Sammanträdesprotokoll 1(17) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset, Hultsfred kl. 9.00-11.50 ande Pär Edgren, M Gunilla Abrahamsson, S Gunvor Nilsson, M Ove Karlsson, S Mats Fransson, C Jan Johansson, S Niclas Mobelius, C Agneta Bergman, S Monica Bergh, KD Christian Nytorpet, KD Tommy Aronsson, S, ersättare för vakant plats V Övriga deltagande Anders Jansson, barn- och utbildningschef Lena Carlsson, nämndsekreterare Lennart Eklund, C Fredrik Eirasson, C Runa Petersson, KD Cynthia Strömberg 14-16 Henric Svensson, 14, 22-23 Gunilla Abrahamsson Utses att justera Underskrifter Paragrafer 14-26 Sekreterare Ordförande Justerande. Lena Carlsson. Pär Edgren. Gunilla Abrahamsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- o utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift. Lena Carlsson
Sammanträdesprotokoll 2(17) Ärendelista 14 Gymnasium Rock City - Gyro 15 Elevärende 16 Programråd Hultsfreds gymnasium 17 Val av 1: e och 2: e vice ordförande till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2011-2014 18 Val av adjungerande ledamot till intagningsrådet i Vimmerby kommun 2011-2014 19 Anmälan delegationsbeslut 20 Meddelande 21 Tobaksfri Duo - tandvårdssatsning i länets skolor 22 Budget 2012 23 Bokslut 2010 24 Utvärderingsdagarna 16-17 mars 2011 25 Strategidag eftermiddagen den 13 april 2011 26 Information om skolans uppdrag
Sammanträdesprotokoll 3 (17) Styrelsen i Hultsfreds Kommunala Industri AB BUN 14/2011 Dnr 2011/32 612 Gymnasium Rock City - Gyro Barn- och utbildningsnämnden föreslår Styrelsen i Hultsfreds Kommunala Industri AB att senast den 30 juni 2011 låta Gyro övergå från bolagsform till förvaltningsform och att det blir en del att Hultsfreds gymnasium. Styrelsen i Hultsfreds Kommunala Industri AB (HKIAB) har förvärvat samtliga aktier i Gymnasium Rockcity AB för en total köpeskilling om 500 tkr. HKIAB gav 2011-02-01 4, VD Sven Carlsson i uppdrag att fortsätta diskussionerna om det framtida huvudmannaskapet etc. med kommunledningen och barn- och utbildningsnämnden. Vid arbetsutskottet informerar biträdande barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg om att en arbetsgrupp har tittat på förslag till framtida verksamhetsform för Gymnasium Rockcity - Gyro. Vid nämndens sammanträde lämnar Cynthia Strömberg en tjänsteskrivelse angående bakomliggande resonemang och förslag till beslut angående Gyro. Enligt skolverket finns det inte möjlighet för en kommun att helt äga en friskola efter 1 juli 2011. Den nya skollagen 2 kap. 6 säger: För att ett bolag eller en förening, där en kommun eller ett landsting äger aktier eller andelar eller på annat sätt har ett rättsligt inflytande över verksamheten, ska godkännas som huvudman enligt 5 gäller utöver vad som föreskrivs där att 1. bestämmanderätten inte tillkommer enbart en eller flera kommuner eller landsting eller juridiska personer där en kommun eller ett landsting genom ägande eller på annat sätt har ett rättsligt bestämmande inflytande, 2. samverkan mellan en kommun eller ett landsting och en enskild är nödvändig för att verksamheten ska komma till stånd, och 3. det finns särskilda skäl med hänsyn till utbildningens innehåll eller utformning. Gyro erbjuder idag två specialutformade program, Musik och event samt Musik och media, som motsvarar handelsprogrammet respektive mediaprogrammet. Dessa två specialutformade program kan tas över och
