Born och utbildningsnömnd Sommonlröde Plots och lid [edomöler Ijönstgöronde ersötlore Ersöttore Bam och utbildningsnämnd Bäve, Stadshuset kl. 8:30-1 1:50-12:30-13:15 Information kl. 13:15-14:20 Beslutsärenden Magnus acobsson (KD) Ordforande Kjell Grönlund (MP) 1:e vice ordft)rande Cecilia Sandberg (S) 2:e vice ordfiirande Majvor Abdon (M) Björn Skår (M) Ingela Ruthner (M) Bjarne Rehnberg (FP) Maria Berglund (S) Robert Wendel (S) Per-Erik Holmberg (S) Birgitta Pelli (S) Margareta Lundh (M) ersättare lor Elisabeth Sannholm (UP) Kristina Lindh (C) ersättare for Anita Olsson (C) Mikael Bjuhr (FP) Sonny Persson (S) Å.sa Carlsson (S) Salah Abuarisheh (V) onas Wallin (MP) Ulses otl justero usleringens plots och lid U nderskritt sekreterore Margareta Lundh (M) 2013-08-28 kl. 14:30 Paragrafer 98-1 1 1 Underskritl ordföronde Underskiltl justeronde bsson Lundh Sommonlröde Förvoros hos Ansloget sötls upp AnslogeT tos ner Underskdtl usterandes BEVIS och ANSLAG om jusleringens lillkönnogivonde Barn och utbildningsnämnd 2013-08-22 Barn och utbildningsfürvaltningen, stadshuset 2013-08-28 2013-09-18?*;'L Pernilla Gustaßson WMx /-
aç % Born och ulbildningsnömnd övdgo Skolchef Hans-Lennart S chylberg Administratör Pernilla Gustafsson Administrativ chef Lise-Lotte Bengtsson Agneta Läckström TCO Gunnar Henriksson SACO Anna-Lena Näslund LO Rektor Thomas Ingman $ 98 pkt 1 Rektor Susanne Anderberg $ 98 pkt 1 Chef for arbetsmarknadsavdelningen Britt Ahrin $ 98 pkt 2 Konsult på arbetsmarknadsavdelningen Linda Lärk $ 98 pkt2 Skolutvecklare Fredrik Ternander $ 98 pkt 4 Chefsekonom Thomas Davidsson $ 98 pkt 3 Lokalplanerare Tony Andersson $ 99 pkt 3 Fastighetschef på tekniska kontoret Lars-Göran ohansson $ 99 pkt 3 Vuxenutbildningschef Ulf Larsson $ 99 pkt 4 (* ú(
QO,ô,o Born och ulbildningsnömnd se8 lnformolion 201 3-08-22 (BUN/201 3:5) '1. Fördjupod informolion Gymnosieskolon 1.1. Uppfäljningsansvar 16-20 âr Rektor for Introduktionsprogrammet Thomas Ingman informerar om Uppñljningsansvaret for ungdomar 1 6-20 år, som numera benämns Kommunala informationsansvaret. Introduktionsprogrammet och arbetsmarknadsavdelningen arbetar tillsammans für att undersöka sysselsättningen hos ungdomar mellan 16-20 år. De ungdomar som inte går i skolan eduds studier eller att vara med i NIKE. 1.2. Antagnin gs statistiken Rektor Susanne Andeberg informerar om intagningsstatistik en 2073. Det är 97I antagna och 96 obehöriga sökanden. Introduktionsprogramet har i skrivandes stund tagit in 195 elever och 38 elever har intagits på Impro. Andel anlagna till sitt frirstahandsval är vid presenterandet 96 o/o. Susanne meddelar också att minskningen av antal gymnasielever börjar ar,ta. 1.3. Ensamkommande flyktingbarn på IM Thomas Ingman informerar om de ensamkommande flyktigbarnen på introduktionsprogramet (IM) och meddelar bland annat att det är en stor ökning på språkintroduktionsdelen på IM i år. Aven andelen nyanlända har ökat. Bland dem ensamkommande flyktingbarnen är pojkar överrepresenterade och de flesta kommer ifrån Afghanistan. 1.4. Uppfüljning IKT-satsningar Susanne Andeberg informerar om Gymnasieskolans IKT-satsningar. Nöjdheten i hur IT används i skolan har ökat, både for elever och l?irare. Lärarnas kommunicering med eleverna med hjälp av IT har minskat något, annars har anvåindandet av IT i undervisningen ökat. 1.5. Lokaler Informationen uteblev pga. tidsbrist ff1" h,
