Årsredovisning för Barncancerföreningen Mellansverige Räkenskapsåret 2008-01-01-2008-12-31 Innehållsförteckning: Sida Förvaltningsberättelse 1,2,3,4,5,6 Resultaträkning 7 Balansräkning 8,9 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 9 Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer 10 Noter 11,12 Underskrifter 13
Barncancerföreningen Mellansverige 1(13) Förvaltningsberättelse Styrelsen för Barncancerföreningen Mellansverige, får härmed avge årsredovisning för 2008. Information om verksamheten STYRELSEN Vid årsmötet 2008 valdes följande personer att ingå i styrelsen som ordinarie ledamöter och suppleanter. Ordinarie: Carina Wallenborg, ordförande Karin Andersdotter Lindeberg, vice ordförande Lennart Carlsson, ekonomiansvarig Leif Wennberg Agneta Sundstrand Ann-Louise Jonsson-Engnell Helene Sellgren Wiman Suppleanter: Till suppleanter för verksamhetsåret 2008 valdes: Mattias Sellberg Henrik Öhlin Emelie Gradin Anne-Maij Leppämäki Övriga funktionärer: Revisor: Johan Grahn, auktoriserad revisor Revisorhuset Uppsala Revisorssuppleant: Sune Johanson, godkänd revisor Revisorhuset Uppsala Lekmannarevisor: Anna-Karin Friberg Kontaktpersoner: Västerås: Ingrid och Lennart Carlsson Eskilstuna: Vakant Örebro: Vakant Familjekontaktgruppen Gudrun Linderkers, sammankallande Dalarna Viveca Halldin Norberg, sammankallande Uppsala Åsa Eriksson, Uppsala Annelie Fors, Uppsala Anne-Maij Leppämäki, Uppsala Inger Lundgren, Uppsala Ann-Sofie Malmström, Uppsala Maria Norberg, Uppsala Karin Nylin, Falun Monica Poussette, Dala Husby Carina Wennberg, Gävle Inger Lundgren, Uppsala Agneta Sundstrand, Gävle Annica Persson, Dalarna Visommist Ingrid Carlsson Anna-Karin Friberg
Barncancerföreningen Mellansverige 2(13) Ungdomsgrupp Maria Lindgren, Usk avd. 95A Akademiska Barnsjukhuset, Uppsala Carina Söderlund, Usk avd. 95A, Akademiska Barnsjukhuset, Uppsala Syskongrupp Emma Wallenborg Sena komplikationer Ann Sunnvius Marknadsgrupp Vakant Föreningens lägenheter på Trädgårdsgatan i Uppsala Anne-Maij Leppämäki Hemsidan Leif Wennberg Henrik Öhlin Medlemsregistret Ingrid Carlsson Lennart Carlsson Materialansvariga sjukhus Örebro: Vakant Uppsala: Anne-Maij Leppämäki Västerås: Ingrid och Lennart Carlsson Falun: Monika Poussette Hudiksvall: vakant Gävle: Styrelsen har under 2008 hållit 7 protokollförda sammanträden. Styrelsen har den 7-8 februari 2009 deltagit i en utbildningshelg om hur styrelsearbete bedrivs i Högsbo Bruk under ledning av Magnus Almgren. Barncancerföreningen i Uppsalaregionen hade vid årets början 185 medlemmar samt hedersledamot Anders Kreuger. Vid bildandet av Barncancerföreningen Mellansverige hade föreningen 197 medlemmar samt hedersledamot Anders Kreuger. I mars 2009 hade föreningen 450 medlemmar samt hedersledamot Anders Kreuger. Inledning Den 30 augusti 2008 bildades Barncancerföreningen Mellansverige genom en sammanslagning av Barncancerföreningen Gävle-Dala och Barncancerföreningen i Uppsalaregionen. Styrelsen har fokuserat på arbetet med att utveckla den nya Barncancerföreningen Mellansverige med syftet att kunna bemöta ökade krav på kvalitet och säkra att insamlade medel går till de ändamål som beskrivs i föreningens stadgar. Kärnverksamheten har varit i fokus, utvecklingen av stödet till de sjuka barnen och deras familjer har högsta prioritet. Bildandet av Barncancerföreningen Mellansverige Arbetet med att utveckla Barncancerföreningen Mellansverige är en grannlaga uppgift som tagit en stor del av styrelsens tid och kraft under 2008. Arbetet är framgångsrikt. Diskussionen kring en sammanslagning mellan Barncancerföreningen i Uppsalaregionen och Barncancerföreningen Gävle-Dala har pågått under flera års tid. Anledningen till sammanslagningen var att de båda föreningarna var knutna till samma regionsjukhus, Akademiska Barnsjukhuset i Uppsala. Detta är något som har skapat förvirring för de inneliggande barnen och deras familjer men även för föreningens medlemmar.