Sammanträdesprotokoll 4 (17) erbjudas av Hultsfreds gymnasium från hösten 2011 enligt Skolverket. Det betyder att befintliga elever (åk 2 och 3 höstterminen 2011) med automatik kan skrivas in på Hultsfreds gymnasium och inte behöver söka igen. Eftersom specialutformade program inte längre finns som företeelse i GY11 måste övergången ske före den 1 juli 2011. Elever som redan går ett specialutformat program får dock gå färdigt. Hösten 2011 erbjuder Gyro två nationella program, handelsprogrammet med inriktning handel och service (Musik och event) och estetiska programmet med inriktning estetik och media (Musik och media). Ett kommunalt gymnasium får starta vilket nationellt program som helst vid vilken tidpunkt som helst. Det betyder att det inte möter några hinder att erbjuda det Gyro planerat inför hösten 2011 inom Hultsfreds gymnasiums organisation. Det finns fortfarande ett antal personalfrågor som ännu inte är lösta. Mot bakgrund av 2 kap. 6 i skollagen kan dock svaren på dessa inte ha någon större påverkan på beslutet såtillvida att ambitionen finns att driva Gyro vidare. Cynthia Strömberg informerar också om de regler som gäller för inackorderingstillägg. sunderlag Hultsfreds Kommunala Industri AB 4/11 Arbetsutskottet 3/2011 Cynthia Strömbergs tjänsteskrivelse 2011-02-20
Sammanträdesprotokoll 5 (17) Skolinspektionen, Dnr 2010:4251 BUN 15/2011 Dnr 2010/72 606 Elevärende Barn- och utbildningsnämnden godkänner Cynthia Strömbergs redovisning av åtgärder som vidtagits avseende rätten till utbildning och särskilt stöd. Redovisningen lämnas till Skolinspektionen. Skolinspektionen har den 9 juli 2010 tagit emot ett ärende gällande en elev vid Virserums Centralskola i Hultsfreds kommun. Skolinspektionens utredning syftar till att kontrollera om Hultsfreds kommun uppfyllt författningarnas krav avseende rätten till utbildning och rätten till särskilt stöd. Biträdande barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg tog fram ett förslag till yttrande. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2010-08-25, 68/2010, att godkänna Cynthia Strömbergs förslag till yttrande och lämna det till Skolinspektionen. Skolinspektionen beslutade 2010-12-23, diarienummer 2010:4251, att kritisera Hultsfreds kommun för att inte ha levt upp till författningarnas krav avseende rätten till utbildning. Vidare kritiserade Skolinspektionen rektor vid Virserums Centralskola och Hultsfreds kommun för att inte ha levt upp till författningarnas krav avseende rätten till särskilt stöd. Skolinspektionen följer upp beslut i vilket det riktas kritik. Hultsfreds kommun ska senast den 22 mars 2011 lämna en redovisning över vilka åtgärder som vidtagits med anledning av beslutet. Cynthia Strömberg har tagit fram en redovisning av åtgärder som vidtagits avseende rätten till utbildning och särskilt stöd. sunderlag Skolinspektionens beslut 2010-12-23 Cynthia Strömbergs redovisning Arbetsutskottet 4/2011
Sammanträdesprotokoll 6 (17) Valda representanter och ersättare Skolledningen vid Hultsfreds gymnasium BUN 16/2011 Dnr 2011/28 628 Programråd Hultsfreds gymnasium Barn och utbildningsnämnden beslutar om följande organisation för programråd på Hultsfreds gymnasium: 1. Programråd bildas för yrkesprogrammen vid Hultsfreds gymnasium. 2. Rektor för respektive program är ordförande och ser till att protokoll förs. Rektor är sammankallande. 3. Rektor för respektive program utser, tillsammans med lärare och branschföreträdare/fackliga företrädare ledamöter i programrådet och barnoch utbildningsnämnden utser de politiska representanterna. 4. Rektorerna sänder protokollen från programrådens sammanträden till barn- och utbildningsnämnden. Dessa protokoll införs under rubriken Meddelande i kallelsen till BUN: s sammanträde. 