FIBERANSKAFFNING STYRELSENS REKOMMENDATION TILL STÄMMAN 2014-03-25 SAMMANFATTNING Styrelsen rekommenderar att stämman ger styrelsen i uppdrag att upphandla fibernät inom de kostnadsramar som specificeras i ekonomiavsnittet i detta dokument. Styrelsen bör ges viss handlingsfrihet i valet av leverantör men nedanstående företag är huvudalternativ. Styrelsen rekommenderar att samfälligheten sluter avtal med företaget Ownit, där Ownit är nätoperatör och HAKAB är underleverantör till Ownit för byggandet av det egna nätet. Ownit har bra referenser, stabil ekonomi, stabil ägare (Telenor) och en väl fungerande kundtjänst. Ownit har gett det lägsta priset när det gäller tjänster och HAKAB det bästa priset avseende byggande av nätet. Specifikationerna i detta dokument bygger på den offert som samfälligheten fått från Ownit. Den lösning som föreslås i detta dokument innebär att medlemmarna får tillgång till ett snabbt bredband och till ett paket TV-kanaler samt till telefoni till ett synnerligen förmånligt pris. Detta innebär enligt enkäten att vid val av TV-paketet T1 så kommer ca 90% av medlemmarna att få en lägre total kostnad för bredband, TV och telefoni än vad man har idag. INSTALLATIONER SAMFÄLLIGHETENS NÄT Offerten från HAKAB är en del av offerten från Ownit. Avtalsmässigt innebär detta att samfälligheten får avtal med Ownit med HAKAB som underleverantör vilket förstås också utesluter risken att de två leverantörerna vid problem börjar skylla på varandra. HAKAB har stor erfarenhet av att bygga fibernät. Priset är ett fastpris, HAKAB tar själva risken för oförutsedda problem vid byggandet, utom risken för frost. Fiberkablarna kommer i så stor utsträckning som möjligt att förläggas i de rör som idag används för koaxialkabelnätet. Vissa grävarbeten blir förstås oundvikliga, t.ex. Sida 1 av 12
kommer man vid långa rörsträckor att behöva ta upp så kallade draggropar. Dessutom måste kabel grävas till samfällighetens förråd. Om möjligt kommer anslutning från boden till nuvarande nät att ske på samfällighetens mark. Det kan inte uteslutas att man i vissa fall kan behöva gräva på enskilda fastighetsägares mark. Självfallet kommer då återställning att ske. I samfällighetens förråd kommer vi att behöva ställa in ett skåp (ca 60*60*100 cm, l*b*h) med termostatstyrd värme och fläkt (för kylning) för att säkerställa att temperaturen i skåpet inte hamnar utanför vissa gränsvärden. I skåpet kommer det att stå ett antal switchar. Från switcharna kommer det att gå individuella fiberkablar till var och en av våra 98 medlemsfastigheter. Kostnaden för skåpet ingår i offerten. Utrustningen i skåpet kommer att strömförsörjas från egen säkring. Ledig säkring finns i elskåpet på garagegaveln. När fibernätet dras så kommer man att se till att det också finns extra fibrer som kan användas när/om våra grannsamfälligheter tecknar avtal med Ownit och vill ansluta sig till samma nod som vi. Dessa extra fibrer kommer att ligga i utkanten av samfälligheten. På så sätt minimeras behovet av grävning på vår mark när andra samfälligheter skall anslutas. INSTALLATION I RESPEKTIVE MEDLEMS FASTIGHET Fiberkabeln (förlagd i smalt rör) kommer att komma upp i hörnet under trappan på samma ställe där idag koaxialkabel och telefonkabel (från Telia) kommer upp. Fiberkabeln kommer att dras fram till ytan ovanför dörren på insidan av förrådet under trappan. Ovanför dörren monteras en box (se bild nedan) som bl a innehåller router, trådlös wifi med mera. Den ser ut som en något större variant av de routrar många av oss har idag, t. ex. från ComHem. I fortsättningen kallar vi boxen för router, trots att den innehåller fler funktioner än så. I anslutning till elcentralen kommer man att montera ett nytt eluttag. Därifrån dras el till routern. Sida 2 av 12
