KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KF 6 194 (222) Sammanträde den 7 september 2009 i Rådhussalen, Rådhuset Kommunfullmäktige består av 51 ledamöter jämte ersättare enligt den på nästföljande sida återgivna förteckningen. De är valda för tiden 2006-11-01-- 2010-10-31. Kommunfullmäktiges presidium består av Ethel Duvskog, ordförande, Anita Martinsson, förste vice ordförande och Iréne Ahlstrand, andre vice ordförande. Kommunsekreterare Johan Abrahamson tjänstgör som kommunfullmäktiges sekreterare. Närvaro Enligt bifogade närvarolista. Kungörelse Kungörelse om sammanträdet och de därvid förekommande ärendena har anslagits på kommunens anslagstavla, översänts till biblioteken, lagts ut på hemsidan samt översänts med post till envar fullmäktig och ersättare. Kungörelse om tid och plats för sammanträdet har införts i Karlshamns Allehanda och Sydöstran 2009-08-29. Justering Kommunfullmäktige utser Lars Jeppsson och Marco Paulsson att jämte ordföranden justera protokoll från sammanträdet 2009-09-11 klockan 15 på kommunkansliet, Rådhuset, Karlshamn. Omfattning Vid sammanträdet behandlas de i det följande under 100-115 upptagna ärendena. Sammanträdet pågår kl. 16.00 19.50. Vid protokollet Justerat Johan Abrahamson Ethel Duvskog Lars Jeppsson Marco Paulsson
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KF 6 195 Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset 2009-09-14. I tjänsten Aili Martinsson
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KF 6 196 INNEHÅLLSFÖRTECKNING KF 100 Information om omsorgens verksamheter idag och i framtiden KF 101 Interpellation ang. spridning av avloppsslam från Sternö avloppsreningsverk KF 102 Fråga om borttagande av lekredskap vid Åryds Friskola KF 103 Årsredovisning 2008 för NetPort.Karlshamn ideell förening KF 104 Taxor och avgifter inom omsorgsnämndens verksamhetsområde 2010 KF 105 Motion om öppna nämndsmöten KF 106 Granskningsrapport - IT-säkerhet KF 107 Granskningsrapport - flytt av paviljong, Tostarps skola KF 108 Granskningsrapport - skanning av fakturor, elektronisk handel och e-fakturor KF 109 Granskningsrapport fastighetsunderhåll i Karlshamns kommun KF 110 Granskningsrapport Karlshamns kommuns personbilar KF 111 Granskningsrapport genomförande av kommunfullmäktiges beslut KF 112 Avsägelse från uppdraget som ersättare i byggnadsnämnden (Per-Olof Ölmerud SD) KF 113 Avsägelse från uppdraget som ersättare i kulturnämnden (Tina Andersson S) KF 114 Val av ledamöter i Styrelsen för Sydostkemi AB KF 115 Avsägelse från uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige (Alexander Wendt M)
Sida 197 Datum 2009-09-07 Nr Namn Närvaro 105 Ersättare Ledamot Ja Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs 1 Ethel Duvskog, ordf S X X 2 Anita Martinsson, 1 v ordf S X X 3 Iréne Ahlstrand, 2 v ordf M X X 4 Sven-Åke Svensson S X X 5 Per-Ola Mattsson S X X 6 Jan Bremberg S X X 7 Suzanne Svensson S X X 8 Mats Lindstén S X X 9 Vivianne Andersson S X X 10 Göthe Andersson S X X 11 Berith Gustavsson S X X 12 Leif Håkansson S X X 13 Linn Svensson S X X 14 Kenneth Hake S X X 15 Sirkka Kahilainen S X X Jan-Åke Oscarsson t.o.m. 102 16 Johnny Persson S X X Göran Svensson t.o.m. 101 17 Marianne Abelsson S X X 18 Owe Fridlund S X X 19 Camilla Andersson S X Anders Karlsson 20 Bo Rösler S X X 21 Inger Löfblom-Sjöberg S X X 22 Johan Lindsten S X X 23 Rolf Tholén Fp X X 24 Gun Hedlund Fp X X 25 Lars Pröjtz Fp X X 26 Laila Johansson Kd X X 27 Britt Jämstorp Kd X X 28 Hélène Nordin Mp X X 29 Anders Englesson Mp X X 30 Jan Andersson Mp X X
