Sammanträdesdatum 1 (17) Plats och tid Ks-salen Stadshuset vån 1 kl. 13.30--16.30 Beslutande Willis Josefsson (FP), ordf Sven-Eric Lilliequist (FP) för Ingrid Wiktorin (M) Kjell-Egon Strandh (C) kl 15.30--16.30 Agneta Holm (C) Ingrid Wiktorin (M) -- kl 15.30 Marie Johansson (KD) -- kl 16.15 Bengt Jonzon (S) Eva-Karin Hjalmarsson (S) Jonny Persson (S) Carina Strömbäck (V) Övriga deltagande Sven-Eric Lilliquist (FP) -- kl 15.30 A Kabell-Kjaer, funktionschef hkp, 82-84, 90 Eivor Jansson (S) Karin Gustafson, utvecklingsledare 86 Kjerstin Olofsson (S) Eva Rosqvist, socialsekreterare LSS, 91-92 Petra Gummeson, vård- och omsorgschef Lena Ottosson, funktionschef kost 90 Håkan Edvardsson, projektledare 87 Sofie Schiller, funktionschef äo 90 Helen Karlsson, MAS 85, 88 Marianne Karlsson, funktionschef HSL 90 Lotta Bynert, arkivarie 85 Monica Danielson, sekr Utses att justera Eva-Karin Hjalmarsson (S) Justeringens plats och tid omsorgsförvaltningen 2010-05-18 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 79 92 Monica Danielson Ordförande Justerare Willis Josefsson Eva-Karin Hjalmarsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande 2010-05- Datum för anslagets nedtagande 2010-06- Förvaringsplats för protokollet Underskrift omsorgsförvaltningen hos nämndsekr Monica Danielson de
Sammanträdesdatum 2 79 Delgivningar/beslut/meddelanden Sveriges Kommuner och Landsting a) Cirkulär 10:23 Vårpropositionen för år 2010 b) Cirkulär 10:24 Budgetförutsättningar för åren 2010-2014 c) Cirkulär 10:25 Sommarjobbsatsning 2010 Kommunstyrelsen d) Protokoll 2010-04-07 42 Månadsprognos per den 28 februari 2010 e) Protokoll 2010-04-07 52 Tillsättning av tjänst som HR-chef f) Mail 2010-04-22 VON 261/09 omsorgsförvaltningen Vilanrådet g) Protokoll 091201 s beslut Delgivningarna läggs till handlingarna.
Sammanträdesdatum 3 80 Anmälan av protokoll s beslut Protokoll från sammanträde med vård- och den 8 april 2010 56--64 anmäls och läggs till handlingarna.
Sammanträdesdatum 4 81 Anmälan av delegationsbeslut s beslut Delegationsbeslut enligt gällande delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna: a) 2010-03-01--03-31 Beslut/Avgifter
Sammanträdesdatum 5 82 Styrkort 2010 funktionen för funktionshinder Funktionschef Annicka Kabell-Kjaer redovisar tjänsteskrivelse 2010-04-21 - Styrkort för 2010 gällande funktionen för funktionshinder. Styrkortet, som har tagits fram i samarbete mellan områdeschefer, funktionschef och utvecklingsledare, har upprättats efter organisationsförändringen och innefattar både handikappomsorg och psykiatri. s beslut Information om styrkort 2010 för funktionen för funktionshinder godkänns och läggs till handlingarna. Utdrag: A Kabell-Kjaer Diariet
Sammanträdesdatum 6 83 Ny servicebostad och flyttad daglig verksamhet beslutade 2010-01-14 9 att ge förvaltningen i uppdrag att starta en ny gruppbostad inom 1 år samt även planera för att starta ytterligare en gruppbostad senast inom en 5-årsperiod. Funktionschef Annicka Kabell-Kjaer redovisar tjänsteskrivelse 2010-04-19 med förslag - att uppdra åt förvaltningen att ta fram ett ekonomiskt underlag för att inrymma servicebostäder enligt LSS med 10 lägenheter i nuvarande Skyttevallens lokaler. Första våningen med 5 lägenheter så snart som möjligt och successiv inflyttning för resterande 5 lägenheter. - att uppdra åt förvaltningen att ta fram ett ekonomiskt underlag för att flytta nuvarande Bergö dagcenter till bottenvåningens lokaler på Skyttevallen tidigast från och med årsskiftet 2010/11. Funktionschefen är i samråd med LSS-handläggare och funktionens områdeschefer överens om att våningsplanen på Skyttevallen är väl lämpade för boende enligt LSS. Enrumslägenheterna kan utgöra brukarnas egna lägenheter och tvårumslägenheterna kan användas som personal- och gemensamhetsutrymmen. Man är även överens om att lokalerna i bottenplan skulle lämpa sig för daglig verksamhet. Detta skulle då vara ett alternativ för Bergö dagcenter i Korsberga, som idag har sina lokaler i mycket gamla och slitna hus. Man har även samrått med personalen vid Bergö dagcenter som är positiva till förslaget. Skyttevallen kan inte erbjuda lantlig miljö och stor trädgård, men istället ses fördelar med närhet till aktiviteter i centralorten och färre resor. Förvaltningen ser möjligheter att, för handikappomsorgens räkning, ta Skyttevallens lokaler i anspråk för boende och daglig verksamhet. Handikappomsorgen måste utöka antalet platser för boende med särskild service enligt LSS och alternativet är att bygga nytt. Skyttevallens lokaler står i stort sett tomma redan i dagsläget. Tekniska kontoret har aviserat att man helst ser en avyttring av de gamla och slitna lokaler som idag används för Bergö dagcenter i Korsberga. Marie Johansson (KD) samt Bengt Jonzon (S) tillstyrker förslaget som ses som ett bra alternativ för handikappomsorgen.
