Styrelsen 2014-05-05--06 1 Plats och tid Beslutande Bäckaskogs Slott, Fjälkinge Start 5 maj kl 15.00 slut 6 maj kl 12.00 Pierre Månsson, Kristianstad (ordförande) Helene Fritzon, Kristianstad (ej 9) Pär Palmgren, Hässleholm Lena Wallentheim, Hässleholm Lars-Göran Wiberg, Hässleholm Åke Hammarstedt, Bromölla Lars Ahlkvist, Hörby (endast 1) Anders Pettersson, Osby (ej 1-2) Erland Nilsson, Osby Patric Åberg, Östra Göinge Ann Ahlbin, Östra Göinge Övriga deltagande Marie Wäppling, Bromölla Bengt-Arne Persson, Hässleholm Jan Pålsson, Kristianstad Pia Lindvall-Bengtsson, Osby Jonas Rydberg, Östra Göinge Lars Johnsson, Koordinator Linda Bengtsson, Kommunikatör Krister Jönsson, Ledning & Logistik AB ( 9) Karina Hansson, Anders Elmevik och Martin Risberg ( 9) Jörgen Sandström, SKL ( 10) Inbjudna Samhällsbyggnads-, Näringslivs- och IT-ansvariga från Skåne Nordost och samarbetskommuner ( 10) Lisa Källström och Christer Ekelund, Högskolan Kristianstad ( 14) 9-15
Styrelsen 2014-05-05--06 2 9 Målbild 2020 politikens bidrag - workshop Skåne Nordosts samverkansuppdrag bygger på att utveckla och hantera regionala och interkommunala frågor. Under året har SKNO tagit fram Målbild 2020 som fokuserar på ungdomars sysselsättning och grund för etablering på arbetsmarknaden. Detta är ett beslut för SKNO, där alla medlemmar har ett gemensamt intresse och ansvar. Jan Pålsson presenterar inför workshop-start upplägg av arbetet mot Målbild 2020. Ett fokuserat arbete tillsammans med strategiska partners är nödvändigt. (Presentationsmaterialet som ska användas internt och externt är fortfarande under arbete. Synpunkter/förbättringar önskas senast 20 maj varefter chefsgruppen fastställer innehåll och utformning.) Workshopen bearbetar målbilden och de förväntningar som finns på rollerna inom SKNO för att uppnå Målbild 2020. Centralt för Skåne Nordosts funktion är en gemensam syn på uppdrag och ansvarstagande. Workshopens inriktning och syfte bygger på styrelsens aktivitet och bearbetar och diskuterar synen på vad politiken ska och kan bidra med till Målbild 2020. Arbetet sker i tvärgrupper och med gemensamma diskussioner kring ansvar och uppgifter utifrån Målbild 2020. Styrelsens syn på politikerrollens ansvar och ambitioner inom Målbild 2020 framgår ur bifogad resumé. Ärendet återkommer under 15 med styrelsens riktlinjer och beslut. 10 Kommunernas digitala agenda Jörgen Sandström, SKL, informerar om och diskuterar kommunernas nyckelroll i e-samhället och hanteringen av strategiska IT-frågor som tillsammans ger den digitala agendan. Presentationsmaterial bifogas. Huvudtema i presentationen är hur kommunerna kan ge en bättre och effektivare service till medborgarna. I presentationsmaterialet visas på utvecklingsmöjligheter i de olika offentliga sektorerna. Benchmarking efterfrågas och Jörgen ser Värmland som bra framme på regional nivå. Upplands Väsby kommun fokuserar på medborgartjänster och kan ge kunskap och inspiration i detta sammanhang. Jörgen ser vidare en delregional bredbandsstrategi som värd att ta fram. Med en gemensam och kommunöverskridande struktur i arbetet blir vägen mot målet enklare.
Styrelsen 2014-05-05--06 3 Konkreta rekommendationer från Jörgen är att stödja lokala engagemang när det gäller bredbandsutveckling och då underlättas också finansieringen. Diskutera med mobiloperatörer (framförallt ej etablerade) utifrån t ex garantera dragning av fiber till stationer mot 100% täckning i området. Kommunala nät är fortfarande under uppköpspress. Värdet av offentligt ägande av infrastrukturen betonas. Bredbandsutbyggnaden är ett nationellt ansvar och de medel som anslagits, 3,2 mia, kommer inte att räcka för måluppfyllelse. En snabb avstämning ger vid handen att Skåne Nordost-kommunerna har kommit olika långt i utbyggnaden. Eftersom bredbandsutbyggnaden är en central del av Skåne Nordosts Målbild 2020 är uppfattningen att en synkning ska ske. Vid efterföljande diskussion om bredbandsutbyggnad tar styrelsen riktningsbeslut om ett utökat samarbete mellan Skåne Nordost-kommunerna, men inget gemensamt ägande. Styrelsen beslutar också uppdra åt chefsgruppen att initiera ett tätare samarbete i hela frågan Kommunernas Digitala Agenda och att återkomma till styrelsemöte framöver med information om utvecklingen. 11 Indragna bussar ( 7 i protokoll 2014-03-13) Lars Johnsson informerar om chefsgruppens hantering av ärendet. Tjänstemän från Kollektivtrafikmyndigheten har bjudits in till chefsgruppsmöte den 27 maj. De tar med sig representanter från Skånetrafiken så att involverade kompetenser är närvarande. Återrapportering till styrelsen sker vid mötet den 3 juni. 12 Leader/CLLD inför ny 7-årig programperiod Synpunkter har framkommit att Leader för kommande period bör gå hand i hand med Skåne Nordost-samarbetet som har koncentration på Målbild 2020 och att efter överenskommelse med övriga parter organisera därefter. Den 23 maj ska kommunerna lämna besked vilka övriga kommuner de vill samarbeta med. Kommuncheferna tog efter sitt senaste möte frågan med hem för lokal avstämning.