Sida 198 Datum 2009-09-07 Nr Namn När- Varo 105 Ersättare Ledamot Ja Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs 31 Anna Atmander Mp X X 32 Jens Henningsson V X X 33 Eva Olsson-Bengtsson V X Tommy Larsson 34 Lars Jeppsson K X X 35 Ulf Olsson K X X 36 Anna Wihlstrand Sd X X Tj fr. o. m. 103 t.o.m 105 37 Stig Werner Sd X X 38 Lena-Britt Mandelholm Sd X X 39 vakant Sd 40 Carl-Eric Birgersson M X X 41 Alexander Wendt M X Edward Thörnqvist 42 Bärthil Ottosson M X X 43 Marco Paulsson M X X 44 Gunnar Solem M X Bo Sturesson 45 Per Erlandsson M X X Tj fr.o.m 101 46 Anders Svensson M X X 47 Britt Kilsäter M X X Tj t.o.m. 105 48 Kennet Aronsson C X X 49 Marco Gustafsson C Ann-Louise Johansson Tj t.o.m. 104 50 Ulla-Britt Bremer C X X 51 Per-Ivar Ivarsson C X X 35 11 3
Sida 199 Datum 2009-09-07 Nr Namn När- Varo Ersättare Ja Nej Avs Ja Nej Avs Ja Nej Avs Anteckning 1 Renee Svensson S 2 Jan-Åke Oscarsson S X 3 Göran Svensson S X 4 Ingrid Hagberg-Hake S X 5 Anders Karlsson S X 6 Anki Hansson S X 7 Bert Nilsson S 8 Ilija Bemell S X 9 Christel Jonasson S X 10 Walter Mattsson S 11 Annika Westerlund S 12 Ros-Marie Strömblad Fp 13 Kjell Thörnqvist Fp X 14 Peter Schönström K 15 Leif Niklasson K 16 Tommy Larsson V X 17 Magnus Ivarsson V 18 Gunnar Bylund Kd 19 Lennart Ung Kd X 20 Lena Nergaard-Augustinsson M 21 Cecilia Holmberg M X 22 Magnus Gärdebring M 23 Edward Thörnqvist M X 24 Bo Sturesson M X 25 Gert Åkesson C 26 Ann-Louise Johansson C X 27 Sara Månsson Mp 28 Henrik Tröst Mp 29 vakant Sd
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KF 6 200 KF 100 2009-09-07 Information om omsorgens verksamheter idag och i framtiden Kommunfullmäktige inleds med en redovisning över omsorgsförvaltningens verksamhet idag och i framtiden. Miniseminarier presenterar förvaltningens fyra huvudverksamheter, hemtjänst, särskilt boende för äldre, handikappomsorg och social psykiatri samt individ och familjeomsorg. Därutöver presenterar sig förvaltningen genom ett antal informationsmontrar. Kommunfullmäktiges beslut: Kommunfullmäktige beslutar att ta informationen till protokollet
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KF 6 201 KF 101 2009.247 2009-09-07 Interpellation angående slamspridning Med kommunfullmäktiges medgivande framställer Anders Englesson (MP), följande interpellation till kommunstyrelsens ordförande Sven-Åke Svensson (S) som överlämnat till teknik- och fritidsnämndens ordförande Leif Håkansson att besvara densamma: "Kadmium är en mycket giftig tungmetall som länge ansetts vara en folkhälsofara. Därför har stora insatser gjorts för att minska spridning av kadmium via gödning och därmed intaget av kadmium genom födan. På senare tid har emellertid priset på handelsgödsel rakat i höjden. Detta har fått till följd att slam från avloppsreningsverk har blivit ett intressant objekt för vissa delar av jordbruket. Slammet är ofta avgiftsfritt och kommunerna ser en chans att bli av med stora lager av slam. En massiv lobbyverksamhet från V A- verkens branschorganisationen Svenskt Vatten har tillsammans med prisutvecklingen gjort att LRF nu har givit vika. Ett tidigare hårdnackat motstånd mot slamspridning från LRF:s sida har bytts till en positiv inställning. Problemet med slam från avloppsreningsverk är att det inte enbart innehåller en blandning av fekalier och urin. I avloppsslam finn även diskvatten, tvättvatten och dagvatten. Det innehåller avloppsvatten från industrier, biltvättar och andra verksamheter. Slam från avloppsreningsverk innehåller således mängder av avfall som inte är lämpligt att sprida som gödning på jordbruksmark. Resultatet blir att om slam från avloppsreningsverk sprids på åkrar så ökar mängden tungmetaller, däribland kadmium, i kretsloppet. Att sprida avloppsslam på åkrar är därför ett steg tillbaka i kampen mot kadmium i livsmedel. I media har framkommit att endast en kommun i Blekinge erbjuder jordbrukare att använda sitt avloppsslam. Den kommunen uppges vara Karlshamns kommun. Mot denna bakgrund ställer jag följande frågor: 1. Stämmer det att avloppsslam från Sternö avloppsreningsverk sprids på jordbruksmark? 2. Vem har i så fall fattat beslut om att detta ska ske? 3. Bör inte en så pass viktig fråga vara föremål för diskussion och beslut av politiskt valda personer i kommunfullmäktige?"
