Referensguide till EDImeddelanden vid export och Meddelandeguide gällande anmälan om ankomst till utförselstället 1
INNEHÅLLSFÖRTECKNING REFERENSGUIDE TILL EDI-MEDDELANDEN VID EXPORT 4 1 ALLMÄNT 4 2 MEDDELANDEN 5 2.1 Meddelanden som skickas av deklaranten 5 2.2 Tullens svarsmeddelanden 7 3 ANVÄNDNINGSFALL 10 3.1 Normala fall vid deklarering 11 3.1.1 Felfri deklaration deklarationsförfarande i en fas 11 3.1.2 Felfri deklaration deklaration på förhand deklarationsförfarande i en fas 13 3.2 Korrigering av fel 15 3.2.1 Tullen observerar ett materiellt fel i exportdeklarationen 15 3.2.2 Kunden korrigerar ett fel före överlåtelse till förfarandet 17 3.2.3 Kunden korrigerar ett fel före överlåtelse till förfarandet deklarationsförfarande i en fas deklaration på förhand 19 3.3 Meddelanden från Tullen som kunden inte svarar på med ett meddelande 21 3.3.1 Tullen observerar ett fel vid godkännandegranskningen 21 3.3.2 Tullen begär en tilläggsutredning innan varan överlåts till exportförfarandet 22 3.3.3 Tullen beslutar att göra en varugranskning 24 3.3.4 Kunden korrigerar ett fel efter överlåtelse till förfarandet Tullen avslår begäran om korrigering 26 3.3.5 Tullen förvägrar överlåtelsen 28 3.3.6 Tullen observerar ett materiellt fel i exportdeklarationen eller begär en tilläggsutredning kunden korrigerar inte felet eller lämnar någon tilläggsutredning 29 3.4 Specialfall vid deklarering 31 3.4.1 Felfri deklaration deklarationsförfarande i två faser kompletterande deklaration före utförsel av vara 31 3.4.2 Felfri deklaration deklarationsförfarande i två faser kompletterande deklaration efter utförsel av vara 33 3.4.3 Felfri deklaration deklarationsförfarande i två faser deklaration på förhand kompletterande deklaration före utförsel av vara 35 3.4.4 Felfri deklaration deklarationsförfarande i två faser deklaration på förhand kompletterande deklaration efter utförsel av vara 37 3.5 Ogiltigförklaring av deklaration 39 3.5.1 Deklarationen är felfri, men kunden vill ogiltigförklara den före överlåtelse till exportförfarandet Tullen godkänner begäran om ogiltigförklaring 39 3.5.2 Kunden vill ogiltigförklara deklarationen efter överlåtelse till exportförfarandet Tullen godkänner begäran om ogiltigförklaring 40 3.6 Rättelse av deklaration 41 3.6.1 Rättelse deklarationsförfarande i en fas utförseln har inte bekräftats 41 2
3.6.2 Rättelse deklarationsförfarande i en fas utförseln har bekräftats 43 3.6.3 Rättelse deklarationsförfarande i två faser utförseln har inte bekräftats, den kompletterande deklarationen anländer före utförseln av varan 45 3.6.4 Rättelse deklarationsförfarande i två faser utförseln har inte bekräftats, den kompletterande deklarationen anländer efter utförseln av varan 47 3.6.5 Rättelse efter utförseln deklarationsförfarande i två faser den kompletterande deklarationen anländer före utförseln av varan 49 MEDDELANDEGUIDE GÄLLANDE ANMÄLAN OM ANKOMST TILL UTFÖRSELSTÄLLET (IE507) 51 1. ANKOMST TILL FINSKT UTFÖRSELSTÄLLE OCH LASTNINGSTILLSTÅND 51 2. ANMÄLAN OM ANKOMST TILL UTFÖRSELSTÄLLET (IE507) 51 2.1 Felfri anmälan 51 2.2 Tullen upptäcker fel vid granskningen 52 2.3 Exporttransaktionen har fel status när anmälan om ankomst till utförselstället (IE507) mottas 53 2.4 Exporttransaktionen håller på att rättas när anmälan om ankomst till utförselstället (IE507) mottas 54 2.5 Exporttransaktionen håller på att rättas när anmälan om ankomst till utförselstället (IE507) mottas, lastningstillstånd beviljas inte 55 3
Referensguide till EDI-meddelanden vid export 1 Allmänt Syftet med denna guide är att ge de kunder som deklarerar elektroniskt vid export en bild av den meddelandetrafik som tillämpas i olika skeden av exportförfarandet. Den meddelandetrafik som beskrivs i guiden kan användas för såväl slutgiltig och temporär export som återexport. I guiden beskrivs de vanligaste situationer som förekommer i utbytet av meddelanden mellan Tullen och kunden. Den internationella meddelandetrafiken som sker mellan tullförvaltningar har inte tagits med. Olika kombinationer av exemplen i guiden är möjliga i praktiken. Tullens system granskar att det deklarationsmeddelande som skickats till Tullen uppfyller de krav som Tullen ställt på meddelandenas struktur och innehåll. Deklareringen i form av meddelanden tas i bruk i november 2008. 4
2 Meddelanden 2.1 Meddelanden som skickas av deklaranten Exportdeklarationsmeddelande Detta meddelande skickar kunden till Tullen, när han vill hänföra varan till exportförfarandet. Det är fråga om ett tekniskt meddelande vars innehåll varierar från fall till fall. Exportdeklarationsmeddelandet kan innehålla uppgifter om en förtullning som sker i en eller två faser. Vid en deklarering som görs i en fas är deklarationsmeddelandets alla uppgifter slutgiltiga. När vissa uppskattade uppgifter i det meddelande som skickats i första fasen kan ändras i den andra fasen, är det fråga om deklarering i två faser. I båda faserna skickas alltid alla uppgifter i exportdeklarationen. Exportdeklarationer som lämnas på förhand avges vid en särskilt bestämd tidpunkt innan varan visas upp för Tullen. Deklarering i en fas EX1 Förhands- EX1 Deklarering i två faser EX12 Förhands- EX12 Fullständig exportdeklaration Fullständig exportdeklaration som lämnats på förhand Ofullständig exportdeklaration Ofullständig exportdeklaration som lämnats på förhand Fullständig exportdeklaration i realtid Fullständig exportdeklaration som kunden lämnar in till Tullen innan varan finns att visas upp för Tullen. En exportdeklaration i realtid som till vissa delar har uppskattade (ofullständiga) uppgifter. Den dag då den ofullständiga deklarationen godkänts är samtidigt exportdag. På basis av den ofullständiga exportdeklarationen sker överlåtelse till exportförfarandet. Exportdeklaration som kunden lämnar in till Tullen innan varan finns att visas upp för Tullen. 5
