KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN



Relevanta dokument
KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN

Rutiner vid värmebölja/höga temperaturer

Riktlinjer för hälso- och sjukvård. Avsnitt 18. Råd och rutiner vid Värmebölja

KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN

KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN

KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN

Rutiner vid värmebölja och höga väderlekstemperaturer

Värmebölja/höga temperaturer

KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN

KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN

När det blir för varmt. råd till dig, dina vänner och anhöriga vid värmebölja

KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN

Vad är en värmebölja och vad innebär det?

KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN

Råd vid värmebölja. Gunilla Marcusson, Medicinskt ansvarig sjuksköterska,

KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN

RÅD VID VÄRMEBÖLJA. Foto: Mikael Wallerstedt

Värmebölja/höga temperaturer rutin

KALLELSE TILL BESLUTANDE KOMMUNSTYRELSEN. Ta med handlingarna från beredande kommunstyrelsen!

KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN

Process Version Giltig fr.o.m. Ersätter Diarienummer Trygg och säker hälsooch sjukvård Vv 206/2015

KALLELSE TILL KOMMUNSTYRELSEN

Handlingsplan vid värmebölja. Äldreomsorgen samt omsorgen om personer med funktionsnedsättning

KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN

Handlingsplan för värmebölja 2019

KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN

KALLELSE TILL KOMMUNSTYRELSEN

KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN

Malin Sjöberg, sekreterare Christer Lenke, kommunchef. Kommunsekreterarens rum, 11 december 2013.

KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN

Umeå kommuns pensionärsråd. Utbildningsplan Extratjänster Rutin värmebölja

KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN Ordinarie ledamöter kallas till sammanträde med socialnämnden Tid: Torsdag den 14 februari 2019, kl 9:00 Plats: Sammanträd

Riktlinje vid värmebölja

Ajournering mellan 25 och 26 kl

KALLELSE TILL KOMMUNSTYRELSEN

Lennart Olsson (S) tjänstgörande, ersätter Daniel Andersson (S) Mathz Eriksson (C) tjänstgörande, ersätter vakant (S)

Riktlinjer för kost och nutrition Vård och Omsorg

KALLELSE TILL PU. Information om arbetet med den fördjupade översiktsplanen Anders Ceder (S)

Ta med handlingarna från beredande kommunstyrelsen! (Ordinarie kallelse samt två tilläggskallelser)

Beredskapsplan vid värmebölja. Särskilda råd till läkare och sjuksköterska

Plats och tid Näset sammanträdesrum i Lindesberg, kl

Socialnämnden (14)

Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 28 oktober 2015, kl

Socialnämnden

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Åke Malmqvist (MP) ersättare för Susanne Stambolidou Tellebo (FP) Jan Plantin (M) Kristina Pettersson (S)

Socialnämnden

Transumt. Protokoll 1 (7) Socialnämnden. Nr 9. Tid: Torsdagen den 18 december 2014 kl Plats: Stadshuset Lidingö, lokal KS-salen, 3083

Birgitta Lind Axelsson ersättare Joacim Hermansson. Fredagen den 26 januari år 2018, kommunkansliets kontor. Ordförande. Susanne Karlsson.

med ajournering klockan ,

KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN. Socialnämnden kallas till sammanträde torsdagen den 10 december 2015 kl i Leja, Lindesbergs kommunhus

Sammanträdesdatum Kommunhuset, Nedre Fryken, onsdag 19 augusti 2015, Godkännande av dagordning SN 15/8

KALLELSE TILL KOMMUNSTYRELSENS PLANERINGS- OCH UTVECKLINGSUTSKOTT

Värmebölja i Värmland Rutin för vård och omsorg. Värmlands län 2016

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Ärenden

Eva-Mona Welther Stjernfeldt, sekreterare. Viveca Dahlqvist Kristina Hovander. Socialkontoret kl Paragrafer

Information och checklistor vid värmebölja/höga temperaturer

Plats och tid Kindla sammanträdesrum i Lindesberg, kl

KALLELSE TILL BEREDANDE KOMMUNSTYRELSEN

Christer Pilblad (S) tjänstgörande, ers Daniel Andersson (S) Lennart Olsson (S) tjänstgörande, ers vakant (S)

Socialförvaltningen, Revelj 10 januari 2018 kl. 13:10-15:15

TILLÄGGSKALLELSE TILL KOMMUNSTYRELSEN

Protokoll

Kvalitetssäkring genom avvikelsehantering

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott. Innehåll

Inga Folkesson (v) Ersättare: Eva-Lena Larsson (s) Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Daniel Pichler. Ordförande... Christina Pettersson

