SAMMANTRÄDES Socialnämnden 2014-12-11 1(10) Plats och tid Kommunhuset, klockan 10.00-12.20 ande Tjänstgörande ersättare Kent Lagrell (M) ordförande Stig Ottosson (M) Maj-Britt Dahlborg (S) Helena Larsson (FP) Eva Wennström (FP) Lisbeth Lindquist (KD) Claes Magnusson (M) Margareta Nyqvist Asker (FP) Övriga deltagande Ersättare Tjänstemän Malin Tisell, tf socialchef Angelica Francisca, tf nämndsekreterare Eva Klintberg, 1:e socialsekreterare Anna-Lena Bengtsson, socialsekreterare Per Wilkenson, kvalitetsutvecklare Marie Andersson, MAS Mats Sundström, ekonom Justering Justerare Maj-Britt Dahlborg Plats och tid Kommunhuset, 2014-12-30 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 66-73 Angelica Francisca Ordförande... Kent Lagrell Justerande... Maj-Britt Dahlborg Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden 2014-12-11 Datum för anslags 2014-12-30 Datum för anslags 2015-01-22 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för Protokollet Socialförvaltningens kansli, kommunhuset Underskrift...
Socialnämnden 2014-12-11 3 SN 66 Yttrande över bildande av Trygghetscentrum Socialnämnden har fått möjlighet att yttra sig över bildande av Trygghetscentrum, efter att Kommunstyrelsen 2014-12-02 beslutade att inhämta Socialnämndens yttrande innan Kommunfullmäktige behandlar ärendet 2014-12-18. Av kommunstyrelsens tjänsteskrivelse daterad 2014-11-25 framgår att kommunfullmäktige föreslås besluta att delområdena Räddningstjänst och Tillsyn/ Rådgivning inom "Trygghetscentrum", nuvarande benämnd "Riskhantering", flyttas organisatoriskt från Kommunstyrelsen till Socialnämnden fr.o.m. 150101. Övriga delar inom Trygghetscentrum; Folkhälsa, Säkerhetssamordning, Drogförebyggande arbetet och Familjerådgivningen föreslås ligga kvar centralt under Kommunstyrelsen, med placering inom den nybildade "Kommunikations- och Utvecklingsenheten". På sammanträdet ger tf socialchef förtydligande information om att förslaget nu innebär att Räddningstjänst och Tillsyn/ Rådgivning bildar en egen enhet under socialförvaltningen. sunderlag Socialnämndens tjänsteskrivelse daterad 2014-12-04 Kommunstyrelsens tjänsteskrivelse daterad 2014-11-25 Socialförvaltningens riskanalys daterad 2014-10-29 Socialnämnden ställer sig bakom förslag om bildande av Trygghetscentrum enligt kommunstyrelsens tjänsteskrivelse daterad 2014-11-25, och översänder yttrandet till Kommunstyrelsen. Socialnämnden förklarar paragrafen omedelbart justerad.
Socialnämnden 2014-12-11 4 SN 67 Yttrande: Samråd om detaljplan för Kalven 1:138 Socialnämnden har fått möjlighet att yttra sig med anledning av att Kommunstyrelsen arbetsutskott 2014-09-23 beslutade att genomföra samråd om detaljplan för Kalven 1:138, gamla skolan Kalvsund, Öckerö kommun. Detaljplanen syftar till att möjliggöra för uppförandet av friliggande villor och mindre flerbostadshus, samt ge alternativa användningar för den tidigare skolan på Kalvsund. sunderlag Socialnämndens tjänsteskrivelse daterad 2014-12-04 Missiv daterat 2014-11-10 Planbeskrivning daterad (reviderad) 2014-11-10 Socialnämnden påtalar att om kommande byggnation av flerbostadshus blir aktuellt är det viktigt att beakta att utbudet av tillgängliga bostäder för äldre och personer med funktionsnedsättning ökar. Socialnämnden förklarar paragrafen omedelbart justerad.
Socialnämnden 2014-12-11 5 SN 68 Redovisning av vidtagna åtgärder efter Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) tillsyn vid Hemvärnsvägens gruppboende IVO:s dnr 8.5-25474/2014-10 Inspektionen för vård och omsorg, IVO, genomförde den 9 oktober 2014 en anmäld inspektion på Hemvärnsvägens gruppboende gällande tvångs- och begränsningsåtgärder vid boendet. Vid tillsynen anmärkte IVO på vissa aspekter rörande lex Sarah, och har med anledning av detta ställt krav på åtgärder där nämnden ska redovisa hur de i enlighet med bestämmelserna om lex Sarah fullgör skyldigheten att informera de rapporteringsskyldiga, samt hur nämnden möjliggör för de rapporteringsskyldiga att fullfölja sin rapporteringsskyldighet. sunderlag Socialnämndens tjänsteskrivelse daterad 2014-12-01 IVO:s beslut daterat 2014-11-18 Socialnämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande och översänder det som redovisning av vidtagna åtgärder till Inspektionen för vård och omsorg. Socialnämnden förklarar paragrafen omedelbart justerad.
