Vinster med samverkan Magnus Rudehäll, Lars Eriksson Region Västerbotten
www.regionvasterbo.en.se Vinster med samverkan - kring e. gemensamt regionalt verksamhetsstöd
Västerbo)en 1/8 del av Sveriges yta. 2,3 % av befolkningen. 259 000 invånare. Guld, industridiamant och Västerbo)ensost. Mer än hälhen av länet består av skog.
Västerbo)en 15 kommuner. 2 stora och 13 små. 72% av invånarna är bosa)a i de två stora. Sveriges minsta kommun, Bjurholm, med 2 445 invånare. Storuman Vilhelmina Dorotea Sorsele Åsele Malå Lycksele Norsjö Vindeln SkelleHeå Bjurholm Vännäs Umeå Nordmaling Robertsfors
Region Västerbo)en Regionförbund. 15 + 1 = 16 medlemmar. Samverkansorgan. Utveckling och Wllväxt. Påverka, iniwera, driva, finansiera och samordna. Sorsele Storuman Malå Vilhelmina Norsjö Dorotea Lycksele SkelleHeå Vindeln Åsele Robertsfors Bjurholm Vännäs Umeå Nordmaling + Västerbo)ens läns landswng
E) kommunalt perspekwv Ingångar för invånare etjänster och företag Kundvård och gemensamma vyer över kundengagemang, ärenden, diarium etc Kommunikation med andra kommuner, landsting och utförare Verksamhetssystem per förvaltning eller bolag Integration och standardiserade meddelanden Kommunikation med statliga myndigheter Gemensamma register Gemensamma stödsystem Ingång för medarbetare eförvaltning och privata utförare
E) kommunalt perspekwv Ingångar för invånare etjänster och företag Kundvård och gemensamma vyer över kundengagemang, ärenden, diarium etc Kommunikation med andra kommuner, landsting och utförare Verksamhetssystem per förvaltning eller bolag Integration och standardiserade meddelanden Kommunikation med statliga myndigheter Gemensamma register Gemensamma stödsystem Ingång för medarbetare och eförvaltning privata utförare
E) regionalt perspekwv Kommun A LandsWng U_örare Kommun B Statliga myndigheter Kommun C
Bakgrund - Gemensamt verksamhetsstöd Socialtjänsten vid Umeå kommun planerade a) under 2010 upphandla en strategisk IT- partner för införande av e) verksamhetsstöd för hela sin verksamhet. En funkwonell upphandling, man sökte en partner och inte färdigt system. Visionen om e) gemensamt verksamhetsstöd för socialtjänsten i regionens 15 kommuner föddes. EHer åtskilliga möten med socialchefer, IT- chefer, kommunchefer, poliwker och upphandlare hi)ade vi en lösning.
Hur - Gemensamt verksamhetsstöd Umeå kommun erbjöd länets övriga 14 kommuner a) via en opwon få möjlighet a) ingå i upphandling. OpWonsWden var 1 + 1 år. Från 2011-01- 01 tom 2012-12- 31. OpWonstecknandet innebar inte några förbindelser annat än a) kommunerna själva inte kan gå ut och upphandla något annat verksamhetssystem under Wden som opwonen gäller. EHer många om och en del men tecknade alla övriga 14 kommuner e) opwonsavtal.
Varför - Gemensamt verksamhetsstöd Små kommuner saknar oha resurser och kompetens för a) genomföra stora upphandlingar. De blir också oha leverantörsberoende. Tillsammans blir vi starkare och kan agera proakwvt. Skapar bä)re förutsä)ningar för a) kunna leva upp Wll de nawonella strategiernas ambiwoner. Underlä)ar kommunikawon och informawonsutbyte med landswng och statliga myndigheter. Ger möjligheter Wll gemensam förvaltning, utbildning och support.
Upphandlingsunderlag Vision, mål och strategier Processkartor Förfrågningsunderlag - - - Strategiska verksamhetskrav Krav på partnern IT- relaterade krav Val av partner och IT- lösning Rekommenderad partner och IT- lösning Strategiska krav - Upphandlingskrav IT
Förfrågningsunderlag Krav partnerskap & leverantör 30% 20 krav Krav process & roller 10 % 51 krav FunkWonella krav 30% 131 krav Pris 20% Icke- funkwonella krav 10 % 71 krav
Upphandlingsprocessen 6 st 4 st 2 st Kvalificering Urval Värdering Förhandling 1 st
Vad händer nu? Umeå kommun påbörjade införandet i december 2012 och det ska vara avslutat i december 2013. Medborgarmodulen införs under 2014. Umeå kommun fungerar som utvecklingskommun och godkänner delleveranser. EHer godkänd leverans kan opwonskommunerna påbörja införande OpWonskommunerna ser över sina nuvarande avtal och planerar när e) införande kan vara lämpligt. Region Västerbo)en har iniwerat e) verksamhets- utvecklingsprojekt mot de små kommunerna i regionen för a) förbereda dem.
Verksamhetsutvecklingsprojekt Projektet ska utbilda, skapa förutsä)ningar samt genomföra processkartläggningar av socialtjänsten verksamhet i de 13 små kommunerna. SyHet är a): belysa och möjliggöra förenklingar och effekwviseringar av verksamheten. skapa förutsä)ningar för och underlä)a införandet av det nya verksamhetsstödet. skapa nya former för samverkan över huvudmannagränser. Projektperiod: Sep 2011 Dec 2012
Verksamhetsutvecklingsprojekt Klustermodell. Regional projektledare. Projektansvarig i varje kommun. Projektet sker i samarbete med FoU Västerbo)en. Utbildnings- och metodstöd från Umeå och SkelleHeå kommun. Utgångspunkt är de processkartläggningar som Umeå och SkelleHeå kommuner genomfört.
ReflekWoner Den som är stor och stark måste också vara snäll. Det tar Wd a) få samsyn och få med alla på banan. Vi är inte i mål men vi är uppe på banan och har kommit en liten bit på vägen. Lyckas vi kan fler förvaltningar och områden följa samma bana. Gemensamma funkwoner och tjänster är en förutsä)ning för små och medelstora kommuner. En regional neutral part underlä)ar.
Tack för uppmärksamheten Magnus Rudehäll IT- strateg magnus.rudehall@regionvasterbo)en.se 070 608 48 88 Lars Eriksson Projektledare lars.eriksson@regionvasterbo)en.se 070-374 95 54
Välkommen att ställa frågor i Levande verkstad