EX22 Kompletterande exportdeklaration En normal exportdeklaration som lämnas inom utsatt tid och innehåller samma uppgifter som en fullständig exportdeklaration. I deklarationen används transaktionskoden för motsvarande ofullständiga deklaration. Med en kompletterande deklaration får kunden ändra följande uppgifter som lämnats med en ofullständig deklaration: aktiva transportmedlets identitet vid gränsen aktiva transportmedlets nationalitet vid gränsen transportsätt inrikes transportmedlets identitet vid avgången transportsätt vid gränsen deklarationspartiets bruttovikt varupostens bruttovikt varupostens nettovikt varupostens extra kvantitet statistiskt värde Ändring av övriga uppgifter sker genom en skriftlig begäran om rättelse. En kompletterande exportdeklaration kan skickas endast en gång per exporttransaktion. Korrigerande exportdeklarationsmeddelande Om kunden vill, kan han korrigera som skickats i ett tidigare meddelande genom ett korrigerande deklarationsmeddelande. Korrigerande deklarationsmeddelanden kan skickas tills varan överlåtits till exportförfarandet och Tullen skickat exportföljedokumentet (Export Accompanying Document, EAD) och överlåtelsebeslutet. Ändringar som görs senare handläggs som rättelser och begäran om rättelse ska göras skriftligt. En korrigering av en kompletterande deklaration utgör ett undantag, eftersom kunden på Tullens begäran kan korrigera en kompletterande deklaration också efter att varan överlåtits till exportförfarandet. 6
2.2 Tullens svarsmeddelanden Genom ett statusmeddelande meddelas vilket status handläggningen av exportmeddelandet har i tullen. Nedan beskrivs innehållet i alla 11 statusmeddelanden. Överlåtelse till exportförfarandet Information om att varan har överlåtits till exportförfarandet. Till statusmeddelandet hör ett exportföljedokument i pdf-format (EAD = Export Accompanying Document, EAD-pdf) och ett överlåtelsebeslut, Överlåtelse-pdf. Överlåtelsebeslutet innehåller bl.a. specificerade uppgifter om de varor som hänförts till exportförfarandet. Exportföljedokumentet, som kunden skrivit ut, följer tillsammans med de övriga exporthandlingarna med varan till utfartstullkontoret. En besvärsanvisning ingår i överlåtelsebeslutet. Utförsel Bekräftelse om att varan har förts ut från gemenskapens tullområde. Till statusmeddelandet hör ett utförselbekräftat överlåtelsebeslut i pdf-format, Utförselbekräftelse-pdf. Dokumentet är likadant som det ursprungliga överlåtelsebeslutet, men innehåller anteckningar om utförseln. Utförselbekräftelsen skickas endast efter särskild begäran. Begäran görs genom ett deklarationsmeddelande där man använder koden 30400 (Ret.Exp). Förvägrande av överlåtelse till förfarandet Information om att varor inte har överlåtits till exportförfarandet samt grunderna för förvägrandet. Till statusmeddelandet hör ett beslut om förvägrandet i pdf-format, Förvägrande-pdf. En besvärsanvisning ingår i beslutet om förvägrandet. Ogiltigförklaring Information om att deklarationen har ogiltigförklarats och grunderna för ogiltigförklaringen. Till statusmeddelandet hör ett beslut om ogiltigförklaringen i pdf-format, Ogiltigförklaring-pdf. En besvärsanvisning ingår i beslutet om ogiltigförklaringen. 7
Rättelsebeslut Svar på en begäran om rättelse som kunden gjort skriftligt. Rättelsebeslutet kan skickas till kunden som ett meddelande. Detta sker dock inte automatiskt utan kunden i sin begäran om rättelse begär att rättelsebeslutet skickas som ett meddelande. t innehåller information om att kundens rättelsebegäran har handlagts och beslutet bekräftats. Till statusmeddelandet hör ett rättelsebeslut i pdf-format, Rättelse-pdf, som innehåller en besvärsanvisning. Till meddelandet hör också ett exportföljedokument (EAD-pdf), om exportdeklarationen inte har utförselbekräftats. Godkännande Information till kunden om att deklarationsmeddelandet har gått igenom granskningarna och exportdeklarationen har godkänts samt att ärendet har anhängiggjorts. Tullen meddelar kunden bl.a. den specificerande transaktionskoden och det datum då exportdeklarationen godkändes. Denna dag är samtidigt exportdag. Vid export med exportbidrag åtföljs statusmeddelandet av filen Exportbidragsönskan-pdf. Mottagande Information om att en deklaration som lämnats på förhand eller en kompletterande deklaration har tagits emot av Tullens system och väntar på godkännande. Vid ett deklarationsförfarande i en fas i realtid skickas inget mottagningsmeddelande. Detta statusmeddelande meddelar kunden att det deklarationsmeddelande som kunden skickat har gått igenom Tullens godkännande, att meddelandet har tagits emot för handläggning och att ärendet är anhängigt i Tullen. När statusmeddelandet skickas som ett svar på en deklaration som lämnats på förhand, meddelar Tullen bl.a. den specificerande transaktionskoden och MRNnumret i meddelandet. När Tullens system svarar på kompletterande deklarationer använder systemet den transaktionskod som skapats vid handläggningen av det ofullständiga deklarationsmeddelandet. Avslag 8
Information om att det meddelande som kunden skickat har avslagits och att ärendet inte är anhängigt i Tullen. t om avslag kan antingen gälla ett exportdeklarationsmeddelande eller ett korrigeringsmeddelande. Meddelandet innehåller information om att deklarationsmeddelandet inte gått igenom godkännandegranskningarna samt en specifikation om de fel som observerats. Om avslaget är ett svar på ett exportdeklarationsmeddelande, är ärendet inte anhängigt i Tullen utan kunden måste starta exportprocessen på nytt genom att skicka ett nytt exportdeklarationsmeddelande. Om avslaget är ett svar på ett korrigeringsmeddelande, är korrigeringen inte anhängig i Tullen utan kunden måste skicka ett nytt korrigeringsmeddelande. Fel Information om fel i meddelandet som kunden måste korrigera innan överlåtelse till exportförfarandet är möjlig. I meddelandet har också angetts sista dagen för korrigering av felen. Informationen kan skickas som ett svar på en ofullständig, fullständig eller kompletterande exportdeklaration eller en exportdeklaration som lämnats på förhand. Till statusmeddelandet hör en lista över felen i pdf-format, Fel-pdf. Begäran om tilläggsutredning Meddelande där Tullen av kunden begär kompletterande handlingar, tilläggsutredningar till stöd för uppgifterna i exportdeklarationen eller tilläggsutredningar om de varor som exporteras. Tilläggsutredningen ska lämnas in till Tullen inom utsatt tid och på det sätt som angivits i meddelandet, t.ex. per fax. Till statusmeddelandet hör filen Tilläggsutredning-pdf. Tullens anmälan Tullens anmälan om till exempel följande: varugranskning där Tullen granskar att varan och deklarationen stämmer överens provtagning varvid Tullen eller någon annan myndighet tar ett prov av varan för en laboratorieundersökning eller någon annan undersökning 9