a9 60 Born och utbildningsnömnd 20t3-08-22 se8 2. BUNl20l2:746 Återkoppling från verksamheter som mottagit arbetslösa ungdomar Britt Ahrin, chef fi)r arbetsmarknadsavdelningen och Linda Lärk, konsult på arbetsmarknadsavdelningen informerar om deras verksamhet med arbetslösa ungdomar. 75 %o av verksamheten består utav arbete och25 Yobestär utav kompetensutveckling. Kompetensutvecklingen innebär bland annat att de erbjuder ett grundpaket ftir körkort (10 lektioner och teoridel), de erbjuder ungdomarna att läsa upp betygen, de har frukostmöten, sökajobb kurser, friskvård samt arbetsrelaterad information. Dessutom ingår det ett obligatoriskt samtal med en studie- och yrkesvägledare. Det är 77 ungdomar som har gått igenom projektet och erbjudits en plats. Barn och utbildningsftirvaltningen har producerat 30 platser varav 20 st. har använts hitintills. Uppdraget fortsätter 2014. 3. BUN/2013:16 Controllerrapport Centralt Chefsekonom Thomas Davidsson informerar om controllerrapporten. Barn och utbildningsnämnden har forutsättningar attklara sitt ekonomiska ätagande 2073. Resursnivån ligger på en acceptabel nivå. Även gymnasieskolan har fiirutsättningar attklara sitt ekonomiska ätagande. 4. BUN/2013:512 Rapport om simkunnigheten i åk 5 vt20l3 Skolutvecklare Fredrik Temander informerar om simkunnigheten i Uddevalla. Varje år är det ca 10 % som inte kan simma. Elever som inte kan simma ffir inte godkänt i Idrott och hälsa. Fredrik presenterar olika förslag som ska fü fler elever attlära sig simma i framtiden. 5. Torhilds avtackning lll9 14230, Statshuskåillaren Information lämnas. Mi tf
o a % Protokoll Born och ulbildningsnömnd see lnformolion - Förvollningschef 201 3-08-22 (BUN/201 3:ó) 1. BUN/2012:986 Årshjut Nämnds- och chefsdagen den 19 november har lagts in i årshjulet. Nästa sammanträde som ska hållas ute i verksamheten skall varapä en fristående g5rmnasieskola. 2. BUN/2013:20 Inspektionsärenden Administrativ chef Lise-Lotte Bengtsson informerar om pågående inspektionsärenden. 3. Lokaler Lokalplanerare Tony Andersson och Lars-Göran ohansson, fastighetschef på tekniska kontoret, informerar om att projekteringen ftir fiirskolan i Rotviksbro har påbörjats. Nämnden kommer att ffi information om hur bygget framskrider vid varje nämnd. De lämnar även information om Berg och Högås florskolor. Tony Andersson och Lars-Göran ohansson lämnar information om byggprojekt på grundskolan. På Herrestadsskolan påryär detaljplansutredningen. På Åsperödskolan ska åk 7-9 flyttatill Sommarhemskolan nästa år. Cecilia Sandberg ftägar vad som kan göras ftir Sandersdalskolan som är fuil. Förvaltningschef Hans-Lennart informerar att den nya verksamhetschefen for grundskolan Peter Madsen ska reda ut hur lokalbehovet ser ut lor grundskolan. Dessutom informerar Lars-Göran ohansson att Skatteverket inte kommer att flytta till Margretegärde. 4. Projekt Kina Vuxenutbildningschef Ulf Larsson informerar om kulturella skillnadema mellan Sverige och Kina. Han informerar även om de gymnasiekurser och YH kurser som finns på vuxenutbildningen som handlar om Kina och affiirer mot Kina. Information lämnas även om Innovatums sammarbete med den kinesiska staden Ningbo som ligger söder om Shanghai. 