Socialkontoret, Havsörnen 13:00 16:00. Ulrika Lindh (C) Eddie Forsman (M) Mikael Palmqvist (S), tjänstgörande ersättare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 18 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Första hjälpen vid värmerelaterade sjukdomstillstånd. Innehåll

(17) Socialnämnden. Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdag den 19 november, kl

ANSLAGSBEVIS. Social- och arbetsmarknadsnämnden. Nibblesbackevägen 17, Köping. Ida Frödén SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7)

Socialnämnden. Ronny Moström (S), Birgit Ohlsson (FP), Elisabeth Järvinen (MP), Uno Gripenberth (KD) och Yvonne Ericsson (M)

KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN

Socialnämnden. Susanna Karlsson (S), Linda Söder Jonsson (S), Elisabeth Järvinen (MP), Lena Norstedt (C), Yvonne Ericsson (M)

Sammanträdesdatum Socialnämnden

KALLELSE TILL KOMMUNSTYRELSENS PLANERINGS- OCH UTVECKLINGSUTSKOTT

Sammanträdesrum Dalen, Kommunhuset Torsdagen den 22 maj 2014 kl 18:00 19:30

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Eva-Mona Welther Stjernfeldt, sekreterare. Elisabeth Holmer Viveca Dahlqvist. Socialkontoret kl Eva-Mona Welther Stjernfeldt

Politikern, stadshuset kl

Plats och tid Årholmen :30-11:30

PROTOKOLL SOCIALNÄMNDEN

Socialnämnd öster. Protokoll Sö 218/2013. Datum: Klockan: 14:00-17:00 Plats: Jätten

Revelj, kommunhuset, Hultsfred, onsdagen den 15:e april 2015 kl. 13:

Sammanträdesdatum Socialnämnden Kommunkontoret, Malung, kl

Tid och plats Kl Frösundarummet, socialförvaltningen, Vallentuna

Ordförande. Justerare. Christina Pettersson. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Sammanträdesdatum Kommunhuset, Nedre Fryken, onsdag 20 mars 2013, kl Månadsuppföljning t o m februari SN 13/23

Sammanträdesprotokoll

Eva Pettersson, nämndsekreterare Monica Hammar, socialchef Lena Larsson, äldreomsorgschef Linda Tolliner, ekonom. Eva Pettersson Sekreterare

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (16)

Kommunkontoret, Heby, 20 november 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Marita Nilsson, M (ej 130) Lars Eriksson, S Liv Pettersson, S

Kommunkontoret, Malung, kl

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

PROTOKOLL Sida 1 Socialnämnden. Plats och tid Oskarshamnsalen, kl. 09: , ajournering samt

Socialnämnden

Paragrafer: Sekreterare:... Anne-Marie Mattsson. Ordförande:... Ann-Charlotte Strömwall. Justerare:... Richard Åkerman

Transkript:

KALLELSE TILL SOCIALNÄMNDEN Socialnämnden kallas till sammanträde torsdagen den 25 september år 2014 kl 14:00 i Leja, Lindesbergs kommunhus. Ledamot som är förhindrad att delta, bör själv kalla sin ersättare. OBS! Tänk på våra allergiker och använd inte doftande sprayer, parfymer eller rakvatten! Irja Gustavsson Ordförande Ledamöter Irja Gustavsson (S) ordförande John Omoomian (S) vice ordf Bo Stenberg (S) Fredrik Kjellberg (S) Mona Westerlund (S) Birgitta Lind Axelsson (V) Anniette Lindvall (M) Sven-Erik Larsson (M) Christina Pettersson (C) Tuula Marjeta (C) Inger Karlsson (-) Jessica Brogren Sekreterare Ersättare Lennart Olsson (S) Maria Eriksson (S) Zakaria Entezar (S) Annamaria Ericsson (S) Marita Haraldsson (MP) Marie Fändrik (V) Agneta Holmgran (M) Hlödur Bjarnasson (KD) Karl Arne Löthgren (C) Göran Gustavsson (FP) Virosa Viberg (SD) Föredragningslista Nr. Ärende Anm. Sid 1. Val av justerare Förslag: Fredrik Kjellberg (S) Ersättare: Tuula Marjeta (C) 2. Tid och plats för justeringen Förslag: Torsdagen den 2 september, på socialförvaltningen EKONOMI 3. Budgetuppföljning 4. Lönekostnader 5. Internkontrollplan år 2015 VÅRD OCH OMSORG 6. Resursfördelning - hemtjänst kompl handl på bordet 7. Uppföljning högre sysselsättningsgrad 8. Hälsofrämjande besök 9. Information om verksamhet kl 15.00 INDIVID OCH FAMILJ 10. Försörjningsstöd 3 9 15 17 19 21 25 Forts. 1