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KF 6 202 Leif Håkansson besvarar interpellationen och anför följande: "Anders Englesson (MP) ställer i en interpellation tre frågor till kommunstyrelsens ordförande ang. slamspridning. Frågan har överlåtits till mig såsom ordförande i teknik- och fritidsnämnden att besvara då avloppshanteringen hanteras av denna nämnd. Det stämmer att slam från kommunens reningsverk på Sternö sprids som gödsel på jordbruksmark. Frågan har bedömts falla inom teknik- och fritidsnämndens ansvarsområde i enlighet med gällande reglemente för nämnden. Teknikoch fritids-nämnden tecknar avtal med slamentreprenör om hämtning medan entreprenören ansvarar för att detta sprids på åkermark med godkännande av markägaren och enligt gällande bestämmelser. Bakgrund Eftersom slammet innehåller näringsämnen finns ett långsiktigt mål om att återföra dessa till marken. För just fosforn, som är en ändlig resurs, har riksdagen satt upp miljömålet att minst 60 procent av fosforn i avloppsslam ska återföras till marken. I november 2005 beslutade regeringen om reviderade och till viss del förnyade miljömål. Senast år 2015 skall minst 60 procent av fosforföroreningarna i avlopp återföras till produktiv mark, varav minst hälften bör återföras till åkermark. Genom reningen av konsumenternas avloppsvatten produceras 70 kg avloppsslam per person och år i Sverige. Dessa mängder slam behöver tas omhand på ett miljömässigt hållbart sätt samtidigt som vi ska ha en långsiktigt hållbar jordbruksproduktion i Sverige. Naturvårdsverket har satt bland Europas strängaste regler för detta och Riksdagen har med bred majoritet beslutat att 30 % av fosforn från avlopp ska återföras till åkermark. För att säkerställa att naturvårdsverkets upprättade gränsvärden för metallhalter i slammet innehålls, gör Karlshamns kommun regelbundna provtagningar i enlighet med gällande regelverk och Miljöförbundet Blekinge Väst är närmast tillsynsmyndighet för detta. Länsstyrelsen har i sin tur uppdraget gentemot Naturvårdverket, att tillse så upprättade mål genomförs. Miljöenheten på Länsstyrelsen i Blekinge län har också upprättat ett dokument för vägledning i denna tillsyn. I dokumentet nämns bl.a. att svenskt vatten har startat upp ett certifieringssystem för avloppsslam från reningsverk för att möjliggöra återföringen av fosfor för produktiv mark där upprättade gränsvärden för metallhalter i slammet säkerställs. Det kan också tilläggas att Karlshamns kommun deltar i en regional slamrevisionsgrupp där årliga revisionsrapporter upprättas för varje
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KF 6 203 reningsverk. Kommunerna, Hushållningssällskapet och LRF är representerade i denna grupp. Information har bland annat lämnats på kommunens hemsida där vi som medborgare och brukare får tips hur vi kan bidra med att säkerställa Naturvårdsverket upprättade mål. Vidare så har information om återföringen av näringsämnen till jordbruksmark lämnats i årliga almanackor som delats ut till samtliga hushåll i kommunen. Och vad man som VA-kund hos kommunen inte får tillföra avloppet. Som exempel kan nämnas att på almanacksbladet för juni 2009 informeras om kadmium." I interpellationsdebatten deltar även Per-Ivar Ivarsson. Anders Englesson tackar för svaret.