Giltig fr o m 2013-12-01 Utgåva 4 Sida 1 (av 5) Syfte Säkerställa att det finns beredskap så att åtgärder för minsta möjliga kvalitets- och miljöpåverkan sker vid nödlägen. Ansvar och befogenheter Styrelsen, se befattningsbeskrivning 6.5.3.1, ansvarar för att nödlägesberedskapen fungerar och att det finns resurser för att vidta nödvändiga åtgärder vid nödlägen. VD, se befattningsbeskrivning 6.5.3.2, ansvarar för att medarbetarna har god kännedom om hur de skall agera. Utförande Styrelsen gör varje år tillsammans med de anställda en genomgång av var nödlägen kan uppkomma på företaget både från kvalitets- och miljöpåverkanssynpunkt. Vid ledningens genomgång, se 8.1, uppdateras förteckningen över tänkbara nödlägen. Det säkerställs att kontakt tas med miljömyndighet vid olyckor som kan påverka miljön eller hälsan. Nödläge vid brand och personskada Larma genom att ringa 112. Nödläge vid sjukdom Larma genom att ringa 112. Nödläge vid datafel Kontakta Joakim Pettersson Kyrkdal 070-540 95 25 Nödläge vid maskinfel Kontakta Göran Ahlberg Prästmon 070-333 07 30
Giltig fr o m 2013-12-01 Utgåva 4 Sida 2 (av 5) Allmänna skydds och ordningsregler -gäller samtliga anställda och entreprenörer Anordningar, avspärrningar och provisorier Anordningar uppförda av Farmartjänst eller entreprenör får användas, men ej ändras så att arbetsskyddet åsidosätts. Om avspärrningar, skyddsräcken el. dyl. temporärt flyttas, ansvarar respektive entreprenör själv för att dessa återställs snarast. Maskiner och utrustning Maskiner, utrustning och övriga hjälpmedel skall om så krävs, vara besiktigade och uppfylla arbetsmiljöverkets krav. Utrustningen skall vara lämplig för arbetet med tanke på damm, buller, vibrationer m.m. Skydd på utrustningen skall vara monterat och användas. Största möjliga miljöhänsyn skall eftersträvas. Entreprenörer ansvarar för att maskinerna är i fullgott skick. Liftar och ställningar Liftar får endast användas av utbildad personal. Endast godkänd ställning får användas och skall uppföras av utbildad personal. Kemiska produkter Om kemiska produkter används vilka kan medföra fara, skall detta meddelas till verksamhets- ledaren. Bekämpningsmedel får endast användas av behörig personal. Vid användning av kemiska produkter ska absorptionsmedel medföras. Städning, källsortering och miljö Var och en städar efter eget arbete och deltar vid behov i gemensam städning. Källsortering skall utföras i högsta möjliga grad. Respektive entreprenör tar själv hand om miljöfarligt avfall såsom lysrör, kemikalier, tomemballage etc. Misstanke om miljöfarligt avfall såsom asbest, skall anmälas till uppdragsgivaren för åtgärd. Heta arbeten Heta arbeten får endast utföras av behörig personal och enligt Brandförsvarsföreningens föreskrifter. Entreprenör skall själv medföra den brandsläckningsutrustning som erfordras. För anställd personal finns brandsläckare att hämta hos verksamhetsledaren. Brandvakt med behörig utbildning ska finnas på plats. Före arbetets påbörjande skall anmälan göras till VD. Asbest Asbestsanering får endast utföras av för ändamålet utbildad personal. VD ansvarar för att anmälan till Arbetsmiljöverket görs innan arbetet påbörjas. Byggel Ingrepp i elcentraler, ledningar, etc. får endast göras av behörig personal. Kablar skall skyddas mot mekanisk åverkan. Byggcentraler skall vara försedda med jordfelsbrytare. Personlig skyddsutrustning Skyddshjälm, skyddsskor med spiktrampskydd och stålhätta samt skyddsglasögon, hörselskydd och säkerhetssele skall användas när så erfordras.