3 Användningsfall Fallen passar in på deklarationsförfaranden i både en och två faser om inget annat nämnts. För en vanlig exportör räcker det om exportörens förtullningssystem klarar antingen fallet 3.1.1 eller 3.1.2 och kan skicka ett korrigeringsmeddelande oberoende av om felet observerats av Tullen eller av kunden själv (fallen 3.2.1, 3.2.2 och 3.2.3). När det gäller mottagningsmeddelanden räcker det att systemet kan skriva ut följedokumenten och beslutshandlingarna och kan tolka svarsmeddelanden och handla enligt dem samt förstår att handla rätt i undantagssituationer. 10
3.1 Normala fall vid deklarering 3.1.1 Felfri deklaration deklarationsförfarande i en fas Kundens process Meddelande Tullens process A. Att lämna fullständiga EX1 B. Godkännandegranskning C. Överlåtelse till exportförfarandet Förutsättningarna OK Överlåtelse-pdf EAD-pdf D. Utskrivning av EAD E. Varan förs ut från gemenskapens tullområde F. Handläggning av utförseln Utförselbekräftelse-pdf Att lämna fullständiga : Deklaranten skickar ett deklarationsmeddelande och väntar på Tullens svarsmeddelande. Godkännandegranskning: Tullens system granskar meddelandets formella riktighet och kontrollerar tiden och aktörerna i samband med godkännandet av 11
deklarationen. Tullens system skapar en transaktionskod och ett MRN-nummer för transaktionen och anger exportdagen. Tullen skickar kunden ett statusmeddelande som innehåller transaktionskoden, MRN-numret och exportdagen. I all den kontakt i anknytning till exportdeklaration som sker senare hänvisas till exporttransaktionen i fråga med hjälp av denna transaktionskod. Överlåtelse till exportförfarandet och kontrollgranskning: Före överlåtelse till exportförfarandet utför Tullens system kontrollgranskningar. Systemet kontrollerar att de uppgifter som lämnats i deklarationsmeddelandet är logiska och att det inte finns hinder som beror på risker eller lagstiftning för att överlåta varan till exportförfarandet. Systemet undersöker också om det krävs en fysisk varugranskning som stöd för att utreda förutsättningarna för överlåtelse. Om det inte finns några hinder, överlåter Tullen exportpartiet till exportförfarandet på basis av uppgifterna i deklarationen och skapar ett överlåtelsebeslut. Ett statusmeddelande, exportföljedokument (pdf) och överlåtelsebeslut (pdf) skickas till deklaranten. Handläggning av exportdokument (utskrivning av EAD): Kunden skriver ut exportföljedokumentet som tillsammans med de övriga exporthandlingarna följer med varan till utfartsplatsen. Varan förs ut från gemenskapens tullområde: Varan visas upp för Tullen när den förs ut från gemenskapens tullområde. Handläggning av utförseln: När varan förts ut från gemenskapens tullområde gör Tullens handläggare anteckningar om utförseln i exportsystemet. Från exportsystemet skickas ett statusmeddelande och ett utförselbekräftat överlåtelsebeslut (pdf) till den som begärt detta. 12
3.1.2 Felfri deklaration deklaration på förhand deklarationsförfarande i en fas Kundens process Meddelande Tullens process A. Att lämna fullständiga på förhand Förhands-EX1 B. Godkännandegranskning Mottagande D. Varan kan visas upp för Tullen C. Kontrollgranskning av deklaration som lämnats på förhand E. Överlåtelse till exportförfarandet Förutsättningarna OK Överlåtelse-pdf EAD-pdf F. Utskrivning av EAD G. Varan förs ut från gemenskapens tullområde H. Handläggning av utförseln Utförselbekräftelse-pdf Att lämna fullständiga på förhand: Kunden skickar ett deklarationsmeddelande innan varan kan visas upp på exporttullkontoret. Deklareringen kan göras på förhand vid en särskilt bestämd tidpunkt. 13
Godkännandegranskning: Samma innehåll som i punkt 3.1.1, men i detta fall meddelar Tullen genom statusmeddelande att deklarationen tagits emot och att meddelandet gått igenom godkännandegranskningarna. Tullens system ger transaktionen en transaktionskod och ett MRN-nummer. Detta skiljer sig från fallet i punkt 3.1.1 på så sätt att deklarationen har tagits upp till handläggning, men inte godkänts. Kontrollgranskning av deklaration som lämnats på förhand: Tullens system kontrollerar att de uppgifter som lämnats i deklarationsmeddelandet är logiska och att det inte finns hinder som beror på risker eller lagstiftning för att överlåta varan till exportförfarandet. Systemet undersöker också om det krävs en fysisk varugranskning som stöd för att utreda förutsättningarna för överlåtelse. Överlåtelse till exportförfarandet: Då den tidpunkt för uppvisande av varan som kunden angett i det på förhand inlämnade meddelandet infaller, ger Tullens system en exportdag för transaktionen, partiet överlåts till exportförfarandet och ett överlåtelsebeslut skapas. Tullen skickar kunden ett statusmeddelande som innehåller en exportdag, ett exportföljedokument (pdf) och ett överlåtelsebeslut (pdf). Utförseln av varan från gemenskapens tullområde sker på samma sätt som i punkt 3.1.1. 14
3.2 Korrigering av fel 3.2.1 Tullen observerar ett materiellt fel i exportdeklarationen Kundens process Meddelande Tullens process A. Att lämna fullständiga EX1 B. Godkännandegranskning C. Överlåtelse till exportförfarandet Förutsättningarna inte OK Fel-pdf D. Att lämna korrigerade Korrigerad EX1 E. Godkännandegranskning F. Överlåtelse till exportförfarandet Förutsättningarna OK 15
Överlåtelse-pdf EAD-pdf G. Utskrivning av EAD H. Varan förs ut från gemenskapens tullområde I. Handläggning av utförseln Utförselbekräftelse-pdf Inlämnandet av fullständiga och Tullens Godkännandegranskningar sker i enlighet med punkt 3.1.1. Överlåtelse till exportförfarandet och kontrollgranskning: Före överlåtelse till exportförfarandet utför Tullens system kontrollgranskningar. Systemet kontrollerar att de uppgifter som lämnats i deklarationsmeddelandet är logiska. När systemet observerar ett fel i deklarationsuppgifterna, skickar det kunden automatiskt ett statusmeddelande och en lista över de fel som ska korrigeras i pdf-format. I meddelandet specificeras felen i exportdeklarationen samt en tidsfrist för korrigering anges. Att lämna korrigerade : Kunden skickar Tullen ett exportdeklarationsmeddelande med nödvändiga korrigeringar. Handläggning av det korrigerade deklarationsmeddelandet: Meddelandet går igenom samma Godkännandegranskningar som det första deklarationsmeddelandet och övriga skeden i samband med överlåtelse till exportförfarandet. Om det inte finns några hinder, överlåter Tullen exportpartiet till exportförfarandet på basis av uppgifterna i den korrigerade deklarationen och skapar ett överlåtelsebeslut. Ett statusmeddelande, exportföljedokument (pdf) och överlåtelsebeslut (pdf) skickas till deklaranten. 16
