SP C221SF/C222SF Snabbguide Delarnas namn och placering Använda kopiatorfunktionen Använda skannerfunktionen Använda faxfunktionen Felmeddelanden Avlägsna pappersstopp Felsökning Byta ut skrivarkassetter Läs den här handboken noggrant innan du använder maskinen och förvara den sedan så att du har den nära till hands. För säker och korrekt användning bör du vara noga med att läsa avsnittet Säkerhetsinformation innan du använder maskinen.
Delarnas namn och placering Utsidan Lucka över exponeringsglas Öppna luckan och placera originalet på exponeringsglaset. Exponeringsglas Här placerar du ett original i taget. ADF (Auto Document Feeder, automatisk dokumentmatare) Lucka Öppna den här luckan när du ska ta bort original som har fastnat i ADF-enheten. Papperskassett för ADF Placera originalbuntar här. Originalen matas in automatiskt. Utmatningsfack för ADF Original som skannats med ADF matas ut till det här facket. Övre lucka Öppna den här luckan när du ska byta skrivarpatroner. Kassett 1 Kassett 2 (tillval) Frontlucka Öppna den här luckan när du ska byta spilltonerflaska eller rensa pappersstopp. Kontrollpanel Utmatningsfack Här placeras utskrivna papper.
Insidan Skrivarpatroner Ladda från maskinens baksida i följande ordning: cyan (C), magenta (M), gul (Y) och svart (K). BAA373S Spilltonerflaska Samlar upp spilltoner vid utskrift. Överföringsenhet Ta bort den här enheten när du byter spilltonerflaska. BAA303S BAA308S
Delarnas namn och placering Kontrollpanelen Skärm Visar aktuell status och meddelanden. Menyknappar Tryck på någon av de här fyra knapparna när du vill välja meny för konfiguration av maskinen. [ ]-knapp Tryck på den här knappen när du vill gå tillbaka till föregående nivå i menyträdet. [ ] [ ]-knappar Tryck på de här knapparna när du vill bläddra igenom aktuell nivå av menyträdet. När du anger tecken trycker du på [ ]- eller [ ]-knappen för att flytta markören åt vänster eller åt höger. [OK]-knapp Tryck på den här knappen när du vill bekräfta inställningarna eller gå till nästa nivå i menyträdet. Sifferknappar Använd när du vill ange numeriska värden, exempelvis när du anger faxnummer och antal kopior eller när du skriver in bokstäver för att ange ett namn. [Nollst./Stopp]-knapp När maskinen bearbetar ett jobb: Tryck på den här knappen om du vill avbryta aktuellt jobb. När maskinen konfigureras: Tryck på den här knappen om du vill avbryta aktuell inställning och återgå till standbyläge. I standbyläge: Tryck på den här knappen om du vill avbryta tillfälliga inställningar, t.ex. bildtäthet eller upplösning. [Svartvit start]-knapp Tryck på den här knappen om du vill skanna eller kopiera i svart/vitt eller börja skicka ett fax. [Färg start]-knapp Tryck på den här knappen när du vill skanna eller kopiera i färg.
Direktknappar (skannerläge/faxläge) [Ring upp med lur på]-knapp (faxläge) [Adressbok]-knapp (skannerläge/faxläge) [Bildkvalitet]-knapp (kopiatorläge/skannerläge/faxläge) [Täthet]-knapp (kopiatorläge/skannerläge/faxläge) [Förminska/förstora]-knapp (kopiatorläge/skannerläge) [Kopia]-knapp Tryck på den här knappen när du vill växla till kopiatorläge. [Facsimile]-knapp Tryck på den här knappen när du vill växla till faxläge. [Skanner]-knapp Tryck på den här knappen när du vill växla till skannerläge. [Paus/Återuppringning]- knapp Paus: (faxläge) Ring igen: (skannerläge/faxläge) [Shift]-knapp (skannerläge/faxläge)
Använda kopiatorfunktionen Startskärm Så här ser startskärmen ut i kopiatorläget. SW BAA350S 1. Reproduktionsproportioner 2. Maskinens status 3. Kopiekvalitet 4. Pappersformat 5. Antal kopior Grundläggande användning ADF-enheten har företräde: om du placerar original i både ADF-enheten och på exponeringsglas, kommer apparaten att kopiera originalen från ADF-enheten. Tryck på [Kopia]. SW BAA359S Placera originalet med framsidan nedåt på exponeringsglaset eller med framsidan uppåt i ADF-enheten. Lyft ADF-enheten försiktigt utan att hålla i papperskassetten. ADF-luckan kan annars skadas. Exponeringsglas ADF BAA357S BAA353S Du kan ändra de avancerade kopieringsinställningarna om så krävs. Mer information finns i Avancerade kopieringsinställningar på sidan 8.
