VERKSAMHETSPLAN 2015 GÖTEBORGS FRIIDROTTSFÖRBUND

VERKSAMHETSPLAN 2015 GÖTEBORGS FRIIDROTTSFÖRBUND

BAKGRUND Under år 2013 och 2014 har Göteborgs Friidrottsförbund tillsammans med distriktets 15 arenaföreningar* arbetat fram en långsiktig vision för år 2021. Resultatet av Vision Göteborg Friidrott 2021 och dess mål ligger till grund för Göteborgs Friidrottsförbunds verksamhetsplan med tillhörande aktiviteter för år 2015. GEMENSAM VERKSAMHETSINRIKTNING I Göteborgsdistriktet arbetar arenaföreningar och förbund tillsammans under namnet Göteborg Friidrott utifrån den vision och det syfte som presenteras nedan. VISION Sveriges mest attraktiva friidrottsmiljö med bredd, spets och glädje. SYFTE GÖTEBORG FRIIDROTT Göteborg Friidrott skall skapa optimala förutsättningar för samtliga som bedriver friidrott utifrån var och ens förmåga och ambition, samt utveckla sunda vanor, höja livskvalitén och stärka gemenskapen. * Arenaföreningar: Angereds IS, Bohus IF, Göteborgs Kvinnliga IK, Hönö IS, IF Kville, IK Vikingen, IFK Göteborg Friidrott, Kongahälla AIK, Lerum Friidrott, Majornas IK, Mölndals AIK, Solvikingarna, Sävedalens AIK, Ullevi FK, Utby IK, Örgryte IS. 2 VERKSAMHETSPLAN 2015

VERKSAMHETSOMRÅDEN OCH DESS AKTIVITETER Göteborg Friidrott har delat in sin verksamhet i sex olika verksamhetsområden varav tre kärnområden och tre stödområden. I följande avsnitt presenteras och beskrivs verksamhetsområden, långsiktiga mål och Göteborgs Friidrottsförbunds aktiviteter för år 2015. VERKSAMHETSOMRÅDEN KÄRNOMRÅDEN Göteborg Friidrotts huvudintressenter* har enats om att Träning/Tävlande, Föreningsutveckling och Arrangemang är de kärnområden vi skall arbeta med inom distriktet. VERKSAMHETSOMRÅDEN STÖDOMRÅDEN Göteborg Friidrotts huvudintressenter har enats om att Anläggningar, Administration och Kommunikation är de stödområden vi skall arbeta med inom distriktet. Arrangemanget GöteborgsVarvet redovisas separat. * Göteborgs Friidrotts huvudintressenter innefattar Göteborgs Friidrottsförbunds styrelse, Göteborgs Friidrottsförbunds kansli och arenaföreningarna inom Göteborgsdistriktet. VERKSAMHETSPLAN 2015 3

TRÄNING/TÄVLANDE GÖTEBORG FRIIDROTTS ÖVERGRIPANDE MÅL 2021 Med välutbildade och engagerade tränare skall vi bedriva Sveriges bästa friidrottsliga verksamhet för friidrottare, utifrån var och ens egna förutsättningar och mål. Med Träning/Tävlande menar vi friidrottslig verksamhet i form av träning och tävling för friidrottare och tränare. Med friidrottslig verksamhet menar vi alla friidrottsgrenar inklusive långlöpning. Med friidrottare menar vi utövare av friidrottslig verksamhet i alla åldrar och nivåer. Med tränare menar vi en som tränar friidrottare. MÅL 2021 Samtliga grengrupper ska vara representerade samt en könsfördelning 40/60 i målen som följer: 5 000 ungdomar, 7 25 år, som tränar friidrott regelbundet. 500 ungdomar, 15 17 år, som tävlar på arena utomhus. 250 ungdomar, 18 19 år, som tävlar på arena utomhus. 200 tränare som genomgår utbildning årligen. 25 % placeringar 1 6 på samtliga senior-sm. 25 % representation i seniorlandskamper/mästerskap. Följa upp kartläggningen om varför 15-19 åringar slutar träna friidrott och genomföra de eventuella åtgärder som projektet föreslår. Följa upp utvärderingen av grengruppsprojektet medel- & långdistanslöpning samt genomföra åtgärder. Aktivt följa och driva Svenska Friidrottsförbundets projekt Kraftcentra med Göteborgs stad som mål och medel & långdistans som inriktning. Driva grengruppsutvecklingen inom medel- & långdistans, kast, sprint/häck och hopp. Se över möjligheterna till att förbättra support och stöd för elit. Stödja de aktiva som har potential att kvalificera sig till junior-em i Eskilstuna. Ta fram förslag på hur vi kan utveckla Göteborgsdistriktets friidrottsskolor. 4 VERKSAMHETSPLAN 2015

