Uppföljning av Väsby Kulturs strategi

Tjänsteutlåtande Utvecklingsledare 2014-02-18 Maebel Lindby 08-590 975 88 Dnr: Maebel.Lindby@upplandsvasby.se SVV/2013:63 10241 Styrelsen för Väsby välfärd Uppföljning av Väsby Kulturs strategi Förslag till beslut Styrelsen för Väsby välfärd godkänner uppföljningen av Väsby Kulturs strategi. Sammanfattning av ärendet Väsby kulturs strategi för åren 2013-2016 anger inriktningen för den framtida planeringen. Den visar hur verksamheten kommer att arbeta med att lyfta fram, utveckla och stärka kulturens roll i kommunen. Väsby kultur har valt att fokusera på kundnöjdhet, kvalitet, ledarskap och medarbetarskap. Att delta i skapandet attraktiva mötesplatser för Väsbyborna, skapa och delta i nätverk och samverka med många olika aktörer är prioriterade områden i vår strategin för att öka kundnöjdheten. En ny aktivitet för 2013 är Prata svenska cafe. En annan uppskattad nyhet är Kulturluncher i Messingen med intressanta föredragshållare/artister och en lättare lunch. Biblioteket har en välfylld programverksamhet, ett stort antal författarbesök och föreläsningar. En omfattande barnverksamhet finns och nytt är att fylla skollovens dagar med aktiviteter för barn. Musikskolan har arrangerat ett flertal musikevenemang i Messingens entréhall under hösten 2013. På Gunnes gård har 71 skolklasser varit på visning eller levt järnåldersliv för en dag. Under våren 2014 kommer Gunnes gård för första gången att anordna berättarkvällar med professionella berättare vid tre tillfällen. 1

Verksamheten har också deltagit i möten och har ett styrelseuppdrag i Destination Viking Association, en europeisk förening med mål att gemensamt marknadsföra den vikingatida världen. Gunnes gård är även med och bildar nätverket Home of Vikings, som har mål att marknadsföra vikingatida besöksmål i Stockholms och Uppsala län. På Vega besöker ett 50-tal ungdomar verksamheten varje kväll. Förutom den ordinarie verksamheten som består av öppen verksamhet samt gruppverksamhet med dans och musikstudio anordnats 5 konsert/uppträdandekvällar under hösten 2013. Dessa kallas Vegafredag och inträffar cirka en gång per månad, då ungdomarnas olika grupper uppträder för varandra. Ungefär 100-200 ungdomar besöker då verksamheten. Ärendet i sin helhet Bakgrund Väsby kulturs strategi för åren 2013-2016 anger inriktningen för den framtida planeringen. Den visar hur verksamheten kommer att arbeta med att lyfta fram, utveckla och stärka kulturens roll i kommunen. Väsby kultur har valt att fokusera på kundnöjdhet, kvalitet, ledarskap och medarbetarskap. 1. Kundnöjdhet Att delta i skapandet av attraktiva mötesplatser för Väsbyborna, skapa och delta i nätverk och samverka med många olika aktörer är prioriterade områden i vår strategin för att öka kundnöjdheten. 1.1 Välkomnande mötesplatser för alla Väsby kultur deltar i projektet Kulturscen och bibliotekslokaler för planering av de nya lokalerna i Messingen. En ny aktivitet för 2013 är Prata svenska cafe, som riktar sig till människor med ett annat modersmål än svenska och för att på ett avslappnat sätt träna sig i att prata svenska. Biblioteket bjuder på kaffe och ABF har en ledare som förberett teman som man samtalar kring. I år har temat varit prata svenska med baby och var avsett för föräldrar som är hemma med sina barn och vill träna svenska språket. En annan uppskattad nyhet är Kulturluncher i Messingen med intressanta föredragshållare/artister och en lättare lunch. Stefan Einhorn och Martina Haag är några av våra gäster, detta forsätter under våren. 2

