Sammanträdesdatum Sida 1-13 Gymnasienämnden 2011-08-29 Plats och tid S:t Mikaelsskolan, Konferensrummen, kl 09.00-11.30 ande Lennart Sohlberg (S), Mora, ordförande Gunilla Elings Friberg (S), Orsa, vice ordförande Anders Björklund (S), Älvdalen Christine Cedringe (MP), Mora, tjänstgörande ersättare Christine Modh (C), Mora, tjänstgörande ersättare Ann-Catrin Lofvars (MP), Orsa Lisbeth Mörk-Amnelius (KL), Älvdalen Nils-Åke Norman (M), Älvdalen John Spånberg (C), Mora Håkan Yngström (C), Orsa Övriga deltagare Einar Martinsson, ej tjänstgörande ersättare Bert Persson, t f gymnasiechef Eva Axelsson, ekonom Ulla Jons, sekreterare utses att justera John Spånberg Justeringens S :t Mikaelsskolan 2011-09-02 plats och tid ^, U n d, e r Sekreterare i ~" t ' skrifter / ". Ulla Jons 7 ' Paragrafer 57-66 Ordförande,!', " '^/ ( /,\ \ ' ' i ( i t ' ) ' 1 Lennart Sohlberg Justerande, f i - 7 f - - John Spånberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Gymnasienämnden Sammanträdesdatum 2011-08-29 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2011-09-05 Datum för 2011-09-29 anslags nedtagande S:t Mikaelsskolan Underskrift Ulla Jons
Gymnasienämnden Sammanträdesdatum Sida 2-13 2011-08-29 Innehållsförteckning Uppföljningar 3 Kostnadsbidrag för studier vid folkhögskola 4 Ekonomisk rapport (VUP 2) 5 Antagning till gymnasieskolan 7 Näringslivspolitiskt program 2011-2014 8 Information från Siljansutbildarna 9 Information från kansliet 10 Delgivningar 11 Kommande ärenden 12 Övriga frågor 13
Sammanträdesdatum Sida 3 Gymnasienämnden 2011-08-29 57/2011 Dnr 2011/18 600 Uppföljningar Gymnasienämnden noterar informationen till protokollet. Sammanfattning av ärendet Föregående protokoll lades till handlingarna. Lennart Sohlberg redogör för upprättad restlista från tidigare protokoll. Underlag för information Restlista enligt bilaga daterad 2011-08-12.
Sammanträdesdatum Sida 4 Gymnasienämnden 2011-08-29 58/2011 Dnr 2011/56 612 Kostnadsbidrag för studier vid folkhögskola Gymnasienämnden beslutar att till studerande under 20 år, som saknar gymnasieutbndning, vid studier på folkhögskola betalas aktivitetsavgiften till eleven mot inskickat kvitto. Folkhögskolan får fakturera Gymnasienämnden matkostnad upp till 500 kr per hel månad. Eleven får ett läromedelsbidrag, mot uppvisande av kvitto på inköpta läromedel, uppgående till maximalt 2000 kr/år. Sammanfattning av ärendet Kostaadsersättaingen till elever som studerar vid folkhögskola skiljer sig åt mellan Mora, Orsa och Älvdalen. Dessa skillnader redovisas i bilagan liksom elevens kostnader vid Mora folkhögskola. Förslag till beslut Gymnasienämnden föreslås besluta om ett kostnadsbidrag till studerande under 20 år vid folkhögskola enligt nedanstående utformning. Gymnasienämnden betalar aktivitetsavgiften till eleven mot inskickat kvitto. Folkhögskolan får fakturera matkostnad upp till 500 kr per hel månad. Eleven får ett läromedelsbidrag, mot uppvisande av kvitto på inköpta läromedel, uppgående till maximalt 2000 kr/år. Underlag för information Kostnader för studier vid folkhögskola. Ansvarig genomförande beslutet Bert Persson Återrapportering datum Sändlista Administrativ personal, S YOvägledare Återrapportering till