Om du vill ta flera kopior anger du antal kopior med hjälp av sifferknapparna. Högsta antal kopior är 99. Tryck på [Svartvit start]- eller på [Färg start]-knappen. SW BAA354S Du kan avbryta skanningen genom att trycka på [Nollst./Stopp]-knappen. Om det blir pappersstopp avbryts utskriften när aktuell sida har skrivits ut. När det papper som fastnat tas bort återupptas utskriften automatiskt från den sida som fastnat. Om ett skannstopp inträffar i ADF-enheten avbryts kopieringen omedelbart. Kopiera då originalen igen med början från den sida som fastnat. Information om original finns i Komma igång, användarhandbok.
Använda kopiatorfunktionen Avancerade kopieringsinställningar Förstora eller förminska kopior Du kan ange förminsknings- eller förstoringsgrad för aktuellt jobb. Du kan ange skalningsgrad på två olika sätt: med hjälp av en förinställd grad eller genom att ange en anpassad grad. 1. Tryck på [Förminska/förstora]. 2. Tryck på [Förminska/förstora] eller på [ ][ ]-knapparna och välj önskad grad. Tryck sedan på [OK]. 3. Om [Anpassat 25-400%] har valts anger du önskad grad med hjälp av sifferknapparna och trycker sedan på [OK]. Kopiera flera sidor på ett ark Den här funktionen är bara tillgänglig när originalen placeras i ADF-enheten, inte när originalen placeras på exponeringsglaset. Om du vill använda den här funktionen måste angiven papperskassett innehålla papper i A4-, Letter- eller Legal-format. Du kan kopiera två eller fyra sidor av ett original på ett enda ark kopiepapper. 1. Tryck på [Förminska/förstora]. 2. Tryck på [Förminska/förstora] eller på [ ][ ]-knapparna om du vill välja [2in1] eller [4in1]. Tryck sedan på OK. 3. Välj önskat utskriftsformat med hjälp av [ ][ ]-knapparna och tryck sedan på [OK]. Följande utskriftsformattyper kan väljas enligt dina önskemål. Utskriftsformat för 2-i-1-kopiering [Stående] [Liggande] BAA360S Utskriftsformat för 4-i-1-kopiering BAA361S [Porträtt rad] [Landskap rad] BAA364S BAA362S [Porträtt spalt] [Landskap spalt] 8 BAA363S BAA365S
Justera bildtäthet Du kan justera bildtätheten för aktuellt jobb. 1. Tryck på [Täthet]. 2. Tryck på [Täthet] eller på [ ][ ]-knapparna och välj önskad täthetsnivå. Tryck sedan på [OK]. (ljusaste) (mörkaste) Välja dokumenttyp Du kan välja bästa dokumenttyp för det original som du skannar. 1. Tryck på [Bildkvalitet]. 2. Tryck på [Bildkvalitet] eller på [ ][ ]-knapparna och välj önskad dokumenttyp. Tryck sedan på [OK]. Blandat för original med både text och fotografier Text för original med bara text Foto för original med bara fotografier Mer information om kopiatorfunktionen finns i Använda kopiatorfunktionen, användarhandbok. Om du vill ändra maskinens standardinställningar, se Konfigurera maskinen via kontrollpanelen, användarhandbok. 9
Använda skannerfunktionen Startskärm Så här ser startskärmen ut i skannerläget. SW BAA351S Grundläggande användning Du kan skicka skannade filer via e-post (Skanna till e-post), till en FTP-server (Skanna till FTP) eller till en delad mapp på en dator i ett nätverk (Skanna till mapp). Skanningsdestinationen måste registreras i förväg via en webbläsare. Mer information finns i Använda skannerfunktionen, användarhandbok. Om du vill skicka filer via e-post måste SMTP- och DNS-inställningar konfigureras på rätt sätt i förväg. Mer information finns i Konfigurera maskinen med hjälp av en webbläsare, användarhandbok. Vi rekommenderar att du ringer mottagaren och ber dem bekräfta när du har skickat viktiga dokument. ADF-enheten har företräde: om du placerar original i både ADF-enheten och på exponeringsglas, kommer apparaten att skanna originalen från ADF-enheten. Tryck på [Skanner]. SW BAA366S 10