Biblioteket har en välfylld programverksamhet, ett stort antal författarbesök, föreläsningar och dyslexivecka med utökat fokus på att synliggöra de hjälpmedel som finns. En föreläsning om dyslexi med Kerstin af Malmborg har genomförts under hösten. Biblioteket anordnar tillsammans med elever från Väsby Nya Gymnasium läxhjälp för elever i årskurs 4-9 två timmar varje onsdag. Biblioteket arbetar aktivt med skolan genom att erbjuda 6 -årsvisningar, där alla elever i förskoleklass bjuds in för att lära sig hur biblioteket fungerar och för att få sina egna bibliotekskort. Cirka 50 visningar genomfördes under 2013. Alla elever i åk 2 och 5 bjuds in till boksamtal, en presentation av nya böcker samt får hjälp att hitta en bok som passar just dem. Cirka 50 boksamtal genomfördes under 2013. Utöver visningar och boksamtal bokade ungefär 100 skolklasser in sig för att komma till bibliotekets öppna verksamhet och få hjälp att hitta böcker. Varje år genomför vi 2-3 författarbesök, där vi bjuder in klasser att komma och delta. Biblioteket hjälper också pedagogerna att köpa in en klassuppsättning av den aktuella författarens bok. Biblioteket har många färdiga boklådor som klasser kan låna, detta är en del av bokpoolen som biblioteket (med stöd av kulturrådet) administrerar för att stötta skolorna i kommunen med skönlitteratur. Tillsammans med modersmålspedagogerna uppmärksammar vi årligen Modersmålsdagen med en utställning där flera skolor medverkar. År 2013 visade t.ex. Sverigefinska skolans elever en utställning de gjort i samband med skolans jubileum. Biblioteket administrerar skolbibliotekens (inom Väsby Välfärd) biblioteksdatasystem, och hjälper till att utbilda de ansvariga på respektive bibliotek. Ansvariga på skolbiblioteken bjuds in till informations och utbildningsträffar inom det skolbiblioteksnätverk som biblioteket startat upp tillsammans med de ansvariga ute på skolorna. Alla elever som har dyslexi, nedsatt syn eller andra läshinder får låna talböcker på biblioteket. Talböcker är inlästa böcker som till skillnad från ljudböcker (som oftast läses in av skådespelare) ska vara inlästa så neutralt som möjligt. Detta gör att läsupplevelsen blir så nära den "vanliga" läsupplevelsen som möjligt. Biblioteket hjälper eleverna att registerar sig hos MTM, Myndigheten för tillgänglig medier, vilket ger eleverna tillgång till 140 000 talböcker de kan ladda ner själva och lyssna på i dator, platta eller mobil vilket inte är lika utpekande som de gamla talboksspelarna. Denna registrering kommer skolbiblioteken förhoppningsvis kunna hålla i själva när de ansökt om tillstånd från MTM, där ett av kraven är att det finns en utbildad skolbibliotekarie. Utöver detta hjälper biblioteket enskilda elever och pedagoger med informations-sökningar så gott som dagligen. 3

En omfattande barnverksamhet finns och nytt är att fylla skollovens dagar med aktiviteter för barn. På sommarlovet anordnas sommarboken, där alla barn som läser och skriver om fem böcker får en bok, i somras deltog nästan hundra barn. Under höstlovet genomfördes aktiviteter med djungeltema, film, akvarellmålning, musikföreställning med mera. Återkommande aktiviteter är boklubbar, mangateckningskurs, knattebio för de yngsta, filmklubb, Tv spel och mycket annat. Musikskolan har arrangerat ett flertal musikevenemang i Messingens entréhall under hösten 2013 kallade musikskolan Live. Dessutom fyra större konserter med orkestrar och ensembler, två pianoaftnar i caféet där elever och lärare musicerat tillsammans och där föräldrar och andra intresserade har kunnat avnjuta resultatet av elevernas arbete. På Gunnes gård har 71 skolklasser varit på visning eller levt järnåldersliv för en dag. Dessutom har ett flertal andra