Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum 2011-02-15 Sid: 1 Instans Allmänna utskottet Plats och tid Kommunhuset, Gnosjö, kl 13.00-16.50 Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Nicklas Huuva (KD) ordförande Bengt-Göran Johansson (S) 1:e vice ordförande Karolina Sköld (C) 2:e vice ordförande Ingmar Johansson (M) Sara-Lena Karlsson (S) Lars-Göran Magnusson, kommunchef Malin Berglund, Länsstyrelsen, 30 punkt 1 Samhällsbyggnadsnämndens utskott, 30 punkt 1 Tjänstemän från samhällsbyggnadsförvaltningen, 30 punkt 1 Arne Annerhult, kultur- och fritidschef, 30 punkt 2 Christian Bagan, sekreterare Karolina Sköld Justeringens plats och tid Kommunkansliet 2011-02-22 Underskrifter Sekreterare... Christian Bagan Ordförande... Nicklas Huuva Justerande... Karolina Sköld Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2011-02-15 Paragrafer 18-30 Datum då anslaget sätts upp 2011-02-23 Datum då anslaget tas ner 2011-03-17 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift... Carola Bergquist

2011-02-15 Allmänna utskottet 18 2010-01049 2 Statsbidrag till energieffektivisering, handlingsplan. Gnosjö kommun har sökt och beviljats bidrag från Energimyndigheten för att inventera energianvändning samt till att upprätta en strategi för energieffektivisering. Nulägesanalysen ska avse 2009 års energianvändning och mål för energieffektivisering ska sättas för 2014 och 2020. Tekniska avdelningen har överlämnat ett förslag till handlingsplan, daterat 2010-12-21. att godkänna den handlingsplan för energieffektiviseringar, daterad 2010-12-21, som upprättats av tekniska avdelningen, samt att uppdra åt budgetberedningen att beakta handlingsplanen i kommande budgetarbete.

2011-02-15 Allmänna utskottet 19 2010-01066 3 Detaljplan, del av Gårö 1:69 (återvinningsstation vid Strömgatan). Samhällsbyggnadsnämnden har överlämnat ett förslag till detaljplan för del av Gårö 1:69 för yttrande. Detaljplanen har upprättats av Samhällsbyggnadsförvaltningen och är daterad 2010-06-16 och reviderad 2010-11-25. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra anläggning av en återvinningsstation. Yttrande skall vara Samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast 2011-02-21. : att meddela Samhällsbyggnadsnämnden att allmänna utskottet inte har något att erinra mot detaljplanen.

2011-02-15 Allmänna utskottet 20 2011-01014 4 Detaljplan, del av Aggarp 1:21 (Bensinstation, Kulltorp) Samhällsbyggnadsnämnden har överlämnat ett förslag till detaljplan för del av Aggarp 1:21 i Kulltorp för yttrande. Detaljplanen har upprättats av Samhällsbyggnadsförvaltningen och är daterad 2010-12-21. Syftet med detaljplanen är att skapa möjlighet för omlokalisering av bensinstation. Yttrande skall vara Samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast 2011-03-07. att meddela Samhällsbyggnadsnämnden att utskottet inte har något att erinra mot detaljplanen.

2011-02-15 Allmänna utskottet 21 2010-00286 5 Motion om ställplatser för husbilar i kommunen Vid fullmäktiges sammanträde 2010-12-16 överlämnade den sverigedemokratiska fullmäktigegruppen (Peter Lundgren, Paul Borstam och Ronny Andersson) en motion med förslag att det runtom i kommunen skapas s k ställplatser för kortare uppställning av husbilar. Motionen motiverades med att ställplatser skulle locka husbilsturister att tillbringa ytterligare någon natt i vår kommun vilket därmed skulle gynna näringsliv och handel. Motionärerna föreslår att kommunstyrelsen utreder frågan och skapar ställplatser runtom i kommunen. Kommunstyrelsen beslutade 2011-01-11 att överlämna motionen till allmänna utskottet för beredning. Utskottets svar önskas åter till kommunstyrelsen senast 2011-05-30. Motion, separat handling. att uppdra åt tekniska avdelningen att tillsammans med trafiknämnden att ta fram förslag på hur ställplatser kan skapas i kommunen i enlighet med motionärernas förslag, och om detta är möjligt även genomföra förslaget innan turistsäsongen 2011. Expedieras till akten, tekniska avdelningen, trafiknämnden och kommunsekreteraren