5. Sommarskolan Förvaltningschef Hans-Lennart Schylberg informerar om varftir det inte var någon sommarskola i år. Ett skäl är att statsbidraget fär sommarskolan har upphört. Den nya verksamhetschefen for grundskolan ska arbeta med ftägan infiir nästa år. Ramnerödsskolan genomfürde en egen soíìmarskola. 6. Rekrytering av verksamhetschef ftirskola Förvaltningschef Hans-Lennart Schylberg informerar om rekryteringen av ny verksamhetschef ftir fiirskolan. ü l,ll, ü'
e9 % Born och ulbildningsnömnd s 100 lnformolion - Ordföronde 201 3-08-22 (BUN/201 3:7) 1. Information från Fyrbodal Ordfiirande Magnus acobsson informerar om direktionen inom Fyrbodal. Alla kommuner utom Åmil har sagt ja till det nya samarbetet. Information lämnas även om Teknikcollege och Vård och omsorgscollege. Dessutom informeras att avtalet ftir antagningen for Fyrbodals gymnasieskola snart går ut och att det ska utredas hur antagningen ska se ut framöver när nytt avtal ska tecknas. 2. Information om arvodesregler och ersättning für färlorad arbetsinkomst fìir färtroendevalda. Information om reglerna lämnas. 3. Information om frågor angående skolskjut Ordloranden informerar om att han har fättmånga frågor om skolskjuts. Ovriga ledamöter har fått många samtal om de stora klasserna i grundskolan. 4. Information om invigningen av Sommarhemsskolan Ordforanden informerar om invigningen av Sommarhemsskolan. Datum är bestämt när allmänheten bjuds in for atttittapå skolan. Önskemål kom fram attlàgga ett nåimndsammanträde på Sommarhemsskolan. trt K
çç % Born och utbildningsnömnd s r0r Svor på kommunslyrelsens rem ss om revidering ov kommunens övergriponde vördegrund (BUN/201 3:4ó0) Sommonfotlning Kommunstyrelsen har enligt beslut 2013-01-30 $ 20 uppdragit âtt kommunledningskontoret att füre augusti 2013 återkomma med lorslag till hur bemötandepolicy och värdegrund kan arbetas samman samt att resultatet avspeglas i lönekriterierna. Ett forslag till nytt styrdokument har därfor tagits fram där kommunens bemötandepolicy har arbetats in i värdegrundens tre skrivningar kring öppenhet, respekt och professionalitet. Kommunstyrelsen har remitterat ärendet till samtliga nämnder och önskar nämndernas bedömning utifrån om bemötandeperspektivet i tillräckligt hög grad lyfts fram i värdegrunden, om det finns områden som behöver fortydligas, samt övriga synpunkter. Barn och utbildning noterar att värdegrunden for skolan bygger på vad som står i läroplanen. Värdegrunden är de grundläggande demokratiska värden som ska genomsyra hela skolans verksamhet. Det finns inget i loreliggande forslag som kan anses motverka det statliga värdegrundsuppdraget eller mål och riktlinjer fiir noíner och värden fiir skolan. Kommunens värdegrund kan tvärtom ses som ett komplement och/eller ett ftirtydligande till det nationella värdegrundsuppdraget. Kommunledningskontoret bör överväga behovet av att tydliggöra innebörden av begreppet jämlikhet, lor att säkerställa att jämställdhets- och mångfaldsfrågorna inte faller bort. En formell beslutssats om upphävande av bemötandepolicyn behöver tillfogas när ärendet slutligt ska behandlas. Den sammantagnabedömningen som Barn och utbildning gör är att bemötandeperspektivet lyfts fram i tillräcklig grad och att ft)rslaget i allt väsentligt kan tillstyrkas. Beslutsunderlog Förvaltningens tj änsteskrivelse daterad 2013-06 -l 4 tv