Forts. Föredragningslista Nr. Ärende Anm. Sid MAS 11. Riktlinjer Planering och insatser vid värmebölja ÖVRIGT 12. Revisionsrapport Internkontroll, fakturahantering 13. Revisionsrapport Statsbidrag inom flyktingmottagandet 14. Anmälningsärenden* 15. Övriga frågor Redovisning av domar sekr.bilaga 16. Meddelanden* 17. Delegationsbeslut tagna inom socialförvaltningen* 18. Kurser och konferenser 27 35 49 69 69 73 * * * SEKRETESSÄRENDEN (Särskild föredragningslista/bilaga) * handlingar redovisas i pärm på bordet samt finns på nämndens kansli 2

3 3

4

5

6

7

8

4 9

10

11

12

13

14

15 5

16

TJÄNSTESKRIVELSE 6 Socialförvaltningen Raija Spjuth 0581-84647 raija.spjuth@lindesberg.se 2014-09-08 Till: Socialnämnden Åtgärder hemtjänsttimmen norr Bakgrund Vård och Omsorg har fått i uppdrag att redovisa förklaringar/orsaker till varför kostnaden per hemtjänsttimme i norr är betydligt högre än i de övriga hemtjänstgrupperna. En jämförelse mellan hemtjänstgrupperna i Fellingsbro och Storå har gjorts. Hyttgruppen har en kostnad som är 250-300 kr högre per timme än vad hemtjänstgruppen i Fellingsbro har. Den främsta orsaken är högre bemanning i hemtjänstgruppen norr, fler antal bilar vilket resulterar i högre kostnader. Direkta åtgärder: Reducering av en bil, avtalet uppsagt Varje frånvaro ska ses över ur vikariesynpunkt, behövs vikarie? Genomlysning av schema, bemanning m.m Uppsägning av kopiator/fax Utveckla planerarnas roll, bättre samarbete, en planeringsgrupp för hela hemtjänsten norr Planerade åtgärder: I månadsskiftet oktober/november kommer minst en 100 % tjänst vakanshållas. Schemaläggningen ska ses över, bland annat kommer samtliga delade turer tas bort vilket innebär tjänstgöring varannan helg vilket ger högre bemanning på helgerna. Se över om det behövs två 100 % tjänster för att planera, kan planerarna även delta i vård och omsorgsarbetet. Raija Spjuth Avdelningschef Vård och Omsorg Liselott R Melin Enhetschef Vård och Omsorg 17

18

TJÄNSTESKRIVELSE 7 2014-08-27 Socialförvaltningen Raija Spjuth raija.spjuth@lindesberg.se Arbetsutskottet Socialnämnden Uppföljning högre sysselsättning Ågården. Utvärdering av högre sysselsättning under tiden 140505-140831. Samtlig personal på två grupper på Ågården har erbjudits högre sysselsättning. Av tolv personal var det fyra som ville höja sin sysselsättning. Befintliga scheman har höjts upp med extra skift på lediga dagar för att få så hög sysselsättning som möjligt utan att arbetstidslagen påverkats. Samtliga skift har personalen vikarierat på Ågården. Man har vikarierat för sjukskrivningar semester, men även använt tiden som vikarie vid utbildningar samt personalmöten. Under semester tid har man höjt sysselsättningen för all tillsvidare anställd personal som önskat högre sysselsättning, detta har lett till mindre behov av vikarie samt att de vikarier som arbetat inte har arbetat heltid. Vi har för avsikt att prova högre sysselsättning på ytterligare två grupper från och med 29 september 2014. Enhetschefen har fått in önskemål från sex personal om att höja sysselsättningen. Även här blir det extra skift på befintliga schemat, för att inte arbetstidslagen ska påverkas. Enhetschefen har intervjuat den personal som tidigare erbjudits högre sysselsättning och det har upplevs som mycket positivt. Tallåsen har höjt sysselsättningen för samtlig nattpersonalen till 0.80 % Detta är finanserat inom respektive budget. Detta schema träder i kraft 1 oktober. Tidigare fanns det 11stycken nattpersonal nu reduceras det till 10 stycken. Även Grönbodahemmet har höjt sysselsättningen för samtlig nattpersonalen inom befintlig budget, en vakant nattjänst har använts för att höja sysselsättningen för nattpersonalen. Tidigare fanns det 9 stycken nattpersonal nu reduceras det till 8 stycken. Sedan tidigare har även Sollidens nattpersonal reducerat men en nattjänst för att kunna höja sysselsättningen för övrig nattpersonal. Även detta i befintlig budget. Framtidsplaner är att besöka Mjölby kommun som kommit långt fram angående bemanningsfrågor. Man använder en uppfölningsmodul där man registerar budget, personalens lön, sysselsättningsgrad semestrar m.m. för att hela tiden kunna följa dessa frågor vid eventuella ändringar i sysselsättningsgraden. Avdelningschef Vård och Omsorg Raija Spjuth 19