Utförseln av varan från gemenskapens tullområde och handläggningen av utförseln sker på samma sätt som i punkt 3.1.1. 3.2.2 Kunden korrigerar ett fel före överlåtelse till förfarandet Kundens process Meddelande Tullens process A. Att lämna fullständiga EX1 B. Godkännandegranskning C. Att lämna korrigerade Korrigerad EX1 D. Godkännandegranskning E. Överlåtelse till exportförfarandet Förutsättningarna OK EAD-pdf 17
Överlåtelse-pdf F. Utskrivning av EAD G. Varan förs ut från gemenskapens tullområde H. Handläggning av utförseln Utförselbekräftelse-pdf Inlämnandet av fullständiga och Tullens Godkännandegranskningar sker på samma sätt som i punkt 3.1.1. Handläggning av korrigeringsmeddelande som kunden skickat på eget initiativ: Kunden skickar ett korrigerat exportdeklarationsmeddelande till Tullen. Tullens system kontrollerar om det är möjligt att korrigera deklarationen och konstaterar att det är möjligt. Överlåtelsen till exportförfarandet och handläggningen av utförseln sker på samma sätt som i punkt 3.1.1. 18
3.2.3 Kunden korrigerar ett fel före överlåtelse till förfarandet deklarationsförfarande i en fas deklaration på förhand Kundens process Meddelande Tullens process A. Att lämna ofullständiga på förhand Förhands-EX1 B. Godkännandegranskning Mottagande D. Att lämna korrigerade C. Kontrollgranskning av deklaration som lämnats på förhand Korrigerad förhands-ex1 E. Godkännandegranskning Mottagande G. Varan kan visas upp för Tullen F. Kontrollgranskning av deklaration som lämnats på förhand H. Överlåtelse till exportförfarandet EAD-pdf 19
Överlåtelse-pdf I. Utskrivning av EAD J. Varan förs ut från gemenskapens tullområde K. Handläggning av utförseln Utförselbekräftelse-pdf Inlämnandet av fullständiga på förhand och Tullens godkännandegranskningar sker på samma sätt som i punkt 3.1.2. Kunden korrigerar på eget initiativ: Kunden observerar ett fel i den exportdeklaration som han skickat tidigare och skickar Tullen ett korrigeringsmeddelande. Tidpunkten för uppvisande av varan har ännu inte infallit. Handläggning av korrigeringsmeddelande som kunden skickat på eget initiativ: Meddelandet handläggs på samma sätt som det första deklarationsmeddelandet. Tullen skickar ett statusmeddelande som bekräftar att korrigeringen har godkänts och att den ursprungliga exportdeklarationen har ersatts av den korrigerade deklarationen. Överlåtelsen till exportförfarandet och handläggningen av utförseln sker på samma sätt som i punkt 3.1.2. 20
3.3 Meddelanden från Tullen som kunden inte svarar på med ett meddelande 3.3.1 Tullen observerar ett fel vid godkännandegranskningen Kundens process Meddelande Tullens process A. Att lämna fullständiga EX1 B. Godkännandegranskning Fel Att lämna fullständiga : Deklaranten skickar ett deklarationsmeddelande och väntar på Tullens svarsmeddelande. Godkännandegranskning: Tullens system granskar meddelandets formella riktighet och kontrollerar tiden och aktörerna i samband med godkännandet av deklarationen. Om systemet observerar ett fel i deklarationsuppgifterna, skickar det ett statusmeddelande om avslag till kunden, vilket betyder att ärendet inte alls tagits upp till handläggning i Tullen. För att starta exportprocessen på nytt måste kunden skicka ett nytt deklarationsmeddelande till Tullen. 21
3.3.2 Tullen begär en tilläggsutredning innan varan överlåts till exportförfarandet Kundens process Meddelande Tullens process A. Att lämna fullständiga EX1 B. Godkännandegranskning C. Överlåtelse till exportförfarandet Begäran om tilläggsutredning Tilläggsutredning-pdf D. Att lämna tilläggsutredning E. Handläggning av tilläggsutredningen F. Överlåtelse till exportförfarandet Överlåtelse-pdf EAD-pdf G. Utskrivning av EAD H. Varan förs ut från gemenskapens tullområde I. Handläggning av utförseln 22
Utförselbekräftelse-pdf Inlämnandet av fullständiga och Tullens godkännandegranskningar sker på samma sätt som i punkt 3.1.1. Överlåtelse till exportförfarandet och kontrollgranskning: Om Tullen behöver ytterligare uppgifter, meddelar Tullen detta genom ett statusmeddelande och en pdf-fil som innehåller specifika uppgifter om tilläggsutredningen samt information om var och när utredningen ska lämnas in. Att lämna tilläggsutredning: Kunden lämnar Tullen en tilläggsutredning inom utsatt tid. Kunden väntar på Tullens åtgärder. Handläggning av tilläggsutredningen: När tilläggsutredningen har anlänt, tar Tullen upp deklarationen till ny handläggning och om tilläggsutredningen är tillräcklig överlåts partiet till exportförfarandet. Efter överlåtelsen till exportförfarandet sker handläggningen i enlighet med punkt 3.1.1. 23
3.3.3 Tullen beslutar att göra en varugranskning Kundens process Meddelande Tullens process A. Att lämna fullständiga EX1 B. Godkännandegranskning C. Överlåtelse till exportförfarandet Behov av varugranskning D. Överlåtelse till exportförfarandet Varugranskningen har gjorts Överlåtelse-pdf EAD-pdf E. Utskrivning av EAD F. Varan förs ut från gemenskapens tullområde G. Handläggning av utförseln Utförselbekräftelse-pdf 24
Inlämnandet av fullständiga och Tullens godkännandegranskningar sker i enlighet med punkt 3.1.1. Överlåtelse till exportförfarandet och kontrollgranskning: Om Tullen vid granskning av förutsättningarna för överlåtelsen beslutar att göra en varugranskning, får kunden ett statusmeddelande om detta. Varugranskning: Tullen granskar varorna. Om inga avvikande uppgifter observeras vid granskningen och resultatet inte förutsätter ytterligare åtgärder, överlåter Tullen partiet till exportförfarandet och skapar ett överlåtelsebeslut. Ett statusmeddelande, exportföljedokument (pdf) och överlåtelsebeslut (pdf) skickas till deklaranten. Efter överlåtelsen till exportförfarandet sker handläggningen i enlighet med punkt 3.1.1. 25
3.3.4 Kunden korrigerar ett fel efter överlåtelse till förfarandet Tullen avslår begäran om korrigering Kundens process Meddelande Tullens process A. Att lämna fullständiga EX1 B. Godkännandegranskning, inga fel C. Överlåtelse till exportförfarandet Överlåtelse-pdf EAD-pdf D. Att lämna korrigerade Korrigerad EX1 E. Godkännandegranskning, avslag Fram till överlåtelsen till exportförfarandet handlar kunden och Tullen i enlighet med punkt 3.1.1. Handläggning av korrigeringsmeddelande som kunden skickat på eget initiativ: Kunden skickar ett korrigerat exportdeklarationsmeddelande till 26