aktiviteter erbjudits våra medborgare som t.ex. midsommarfirande, höstmarknad, föreläsningar, temadagar med bl.a. odling, skinn, lera, trä och växtfärgning. Gården används även för vigslar i den vackra miljön. Under våren 2014 kommer Gunnes gård för första gången att anordna berättarkvällar med professionella berättare vid tre tillfällen. På Vega besöker ett 50-tal ungdomar verksamheten varje kväll. Förutom den ordinarie verksamheten som består av öppen verksamhet samt grupp-verksamhet med dans och musikstudio anordnat 5 konsert/uppträdandekvällar under hösten 2013. Dessa kallas Vegafredag och inträffar cirka en gång per månad, då ungdomarnas olika grupper uppträder för varandra. Ungefär 100-200 ungdomar besöker då verksamheten. Andra uppskattade aktiviteter har varit sportlovsresa till Romme, Fifa turneringar, dataspelsturneringar, fotbollskvällar, med mera. En medarbetare som tidigare arbetade som matematiklärare har läxläsning en gång per vecka med de ungdomar som vill och har behov. Detta hjälper ungdomarna med att få godkända matematikbetyg i gymnasiet. Vegas programgrupp består av personal och ungdomsrepresentanter som tillsammans planerar verksamheten och har möte en gång per månad vilket i sin tur skapar en stor delaktighet. 1.2 Skapa nätverk Väsby kultur arbetar inom en rad olika nätverk för bibliotek, musik och kulturskolor, historiska och arkeologiska nätverk samt nätverk för fritidsgårdar. Biblioteket har under hösten 2013 arbetat med anpassade medier, tex. för funktionshindrade. Talböcker är det vanligaste av våra anpassade medier som även innefattar Storstilsböcker (populärt bland äldre med nedsatt syn), taktila bilderböcker, böcker med parallell text på teckenspråk, dvd och CD-rom med teckenspråkssagor, special böcker för språkinlärning och uttal. Musikskolan har deltagit i nätverket Sveriges musik och kulturskolråd (SMOKs) projekt med storytelling som syftar till att stärka musikskolans varumärke. 4

Gunnes gård har deltagit i nätverksmöten samt har ett styrelseuppdrag i Nooam, en nordisk förening för arkeologiska friluftsmuseer, anläggningar och hantverksresurser. Verksamheten har också deltagit i möten samt har ett styrelseuppdrag i Destination Viking Association, en europeisk förening med mål att gemensamt marknadsföra den vikingatida världen. Gunnes gård är även med och bildar nätverket Home of Vikings, som har mål att marknadsföra vikingatida besöksmål i Stockholms och Uppsala län. Vega har deltagit i nätverksträffar i Föreningen Storstockholms kultur och fritidschefers nätverk för fritidsgårdar. 1.3 Samverkan Väsby kultur samverkar med många olika aktörer och verksamheterna emellan. Den största delen av programverksamheten för vuxna sker i samarbete med studieförbund och föreningar. Kulturluncherna fortsätter i samverkan med Sodexo och är förhoppningsvis en början på ett mer fördjupat samarbete. Biblioteket och musikskolan har utökat sitt samarbete och har under hösten genomfört sagostund med musik och Kura skymning med musikinslag, ett samarbete som kommer att fortsätta och utvecklas. Musikskolan planerar ett musikläger för sina elever som går i klass 3-7 tillsamman med föräldraföreningen Kompet. Man spelar och sjunger tillsammans i olika gruppsammansättningar. Andra aktiviteter på programmet är lek, brännbollsspel, kvällsaktiviteter och disco. Gunnes gård samverkar med ABF gällande temaaktiviteter under året samt de kommande Berättarkvällarna våren 2014. Under våren har Gunnes gård aktiviter i samarbete med Picchus Café (Barnens dag) och Hästa gård (vårbruksdag). Midsommarfirandet sker i samarbete med Väsby folkdansgille som besöks av 1500 