Barncancerföreningen Mellansverige 3(13) Styrelsen har under arbetets gång med bildandet av den nya föreningen fått inblick i nya arbetsfält som har breddat kunskaperna i såväl ekonomi som juridik. Dessa kunskaper kommer att vara till stor nytta i arbetet med Barncancerföreningen Mellansverige. Barncancerfondens föreningssamordnare Anders Peterson och Billy Ydefjäll med flera har varit till stor hjälp i arbetet med att bilda Barncancerföreningen Mellansverige. Medlemstidningen Solöga Ingen tidning har utkommit under år 2008. Familjekontaktverksamheten Familjekontaktgruppen har under året bedrivit verksamhet vid Akademiska Barnsjukhuset i Uppsala, vid Västerås Lasarett samt vid Falu Lasarett. Under dessa träffar har såväl familjer som har barn under behandling som de familjer vars barn har avslutat sin behandling deltagit. Den 5 december arrangerades ett julbord på Restaurang Furuviks Brygga, Furuvik. Närmare 300 barn, ungdomar och vuxna från föreningen samlades för att äta julbord tillsammans. Barnen fick möjlighet att julpyssla. Därefter väntade Julmarknad i Furuviksparken. Familjekontaktverksamheten i Gävle Familjekontaktverksamheten i Gävle har bjudit in till föräldrafika andra tisdagen i månaden på Lekterapin, Gävle sjukhus. Två till sex föräldrar har samlats för att samtala och fika. Den 5 oktober arrangerades en Bowlingdag. Arton för barn och ungdomar samt femton vuxna samlades för att bowla och äta lunch tillsammans. Familjekontaktverksamheten i Dalarna Familjekontaktverksamheten i Dalarna bjöd in till premiärträff den 7 december med julbord på Hotell Gyllene Hornet i Tällberg. Tjugofyra personer samlades för att avnjuta ett dignande julbord. Efter maten blev det julklappsutdelning. Några av deltagarna avslutade eftermiddagen med ett dopp i hotellets pool. Aktiviteten var mycket uppskattad och familjekontaktverksamheten i Dalarna kommer att rulla vidare under år 2009. Familjekontaktverksamheten i Uppsala Familjekontaktverksamheten i Uppsala har arrangerat föräldraträffar varannan tisdag på avdelning 95A, Akademiska Barnsjukhuset. Elva personer har varit verksamma i familjekontaktgruppen under året. Två av dessa personer ansvarar för fikat vid varje tillfälle enligt rullande schema. Träffarna har varit välbesökta. Den 18 november arrangerades den årliga Smörgåstårtfesten på Avd. 95A, Akademiska Barnsjukhuset. Inneliggande familjer och personal bjöds på smörgåstårta. På julaftonen mellan kl.10-12 fick alla barn på Barnsjukhuset besök av tomten Nole med följe från Järlåsa. Tomtens julklappsutdelning börjar och slutar på Avd. 95A. På Nyårsaftonen bjöds inneliggande familjer på traditionsenlig Nyårslunch. Den 8-9 mars arrangerades en rekreationshelg för Trötta Föräldrar för sjunde gången på Fagerudds Kursgård utanför Enköping under ledning av leg. Psykoterapeut Hadi Rahimi Danesh. Fjorton föräldrar deltog. Familjekontaktgruppens medlemmar har vid tre tillfällen erbjudits handledning hos leg. Psykoterapeut Hadi Rahimi Danesh. Flera av dem som verkat i Familjekontaktgruppen i Uppsala kommer under våren att sluta i gruppen efter femton år som aktiva. Familjekontaktgruppen är därför i stort behov av nya krafter för att kunna fortsätta driva verksamheten Familjekontaktverksamheten i Västerås I början av januari 2009 arrangerades en Januarifest i Västerås. Ett 40-tal medlemmar deltog. Under dagen kunde deltagarna gå tipspromenad. Gycklargruppen TRIX från Västerås underhöll. Korv, kaffebröd, kaffe samt glass serverades.