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KF 6 204 KF 102 2007.171 2009-09-07 Fråga om borttagande av lekredskap vid Åryds Friskola Med kommunfullmäktiges medgivande framställer Per-Ivar Ivarsson (C) följande fråga till ordförande i nämnden för barn, ungdom och skola, Per-Ola Mattsson: Det kom ett mail till rektorn för Åryds Friskola angående lekredskap som finns på gräsmattan intill den röda skolbyggnaden. I mailet klargjordes att redskapen skulle plockas bort med det snaraste. Dessa sattes upp 2004 av föräldrarna. De samlade även in pengar och transporten av ledredskapen ombesörjes av föräldrarna. Med anledning av detta vill jag ställa följande frågor: 1. Kände du till att detta mail skickades? 2. Kommer du att verkställa åtgärden att plocka bort lekredskapen? 3. Är du beredd att ersätta dem som lagt ner tid, arbete och pengar för utförandet, om du plockar ner lekredskapen? Per-Ola Mattsson besvarar frågan. Per-Ivar Ivarsson tackar för svaret.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KF 6 205 KF 103 2009.245 2009-09-07 Årsberättelse för NetPort.Karlshamn 2008 Årsmötet för NetPort.Karlshamn ideell förening har 2009-04-23 utan anmärkning behandlat årsredovisningen samt tagit del av revisorernas berättelse. Årsmötet har också beslutat att fastställa resultat och balansräkningen samt beviljat styrelsen ansvarsfrihet för år 2008. Lars-Erik Johansson, av kommunfullmäktige utsedd revisor, har 2009-06-03 lämnat en granskningsrapport. Årsmötesprotokoll, årsberättelse och granskningsrapport intas som bilaga 103 VD för NetPort.Karlshamn Samuel Henningsson, lämnar en redovisning vid sammanträdet. I ärendet yttrar sig även Per Erlandsson och Kenneth Hake. Kommunfullmäktiges beslut: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna den av Lars-Eric Johansson upprättade granskningsrapporten att med godkännande lägga handlingarna till dagens protokoll. Delges NetPort.Karlshamn revisorerna
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KF 6 206 KF 104 KS 171 AU 121 2009.194 2009-09-07 2009-08-25 2009-08-11 Taxor och avgifter inom omsorgsnämndens verksamhetsområde 2010 Sammanfattning Omsorgsnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar om justering av taxor och avgifter för 2010 gällande omsorgsnämndens verksamhetsområde (mat, matdistribution och dagverksamhet m m). Beslutsunderlag Omsorgsnämndens protokoll 2009-05-27. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förändrade taxor enligt omsorgsnämndens förslag. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förändrade taxor enligt omsorgsnämndens förslag. Yrkanden Stig Werner med instämmanden av Lena-Britt Mandelholm, Anna Wihlstrand och Lars Jeppsson - yrkar avslag på kommunstyrelsens förslag till beslut. Per-Ola Mattsson yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. I ärendet yttrar sig även Sven-Åke Svensson. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan kommunstyrelsens förslag till beslut och Stig Werners avslagsyrkande och finner att kommunfullmäktige beslutat i enlighet med kommunstyrelsens förslag till beslut.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KF 6 207 Kommunfullmäktiges beslut: Kommunfullmäktige beslutar att anta förändrade taxor enligt omsorgsnämndens förslag. Reservation Stig Werner, Lena-Britt Mandelholm och Anna Wihlstrand anmäler reservation mot beslutet Delges omsorgsnämnden ekonomichefen författningssamlingen
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KF 6 208 KF 105 KS 172 AU 122 2009.66 2009-09-07 2009-08-25 2009-08-11 Motion om öppna nämndsmöten Sammanfattning Jan Andersson (MP) m fl har i en motion 2009-03-02 föreslagit att Karlshamns kommun fattar ett generellt beslut om att alla möten i alla nämnder och styrelser (bolagsstyrelser undantagna) ska vara offentliga. Yttrande-beredning Motionen har remitterats till kommunstyrelsens demokratiansvarig, Suzanne Svensson för yttrande. I sitt förslag till beslut föreslår Suzanne Svensson att motionen avslås. Beslutsunderlag Motion från Jan Andersson (MP) Yttrande från kommunstyrelsens demokratiansvarig. Yrkanden Hélène Nordin yrkar bifall till motionen. Suzanne Svensson yrkar avslag på motionen. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan Suzanne Svenssons och Hélené Nordins yrkanden och finner att arbetsutskottet har bifallit Suzanne Svenssons yrkande. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänsyn till tidigare erfarenheter inte medge att nämnder och styrelser genomför öppna möten enligt Kommunallagens 6 kap. 19a att betona att nämnder och styrelser har ett ansvar att utveckla kommunens demokratiarbete enligt demokratiprogrammets riktlinjer att notera det ansvar som de politiska partierna har att ta tillvara grundläggande medborgarkontakter att därmed avslå motionen.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KF 6 209 Yrkanden Stig Werner med instämmanden av Anders Englesson och Jens Henningsson yrkar bifall till motionen. Per-Ola Mattsson yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Proposition Ordföranden ställer proposition mellan arbetsutskottets förslag och Stig Werners yrkande och finner att kommunstyrelsen har bifallit arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänsyn till tidigare erfarenheter inte medge att nämnder och styrelser genomför öppna möten enligt Kommunallagens 6 kap. 19a att betona att nämnder och styrelser har ett ansvar att utveckla kommunens demokratiarbete enligt demokratiprogrammets riktlinjer att notera det ansvar som de politiska partierna har att ta tillvara grundläggande medborgarkontakter att därmed avslå motionen. Reservation Stig Werner anmäler reservation mot beslutet. Yrkanden Stig Werner med instämmanden av Anders Englesson, Jens Henningsson, Anna Wihlstrand, Hélène Nordin och Lars Jeppsson - yrkar bifall till motionen. Carl-Eric Birgersson med instämmande av Suzanne Svensson yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Votering Votering begärs. Kommunfullmäktige godkänner voteringspropositionen enligt vilken den som vill bifalla kommunstyrelsens förslag röstar ja, den det ej vill röstar nej; vinner nej har fullmäktige beslutat att bifall Stig Werners yrkande.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KF 6 210 Vid öppen omröstning röstar kommunfullmäktige enligt följande närvaro/röstlista: Förteckning etc - - - se bilaga 105. Ordföranden tillkännager att 35 ja- röster och 11 nej- röster avgivits medan tre ledamöter avstått från att rösta. Kommunfullmäktige har därmed beslutat i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Kommunfullmäktiges beslut: Kommunfullmäktige beslutar att med hänsyn till tidigare erfarenheter inte medge att nämnder och styrelser genomför öppna möten enligt Kommunallagens 6 kap. 19a att betona att nämnder och styrelser har ett ansvar att utveckla kommunens demokratiarbete enligt demokratiprogrammets riktlinjer att notera det ansvar som de politiska partierna har att ta tillvara grundläggande medborgarkontakter att därmed avslå motionen. Reservation Hélène Nordin, Anders Englesson, Jan Andersson, Anna Atmander, Jens Henningsson, Tommy Larsson, Lars Jeppsson, Ulf Olsson, Anna Wihlstrand, Stig Werner och Lena- Britt Mandelholm anmäler reservation mot beslutet. Delges kommunstyrelsen samtliga nämnder