20

TJÄNSTESKRIVELSE 8 2014-08-28 Socialförvaltningen Raija Spjuth 0581-84647 raija.spjuth@lindesberg.se Arbetsutskottet Socialnämnden Redovisning av hälsofrämjande 80-årsbesöken Bakgrund 2013 fick dagrehabilitering till uppdrag att utföra samtliga hälsofrämjande 80-års besök. Detta innebär att samtliga som fyller 80 år erbjuds ett besök där man utifrån ett frågeformulär diskuterar förebyggande åtgärder för att fortsätta hålla en god hälsa efter fyllda 80 år. Man erbjuds även information om vad kommun, landstinget samt övriga aktörer kan erbjuda 80 åringar. Under 2013 var det 143 stycken som fyllde 80-år, ur aktuell lista erbjöds 123 stycken hälsofrämjande besök. Att inte samtliga 80-åringar erbjuds beror på att om man flyttat till särskilt boende eller har mycket insatser från hemtjänsten. Av 123 stycken var det 63 stycken som tackade ja till besök. Samtliga 63 fick ta del av en utvärderingsblankett där 43 svarade. Resultatet se bilaga. Under perioden 2014-01-01till 2014-08-31 har 109 stycken erbjudits besök, och 44 stycken har tackat ja. Samtliga som tackar nej till hälsofrämjande 80 års besök erbjuds att få informationsmaterialet hem skickat. Några få tackar även nej till detta. Under 2014 har vi kunnat erbjuda alla finsktalande informationen på finska om tackat ja till besöken. Arbete pågår med att översätta informationen till finska. Planerade åtgärder Att dagrehabiliteringens personal från 2015 även kan erbjuda 80- åringar hälsofrämjande information i grupp. Detta för att personalen fått information av en del 80-årigar att de upplever att man kontrolleras av kommunen. Raija Spjuth Tf. Avdelningschef Vård och Omsorg Bilagor: Utvärdering av uppsökande verksamhet 2013 21

22

Utvärdering av uppsökande verksamhet 2013 1. Är du? Man 19 st. Kvinna 24 st. 2. Hur tycker du att kontakten med den person som besökte dig fungerade? Bra 43 st. Mindre bra 0 3. Har du fått information som varit värdefull för dig? Ja 42 st. Nej 0 ej svarat 1st. 4. Hur upplever du din trygghet efter kontakten med uppsökaren? Mera trygg 10 st. Oförändrat 33 st. Mindre trygg 0 st. 5. Har du haft nytta av besöket? Ja 37 st. Nej 3 st. ej svarat 3 st. Kommentera gärna ditt svar: Känns bra att någon bryr sig. Att ni vet att man finns. Känns bra att det efterfrågas hur man mår och klarar sig. Det var mycket bra att bli uppdaterad vart man vänder sig med olika frågor. Kanske lättare att ta kontakt med olika enheter inom äldrevården. Fick bra information om kommunens möjlighet att hjälpa vid behov. Fick kännedom om Linden och träffar där, suveränt kompetent personal. Jag hoppas kommunen har nytta av det. Om hjälpmedel 6. Har du gjort några förändringar vad gäller säkerhet i hemmet? Ja 4 st. Nej 39 st. Om ja, vad? Alltid telefon vid sängen. Beställt trygghetslarm 80+. 7. Har du gjort några förändringar vad gäller dina levnadsvanor? Ja 1 Nej 42 st. Om ja, vad? 8. Kändes det övervägande positivt eller övervägande negativt att få besök? Övervägande positivt 42 st. Övervägande negativt 0 mellan 1 st. Saknade du något vid besöket? Nej Träningstider 3 ggr/v på gym med handledning av expert i grupp i kommunens regi. Frågor i formuläret om hur bussturerna sommar och vinter fungerar och överhuvudtaget kan upprätthålla sociala kontakter rent praktiskt. Någon som lyssnar. (Efter besöket) Samordning med sjuk hustru och mej själv. 23