Placera originalet med framsidan nedåt på exponeringsglaset eller med framsidan uppåt i ADF-enheten. Lyft ADF-enheten försiktigt utan att hålla i papperskassetten. ADF-luckan kan annars skadas. Exponeringsglas ADF BAA357S BAA353S Du kan ändra de avancerade skannerinställningarna om så krävs. Mer information finns i Avancerade skannerinställningar på sidan 13. Tryck på [Adressbok]. Bläddra i adressboken med hjälp av [ ][ ]-knapparna. SW BAA367S Sök efter önskad destination genom att ange destinationsnamnet med hjälp av sifferknapparna och tryck sedan på [OK]. Skärmen ändras och visar namn som matchar de tecken du anger. 11
Använda skannerfunktionen Tryck på [Svartvit start] eller [Färg start]. Beroende på maskinens inställningar kan du bli ombedd att placera ett nytt original på exponeringsglaset. Fortsätt då till nästa steg. SW BAA354S Om du har flera original att skanna placerar du nästa original på exponeringsglaset och trycker på [1]. Upprepa det här steget tills alla original har skannats. När alla original har skannats trycker du på [2] och börjar skicka den skannade filen. Du kan avbryta skanningen genom att trycka på [Nollst./Stopp]-knappen. De skannade filerna tas bort. Om papper fastnar i ADF-enheten raderas den skannade filen. Skanna då alla original en gång till. Information om hur du rensar pappersstopp i ADF-enheten finns i Avlägsna från ADF-enheten på sidan 25. Du kan också ange en destination med hjälp av direktknapparna eller med [Paus/Återuppringning]. Mer information finns i Använda skannerfunktionen, användarhandbok. Mer information om original finns i Komma igång, användarhandbok. 12
Avancerade skannerinställningar Ange skanningsstorleken Du kan ange skanningsstorlek efter storleken på originalet för aktuellt jobb. 1. Tryck på [Förminska/förstora]. 2. Tryck på [Förminska/förstora] eller på [ ][ ]-knapparna och välj originalstorlek. Tryck sedan på [OK]. Om du vill ange anpassad skanningsstorlek Ange skannstorlek efter originalets storlek, användarhandbok. Justera bildtäthet Du kan justera bildtätheten för aktuellt jobb. 1. Tryck på [Täthet]. 2. Tryck på [Täthet] eller på [ ][ ]-knapparna och välj önskad täthetsnivå. Tryck sedan på [OK]. (ljusaste) (mörkaste) Ange upplösning Du kan ange upplösningen för skanning av originalet för aktuellt jobb. 1. Tryck på [Bildkvalitet]. 2. Tryck på [Bildkvalitet] eller på [ ][ ]-knapparna och välj önskad upplösning. Tryck sedan på [OK]. Mer information om skannerfunktionen, inklusive skanning av original från en dator (TWAIN-skanning) finns i Använda skannerfunktionen, användarhandbok. Om du vill ändra maskinens standardinställningar, se Konfigurera maskinen via kontrollpanelen, användarhandbok. 13
Använda faxfunktionen Startskärm Så här ser startskärmen ut i faxläget. SW BAA352S 1. Upplösningsinställning 2. Maskinens status 3. Aktuell månad och aktuellt datum 4. Aktuell tid Grundläggande instruktioner för att skicka ett fax Upprätta en telefonlinje och konfigurera inställningarna för faxsändningar i förväg. ADF-enheten har företräde: om du placerar original i både ADF-enheten och på exponeringsglas, kommer apparaten att faxa originalen från ADF-enheten. Vi rekommenderar att du ringer mottagaren och ber dem bekräfta när du har skickat viktiga dokument. Tryck på [Facsimile]. SW BAA369S 14
Placera originalet med framsidan nedåt på exponeringsglaset eller med framsidan uppåt i ADF-enheten. Lyft ADF-enheten försiktigt utan att hålla i papperskassetten. ADF-luckan kan annars skadas. Exponeringsglas ADF BAA357S BAA353S Du kan ändra de avancerade faxinställningarna om så krävs. Information finns i Avancerade skannerinställningar på sidan 17. Ange faxnumret (högst 40 tecken) med hjälp av sifferknapparna. Tryck på [Svartvit start]. Beroende på maskinens inställningar kan du bli ombedd att placera ett nytt original på exponeringsglaset. Fortsätt då till nästa steg. SW BAA368S Om du har fler original att skanna trycker du på [1] inom 60 sekunder, placerar nästa original på exponeringsglaset och trycker på [OK]. Upprepa det här steget tills alla original har skannats. Om du inte trycker på [1] inom 60 sekunder påbörjas uppringning till destinationen. 15