Barncancerföreningen Mellansverige 4(13) Visommistverksamheten Den 27-28 mars arrangeras en träff i Sätra Brunn, Uppsala under ledning av leg. Psykoterapeut Hadi Rahimi Danesh och Ingrid Carlsson. Denna träff följdes upp genom att deltagarna samlades till uppföljningsmöten under ledning av Hadi Rahimi Danesh. Våren 2008 startades en ny visommistgrupp i Dalarna - Gästrikland - Hälsingland. Gruppen har under året anordnat tre träffar: I april träffades gruppen i Högbo Bruk, Gästrikland I september träffades gruppen i Orbaden, Hälsingland. I januari träffades gruppen i Siljansnäs, Dalarna. Ytterliggare två träffar planeras under år 2009. Vid alla träffar har gruppen haft en röd tråd av teman och samtalsämnen som deltagarna håller sig till för att alla ska få möjlighet att berätta sin historia från början till slut. Från det friska barnet, hur sjukdomen upptäcktes, sjukdomsförloppet, vårdtid, dödsögonblicket, begravning och gravplats, tid efteråt, syskonens reaktioner, återkoppling till vården, skillnader och likheter - olika sätt att sörja, föräldrarnas nätverk, erfarenheter av professionell hjälp och att hitta sin väg i sorgen. Med anledning av de långa avstånden pågår träffarna från lördag till söndag. Hotellen som gruppen har bott på har givit rabatterade priser och erbjudit fin miljö med god mat och service. Anna-Karin Friberg (Falun) och Maria Mårdh (Uppsala), som båda har mist sina barn i cancer för några år sedan, planerar och arrangerar träffarna tillsammans med Maria Näslund, Diakon vid Falu Lasarett. Syskonverksamheten Ingen träff har arrangerats men föreningen har haft kontakt med syskon per telefon och via e-post. Ungdomsgruppen Under året har Usk Maria Lindgren och Usk Carina Söderlund på avd 95A, Akademiska Barnsjukhuset i Uppsala arbetat vidare med ungdomsgruppen för ungdomar som är under behandling eller som har avslutat sin behandling. Målet är att ungdomarna själva ska vara drivande i ungdomsgruppen och bidra med idéer kring vad de vill göra men med stöd av sjukhusets personal. Föreningens lägenheter på Trädgårdsgatan, Uppsala Barncancerföreningen har under året haft tre centralt belägna lägenheter på Trädgårdsgatan i Uppsala med gångavstånd till Akademiska sjukhuset. Dessa lägenheter kan användas av de familjer som under barnets behandlingsperioder vistas i Uppsala. Syftet är att familjerna ska kunna bo i familjelika förhållanden. Lägenheterna är mycket uppskattade av familjerna. Kostnaderna för lägenheterna har under året sponsrats av familjeföretaget Thun s i Almunge utanför Uppsala. Rekreationsanläggningar Två andelslägenheter samt två hyresrätter i Sälenfjällen Föreningen har två andelslägenheter samt äger två hyresrätter i Sälenfjällen. Föreningens medlemmar har under året haft möjlighet att hyra dem för rekreation och skidåkning till ett reducerat pris. Lägenheten har utnyttjats maximalt av föreningens medlemmar. Fritidshus i Ockelbo Föreningen äger ett fritidshus i lugn och naturskön miljö utanför Ockelbo med närhet till sportfiske och skidanläggning. Föreningens medlemmar har möjlighet att hyran stugan för rekreation året runt till en symbolisk summa. Fritidshuset utnyttjas maximalt av föreningens medlemmar.