24

10 25

26

TJÄNSTESKRIVELSE 11 2014-08-19 Socialförvaltningen Gunilla Hedblad 0581-81223 Gunilla.e.hedblad@lindesberg.se Socialnämnden Planering och insatser vid värmebölja Förslag till beslut Socialförvaltningen föreslåt Socialnämnden besluta att anta riktlinjen Planering och insatser vid värmebölja. Ärendebeskrivning Sommaren 2014 har inneburit värmebölja med risk för negativa hälsoeffekter, framförallt för våra multisjuka patienter. Riktlinje för detta saknas och därför har Socialförvaltningen upprättat riktlinjen Planering och insatser vid värmebölja. Syftet med riktlinjen är att i framtiden förebygga och mildra hälsokonsekvenser som kan påverkas av en värmebölja. Önskemål finns att verksamhetens enheter gör en utvärdering av eventuella negativa hälsoeffekter kopplade till sommarens värmebölja. Detta för att kunna se om värmeböljan medfört vårdskada eller kunnat medföra vårdskada men även ta lärdom av vilka insatser som har varit effektiva. Socialförvaltningens motivering till beslutet Enligt patientsäkerhetslagen (2010:659) ska vi förebygga att patienter drabbas av vårdskada. Vårdgivaren ska även utreda händelser i verksamheten som har medfört vårdskada eller kunnat medföra vårdskada. Gunilla Hedblad Mikael Karlsson Medicinskt ansvarig sjuksköterska. Nutritionsansvarig dietist. Madde Gustavsson Socialchef Bilagor: Riktlinjen; Planering och insatser vid värmebölja. 27

Socialförvaltningen Riktlinje för hälso- och sjukvård Planering och insatser vid värmebölja Socialnämnden Riktlinje Medicinskt ansvarig sjuksköterska Gunilla Hedblad 28

Fastställt av: Socialnämnden Datum: För revidering ansvarar: Medicinskt ansvarig sjuksköterska För eventuell uppföljning och tidplan för denna ansvarar: Gunilla Hedblad Dokumentet gäller för: hälso- och sjukvården Dokumentet gäller till och med: 2018-01-31 29

Innehåll Planering och insatser vid värmebölja... 4 Bakgrund... 4 Definition... 4 Sårbara personer... 4 Förebyggande insatser... 4 Vård och omsorgsinsatser... 4 Var extra uppmärksam på... 5 Symtom på uttorkning... 5 Behandling vid uttorkning... 5 Symtom vid värmeslag... 6 30

Planering och insatser vid värmebölja Bakgrund Klimatförändringar kommer troligtvis att leda till fler episoder av extremt väder och fler värmeböljor med risk för negativa hälsoeffekter, framförallt för den äldre befolkningen. Vid extrem värme tillhör äldre och kroniskt sjuka speciellt sårbara grupper. Äldre personer har en sämre temperaturreglering och nedsatt förmåga att känna törst. Syftet med dessa råd och rutiner är att förebygga och mildra hälsokonsekvenser som kan påverkas av en värmebölja. Definition SMHI definierar värmebölja som en sammanhängande period då dygnets högsta temperatur överstiger 25 grader minst fem dagar i sträck. Sårbara personer Följande personer kan sägas vara sårbara för extrem värme; Personer över 65 år. Äldre personer är känsligare än yngre då de har en sämre temperaturreglering och nedsatt förmåga att känna törst. Personer i särskilt boende. Funktionsnedsatta. Personer med kroniska sjukdomar som till exempel KOL, hjärt- och kärlsjukdomar, njursvikt, diabetes, parkinson, demenssjukdom, allvarlig psykisk sjukdom med flera. De som tar vissa läkemedel (antikolinergika, vätskedrivande, NSAID-preparat, psykofarmaka och sympatomimetika: astmamedicin). Spädbarn. Förebyggande insatser Det är viktigt med en bra planering inför varje sommar och; Att skapa en uppfattning över vilka vårdtagare som är sårbara och kan behöva extra insatser i samband med värmebölja. Ha beredskap för att omprioritera insatser till omvårdnad istället för städ, tvätt. Att det finns fläktar i beredskap. Att skapa en uppfattning om speciellt varma rum och lokaler. Att skapa en uppfattning om speciellt svala rum och lokaler. Att skapa en uppfattning om svala platser utomhus där man kan vila i skugga. Att det finns tillgänglig information till vårdtagare och närstående. Att det finns vätskerik mat såsom frukt, grönsaker (t ex melon) till hands. Att ha beredskap för tätare besök hos dem som mår dåligt av värmen. Att ha termometer till hands för att mäta rumstemperaturen, dokumentera på lista. Att det finns mineralvatten, vätskeersättning, salttabletter eller sportdryck till hands. Ordna en så sval miljö som möjligt genom persienner, gardiner och vädra nattetid. Vård och omsorgsinsatser Var uppmärksam på inomhustemperaturen hos vårdtagarna. Risken för hälsoproblem ökar om utomhustemperaturen når upp till 26 grader eller mer under tre dagar i följd. 31