Använda faxfunktionen När alla original har skannats trycker du på [2] och börjar skicka faxet. Du kan avbryta faxningen genom att trycka på [Nollst./Stopp]. Ett faxnummer får innehålla siffrorna 0-9, paus,, # och mellanslag. Om nödvändigt infogar du en paus i faxnumret. En kort paus görs i maskinen innan efterföljande siffror rings upp. Om du vill använda tontjänster på en pulsvalslinje infogar du * i faxnumret. * växlar tillfälligt uppringningsläge från pulsval till tonval. Om papper fastnar i ADF-enheten har den fastnade sidan inte skannats på rätt sätt. När maskinen är i läget omedelbar sändning skickar du faxet igen med början från den sida som fastnat. I läget Minnessändning skannar du alla originalen igen. Du kan också ange en faxdestination med hjälp av funktionerna Direktval, Snabbval, Sänd eller Ring igen. Mer information finns i Använda faxfunktionen, användarhandbok. Som standard är maskinen inställd på att skriva ut en sändningsrapport automatiskt efter en faxsändning. Information om hur du ändrar den inställningen finns i Konfigurera maskinen via kontrollpanelen, användarhandbok. Mer information om original finns i Komma igång, användarhandbok. 16
Avancerade skannerinställningar Justera bildtäthet Du kan justera bildtätheten för aktuellt jobb. 1. Tryck på [Täthet]. 2. Tryck på [Täthet] eller på [ ][ ]-knapparna och välj önskad täthetsnivå. Tryck sedan på [OK]. Normal Mörk Ljus Ange upplösning Du kan ange upplösningen för skanning av originalet för aktuellt jobb. 1. Tryck på [Bildkvalitet]. 2. Tryck på [Bildkvalitet] eller på [ ][ ]-knapparna och välj önskad upplösningsinställning. Tryck sedan på [OK]. Standard för original med normalstora tecken Fin för original med små tecken Foto för original med bilder Mer information om faxfunktionen finns i Använda faxfunktionen, användarhandbok. Om du vill ändra maskinens standardinställningar, se Konfigurera maskinen via kontrollpanelen, användarhandbok. 17
Felmeddelanden Fel- och statusmeddelanden på skärmen (i alfabetisk ordning) X indikerar de delar av meddelanden som visas olika beroende på en specifik situation, till exempel pappersformat och -typer, facknamn eller tonerfärger. Meddelande Orsaker Lösningar ADF-stopp Öppna ADF-lucka och rensa stopp Duplex stopp / Duplex felmatningsstopp Felinstallering toner X Inre stopp Liv slut X-toner Patron Ett original har fastnat inuti ADFenheten. Ett papper har fastnat i duplexenheten. Skrivarkassetten har inte installerats eller har inte installerats på rätt sätt. Ett papper har fastnat i maskinen. Den tonerkassett som visas på skärmen är slut. Ta bort de original som fastnat och placera dem i ADF-enheten igen. Se Avlägsna från ADFenheten på sidan 25. Kontrollera att originalen verkligen är lämpliga för inskanning. Se Placera original, användarhandbok. Ta bort det papper som fastnat. Se Avlägsna pappersstopp på sidan 21. Installera om skrivarkassetten. Se Byta ut skrivarkassetter på sidan 30. Ta bort det papper som fastnat. Se Avlägsna pappersstopp på sidan 21. Byt ut den skrivarkassett som är slut. Se Byta ut skrivarkassetter på sidan 30. Lucka öppen En lucka är öppen. Se till att alla luckor är helt stängda. Minnet nästan fullt Minnet har nästan nått sin maximala kapacitet under sorteringskopieringen. Om du vill fortsätta att skanna fler original är det bättre att påbörja en kopieringsomgång direkt och sedan kopiera resten av originalen i en ny omgång. Om du skannar in originalen från ADF-enheten bör du ta bort dem från denna. 18