ç9 6o Born och utbildningsnömnd s 101 Beslul Barn och utbildningsnämnden beslutar att i allt väsentligt ställa sig bakom att kommunens övergripande värdegrund revideras enligt ftirslag, samt att som remissvar lämna fürvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2013-06-14. /'ll W
Born och utbildningsnömnd s r02 Delårsropporl orbetsmiljö 201 3 (BUN/201 3:41 0) Sommonfotlning I nämndens årshjul finns inlagt att fiirvaltningen ska lämna rapport om arbetsmiljöarbetet två gånger per år, i februari och augusti. Rapporten innehåller en uppfoljning av tillbud- och arbetsskador, flordelning av arbetsmiljöuppgifter, skyddsronder samt måi, uppdrag och handlingsplaner. Beslutsunderlog Förvaltningens tj änsteskrivelse daterad 2013-06-19 med bilagor Beslul Barn och utbildningsnämnden beslutar att godkänna upploljning och rapportering av det systematiska arbetsmiljöarbetet enligt förvaltningens tj änsteskrivelse daterad 2013-06-19. lu
çç % Born och ulbildningsnömnd s 103 Utbildningsdeportemenlels remiss: Fri olt leko och löro - ett môlinriklol orbele för borns ökode sökerhet iförskolon - svor till Utbildningsdeporlemenlel (BUN/2013:4ó3) Sommonfottning Utbildningsdepartementet önskar fr synpunkter på innehållet i remissen "Fri att leka och lära- ett målinriktat arbete fijr barns ökade säkerhet i forskolan (SOU 2013:26). Utgångspunkten i skollagen är att forskolan ska erbjuda en trygg omsorg och att bamen ska erbjudas en god miljö. Regeringen beslutade enligt direktiv 2012:36 den 19 apnl2012, att tillkalla en särskild utredare som skulle floreslå åtgärder fär hur barns säkerhet i florskolan skulle kunna lorbättras och säkerställas. Syftet med utredningen var att bättre kunna forebygga olyckor och tillbud i forskolan. Utredningen ftireslår att en ny bestämmelse frirs in i skollagen som anger att varje huvudman ska bedriva ett målinriktat arbete fiir barnens säkerhet i florskolan. Beslutsunderlog Remiss Förvaltningens tj änsteskrivel s e daterad 20 3-0 6-27 Beslul Barn och utbildningsnämnden beslutar att som svar på remissen översända lorvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2013-06-27. llt-,l'r
o a -1- 'o Protokoll Born och utbildningsnömnd s r04 Miljö och slodsbyggnod - Plonsqmrôd för Ulvesunds Morino (BUN/2013:472) Sommonfotlning Barn och utbildningsnämnden har getts möjlighet att lämna synpunkter på den samrådshandling som tagits fram rörande detaljplan for Ulvesunds Marina. Av handlingama framgär att forslaget till detaljplan innebär en utveckling av området vid Ulvesunds Marina genom att tillskapa ca70-90 bostäder, forbättra vägar och nya ledningar for vatten och spillvatten i området. Planlorslaget innebär att båtuppläggning, båtupptagning m.m. upphör medan marinan blir kvar med oforändrat antal bryggplatser. Planomrâdet är beläget i Ljungskiles västra delar. Avståndet till centrala Ljungskile är ca 3,5 km. Beslulsunderlog Samrådshandlingar Förvaltningens tj änsteskrivelse daterad 2013-07 -22 Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att som svar på de samrådshandlingar som tagits fram rörande detaljplan lor Ulvesunds Marina översända forvaltningens tj änsteskrivelse daterad 2013-07 -22 /r,r
