Snabbguide SP 1200S. Steg 1. Steg 2. Installationen är klar! Installera maskinen. Installera drivrutiner och programvara

Transkript

1 SP 1200S Snabbguide Innan du börjar använda maskinen måste du installera maskinvaran och drivrutinerna. Information om hur du ställer in och installerar finns i den här Snabbguiden. Steg 1 Installera maskinen Steg 2 Installera drivrutiner och programvara Installationen är klar! Förvara den här Snabbguiden och den medföljande cd-skivan på en plats där du snabbt och lätt kan nå den för framtida bruk.

2 1 Symboler som används i denna bruksanvisning Talar om hur du ska göra för att förhindra personskador. Varning Var försiktig Olämplig installation Procedurer du måste följa eller undvika för att inte orsaka skador på maskinen eller andra föremål. Ikoner för olämplig installation informerar dig om enheter och funktioner som inte är kompatibla med den här maskinen. Obs Information om hur du agerar i en viss situation eller hur du kan använda den aktuella funktionen tillsammans med andra funktioner. Bruksanvisning eller Bruksanvisning för programanvändare Hänvisar till Bruksanvisning eller Bruksanvisning för programanvändare som finns på medföljande CD-skiva.

3 Innehållsförteckning Säkerhetsföreskrifter Att använda maskinen på ett säkert sätt... 2 Försörjningsbrytarens symboler... 4 Föreskrifter... 5 Komma igång Förpackningens innehåll... 7 Kontrollpanel... 8 Steg 1 Installera maskinen Installera trumman och tonerkassetten... 9 Fylla på papper i pappersfacket Installera nätkabeln Välja språk Ställ in skärmkontrast Cd-skivans innehåll Medföljande CD-skiva för SP 1200S Drivrutiner och hjälpprogram för SP 1200S PaperPort 11SE och dokumentation för SP 1200S Steg 2 Installera drivrutin och programvara Installera TYPE 1200S-drivrutiner och hjälpprogram Installerar ScanSoft PaperPort 11SE för Windows Visa och installera dokumentationen Förbrukningsartiklar och tillbehör Förbrukningsartiklar

4 Säkerhetsföreskrifter Att använda maskinen på ett säkert sätt Förvara dessa instruktioner för framtida referens och läs dem innan du utför något underhåll. Varning Innan du rengör maskinen invändigt, ta först bort telefonsladden ur kontakten och sedan elkontakten ur vägguttaget. Använd INTE lättantändliga medel, såsom spray eller organiska lösningar/vätskor som innehåller alkohol/ammoniak för att rengöra maskinens ineller utsida. Det kan leda till brand eller elektriska stötar. Se Rutinunderhåll för information om hur maskinen rengörs i Bruksanvisningen. Ta INTE i kontakten med våta händer. Du riskerar att få en elektrisk stöt. Kontrollera alltid att kontakten är ordentligt ansluten. Vissa invändiga maskindelar är mycket varma när maskinen just har använts. Vidrör INTE de skuggade delarna som visas på bilden när du öppnar den främre eller bakre luckan. Undvik personskada genom att inte placera händerna över kanten under dokumentlocket eller skannerlocket som på figuren. 2

5 Säkerhetsföreskrifter Stick INTE in fingrarna i området som visas på bilderna eftersom du kan skada dig. Använd INTE dammsugare för att göra rent efter spilld toner. Det kan göra att tonern fattar eld inuti dammsugaren, vilket kan leda till brand. Avlägsna försiktigt tonerdamm med en torr, luddfri trasa och kasta bort den enligt lokala bestämmelser. Använd de avsedda handtagen när maskinen flyttas. Koppla först ur alla kablar. Plastpåsar används vid förpackningen av maskinen. För att undvika risk för kvävning skall dessa påsar förvaras oåtkomligt för barn. Obs Fixeringsenheten markeras med en varningsetikett. Avlägsna eller förstör INTE etiketten. Var försiktig Se till att dra ur kontakten från vägguttaget och rengöra pinnarna och området runt dem minst en gång om året. Att låta damm ansamlas på stickkontakten medför risk för brandfara. 3

6 Säkerhetsföreskrifter Försörjningsbrytarens symboler I enlighet med standarden IEC 60417, använder apparaten följande symboler för försörjningsbrytaren: - betyder STRÖM PÅ; - betyder STRÖM AV. Obs När du flyttar maskinen ska du ta tag i handtagen som finns under skannern. Bär INTE maskinen genom att hålla i underkanten. 4