Ge rikligt med dryck under hela dygnet, hjälp dem som behöver hjälp, (vänta inte på törstkänsla). Undvik söta, varma drycker och varm soppa. Vid kraftig svettning bör saltförluster ersättas med mineralvatten, vätskeersättning, saltgurka till exempel. Kost och vätskeregistrera enligt rutin, ha kontakt med kommunens dietist. Ge vätskerik mat, till exempel frukt och grönsaker. Svalkande åtgärder som dusch, blöta handdukar runt nacken, fotbad, löst sittande kläder i naturmaterial. Uppmana till minskad fysisk aktivitet. Vistas inte i solen. Vid användande av vätskedrivande läkemedel bör ssk ha kontakt med ansvarig läkare. Håll kontakt med närstående. Var extra uppmärksam på Ta kontakt med sjuksköterska vid nedanstående symtom; Vårdtagare som inte vill dricka. Förhöjd puls och andningsfrekvens. Nytillkommen yrsel och illamående. Nytillkommen onormal trötthet. Förhöjd kroppstemperatur. Minskade urinmängder. Viktminskning. Nytillkommen eller ökad muntorrhet. Symtom på uttorkning Symtomen kan vara individuella men vanliga symtom är; Torr mun och slemhinnor. Torr hud, dålig elasticitet. Mindre frekvent urinering, mörk koncentrerad urin. Törst (alla äldre känner inte törst). Trötthet. Illamående. Yrsel. Huvudvärk. Lågt blodtryck, snabb svag puls och ytlig andning. Behandling vid uttorkning Om möjligt oral vätsketillförsel. Sjuksköterskan värderar patientens totala sjukdomsbild, använd beslutsstödet, (länk till beslutsstödet finns på MAS sidan). Vid behov kontakta sjukvården utifrån beslutsstödet. 32

Symtom vid värmeslag Varm, rödflammig och torr hud. Hög kroppstemperatur. Obs ge inte febernedsättande, kyl med våta handdukar och ring ambulans. Huvudvärk och yrsel. Illamående. Muskelkramper. Dunkande puls och snabb ytlig andning. Rastlöshet och förvirring. Medvetslöshet. Behandling vid värmeslag Vid värmeslag behöver man få sjukhusvård så fort som möjligt: Ring 112. Se till att personen ligger i skugga. Försök kyla ned kroppen genom att använda blöta handdukar på kropp och panna. Informera tjänstgörande sjuksköterska. Referenser Klimatsamverkan Skåne 2014 SMHI Vårdguiden 1177 33

34

TJÄNSTESKRIVELSE 12 2014-09-03 Socialförvaltningen Madde Gustavsson 0581-816 26 Madde.gustavsson@lindesberg.se Till: Socialnämnd Svar på revisionsrapport Internkontroll fakturahantering Förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden besluta Att följa redan avgivna regler gällande rutiner för attestering och inköp Att göra de förändringar revisionen förslår gällande attestförteckning, så som att det alltid framkommer vem som är ersättare samt att befattningen alltid framkommer, även på ersättarna Att en årlig granskning finns med i förvaltningens internkontrollplan, genom stickprov en gång per år Ärendebeskrivning Revisorerna har Lindesberg har gett PwC i uppdrag att granska nämnderna och styrelsens kontroll över fakturahanteringen. Efter den genomförda granskningen är bedömningen att rutierna i stort är ändamålsenliga, särkra och tillförlitliga avseende fakturahanteringen och att rutinerna i huvudsak tillämpas. Följande utvecklingsområden har noterats: Kontroll av rutiner för attestering och dessa tillämpas är väsentliga kontrollmoment, då det för dessa rutiner kan finnas uppenbara risker för att fel kan uppstå. Det är därför viktigt att nämnder kontinuerligt tar med det i sin riskbedömning inför upprättande av den årliga internkontrollplanen. Att säkerställa att rutiner tillämpas gällande underlag och uppgifter om deltagare och syfte för tex representation, kurser och konferenser. Madde Gustavson Förvaltningschef 35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

TJÄNSTESKRIVELSE 13 2014-09-03 Socialförvaltningen Madde Gustavsson 0581-81626 Madde.gustavsson@lindesberg.se Till: Socialnämnden Svar på revisionsrapport Stadsbidrag inom flyktingmottagandet Förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden besluta Att redan antaget beslut i KS gällande ansvarsfördelning av grund- och schablonersättningar ses över Att det görs en gemensam ansvarsfördelnings mellan förvaltningarna för att säkerställa att återsökningsbara kostnader fångas upp inom samtliga berörda nämnders verksamheter Att en årlig granskning finns med i internkontrollplanen för att säkerställa att verksamheten söker de ersättningar som man har rätt till Att inom förvaltningen utarbeta skriftliga riktlinjer gällande återsökning av medel Ärendebeskrivning Revisonerna i Lindesbergs har gett PwC i uppdrag att granska berörda nämndernas hantering och ansökningar av statsbidrag inom flyktingmottagandet. Rapporten visar att Socialförvaltningen har vissa dokumenterade rutiner och checklistor för handläggning av ärenden som kan vara återsökningsbara, såsom ekonomisk bistånd till kommunmottagna personer eller vad som gäller när ensamkommande barn har fått uppehållstillstånd. Rutinerna berör inte frågan om återsökning på ett tydligt sätt. Det finns ett tydligt samarbete med förvaltningsekonomen kring ansökta medel. Följande utvecklingsområden har noterats: Befintlig fördelning av grund- och schablonersättning mellan nämnder bör kompletteras, samt att en motsvarande tas fram för den nya verksamheten för ensamkommande barn 49