Meddelande Orsaker Lösningar No Profile Exist Övre Felmatningsstopp Pappersfack Felmatningsstopp Pappersformat i kassett X Fel?J/N Inget snabbval kunde associeras med den snabbvalsknapp som du tryckt på. Ett papper har fastnat i maskinen. Ett papper har fastnat i papperskassetten. Den pappersstorlek som ställts in för dokumentet är inte samma som det papper som finns i kassetten. Tryck på en annan snabbvalsknapp. Du kan också tilldela en registrerad destination till snabbvalsknappen. Se Registrera skanndestinationer, användarhandbok. Ta bort det papper som fastnat. Se Avlägsna pappersstopp på sidan 21. Ta bort det papper som fastnat. Se Avlägsna pappersstopp på sidan 21. Tryck på knappen [Svartvit start] eller [Färg start] för att påbörja kopieringen eller tryck på knappen [Nollst./Stopp] för att avbryta jobbet. Pappersformat X fel i X Pappersformat X otillåtet i X Den pappersstorlek som ställts in för dokumentet är inte samma som det papper som finns i kassetten. Kassetten stödjer inte kopiering med den valda pappersstorleken. Ladda kassetten med den valda pappersstorleken eller ändra inställningen för pappersstorleken. Se Ange papperstyp och pappersformat, användarhandbok. Välj en pappersstorlek som stöds eller ladda pappret in en annan kassett. Papperstyp i kassett X Fel?J/N Den papperstyp som ställts in för dokumentet är inte samma som den typ av papper som finns i kassetten. Tryck på knappen [Svartvit start] eller [Färg start] för att påbörja kopieringen eller tryck på knappen [Nollst./Stopp] för att avbryta jobbet. 19
Felmeddelanden Meddelande Orsaker Lösningar Papperstyp X fel i X Papperstyp X otillåten i X Den papperstyp som ställts in för dokumentet är inte samma som den typ av papper som finns i kassetten. Kassetten stödjer inte kopiering med den valda papperstypen. Ladda kassetten med den valda papperstypen eller ändra inställningen för papperstypen. Se Ange papperstyp och pappersformat, användarhandbok. Välj en papperstyp som stöds eller ladda pappret in en annan kassett. Sidomatningsfack Fel pappersformat?j/n Sidomatningsfack Fel papperstyp?j/n Sidomatningsfack Inget papper Undre Felmatningsstopp X toner nästan slut Yttre stopp Den pappersstorlek som ställts in för dokumentet är inte samma som det papper som finns i kassetten. Den papperstyp som ställts in för dokumentet är inte samma som den typ av papper som finns i kassetten. Det är slut på papper i sidoinmatningsfacken. Ett papper har fastnat i maskinen. Den angivna skrivarkassetten är nästan tom. Ett papper har fastnat i maskinen. Tryck på knappen [Svartvit start] eller [Färg start] för att påbörja kopieringen eller tryck på knappen [Nollst./Stopp] för att avbryta jobbet. Tryck på knappen [Svartvit start] eller [Färg start] för att påbörja kopieringen eller tryck på knappen [Nollst./Stopp] för att avbryta jobbet. Ladda bypass-kassetten med papper. Se Ladda papper i sidoinmatningsfacket, användarhandbok. Ta bort det papper som fastnat. Se Avlägsna pappersstopp på sidan 21. Förbered en ny skrivarkassett. Ta bort det papper som fastnat. Se Avlägsna pappersstopp på sidan 21. 20
Avlägsna pappersstopp Avlägsna papper som har fastnat Papper som har fastnat kan vara täckt av toner. Var försiktig så du inte får toner på händer eller kläder. Toner på utskrifter som görs omedelbart efter att ett pappersstopp har rensats kan vara otillräckligt fixerat och smeta. Gör testutskrifter tills de inte längre smetar. Avlägsna inte papper som har fastnat med tvång, det kan rivas sönder. Avrivna delar som blir kvar i maskinen kan medföra nya stopp och även skada maskinen. Positioner för pappersstopp Om det inträffar ett pappersstopp kan papper ha fastnat inne i maskinen eller i ADF-enheten. Om papper har fastnat inne i maskinen ska du kontrollera följande positioner, i angiven ordningsföljd, för att lokalisera pappersstoppet. 1. Fixeringsenhet Om papper har fastnat i fixeringsenheten läser du Avlägsna från fixeringsenhet på sidan 22. ADF Om papper fastnar i ADF-enheten läser du Avlägsna från ADF-enheten på sidan 25. 2. Kassett Om papper har fastnat i facket läser du Avlägsna från facket på sidan 23. 3. Överföringsenhet Om papper har fastnat i överföringsenheten läser du Avlägsna från överföringsenhet på sidan 24. 21