Sammanträdesdatum 7 83 forts s beslut omsorgsförvaltningen ges i uppdrag att ta fram ett ekonomiskt underlag för att inrymma servicebostäder enligt LSS med 10 lägenheter i nuvarande Skyttevallens lokaler. Första våningen med 5 lägenheter så snart som möjligt och successiv inflyttning för resterande 5 lägenheter. omsorgsförvaltningen ges även i uppdrag att ta fram ett ekonomiskt underlag för att flytta nuvarande Bergö dagcenter till bottenvåningens lokaler på Skyttevallen tidigast från och med årsskiftet 2010/11. Utdrag: A Kabell-Kjaer Förvaltningschef Diariet
Sammanträdesdatum 8 84 Åtgärdsplan handikappomsorg återredovisning I vård- och s beslut 2010-01-14 8 gavs förvaltningen i uppdrag att fortsätta utredning gällande metod av behovsmätning inom handikappomsorgen samt att utveckla metod för kontroll och styrning av resurserna för personlig assistans. Funktionschef Annicka Kabell-Kjaer redovisar tjänsteskrivelse 2010-04-19 med förslag i ärendet samt lämnar kompletterande information. En arbetsgrupp bestående av funktionschef och biträdande förvaltningschef samt handikappomsorgens områdeschefer och myndighetskontorets LSShandläggare har tittat på flera modeller presenterade av SKL (Sveriges Kommuner och Landsting). Man har enats om att Karlstad-modellen är en metod som täcker både behovsmätning och resursfördelning på ett tydligt och begripligt sätt för LSS-insatserna Boende med särskild stöd och service, Daglig verksamhet och Korttidsvistelse. Gällande insatsen Personlig assistans föreslås ett upprättande av budget per brukare. Gällande insatserna Ledsagning, Avlösning i hemmet samt resursfördelning för Boendestöd inom handikappomsorgens områden föreslås att fastställda timbelopp utgör grund för fördelning av personalresurser. påminner om vikten av att de underlag som ligger till grund för fördelning av medel enligt LSS-utjämningssystemet är aktuella och rättvisande. s beslut Redovisningen av föreslagna åtgärder antas. Handikappomsorgens chefer och myndighetskontorets LSS-handläggare, fr.o.m. 2010-09-01, påbörjar arbetet med att bedöma behov och fördela resurser under en försöksperiod på 3 år enligt den så kallade Karlstadmodellen för LSS-insatserna: - Boende med särskilt stöd och service för vuxna - Daglig verksamhet - Korttidsvistelse
Sammanträdesdatum 9 84 forts Respektive områdeschef inom insatsen personlig assistans enligt LSS och LASS upprättar under perioden mellan 2010-09-01 och 2010-11-30 budget per brukare, baserat på samma timbelopp som assistansersättningen. De brukare med assistansersättning som har möjlighet att beviljas ett förhöjt timbelopp, i enlighet med försäkringskassans riktlinjer om särskilda skäl, ska uppmanas ansöka om det. För insatser som verkställs som boendestöd inom handikappomsorgen fördelas resurser med timbelopp enligt den modell Jönköpings kommun gör. För insatserna ledsagning och avlösning i hemmet fördelas resurser enligt samma belopp som för boendestöd. I tjänsteskrivelse 2010-04-19 föreslagen tidplan för återredovisning till vårdoch antas. Utdrag: A Kabell-Kjaer Förvaltningschef Diariet
Sammanträdesdatum 10 85 Dokumenthanteringsplan för hälso- och sjukvårdsjournaler Enligt kommunens arkivreglemente skall varje myndighet upprätta en dokumenthanteringsplan som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa hanteras. Kravet grundas på bestämmelser i offentlighetslagstiftningen. Den som enligt lagen om yrkesverksamhet på hälso- och sjukvårdens område (1998:531) har legitimation eller särskilt förordnande att utöva visst yrke är skyldig att föra patientjournal. Som en del av vård- och omsorgsförvaltningens dokumenthanteringsplan ingår de handlingar som återfinns i en hälso- och sjukvårdsjournal. MAS Helen Karlsson och arkivarie Lotta Bynert redovisar tjänsteskrivelse 2010-04-20 med de förändringar som gjorts i denna del. Hälso- och sjukvårdsjournaler för patienter födda dag 5, 15 och 25 i varje månad, anmälningar enligt Lex Maria och HSAN samt hälso- och sjukvårdsjournal för patienter inregistrerade i palliativ vård ska bevaras. Övriga hälso- och sjukvårdsjournaler ska gallras efter 10 år. s beslut Dokumenthanteringsplan för hälso- och sjukvårdsjournaler antas enligt förslag. Utdrag: H Karlsson L Bynert Diariet