o a 'ß'o Protokoll Born och ufbildningsnömnd s 105 M l ö och slodsbyggnods rem ss - Förslog till detoljplon för Svensöngen, Del ov foslighel Forshöllo-Slrond 1:31 m.fl. (BUN/2013:48ó) Sommonfottning Uddevalla kommun har målsättningen att möjliggöra åretruntbebyggelse utmed Fräknestranden mellan Ammenäs och Ljungskile. Kommunen anlägger nu ledningar ftir vatten och avlopp genom området. Planområdet omfattas av en detaljplan fastställd 1966. Planen tillåter en största byggnadsarea av 100 m2 for huvudbyggnad respektive 30 m2 lor garage eller uthus. Det huvudsakliga syftet med det nu aktuella planforslagetär att ersätta gä1- lande detaljplan med en ny detaljplan och utöka byggrätten till en maximal byggnadsyta for huvudbyggnad och komplementbyggnad till 200 m2, dock högst ll5 av tomtstorleken. Inom områdetär I7 fastigheter bebyggda med bostadshus. I takt med att det kommunala va-nätet byggs ut kan ökade byggrätter medges. Beslutsunderlog Samråd - förslag till detaljplan für Svensängen, del av Forshälla-Strand 1:31 m.fl. Förvaltningens tj änsteskrivel se, dater ad 20 3-07 -22 Beslul Barn och utbildningsnämnden beslutar att som svar på de samrådshandlingar som tagits fram rörande detaljplan ftir Svensängen, del av Forshälla- Strand 1 :31 m.fl. översända lorvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2013-07-22
çç 60 #ç ffi; Protokoll Born och ulbildningsnömnd s 10ó Slödverksomhel inom born och utbildningsförvollningen (BU N/201 3:458) Sommonfotlning Barn och utbildningslorvaltningen kan efter genomñrda upphandlingar av städverksamhet se att det finns behov av att se över alla gällande avtal med leverantörer av städning. Dels gäller det avtalens konkreta innehåll avseende omfattning och priser, dels möjligheterna till uppfoljning och kontroll. Förvaltningen ftireslår också att fler upphandlingar genomfiirs. Beslutsunderlog B arn o ch utbildningsfi)rvaltningens tj änsteskrivel se daterad 20 I 3-07 -09 Yrkonden Magnus acobsson yrkar att tillägga två att-satser i beslutet: att-sats 3 - "att + L LG ym- À61É.Oq-ô 1 *v* nþqù* Q\Þ valtningen återkommer med en rapport avseende den nya städhanteringen under våren 2014". Socialdemokraterna yrkar bifall till att-sats 1 samt avslag pâ att-sats 2-4. Bjarne Rehnberg (FP) yrkar bifall till att-satserna 1-4. Magnus acobsson (KD) yrkar bifall till att-satserna 1-4. Kjell Grönlund (MP) yrkar bifall till att-satserna I-4. Propositionsordning Efter avslutad överläggning ställer ordforanden att-sats 1 under proposition och finner att nämnden beslutar i enlighet med den. Därefter ställer ordforanden att-satserna2-4 wder proposition och finner att nämnden beslutar i enlighet med dessa. Beslul Barn och utbildningsnämnden beslutar att ge lorvaltningen i uppdrag att, i samverkan med berörd leverantör, gå igenom alla befintliga avtal och tydliggöra villkoren samt attlaframunderlag für upphandling av städverksamhet inom forskolan i de fall det ej redan är gjort. I Ò\att upphandlas ftir att skapa eferensobjekt att fiirvaltningen återkommer med en rapport avseende den nya städhanteringen under våren2014 usterandes lru_ llf
a9 io Born och ulbildningsnömnd s l0ó Reservolion Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet till ftirmån för eget yrkande. *Ø,Ø/-