Socialnämnden 2014-12-11 6 SN 69 Dnr 38/14-030 Budgetuppföljning efter november månads utfall 2014 Ekonom Mats Sundström informerar om att socialnämnden kommer, liksom tidigare rapporterats, att under 2014 göra ett underskott som är hänförlig till obalanser i 2014 års budget. Obalanserna har föranlett den åtgärdsplan som innebär att det åligger förvaltningen att spara 2000 tkr. Förvaltningens bedömning är att besparingen kommer att bli ca 8 200 tkr, det vill säga ca 6 200 tkr mer än beslutade 2 000 tkr, exklusive de tre tillkommande/förändrade verksamheterna; Hedens by korttidsverksamhet, Öckerönavet hösten 2014, samt flyktingkostnaderna som redovisas separat i prognosen. Den totala prognosen för socialförvaltningen är -5 150 tkr, vilket är en förbättring med 1 150 tkr jämfört med oktoberprognosen. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-12-10 Bilaga 1 Utfall per verksamhet och konto 2014-11 Socialnämnden tar del av den ekonomiska rapporteringen och informerar kommunstyrelsen om prognos och effekter av vidtagna åtgärder enligt åtgärdsplan, i enlighet med beslut SN 16/14.
Socialnämnden 2014-12-11 7 SN 70 Sammanträdesplan för Socialnämnden - 2015 Socialförvaltningen har upprättat ett förslag till sammanträdesplan för Socialnämnden för år 2015. Sammanträdesplan för Socialnämnden för år 2015 godkänns.
Socialnämnden 2014-12-11 8 SN 71 Sammanträdesplan för Socialnämndens individutskott - 2015 Socialförvaltningen har upprättat ett förslag till sammanträdesplan för Socialnämndens individutskott för år 2015 under förutsättning att beslut tas i Kommunfullmäktige 2014-12-18 gällande inrättande av ett Socialnämndens individutskott. Sammanträdesplan för Socialnämndens individutskott för år 2015 godkänns, under förutsättning att beslut tas i Kommunfullmäktige 2014-12-18 gällande inrättande av ett Socialnämndens individutskott.
Socialnämnden 2014-12-11 9 SN 72 127/13-010 Verksamhetsbidrag för år 2015- FUB FUB Öckerö ansöker om verksamhetsbidrag med 76 300 kr för år 2015. Bidraget ska användas till FUB Öckerös löpande verksamhet. Föreningen har i sin ansökan angett att syftet med verksamheten är att ta till vara medlemmarnas intresse samt tillgodose barn och ungdomars behov av en meningsfull fritid. Syftet är också att vara en nätverkspunkt för diskussioner i viktiga frågor samt medverka i sociala sammankomster och utbildningar. Målet för verksamhetsperioden 2015 är att fortsätta med fritidsverksamhet och anordna föreläsningar och möten. Aktiviteter som ska bland annat ska genomföras under 2015 är bad vid Hedens by, bowling samt målarkurser. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2014-12-04 Ansökan inkommen 2014-10-14 med tillhörande bilagor. Socialnämnden beviljar FUB verksamhetsbidrag med 76 300 kr för år 2015.
Socialnämnden 2014-12-11 10 SN 73 Information 1. Information om statistik av avvikelser under år 2014 Kvalitetsutvecklare Per Wilkenson och MAS Marie Andersson informerar om arbetet med avvikelser inom förvaltningen, och redovisar statistik inom området. 2. Överenskommelse om mottagande av ensamkommande flyktingbarn 2015 Flyktingsamordnare/socialsekreterare Anna-Lena Bengtsson informerar om överenskommelse med Migrationsverket om mottagande av ensamkommande flyktingbarn 2015, samt Öckerö kommuns nya fördelningstal gällande antal platser för ensamkommande flyktingbarn 2015. 3. Nuläge om samarbete med BUN gällande barn i utsatta miljöer Tf socialchef Malin Tisell informerar om nuläget kring samarbete med BUN gällande barn i utsatta miljöer. Arbetet är påbörjat med kartläggning av behovet och möjligheterna. 4. LOV Tf socialchef Malin Tisell informerar om nuläget kring arbetet med förberedelser inför införande av lagen av valfrihet, LOV. Förvaltningens projektgrupp är nu i slutfasen i arbetet med analys samt revidering av underlag för att kunna införa LOV på hemtjänsten 2015. Ärendet kommer upp för behandling till Socialnämnden efter årsskiftet 14/15 5. Ordförande Kent Lagrell informerar från presidieträff med HSN 4 den 9 december 2014. Mer utförlig information delges nämnden genom minnesanteckningar från mötet. 6. Redovisning om behov av boende IFO/FH fram till 2014-12-04. (dnr 14/14-075) 7. Redovisning av ej verkställda beslut särskilt boende fram till 2014-12-04. (dnr 13/14-010) 8. Redovisning av ekonomiskt bistånd november 2014.(dnr 41/14-075) 9. Redovisning av delegeringsbeslut fattade under november månad 2014 (dnr 41/14-075) enskilda ärenden samt enligt SoL och LSS 10. Anmälan av protokoll/protokollsutdrag Socialnämndens arbetsutskott protokoll 141112 Socialnämndens protokoll 141119 KSAU 224-14; Förordnande av förvaltningschef för socialförvaltningen Informationen noteras.