Avlägsna pappersstopp Avlägsna från fixeringsenhet FÖRSIKTIGT Insidan av maskinen blir mycket varm. Vidrör inte de delar som är märkta med (indikerar en varm yta). Maskinens fixeringsenhet kan bli mycket varm. Iakttag försiktighet när du avlägsnar pappersstopp. Eftersom temperaturen kring ledaren är hög bör du vänta tills den har svalnat innan du söker efter pappersstopp. Dra i öppningsspaken på frontluckan och sänk sedan försiktigt frontluckan. Fäll ned den blå spaken till fixeringsenheten och dra ut papperet som fastnat försiktigt. BAA304S BAA305S Om du inte hittar något papper som sitter fast gör du en kontroll genom att fälla ned ledaren. BAA306S 22
Lyft försiktigt upp de blå spakarna för fixeringsenheten. Tryck upp frontluckan försiktigt med båda händerna tills den stängs. BAA307S Tryck med bestämd kraft på luckans övre del när du stänger den främre luckan. När du har stängt luckan kontrollerar du att felmeddelandet inte längre visas. Avlägsna från facket Dra i öppningsspaken på frontluckan och sänk sedan försiktigt frontluckan. Dra försiktigt ut papperet som har fastnat. Om papper har fastnat i överföringsenheten, drar du papperet framåt. BAA309S Dra inte ut pappersfacket (Kassett 1). Om papper fastnar i kassett 2 men är svårt att hitta avlägsnar du kassett 2 genom att dra ut det. När du har avlägsnat papperet trycker du försiktigt tillbaka kassett 2 helt in i maskinen. BAA310S 23
Avlägsna pappersstopp Tryck upp frontluckan försiktigt med båda händerna tills den stängs. Tryck med bestämd kraft på luckans övre del när du stänger den främre luckan. När du har stängt luckan kontrollerar du att felmeddelandet inte längre visas. Avlägsna från överföringsenheten Dra i öppningsspaken på frontluckan och sänk sedan försiktigt frontluckan. Avlägsna försiktigt papper som har fastnat under överföringsenheten. Om du inte hittar något papper som sitter fast gör du en kontroll inuti maskinen. BAA311S Tryck upp frontluckan försiktigt med båda händerna tills den stängs. Tryck med bestämd kraft på luckans övre del när du stänger den främre luckan. När du har stängt luckan kontrollerar du att felmeddelandet inte längre visas. 24
Avlägsna från ADF-enheten Öppna ADF-luckan. BAA312S Avlägsna originalet genom att försiktigt dra ut det. Var noga med att inte dra för hårt i originalet, det kan då rivas sönder. BAA313S Om du inte enkelt kan dra ut originalet som har fastnat, låser du upp pappersmatarens rulle genom att lyfta upp den gröna spaken. BAA379S Lyft pappersmatarens rulle något och dra den utåt emot dig. BAA380S 25
Avlägsna pappersstopp Avlägsna originalet genom att försiktigt dra ut det. BAA381S Om du inte enkelt kan dra ut originalet som har fastnat, lyfter du upp inmatningsfacket för att se efter som originalet sitter fast i utmatningsområdet. BAA385S Avlägsna originalet genom att försiktigt dra ut det. BAA386S Sätt tillbaka pappersmatarens rulle med rullen vänd nedåt. BAA382S 26
Fäll ned den gröna spaken så att pappersmatarens rulle låses fast. BAA383S Stäng ADF-luckan. BAA314S Lyft upp ADF-enheten och om ett original har fastnat i ADF-enheten avlägsnar du det genom att försiktigt dra ut det. Var noga med att inte hålla i inmatningskassetten när du lyfter ADF-enheten eftersom den kan skadas. BAA387S Stäng ADF-enheten. 27
Felsökning Utskrifts- eller skanningsproblem Bilder är för mörka eller för ljusa på de kopierade sidorna eller i de skannade filerna. Bildtätheten är för mörk eller för ljus. Justera bildens täthet. Toner på den utskrivna ytan smetar. Toner på den utskrivna ytan har inte torkat. Vidrör inte utskrivna ytor omedelbart efter att pappret har matats ut. Avlägsna nyss utskrivna papper ett åt gången och var noga med att inte vidröra utskrivna ytor. Kopierade sidor eller skannade filer är smutsiga. Toner eller korrigeringsvätska på originalet har inte torkat. Innan du placerar original på exponeringsglaset kontrollerar du att tonern eller korrigeringsvätskan har torkat. Samma yta är smutsig när du kopierar eller skannar filer. Exponeringsglaset eller ADF-enheten är smutsig. Rengör exponeringsglaset eller ADF-enheten. Rengör de delar som är utmärkta med pilar med en mjuk fuktig tygduk och torka sedan av samma delar med en torr tygduk så att du avlägsnar all kvarvarande fukt. Mer information finns i Rengöring, användarhandbok. Exponeringsglas ADF BAA083S BAA084S 28