FÖRENINGSUTVECKLING GÖTEBORG FRIIDROTTS ÖVERGRIPANDE MÅL 2021 Med samverkan och en visionsdriven och strategisk verksamhetsutveckling får vi fler medlemmar och högre kompetens i attraktiva och konkurrenskraftiga föreningar i hela distriktet. Med Föreningsutveckling menar vi rekrytering, samverkan och utbildning i föreningar som bedriver friidrottslig verksamhet. MÅL 2021 Totalt 7 000 medlemmar inom arenaföreningarna (friidrottssektion). 100 % av arenaföreningarna ska arbeta med årliga verksamhetsplaner och aktiviteter. 100 % av arenaföreningarnas styrelsemedlemmar ska ha genomgått Göteborg Friidrotts styrelseutbildning steg ett. 75 % av arenaföreningarnas styrelsemedlemmar ska ha genomgått Göteborg Friidrotts styrelseutbildning steg ett till två. 50 % av arenaföreningarnas styrelsemedlemmar ska ha genomgått Göteborg Friidrotts styrelseutbildning steg ett till tre. Steg 1. Allmän information om Göteborg Friidrott och Svenska Friidrottsförbundets värdegrund. Steg 2. Utbildning i styrelsearbete och stadgar. Steg 3. Svenska Friidrottsförbundets organisationsledarutbildning. Skapa en årsplan för hur vi jobbar vidare med Vision Göteborg Friidrott 2021 tillsammans med arenaföreningarna. Genomföra två utbildningar för arenaföreningarnas styrelser under året (vår och höst). Mäta hur många arenaföreningar som arbetar med årliga verksamhetsplaner. Erbjuda ett arbetssätt till arenaföreningarna för att arbeta med årliga verksamhetsplaner. Informera och påminna arenaföreningarna om att registrera medlemmar i IdrottOnline. Upprätta checklistor för introduktion av nya styrelsemedlemmar i arenaföreningarna och i Göteborgs Friidrottsförbunds styrelse. Genomföra träffar med varje arenaförenings styrelse, en träff per arenaförening. Skapa rutiner kring ansökan och utbetalning ur Utvecklingsfonden. Informera arenaföreningarna om Svenska Friidrottsförbundets utbildningsprogram. Anordna ett samverkansmöte med Svenska Friidrottsförbundet i friidrottsfrågor och utbildningsfrågor. VERKSAMHETSPLAN 2015 5

ARRANGEMANG GÖTEBORG FRIIDROTTS ÖVERGRIPANDE MÅL 2021 Vi skall skapa friidrottsarrangemang över hela året som alla vill uppleva, medverka eller delta i. Med Arrangemang menar vi såväl befintliga som nya tävlingar för friidrottare i alla åldrar och nivåer samt kringaktiviteter till dessa tävlingar. MÅL 2021 90 % nöjda deltagare (tävlande). Åtta sanktionerade arenatävlingar, utomhus, för juniorer och seniorer årligen. Två sanktionerade tävlingar, inomhus, för juniorer och seniorer årligen. 20 sanktionerade arenatävlingar för ungdomar årligen, inomhus och utomhus. Ansöka om två svenska mästerskap samt två Folksam Grand Prix-tävlingar (inklusive Challenge) årligen. Ansöka om SM-inomhusmästerskap till 2016/17. Ta fram förslag på två nya tävlingsformer i samband med tävlingar som är publikt intressanta. Sätta konkreta mål för Folksam Grand Prix 2016. Ta fram ett verktyg (standardenkät) för att mäta nöjdheten hos deltagarna på våra tävlingar i distriktet. Mäta nöjdheten hos deltagarna på Inomhus Junior-SM och Folksam Grand Prix och göra en åtgärdsplan utifrån mätningen. Besöka en arrangör för ett arrangemang likvärdigt Folksam Grand Prix. Undersöka möjligheterna till att ha en internationell inomhusgala i Scandinavium. Undersöka möjligheten att tillsammans med Örgryte IS etablera en friidrottsvecka i samband med Världsungdomsspelen. Formulera en plan för hur arrangemang skulle kunna underlätta sökandet av Friidrotts-VM 2021 (till exempel Finnkampen 2017). Påverka Göteborg & Co i beslutsprocessen kring Finnkampen 2017 med målet att arrangera tävlingen. Undersöka möjligheterna till att starta skol-dm 2016. 6 VERKSAMHETSPLAN 2015