Tullen. Tullens system kontrollerar om det är möjligt att korrigera deklarationen och konstaterar att det inte är möjligt vid tidpunkten i fråga. Tullen skickar kunden ett statusmeddelande om att korrigeringen inte är möjlig, eftersom exportpartiet har överlåtits till exportförfarandet. Kunden måste göra en skriftlig begäran om rättelse. Tullen handlar på samma sätt oberoende av om det är fråga om en fullständig eller en ofullständig deklaration. 27
3.3.5 Tullen förvägrar överlåtelsen Kundens process Meddelande Tullens process A. Att lämna fullständiga EX1 B. Godkännandegranskning C. Överlåtelse till exportförfarandet Behov av varugranskning D. Överlåtelse till exportförfarandet Varugranskningen har gjorts Förutsättningarna inte OK Förvägrande-pdf Inlämnandet av fullständiga och Tullens godkännandegranskningar sker i enlighet med punkt 3.1.1. Överlåtelse till exportförfarandet och kontrollgranskning: Om Tullen vid granskning av förutsättningarna för överlåtelsen beslutar att göra en varugranskning, får kunden ett statusmeddelande om detta. Tullen granskar varorna. Vid granskningen observerar Tullen att den anmälda varuposten inte kan överlåtas till förfarandet. Tullen fastställer beslutet och skapar ett beslut om förvägrande av överlåtelse till förfarandet. Tullen skickar kunden ett statusmeddelande och ett beslut om förvägrande av överlåtelse till förfarandet. Handlingssättet är detsamma vid ofullständiga deklarationer. 28
3.3.6 Tullen observerar ett materiellt fel i exportdeklarationen eller begär en tilläggsutredning kunden korrigerar inte felet eller lämnar någon tilläggsutredning Kundens process Meddelande Tullens process A. Att lämna fullständiga EX1 B. Godkännandegranskning, inga fel C. Överlåtelse till exportförfarandet Fel/ Begäran om tilläggsutredning Fel/Tilläggsutredning-pdf D. Kunden korrigerar inte felet eller lämnar någon tilläggsutredning inom utsatt tid E. Handläggning av varupartier som blivit liggande Ogiltigförklaring-pdf Inlämnandet av fullständiga och Tullens godkännandegranskningar sker i enlighet med punkt 3.1.1. Överlåtelse till exportförfarandet och kontrollgranskning: Om Tullen behöver ytterligare uppgifter, meddelar Tullen detta genom ett statusmeddelande och en pdf-fil som innehåller specifika uppgifter om 29
tilläggsutredningen samt information om var och när utredningen ska lämnas in. Handläggning av varupartier som blivit liggande: Tullen går periodvis igenom varupartier som anmälts, men ännu inte överlåtits till exportförfarandet, och observerar att kunden inte har gjort nödvändiga korrigeringar eller lämnat in tilläggsuppgifter inom utsatt tid. Tullen ogiltigförklarar exportdeklarationen och skickar kunden ett statusmeddelande om åtgärden och ett beslut om ogiltigförklaringen (pdf). 30
3.4 Specialfall vid deklarering 3.4.1 Felfri deklaration deklarationsförfarande i två faser kompletterande deklaration före utförsel av vara Kundens process Meddelande Tullens process A. Att lämna ofullständiga EX12 B. Godkännandegranskning C. Överlåtelse till exportförfarandet Förutsättningarna OK Överlåtelse-pdf EAD-pdf D. Utskrivning av EAD E. Att lämna kompletterande EX22 F. Handläggning av kompletterande deklaration G. Den kompletterande deklarationen överlåts till exportförfarandet 31
H. Varan förs ut från gemenskapens tullområde I. Handläggning av utförseln Utförselbekräftelse-pdf Att lämna ofullständiga : Kunden skickar ett deklarationsmeddelande med ofullständiga uppgifter och väntar på Tullens handläggning. Tullen handlägger och svarar på deklarationen i enlighet med punkt 3.1.1. Komplettering av deklaration: Kunden skickar ett nytt deklarationsmeddelande inom utsatt tid. Med det kan han ändra uppgifter i den ofullständiga deklarationen. I meddelandebeskrivningen finns information om vilka uppgifter man kan ändra i den kompletterande deklarationen. Meddelandet genomgår samma systemgranskningar och jämförelser som den ofullständiga deklarationen. Om inga fel konstateras, skickas deklaranten ett statusmeddelande vilket betyder att den kompletterande deklarationen har tagits emot. Utförseln av varan från gemenskapens tullområde och handläggningen av utförseln sker i enlighet med punkt 3.1.1. 32
3.4.2 Felfri deklaration deklarationsförfarande i två faser kompletterande deklaration efter utförsel av vara Kundens process Meddelande Tullens process A. Att lämna ofullständiga EX12 B. Godkännandegranskning C. Överlåtelse till exportförfarandet Överlåtelse-pdf EAD-pdf D. Utskrivning av EAD E. Varan förs ut från gemenskapens tullområde G. Att lämna kompletterande F. Manuell handläggning av utförseln EX22 H. Handläggning av kompletterande deklaration I. Kontrollgranskning av den kompletterande deklarationen 33
J. Handläggning av utförseln Utförselbekräftelse-pdf Att lämna ofullständiga : Kunden skickar ett deklarationsmeddelande med ofullständiga uppgifter och väntar på Tullens handläggning. Tullen handlägger och svarar på deklarationen i enlighet med punkt 3.1.1. Varan förs ut från gemenskapens tullområde: Varan visas upp när den förs ut från gemenskapens tullområde. Handläggning av utförseln: När varan förts ut från gemenskapens tullområde, gör Tullens handläggare anteckningar om utförseln i exportsystemet. I detta skede skickas inget meddelande till kunden. Komplettering av deklaration: Kunden skickar ett nytt deklarationsmeddelande inom utsatt tid. Med det kan han ändra uppgifter i den ofullständiga deklarationen. I meddelandebeskrivningen finns information om vilka uppgifter man kan ändra i den kompletterande deklarationen. Meddelandet genomgår samma systemgranskningar och jämförelser som den ofullständiga deklarationen och om inga fel konstateras, skickas deklaranten ett statusmeddelande om att den kompletterande deklarationen har tagits emot samt ett statusmeddelande om utförseln av varan och ett utförselbekräftat överlåtelsebeslut (pdf). 34
3.4.3 Felfri deklaration deklarationsförfarande i två faser deklaration på förhand kompletterande deklaration före utförsel av vara Kundens process Meddelande Tullens process A. Att lämna ofullständiga på förhand Förhands-EX12 B. Godkännandegranskning Mottagande D. Varan kan visas upp för Tullen C. Kontrollgranskning av deklaration som lämnats på förhand E. Överlåtelse till exportförfarandet Överlåtelse-pdf EAD-pdf F. Utskrivning av EAD G. Att lämna kompletterande EX22 H. Handläggning av kompletterande deklaration 35