7 Säkerhetsföreskrifter Föreskrifter IEC :2007-specifikationer Den här maskinen är en klass 1-laserprodukt enligt definitionen i IEC :2007-specifikationerna. Etiketten nedan förekommer i de länder som stipulerar detta. Europadirektiv 2002/96/EG och EN50419 Användare i EU, Schweiz och Norge Våra produkter innehåller komponenter av högsta kvalitet och är konstruerade för att underlätta återvinning. Våra produkter eller produktförpackningar är märkta med symbolen nedan. CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT Maskinen är utrustad med en klass 3B-laserdiod som avger osynlig laserstrålning i skannerenheten. Skannerenheten får inte öppnas under några omständigheter. Inre laserstrålning Våglängd: nm Utmatning: 10 mw max. Laserklass: Klass 3B Varning Bruk av reglage, justeringar eller procedurer som inte klart anges i den här bruksanvisningen kan leda till farlig strålning. KLASS 1 LASERAPPARAT Varning Om apparaten används på annat sätt än vad som specificeras i denna Bruksanvisning, kan användaren utsättas för osynlig laserstrålning, som överskrider gränsen för laserklass 1. Frånkoppling Denna produkt måste installeras nära ett elektriskt uttag som är lätt åtkomligt. Vid nödfall måste du dra ur kontakten ur elektriska uttaget för att stänga av strömmen helt. Symbolen anger att produkten inte får behandlas som hushållsavfall. Den måste avyttras separat i enlighet med tillämpliga återlämnings- och insamlingssystem. Genom att följa dessa instruktioner garanterar du att denna produkt behandlas korrekt och hjälper till att reducera eventuell påverkan på miljön och den mänskliga hälsan, vilket annars kan ske vid felaktig hantering. Återvinning av produkter hjälper till att bevara naturens resurser och skyddar miljön. Mer detaljerad information om insamlings- och återvinningssystem för denna produkt kan du få i butiken där produkten köptes, hos din lokala återförsäljare eller försäljnings-/servicerepresentant. Alla övriga användare Om du vill kassera denna produkt ska du kontakta de lokala myndigheterna, butiken där produkten köptes, din lokala återförsäljare eller försäljnings- /servicerepresentant. Anmärkning om symbolen för batteri och/ eller ackumulator (endast för EU-länder) Radiostörning Denna produkt överensstämmer med EN55022(CISPR utgåva 22)/Klass B. Kontrollera att du använder följande gränssnittskablar när maskinen kopplas till en dator. En USB-kabel som inte är längre än 2,0 meter. I enlighet med Batteridirektivet 2006/66/EG artikel 20, Information för slutanvändare bilaga II, finns ovanstående symbol tryckt på batterier och ackumulatorer. Denna symbol innebär att, att man inom EU bör kassera förbrukade batterier och ackumulatorer skilt från hushållsavfall. I EU finns det särskilda för såväl förbrukade elektrista och elektroniska produkter som batterier och ackumulatorer. Kassera dem korrekt på din lokala avfallsinsamlings-/ återvinningsanläggning. 5

8 Säkerhetsföreskrifter Överensstämmelse med internationella ENERGY STAR Syftet med det internationella ENERGY STAR - programmet är att främja utvecklingen och populariseringen av energieffektiv kontorsutrustning. Som ENERGY STAR -partner har Ricoh Company, Ltd. beslutat att denna produkt möter riktlinjerna för energieffektivitet i ENERGY STAR. 6