VERKSAMHETSPLAN 2015 7

ANLÄGGNINGAR GÖTEBORG FRIIDROTTS ÖVERGRIPANDE MÅL 2021 Vi skall medverka till att skapa nya, förvalta egna befintliga anläggningar samt verka för att andra anläggningar har hög tillgänglighet och rätt utrustning för friidrottslig verksamhet. Med Anläggningar menar vi samtliga platser där friidrottslig verksamhet bedrivs samt utrustning till dessa anläggningar. MÅL 2021 95 % nöjda brukare i Friidrottens Hus. 100 % av föreningarna ska vara nöjda med tillgången till fullgod inomhusoch utomhusfriidrottsanläggning i sin närmiljö. En friidrottsanläggning för inomhus respektive utomhus för större nationella samt internationella arrangemang. Ta fram ett förslag för Friidrottens Hus 2021 samordna med Idrotts- och föreningsförvaltningen projekt kring hela området. Ta fram ett förslag för Slottskogshallens framtid och presentera det för Idrottsoch föreningsförvaltningen. Ta fram en tioårig underhållsplan för Friidrottens Hus. Träffa politiker och beslutsfattare (enligt framtagen lista) i syfte att säkerställa att nya anläggningar kommer till och/eller anpassas till friidrott. Kartlägga de anläggningar i regionen som är prioriterade för friidrotten. Mäta föreningarnas tillgång till och behov av anläggningar samt identifiera de geografiska områden där nya anläggningar behövs. Skapa en plan tillsammans med IF Kville med argument för att en ny utomhusarena byggs på Hisingen. Genomföra en enkät hos brukarna i Friidrottens Hus och skapa en åtgärdsplan utifrån enkätsvaren. Mäta nyttjandet av Friidrottens Hus, Slottsskogshallen och Slottsskogsvallen. Lägga in alla rutiner för Friidrottens Hus i projektverktyget Project Companion. Lägga in alla rutiner och checklistor för tävlingar som genomförs i Friidrottens Hus i projektverktyget Project Companion. 8 VERKSAMHETSPLAN 2015

ADMINISTRATION GÖTEBORG FRIIDROTTS ÖVERGRIPANDE MÅL 2021 Arenaföreningar och förbund skall ha nöjda medarbetare samt en god och långsiktigt hållbar ekonomi med en effektiv administration som följer lagar och avtal. Med Administration menar vi ekonomi, personal, kanslilokaler, klubbhus, finansiering, IT, service och lagar/mallar/avtal. MÅL 2021 100 % av arenaföreningarna (friidrottssektionen) samt Göteborgs Friidrottsförbund ska ha ett eget kapital som uppgår till minst 25 % av omsättningen. 100 % av arenaföreningarna ska genomföra medarbetarsamtal årligen. 100 % av arenaföreningarna skall ha minst 50 % av omsättning från annan verksamhet än föreningsersättning från Göteborgs Friidrottsförbund. Kartlägga arenaföreningarnas behov av avtalsmallar. Undersöka arenaföreningarnas behov av utbildning inom ekonomi och personalfrågor samt deras behov av att hyra tjänster från Göteborgs Friidrottsförbunds kansli. VERKSAMHETSPLAN 2015 9