Sammanträdesdatum Sida 5 Gymnasienämnden 2011-08-29 59/2011 Ekonomisk rapport (VUP 2) 1. Gymnasienämnden beslutar att godkänna den ekonomiska rapporten för perioden 1 januari till 31 juli 2011. 2. Gymnasienämnden beslutar att 1.2 Mål och mått fram till 1.2.6 God ekonomisk hushållriing, i Delårsrapport "VUP2" nämnd/bolag tas bort eftersom vi inte har några mål och mått inlagda för 2011. 1. Sammanfattning av ärendet Förvaltaingsekonomi Eva Axelsson redogjorde för det ekonomiska läget för 1 januari till 31 juli 2011. Ekonomisk rapport för gymnasienämnden Mora-Orsa-Älvdalen juli 2011 tkr Årsbudget Redovisat Kvarvarande 2011 ack. juli medel Gymnasiesamverkan Mora-Orsa-Älvdalen, 46011-649 -546 46011 våren 0-446 46011 hösten -649-100 Redovisat t o m juli 2011 Intäkter Kostnader 0-546 0-446 0-100 Verksamhetsbudget totalt -96 871-55 662 43% Mora totalt -96 871-54 957 Orsa totalt 0-515 Älvdalen totalt 0-190 33 547-89 209 33 547-88 504 0-515 0-190 Våren totalt -47 939-42 518 11% Hösten totalt -48 932-13 143 73% 33 306-75 824 241-13 384 Kommentarer Budgetuppföljningen pekar på ett nollresultat för året. Halvårssiffrorna innehåller en del avvikelser bl a beroende på en utgift för juli på ca 1,5 miljoner kronor pga dubbelt utbetalad lön för många anställda och av Mora utbetalt semesterersättning intjänad i Orsa och Älvdalen. Detta kommer att rättas till under kommande månad. Vi har också en stor intäkt på ca 1,0 miljon som är ett EU-bidrag. Vi vet inte hur mycket som kommer att förbrukas av detta eller behöva återbetalas. Det bör dock bli ett nollsummespel vid årets slut. (
Sammanträdesdatum Sida 6 Gymnasienämnden 2011-08-29 2. Sammanfattning av ärendet Beskrivningen av nämndens verksamhet i delårsrapport "VUP 2" nämnd/bolag och enades om att ta bort punkterna 1.2 Mål och mått fram till 1.2.6 God ekonomisk hushållning, eftersom gymnasienämnden inte fattat beslut om vilka mål och mått som ska gälla för 2011. Underlag för beslut Delårsrapport "VUP2" nämnd/bolag (Gymnasienämnden) Ansvarig genomförande beslutet Bert Persson Återrapportering datum Återrapportering till Sändlista Kommundirektör Tord Karlsson, Ekonomichef Johanna Sammeli, Kommunstyrelsen V,!
SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 7 Gymnasienämnden 2011-08-29 60/2011 Antagning till gymnasieskolan Gymnasienämnden tackar informationen och noterar den till protokollet. Sammanfattning Gymnasiechefen redogjorde för elevantagningen för åk 1. El- och energiprogrammet har fått få, 11 elever antagna mot normalt 24. Fordon- och transportprogrammet och handel- och administrationsprogrammet fylls upp med elever från Programinriktat individuellt val. Även till restaurang- och livsmedelsprogrammet har få elever sökt, här kommer gymnasiesärskolan att komma in med några elever. Överlag i hela Sverige är trenden att få elever söker restaurang- och livsmedelsprogrammet. Antalet antagna elever i åk 1 till ht -11 är fördelat enligt följande: Klass Antal Program BAlla 22 Bygg- och anläggningsprogrammet B All b 18 Bygg- och anläggningsprogrammet BF11 23 Barn- och fritidsprogrammet EE11 11 El- och energiprogrammet EK11 28 Ekonomiprogrammet ESB11 7 Estetiska programmet, bild ESD11 11 Estetiska programmet, dans ESM11 11 Estetiska programmet, musik EST11 7 Estetiska programmet, teater FT11 14 Fordons- och transportprogrammet HA11 12 Handels- och administtationsprogrammet RL11 9 Restaurang- och livsmedelsprogrammet SAlla 24 Samhällsvetenskapsprogrammet SAllb 18 Samhällsvetenskapsprogrammet NA11 23 Naturvetenskapsprogrammet TE11 31 Teknikprogrammet IM/IV 95 Mora Introduktionsprogrammet IM/IV 12 Älvdalen Introduktionsprogrammet IM/IV 12 Orsa Introduktionsprogrammet. Här tittar på att ta in extra resurser. Det är ingen stor skillnad i antal mot antagningen förra året.