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KF 6 211 KF 106 2009.001 2009-09-07 Granskningsrapport IT-säkerhet Sammanfattning Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna granskat kommunens interna IT-säkerhet. Revisionsnämndens ordförande Jan Andersson (MP) anför i skrivelse 2009-01-02 följande: Granskningens syfte var att undersöka eventuellt svaga punkter i kommunens interna nätverk genom tekniska tester av identifierade nyckelsystem och genomgångar av hur säkerhetsinstruktionerna efterlevs. I de delar kommunens bolag använde sig av de granskade systemen har även dessa ingått i granskningen. Granskningen konstaterar att servrarnas säkerhetsstatus överlag var relativt sett hög och att förekomst av övervakning och filtrering av utgående webbtrafik tyder på en medvetenhet om säkerhetsfrågorna. Testerna visade dock att sekretess, integritet och tillgänglighet på interna system inte genomgående var tillfredsställande. Med anledning av detta tog kommunens Dataservice en server ur drift under pågående granskning. Granskningen visade även på en förbättringspotential beträffande intern kontroll inom området informations- och IT-säkerhet. Vi har fått kontinuerlig information om granskningen och de åtgärder som dataservice vidtagit med anledning av denna. Vår sammanfattande bedömning är att det är av yttersta vikt att dataservice framöver tilldelas de resurser som krävs för, från säkerhetssynpunkt nödvändiga, uppdateringar/utbyte av programvara och kompetensutveckling till förvaltningarnas systemansvariga. Därutöver har vi funnit anledning att påpeka vikten av att samtliga Kommunala IT-nätverk ska ha motsvarande säkerhet som den i kommunens administrativa nätverk." Beslutsunderlag Protokoll från nämnden för barn, ungdom och skola 2009-06-04. I ärendet yttrar sig Anders Svensson och Sven-Åke Svensson.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KF 6 212 Kommunfullmäktiges beslut: Kommunfullmäktige beslutar att ta granskningsrapporten för kännedom till dagens protokoll Delges revisorerna
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KF 6 213 KF 107 2009.134 2009-09-07 Granskningsrapport Flytt av paviljong, Tostarps skola Sammanfattning Komrev har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Karlshamns kommun genomfört en granskning av flyttningen av paviljongen från Tostarps skola. Revisionsnämndens ordförande Jan Andersson (MP) anför i skrivelse 2009-03-27 till nämnden för barn, ungdom och skola följande: Revisorerna har vid ett flertal tidigare granskningar av kommunens nämnder funnit anledning att påtala brister beträffande genomförda upphandlingar. Så är fallet även vid denna granskning där regelverket i Lagen om offentlig upphandling inte har efterlevts. Någon annan form av konkurrensutsättning tycks heller inte ha skett inför tilldelning av uppdraget. Förfarandet är oacceptabelt. Beslutsunderlag Granskningsrapport Flytt av paviljong, Tostarps skola. Protokoll från nämnden för barn, ungdom och skola 2009-06-04. I ärendet yttrar sig Lars Pröjtz, Sven-Åke Svensson, Jan Andersson och Stig Werner. Kommunfullmäktiges beslut: Kommunfullmäktige beslutar att ta granskningsrapporten för kännedom till dagens protokoll Delges revisorerna
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KF 6 214 KF 108 2009.136 2009-09-07 Granskningsrapport Skanning av fakturor, elektronisk handel och e-fakturor Sammanfattning Komrev har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Karlshamns kommun genomfört en granskning avseende skanning av fakturor, elektronisk handel och e-fakturor. Revisionsnämndens ordförande Jan Andersson (MP) anför i skrivelse 2009-03-27 till servicenämnden bl.a. följande: Vi vill uppmärksamma det förhållandet att det är blott ett fåtal personer som är utbildade för arbetsuppgifterna inom främst områdena elektronisk handel och e-fakturor. Enligt vår bedömning innebär detta en risk i form av ökad sårbarhet. Beslutsunderlag Granskningsrapport skanning av fakturor, elektronisk handel och e-fakturor. Servicenämndens protokoll 2009-05-19. _ Kommunfullmäktiges beslut: Kommunfullmäktige beslutar att ta granskningsrapporten för kännedom till dagens protokoll Delges revisorerna
