1(12) 2005-10-24 Plats och tid: Sessionsalen, kommunhuset i Färgelanda 2005-10-24 kl. 14.00 16.05 Beslutande: Owe Magnusson (s) Ann Blomberg (c) Karl-Erik Johansson (c) Diana Hjoberg (s) Bo Johansson (kd) Anna-Karin Stråle Börjesson (s) Ove Qvick (s) Eva Nör (s) Henrik Axelsson (c) Roger Martinsson (fp) Lars Liedström (c) Närvarande ej tjänstgörande ersättare: 0 Övriga deltagande: Per-Olof Johansson, sekr Sammanträdet öppet för allmänheten. 0 person närvarande. Utses att justera: Paragrafer 71-78 Underskrifter Ordföranden: Owe Magnusson sman: Sekreterare: Anna-Karin Stråle Börjesson Per-Olof Johansson BEVIS en har tillkännagivits genom anslag. Beslutsorgan Kultur- och servicenämnden Sammanträdesdatum 2005-10-24 Anslags uppsättande 2005-11-09 Anslags nedtagande 2005-11-26 Protokollet förvaras på kommunkontoret Underskrift
2(12) KSN 71 KSN 65 KSN 57 Dnr 62/2005 Hk 2005.2,388,389 Ragnerudsbadet, arrende Färgelanda kommun arrenderar Ragneruds badplats av Tre Bruk, Munkedal Skog & Event AB, Munkedal. Nuvarande arrendesumma är 3 000 kr per år och skrevs om senast 1996. Företaget har sagt upp nuvarande avtal och vill höja arrendesumman till 15 000 kr per år. Uppdra åt kultur- och servicechefen att förhandla med Tre Bruk, Munkedal Skog & Event AB om en lägre anbudssumma. KSN 65 Kultur- och servicenämnden diskuterar frågan Återremittera ärendet till kultur- och servicekontoret för fortsatt handläggning. KSN 71 Återremittera ärendet till kultur- och servicekontoret för fortsatt handläggning.
3(12) KSN 72 KSN 66 KSN 34 KSN 25 KSN 14 Dnr 7/2005 Verksamhetsplan 2006 Kultur- och servicenämnden börjar diskutera förslag till verksamhetsplan för 2006. Frågan skall vara en stående punkt på kommande sammanträden Nämnden diskuterar vilka verksamheter som bör utvecklas under de kommande åren samt vilka budgetanpassningar som bör göras för att få en budget i balans med målsättning. Följande punkter framkom under diskussionen: Diskussion med barn- och utbildningsnämnden om kvalitén på skolmaten Kommunal gatumark Snöröjningsbudget VA-frågor utbyggnad av vattenförsörjning. Gemensamt möte med KSAU Fastighetsorganisationen Fortsätta diskussionen på nästa sammanträde KSN 25 En ökad satsning på nationaldagsfirande samt utveckling av Valbodalens historia bör ingå i förslag till verksamhetsplan för 2006.
4(12) KSN 34 Föreligger kultur- och servicekontorets förslag till verksamhetsplan för 2006-2008. Verksamhetsplanen kompletteras med att en höjning av anslaget till upprustningsbidrag för föreningar bör höjas med 100 tkr. KSN 66 Kultur- och servicenämnden diskuterar verksamhetsplan och budget 2006 2008. Kultur- och servicenämndens nettoram för 2006 blir 16 708 tkr vilket motsvarar en höjning med 1,3 % jämfört med 2005. I förslag till verksamhetsplan redovisade nämnden en ambitionshöjning på följande områden: Nationaldagsfirande 50 tkr Kommunal gatumark 50 tkr Snöröjning 125 tkr Upprustningsbidrag 100 tkr Återuppta diskussionen igen på nästa sammanträde. KSN 72 Hk 2005.587 Snöröjningsbudget skall utökas med 125 tkr Upprustningsbidraget höjs ej med 100 tkr Nationaldagsfirandet får ej 50 tkr i utökat anslag Kommunal gatumark utökas inte med 50 tkr Fritidsgårdsverksamheten stänger en vardagskväll Kultur- och biblioteksverksamhetens anslag minskas med 50 tkr Anslaget till studieförbunden minskas med 30 tkr Diskussion upptas med utbildningsnämnden om finansiering av inomhussimskolan. forts
5(12) forts KSN 72 En diskussion förs i de politiska grupperna om vilka effektmål som skall gälla för kultur- och servicenämndens verksamhetsområde. Budget för snöröjning utökas med 125 tkr. Övriga punkter diskuteras och skall finnas med i kulturoch servicekontorets arbete med förslag till detaljbudget för 2006 2008. Konsekvenser av olika åtgärder skall redovisas i förslaget. Kultur- och servicenämnden beslutar vidare att man inte vill göra några förändringar på befintliga effektmål, men vill ha en hel/halvdag till våren som bara ägnas åt målsättningsdiskussioner. Kultur- och servicechefen får i uppdrag att ta upp frågan om konkurrensutsättning med kommunledningen för att få igång processen. Expedieras: Kultur- och serviceförvaltningens verksamhetschefer