INSTALLATION FÖR TV Routern har en egen utgång för kabeltv. Denna utgång kommer att anslutas till fastighetens nuvarande koaxialkabelnät. Samtidigt klipps förbindelsen med Comhem. Detta innebär att man också i fortsättningen kommer att kunna använda kontakterna för TV och radio (FM) i trehåliväggen -dosan. Kontakten kommer att fungera både för analog och för digital TV. TV och FM (för radio) kommer att fungera, datauttaget kommer inte att fungera. För fastigheter som har många TV-uttag finns risk att signalen blir för svag i några av uttagen. I så fall installerar HAKAB en signalförstärkare. Detta bekostas av samfälligheten. Man kan förstås också beställa nya TV-uttag av HAKAB. Detta beställes av HAKAB och bekostas av fastighetsägaren. INSTALLATION FÖR DATA Installation av två datauttag bekostas av samfälligheten. Förslagsvis placeras ett i vardagsrummet och ett i övervåningen. På baksidan av routern finns fyra utgångar som kan användas för data (och för anslutning av bredbandstv från t. ex. Viasat). Kabel till vardagsrummet dras från routern via krypgrunden varför hål för kabeln kommer att borras i golvet invid väggen vid datauttaget i vardagsrummet. Man kan förstås komma överens med HAKAB om annan placering av uttaget. Ett datauttag i övervåningen (max 15 meters kabel) ingår också. Önskas fler uttag bekostas de av fastighetsägaren och beställs av HAKAB. Pris per extra uttag, max 15 meter kabel: 1 000 kr om kabeln klamras, 1 500 kr om kabeln skall gå i plastkanal. Sida 3 av 12
De nya datauttagen kan komma att se ut ungefär så här (obs: bilden visar dosa för inbyggnad i väggen, vår dosa blir utanpåliggande). Om man behöver fler uttag kan man också köpa en eller flera switchar (finns hos Elgiganten, Netonnet, Mediamarkt etc) och på så sätt ansluta ett mycket stort antal apparater. Detta kräver ingen expertkunskap. Färdiga kablar i olika längder finns att köpa på Elgiganten etc. OBS: De bör vara av typen cat6 eller högre så att de klarar trafik upp till en Gbit/sek. INSTALLATION FÖR IP-TELEFONI Routern innehåller också en utgång för IP-telefoni. För dem som så önskar kan husets nuvarande telefonikabelnät anslutas till routern. Eventuell förbindelse med Telias gamla kopparnät klipps då. Kostnaden för detta bekostas av samfälligheten. Om denna omkoppling görs kommer IP-telefonin att fungera om telefon ansluts till de redan nu existerande telefonkontakter i huset som ser ut ungefär så här: Sida 4 av 12
AVTAL OM INNEHÅLL I BREDBANDET AVTAL OM BREDBAND Samfälligheten sluter kollektivt avtal om bredband 100 Mbit/s ned och lika mycket upp. Denna hastighet gäller för utrustning som ansluts till routern via kabel. Vid trådlös uppkoppling med WiFi blir hastigheten i regel lägre och beror dessutom av WiFi-egenskaperna i respektive utrustning som ansluts. Hastigheten och räckvidden kan ökas genom snabbare WiFi-enheter och repeatrar som finns att köpa hos Elgiganten, Netonnet, Mediamarkt etc. Alla får en fast IP-adress med möjlighet att köpa till flera. Enskild fastighetsägare kan teckna eget avtal med Ownit om uppgradering till 500-1000 Mbit/s för 199 kr i månaden. TELEVISION Styrelsen rekommenderar att samfälligheten kollektivt upphandlar Canal Digitals kanalpaket T1. Det innehåller 17 kanaler. Tre av dessa finns dessutom som HDkanaler. En icke inspelningsbar digitalbox per hushåll ingår. Varje hushåll kan själv beställa fler boxar. Box med inspelningsfunktion finns att beställa. Samfällighetens kollektiva abonnemang gäller en TV-apparat per hushåll. Kostnader för enskilt hushåll som vill uppgradera framgår nedan. Uppgraderingspriserna och innehåll i kanalpaket är inte avtalade utan kan förändras över tid. Styrelsen föreslår att stämman sedan samtliga övriga beslut rörande fiberanskaffningen tagits genom en särskild omröstning skall besluta om huruvida alternativet T2 flex skall upphandlas i stället för T1. Skillnaden mellan T2 och T1 är att med T2 så kan kan varje fastighetsägare fritt välja ytterligare 8 favoritkanaler från ett urval om ca 40 kanaler. Dessa kan fritt bytas en gång per månad. Byte kan ske kostnadsfritt via webben. Prisskillnaden är 40 kr per månad. Sida 5 av 12
