Margareta Alexandersson

Sammanträdesdatum Sida 0 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset; sammanträdesrum Torsö kl. 09.45-12:00 Beslutande Björn Fagerlund (M) Ordförande Janne Jansson (S) Vice ordförande May-Brith Jansson (C) Ledamot Bengt Erik Askerlund (MP) Ledamot Margareta Alexandersson (KD) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Anette Karlsson Tf. förvaltningschef IFO Marianne Iwarson Tf. förvaltningschef VoO 173-174 Katrin Jedselius Verksamhetsutvecklare 172 Ann-Britt Carlqvist Flyktingsekreterare 176-177 Eva Andersson Socialsekreterare 178 Emilia Hilding Socialsekreterare 179 Rune Franssohn Socialsekreterare 181 Caroline Petersson Socialsekreterare 182 Ola Blomberg Administrativ chef 171-175 Helena Andersson Sekreterare Utses att justera Margareta Alexandersson Justeringens plats och tid Stadshuset den 15 augusti 2013, kl. 10.00 Sekreterare... Paragrafer 171-185 Helena Andersson Ordförande... Björn Fagerlund Justerande... Margareta Alexandersson

Sammanträdesdatum Sida 1 Snau 171 Samtalsforum Arbetsutskottet beslutade den 4 juni 2013 att införa ett samtalsforum med start den 13 augusti 2013. Anette Karlsson presenterade sitt uppdrag som tf.förvaltningschef IFO. Arbetsutskottet ställer sig positiva till att Anette Karlsson blir tf.förvaltningschef IFO året ut. Det diskuterades bland annat om socialt företag, Fix-it (f.d. Mötesplats MTG), gemensam familjerätt/familjehem MTG och gemensam flyktingmottagning MT. Vidare diskuterades Mariaskolans uppdrag och arbetsutskottet önskar mer information om samarbetet mellan IFO och Barn- och utbildningsförvaltningen. Anette Karlsson informerade om Marieholmsskolans verksamhet. Arbetsutskottet önskar även information om Marieholmsskolans verksamhet. Arbetsutskottet diskuterar om vikten av studiebesök i verksamheten för ökad kompetens. Anette Karlsson får i uppdrag att sammanställa ett dokument på uppgifter som behöver arbetas med i verksamheten. Det är meningen att det ska vara ett levande dokument som ska kunna följas under tid.

Sammanträdesdatum Sida 2 Snau 172 SN 2013/0172-730 Information om e-hemtjänst Arbetsutskottets förslag till beslut i socialnämnden Arbetsutskottet föreslår socialnämnden att ta ställning till informationen och besluta om fortsatt utredning av e-hemtjänst eller inte. Bakgrund Socialnämnden har givit vård- och omsorgschefen i uppdrag att undersöka hur och vad Västerås stad har genomfört i form av e-hemtjänst. Den e-hemtjänst som Västerås stad har genomfört består av fyra olika delar och ska vara ett komplement till hemtjänst med personal. Dessa är fast eller portabel bildtelefoni, text och bildmeddelanden, mobil fjärrstyrd bildtelefoni samt mobil fjärrstyrd bildtelefoni. Dessa fyra komplement har Västerås stad utrett ur olika perspektiv, vilken funktion det kan ha för individen, ekonomisk, etisk och hur de ska implementeras i verksamheten för individen, IT samt för personalen. Detta utredningsarbete har pågått i projektform under ca två år. Vård- och omsorgschefen informerar om e-hemtjänst i Västerås stad på sammanträdet. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av vård- och omsorgschef Lotta Hjoberg samt verksamhetsutvecklare Katrin Jedselius 2013-06-18, E-hemtjänst. Skrivelse upprättad av verksamhetsutvecklare Katrin Jedselius samt Monica Lange 2013-04- 24, E-hemtjänst. Socialnämnden Expedieras till: (Vård- och omsorgschef Lotta Hjoberg) (Verksamhetsutvecklare Katrin Jedselius)