J. Varan förs ut från gemenskapens tullområde I. Kontrollgranskning av den kompletterande deklarationen K. Handläggning av utförseln Utförselbekräftelse-pdf Att lämna ofullständiga på förhand: Kunden skickar ett deklarationsmeddelande med ofullständiga uppgifter innan varan kan visas upp på exporttullkontoret. Deklareringen kan göras på förhand vid en särskilt bestämd tidpunkt. Innehållet i godkännandegranskningen, kontrollgranskningen av den på förhand inlämnade deklarationen och överlåtelsen till exportförfarandet är detsamma som i punkt 3.1.2. Komplettering av deklaration: Kunden skickar ett nytt deklarationsmeddelande inom utsatt tid. Med det kan han ändra uppgifter i den ofullständiga deklarationen. I meddelandebeskrivningen finns information om vilka uppgifter man kan ändra i den kompletterande deklarationen. Meddelandet genomgår samma systemgranskningar och jämförelser som den ofullständiga deklarationen och om inga fel konstateras, skickas deklaranten ett statusmeddelande vilket betyder att den kompletterande deklarationen har tagits emot. Utförseln av varan från gemenskapens tullområde och handläggningen av utförseln sker i enlighet med punkt 3.1.1. Handläggning av varupartier som blivit liggande: Tullen går periodvis igenom varupartier som anmälts, men ännu inte överlåtits till exportförfarandet och observerar att kunden inte inom utsatt tid gjort nödvändiga korrigeringar eller lämnat in tilläggsuppgifter. Tullen ogiltigförklarar exportdeklarationen och skickar kunden ett statusmeddelande om åtgärden och ett beslut om ogiltigförklaringen (pdf). 36
3.4.4 Felfri deklaration deklarationsförfarande i två faser deklaration på förhand kompletterande deklaration efter utförsel av vara Kundens process Meddelande Tullens process A. Att lämna ofullständiga på förhand Förhands-EX12 B. Godkännandegranskning Mottagande D. Varan kan visas upp för Tullen C. Kontrollgranskning av deklaration som lämnats in på förhand E. Överlåtelse till exportförfarandet Överlåtelse-pdf EAD-pdf F. Utskrivning av EAD G. Varan förs ut från gemenskapens tullområde I. Att lämna kompletterande H. Manuell handläggning av utförseln 37
EX22 J. Handläggning av kompletterande deklaration K. Kontrollgranskning av den kompletterande deklarationen Utförselbekräftelse-pdf Inlämnande av ofullständiga på förhand: Kunden skickar ett deklarationsmeddelande med ofullständiga uppgifter innan varan kan visas upp på exporttullkontoret. Deklareringen kan göras på förhand vid en särskilt bestämd tidpunkt. Innehållet i godkännandegranskningen, kontrollgranskningen av den på förhand inlämnade deklarationen och överlåtelsen till exportförfarandet är detsamma som i punkt 3.1.2. Handläggningen av utförseln och kompletteringen av deklarationen sker i enlighet med punkt 3.4.3. 38
3.5 Ogiltigförklaring av deklaration 3.5.1 Deklarationen är felfri, men kunden vill ogiltigförklara den före överlåtelse till exportförfarandet Tullen godkänner begäran om ogiltigförklaring Kundens process Meddelande Tullens process A. Att lämna fullständiga EX1 B. Godkännandegranskning C. Begäran om ogiltigförklaring D. Handläggning av begäran om ogiltigförklaring Ogiltigförklaring-pdf Inlämnandet av fullständiga och Tullens godkännandegranskningar sker i enlighet med punkt 3.1.1. Begäran om ogiltigförklaring: Kunden begär ogiltigförklaring skriftligt innan varupartiet överlåts till exportförfarandet. Handläggning av begäran om ogiltigförklaring: Tulltjänstemannen handlägger begäran om ogiltigförklaring och utreder om det finns förutsättningar för en ogiltigförklaring. Begäran om ogiltigförklaring kan antingen godkännas eller förkastas. Tullen skickar kunden ett statusmeddelande och ett beslut om ogiltigförklaring (pdf) som kan vara antingen godkännande eller förkastande. Om Tullen har meddelat kunden att varorna kommer att granskas, kan begäran om ogiltigförklaring handläggas först efter granskningen. 39
3.5.2 Kunden vill ogiltigförklara deklarationen efter överlåtelse till exportförfarandet Tullen godkänner begäran om ogiltigförklaring Kundens process Meddelande Tullens process A. Att lämna fullständiga EX1 B. Godkännandegranskning C. Överlåtelse till exportförfarandet Överlåtelse-pdf EAD-pdf D. Utskrivning av EAD E. Begäran om ogiltigförklaring F. Handläggning av begäran om ogiltigförklaring Ogiltigförklaring-pdf Fram till överlåtelsen av deklarationen till exportförfarandet handlar man i enlighet med punkt 3.1.1. Begäran om ogiltigförklaring: Kunden begär ogiltigförklaring skriftligt först efter att varupartiet överlåtits till exportförfarandet. Handläggning av begäran om ogiltigförklaring: Tulltjänstemannen handlägger begäran om ogiltigförklaring och utreder om det finns förutsättningar för en ogiltigförklaring. Begäran kan antingen godkännas eller förkastas. 40
Tullen skickar kunden ett statusmeddelande och ett beslut om ogiltigförklaring (pdf) som kan vara antingen godkännande eller förkastande. 3.6 Rättelse av deklaration Med rättelse avses att uppgifterna i exportdeklarationen ändras efter överlåtelse till exportförfarandet. 3.6.1 Rättelse deklarationsförfarande i en fas utförseln har inte bekräftats Kundens process Meddelande Tullens process A. Att lämna fullständiga EX1 B. Godkännandegranskning C. Överlåtelse till exportförfarandet Överlåtelse-pdf EAD-pdf D. Utskrivning av EAD E. Begäran om rättelse F. Handläggning av begäran om rättelse Rättelse-pdf 41
EAD-pdf G. Varan förs ut från gemenskapens tullområde H. Handläggning av utförseln Utförselbekräftelse-pdf Fram till överlåtelsen av deklarationen till exportförfarandet handlar man i enlighet med punkt 3.1.1. Begäran om rättelse: Kunden vill rätta sina deklarationsuppgifter och skickar en skriftlig begäran om rättelse. Handläggning av begäran om rättelse: Tulltjänstemannen handlägger begäran om rättelse och överväger om den kan godkännas. Om Tullen godkänner begäran om rättelse, kan den på begäran skicka ett statusmeddelande och ett rättelsebeslut i pdf-format till kunden. I annat fall skriver Tullen ut rättelsebeslutet och ger det skriftligt till kunden. Ett nytt överlåtelsebeslut (pdf) om rättelsen skickas alltid till kunden. Följedokumentet (pdf) skickas ifall varan inte ännu förts ut från gemenskapens tullområde. Utförseln av varan från gemenskapens tullområde sker i enlighet med punkt 3.1.1. 42