5. Rektor ska på alla sätt försöka få en bra medverkan från företagen och fackliga företrädare inom olika branscher i de olika programråden. 6. Rektor beslutar om programrådet ska genomföras tillsammans med Vimmerby gymnasium. Representanter utses till följande programråd: Industriprogrammet (utgår lå 13/14) Ordinarie: Christian Nytorpet Fordons och transportprogrammet Ordinarie: Fredrik Eirasson Ersättare: Jan Johansson Ersättare: Tommy Aronsson Handels och administrationsprogrammet (utgår lå 13/14) Ordinarie: Lennart Eklund Ersättare: Gunilla Abrahamsson El och energi programmet Ordinarie: Mats Fransson Ersättare: Magnus Rydlund
Sammanträdesprotokoll 7 (17) Barn och fritidsprogrammet Ordinarie: Gunvor Nilsson Vård och omsorgsprogrammet Ordinarie: Monica Bergh Lärlingsprogrammet Ordinarie: Niclas Mobelius Ersättare: Agneta Bergman Ersättare: Britt Söreling Ersättare: Ove Karlsson För lärlingsprogrammet ska samordnade eller enskilda lösningar för programrådsarbete beslutas av rektor. Skolledningen vid gymnasiet har diskuterat en ändrad organisation för programråden vid Hultsfreds gymnasium med utgångspunkt från gymnasiereformen GY11 och samarbetet med Vimmerby kommun. Biträdande barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg har 2011-02-06 skrivit ett förslag på hur organisationen kan se ut. För yrkesprogrammen ska det enligt gymnasieförordningen finnas ett eller flera lokala programråd. I barn- och utbildningsnämndens tidigare beslut angavs att det skulle finnas programråd även på högskoleförberedande program. Förordningsmässigt finns den möjligheten även i GY11. Det är huvudmannens ansvar att skaffa platser för det arbetsplatsförlagda lärandet och att platserna uppfyller de krav som finns på utbildningen. Det är rektorn som beslutar om hela eller delar av kurser ska förläggas till arbetsplatser och hur fördelningen över läsåren ska göras. Huvudmannen får besluta om och i vilken omfattning arbetsplatsförlagt lärande ska finnas på högskoleförberedande program. (Ur utredningen Högre krav och kvalitet i den nya gymnasieskolan) Mot den bakgrunden ser skolledningen inga möjligheter att på de högskoleförberedande programmen erbjuda arbetsplatsförlagt lärande av kvalitet i Hultsfreds kommun med omnejd. Skolledningen kommer dock att arbeta målmedvetet för samverkan med arbetsplatser så att även elever på högskoleförberedande program utvecklar kontakter med arbetslivet på olika sätt. Arbetsutskottet ville ändra skrivningen angående lärlingsprogrammet från kan till ska samordnande eller enskilda lösningar för programrådsarbete beslutas av rektor. sunderlag Cynthia Strömbergs tjänsteskrivelse 2011-02-06 Arbetsutskottet 5/2011
Sammanträdesprotokoll 8 (17) De valda Ann-Louise Gunnarsson, personalavdelningen Susanne Nilsson, kommunkansliet BUN 17/2011 Dnr 2011/17 600 Val av ledamöter till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2011-2014 Barn- och utbildningsnämnden utser Mats Fransson, C till 1: e vice ordförande och Gunilla Abrahamsson, S, till 2: e vice ordförande för nämndens arbetsutskott. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2011-2014 får då följande utseende: Ordinarie Pär Edgren, M Mats Fransson, C Monica Bergh, KD Gunilla Abrahamsson, S Ove Karlsson, S Ersättare Gunvor Nilsson, M Niclas Mobelius, C Christian Nytorpet, KD Agneta Bergman, S Jan Johansson, S Ordförande: Pär Edgren 1: e vice ordförande: Mats Fransson 2: e vice ordförande: Gunilla Abrahamsson Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2011-01-26, 2, utsågs ledamöter och ersättare till nämndens arbetsutskott. Vid det tillfället valdes en vice ordförande istället för en förste och en andre vice ordförande.