Styrelsen 2014-05-05--06 4 Kommunerna redogör för sina uppfattningar. Generellt gäller att man ser positivt på den gångna perioden och de resultat som uppnåtts. Från flera håll uttrycks behovet av att harmonisera Leader- och Målbilds arbetena. Viktigt är att styrelseledamöterna stämmer av med politikerna i LAGgrupperna så att fördelar/nackdelar med annorlunda geografisk indelning (Skåne Nordost) blir belysta från den horisonten. Kommunerna tar var för sig tillsammans med övriga lokala parter ställning till i vilket geografiskt sammanhang man önskar vara i den kommande perioden. 13 Informationspunkter e-arkiv Vägen från analoga arkiv till e-arkiv innebär ett stort arbete för kommunerna. En extern projektledare har (med EU-stöd) rekryterats och första styrgruppsmöte hölls den 15 april. Styrgrupp för denna förstudie = Skåne Nordost chefsgrupp. Start är försenad med ca tre månader beroende på rekryteringsproblem, men en tidplan har lagts så att förstudien ska nå mål på utsatt tid, december 2014. Arbetsgrupp har skapats och referensgrupper med delvis externa kompetenser är på väg att uppstå. Efter avslutad förstudie är strävan att ingå i ett större geografiskt sammanhang och samtal förs löpande med Kronoberg/Blekinge liksom inom Skåne. Styrelsen tackar för informationen. IT Jan Pålsson informerar om Kristianstads arbete och beslutspunkter avseende en kommungemensam IT-organisation. Arbetet är nästan framme och under hösten kommer analys och vägval göras. Chefsgruppen hanterar IT-frågan vidare och diskussioner om utvecklat samarbete kommer att föras under hösten. Frågan återkommer till styrelse/it-nämnd. Överförmynderi På fleras initiativ har Hässleholm bjudit in till samtal angående en Skåne Nordost-gemensam överförmynderi-verksamhet.
Styrelsen 2014-05-05--06 5 Bakgrunden är ökad komplexitet i ärendena och de krav detta ställer på kompetens. Ambitionen är att höja kvalitet och rättssäkerhet för den enskilde. Om ändringar ska göras finns fönster för detta före ingången i nästa mandatperiod. Samtalen fortsätter och ärendet återkommer till styrelsen. Mötesplats Skåne 15 augusti Region Skåne har efterfrågat kommunernas/hörnens intresse av att hålla seminarium vid ovanstående arrangemang. Chefsgruppen har vaskat bland intressanta pågående arbeten i kommunerna och anmält intresse av att delta med Osby-förstudien Fler i Arbete. Regionens besked har inte kommit vid tid för styrelsemötet. 14 Kristianstad/Hässleholm attraktivitetsforskning information Lisa Källström, HKR, doktorerar vid Lunds Universitet inom området platsmarknadsföring och redovisar samt diskuterar sin pågående forskning. Huvudfinansiär är Högskolan Kristianstad. Delfinansiering av arbetet sker från Sparbanksstiftelsen 1826 samt genom årsvisa beslut från Skåne Nordost, hittills till och med 2014. Inriktning är invånarnas syn på attraktivitet och förväntas stödja det pågående arbetet med Kristianstad/Hässleholm som tillväxtmotorer i nordöstra Skåne. Lisas presentationsmaterial bifogas protokollet. Intervjuer utanför Kristianstad/Hässleholm är inte inplanerade. Patric Åberg anmäler intresse av att delta. Styrelsen tackar Lisa för en intressant föredragning och ser den positiva kopplingen till arbetet med Målbild 2020. Lisa och Christer bjuds in till styrelsemöte den 4 december i Bromölla. 15 Övriga frågor - Återkoppling till 9. Styrelsen uppdrar åt chefsgruppen att föreslå en organisering av arbetet mot Målbild 2020 inklusive de olika rollerna i styrelse, chefsgrupp, fokusgrupper samt koordination och kommunikation. Pierre Månsson Ordförande Lars Johnsson Sekreterare