En ansvarfördelning mellan förvaltningar, enheter och funktioner bör tas fram för att säkerställa att återsökningsbara kostnader fångas upp inom samtliga berörda nämnders verksamheter Nämnderna bör stärka den interna kontrollen avseende statliga ersättningar inom flyktingmottagande för att säkerställa att kommunen får del av de ersättningar som man har rätt till Madde Gustavsson Förvaltningschef 50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

MEDDELANDEN (händelser) Sida 1 (4) Socialnämnden 2014-09-24 14 & 16 Lindesbergs kommun Socialkontoret Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In 2014.883 SN *** Sekretess *** 2014-09-24 Förvaltningsrätten - målnr 2991-14 - beslut 140814 - Omedelbart omhändertagande enligt LVU In 2014.884 SN *** Sekretess *** 2014-09-24 Förvaltningsrätten - målnr 5197-13, 5198-13 - dom 140813 - Bistånd enligt 4 kap 1 SoL In 2014.886 SN *** Sekretess *** IVO - dnr 8.8.1-19002/2013-2014/138 SOC 2014-09-24 begäran 140814- yttrande gällande ej verkställt beslut IVO - dnr 8.8.1-19002/2013 - begäran 140814- Begäran om komplettering till yttrande gällande ej verkställt beslut In 2014.889 SN *** Sekretess *** 2014-09-24 Kammarrätten - målnr 4222-14 - beslut 140820 - Bistånd till tandvård In 2014.898 SN Kös protokoll 140815 2014-09-24 Kös protokoll 140815 In 2014.901 SN *** Sekretess *** Beröm, förslag, Klagomål, 2014/12 SOC 2014-09-24 synpunkter till Socialförvaltningen år 2014 Klagomål avseende Grönboda In 2014.903 SN *** Sekretess *** 2014-09-24 IVO - dnr 8.8.1-1151/2014 - begäran 140825 - Begäran om yttrande med anledning av ej verkställt beslut In 2014.904 SN *** Sekretess *** 2014-09-24 Förvaltningsrätten - målnr 1844-14 - dom 140827 - Särskilt bidrag enligt LMA* In 2014.905 SN *** Sekretess *** 2014-09-24 Förvaltningsrätten - målnr 1933- dom 140827 - Nedsättning av dagersättning enligt LMA* Winess 4.02-482 Bardeli Datasystem 1986-2012 2014-09-16 11:48 Antal:27 HAMED 69

MEDDELANDEN (händelser) Socialnämnden 2014-09-24 Sida 2 (4) Lindesbergs kommun Socialkontoret Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In 2014.906 SN *** Sekretess *** 2014-09-24 Förvaltningsrätten - målnr 2018 dom 140827 - Särskilt bidrag enligt LMA In 2014.907 SN Migrationsverket - dnr Af- 2014-09-24 2013/066505-140818 - Informations- och prognosbrev Migrationsverket - dnr Af- 2013/066505-140818 - Informations- och prognosbrev In 2014.908 SN Socialstyrelsen - Barn och unga, 2014-09-24 insatser år 2013 Vissa insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) Socialstyrelsen - Barn och unga, insatser år 2013 Vissa insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) In 2014.922 SN Utvecklingsdag för avd individ 2014-09-24 och familj/skola ht-14 (utveckla samverkansformer) Utvecklingsdag för avd individ och familj/skola ht-14 (utveckla samverkansformer) In 2014.933 SN Socialstyrelsen - Statistik över 2014-09-24 försörjningshinder och ändamål med ekonomiskt bistånd 2013 Socialstyrelsen - Statistik över försörjningshinder och ändamål med ekonomiskt bistånd 2013 In 2014.973 SN *** Sekretess *** 2014-09-24 Förvaltningsrätten - målnr 1964-14 - dom 140829 - Ekonomiskt bistånd Winess 4.02-482 Bardeli Datasystem 1986-2012 2014-09-16 11:48 Antal:27 HAMED 70