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KF 6 215 KF 109 KS 160 AU 110 2009.135 2009-09-07 2009-08-25 2009-08-11 Granskningsrapport fastighetsunderhåll i Karlshamns kommun Sammanfattning Komrev har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Karlshamns kommun genomfört en granskning av servicenämndens planering och styrning av underhåll av kommunens fastigheter. Rapporten har remitterats till servicenämnden för yttrande. I nämndens yttrande framgår att man kommer att prioritera en långsiktig underhållsbudget, till skillnad mot idag när nämnden har en 12 månaders planering på underhållet samt att dialog med TFN kring underhållsbehovet kommer att genomföras. Beslutsunderlag Granskningsrapport Fastighetsunderhåll i Karlshamns kommun. Servicenämndens protokoll 2009-05-19. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att som svar till revisorerna översända servicenämndens yttrande och att överlämna ärendet till kommunfullmäktige för kännedom. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att som svar till revisorerna översända servicenämndens yttrande och att överlämna ärendet till kommunfullmäktige för kännedom. Kommunfullmäktiges beslut: Kommunfullmäktige beslutar att ta granskningsrapporten för kännedom till dagens protokoll Delges revisorerna
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KF 6 216 KF 110 KS 161 AU 111 2009.138 2009-09-07 2009-08-25 2009-08-11 Granskningsrapport Karlshamns kommuns personbilar Sammanfattning Komrev har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Karlshamns kommun genomfört en granskning av kommunens hantering av personbilar. Rapporten har remitterats till servicenämnden för yttrande. I nämndens yttrande framgår att man kommer att ta upp fordon som ett av de områden som kan ingå i den interna kontrollen samt att förvaltningen får i uppdrag att upprätta en rutinbeskrivning och en ansvarsfördelning för hanteringen av fordonsregistret. Beslutsunderlag Granskningsrapport Karlshamns kommuns personbilar Servicenämndens protokoll 2009-05-19. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att som svar till revisorerna överlämna servicenämndens yttrande och att överlämna ärendet till kommunfullmäktige för kännedom. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att som svar till revisorerna överlämna servicenämndens yttrande och att överlämna ärendet till kommunfullmäktige för kännedom. _ Kommunfullmäktiges beslut: Kommunfullmäktige beslutar att ta granskningsrapporten för kännedom till dagens protokoll. Delges revisorerna
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KF 6 217 KF 111 KS 162 AU 112 2009.133 2009-09-07 2009-08-25 2009-08-11 Granskningsrapport genomförande av kommunfullmäktiges beslut Sammanfattning Komrev har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Karlshamns kommun genomfört en granskning av hur kommunfullmäktiges beslut genomförs av styrelsen och nämnderna. Kommunsekreteraren har gjort en sammanställning av nämndernas yttrande samt ett förslag till yttrande från kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Granskningsrapport genomförande av kommunfullmäktiges beslut. Förslag till yttrande 2009-07-16. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att avge yttrande enligt förslag till yttrande från kommunstyrelsen att översända yttranden från samtliga nämnder och styrelsen till kommunens revisorer att överlämna samtliga revisionsrapporter och yttranden över dessa till kommunfullmäktige för kännedom. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen beslutar att avge yttrande enligt förslag till yttrande från kommunstyrelsen att översända yttranden från samtliga nämnder och styrelsen till kommunens revisorer att överlämna samtliga revisionsrapporter och yttranden över dessa till kommunfullmäktige för kännedom. Kommunfullmäktiges beslut: Kommunfullmäktige beslutar att ta granskningsrapporten för kännedom till dagens protokoll Delges revisorerna