3.6.2 Rättelse deklarationsförfarande i en fas utförseln har bekräftats Kundens process Meddelande Tullens process A. Att lämna fullständiga EX1 B. Godkännandegranskning C. Överlåtelse till exportförfarandet Överlåtelse-pdf EAD-pdf D. Utskrivning av EAD E. Varan förs ut från gemenskapens tullområde F. Handläggning av utförseln Utförselbekräftelse-pdf G. Begäran om rättelse H. Handläggning av begäran om rättelse Rättelse-pdf 43
Överlåtelsen till exportförfarandet och utförseln sker i enlighet med punkt 3.1.1. Begäran om rättelse: Kunden vill rätta sina deklarationsuppgifter och skickar en skriftlig begäran om rättelse. Handläggning av begäran om rättelse: Tulltjänstemannen handlägger begäran om rättelse och överväger om det finns förutsättningar att godkänna den. Om Tullen godkänner begäran om rättelse, kan man på begäran skicka ett statusmeddelande och ett utförselbekräftat överlåtelsebeslut med rättade uppgifter i pdf-format till kunden. I övriga fall skriver Tullen ut rättelsebeslutet och ger det skriftligt till kunden. 44
3.6.3 Rättelse deklarationsförfarande i två faser utförseln har inte bekräftats, den kompletterande deklarationen anländer före utförseln av varan Kundens process Meddelande Tullens process A. Att lämna ofullständiga EX12 B. Godkännandegranskning C. Överlåtelse till exportförfarandet Överlåtelse-pdf EAD-pdf D. Utskrivning av EAD E. Begäran om rättelse F. Handläggning av begäran om rättelse Rättelse-pdf EAD-pdf G. Att lämna kompletterande EX22 H. Handläggning av 45
kompletterande deklaration I. Varan förs ut från gemenskapens tullområde J. Handläggning av utförseln Utförselbekräftelse-pdf Att lämna ofullständiga : Kunden skickar ett deklarationsmeddelande med ofullständiga uppgifter och väntar på Tullens handläggning. Tullen handlägger och svarar på deklarationen i enlighet med punkt 3.4.2. Begäran om rättelse: Kunden vill rätta sina deklarationsuppgifter och skickar en skriftlig begäran om rättelse. Handläggning av begäran om rättelse: Tulltjänstemannen handlägger begäran om rättelse och överväger om det finns förutsättningar att godkänna den. Om Tullen godkänner begäran om rättelse, kan man på begäran skicka ett statusmeddelande och ett rättelsebeslut i pdf-format till kunden. I övriga fall skriver Tullen ut rättelsebeslutet och ger det skriftligt till kunden. Också ett nytt exportföljedokument skickas till kunden. Utförseln av varan och kompletteringen av deklarationen sker i enlighet med punkt 3.4.2. 46
3.6.4 Rättelse deklarationsförfarande i två faser utförseln har inte bekräftats, den kompletterande deklarationen anländer efter utförseln av varan Kundens process Meddelande Tullens process A. Att lämna ofullständiga EX12 B. Godkännandegranskning C. Överlåtelse till exportförfarandet Överlåtelse-pdf EAD-pdf D. Utskrivning av EAD E. Begäran om rättelse F. Handläggning av begäran om rättelse Rättelse-pdf EAD-pdf G. Varan förs ut från gemenskapens tullområde H. Handläggning av utförseln 47
I. Att lämna kompletterande EX22 J. Handläggning av kompletterande deklaration Utförselbekräftelse-pdf Att lämna ofullständiga : Kunden skickar ett deklarationsmeddelande med ofullständiga uppgifter och väntar på Tullens handläggning. Tullen handlägger och svarar på deklarationen i enlighet med punkt 3.4.2. Begäran om rättelse: Kunden vill rätta sina deklarationsuppgifter och skickar en skriftlig begäran om rättelse. Handläggning av begäran om rättelse: Tulltjänstemannen handlägger begäran om rättelse och överväger om det finns förutsättningar att godkänna den. Om Tullen godkänner begäran om rättelse, kan man på begäran skicka ett statusmeddelande och ett rättelsebeslut i pdf-format till kunden. I övriga fall skriver Tullen ut rättelsebeslutet och ger det skriftligt till kunden. Också ett nytt exportföljedokument skickas till kunden. Utförseln av varan och kompletteringen av deklarationen sker i enlighet med punkt 3.4.3. 48
3.6.5 Rättelse efter utförseln deklarationsförfarande i två faser den kompletterande deklarationen anländer före utförseln av varan Kundens process Meddelande Tullens process A. Att lämna ofullständiga EX12 B. Godkännandegranskning C. Överlåtelse till exportförfarandet Överlåtelse-pdf EAD-pdf D. Utskrivning av EAD E. Att lämna kompletterande EX22 F. Handläggning av kompletterande deklaration H. Varan förs ut från gemenskapens tullområde G. Handläggning av kompletterande deklaration I. Handläggning av utförseln 49
Utförselbekräftelse-pdf J. Begäran om rättelse K. Handläggning av begäran om rättelse Rättelse-pdf Att lämna ofullständiga : Kunden skickar ett deklarationsmeddelande med ofullständiga uppgifter och väntar på Tullens handläggning. Fram till utförseln av varan handläggs deklarationen i enlighet med punkt 3.4.2. Begäran om rättelse: Kunden vill rätta sina deklarationsuppgifter och skickar en skriftlig begäran om rättelse. Handläggning av begäran om rättelse: Tulltjänstemannen handlägger begäran om rättelse och överväger om det finns förutsättningar att godkänna den. Om Tullen godkänner begäran om rättelse, kan man på begäran skicka ett statusmeddelande och ett utförselbekräftat överlåtelsebeslut med rättade uppgifter i pdf-format till kunden. I övriga fall skriver Tullen ut rättelsebeslutet och ger det skriftligt till kunden. 50
Meddelandeguide gällande anmälan om ankomst till utförselstället (IE507) 1. Ankomst till finskt utförselställe och lastningstillstånd När exporttransporten ankommer till ett finskt utförselställe (hamn, flygplats eller järnvägsterminal för lastning av exportgods) ska aktören vid utförselstället till exportsystemet ELEX lämna in ett deklarationsmeddelande om att varorna har anlänt till utförselstället. (Se AREX-beskrivning http://www.tulli.fi/sv/foretag/e_tjanster/meddelandetrafik/arex12598/kundanvis ningar/filer/arex_beskrivning.pdf) 2. Anmälan om ankomst till utförselstället (IE507) 2.1 Felfri anmälan Kundens process Meddelande Tullens process A. Anmälan om ankomst till utförselstället (IE507) IE507 B. Granskning C. Tillstånd att lasta varor ombord på fartyg/flygplan Inlämnande av anmälan om ankomst till utförselstället (IE507): Aktören vid utförselstället lämnar in en anmälan om ankomst till utförselstället (IE507) och väntar på Tullens svarsmeddelande. 51