personer. Höstmarknaden genomförs i samarbete med Gunnes vänförening Gunnes felag och ABF, med cirka 2500 besökare. Vi har haft två dagar samarbete med PEAB-skolan då deras elever provat aptera och klyva stockar. Stockholms universitet har haft dagar förlagda på Gunnes gård både för Kandidat- och Masterkurs, där kursdeltagarna fått arbeta praktiskt med t.ex. husbyggnad där bl.a. vårt grophus är byggt av dem. Det ger även allmänheten möjligheter att se hur det kan tänkas att ett hus byggdes på vikingatiden Vi har ett samarbete med Historiska museet kallat Vikingatid i monter och miljö. Där kan skolor boka ett besök på museet och sedan komma till Gunnes gård för att se hur det såg ut i verkligheten. Vi genomför Arkeologidagen på Gunnes gård, som Riksantikvarieämbetet arrangerar över hela landet. Vega samverkar med studieförbundet Vuxenskolan kring verksamheten i musikstudion där cirka 50 ungdomar medverkat under hösten. Vega har också varit med på kommunens ungdomsmässa. Verksamheten har deltagit i kommunens höstlovsaktiviteter för personer med funktionsnedsättning och gjort en dansshow och dansskola. 5

2. Kvalitet Väsby kulturs tjänster ska hålla hög kvalitet, kunderna ska känna sig trygga, nöjda och delaktiga i verksamheterna. Vi lägger stor vikt vid att lyssna på våra kunders önskemål och synpunkter. Att ligga steget före och komma med förslag, nyheter och idéer är något vi lägger stort fokus på. Verksamhetens kvalitet säkerställs genom att vara informerad inom ny forskning och teknik inom kulturområdet. Ett exempel är renoveringen av bostadshuset på Gunnes gård, där utgrävningsritningarna omtolkades och arkeologerna kom fram till att huset förmodligen såg annorlunda ut än vad man tidigare trott. Huset är nu uppbyggt lite annorlunda och har t.ex. en annan takkonstruktion då forskningen om forntiden fortlöpande gör nya upptäkter genom utgrävningar och andra metoder. Biblioteket har bytt till ett nytt biblioteksdatasystem och arbetet med utvecklingen av bibliotekswebben fortgår. Bibliotekshögskolan gör ett forskningsarbete kring mediepolicy, där vår bibliotekschef ska ingå som respondent. Varje år ges det ut nästan 20 000 böcker bara i Sverige. För att stötta de enskilda bibliotekarierna som sköter urvalet och inköpen har alla bibliotek en Mediepolicy (kallas på vissa bibliotek för inköpspolicy). Dokumentet ser till att bibliotekets urval följer de lagar och riktlinjer som finns bl.a. bibliotekslagen, biblioteksplanen, kommunens policys som t.ex. minoritetspolicyn, handikappolitiska programmet m.fl. och den internationella biblioteksorganisationens riktlinjer kring folkbibliotek, mångspråk och barn samt inte minst Barnkonventionen. Mediepolicyn bör revideras med jämna mellanrum då lagar och riktlinjer ändras. För att kunna säkerställa våra kunders rätt till information och litteratur samt uppfylla vårt uppdrag att minska den digitala klyftan i samhället behöver bibliotekets personal hålla sig uppdaterad med det senaste inom digital teknik och informationsförmedling. Detta sker i de nätverk som biblioteket ingår i samt på kurser och utbildningar. Från höstterminen 2013 har musikskolans elever framträtt vid 18 konserter. Dessutom framträder musikskolans elever för alla kommunens skolelever f-5 samt förskolebarn. Under hösten genomfördes ett projekt med nya samspelsformer, en grupp elever med olika instrument spelade funkmusik tillsammans. Arbete med samspel i projektform kommer att fortsätta framåt. Ett projekt med konst och teaterlek som vi initierat har pågått under höstterminen och fortsätter även under vårterminen. Det har varit en uppskattad verksamhet men vi vet ännu inte om den kan fortsätta till hösten på grund av att kultur och fritidsnämnden beslutat om eventuell upphandling av kulturskoleverksamhet. Gunnes gård kommer under våren 2014 lansera en ljudguide-syntolkning för att underlätta för synskadade och andra personer med funktionsnedsättning att besöka gården. Vissa markarbeten och förberedelser har gjorts under hösten. Detta sker i samarbete med Länsmuseet och Länsstyrelsen. 6