9 Komma igång 1 1 Förpackningens innehåll Förpackningens innehåll kan variera beroende på inköpsland. Spara allt förpackningsmaterial och kartongen om du måste flytta maskinen. Varning Plastpåsar används vid förpackningen av maskinen. För att undvika risk för kvävning skall dessa påsar förvaras oåtkomligt för barn CD-ROMs För drivrutiner För Bruksanvisning och Paper Port 5 6 Quick Install Guide 1. Automatisk dokumentmatare (ADF) 2. Kontrollpanel 3. Stöd för utmatningsfack med textsidan nedåt 4. Manuell inmatning 5. Pappersfack 6. Främre lucka 7. Strömbrytare 8. ADF dokumentutmatarens stödflik 9. Maskinens lock Safety booklet AC Power Cord Drum Unit Assembly (including Toner Cartridge) USB cable För användare i Danmark: Nätkabeln som levereras med denna maskin har en jordad kontakt med tre stift. Se till att strömkontakten passar till den jordade kontakten med tre stift. Maskinen måste vara jordad, om du är osäker kontakta en behörig elektriker. För användare i Sverige, Norge och Finland: Nätkabeln som levereras med denna maskin är jordad på sidan med två bleck. Se till att strömkontakten passar till den jordade kontakten med två bleck. Maskinen måste vara jordad, om du är osäker kontakta en behörig elektriker. Anslut INTE gränssnittskabeln ännu. Gränssnittskabeln skall anslutas när du får ett meddelande om att göra det under installationen av programvaran. USB-gränssnittskabel Använd inte en USB 2.0 gränssnittskabel som är längre än 2 meter. När du använder en USB-kabel ska du kontrollera att den ansluts till USB-porten på datorn och inte till en USB-port på ett tangentbord eller en icke strömförsörjd USB-hubb. 7

10 Komma igång 2 Kontrollpanel Mer information om kontrollpanelen finns i Genomgång av kontrollpanelen, kapitel 1 i Bruksanvisningen. 1 Print knapp Job Cancel Avbryter ett programmerat utskriftsjobb och tar bort det från maskinens minne. För att avbryta flera utskriftsjobb, håll ned denna knapp tills LCD-skärmen visar Avbryt alla jobb. 2 Scan knapp Aktiverar skannerläget. (Mer information om skanning finns i Bruksanvisning för programanvändare på cdskivan.) 3 Copy knappar: Options Du kan snabbt och enkelt välja temporära inställningar för kopiering. Enlarge/Reduce Förminskar eller förstorar kopior. 5 Menyknappar: Clear/Back Raderar data som angetts eller avbryter den aktuella inställningen. a + eller b - Tryck när du vill bläddra bland menyer och alternativ. OK Lagrar inställningar i maskinen. Menu Öppnar menyn där du kan programmera maskinens inställningar. 6 Start Ger dig möjlighet att börja göra kopior eller skanna. 7 Stop/Exit Avbryter en operation eller lämnar en meny. Contrast Du kan öka eller minska kontrasten på kopiorna. Number of Copies Använd denna knapp för att göra flera kopior. 4 LCD Visar meddelanden som hjälper dig att ställa in och använda maskinen. 8

11 Steg 1 Installera maskinen 1 1 Installera trumman och tonerkassetten 4 Sätt i trumman och tonerkassetten i maskinen. Olämplig installation Anslut INTE gränssnittskabeln. Anslutning av gränssnittskabeln sker vid installation av drivrutinen. 1 Öppna frontluckan. 5 Stäng maskinens främre lucka. 2 Packa upp trumman och tonerkassetten. 3 Skaka dem försiktigt från sida till sida flera gånger för att fördela tonerpulvret jämnt inuti kassetten. 9

12 Steg 1 Installera maskinen 2 Fylla på papper i pappersfacket 4 Lägg i papper i pappersfacket. Kontrollera att papperet ligger plant i facket och inte överstiger linjen som markerar högsta tillåtna arkhöjd (1). 1 Dra ut pappersfacket helt ur maskinen. 1 2 Tryck ned den gröna spärren till pappersguiderna och anpassa pappersguiderna efter den pappersstorlek som du använder. Kontrollera att guiderna sitter ordentligt i skårorna. Var försiktig Kontrollera att pappersguiderna ligger mot papperets sidor så att det matas korrekt. Om du inte gör detta kan det orsaka skada på maskinen. 5 Sätt tillbaka pappersfacket ordentligt i maskinen. Kontrollera att det är ordentligt isatt i maskinen. 3 Om du luftar pappersarken väl minskar du risken för pappersstopp i maskinen. 10