Granskning: Tullens system granskar meddelandets formella riktighet och meddelandets innehåll. Tullens system utför också fältspecifika kontroller och korskontroller av meddelandet. Tullens system granskar att exporttransaktionen har sådan status att anmälan om ankomst till utförselstället (IE507) kan godkännas. Godkännande av anmälan: Tullens system godkänner anmälan om ankomst till utförselstället (IE507) som inlämnats av aktören vid utförselstället och skickar tillbaka ett statusmeddelande om att anmälan har godkänts (TSH). Meddelandet om godkännande fungerar som lastningstillstånd för kunden. Med detta meddelande delges kunden MRN-numret, datumet för godkännande av anmälan, tidpunkten för ikraftträdandet av lastningstillståndet samt Tullens kontaktuppgifter. 2.2 Tullen upptäcker fel vid granskningen Kundens process Meddelande Tullens process A. Anmälan om ankomst till utförselstället (IE507) IE507 B. Granskning Fel Inlämnande av anmälan om ankomst till utförselstället (IE507): Aktören vid utförselstället lämnar in en anmälan om ankomst till utförselstället (IE507) och väntar på Tullens svarsmeddelande. Granskning: Tullens system granskar meddelandets formella riktighet och meddelandets innehåll. Tullens system utför också fältspecifika kontroller och korskontroller av meddelandet. Om systemet upptäcker fel vid granskningarna, skickas kunden ett statusmeddelande om avslag (TSR). Handläggningen av anmälan om ankomst 52
till utförselstället (IE507) avbryts. Med statusmeddelandet om avslag delges kunden MRN-numret, datumet och klockslaget för avslaget av anmälan, orsaken till avslaget samt Tullens kontaktuppgifter. För att få lastningstillstånd ska aktören vid utförselstället lämna in en ny anmälan om ankomst till utförselstället (IE507). 2.3 Exporttransaktionen har fel status när anmälan om ankomst till utförselstället (IE507) mottas Kundens process Meddelande Tullens process A. Anmälan om ankomst till utförselstället (IE507) IE507 B. Granskning Exporttransaktionen har fel status Inlämnande av anmälan om ankomst till utförselstället (IE507): Aktören vid utförselstället lämnar in en anmälan om ankomst till utförselstället (IE507) och väntar på Tullens svarsmeddelande. Granskning: Tullens system granskar meddelandets formella riktighet och meddelandets innehåll. Tullens system utför också fältspecifika kontroller och korskontroller av meddelandet. Tullens system granskar att exporttransaktionen har sådan status att anmälan om ankomst till utförselstället (IE507) kan godkännas. 53
Om systemet upptäcker att exporttransaktionen har en sådan status att anmälan om ankomst till utförselstället (IE507) inte kan tas emot, skickas kunden ett statusmeddelande om avslag av anmälan om ankomst till utförselstället (IE507). Handläggningen av anmälan avbryts. Med statusmeddelandet om avslag (TSR) delges kunden MRN-numret, datumet och klockslaget för avslaget av anmälan, orsaken till avslaget samt Tullens kontaktuppgifter. För att få lastningstillstånd ska aktören vid utförselstället lämna in en ny anmälan om ankomst till utförselstället (IE507). 2.4 Exporttransaktionen håller på att rättas när anmälan om ankomst till utförselstället (IE507) mottas Kundens process Meddelande Tullens process A. Anmälan om ankomst till utförselstället (IE507) IE507 B. Granskning Exporttransaktionen håller på att rättas C. Godkännande av rättelsen D. Tillstånd att lasta varor ombord på fartyg/flygplan 54
Inlämnande av anmälan om ankomst till utförselstället (IE507): Aktören vid utförselstället lämnar in en anmälan om ankomst till utförselstället (IE507) och väntar på Tullens svarsmeddelande. Granskning: Tullens system granskar meddelandets formella riktighet och meddelandets innehåll. Tullens system utför också fältspecifika kontroller och korskontroller av meddelandet. Tullens system granskar att exporttransaktionen har sådan status att anmälan om ankomst till utförselstället (IE507) kan godkännas. Om systemet upptäcker att exporttransaktionen håller på att rättas, skickas kunden ett statusmeddelande om avslag av anmälan om ankomst till utförselstället. Som motivering till avslaget anges tilläggsuppgiften Exporttransaktionen handläggs som bäst vid Tullen. Ni får automatiskt ett nytt svar på er anmälan om ankomst till utförselstället efter att handläggningen har avslutats. Med statusmeddelandet om avslag (TSR) delges kunden MRN-numret, datumet och klockslaget för avslaget av anmälan, orsaken till avslaget samt Tullens kontaktuppgifter. Efter att rättelsen har godkänts skickar Tullens system till kunden ett statusmeddelande om att anmälan om ankomst till utförselstället har godkänts (TSH). Meddelandet om godkännande fungerar som lastningstillstånd för kunden. 2.5 Exporttransaktionen håller på att rättas när anmälan om ankomst till utförselstället (IE507) mottas, lastningstillstånd beviljas inte Kundens process Meddelande Tullens process A. Anmälan om ankomst till utförselstället (IE507) IE507 B. Granskning Exporttransaktionen håller på att rättas 55
C. Godkännande av rättelsen Inlämnande av anmälan om ankomst till utförselstället (IE507): Aktören vid utförselstället lämnar in en anmälan om ankomst till utförselstället (IE507) och väntar på Tullens svarsmeddelande. Granskning: Tullens system granskar meddelandets formella riktighet och meddelandets innehåll. Tullens system utför också fältspecifika kontroller och korskontroller av meddelandet. Tullens system granskar att exporttransaktionen har sådan status att anmälan om ankomst till utförselstället (IE507) kan godkännas. Om systemet upptäcker att exporttransaktionen håller på att rättas, skickas kunden ett statusmeddelande om avslag av anmälan om ankomst till utförselstället. Som motivering till avslaget anges tilläggsuppgiften Exporttransaktionen handläggs som bäst av Tullen. Ni får automatiskt ett nytt svar på er anmälan om ankomst till utförselstället efter att handläggningen har avslutats. Med statusmeddelandet om avslag (TSR) delges kunden MRN-numret, datumet och klockslaget för avslaget av anmälan, orsaken till avslaget samt Tullens kontaktuppgifter. Om Tullen inte beviljar lastningstillstånd, skickas kunden ett statusmeddelande om avslag av anmälan om ankomst till utförselstället. För att få lastningstillstånd ska aktören vid utförselstället lämna in en ny anmälan om ankomst till utförselstället (IE507). 56