Malmö stad Fritidsförvaltningen 1 (1) Datum 2014-05-21 Handläggare Sara Mellander Planeringssekreterare Sara.Mellander@malmo.se Tjänsteskrivelse Fritidsnämndens deltagande på utbildning och konferens 2014 FRI-2013-3257 Sammanfattning Fritidsnämnden har beslutat att arbetsutskottet månadsvis tar ställning till vilka av de inbjudningar till utbildningar och konferenser som ska översändas till fritidsnämnden för beslut. Förslag till beslut Fritidsnämnden förslås besluta att tre av nämndens förtroendevalda får möjlighet att besöka Årskonferensen i Jönköping 26-28 augusti 2014, samt att sammanträdesarvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgår i enlighet med kommunstyrelsens Arvodesregler för förtroendevalda i Malmö stad Beslutsunderlag Inbjudan/program till årskonferens i Jönköping 26-28/8 2014 Tjänsteskrivelse Fritidsnämndens deltagande på utbildning och konferens efter AU 2014-05- 21 Beslutsplanering Fritidsnämndens Arbetsutskott 2014-05-21 Fritidsnämnden 2014-05-28 Ärendet Fritidsnämnden har beslutat att arbetsutskottet månadsvis tar ställning till vilka av de inbjudningar till utbildningar och konferenser som ska översändas till fritidsnämnden för beslut. Till ärendet bifogas de inbjudningar som inkommit till fritidsnämnden den senaste månaden. Ansvariga Bo Sjöström, Direktör SIGNERAD
SFK BJUDER IN TILL konferens FRITIDS- OCH KULTURCHEFS- 2014
Program för Sveriges fritids- och kulturchefsförenings årskonferens Jönköping 26 28 augusti 2014 Dag 1. Tisdagen den 26 augusti Kulturhuset Spira 13.00 Invigning av konferensen 13.20 Välkommen till Jönköping! Inger Gustafsson (Fp) kulturnämndens ordförande Erik Arnalid (Kd) fritidsnämndens ordförande, Jönköpings kommun 16:00 SFK:s årsmöte 18:30 Grillfest på Spira på Terrassen 22:30 Slut på programmet 13:30 En ny ungdomspolitik och utvecklingen inom civilsamhällesfrågor Alice Bah Kuhnke Generaldirektör på myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor 14:30 Kaffe 15.00 Kan idrottsrörelsen vara kommunens huvudstrategi för fysisk aktivitet bland äldre tonåringar? Ulf Blomdahl Forskningsledare Ung livsstil 16:00 Politikeröverläggningar
Dag 2. Onsdagen den 27 augusti Kulturhuset Spira 08:30 Konferensen startar med kulturinslag 09:00 Några tankar om folkbiblioteket som rum och plats Nick Jones Bibliotekschef Huddinge kommun 15.00 Kaffe 15.30 Ung livsstil Jönköping Ulf Blomdahl Forskningsledare Ung livsstil 10:00 Kaffe 10:30 Att leda med glädje Pia Sundhage förbundskapten för landslaget i damfotboll 11.45 Bussar avgår till respektive lunchställe 12.00 Lunch på tre olika ställen. KFUM/Kinnarps Arena/ Slottsvillan beroende på val av spår. 13.00 Tre alternativ: ungdomsspåret, fritidspåret och kulturspåret Ungdomsspåret Plats: Ungdomens Hus/KFUM Dreamhack då och nu spelbranschens möjligheter för kommuner Helena Nordström VD Placebrander 14.00 Ungdomens Hus och Skatepark-hall/KFUM Henrik Lindberg Föreningschef KFUM 13.00 Fritidsspåret Johan Eriksson guidar runt i Jönköpings kommuns fritidsanläggningar. Turen går bland annat till Kinnarps Arena, Rosenlundsbadet, Idrottshuset 5 hallar under samma tak, Stadsparken/Stadsparksvallen och guidning i bergrummet. Fika erbjuds efter vägen. 