Sammanträdesprotokoll 9 (17) Barn- och ungdomsnämnden, Vimmerby Cynthia Strömberg Antagningskansliet BUN 18/2011 Dnr 2011/18 612 Val av adjungerande ledamot till intagningsrådet i Vimmerby kommun 2011-2014 Barn- och utbildningsnämnden utser biträdande barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg till adjungerande ledamot i Vimmerby kommuns intagningsråd. Som ersättare utses rektor vid Hultsfreds gymnasium. Antagningskommittén består av fem ledamöter och fem ersättare och är gemensam för ungdomsgymnasiet och vuxenutbildningen. Barn- och utbildningsnämnden utsåg 2011-01-26, 3/2011, följande ledamöter och ersättare i antagningskommittén för gymnasieskolan 2011-2014: Ordinarie Pär Edgren, ordförande Cynthia Strömberg Anders Stoltz Jenny Wikby Mattias Kempe Kreutz Ersättare Gunilla Abrahamsson, vice ordförande Anders Jansson Elisabeth Olsson Rose-Marie Palmér Hultsfreds kommun har en adjungerande ledamot i Vimmerby kommuns intagningsråd. Vimmerby kommun har en adjungerande ledamot i Hultsfreds kommuns antagningskommitté. Barn- och ungdomsnämnden i Vimmerby kommun har utsett gymnasiechef Lena Högback Nimhed som adjungerande ledamot och rektor Anders Eriksson som ersättare.
Sammanträdesprotokoll 10 (17) BUN 19/2011 Anmälan av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna anmälan av delegationsbeslut. Enligt gällande delegationsordning anmäls följande delegationsbeslut till barn- och utbildningsnämnden: Arbetsutskottet 2011-01-26 Barn- och utbildningschef Anders Jansson 2011-01-19 2011-02-15 Pkt 1.2 Ansökan om statsbidrag för utveckling av undervisning i matematik Biträdande barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg 2011-01-19 2011-02-15 Pkt 5.9 Beviljat inackorderingsbidrag Rektor Jonas Persson 2010-11-03 2011-02-15 Pkt 3.14 Anpassad studiegång grundskolan, 3 st
Sammanträdesprotokoll 11 (17) BUN 20/2011 Meddelande 1. Skolverket Information till skolhuvudmän: Lärarlyftet II, Hösten 2011, Fördelning av återstående anslag 2011, Granskning av rekvirerat statsbidrag, Aktuell utvärdering, Kontaktinformation : Statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning. Tilldelning till Hultsfred 2011 är - teoretiska platser 1, yrkes- och orienteringskursplatser 28 2. Kommunfullmäktige 2011-01-31, 7/2011: Fastighetsförvaltning och internhyror 2011-01-31, 10/2011: Överenskommelse om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande 3. Kommunstyrelsen 2011-01-11, 7/2011: Teckning av kommunens firma från och med 2011-01-01 och tills vidare 2011-01-11, 8/2011: Bemyndiganden från och med 2011-01-01 och tills vidare att underteckna köpehandlingar, kontrakt, låne- och borgensförbindelser, fullmakter samt handlingar i andra ärenden 2011-01-11, 10/2011: Avtal med Virumsvallen AB 2010/2011 4. Kommunstyrelsen 2011-01-18, 1/2011: Begäran om tilläggsanslag från barn- och utbildningsnämnden för GY11
Sammanträdesprotokoll 12 (17) BUN 21/2011 Dnr 2011/30 627 Tobaksfri Duo - tandvårdssatsning i länets skolor Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Tobaksfri Duo statades som projekt av Folktandvården i Västerbotten i mitten på 1990-talet. Satsningen visade sig ha god effekt och antalet rökare i högstadiet nedbringades med hälften. Även vuxna i de ungas närhet påverkades positivt. Upplägget är att högstadieelever förmås att tillsammans med vuxna skriva kontrakt om att under högstadietiden (år 7-9) inte bruka tobak. Som belöning får eleverna vara med i en terminsvis pristävling (lotteri) och får rabatter hos olika företag i kommunen. I Kalmar län har Folktandvården tillsammans med Västerviks kommun drivit projektet på prov i fem skolor. Liknande satsningar har också påbörjats i Vimmerby och Hultsfred. Folktandvårdens ambition är att under 2011 starta projekt i Högsby, Mönsterås och Mörbylånga och 2012 i länets övriga kommuner. Målet är att 2014 ha utrotat tobaksbruket i högstadiet. Vid sammanträdet med