Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Sid Barn- och utbildningsnämnden 2009-03-10 1-11 Plats och tid Kommunalhusets sammanträdesrum, Bergaholm, kl. 19.00 20.25 Beslutande Övriga deltagande Bo Selander (M) Agneta Malmberg Di Lorenzo (M) Christina Ebenfors (M) Elinor Exner Asp (M) Lena Seger M) Gunny Jörlén (C) Anna-Carin Bylund (FP) Tommy Eklund (S) Andreas Kempe (S) Alf Hjertström (S) Sanna Jansson-Wiberg (V) Gun Johansson (M) Roland Widlund (M) Ewa-Lena Rasmusson (M) Ankie Bosander (C) Gunilla Salo (FP) Bengt Löfberg (S) Jörgen Niklasson (MP) Eva Sandgren, Barn- och utbildningschef Jörgen Lunqvist, Utveckingsledare, 16-17, kl. 18.00 19.45 Agneta Sjödell, Utvecklingsledare Dzintra Straubergs, Skolsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Gunny Jörlén (C) Barn- och utbildningskontoret 2009-03-13, kl. 08.30 Paragrafer 16-24 Dzintra Straubergs Anna-Carin Bylund (FP) Gunny Jörlén (C) Organ Sammanträdesdatum 2009-03-10 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden 2009-03-16 Datum för anslagets nedtagande Barn- och utbildningskontoret, Säbytorg 16 2009-04-08 Underskrift Dzintra Straubergs
Barn- och utbildningsnämnden 2009-03-10 2009.35 634 2 16 Kvalitetsredovisning år 2008 KVALITETSREDOVISNING ÅR 2008 Kommunen är, liksom kommunalt drivna förskolor och skolor, skyldig att årligen upprätta en skriftlig kvalitetsredovisning som ett led i den kontinuerliga uppföljningen av verksamheten. Nämnden har fastställt mål som fokuserar på trygghet, arbetsro samt utveckling och lärande och ställer höga krav på verksamheten. Målen är nedbrutna i mätbara indikatorer med riktlinjer för hur många indikatorer som skall vara uppfyllda för att målet skall betraktas som uppfyllt. Sammantaget, oavsett huvudman, har sex av nio mål uppnåtts. Mål 3 avseende förskoleklasserna uppfylles sammantaget. Däremot klarar inte de kommunala förskoleklasserna målet. Mål 4 som rör fritidshemsverksamheten uppnås inte totalt. Här klarar de kommunala förskoleklasserna målet till skillnad från de fristående. Mål 8 rörande komvux kan inte mätas pga för låg svarsfrekvens på enkätundersökningen. Mål 9 avseende svenska för invandrare kan heller inte avstämmas pga att något resultat från Skolverkets jämförelsetal ännu inte finns tillgängligt. Den enligt kommunstyrelsen fastställda årliga översynen av målen kommer att genomföras under våren. Barn- och utbildningskontorets förslag: Ordföranden lämnar förslag vid sammanträdet. Ordförandens förslag: 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att vid översyn av målen ska frågan om mål för skolmåltidsverksamheten beaktas. I arbetsgruppen ingår Bo Selander (M), Gunny Jörlén (C), Anna-Carin Bylund (FP) samt en ledamot från (S). 2. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av 2008 års kvalitetsredovisning och noterar att resultaten kring trygghet och arbetsro följs upp i 2009 års kundundersökning. 3. Barn- och utbildningsnämnden noterar den positiva utvecklingen av resultaten i årskurs 9 och gymnasiet men konstaterar att resultaten för eleverna i de yngre åldrarna måste förbättras.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-03-10 2009.35 634 3 16 forts. Nämnden beslutar enligt ordförandens förslag. 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att vid översyn av målen ska frågan om mål för skolmåltidsverksamheten beaktas. I arbetsgruppen ingår Bo Selander (M), Gunny Jörlén (C), Anna-Carin Bylund (FP) samt en ledamot från (S). 2. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av 2008 års kvalitetsredovisning och noterar att resultaten kring trygghet och arbetsro följs upp i 2009 års kundundersökning. 3. Barn- och utbildningsnämnden noterar den positiva utvecklingen av resultaten i årskurs 9 och gymnasiet men konstaterar att resultaten för eleverna i de yngre åldrarna måste förbättras.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-03-10 2007.296 718 4 17 Tillsynsrapport från Regndroppens förskola TILLSYNSRAPPORT FRÅN REGNDROPPEN Under hösten 2008 har barn- och utbildningskontoret påbörjat en tillsyn av kommunens alla enskilt drivna förskolor. Syftet med tillsynsbesöket är att kontrollera att verksamheten uppfyller skollagens krav. En brist som upptäcktes i samband med tillsynen vid Regndroppens förskola är att förskolan tar ut full avgift för de barn som går 15 timmar i veckan och som inte omfattas av allmän förskola. Detta är inte förenligt med kommunens beslut att barn som går 15 timmar i veckan ska betala halv avgift. Kontorets anser inte heller att personalen uppfyller kraven på utbildning, då ingen personal med förskollärarutbildning finns på förskolan. Barn- och utbildningskontorets förslag: 1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner tillsynsrapporten från Regndroppens förskola. 2. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppföljning av avgifterna sker efter halvårsskiftet 2009. Uppföljning av övriga påtalade brister sker efter sex månader genom att förskolan rapporterar till kontoret hur bristerna har åtgärdats. Ordförandens förslag: 1. Barn- och utbildningsnämnden godkänner tillsynsrapporten från Regndroppens förskola. 2. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppföljning av avgifterna sker efter halvårsskiftet 2009. Uppföljning av övriga påtalade brister sker efter sex månader genom att förskolan rapporterar till kontoret hur bristerna har åtgärdats.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-03-10 2008.270 007 5 18 Kommunens uppföljningsansvar för ungdomar 16 till 20 år - handlingsplan UPPFÖLJNINGSANSVAR FÖR UNGDOMAR 16-20 ÅR Revisionen har låtit genomföra en granskning av kommunens uppföljningsansvar för ungdomar 16-20 år. Granskningen visade att det saknas en politiskt fastställd handlingsplan samt redovisning av insatta åtgärder. Kontoret har tagit fram ett förslag till handlingsplan, som innebär att hanteringen och uppföljningen av ungdomarnas sysselsättning tydliggörs. Barn- och utbildningskontorets förslag till beslut: Barn- och utbildningsnämnden antar kontorets förslag till handlingsplan för Kommunens uppföljningsansvar för ungdomar 16 till 20 år. Ordförandens förslag: Barn- och utbildningsnämnden antar kontorets förslag till handlingsplan för Kommunens uppföljningsansvar för ungdomar 16 till 20 år.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-03-10 2009.50 026 6 19 Genomsnittlig sjukfrånvaro under 2008 inom barn- och utbildningsförvaltningen rapport GENOMSNITTLIG SJUKFRÅNVARO 2008 Efter önskemål från nämnden redovisas förvaltningens sjukfrånvaro. Det genomsnittliga antalet sjukfrånvarodagar per anställd inom förvaltningen var 2008 13,5 dagar, vilket är en minskning från 2007 med 2,4 dagar. Barn- och utbildningskontorets förslag: Barn- och utbildningsnämnden noterar till protokollet att den tagit del av rapporten. Ordförandens förslag: Barn- och utbildningsnämnden noterar till protokollet att den tagit del av rapporten.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-03-10 2009.51 600 7 20 Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsbesök våren 2009 VERKSAMHETSBESÖK VÅREN 2009 Nämnden har beslutat att årligen besöka verksamheten med förberedda angelägna frågeställningar från nämndens sida och föranmälda frågor från verksamhetens sida. Besöken föreslås ske under veckorna 13 och 14 enligt föreslaget schema. Barn- och utbildningskontorets förslag: Ordförandens förslag:
Barn- och utbildningsnämnden 2009-03-10 8 21 Anmälningsärenden ANMÄLNINGSÄRENDEN Till protokollet antecknas att följande handlingar anmäles till barn- och utbildningsnämnden: 1. Ärendebalans givna uppdrag till barn- och utbildningsförvaltningen. 2. Skolinspektionen Beslut över ansökan från Medborgarskolan i Stockholmsregionen om utökad rätt till bidrag för utbildning vid den fristående gymnasieskolan Kulturama Fria Gymnasium i Stockholms kommun. (Dnr 44-2008:1239) Tillstyrker ansökan. 3. Skolinspektionen Beslut över ansökan från Min Omsorg Min Skola AB om fortsatt rätt till bidrag vid byte av huvudman för Hästa Gymnasium/Min Skola Östermalm, en fristående gymnasiesärskola i Stockholms kommun. (Dnr 34-2008:15) Tillstyrker ansökan. 4. Skolinspektionen Beslut över ansökan från Naturgymnasiet i Stockholm om rätt till bidrag och statlig tillsyn för den fristående gymnasieskolan Naturgymnasiet i Stockholms kommun (Dnr 44-2008:1533) Avslår ansökan. 5. Skolinspektionen Beslut över ansökan från EDUO Utbildning AB om rätt till bidrag och statlig tillsyn för utbildning vid den fristående gymnasieskolan Interaktiva Gymnasiet i Stockholms kommun (Dnr 44-2008:1271) Avslår ansökan. 6. Skolinspektionen Beslut över ansökan från Min Omsorg HoÄ AB om rätt till bidrag och statlig tillsyn för den fristående gymnasiesärskolan Min Skola Stockholm-Estetiska programmet i Stockholms kommun. (Dnr 44-2008:1613) Avslår ansökan. 7. Skolinspektionen Beslut över ansökan från Interkulturella Spanska Gymnasiet AB om rätt till bidrag och statlig tillsyn för den fristående gymnasieskolan interkulturella Spanska Gymnasiet i Stockholms kommun. (Dnr 44-2008:1207) Avslår ansökan. 8. Ks 21 Peng för mottagande av elever till det individuella programmet anhållan om fastställande.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-03-10 9 22 Anmälan av delegationsbeslut Beslut: Delegat: ANMÄLAN AV DELEGATIONSBESLUT 3 Bo H Samuelson, Rektor Skogsängsskolan
Barn- och utbildningsnämnden 2009-03-10 2009/46 606 10 23 Anmälan angående särskilt stöd till grundskoleelev vid Rönninge skola i Salems kommun YTTRANDE Skolinspektionen har tagit emot en anmälan rörande en elev. Ärendet har översänts till barn- och utbildningsnämnden för yttrande senast den 16 mars 2009. Barn- och utbildningsnämnden uppdrar åt Barn- och utbildningschefen att på nämndens uppdrag lämna yttrande till Skolinspektionen.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-03-10 11 24 Ansökan om statsbidrag för yrkesvux ANSÖKAN OM STATSBIDRAG Kommunen har möjlighet att söka statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning för 2009. Nämnden uppdrar åt Barn- och utbildningsnämndens ordföranden att underteckna ansökan.