KOMMUNIKATION GÖTEBORG FRIIDROTTS ÖVERGRIPANDE MÅL 2021 Vi skall ha en bra kommunikation med alla våra intressenter. Med Kommunikation menar vi information och dialog, externt och internt samt marknadsföring och omvärldsbevakning. MÅL 2021 90 % av arenaföreningarnas medlemmar är nöjda med information från och dialog med sin respektive förening och Göteborgs Friidrottsförbund. 2000 artiklar i digital nyhetsmedia om Göteborg Friidrott. Arenaföreningar skall ha egna hemsidor med följande basinformation: - Aktuell information för den som vill börja friidrotta/bli medlem. - Information om vad föreningen står för. - Aktuella kontaktuppgifter till föreningen. - Aktuella kontaktuppgifter till person med funktionen informationsansvarig. Genomföra en undersökning för att ta reda på genom vilka kommunikationskanaler våra huvudintressenter önskar få information. Ta fram en plan för mediahantering vid akuta krissituationer. Erbjuda arenaföreningar utbildning i mediahantering vid akuta krissituationer. Göra en kommunikationsplan inklusive en plan för pressutskick. Se över den grafiska profilen för Göteborgs Friidrottsförbund. 10 VERKSAMHETSPLAN 2015

GÖTEBORGSVARVET OCH ÖVRIGA LÅNGLOPP GÖTEBORGSVARVETS ÖVERGRIPANDE MÅL 2021 Vidareutveckla GöteborgsVarvet, lopp under GöteborgsVarvetveckan och aktiviteter enligt visionen ett löparevenemang i världsklass som bidrar till bättre hälsa och härlig stämning. Med GöteborgsVarvet och övriga långlopp menar vi GöteborgsVarvet, alla dottervarumärken och aktiviteter som är kopplade till varumärket Göteborgs- Varvet. Området infattar även att stödja utvecklingen av långlopp i distriktet samt utveckla aktiviteter som bidrar till ökat intresse för hälsa i samhället. Genomföra StafettVarvet den 20 maj, StavVarvet den 21 maj, SpecialVarvet den 22 maj, GöteborgsVarvet den 23 maj, MiniVarvet den 23 och 24 maj samt Lilla Varvet och MellanVarvet den 24 maj. Genomföra 22 GöteborgsVarvets Seedningslopp under år 2015. Utveckla arbetet med GöteborgsVarvets Löparkvällar med målet att erbjuda Löparkvällar på 35 orter år 2015. Skapa en säkerhetsorganisation för genomförandet av GöteborgsVarvetveckan. Förbättra informationen till publiken i start- och målområdet under Göteborgs- Varvetveckan. Ta fram två nya åtgärder för att förbättra miljön under GöteborgsVarvetveckan. Öka framkomligheten på banan för löparna under GöteborgsVarvet, ta fram två åtgärder. Skapa fem nya konceptplatser för sponsorsaktiviteter på GöteborgsVarvetbanan. Driva projektet flytt av mässan GöteborgsVarvet Sport & Hälsa 2016 med förberedelser och undersökningar. Ansöka om EVINN 2 med projekt som innefattar funktionärsportal. Om projektet godkänns - starta upp arbetet. Skapa en plan för befintliga partners. Planen ska innehålla nätverksträffar, nyhetsbrev, utvärderingar, planeringsmöten och mätningar. Ta fram en plan för bearbetning av huvudpartners samt skaffa två nya partners till evenemangen under GöteborgsVarvetveckan. Locka fler ungdomar till söndagens lopp genom ökad marknadsföring och erbjudande till skolor. Utveckla vårt hälsoprojekt för barn och vuxna i Gårdsten för att skapa intresse för en hälsosammare livsstil. Genomföra en träff med övriga långlopp i distriktet för att utbyta erfarenheter, november månad. Söka SM i halvmaraton 2017. VERKSAMHETSPLAN 2015 11

Grafisk form: k-art Foto: Hasse Sjögren och Anders Sjögren, DECA Göteborgs Friidrottsförbund 031-772 78 85 info@goteborgfriidrott.se www.goteborgfriidrott.se POSTADRESS: Box 12174, 402 42 Göteborg BESÖKADRESS: Friidrottens Hus Friidrottens Väg 5 414 76 Göteborg