupitervägen 12, 194 43 Upplands Väsby 12
Änr TFK 2015/122.261 69 Överby 29:20 Arrendeavtal Resarö båtklubb Arrendeavtal för småbåtshamn för del av fastigheten Överby 29:20 godkänns. Tekniska enhetens mark- och exploateringsingenjör får i uppdrag att underteckna arrendeavtal. Resarö Båtklubb bedriver idag verksamhet vid fyra småbåtshamnar på Resarö. Vaxholms stad är markägare vid två av dessa. Det ena området är vid Ytterby gårds brygga och det andra i området vid Badvikens brygga. Nuvarande avtal tecknades 2005 och löpte ut 2014-12-31 varefter det förlängs med ett år i taget. För att möjliggöra för Resarö Båtklubb att göra investeringar i anläggningen behöver de ett långsiktigt avtal med staden. Det finns ett beslut från nämnden för teknik, fritid och kultur från 2012-05-24 49 att godkänna och uppdra till förvaltningen att teckna ett nytt avtal för Ytterby gårds brygga med avtalsslut 2034-09-30. Rubricerat arrendeavtal för Badvikens brygga föreslås få samma avtalstid (2016-01-01 2034-09-30) för att underlätta den administrativa hanteringen framgent. Arrendeområdet har justerats för att i stort överensstämma med laga kraftvunnen detaljplan, dp358 Arrendeavgiften utgår enligt av kommunfullmäktige fastställd taxa n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Arrendeavtal gällande fastigheten Vaxholm Överby 29:20 avseende småbåtshamn, 2015-09-15 Bilaga 1, karta gällande fastigheten Vaxholm Överby 29:20 avseende småbåtshamn, 2015-05-15 Kopia på beslutet till För kännedom: Resarö Båtklubb, Att: Tommy Flink, Ytterbyvik 1, 185 94 Vaxholm 13
Änr TFK 2015/86.267 70 Rindö Fiber ekonomisk förening Markupplåtelseavtal för anslutning av optofiber till Rindö förskola gällande fastigheterna Rindö 3:20 och Rindö 3:22 till förmån för optofiberföreningen Rindö fiber ekonomisk förening godkänns och tekniska enhetens mark- och exploateringsingenjör undertecknar avtalet. Rindö Fiber ekonomisk förening har under 2015 påbörjat utbyggnation av ett fiberoptiskt ledningsnät på Rindö. Delar av anläggningen förläggs delvis i Stadens mark. För att reglera rättigheten att förlägga och bibehålla anläggningen i Stadens mark har ett markavtal tidigare tecknats mellan föreningen och staden (TFK 28 2015-04-23). Tekniska enheten har i samförstånd med Barn- och utbildningsförvaltningen beställt anslutning till optofibersnätet till Rindö förskola. Förskolan är belägen på Rindövägen 81. I området runt förskolan finns fler kommunala verksamheter vilka även dessa kommer få tillgång till bredband via anslutningen till förskolebyggnaden. Anslutningen kräver att föreningen schaktar cirka 50 m över kommunens fastigheter Rindö 3:20 och Rindö 3:22, vilket är de fastigheter där staden bedriver skolverksamhet. Dessa fastigheter omfattas inte av det markavtal som tidigare i år tecknats mellan parterna utan det bör upprättas ett nytt markupplåtelseavtal för dessa fastigheter. Staden upplåter genom markupplåtelseavtalet rätt till föreningen att nedlägga och bibehålla fiberoptiska ledningar med tillhörande anläggningar i form av skåp, brunnar o. dyl. i Stadens mark. Föreningens rätt enligt detta avtal inskränker inte Stadens eller annan anläggningsägares rätt att disponera berörd mark eller utföra arbete i eller på marken. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Markupplåtelseavtal Rindö Fiber, 2015-09-15 Kopia på beslutet till För åtgärd: Helena Westin Bladh, Tekniska enheten 14
Änr TFK 2015/31.002 71 Delegeringsbeslut 2015 Förvaltningen föreslår nämnden att notera informationen till protokollet Anmälan av delegeringsbeslut t.o.m. 2015-09-30 n yrkar bifall till förvaltningens förslag att notera informationen till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Delegeringsuppdrag fr.o.m. 2015-08-15 15
Änr TFK 2015/30.009 72 Utestående uppdrag 2015 Nämnden för teknik, fritid och kultur noterar informationen till protokollet. Anmälan av utestående uppdraglistan n yrkar bifall till förvaltningens förslag att notera informationen till protokollet och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Utestående uppdragslistan 16