Gymnasienämnden 61/2011 Sammanträdesdatum Sida 8 2011-08-29 Dnr 2011/54 Näringslivspolitiskt program 2011-2014 Gymnasienämnden beslutar att lämna följande remissyttrande till näringslivs enheten. Remissyttrande över det näringspolitiska programmet Nämnden finner att utbildnings- och kompetensfrågorna i stort sett saknas i det näringspolitiska programmet och vill därför tillföra följande. Under punkt 3. Nulägesbeskrivning Styrkor Här saknas som vi ser det: En gymnasieskola med brett programutbud och hög kvalitet. Under punkt 4 Utmaningar Här bör det läggas till: Den nya gemensamma gymnasienämnden är ett led i att möta utmaningen att trots sjunkande elevkullar bibehålla ett brett programutbud i regionen. Detta är en viktig del i den framtida personalförsörjningen för vårt näringsliv. Här spelar alla ingående delar en viktig roll: Gymnasieutbildningen för ungdomarna, SFI och komvux för invandrare och andra vuxna med fortbildningsbehov och Siljanutbildarna som med sitt utbud av högskolornas distansutbildningar kan hjälpa våra medborgare till spetsutbildningar på hemmaplan. Under punkt 6.3 Bilden av Mora Mora som utbildningsort med gymnasium med icbottsutbildningar, SFI och vuxenutbildning i Orsa samt Siljansutbildarnas högskolestudier är en viktig del i bilden av Mora. Under punkt 7 Sammanfattning För att förse de tre prioriterade branscherna, teknik, handel och besöksnäringen med kompetent personal fyller gymnasieskolans program med Teknikcollege, handelsprogram och Besöksnäringscollege som extra kvalitetshöjare, en viktig funktion. Ansvarig genomförande beslutet Bert Persson Återrapportering datum Sändlista Näringslivsenheten Återrapportering till v< // * v"
Gymnasienämnden 62/2011 Sammanträdesdatum Sida 9 2011-08-29 Information från Siljansutbildarna Gymnasienämnden noterar informationen till protokollet. Sammanfattning av ärendet Siljansutbildarnas chef Annicka Ångman informerar om Siljansutbildarnas verksamhet som driver högskoleutbildning på distans. Organisatoriskt ligger Siljansutbildarna under gymnasienämnden från 1 juli 2011. Av de som studerar vidare på högskola via Siljansutbildarna är 82 % kvinnor i åldern 32-37 år, det är få män som väljer att studera vidare. Verksamheten är lokaliserad på Kyrkogatan i Mora som servar studerande från både Mora och Orsa. I Älvdalen finns ett studiecentrum med en kontaktperson. Under 2010 utfördes 329 tentamina genom Siljansutbildarna, vilka är certifierade att utföra högskoletentamen. I dagsläget är 185 personer inskrivna men man väntar att det kommer upp mot 230-250. Annicka Ångman erbjöd politikerna att skicka ut ett nyhetsmail en gång i kvartalet. Den 27september kl 11.00 är politikerna inbjudna till en särskild föreläsning på distans när Siljansutbildarna håller sin högskoledag. Den 22 september kommer information att ges i Älvdalen, en informations dag kommer även att hållas i Orsa, men här är datum ej bestämt.
Sammanträdesdatum Sida 10 Gymnasienämnden 2011-08-29 63/2011 Information från kansliet Gymnasienämnden notefar informationen till protokollet. Sammanfattning Datanät Gymnasiechefen informerade om att det trådlösa nätet är utbyggt efter diskussioner med ITenheten och det fungerar nu bra för eleverna med de nya datorerna. Skolinspektionen samhällskunskap Gymnasiechefen informerade att Skolinspektionen bedömer att Mora kommun vidtagit tillräckliga åtgärder och kvalitetsgranskningen avslutas därmed. Skolinspektionen påtalade att man behöver genomföra insatser för att planeringen av undervisningen i högre utsträckning utgår från progammålen och samverkan mellan lärarna i kärn- och karaktärsämnena. Detta menar Gymnasiechefen att vi kommer att uppnå nu när lärarna flyttat sina arbetsplatser och sitter programvis. Förändringar i rektorsorganisationen Efter att en rektor i Orsa sagt upp sig har vi gjort om organisationen så att en rektor ansvarar för vuxenutbildningen i Orsa och Älvdalen med 0,5 tjänst på var ställe. Organisationen i Orsa Budgeten är liten i förhållande till det antal personer som arbetar i Orsa, vilket kommer att få konsekvenser i organisationen. De vuxenstuderande som sökt utbndning i Orsa har fått sin utbildning som distansutbildning. /: 7
SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 11 Gymnasienämnden 2011-08-29 64/2011 Delgivningar Gymnasienämnden godkänner följande delgivningar. 2011-06-20 Strategisk plan för åren 2011-2014 Kommunfullmäktige Mora 43/2011 Dnr KF 2011/177 031 Kommunfullmäktige Mora 44/2011 Dnr KF 2011/177 031 2011-06-20 Kommunplan 2012, med utblick 2013-2014 Gymnasienämnden 2011-06-08 Protokoll från Gymnasienämndens beredning 4 i t, / i \
Gymnasienämnden 65/2011 Sammanträdesdatum 2011-08-29 Kommande ärenden - Avtal angående NlU-utbildning, till nämnden 2011-10-31. 4 A fö
Sammanträdesdatum Sida 13 Gymnasienämnden 2011-08-29 66/2011 Övriga frågor Informationsansvaret Skolverkets rapport 360. "Vad gör kommunerna för ungdomar som inte går i gymnasieskolan" delades ut till närvarande ledamöter. Gymnasieföi^altningen följer upp vad ungdomarna i alla tre kommuner gör och för vidare till respektive kommun som sedan är ansvariga för att de elever som inte är i utbildning erbjuds sysselsättoing. Den 14 september skall Mora, Orsa och Älvdalen sammanträda för att meddela vart denna information skall lämnas i respektive kommun.