13.00 Kulturspåret: Kulturell utveckling i Jönköping från då till nu Fabriksmuseet i Huskvarna, ett av ortens kändaste varumärken. Smedbyns utveckling med besök på områdets barnteaterverksamhet. Den påbörjade gästateljéverksamheten i Smedbyn och fika i Smedbyns café. Stadens liv och innehåll stadsbyggnadsvisionen för Jönköping. 18:30 Middag med underhållning på Stora hotellet
Dag 3. Torsdagen den 28 augusti Kulturhuset Spira 08:45 Konferensen startar med kulturinslag 09:00 Kulturens och fritidens betydelse i samband med stadsplanering Charlotta Mellander Professor i nationalekonomi 10:00 Kaffe 10:30 Jämställd fritid för flickor och pojkar Magnus Jacobsson Kommunikationsstrateg på SKL 11:30 Avslutning av konferensen
1 Arvodesreglerna för förtroendevalda i Malmö stad Ändr av kf 29/11 2007, 196, bih 103, 17/6 2008, 122, bih 69, 17/6 2008, 121, bih 68, 28/10 2010, 201, bih 123, 20/12 2010, 267, bih 162, 20/4 2011, 68, bih 35, och 30/5 2013, 92, bih 54 Ändr av ks 30/4 2012, 141. Personkrets 1 Dessa bestämmelser gäller om inget annat sägs för valda eller utsedda ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige, nämnder och beredningar, utskott, kommittéer och arbetsgrupper tillsatta av kommunfullmäktige, av kommunstyrelsen, stadsrevisionen eller kommunal nämnd. Arvoden och ersättningar 2 Ersättning till förtroendevald kan utgå i form av årsarvode, sammanträdesarvode, inläsningsarvode, förrättningsarvode, ersättning för förlorad arbetsförtjänst, resekostnadsersättning, och särskilda ersättningar enligt 9. Arvodes- och ersättningsnivåerna fastställs i särskild ordning av kommunfullmäktige. Gällande nivåer på årsarvoden, sammanträdesarvoden och inläsningsarvode framgår av bilaga../. Årsarvoden 3 Till ordföranden och vice ordföranden utgår årsarvode. Samtliga vice ordföranden erhåller ett arvode motsvarande 40 % av ordförandearvodet. I de fall kommunfullmäktige utser även en andre vice ordförande i en nämnd skall förste vice ordförande erhålla ett arvode motsvarande 20 % av ordförandearvodet, och andre vice ordförande erhålla ett arvode motsvarande 40 % av ordförandearvodet. För stadsområdesnämnd som väljer en annan ordförande för det sociala utskottet eller motsvarande utskott än den som är ordförande i nämnden, skall 20 % avräknas arvodet till nämndens ordförande. Detta belopp skall fördelas till ordföranden i nämndens sociala utskott eller motsvarande utskott. Sammanträdesarvode 4 Sammanträdesarvode utgår till förtroendevald för bevistat sammanträde med de organ som han eller hon valts eller utsetts till enligt 1. Vid sammanträde med nämnds beredning, delegation, arbetsutskott och liknande som enbart äger rum som förberedelse till nämndens sammanträde utgår inte arvode till ordförande och vice ordförande.