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KF 6 218 KF 112 2009.142 2009-09-07 Avsägelse från uppdraget som ersättare i byggnadsnämnden I skrivelse till kommunfullmäktige 2009-06-22 har Per-Olof Ölmerud (SD) uppgivit följande: "Härmed avsäger jag min plats i byggnadsnämnden, p.g.a. personliga skäl. Givetvis hoppas jag att få återkomma." Kommunfullmäktiges beslut: Kommunfullmäktige beslutar att entlediga Per-Olof Ölmerud (SD) från uppdraget som ersättare i byggnadsnämnden Delges byggnadsnämnden matrikeln lönesamordnare Agneta Samuelsson hemsidan
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KF 6 219 KF 113 2009. 2009-09-07 Avsägelse från uppdraget som ersättare i kulturnämnden I skrivelse till kommunfullmäktige 2009-06-24 har Tina Andersson (S) uppgivit följande: "Härmed avsäger jag mig uppdraget som ersättare i kulturnämnden." Kommunfullmäktiges beslut: Kommunfullmäktige beslutar att entlediga Tina Andersson (S) från uppdraget som ersättare i kulturnämnden. Delges kulturnämnden matrikeln lönesamordnare Agneta Samuelsson hemsidan
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KF 6 220 KF 114 2009. 2009-09-07 Val av ledamöter i styrelsen för Sydostkemi AB Sydostkemi AB är ett dotterbolag till Västblekinge Miljö AB (VMAB). Ledamöter i styrelsen för VMAB väljs av respektive ägarkommuns Kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige valde 2006-12-11 under 48, Sven-Åke Svensson, ordf (S), Tyrone Svärdh (FP), och Per Erlandsson (M) till ledamöter med Suzanne Svensson (S) Walter Mattsson (S) och Kennet Aronsson (C) som suppleanter i VMAB för tiden efter ordinarie bolagsstämma 2007 t o m ordinarie bolagsstämma 2011. Av 8 i bolagsordningen för dotterbolaget Sydostkemi AB framgår följande: "Styrelsen skall bestå av 9 ledamöter och 9 suppleanter av vilka tre ledamöter och tre suppleanter vardera skall utses av kommunfullmäktige i Karlshamns, Olofströms och Sölvesborgs kommuner för tiden från den årsstämma som följer närmast efter det val till kommunfullmäktige förrättats intill slutet av den årsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige. Styrelsen för Västblekinge Miljö AB utser ordförande och vice ordförande i bolagets styrelse, samt verkställande direktör, efter beslut i styrelsen för Sydostkemi AB." Med hänvisning till ovanstående har kommunfullmäktige i Karlshamns kommun att utse 3 ledamöter och 3 suppleanter till styrelsen för Sydostkemi AB. Valberedningens beslut: Valberedningen föreslår kommunfullmäktige besluta att till ledamöter och suppleanter i Sydostkemi AB:s styrelse för tiden efter ordinarie bolagsstämma 2009 t o m ordinarie bolagsstämma 2011 välja: 3 ledamöter 3 ersättare Sven-Åke Svensson, ordf (S) Tyrone Svärdh (FP) Per Erlandsson (M) Suzanne Svensson (S) Walter Mattsson (S) Kennet Aronsson (C)
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KF 6 221 Kommunfullmäktiges beslut: Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med valberedningens förslag. Delges envar vald (6) Sydostkemi AB matrikeln
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL KF 6 222 KF 115 2009.252 2009-09-07 Avsägelse från uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige I skrivelse till kommunfullmäktige 2009-09-02 har Alexander Wendt (M) uppgivit följande: "Med anledning av ett utökat politiskt ansvar inom landstinget Blekinge anhåller jag om att med omedelbar verkan bli entledigad från kommunfullmäktigeuppdraget i Karlshamns kommun" Kommunfullmäktiges beslut: Kommunfullmäktige beslutar att befria Alexander Wendt (M) från hans uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige och att hemställa om att länsstyrelsen företar ny röstsammanräkning för utseende av ny ledamot efter honom. Delges Länsstyrelsen i Blekinge län matrikeln lönesamordnare Agneta Samuelsson hemsidan