Faxsändningsproblem Det går inte att skicka eller ta emot fax. Modulärsladden kan vara urkopplad. Kontrollera att modulärsladden är rätt ansluten. Mer information finns i Ansluta till en telefonlinje, användarhandbok. Det går inte att ta emot fax trots att det går att skicka dem. En skrivarkassett är tom. Byt ut skrivarkassetten. Mer information finns i Byta ut skrivarkassetter på sidan 30. En kassett är tomt. Fyll på papper i kassetten. Mer information finns i Fylla på papper, användarhandbok. Ett fax som du skickade är tomt när det tas emot. Originalet placerades uppochned. Placera originalet rätt. Mer information finns i Placera original, användarhandbok. Det går inte att skriva ut mottagna fax. Papperskassetten är tom. Fyll på papper i papperskassetten. Mer information finns i Fylla på papper, användarhandbok. Kassetten som används för att skriva ut fax innehåller inte papper med någon av storlekarna A4, Letter eller Legal. Ändra kassettinställning och fyll på med papper i lämpligt format. Mer information finns i Faxinställningar, användarhandbok. Om du inte kan lösa problemet kontaktar du den lokala återförsäljaren eller servicerepresentanten. 29
Byta ut skrivarkassetter VARNING Bränn inte använd toner eller använda tonerbehållare. Tonerdamm kan antändas när det utsätts för en öppen låga. Kassera använda tonerbehållare enligt lokala föreskrifter. Lagra inte toner, använd toner eller tonerbehållare i närheten av en öppen låga. Tonern kan antändas och orsaka brännskador. FÖRSIKTIGT Förvara tonern (använd och oanvänd) samt tonerbehållare utom räckhåll för barn. Om du andas in toner eller använd toner gurglar du med mycket vatten och förflyttar dig till en miljö med frisk luft. Om nödvändigt rådfrågar du en läkare. Undvika att få toner på kläder eller hud när du avlägsnar pappersstopp eller byter toner. Om huden kommer i kontakt med toner tvättar du det påverkade området omsorgsfullt med tvål och vatten. Om toner kommer på kläderna tvättar du dem med kallt vatten. Varmt vatten gör att tonern fastnar i tyget och kan göra det omöjligt att få bort en fläck. Om toner eller använd toner kommer in i dina ögon ska du omedelbart skölja med stora mängder vatten. Om nödvändigt rådfrågar du en läkare. Om du råkar svälja toner eller använd toner ska du dricka stora mängder vatten så att det späds ut. Om nödvändigt rådfrågar du en läkare. Förvara skrivarkassetter på en sval och mörk plats. Det faktiska antalet utskrivna sidor varierar beroende på bildvolym och täthet, antal sidor som skrivs ut samtidigt, papperstyp och -format samt miljöfaktorer såsom temperatur och luftfuktighet. Tonerns kvalitet försämras med tiden. Byte av skrivarkassett i förtid kan bli nödvändigt. Vi rekommenderar därför att du alltid har nya skrivarkassetter till hands. För god utskriftskvalitet råder vi dig att endast använda skrivarkassetter från Ricoh. Leverantören kan inte hållas ansvarig för skador och kostnader som har uppkommit som ett resultat av användning av delar från andra tillverkare än Ricoh tillsammans med dina kontorsprodukter. 30
Meddelanden när skrivarkassett ska förberedas Förbered den angivna skrivarkassetten när något av följande meddelanden visas på skärmen: K toner nästan slut M toner nästan slut C toner nästan slut Y toner nästan slut När du vill köpa en skrivarkassett kontaktar du en servicerepresentant. Meddelanden när skrivarkassett ska bytas ut Byt ut den indikerade skrivarkassetten när något av följande meddelanden visas på skärmen: Liv slut K-toner Patron Liv slut M-toner Patron Liv slut C-toner Patron Liv slut Y-toner Patron Se till att pappersgem, häftklamrar eller andra små metallobjekt inte ramlar in i maskinen. Utsätt inte skrivarkassetten för solljus under en längre tid när skyddet är borttaget. Rör inte vid skrivarkassettens trumma. BAA372S 31