MEDDELANDEN (händelser) Socialnämnden 2014-09-24 Sida 3 (4) Lindesbergs kommun Socialkontoret Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In IVO inspektionen för vård och omsorg - dnr 8.5-1992/2014 - Beslut 140903 - Tillsyn av bostad med särskild service för vuxna vid Ånäs gruppbostad - Ånäs gruppbostad IVO inspektionen för vård och omsorg - dnr 8.5-1992/2014 - Beslut 140903 - Tillsyn av bostad med särskild service för vuxna vid Ånäs gruppbostad - Ånäs gruppbostad In 2014.975 SN 2014.974 SN 2014-09-24 *** Sekretess *** 2014-09-24 Förvaltningsrätten - målnr 2090-14 - dom 140827 - särskilt bidrag enligt LMA* In 2014.976 SN *** Sekretess *** 2014-09-24 Förvaltningsrätten - målnr 2486-14 - dom 1408927 - Dagersättning enligt LMA* In 2014.977 SN *** Sekretess *** 2014-09-24 IVO - dnr 8.2-2499/2014-13 - underrättelse 140903 - Möjlighet att lämna synpunkter In 2014.978 SN *** Sekretess *** 2014-09-24 Förvaltningsrätten - målnr 2565-14 - dom 140829 - Ekonomiskt bistånd In 2014.979 SN *** Sekretess *** 2014-09-24 Förvaltningsrätten - målnr 2746-14 - dom 140829 - Bistånd enligt 4 kap 1 In 2014.980 SN *** Sekretess *** 2014-09-24 Förvaltningsrätten - målnr 2790-14 - dom 140827 - Kostnad för logi enligt LMA* Winess 4.02-482 Bardeli Datasystem 1986-2012 2014-09-16 11:48 Antal:27 HAMED 71

MEDDELANDEN (händelser) Socialnämnden 2014-09-24 Sida 4 (4) Lindesbergs kommun Socialkontoret Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In 2014.981 SN *** Sekretess *** 2014-09-24 Förvaltningsrätten - målnr 3135-14 - Beredande av vård enligt LVU: nu fråga om avvisning av bevisning enligt 8 Förvaltningsprocesslagen (1971:291) (FPL) In 2014.982 SN *** Sekretess *** 2014-09-24 Förvaltningsrätten - målnr TB 3370-14 - föreläggande 140909 - Avdelning mitt IVO/Lindesbergs kommun ang särskild avgift enligt 16 kap 6 a SoL In 2014.983 SN *** Sekretess *** 2014-09-24 Förvaltningsrätten - målnr TB 3372-14 - föreläggande 140909 - Avdelning mitt IVO/Lindesbergs kommun ang särskild avgift enligt 16 kap 6 a SoL In 2014.984 SN *** Sekretess *** Beröm, förslag, Klagomål, synpunkter till Socialförvaltningen år 2014/12 SOC 2014-09-24 2014 Förslag, klagomål, synpunkter avs vård och omsorg, bostadsanpassning - 140911 In 2014.1011 SN BMB - dnr 2011-S537-2014-09-24 kungörelse 140915 Fördjupning av översiktsplan för Lindesbergs stad BMB - dnr 2011-S537 - kungörelse 140915 Fördjupning av översiktsplan för Lindesbergs stad Winess 4.02-482 Bardeli Datasystem 1986-2012 2014-09-16 11:48 Antal:27 HAMED 72

DELEGATIONSBESLUT (händelser) Socialnämnden 2014-09-24 Lindesbergs kommun Socialkontoret Info Notering Hid Besl.inst Datum Ärendemening Diarienr Diplankod Sammtr.dat Handl *** Sekretess *** Yttrande med anledning av ej verkställt beslut dnr 8.8.1-11234/2014 Ledsagarservice Vikariatet på 78,8 % gick till Linnea Karlsson Rekrytering av - Vikariat - Undersköterska hemtjänst Frövi 78,8% - ref 24 Uppsägning av avtal ang tillhandahållande av budget- och skuldhantering mellan Nora kommun och Lindesbergs kommun Vikariatet på 78,8 % ref 24, gick till Linnea Karlsson 2014.885 SN 2014-08-11 2014-09-24 2014.895 SN 2014-08-25 2014/24 2014-09-24 Uppsägning av avtal ang tillhandahållande av budget- och skuldhantering mellan Nora kommun och Lindesbergs kommun *** Sekretess *** Yttrande avs IVO - dnr 8.8.1-1151/2014 - Begäran om yttrande med anledning av ej verkställt beslut 2014.902 SN 2014-08-28 2014-09-24 2014.972 SN 2014-09-09 2014-09-24 17 Sida 1 (1) Winess 4.02-482 Bardeli Datasystem 1986-2012 2014-09-16 11:52 Antal:4 HADEL 73