6(12) KSN 73 KSN 67 Dnr 29/2004 Hk 2005.545 KSN 19, 25, 38/2003 Dnr 22 /2003 Kulturmiljöprogram Föreligger förslag till kulturmiljöprogram med kommunalt handlingsprogram. Förslaget innehåller dels en faktadel som har varit ute på remiss till olika föreningar, organisationer och privatpersoner som har ett särskilt intresse för frågorna samt också ett förslag till handlingsprogram som skall behandlas politiskt för att slutligen fastställas av kommunfullmäktige. Remittera ärendet till miljö- och byggnämnden samt kommunstyrelsen för yttrande senast 15 april 2003. Bjuda in Lars Bergström, Länsmuseet till nästa sammanträde 2003-03-24 för en diskussion om innehållet i kulturmiljöprogrammet 25, 2003-03-24 Lars Bergström m.fl från Regionmuseet, Västra Götaland har inbjudits till mötet men har inte möjlighet att närvara denna gång. Bordlägga ärendet 38, 2003-04-28 Lars Bergström, Mats Hellgren samt Leif Johansson från Regionmuseum, Västra Götaland medverkar. Representanter från Miljö- och byggnämnden har inbjudits att ta del av diskussionen med Regionmuseets företrädare och deltar med 11 ledamöter och tjänstemän. Många frågor framkommer om utformningen av programmet. Flera ledamöter från de båda närvarande nämnderna anser att för många fastigheter bedömts som kulturhistoriskt intressanta byggnader samt att gränserna för värdefulla kulturmiljöer var väl vidsträckta. Lars Bergström påpekar att Regionmuseet inte är någon myndighet som utfärdar stopp för ombyggnader mm utan Regionmuseet är ett rådgivande organ till miljö- och byggnämnd och fastighetsägare. forts
7(12) forts 38, 2003-04-28 Kulturmiljöprogrammet skall vara vägledande för vilka fastigheter och kulturmiljöer i kommunen som man bör vara extra försiktig med vid förändringar men det är inte ett dokument som talar om vad man får göra i det enskilda fallet. En beskrivning till varje fastighet som förklarar varför den bedöms som kulturhistoriskt intressant efterlystes. Förlänga remisstiden till och med den 31 oktober 2003. Ledamöterna uppmanas att under remisstiden lämna in upplysningar om uppgifter som man bedömer som sakfel till respektive förvaltningskontor för vidarebefordring till Regionmuseet. KSN 67 Dnr 29/2004 Hk 2005.545 Föreligger omarbetat förslag till kulturmiljöprogram för Färgelanda kommun. Återremittera ärendet till kultur- och servicekontoret för fortsatt handläggning. KSN 73 Föreslå kommunfullmäktige att anta förslag till kulturmiljöprogram för Färgelanda kommun. Expedieras: Kommunstyrelsen
8(12) KSN 74 Dnr 81/2005 Hk 2005.570 Bokdagar i Dalsland, ansökan om kulturstöd Föreligger ansökan från Dalslands skrivarförening och Dalslands Litteraturförening om ekonomiskt stöd till bokdagarna i Dalsland 2006. Föreningen ansöker om stöd från alla Dalslandskommuner där bidragets storlek motsvarar invånarantalet och för Färgelandas del innebär det 10 500 kr. Bivilja bidraget under förutsättning att övriga Dalslandskommuner deltar. Bidraget skall tas från biblioteksverksamhetens anslag. Expedieras: Biblioteks- och kulturchefen Dalslands Skrivarförening / Dalslands Litteraturförening
9(12) KSN 75 KSN 40, 2005-04-25 Dnr 52/2005 Färgelanda Sporthall Roger Martinsson (fp) tar upp frågan om bristfällig ventilation i Färgelanda Sporthall. Vid sammandrag och cuper så uppfattas luften i hallen som dålig. Uppdra åt kultur- och servicekontoret att under 2005 utreda möjligheterna och kostnaderna för att förstärka ventilationen i Färgelanda Sporthall. KSN 75 Hk 2005.588 Föreligger fastighetschef Tord Karlssons utredning. För att förstärka ventilationen så att den uppfyller alla krav som sporthall med publik så bedöms investeringskostnaden till ca 300 Tkr vilket ger en årlig kostnad på ca 46 tkr. Avvakta med ovanstående investering. Arbeta mera med att vid större arrangemang styra befintlig ventilation så att optimal effekt uppnås. Detta kan ske genom att köra ventilationen dygnet runt, sänka tilluftstemperaturen etc. Expedieras: Fastighetschefen
10(12) KSN 76 Rapporter: a. Ekonomisk uppföljning Dnr 50/2005 Hk 2005.589, 617 b. Fastighetsorganisation Dnr 60/2005 c. Redovisning av sjukfrånvaron Hk 2005.591 d. Sommarsimskolan 2005 Dnr 82/2005 Hk 2005.590 e. Invigning ljusskulptur Ur Berget f. Invigning av Högsäters bibliotek idrottsinriktning g. Livsmedelsverket dricksvattenfrågor h. Fiskevårdsplan KULTUR- OCH SERVICENÄMNDEN tog del av informationen
11(12) KSN 77 Meddelanden a. Naturvårdsprogram Hk 2005.593 b. Trafikriktning centrum Hk 2005.594 c. Regler för politikers julbord Hk 2005.578 d. Ny politisk organisation Hk 2005.579 KULTUR- OCH SERVICENÄMNDEN tog del av informationen
12(12) KSN 78 Inbjudningar Föreligger följande inbjudningar: 1. Regionbibliotekets utbud av kurser, konferenser m.m. september december 2005, - Regionbibliotek västra Götaland 2. Studiedag om biblioteksplan för Färgelanda kommun, 3 november 2005 kl. 8.30 i Centrumhusets konferenssal, Färgelanda - Färgelanda kommunbibliotek KULTUR- OCH SERVICENÄMNDEN tog del av informationen