Styrelsen Start kl Avslutning kl

Transkript

1 1 Plats och tid Beslutande Iföhus, Bromölla Start kl Avslutning kl Ulrika Thulin, Perstorp (ordförande) Arnold Andreasson, Perstorp Åke Hammarstedt, Bromölla Urban Widmark, Hässleholm Tommy Nilsson, Hässleholm Åke Hansson, Hörby Bengt Gustafson, Kristianstad Anders Pettersson, Osby Erland Nilsson, Osby Tommy Johansson, Östra Göinge Patrik Åberg, Östra Göinge Övriga deltagande Mats Rydby, Perstorp Christer Pålsson, Bromölla Johan Eriksson, Hässleholm Arne Bertil sson, Hörby Göran Persson, Kristianstad Ingvar Carlberg, Osby Jonas Rydberg, Östra Göinge Linda Jonsson, Informatör Lars Johnsson, Koordinator 40 Lone Hylander, Maria Bredin, Sara Wanther och Tommy Bengtsson, Skåne Nordost EU-kontor 45 Irene Nyqvist 40-48

2 2 40 Information från Skåne Nordost EU-kontor Skåne Nordost EU-kontor informerar om sitt pågående arbete och redovisar resultat. En extern utvärdering av EU-kontoret kommer i januari och redovisas vid styrelsemötet i mars OH-material bifogas protokoll. Tillväxtarbetets fyra drivkrafter är centrala i EU-kontorets arbete. Sara Wanther arbetar renodlat med Socialfonden och har en del av sin tjänst på Högskolan Kristianstad. Fem pågående Skåne Nordost-projekt med en EU-finansiering på ca 30 mkr redovisas. Till detta kommer ett antal projekt med fler skånska aktörer och med ungefär motsvarande EU-stöd. Maria Bredin informerar om kommunernas Öresunds-plattform, ett microprojekt som bedrivits under tiden januari-juni Projektet har hjälpt till att identifiera utvecklingsområden av intresse på båda sidor av sundet och leder till tre nya projekt som är under planering. Lone Hylander ger en lägesbeskrivning över arbetet med infrastruktur-projekt inkluderande Åhus Hamn, Pågatåg SKNO och Hässleholm Nord. Några av dessa projekt innebär arbete direkt mot Bryssel för att nå resultat. Vid den efterföljande diskussionen framgår att kommunernas utbyte av EUkontoret står i relation till hur man organiserat sig. Generellt får man bättre resultat från medarbetare som har möjlighet att koncentrera sig på EU-arbete och inte har detta som ett konkurrerande deltidsarbete. Den externa utvärderingen av EU-arbetet är i hög grad beroende av att kommunerna, enligt gjorda överenskommelser, levererar in information i rätt tid. Styrelsen tackar för god och nyttig information. 41 Verksamhetsplan och budget beslut Chefsgruppens förslag till verksamhetsplan och budget har tillstyrkts av presidiet. Budgetförslaget är underbalanserat med drygt 300 tkr, vilket förklaras med uppstarten av tillväxtarbetet. Ingående balans beräknas till drygt 2 mkr. Verksamhetsplan och budget med specifikation över tillväxtprojekt bifogas protokoll. Lars Johnsson föredrar förslaget med tyngdpunkt på Tillväxt och EU-kontor.

3 3 Kickoff för tillväxtarbetet med externa aktörer beslutas av styrelsen att förläggas till den 15 april Platsen är preliminärt Krinova, Kristianstad. Om något större förhinder visar sig inom de närmaste dagarna finns fortfarande möjlighet att ändra, men om inget annat framkommer gäller detta datum. Turism-samarbetet diskuteras och det konstateras att 2011 blir ett mycket innehållsrikt år med de stora arrangemangen handbolls-vm och Scout jamboree. Gemen material för dessa aktiviteter tas fram inom ramen för budget. Behov av en gemensam turism-broschyr enligt tidigare år diskuterades liksom samarbetsläget inom turism Skåne Nordost. Styrelsen bjuder till kommande möte (3 mars 2011) in representanter från turism-nätverket för en redovisning av samarbetsläget. Förslag till verksamhetsplan är koncentrerat jämfört mot tidigare och innehåller Skåne Nordost Tillväxt och EU-kontor. Styrelsen beslutar godkänna verksamhetsplan och budget Kommunikationsplan Skåne Nordost - beslut Linda Jonsson föredrar förslag till kommunikationsplan Skåne Nordost (bifogas protokoll). Diskussion fördes om det ojämna och ofta låga deltagandet från Skåne Nordosts ledande politiker och tjänstemän i regionala och överregionala sammanhang. Enligt kommunikationsplanen ska alla tillväxtprojekt som redovisas i verksamhetsplanen kompletteras med tydliga informationsaktiviteter. Vikten av att utnyttja kommande års stora aktiviteter HandbollsVM, Scout Jamboree och EuropaForum påtalas. Styrelsen beslutar att godkänna förslag till kommunikationsplan att en plan tas fram över kommande års viktiga möten, seminarier, projekt mm i regionala och överregionala sammanhang och att den hålls aktuell vad gäller deltagare från Skåne Nordost-kommunerna

4 att liga tillväxtprojekt i verksamhetsplanen för 2011 ska ha anpassade kommunikationsaktivteter 4 att 2011 års stora aktiviteter HandbollsVM, Scout Jamboree och EuropaForum ska utnyttjas väl ur kommunikationssynpunkt. 43 Presidiets sammansättning beslut I Skåne Nordost arbetsordning är föreskrivet att de år ordförandeskapet innehavs av någon av de stora kommunerna ska styrelsen utse en av de mindre kommunerna att deltaga i presidiets arbete och möten. Styrelsen beslutar att Bromölla ingår i presidiet under perioden Mötestider beslut Förslag till mötestider stämdes av i chefsgrupp och togs därefter upp i styrelsen den 4 oktober. Reviderat förslag bifogades kallelse. Styrelsen fastställer mötestider för 2011 och dessa bifogas protokollet. 45 BoDagar Framtid - beslut Irene Nyqvist föredrar inriktning, arbetssätt och finansiering av BoDagar Framtid och Event enligt förslag från BoDagargruppen daterat , vilket bifogades kallelse. Styrelsen ser fördelar med uppdelning i Framtid och Event tillstyrker denna. Event diskuteras med utgångspunkt från valda målgrupper och koncentration på budskapet boende. Synpunkter framförs att Event bör ha ett bredare innehåll och lyfta fram värdena med att leva i nordöstra Skåne med fritiden som viktig del Det geografiska målområdet sydvästra Skåne bör kompletteras med att fånga upp norrifrån kommande Styrelsen godkänner skrivelsen och uppdrar åt BoDagargruppen att ta hänsyn till punkterna ovan inför kommande BoDagar. Skåne Nordost budget för 2011 täcker enligt beslut under 41 BoDagar Event.

5 5 46 Övriga frågor Inga frågor förekommer under denna punkt. 47 Delgivningar distribuerade med kallelse 48 Minnesanteckningar från chefsgruppsmöte Minnesanteckningar från presidiemöte Avtackning av ordförande Ulrika Thulin och Perstorp avtackas för två väl genomförda år som ordförande och ordförandekommun. Ulrika Thulin tackar för gott samarbete och önskar Kristianstad lycka till med ordförandeskapet under Ulrika Thulin Ordförande Lars Johnsson Sekreterare