regionförbundets Primärkommunala nämnd (PKN) den 2 december 2010 informerades ledamöterna av landstingets tandvårdschef Anders Nylander. För att förverkliga Folktandvårdens ambition efterfrågade tandvårdschefen stöd från länets kommuner. Förutom behovet av en kontaktperson i respektive kommun behöver Folktandvården hjälp från kommunerna med prispengar, företagsrabatter etc. Ett utvecklat samarbete med skolorna är en förutsättning för att lyckas. PKN ställde sig positiv till tandvårdssatsningen Tobaksfri Duo och föreslog att frågan tas upp och förankras vid länets skolchefsträff den 4 mars 2011. Vidare föreslog PKN att barn- och utbildningsnämnderna eller motsvarande informeras om projektet för att därefter hantera satsningen i respektive kommun. sunderlag Skrivelse från Regionförbundets primärkommunala nämnd 011-01-31 Arbetsutskottet 6/2011
Sammanträdesprotokoll 13 (17) Henric Svensson, controller BUN 22/2011 Dnr 2011/26 041 Budget 2012 Barn- och utbildningsnämnden antar förslaget på prisförändringar och volymförändringar i driftbudget 2012-2014 samt investeringsbudget 2012-2016. Controller Henric Svensson har tagit fram ett förslag på prisförändringar och volymförändringar i driftbudget 2012-2014 samt investeringsbudget 2012-2016. Det pågår en diskussion om en ny demografimodell för beräkning av budget. Om den nya modellen beslutas av kommunfullmäktige så kommer förslaget att behöva ändras. sunderlag Prisförändringar 2012-2014 Volymförändringar 2012-2014 Investeringsbudget 2012-2016 Arbetsutskottet 1/2011
Sammanträdesprotokoll 14 (17) Henric Svensson, controller BUN 23/2011 Dnr 2011/29 041 Bokslut 2010 Barn- och utbildningsnämnden godkänner bokslut 2010 för barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Controller Henric Svensson har upprättat bokslut 2010 för Barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Förvaltningens nettokostnad uppgick till 244,6 mnkr. Nettokostnaderna var 3,1 mnkr (1,3 %) högre än budgeterat. Kostnaderna var 7,5 mnkr (2,7 %) högre än budgeterat och intäkterna blev 4,4 mnkr (13,1 %) högre än budgeterat. sunderlag Bokslut 2010 Arbetsutskottet 2/2011
Sammanträdesprotokoll 15 (17) BUN 24/2011 Utvärderingsdagarna 16-17 mars 2011 Barn- och utbildningsnämnden godkänner upplägget för utvärderingsdagarna 16-17 mars 2011. Barn- och utbildningsnämnden planerar att genomföra utvärderingsdagar med samtliga ledamöter och skolledare samt förvaltningen den 16-17 mars 2011. Plats för dagarna är Öjaby herrgård och alla kommer att åka i gemensam buss. Barn- och utbildningschef Anders Jansson informerar om det planerade innehållet: Kvalitetsredovisningen samt analys Budget, ramar, besparingar Rektors ledarskap Marknadsföring - lika villkor? Hultsfreds gymnasium konsekvenser av minskad ram Lärares arbetstid Förskolan - konsekvenser av minskad ram sunderlag Arbetsutskottet 7/2011
Sammanträdesprotokoll 16 (17) BUN 25/2011 Strategidag eftermiddagen den 13 april 2011 Barn- och utbildningsnämnden godkänner upplägget för strategidagen den 13 april 2011. Barn- och utbildningsnämnden har strategidag på eftermiddagen den 13 april 2011. På förmiddagen är det sammanträde med nämnden. Prolympia i Virserum har bjudit in nämnden att besöka verksamheten. Barnoch utbildningschef Anders Jansson har diskuterat möjligheterna att besöka verksamheten den 13 april 2011 med skolledningen på Prolympia. Tanken är att nämnden har sitt sammanträde i Virserum på förmiddagen och gör ett verksamhetsbesök på eftermiddagen. sunderlag Inbjudan från Prolympia Arbetsutskottet 8/2011
Sammanträdesprotokoll 17 (17) BUN 26/2011 Information om skolans uppdrag Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Barn- och utbildningschef Anders Jansson visar en film från Skolverket angående nyheterna i den nya skollagen. Han delar också ut broschyren Utmaningar för skolan - Den nya skollagen och de nya reformerna och kommenterar några av förändringarna.