Barncancerföreningen Mellansverige 5(13) Barncancerfonden Barncancerföreningen Mellansverige har under verksamhetsåret representerats med ordinarie ledamot och/eller suppleant vid de styrelsesammanträden som har hållits. Föreningen har deltagit i arbetsgrupper och vid evenemang arrangerade av Barnacancerfonden. Föreningen har varit representerad med ordinarie och observatörer vid Barncancerfondens Stormöten och ordförandekonferenser. Representanter i Barncancerfonden/Riksförbundets styrelse och arbetsgrupper Styrelse: Karin Andersdotter Lindeberg, ordinarie ledamot Lennart Carlsson, suppleant Ordförandekonferens: Carina Wallenborg Representanter Stormöten: Familjekontaktgruppen: Ingrid Carlsson Helene Sellgren Wiman Anne-Maij Leppämäki Sena komplikationer: Ann Sunnvius Kassörsgruppen: Lennart Carlsson Visommist: Ingrid Carlsson Anna-Karin Friberg Syskongruppen: Emma Wallenborg Ungdomsgruppen: Vakant Medicinska arbetsgruppen: Maria Boberg-Andersson Marknadsgruppen: Katarina Velickovik Övriga aktiviteter Den 6-7 september 2008 åkte femton familjer till Kolmården. Föreningen sponsrade resan. Den 25 februari anordnades en träff för Mor- och Farföräldrar på lekterapin, Västerås Lasarett. Elva personer deltog. Behovet av stöd för denna grupp diskuterades. Önskemål om fortsatt kontakt med föreningen önskades. Två informationsmöten om Barncancerföreningens verksamhet, ett i november 2008 och ett i januari 2009, har hållits för pensionärsföreningar i Västerås. Föreningen informerade i en av gymnasieklasserna i Hallstahammar om Barncancerföreningens verksamhet med anledning av ett projektarbete som några av eleverna arbetar med.
Barncancerföreningen Mellansverige 6(13) Föreningen har ett antal medlemmar som ansvarar för föreningens insamlingsbössor som sstår uppställda i bland annat affärer, bensinmackar, idrottsanläggningar, restauranger, receptioner på hotell samt hos olika större och mindre företag av olika slag runt om i föreningens region. Slutord Föreningen har under verksamhetsåret 2008 arbetat intensivt med den nya Barncancerföreningen Mellansverige. Detta arbete har skett parallellt med en utökad verksamhet inom föreningens kärnverksamhet. Detta har kunnat genomföras tack vare en aktiv styrelse och med mycket god hjälp från Barncancerfondens föreningssamordnare Anders Peterson och Billy Ydefjäll. Föreningens mål för 2009: - Fortsatt arbete för att stärka den nya Barncancerföreningen Mellansverige - Fortsatt god ekonomi för att säkerställa en god föreningsverksamhet i enlighet med föreningens stadgar - Fortsatt satsning på kärnverksamheten och bildande av nya arbetsgrupper som är spridda i föreningens region - Fortsatta insatser för att sprida information om föreningen, exempelvis genom personlig närvaro på sjukhus samt vid olika evenemang - Aktivt sökande efter nya sponsorer - Satsning på föreningsinformation på föreningens hemsida. Vårt varmaste tack till alla Er som på olika sätt hjälper oss i arbetet med att utveckla Barncancerföreningen Mellansveriges verksamhet; våra medlemmar, givare och sponsorer. Utan Er är Barncancerföreningen Mellansveriges verksamhet för att stödja de cancersjuka barnen och deras familjer inte möjlig att genomföra. Dispositioner beträffande vinst Belopp i kr Styrelsen föreslår att till förfogande stående medel: balanserat resultat 5 345 818 årets resultat -442 550 Totalt 4 903 268 disponeras för balanseras i ny räkning 4 903 268 Summa 4 903 268 Vad beträffar företagets resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande bokslutskommentarer.