2 Sammanträdesarvode kan utgå i två nivåer, korttidsarvode, för sammanträden upp till och med fyra timmar och ett högre arvode för sammanträden som pågår längre än fyra timmar. För sammanträden som till någon del pågår efter kl 18.00 utgår det högre arvodet. Arvode utgår även vid deltagande i partigruppmöte vid ett tillfälle med anledning av sammanträde med kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, stadsrevisionen, nämnd, nämnds utskott samt nämnds beredning, vars huvudsakliga uppgift är att bereda beslutsärenden till nämnden. Då nämnd och någon av dess delegation eller liknande avhåller sammanträden i en följd skall sammanträdena i ersättningshänseende betraktas som ett sammanträde. Samma sak gäller när nämnd avhåller mer än ett sammanträde under en och samma dag. Inläsningsarvode 5 Inläsningsarvode utgår till förtroendevald för sammanträden med kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, stadsrevisionen och övrig kommunal nämnd för varje bevistat protokollfört sammanträde. Kommunstyrelsen får medge att inläsningsarvode får utgå även för protokollfört sammanträde med nämnds delegation eller arbetsutskott, då detta organ fattar beslut med stöd av bemyndigande från nämnden. Förrättningsersättning 6 För deltagande i förrättning utgår arvode enligt samma regler som för deltagande i sammanträde. Ersättning förutsätter uppdrag och beslut från nämnden. Med förrättning menas: 1. förhandling eller förberedelse för förhandling med personalorganisation eller annan motpart till kommunen, 2. överläggning med annat kommunalt organ än det den förtroendevalde själv tillhör, 3. sammankomst med kommunalt samrådsorgan, 4. sammankomst med intressentsammansatt organ, 5. överläggning med utomstående myndighet eller organisation, 6. fullgörande av granskningsuppgift inom ramen för revisionsuppdrag,
3 7. konferens, informationsmöte, kurs eller liknande i kommunal angelägenhet, 8. besiktning eller inspektion. Ersättning för förlorad arbetsförtjänst 7 Utöver sammanträdesarvode kan ersättning utgå för förlorad arbetsförtjänst. Ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgår vid bl a deltagande i sammanträde med kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, stadsrevisionen eller nämnd, vid förrättning, vid deltagande i kurser och konferenser, vid partigruppmöte inför kommunfullmäktiges sammanträde och vid gruppsammanträde i anslutning till sammanträde med nämnd, nämnds utskott samt nämnds beredning vars huvudsakliga uppgift är att bereda beslutsärenden till nämnden. Ersättning kan utgå för faktisk förlorad arbetsförtjänst/inkomstförlust upp till 7,5 x gällande prisbasbelopp. Härvid förutsätts att den förtroendevalde vidkänns inkomstavdrag/inkomstbortfall i sin ordinarie sysselsättning. Ersättning kan utgå för maximalt 8 timmar per dygn. Frågor om ersättning för faktisk förlorad arbetsförtjänst utöver 7,5 x gällande prisbasbelopp, samt begäran om ersättning för längre tid än 8 timmar per dag prövas i det enskilda fallet av arvodeskommittén efter framställning. Förtroendevald skall lämna intyg som visar storleken på den arbetsförtjänst som förloras i samband med fullgörande av förtroendeuppdrag. Intyget skall lämnas i januari varje år och vid ändrad inkomst. Ersättning för respektive sammanträde skall vara begränsat till två timmar utöver sammanträdestiden. Ersättning utgår även vid sammanträde under betald semester. Förtroendevald som är egen företagare skall lämna intyg från någon i förhållandena väl insatt och opartisk person för att få ersättning för förlorad arbetsförtjänst, exempelvis revisor eller motsvarande. Kostnadsersättning, m m 8 Vid förrättning utanför kommunen får förtroendevald resekostnadsersättning, resetillägg och traktamente enligt kommunens resebestämmelser. Särskilda ersättningar 9 Förtroendevald som i samband med fullgörandet av sitt uppdrag får kostnader för barntillsyn kan få ersättning av vederbörande nämnd.