2011-02-15 Allmänna utskottet 22 2010-00287 6 Motion om allmänna toaletter inom kommunen Vid fullmäktiges sammanträde 2010-12-16 överlämnade den sverigedemokratiska fullmäktigegruppen (Peter Lundgren, Paul Borstam och Ronny Andersson) en motion om anordnande av allmänna toaletter i Gnosjö och Hillerstorps tätorter. I motionen påtalas vikten av att sådana offentliga toaletter inrättas då buskagen i tätorten idag istället används. Kommunstyrelsen beslutade 2011-01-11 att uppdra åt allmänna utskottet att bereda motionen vidare med önskemål om svar senast 2011-05-30. Motion, separat handling. att uppdra åt tekniska avdelningen att utreda frågan vidare, dels vad gäller behovet av offentliga toaletter, dels det nuvarande utbudet av offentliga toaletter i Gnosjö tätort, och dels, om utredningen visar att det finns ett sådant behov, möjligheterna och förutsättningarna att skapa en ny offentlig toalett i Gnosjö tätort, samt att utredningen önskas åter till allmänna utskottet senast 2011-04-30. Expedieras till akten, tekniska avdelningen och kommunsekreteraren

2011-02-15 Allmänna utskottet 23 2011-00006 7 Stiftelsen Fridshemmet ansökan om bidrag Kommunfullmäktige antog 2002-09-26, 48 regler för bidrag till föreningar som bedriver ideell verksamhet. I reglerna angavs bland annat att kultur- och fritidsnämnden beslutar om bidraget men då nämnden upphört är det nu kommunstyrelsens allmänna utskott som har att överta nämndens tidigare uppgifter. Stiftelsen Fridshemmet, Tjernobylbarnens OAS, har nu i skrivelse inkommen 2011-01-10, ansökt om bidrag på totalt 16 968:-, vilket också stöds av kopior på betalda fakturor. Skrivelse från fridshemmet samt tjänsteskrivelse från förvaltningschef Arne Annerhult, separata handlingar. att bevilja bidrag på 16 968:- till Stiftelsen Tjernobylbarnens Oas i enlighet med antagna regler och enligt ansökan. Expedieras till akten, Stiftelsen Tjernobylbarnens Oas samt kultur- och fritidschef

2011-02-15 Allmänna utskottet 24 2011-00024 8 Delegationsordning för räddningsnämnden Räddningsnämnden beslutade 2011-01-19 att anta delegationsordning för nämndens verksamhetsområde. Nämnden har översänt beslutet för kännedom. Protokollsutdrag med bifogad bilaga, separat handling. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att lägga den redovisade delegationsordningen till handlingarna.

2011-02-15 Allmänna utskottet 25 2011-00025 9 Redovisning av internkontrollplan 2011, barn- och utbildningsverksamheten Barn- och utbildningsutskottet beslutade 2011-01-19 att överlämna förslag till internkontrollplan för 2011 till kommunstyrelsen för godkännande. Protokollsutdrag med bilaga, separat handling. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att godkänna barn- och utbildningsutskottets förslag till internkontrollplan för 2011.

2011-02-15 Allmänna utskottet 26 2011-00026 10 Förslag till förändrade öppettider på Hillerstorps bibliotek Bibliotekschef Annika Wernborg föreslår i skrivelse att öppettiderna på Hillerstorps bibliotek för allmänheten ändras från nuvarande öppethållande måndagar och torsdagar 16.00-19.00 till måndagar och torsdagar 15.00-18.00. Anledningen är att det är förhållandevis få besök mellan 18.00-19.00, samtidigt som fritidshemmet framfört önskemål om att biblioteket ska öppna tidigare dessa dagar. Förändringen föreslås träda i kraft från och med den 1 mars 2011. Skrivelse, separat handling. att bifalla framställan från bibliotekschef Annika Wernborg om förändrade öppettider på biblioteket i Hillerstorp. Expedieras till akten och bibliotekschef