Barncancerföreningen Mellansverige 7(13) Resultaträkning Belopp i kr Not 2008-01-01-2007-01-01- 2008-12-31 2007-12-31 Verksamhetsintäkter Medlemsavgifter 36 400 77 174 Insamlade medel 1 352 853 1 560 247 Övriga intäkter 126 350 170 264 Verksamhetskostnader 2 Övriga externa kostnader 3-999 751-1 255 028 Av- och nedskrivningar 4-15 582-37 280 Verksamhetsresultat -499 730 515 377 Resultat från finansiella poster Resultat från värdepapper som är anläggningstillgång 7 782 - Ränteintäkter och liknande resultatposter 49 398 49 043 Resultat efter finansiella poster -442 550 564 420 Resultat före skatt -442 550 564 420 Årets resultat -442 550 564 420
Barncancerföreningen Mellansverige 8(13) Balansräkning Belopp i kr Not 2008-12-31 2007-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Bostadsrätt 1 534 786 1 534 787 Byggnader och mark 199 654 199 654 Inventarier, verktyg och installationer 5 36 357 52 921 1 770 797 1 787 362 Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav 6 1 521 520 1 520 713 1 521 520 1 520 713 Summa anläggningstillgångar 3 292 317 3 308 075 Omsättningstillgångar Handelsvaror Råvaror och förnödenheter - 37 619-37 619 Kortfristiga fordringar Övriga fordringar - 7 352 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter - 164 704-172 056 Kassa och bank 1 610 951 1 906 190 Summa omsättningstillgångar 1 610 951 2 115 865 SUMMA TILLGÅNGAR 4 903 268 5 423 940
Barncancerföreningen Mellansverige 9(13) Balansräkning Belopp i kr Not 2008-12-31 2007-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER 7 Eget kapital Fritt eget kapital Balanserat överskott 5 345 818 4 781 398 Årets resultat -442 550 564 420 4 903 268 5 345 818 Summa eget kapital 4 903 268 5 345 818 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder - 34 565 Övriga skulder - 198 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter - 43 359-78 122 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 4 903 268 5 423 940 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 2008-12-31 2007-12-31 Ställda panter och säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga
Barncancerföreningen Mellansverige 10(13) Redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i kr om inget annat anges Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd samt FRIIs mall för årsredovisning. Värderingsprinciper m m Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Redovisning av intäkter Intäktsredovisning sker i enlighet med BFNAR 2003:3 Intäkter. Som inkomst redovisar bolaget det verkliga värdet av vad som erhållits eller kommer att erhållas. Varulager Varulagret, värderat enligt Bokföringsnämdens allmänna råd BFNAR 2000:3 är upptaget till det lägsta av anskaffningsvärdet enligt först in- först ut- principen, respektive verkligt värde. Därvid har inkuransrisk beaktats. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden. Följande avskrivningsprocent har tillämpats, varvid hänsyn tagits till innehavstiden för under året förvärvade och avyttrade tillgångar. Anläggningstillgångar % per år Materiella anläggningstillgångar: -Inventarier, verktyg och installationer 30 % Ingen avskrivning har skett på byggnaden.
Barncancerföreningen Mellansverige 11(13) Noter Not 1 Verksamhetsintäkter Insamlade medel fördelar sig enligt följande 2008-01-01-2007-01-01- 2008-12-31 2007-12-31 Allmänheten 264 448 1 390 274 Företag och föreningar 88 405 169 973 Summa 352 853 1 560 247 Not 2 Anställda och personalkostnader Bolaget har ej haft några anställda under verksamhetsåret. Ersättningar till styrelsen har ej utgått. Not 3 Övriga externa kostnader 2008-01-01-2007-01-01- 2008-12-31 2007-12-31 Varav administrationskostnader 57 674 182 034 Summa 57 674 182 034 Not 4 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar 2008-01-01-2007-01-01- 2008-12-31 2007-12-31 Byggnader och mark - 4 450 Inventarier, verktyg och installationer 15 582 32 830 Summa 15 582 37 280 Not 5 Inventarier, verktyg och installationer 2008-12-31 2007-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden: -Vid årets början 1 389 245 1 389 245 -Avyttringar och utrangeringar -982-1 388 263 1 389 245 Ackumulerade avskrivningar enligt plan: -Vid årets början -1 336 324-1 299 044 -Årets avskrivning enligt plan enligt anskaffningsvärden -15 582-37 280-1 351 906-1 336 324 Redovisat värde vid årets slut 36 357 52 921
Barncancerföreningen Mellansverige 12(13) Not 6 Andra långfristiga värdepappersinnehav 2008-12-31 2007-12-31 Räntefond HB 991 198 991 198 Sv obligationsfond 512 084 512 084 Allemansfond 18 238 17 431 Redovisat värde vid årets slut 1 521 520 1 520 713 Not 7 Eget kapital 2008-12-31 Eget kapital vid årets ingång 5 345 818 Årets resultat -442 550 Eget kapital vid årets utgång 4 903 268
Barncancerföreningen Mellansverige 13(13) Underskrifter Linköping den / 2009 Carina Wallenborg Styrelsens ordförande Karin Andersdotter Lindeberg Lennart Carlsson Helene Sellgren Wiman Leif Wennberg Agneta Sundstrand Ann-Louise Jonsson-Engnell Min revisionsberättelse har lämnats den / 2009 Johan Grahn Auktoriserad revisor Göran Malmström Lekmannarevisor