aç êo Born och ulbildningsnömnd s r07 Uppföljning och onolys ov onmöldq örenden (BUN/2013:36) Sommonfotlning I 6 kap skollagen finns bestämmelser om åtgärder med ändamål att motverka kränkande behandling av bam och elever. Enligt 6:10 är en fiirskolechefellerrektor som fårkännedom om att ettbarn eller en elev anser sig ha blivit utsatt ftir kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att an' mäla detta till huvudmannen. Huvudmannen är inom lorvaltningen barn och utbildningsnämnden. Nämnden har genom beslut 2012-06-19 g 96 delegerat till ordftiranden att å nämndens vägnar motta anmälningar från fiirskolechef/rektor om barn och elever som anser sig ha blivit utsatta for kränkande behandling. Genom fürteckning anmäls delegationsbeslut fattade på barn och utbildningsnämndens vägnar vid varje tillfiille när nämnden har sitt sammanträde. Rutinerna har tillämpats i ett år. Det finns anledning att göra en utvärdering av rutinerna och hanteringen av ärendena. Beslutsunderlog Beslut från bam och utbildningsnämnden20l2-06-19 $ 96 Förvaltningens tj änsteskrivelse daterad 2013-06-26 Beslul Barn och utbildningsnämnd beslutar attläggauppftiljningen och analysen av anmälda ärenden om utredningar av kränkningar till handlingarna samt att ge ftirvaltningen i uppdrag att lämna en ftirnyad uppfoljning och analys under höstterminen2014 r'4 MP W
aç fo å#'. ffi; Born och utbildningsnömnd 20t3-08-22 s r08 Sludiereso till örebro 4/10 2013 (BUN/2013:521) Sommonfottning Orebro är en kommun som har lyckats minska utbetalningen av fijrsörjningsstöd. De har valt att organisera vuxenutbildning, arbetsmarknadsåtgärder, färsörjningsstöd, integration, svenska lor invandrare och flyktingmottagning i en nämnd som heter vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. Ordftlrande Magnus acobsson har foreslagit att representanter från Uddevalla kommun i studiesyfte ska åka till Örebro ftir att studera denna nämnd. Kommunstyrelsen, presidiet for socialnämnden, presidiet for barn och utbildningsnämnden och berörda tjänstemän är inbjudna att lolja med till Örebro den 4 oktober 2013 Beslutsunderlog Mail ifrån Magnus akobsson Beslul Barn och utbildningsnämnden beslutar att presidiet for Barn och utbildningsnämnden i studiesyfte ska åka till Orebro och titta på deras vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnd. luþ
o a 60 Born och utbildningsnömnd s roe Anmölqn om beslut fottode på nömndens vögnor (BUN/2013:2) Genom forteckning dat. 2013-08-13 anmäls delegationsbeslut fattade på barn och utbildningsnämndens vägnar. Beslul Barn och utbildningsnämnden beslutar att anmälningsärenden enligt ovan läggs till handlingama. ø""á /"*04 /r/l
o a % Born och ulbildningsnömnd s il0 Anmölqn enl. ó kop 10 $ Skollogen (BUN/2013:36) Sommonfottning Barn och utbildningsnämnden har delegerat till ordforanden 2012-06-19 $ 96 att å nämndens vägnar motta anmälningar från fi)rskolechef/rektor om barn och elever som anser sig ha blivit utsatta fiir kränkande behandling. Genom forteckning dat.2013-06-11 anmäls delegationsbeslut fattade på barn och utbildningsnämndens vägnar. Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att anmälningsärenden enligt ovan läggs till handlin5arr,a t'{,l
o a ts't Í,YA '#.' 60 ju \['ù Born och utbildningsnömnd s ilr övrigo frågor Inga öwiga frågor anmäls. /ÁM