TILLÄGG FÖR INDIVIDUELLA HUSHÅLL UPPGRADERING TILL T2 FLEX FÖR FÖRSTA TV-APPARATEN Om samfälligheten upphandlat T1 så kostar det för individuellt hushåll 79 kr per månad att upphandla till T2 Flex på första TV-apparaten. UPPGRADERING TILL T-3 STOR FÖR FÖRSTA TV-APPARATEN 229 kr per månad. Gäller endast på huvudabonnemanget för TV-apparat nr 1. Detta pris gäller oavsett om uppgradering sker från T1 eller T2 Flex. UPPGRADERING TILL FLER TV-APPARATER Det analoga basutbudet kan man kostnadsfritt se på alla hushållets TV-apparater. Men vill man se mer gäller följande. För varje extra TV-apparat krävs en egen box som förstås bekostas av respektive hushåll. Priserna varierar beroende på kampanjer etc. Vissa TV-apparater är klara för att ta emot kabel-tv. Då behövs ingen digitalbox, däremot, om man vill se mer än grundutbud, ett kort och CA-modul till kortet. Hushållet kan skaffa ett multiabonnemang för upp till tre extra digitalboxar med extra programkort. Man kan ha samma utbud som på sitt huvudabonnemang eller välja ett mindre paket. Oavsett vad man väljer får man ett rabatterat pris och betalar ingen extra kortavgift eller startavgift. Man kan aldrig för extraapparaterna teckna ett större paket än vad som visas på TV nr 1. Dessa priser gäller för vardera TV nr 2, TV nr 3 och TV nr 4 om samfälligheten upphandlat T1 kollektivt: T-1 Bas 59 kr/mån per extra TV Dessa priser gäller för vardera TV nr 2, TV nr 3 och TV nr 4 om enskilt hushåll uppgraderat TV nr 1 till T2 Flex: T-1 Bas 59 kr/mån per extra TV T-2 Flex 89 kr/mån per extra TV Sida 6 av 12
Om man har uppgraderat till T-3 stor på TV nr 1 gäller följande per extra TV: Pris på TV nr 2, TV nr 3 och TV nr 4. T-1 Bas 59 kr/mån per extra TV T-2 Flex 89 kr/mån per extra TV T-3 Stor 169 kr/mån per extra TV UPPGRADERING TILL FLER KANALPAKET Vid uppgradering till extra kanalpaket utgår ingen rabatt, ordinarie priser gäller. För kanalpaket från C More ingår TV i flera rum utan extra kostnad. Information om tilläggspaket finns här: https://www.canaldigitalkabel.se/tv-och-kanalpaket/kanalpaket/index.html Ovanstående länk kan nu användas om man vill veta vilka kanaler vi kommer att kunna få tillgång till. OBS: Canal Digital levererar TV-kanaler på flera sätt t. ex. också via satellit och bredband. Det är distributionssättet Kabel-TV som gäller oss. Innehåll och kanalpaket skiljer sig åt beroende på distributionssätt. Informationen på hemsidan gäller som beskrivning av kanalpaketen, priserna kan avvika från de Ownit tar ut. Möjlighet finns också att beställa box och kanaler för från Viasat, men då utan rabatter. Sida 7 av 12
KANALER I DET KOLLEKTIVA KANALPAKETET Kanalpaket T1: För kanalpaket T2 Flex gäller att utöver ovanstående kanaler kan varje hushåll fritt välja åtta av nedanstående (januari 2014) kanaler. Byte kan göras kostnadsfritt via webben en gång per månad. IP-TELEFONI I det kollektiva avtalet för data ingår också IP-telefoni med nummerpresentation och telefonsvarare. IP-telefoni fungerar precis på samma sätt som den vanliga gammaldags telefonin via Telias kopparnät. Samma telefoner används. Skillnaden är bara att telefonsamtalen går via bredbandsnätet istället för via Telias fasta telefonnät. Genom att säga upp avtalet med Telia om det fasta nätet slipper man en månadsavgift från Telia om 145 kr, mer om man dessutom betalar för nummerpresentation och Sida 8 av 12
telefonsvarare. De som idag har IP-telefoni från annan t. ex. ComHem kan också de göra en besparing genom att flytta sitt telefonnummer till Ownit. Engångsavgiften för att flytta telefonnumret är 199 kr. Trygghetslarmen i Järfälla använder det mobila telefoninätet och påverkas således inte alls av ett eventuellt byte till ip-telefoni. Inbrottslarm och brandlarm går normalt trådlöst via GSM-nätet och påverkas i så fall inte. EKONOMI KOSTNAD FÖR DET EGNA NÄTET Kostnaden inklusive reserver för arbeten i vår bod beräknas till ca 1 640 000 kr. Livslängden bedöms till mer än 25 år. Vi vill dock föreslå en försiktighetsprincip och rekommenderar att vi skriver av på 15 år. FINANSIERING AV EGNA NÄTET Styrelsen föreslår att byggandet av nätet finansieras med 800 000 ur förnyelsefonden samt 840 000 genom upptagande av nytt lån. Lånelöfte finns. ÅRSKOSTNAD FÖR DET EGNA NÄTET Med ovanstående finansiering skulle samfälligheten behöva ta ut 84 kr/månad (1 008 kr/år) och medlem för att täcka investeringen. Årskostnaden för samfälligheten år ett skulle bli ca 98 800 kr. Sida 9 av 12
