Plats och tid: Beslutande ledamöter: Närvarande ersättare: Övriga närvarande: Utses att justera: Trosa kommun, sammanträdesrummet, Västra Långgatan 4, Trosa, kl. 16.00 Stefan Björnmalm (c), ordf. Maria Arman (mp) Dan Larson (m) Michael Swedberg (m) Göran Hammarlund (fp) Christer Påhlson (s) Elin van Dooren, kommunekolog Maria Arman (mp) Paragrafer: 27-32 Underskrifter: Sekreterare Elin van Dooren Ordförande Stefan Björnmalm Justerande Maria Arman ANSLAG OCH BEVIS Organ:, ekoutskottet : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift:... Elin van Dooren
Innehållsförteckning: Dnr 27 Godkännande av föredragningslistan 28 Ekonomisk uppföljning med helårsprognos 2015 för KS 2015/60 ekoutskottet 29 Svar på motion om fordonspolicy och tjänste-/förmånsbilar KS 2014/181 30 Sammanträdesplan 2016 för ekoutskottet KS 2015/122 31 Ansökan om bidrag för att åtgärda vandringshinder för KS 2015/123 fisk i Trosaån 32 Information 2
27 Godkännande av föredragningslistan beslutar att godkänna föredragningslistan 3
28 KS 2015/60 Ekonomisk uppföljning med helårsprognos 2015 för ekoutskottet beslutar att godkänna förslag till ekonomisk uppföljning med helårsprognos 2015 för ekoutskottet Ärendet ska ta ställning till ekonomisk uppföljning med helårsprognos för 2015. Kommunekologen har i samråd med ekonomikontoret tagit fram ett förslag till ekonomisk uppföljning. Verksamheten löper som planerat men uppvisar ett negativt resultat per sista augusti med 11 tkr. Årets budget befaras överskridas med 126 tkr vilket beror på att finansiering för halva energi- och klimatrådgivningstjänsten saknas för 2015 samt på att verksamhetens kostnader inte är jämnt fördelade över året. Ökad budget med 80 tkr beror på medel från ks för att Trosa kommun stod som värd för Ekokommunernas årsmöteskonferens i år. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse 2015-09-30 från Elin van Dooren, kommunekolog. Kopia till Akten 4
29 KS 2014/181 Svar på motion om fordonspolicy och tjänste-/förmånsbilar föreslår Kommunfullmäktige besluta att avslå motionen att ge ekoutskottet i uppdrag att ta fram förslag till reviderad Rese- och fordonspolicy med tillägget att förmånsbilar ska uppfylla regeringens miljöbilsdefinition Ärendet 2014 antog kommunen en Rese- och fordonspolicy som omfattar resor i tjänsten för medarbetare och förtroendevalda. I Rese- och fordonspolicyn anges vilka krav som ska ställas på kommunens poolbilar vad gäller miljö, drivmedel och säkerhet. Maria Arman (mp), Robin Dall (mp) och Marina Fallai (mp) har inkommit med en motion till kommunfullmäktigen om att kommunens fordonspolicy uppdateras med tillägget att samma kravspecifikation som finns i fordonspolicyn ska gälla även kommunens förmåns- och tjänstebilar. På grund av att förmånsbilarna används även för privat bruk samt är kostnadsneutrala för kommunen anser ekologienheten att inte samma kravspecifikation bör gälla som för poolbilarna som endast används i tjänsten. Däremot bör Trosa som ekokommun kunna ställa miljökrav även på förmånsbilarna och ekologienheten föreslår därför att fordonspolicyn revideras med tillägget att förmånsbilarna ska uppfylla regeringens miljöbilsdefinition. Yrkanden - Maria Arman (mp) yrkar bifall till motionen. - Stefan Björnmalm (c) yrkar bifall till förvaltningen förslag. Proposition Ordföranden ställer proposition på bifall till Maria Armans (mp) yrkande mot bifall till Stefan Björnmalms (c) yrkande och finner att ekoutskottet beslutar enligt Stefan Björnmalms (c) yrkande om att bifalla förvaltningens förslag. 5
Ärendets beredning Tjänsteskrivelse 2015-09-08 från Elin van Dooren, kommunekolog. Kopia till Akten 6