Giltig fr o m 2013-12-01 Utgåva 4 Sida 3 (av 5) Hot, våld, kränkningar och sexuella trakasserier Alla anställda, kunder, uppdragsgivare, arbetskamrater och andra personer på arbetsplatsen skall bemötas med respekt och hänsyn. Vid problem kontakta omgående verksamhetsledaren. Alkohol och droger Det är inte tillåtet att använda alkohol eller vara påverkad av droger under arbetstid. Kontakta verksamhetsledaren vid misstanke om att någon är berusad eller påverkad av droger. Nödläge vid brand, personskada och sjukdom Larma genom att ringa 112 Tulla aldrig på säkerheten och kontakta alltid VD vid tillbud och olyckor. Nödlägesplan Vid alla incidenter eller tillbud ansvarar Vd för att avvikelserapport ifylles, vilket även innebär att styrelsen informeras. Personskada Samtal med berörd person för att fastställa vad som hänt, eventuellt behov av sjukvård eller rehabilitering. Tillbudsrapport ifylles. Vid arbetsplatsolycka kontaktar Vd uppdragsgivaren för diskussion om hur säkerheten ska förbättras för att förebygga upprepning. Vd ansvarar för att anmälan utan dröjsmål görs till Försäkringskassan samt till Arbetsmiljöverket. Dödsfall Om dödsfallet är förorsakat av olyckshändelse skall polis tillkallas. Vd informerar omgående styrelsens ordförande. Vd och/eller styrelsens ordförande ansvarar för kontakten med anhöriga. Besked till anhöriga om dödsfall skall ges genom personligt besök. Den som skall framföra beskedet kan ta hjälp av präst och polis. All personal informeras snarast av Vd och/eller ordföranden. VD ansvarar, tillsammans med styrelsen, för att så fort som möjligt sammankalla all personal för samtal. VD ansvarar för eventuella kontakter med massmedia. VD ansvarar för att anmälan utan dröjsmål görs till Förskäringskassan samt till Arbetsmiljöverket. Vid arbetsplatsolycka kontaktar VD uppdragsgivaren för diskussioner om hur säkerheten ska förbättras för att förebygga upprepning. Brand Om brand uppstår ska försök göras att rädda personer i uppenbar fara och personer som hotas av branden ska varnas, 112 ska larmas samt om möjligt ska släckningsarbetet påbörjas. Om brand inträffar tar sig VD snarast till platsen för att informera sig om läget och vara stöd för berörd personal.
Giltig fr o m 2013-12-01 Utgåva 4 Sida 4 (av 5) Spill av kemiska produkter Spridningen av utsläppet ska begränsas så fort som möjligt. Eventuella dag- eller spillvattenbrunnar ska täckas. Utsläppet samlas upp med absorptionsmedel i Om inget särskilt medel finns tillgängligt används sågspån, sand eller jord. Förbrukat absorptionsmedel hanteras som farligt avfall. Om det sker spill eller läckage så att marken eller byggnaden blir förorenad på ett sätt som kan medföra skada eller olägenhet för människors hälsa eller miljön ska VD genast underrätta miljöförvaltningen i berörd kommun. Förgiftning Vid förgiftningsolyckor kontaktas 112 eller Giftinformationscentralen. Vid andningsbesvär, tilltagande slöhet, medvetslöshet eller kramper kontaktas omgående 112 för ambulans. Vid medvetslöshet läggs personen i stabilt sidoläge. Hot och våld VD träffar den drabbade för samtal och bedömning. Om det finns fler Farmartjänstanställda på arbetsplatsen informeras de av VD. Vid hot och våld från uppdragsgivaren eller någon anställd av denne kontaktar VD uppdragsgivaren. VD ansvarar för att polisanmälan görs. Uppföljning görs av VD. Kränkningar och sexuella trakasserier VD träffar den drabbade för samtal och bedömning. VD informerar övriga anställda om den drabbade medger detta. Vid kränkningar och trakasserier från uppdragsgivaren eller någon anställd av denne kontaktar VD uppdragsgivaren. VD ansvarar för att polisanmälan görs. Uppföljning görs av VD. Alkohol och droger Om någon kommer till arbetsplatsen påverkad ser VD till att den anställde hjälps hem på ett betryggande sätt. VD uppmana den påverkade att komma tillbaka nykter nästa dag. Om han/hon uteblir och inte hör av sig per telefon, är VD ansvarig för att han/hon kontaktas. VD inbjuder vederbörande till samtal. VD ansvarar för att uppföljning görs.
Giltig fr o m 2013-12-01 Utgåva 4 Sida 5 (av 5) Tillbudsrapport Ifylls av berörd person: Datum Namn Klockslag Personnummer Ohälsa Olycksfall Färdolycksfall Tillbud Våld och Hot Kränkning Beskriv händelsen Anmälan om misstänkt arbetsskada görs på särskild blankett och skickas till Försäkringskassan Anmälan insänd: Datum Namn Ifylls av verksamhetsledaren: Följdes rutiner och föreskrifter? Vad har gjorts / kommer att göras för att förebygga upprepning? Vilka uppföljande insatser har gjorts / kommer att göras för den? Övriga kommentarer: Underskrifter.. VD.. Berörd arbetstagare