KOSTNADSSAMMANSTÄLLNING Nedanstående kostnader bygger på ett avtal med Ownit med bindningstid fem år. Månadskostnad per medlem Kostnad för samfällighetens nät 84:- Kostnad för bredband 100/100 Mbit inklusive ett ip-telefoniabonnemang Kostnad för television, kanalpaket T1, en icke inspelningsbar digitalbox ingår 149:- 100:- SUMMA: 333:- Denna kostnadsnivå innebär för de flesta en avsevärt sänkt kostnad, jfr resultatet av enkäten. Om våra grannsamfälligheter ansluter sig till samma lösning som vi, så skulle totalkostnaden (TV-paket T1) år ett se ut så här för oss: Bara vi Två totalt Tre totalt Alla fyra 333:- 311:- 294:- 280:- Observera: Vårt nät beräknas blir klart före vintern 2014/2015. Vi är bundna vid ComHem till sommaren 2015. Den nätavgift vi måste fakturera hösten 2014 måste därför bli tillfälligt förhöjd p.g.a. dubbla kostnader första halvåret 2015. Sida 10 av 12
BESLUT PÅ STÄMMAN Om samfälligheten beslutar om fiber enligt ovanstående så måste stämman fatta följande beslut: STYRELSEN BEGÄR ATT STÄMMAN GER MANDAT TILL STYRELSEN ENLIGT NEDAN: 1. Stämman bemyndigar styrelsen att bygga ett av samfälligheten ägt fibernät med en uppskattad investeringskostnad om 1 643 000.- Denna summa får överskridas med maximalt 15%. 2. Stämman bemyndigar styrelsen att uppta ett lån för finansiering av nätet. Lånesumman får högst vara 950 000:- 3. Stämman skall besluta om upphandling av innehåll i nätet enligt alternativet T1. Kostnadsnivå enligt nedanstående sammanställning. Kostnaderna får överskridas med maximalt 15%. 4. Avgift för fibernätets drift under 2014: Samfälligheten skall bemyndiga styrelsen att fastställa en avgift som dock högst får vara 999:-. Avgiften skall vara betald senast 2014-12-31. 5. Stämman ger styrelsen mandat att säga upp avtalet med ComHem 6. Beslut om förskottsfakturering avseende avgifter till ComHem för perioden 2015-01-01 2015-07-14: 595 kr, skall vara betald senast 2014-11-30. 7. Stämman skall genom omröstning avgöra om alternativet T2 Flex skall väljas istället för T1, kostnadsnivå enligt nedanstående sammanställning. Sida 11 av 12
KOSTNADSSAMMANSTÄLLNING Nedan visas en uppskattad avgiftsnivå för samfälligheten för 2014 och 2015, och som jämförelse motsvarande värden för 2013. Avgiften till förnyelsefonden föreslås sänkt från och med 2015. Detta är möjligt eftersom den planerade omasfalteringen inte kommer att behövas de närmaste åren. 2013 2014 2015 Kommentar Årsavgift 2 300 2 400 2 400 Avgift till förnyelsefonden 2 600 2 600 1 800 SUMMA: 4 900 5 000 4 200 Nätavgift, 2013 och 2014 för ComHem, 2015 för fiber från Ownit inkl bredband, TV-paket T1 och telefoni. 925 595 3 996 Detta innebär för resp. fastighetsägare i genomsnitt en besparing om ca 3 000 kr/år. För ca 8% av medlemmarna blir det en kostnadshöjning. TOTAL, med T1: 5 825 5 595 8 196 Drift av nya nätet i maximalt tre månader, betalas senast 2014-12-31-999 - TOTAL 5 825 6 594 8 196 Total om TV-paket T2 Flex - 6 714 8 676 TOTAL om T2 FLEX och alla grannsamfälligheter anslutna - - 8 040 Styrelsen förslår att från och med 2015 skall den totala avgiften till samfälligheten betalas fördelat på tre betalningstillfällen, sista april, sista september och sista november. Vid en årsavgift om 8 100 kr skulle således avgiften per betalningstillfälle bli 2 700 kr. Uppgifterna om besparing är framtagna med hjälp av enkäten. Uppgiften måste förstås betraktas som enbart en indikation. Sida 12 av 12