2011-02-15 Allmänna utskottet 27 2011-00031 11 Tillsättande av arbetsgrupp för LUNI-fastigheten Kommunfullmäktige beslutade 2010-10-28, 97 att köpa in fastigheten Hillerstorp 7:2, även kallad LUNI-fastigheten. I beslutet angavs även att kommunen under första halvåret 2011 skall bilda en arbetsgrupp bestående av representation från alla föreningarna i Hillerstorp, och att denna grupp ska ha till uppgift att ta fram förslag till hur den aktuell yta skall användas och göras tillgänglig för alla medborgare. Frågan om tillsättande av ovanstående arbetsgrupp måste nu aktualiseras och förslaget är att samtliga föreningar i Hillerstorp bjuds in till en inledande träff och att det vid detta tillfälle utses en mindre arbetsgrupp bestående av fem föreningsrepresentanter utöver kommunens representanter. En av föreningsplatserna bör vara förbehållen Hillerstorps Intresseförening. Enligt det föreningsregister som finns hos kommunens kultur- och fritidsförvaltning finns 17 föreningar registrerade i Hillerstorp. Föreningsregister, separat handling. att till kommunens representanter i arbetsgruppen utse Rolf Davidsson (M) och Sara-Lena Karlsson (S), att bjuda in samtliga föreningar i Hillerstorp till ett möte 2011-03-02 för att vid detta tillfälle utse arbetsgruppen för LUNI-fastigheten, samt att arbetsgruppen utöver kommunens representanter skall bestå av fem - sju föreningsrepresentanter varav en plats är förbehållen Hillerstorps Intresseförening, att direktiven för arbetsgruppen är att senast 2011-09-30 återrapportera sina förslag om framtida användande av ytan till kommunstyrelsen och att i sitt arbete beakta vikten av att denna görs tillgänglig för alla samhällsinvånare, att utse Arne Annerhult till sekreterare i arbetsgruppen och Rolf Davidsson till ordförande. Expedieras till akten, kultur- och fritidschef samt Rolf Davidsson

2011-02-15 Allmänna utskottet 28 2011-00032 12 Revidering av internkontrollplan för kultur- och fritid Kultur- och fritidsnämnden antog ingen internkontrollplan 2010 då att nämnden skulle upphöra 2010. Kultur- och fritidschefen har nu sammanställt ett förslag till internkontrollplan för kultur- och fritid gällande 2011. Internkontrollplanen är i stort sett identisk med den plan som gällde 2010. Internkontrollplan, separat handling. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att anta upprättat förslag till internkontrollplan för kultur- och fritidsförvaltningens verksamhetsområden.

2011-02-15 Allmänna utskottet 29 13 Kurser och konferenser 1. Transporter och resor vår största klimatutmaning. 7 april 2011 i Jönköping. 2. Utvecklingsdaga av den praktiska fritids- och ungdomspolitiken i våra kommuner i Jönköpings län. 14-15 april 2011 i Göteborg. 3. Lär dig hantera offentlighetprincipen. 11 mars 2011 i Göteborg samt 16 juni 2011 i Stockholm att anmäla Nicklas Huuva, Bengt-Göran Johansson samt Karolina Sköld till utvecklingsdagarna för fritids- och ungdomspolitik i Göteborg 14 15 april.

2011-02-15 Allmänna utskottet 30 14 Diskussions-/Informationspunkter 1. Klimatscenarion för Jönköpings län Allmänna utskottet samt samhällsbyggnadsnämndens utskott och berörda tjänstemän får information om klimatscenarior för länet från länsstyrelsens samordnare Malin Berglund. 2. Information om kultur- och fritidsverksamheten Förvaltningschef Arne Annerhult informerar om kommunens kultur- och fritidsverksamhet. 3. Samordnad fastighetsförvaltning Diskussion om det fortsatta arbetet med samordnad fastighetsförvaltning. 4. Träff med kommunrevisionen Ordföranden informerar om förfrågan från kommunrevisionen om träff med utskottets presidie. Beslutas att hela utskottet skall träffa revisionen, om möjligt i samband med sammanträdet i augusti.