13 Installera maskinen 3 Installera nätkabeln 4 Välja språk 1 Kontrollera att maskinens strömbrytare är avstängd. Anslut nätkabeln till maskinen. 1 Efter att strömbrytaren har slagits på, visar LCD-skärmen: Select Language Press OK key Tryck på OK. 2 Tryck på eller för att välja språk och tryck på OK. 2 Anslut nätkabeln till ett eluttag. Slå på strömbrytaren. Select ab or OK English 3 Om ditt språk är valt, tryck på (Ja). Svenska? aja bnej Obs Om du har ställt in fel språk kan du ändra det från kontrollpanelens meny på maskinen. (För mer information, se Ändra språket på LCD-skärmen i kapitel B i Bruksanvisningen.) 11

14 Steg 1 Installera maskinen 5 Ställ in skärmkontrast Du kan ändra kontrasten så att LCD-skärmen ser ljusare eller mörkare ut. 1 Tryck på Menu och eller för att välja 1.Allmän inställ. Tryck på OK. 2 Tryck på eller för att välja 5.LCD kontrast. Tryck på OK. 3 Tryck på om du vill öka kontrasten. ELLER Tryck på om du vill minska kontrasten. Tryck på OK. 12

15 Cd-skivans innehåll 1 1 Medföljande CD-skiva för SP 1200S Drivrutiner och hjälpprogram för SP 1200S PaperPort 11SE och dokumentation för SP 1200S Installera Multi-Function Suite Du kan installera programmet Multi-Function Suite och multifunktionsdrivrutinerna. Reparera installationen av Multi-Function Suite (endast USB-användare) Om ett fel inträffar när programsviten Multi-Function installeras kan du välja det här alternativet för att automatiskt reparera och installera om Multi-Function Suite. Obs Installera Multi-Function Suite som innehåller skrivardrivrutinen, skannerdrivrutinen, ControlCenter3. Installera Paperport 11SE Du kan installera ScanSoft PaperPort 11SE. ScanSoft PaperPort 11SE. ScanSoft PaperPort 11SE är ett dokumenthanteringsprogram för skannade dokument. Dokumentation Du kan visa handböcker för SP 1200S i PDF-format. Snabbguide, Bruksanvisning och Bruksanvisning för programanvändare. Bruksanvisning för programanvändare innehåller anvisningar för funktioner som är tillgängliga när enheten är ansluten till en dator. (information om t.ex. utskrift, skanning) För att spara dessa handböcker på din dator, klicka på Installera dokumentation. 13

16 Cd-skivans innehåll 14

17 Steg 2 Installera drivrutiner och programvara För användare av USB-kabel Installera TYPE 1200S-drivrutiner och hjälpprogram Installerar ScanSoft PaperPort 11SE för Windows Visa och installera dokumentationen Skärmbilderna från Windows i denna snabbguide är baserade på Windows XP. 15

18 Steg 2 Installera drivrutin och programvara För användare av USB-kabel (för Windows 2000 Professional/XP/7/XP Professional x64 Edition/ Windows Vista ) 1 Installera TYPE 1200S-drivrutiner och hjälpprogram Viktigt Kontrollera att du har fullföljt instruktionerna i steg 1 Installera maskinen på sidorna 9 till Cd-skivans huvudmeny öppnas. Klicka på Installera Multi-Function Suite. Obs Stäng alla program innan du installerar programsviten Multi-Function Suite. Uppdatera till Windows senaste servicepack innan du installerar programsviten Multi-Function Suite. Se till att använda CD-skivan med namnet Drivrutiner och hjälpprogram för SP 1200S 1 Stäng av och koppla bort maskinen från eluttaget och datorn om en gränssnittskabel redan har anslutits. Obs Om det här fönstret inte visas använder du Windows Utforskaren för att köra programmet start.exe från rotmappen på CD-skivan. Klicka på Tillåt när skärmen Kontroll av användarkonto visas i Windows Vista. 2 Starta datorn. (Du måste vara inloggad med administratörsrättigheter.) 3 Sätt in den medföljande cd-skivan för Windows i cd-läsaren. Om skärmen med modellnamn visas klickar du på maskinens modellnamn. Om språkskärmen visas väljer du önskat språk. För Windows 7 när dialogrutan Kontroll av användarkonto visas på datorn klickar du på Ja. 5 När fönstret med licensavtalet för programsvit Multi-Function Suite visas klickar du på Ja om du godkänner licensavtalet. 16