Under 2013 totalrenoverades boningshuset vilket är den första renovering i Sverige som gjorts av en vikingatida rekonstruktion. Detta har dokumenterats på ett professionellt sätt och ska leda till en publikation. Gården har vid två tillfällen varit inspelningsplats för arkeologiska inslag i Vetenskapens värld vilket givit oss möjlighet att bli uppmärksammade på ny forskning, t.ex. kunskap genom utgrävningarna på Öland. Verksamheten har blivit inbjudna som associated partner i EU-projektet Crossroads i Kaliningrad. Crossroads syfte är bland annat att föra samman Skandinavien och baltländerna och deras vikingatida historia. Ett projekt om vikingatid i Kaliningrad-Litauen- Polen. Detta fortsätter under 2014. Vega fortsätter med styrgruppen med ungdomar och personal som planerar aktiviteter, för att säkra delaktighet och demokrati. Teater är något som ungdomarna vill prova på under våren. 3. Ledarskap och medarbetarskap Våra medarbetare är Väsby kulturs viktigaste resurs och ledningen arbetar ständigt med att ge medarbetarna de bästa förutsättningar för att kunna utföra ett bra arbete. Delaktighet och medbestämmande är en förutsättning för bra arbetsresultat och trivsel. Höga resultat på frisknärvaro och nöjd medarbetare indikerar att medarbetarna trivs. Utmaningen blir att bibehålla dessa goda resultat. 3.1 Fortbildning Fortbildning efter verksamheternas behov och medarbetarnas önskemål är prioriterat och tillgodoses inom ekonomiska ramar. Cheferna har genomfört egna och gemensamma fortbildningar som t.ex. deltagande på Kvalitetsmässan och Mentorsprogrammet. På årets Bok & Biblioteksmässa deltog två i personalen tillsammans med bibliotekschefen som var inbjuden till en paneldiskussion. Under hösten har samtliga medarbetare gått en grundutbildning i vårt nya datasystem. De som har utökat ansvar i systemet har också gått 1-2 dagars specialutbildningar. Medarbetarna har deltagit i flera föreläsningar som länsbibliotekets olika nätverk har anordnat. Musikskolans lärare har deltagit i två halvdagsseminarier om barn med funktionsnedsättning. Kompetensutveckling inom ljus, ljud, inspelningsteknik datorkunskap har skett under höstens fortbildningsvecka. Där har lärarkollegorna delat med sig av sina specialistkunskaper till varandra, så kallat kollegialt lärande. Musikskolans personal har arbetsmöte varje vecka där man bland annat diskuterar pedagogiska frågor. 7

På Gunnes gård har alla medarbetare under 2013 deltagit i en föreläsningsserie på Historiska museet om historia från 1000-talet och framåt. Medarbetarna har aktivt deltagit i ett arrangerat vikingatida ting (en form av teater) och diskuterat hur det kan göras publikt. De har även deltagit i seminarier om järnframställning och linberedning. Vidare har vi varit på studieresa till Dublin och deltagit i föreläsningar och fått visningar av det vikingatida Dublin. Under våren 2014 går medarbetarna på en 15-poängskurs "Människor och metaller, utvinning, användning och betydelse under förhistorisk tid till och med medeltid" på Arkeologiska forskningslaboratoriet, Stockholms universitet. Väsby välfärd Barbro Johansson Chef Väsby välfärd Eva Wiström Resultatenhetschef Bilaga: Väsby Kulturs strategi 2013-2016 8