30 KS 2015/122 Sammanträdesplan 2016 för ekoutskottet beslutar att fastställa sammanträdesplanen enligt framskrivet förslag Ärendet För år 2016 ska en sammanträdesplan fastställas för ekoutskottet. Planen är anpassad efter sammanträdestiderna för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Förslag på sammanträdestider: 25 januari 7 mars (bokslut) 2 maj (budget, kvartalsrapport) 13 juni 29 augusti 3 oktober (delårsrapport) 5 december (internbudget) Samtliga föreslagna mötesdatum är måndagar. Sammanträdena inleds kl. 16.00 och hålls i kommunhusets sammanträdesrum. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse 2015-09-30 från Elin van Dooren, kommunekolog. Kopia till Akten 7
31 KS 2015/123 Ansökan om bidrag för att åtgärda vandringshinder för fisk i Trosaån beslutar att ställa sig bakom Sportfiskarnas ansökan till Havs- och vattenmyndigheten för att åtgärda vandringshinder i bl.a. Trosaån att ge kommunekologen i uppdrag att bistå projektet med arbetstid inom ordinarie verksamhet Ärendet Trosaån utnyttjas som lek- och uppväxtmiljö av ett flertal kustlevande fiskar och ån har en för länet ovanligt stor potential som reproduktionsområde för havsöring. Miljön i ån är dock påverkad genom ett antal dammar som förhindrar fisken att nå viktiga lek- och uppväxtområden. Vandringshindren är ett av de miljöproblem som gör att Trosaån inte uppnår god ekologisk status. Sportfiskarna avser att söka bidrag från Havs- och vattenmyndigheten (HaV) för att åtgärda vandringshinder i bl.a. Trosaån. I förlängningen blir det säkerligen en fråga om medfinansiering, vilket kommunen då får ta ställning till i ett senare skede. I nuläget vill Sportfiskarna i första hand veta om kommunen står bakom en sådan ansökan samt om kommunekologen kan lägga arbetstid på att bistå i projektet. Kommunekologen ser positivt på projektet. En av ekologienhetens arbetsuppgifter är att verka för god ekologisk status i kommunens vattendrag och kommunekologen anser därför att det faller inom ramarna för den normala verksamheten att medverka i projektet. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse 2015-09-30 från Elin van Dooren, kommunekolog. Kopia till Akten 8
32 Information beslutar att med godkännande lägga informationen till handlingarna Information Energi- och klimatrådgivning 2016 Energimyndigheten har meddelat att kommunerna kan söka bidrag för energi- och klimatrådgivning 2016 på samma premisser som tidigare år. Energimyndighetens förslag att kommuner med färre än 18 000 invånare inte längre enskilt ska kunna söka stöd är dock fortfarande aktuellt, men är framskjutet ett år. Ansökningar om LOK-stöd för klimatåtgärder Stödet kallas numera för Klimatklivet. Trosa kommun har ansökt om stöd för merkostnad för två stycken elbilar samt för laddstolpar till en totalkostnad av 450 tkr. Besked väntas i november. Det är osäkert om det blir ytterligare en ansökningsperiod i år. Vindkraftsutbildning Energi- och klimatrådgivaren anordnar tillsammans med Energikontoret i Mälardalen vindkraftsutbildning 24-25 november. Utbildningen hålls vid separata tillfällen för de olika målgrupperna energi- och klimatrådgivare, allmänhet samt tjänstemän och politiker i Trosa kommun. Avslutning av småbåtshamnsprojektet Småbåtshamnsprojektet är nu är avslutat. Totalt har 20 verksamheter fått tillsyn under sommaren. Från och med båtsäsongen 2016 är det förbjudet att utföra reparationer, skrapning, slipning och spolning av båtar med självpolerande färg utan nödvändiga skyddsåtgärder, som t.ex. spolplatta. I första hand ska giftfria metoder som t.ex. båttvätt användas och i andra hand hårda färger. Uppföljning sker om tre år. 9
Vattendragsvandring 17 oktober Trosaåns vattenvårdsförbund bjuder in till vattendragsvandring längs Mölnboån 17 okt. Det kommer att handla om skillnader mellan forsande och lugnflytande vatten, livet under ytan och vattendragets kantzoner. 10