19 Installera drivrutin och programvara 6 Välj Standard och klicka sedan på Nästa. Installationen fortsätter. 9 Klicka på Slutför och starta om datorn. (Du måste logga på med administratörsrättigheter när datorn startats om.) 7 När den här skärmen visas ska du ansluta USB-gränssnittskabeln till datorn och sedan till maskinen. Obs En Installationsdiagnostik körs automatiskt när datorn har omstartats. Installationsresultatfönstret visas om installationen misslyckades. Om Installationsdiagnostik rapporterar ett fel ska du följa instruktionerna på skärmen. Programsviten Multi-Function Suite (inklusive skrivardrivrutinen och skannerdrivrutinen) har installerats och installationen är klar. Olämplig installation Anslut INTE maskinen till en USB-port på ett tangentbord eller en icke strömförsörjd USBhubb. Vi rekommenderar att du ansluter maskinen direkt till din dator. 8 Anslut nätkabeln till ett eluttag. Slå på strömbrytaren. Installationen av drivrutinerna startar automatiskt. Installationsskärmarna visas efter varandra, så ha tålamod. Olämplig installation Försök INTE att stänga några skärmar under installationen. 17

20 Steg 2 Installera drivrutin och programvara 1 Installerar ScanSoft PaperPort 11SE för Windows Viktigt Se till att du avslutat instruktionerna för installering av TYPE 1200S drivrutiner och verktygsprogram på sidorna 16 till 17. Obs Se till att du använder CD-ROM-skivan som heter PaperPort 11SE och dokumentation för SP 1200S Obs Om det här fönstret inte öppnas, öppnar du till Windows Utforskaren och kör programmet start.exe från CD-ROM-skivans rotmapp. För Windows Vista, klicka på Tillåt när Kontroll av användarkonto visas. 1 Sätt i CD-ROM-skivan för Windows som erhålls i CD-ROM-enheten. Om skärmen med modellnamn visas klickar du på maskinens modellnamn. Om språkskärmen visas väljer du önskat språk. För Windows 7, klicka på Ja när dialogrutan Kontroll av användarkonto visas på din dator. 2 CD-ROM-skivans huvudmeny visas. Klicka på Installera Paperport(TM) 11SE. 3 När du har läst igenom och godkänt licensavtalet för ScanSoft PaperPort 11SE klickar du på Ja. Installationen av ScanSoft PaperPort 11SE kommer att starta och avslutas automatiskt. 18

21 Installera drivrutin och programvara 1 Visa och installera dokumentationen Viktigt Se till att du avslutat instruktionerna för installering av TYPE 1200S drivrutiner och verktygsprogram på sidorna 16 till 17. Obs Se till att du använder CD-ROM-skivan som heter PaperPort 11SE och dokumentation för SP 1200S Obs Om det här fönstret inte öppnas, öppnar du till Windows Utforskaren och kör programmet start.exe från CD-ROM-skivans rotmapp. För Windows Vista, klicka på Tillåt när Kontroll av användarkonto visas. 1 Sätt i CD-ROM-skivan för Windows som erhålls i CD-ROM-enheten. Om skärmen med modellnamn visas klickar du på maskinens modellnamn. Om språkskärmen visas väljer du önskat språk. För Windows 7, klicka på Ja när dialogrutan Kontroll av användarkonto visas på din dator. 2 CD-ROM-skivans huvudmeny visas. Klicka på Dokumentation. 3 Du kan visa handböcker för SP 1200S i PDFformat. Snabbguide, Bruksanvisning och Bruksanvisning för programanvändare. Bruksanvisning för programanvändare innehåller anvisningar för funktioner som är tillgängliga när enheten är ansluten till en dator. (information om t.ex. utskrift, skanning) För att spara dessa handböcker på din dator, klicka på Installera dokumentation. 19

22 Förbrukningsartiklar och tillbehör 1 1 Förbrukningsartiklar När det är dags att byta ut förbrukningsartiklar visas ett felmeddelande på LCD-skärmen. För mer information om förbrukningsartiklar till skrivaren kontaktar du din försäljare eller servicerepresentant. Tonerkassett Trumma Tonerkassett SP 1200E Trumenhet SP 1200 (Ca A4-sidor/Letter-sidor) 1 Uppskattad kassettmängd anges i enlighet med ISO/IEC

23 Varumärken Alla varumärken och produktnamn som nämns i handboken är registrerade varumärken tillhörande respektive företag. Copyright 2010 Ricoh Co., Ltd. Alla rättigheter förbehållna.

24 M SE