4 Samma sak gäller förtroendevald med funktionshinder för kostnader för ledsagare till och från sammanträde eller annan förrättning, eller vid hjälp med inläsning av handlingar. Särskild ersättning för förlorade pensions- och semesterförmåner 10 Förtroendevald har rätt till ersättning för styrkt förlorad pensions- och semesterförmån som uppkommit i anledning av fullgörande av förtroendeuppdrag. Ersättning vid olycksfall 11 Kommunens förtroendevalda omfattas av trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA-KL) såvida ersättning för uppdraget inte utges av annan än den kommunala huvudmannen. Försäkringen gäller för olycksfall som uppkommer i samband med den förtroendevaldes verksamhet inom det verksamhetsområde för vilket han utsetts samt för färdolycksfall, d v s skador som inträffat vid färd till eller från sådan verksamhet. Allmänna bestämmelser 12 Fast arvode, förrättningsersättning, inläsnings- och sammanträdesarvode samt ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgår inte till kommunalråd, politisk sekreterare och andra politiker som fullgör uppdraget på heltid eller minst 40 procent av heltid. 13 Arvoden och särskild ersättning utbetalas månadsvis i efterskott. Årsarvode utbetalas innevarande månad. 14 Frågor om tolkning av arvodesbestämmelserna behandlas av arvodeskommittén. Efter kommitténs bedömning hänskjuts sådan fråga till kommunstyrelsens avgörande.
5 Bilaga Nämnd/dyl Aktuella belopp per månad Kfm, ordf 18949 Kfm, 1:e vice ordf 7632 Kfm, 2:e vice ordf, (20%) 3790 Valberedningen 822 Valberedningen, vice 330 KR, Finansroteln 71451 KR, övriga 63205 Adm stöd, KF-grupperna 35341 Gruppled KF 5260 Grupp 1 Stadsområdesnämnd, inkl 11944 socialt utsk, ordf Stadsområdesnämnd, 1:e vice 2388 Stadsområdesnämnd, 2:e vice 4779 Förskolenämnd, ordf 11944 Förskolenämnd, 1:e vice 2388 Förskolenämnd, 2:e vice 4779 Grundskolenämnd, ordf 11944 Grundskolenämnd, 1:e vice 2388 Grundskolenämnd, 2:e vice 4779 Gymnasie- och 11944 vuxenutbildningsnämnd, ordf Gymnasie- och 2388 vuxenutbildningsnämnd, 1:e vice Gymnasie- och 4779 vuxenutbildningsnämnd, 2.e vice Sociala resursnämnden, ordf 11944 Sociala resursnämnden, 1:e 2388 vice Sociala resursnämnden, 2:e 4779 vice Grupp 2 Teknisk nämnd, ordf 6754 Teknisk nämnd, 1:e vice 1353 Teknisk nämnd, 2:e vice 2703 SBN ordf 6754 SBN, 1:e vice 1353 SBN, 2:e vice 2703 Utbildningsnämnden, ordf 6754 Utbildningsnämnden, 1:e vice 1353
6 Utbildningsnämnden, 2:e vice 2703 Miljönämnden ordf 6754 Miljönämnden, 1:e vice 1353 Miljönämnden, 2:e vice 2703 Fritidnämnden, ordf 6754 Fritidsnämnden, 1:e vice 1353 Fritidsnämnden, 2:e vice 2703 Kulturnämnden, ordf 6754 Kulturnämnden, 1:e vice 1353 Kulturnämnden, 2:e vice 2703 Servicenämnden, ordf 6754 Servicenämnden, 1:e vice 1353 Servicenämnden, 2:e vice 2703 Grupp 3 Stadsrevisionen, ordf 3784 Stadsrevisionen, vice 1513 Valnämnden, ordf 3784 Valnämnden, 1:e vice 757 Valnämnden, 2:e vice 1513 Överförmyndaren, ordf 3784 Överförmyndaren, 1:e vice 757 Överförmyndaren, 2:e vice 1513 Förtroendenämnden, ordf 3784 Förtroendenämnden, 1:e vice 757 Förtroendenämnden, 2:e vice 1513 Sammanträdesarvoden Korttidsarvode, sammanträde upp till och med fyra timmar Arvode för sammanträde som pågår längre än fyra timmar, eller för sammanträde som till någon del pågår efter kl 18.00 Inläsningsarvode 475 kr 813 kr 272 kr