Sammanträdesdatum 11 86 Synpunktshantering år 2009 årsredovisning till kommunstyrelsen Inom Vetlanda kommuns kvalitetsarbete ingår att sammanställa och redovisa inkomna synpunkter. Alla synpunkter välkomnas och ska ses som en möjlighet att förbättra verksamheten. Ett urval av bl.a. de mest frekventa synpunkterna samt synpunkter som lett till en förbättring för brukarna ska årligen redovisas till kommunstyrelsen. Utvecklingsledare Karin Gustafson redovisar tjänsteskrivelse 2010-04-22 samt lämnar kompletterande upplysningar. De mest frekventa synpunkterna gäller äldreomsorg i stort med övervikt för frågor rörande nämndens besparingsåtgärder samt plats i särskilt boende. Rangordningen för de fem mest frekventa synpunkterna är: 1. Äldreomsorg/ekonomi 2. Kost 3. Plats i äldreboende 4. Hemtjänst 5. Dagrehab Tio ärenden har lett till en förbättring av verksamheten. Marie Johansson (KD) tillstyrker sammanställning enligt tjänsteskrivelse daterad 2010-04-20 men påpekar att sammanställningen bör kompletteras med uppgift om totalt antal inkomna synpunkter till förvaltningen under år 2009. s beslut Sammanställning över inkomna synpunkter år 2009, enligt tjänsteskrivelse daterad 2010-04-20, godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Sammanställningen kompletteras med totala antalet inkomna synpunkter under år 2009. Utdrag: Kommunstyrelsen K Gustafson M Danielson Diariet
Sammanträdesdatum 12 87 Införande av valfrihetssystem LOV omsorgsförvaltningen beslutade 2010-01-28 att hos kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att med stöd av LOV förbereda och utveckla valfrihetssystem inom hemtjänsten för genomförande fr.o.m. 1 september 2011. Ärendet har vid två tillfällen behandlats av kommunstyrelsens arbetsutskott. Vid sammanträde 2010-04-26 beslutades att ytterligare beredning skulle göras som visar på praktiska och ekonomiska konsekvenser av införande av valfrihetssystem. Projektledare Håkan Edvardsson redovisar tjänsteskrivelse 2010-05-03 inklusive delrapport 3 - LOV. Samtliga kostnader som uppstår för förberedelse av införande av valfrihetssystem täcks av beviljat stimulansbidrag (2.000 tkr) från socialstyrelsen. Volymen av externa utförare och andelen brukare som väljer annan utförare än kommunen är avgörande för vilka resurser som kommer att krävas efter införande. Socialstyrelsen kräver beslut från kommunfullmäktige senast 30 juni om ev. införande av LOV. s beslut Informationen godkänns och lämnas vidare till kommunstyrelsen för fortsatt handläggning. Utdrag: Kommunstyrelsen H Edvardsson Diariet
Sammanträdesdatum 13 88 Införande av arbetskläder MAS Helen Karlsson informerar om pågående utredningsarbete gällande införande av arbetskläder inom vård och omsorg. En arbetsgrupp där bl.a funktionschef samt personalrepresentanter från äldreoch handikappomsorg ingår, arbetar med frågan och man har kommit fram till två förslag. Ett förslag innebär inköp av arbetskläder, det andra innebär leasing/hyra. Det finns stora skillnader i kostnader för dessa förslag, och man måste även se över tillkommande kostnader för hantering, tvätt etc. Inköpsavdelningen har varit delaktig inför upphandlingen. Enligt beslut i vård- och kommer ledningsgruppen att fatta beslut om vilket alternativ som ska gälla, information kommer att lämnas till vård- och. s beslut Informationen godkänns och läggs till handlingarna. Utdrag: H Karlsson Diariet
Sammanträdesdatum 14 89 Kontaktmannaskap för politiker Carina Strömbäck (V) föreslår att reglementet för politikers kontaktmannskap ändras till nästa mandatperiod. Idag har en kontaktpolitiker inom vård- och omsorgsförvaltningen rätt till ersättning för två möten/år inom den verksamhet man är kontaktman för. Ofta blir man kallade till möten fler gånger, oftast under arbetstid, vilket innebär ett inkomstbortfall. Det bör ges möjlighet, om man får en kallelse, att besöka den verksamhet man är kontaktman för och få ersättning för detta. s beslut omsorgsförvaltningen ges i uppdrag att se över reglementet för kontaktpolitiker inför nästa mandatperiod. Utdrag: Förvaltningschef Diariet
Sammanträdesdatum 15 90 Information från förvaltningen omsorgsförvaltningens funktionschefer informerar om pågående och planerad verksamhet, enligt beslut av vård- och 2010-04-22 77. s beslut Informationen läggs till handlingarna.
Sammanträdesdatum 16 91 Sekretess
Sammanträdesdatum 17 92 Sekretess