Byta ut skrivarkassetter När du avlägsnar skrivarkassetter måste du vara försiktig så att du inte vidrör laserskanningsenheten på undersidan av den övre luckan (det vita området på illustrationen). Om toner i färgerna cyan, magenta eller gult tar slut kan du skriva ut i svartvitt med endast den svarta tonern. Byt inställning för färgläge till Svartvitt i maskinens drivrutin. Om den svarta tonern tar slut kan du inte skriva ut i vare sig färg eller svartvitt förrän den svarta tonerkassetten har bytts ut. BAA358S Dra i spaken på den övre luckan och fäll sedan försiktigt upp den övre luckan. Kontrollera att luckan till exponeringsglaset eller ADF-enheten är stängd. BAA315S Luta skrivarkassetten framåt och dra ut den. Skaka inte den avlägsnade skrivarkassetten. Om du gör det kan återstående toner läcka ut. Placera den gamla skrivarkassetten på papper eller liknande material så att du undviker att smutsa ned arbetsytan. Tonerfärgen indikeras med en etikett på kassetten. BAA316S 32
Ta ut den nya kassetten ur förpackningen och ta sedan ut den ur plastpåsen. BAA317S Håll i kassetten och skaka den i sidled fem-sex gånger. Jämn fördelning av toner i flaskan ger bättre utskriftskvalitet. BAA318S Ta bort skyddet från kassetten. BAA319S Kontrollera att tonerfärg och plats stämmer överens och sätt försiktigt in kassetten vertikalt. BAA320S 33
Byta ut skrivarkassetter Stäng den övre luckan försiktigt. Var försiktig så att du inte fastnar med fingrarna. Du kan förhindra fel om du inte stänger av strömmen medan Kalibrerar visas på skärmen. BAA384S Placera skyddet som du avlägsnade i steg 5 på den gamla skrivarkassetten. Placera sedan den gamla kassetten i påsen och placera den i förpackningen. BAA322S Se till att täcka över den gamla kassetten med skyddsöverdraget för återvinning och av miljöhänsyn. Följ återvinningsprogrammet för skrivarkassetter genom vilket förbrukade kassetter omhändertas för bearbetning. Mer information får du genom att kontakta närmaste försäljnings- eller servicerepresentant. 34
Var du kan ställa frågor Kontakta närmaste försäljnings- eller servicerepresentant om du behöver mer information om sådant som tas upp i den här handboken eller om du vill fråga om sådant som inte tas upp i handboken. Spara energi Den här maskinen är utrustad med en energisparfunktion. Som standard är maskinen inställd på att gå in i viloläge om den har varit inaktiv i 15 minuter. I viloläge har maskinen en lägre effektförbrukning än i normalt läge. Det tar omkring en minut för maskinen att återgå från viloläge. Enligt dina önskemål kan du ändra hur lång tid maskinen väntar innan den går över i viloläge genom att konfigurera [Strömsparläge]-inställningarna under [Inställningar admin]. Mer information om [Strömsparläge] finns i Administratörsinställningar, användarhandbok. Öppna handböcker CD-skivan Manuals som medföljer maskinen innehåller handböcker i HTML- och PDF-format. Installera handböckerna innan du använder maskinen. Du kan visa handböckerna på två olika sätt. Dubbelklicka på handboksikonen på skrivbordet. På [Start]-menyn pekar du på [Alla program], på [Produktnamn] och klickar sedan på [Handbokens namn]. Menyalternativen kan skilja sig något, beroende på vilka alternativ som valts vid installationen. Mer information om installation av handböckerna finns i Maskinguide, användarhandbok. Copyright 2007 35
SP C221SF/C222SF Snabbguide Delarnas namn och placering Använda kopiatorfunktionen Använda skannerfunktionen Använda faxfunktionen Felmeddelanden Avlägsna pappersstopp Felsökning Byta ut skrivarkassetter SW S G184-8665