Sammanträdesdatum Sida 3 Snau 173 SN 2013/0173-730 Ombyggnation på Mariegärdes särskilda boende Arbetsutskottets förslag till beslut i socialnämnden Socialnämnden beslutar att genomföra om- och tillbyggnad på Mariegärdes särskilda boende enligt upprättat förslag. Bakgrund Mariegärdes särskilda boende har 52 lägenheter varav nio korttidsplatser. Dessa platser är fördelade på sex avdelningar på tre olika våningar. Mariegärdes särskilda boende var inflyttningsklart 1995 och sedan dess har endast mindre förändringar i byggnaden genomförts. I byggnaden finns även södra hemvården, fotvård, frisör samt ett lite café som drivs av LSS-verksamheten. Caféet är placerat i entrén och denna yta utgör även samlingslokal, vilket den inte lämpar sig för då ytan är genomgångsyta för hemvården, frisören och fotvården. Det har vid flera tillfällen uttryckts önskemål om att bygga till en yta för samlingslokal i anslutning till caféet. Denna yta skulle då kunna utgöra samlingslokal vid evenemang som t.ex. körsång, uppträdande, filmvisning samt vid större personalmöten m.m. Samlingsal på Mariegärde aktualiserades på socialnämndens möte 2011-12-13 i samband med ett brev från en anhörig. I samband med uppförandet av en ny samlingssal renoveras caféets tillagningsutrymme. Det kommer även att genomföras mindre förändringar i avdelningsköken för att förbättra tillsyn av de boende och arbetsmiljön för personalen. Under år 2012 upptäcktes brister i brandskyddet på Mariegärdes särskilda boende. De brandskyddande åtgärder som ska genomföras är 22 nya dörrar till invändiga trapphus med en högre brandklass, ett brandparti vid hiss på entrévåning samt natt- och nödbelysning. Byggkostnaderna för ovanstående beräknas uppgå till totalt 3 600 tkr och kommer att debiteras på hyran. Åtgärderna kan finansieras inom befintlig budget. Den årliga hyreskostnaden kommer att öka med 300 tkr. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av vård- och omsorgschef Lotta Hjoberg 2013-07-17, Ombyggnation på Mariegärdes särskilda boende. Mariegärde ombyggnad och tillbyggnad 2013-06-20, Budget och ekonomisk redovisning. Socialnämnden Expedieras till: (Vård- och omsorgschef Lotta Hjoberg)

Sammanträdesdatum Sida 4 Snau 174 SN 2012/0219-730 Beslut från IVO angående Lex Sarah anmälan Mariegärde Arbetsutskottets förslag till beslut i socialnämnden Socialnämnden noterar informationen. Bakgrund Socialnämnden Mariestads kommun anmälde enligt Lex Sarah en händelse som inträffade 2012-04-30 till Socialstyrelsen. Av socialnämndens återrapportering till Socialstyrelsen framkomgår att förvaltningschefen har fått i uppdrag att utreda behovet av ytterligare personal på boendet samt att oroliga boende inte ska lämnas utan bemanning. Socialnämnden har ett ansvar att säkerställa trygghet och säkerhet för vård- och omsorgstagarna. Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har beslutat att avsluta ärendet men kan komma att följa upp ärendet vid kommande tillsyn. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av vård- och omsorgschef Lotta Hjoberg 2013-07-17, Beslut från IVO angående Lex Sarah anmälan Mariegärde Inspektionen för vård och omsorg 2013-07-11, Beslut att avsluta ärendet. Socialnämnden Expedieras till: (Vård- och omsorgschef Lotta Hjoberg)

Sammanträdesdatum Sida 5 Snau 175 SN 2013/0174-751 Rekvisition av statsbidrag för kompetensutveckling Arbetsutskottets förslag till beslut i socialnämnden Socialnämnden beslutar att godkänna rekvisitionen av statsbidrag för kompetensutveckling inom den sociala barn- och ungdomsvården. Bakgrund Socialstyrelsen ska fördela 57 miljoner kronor till kommunerna för kompetensutveckling inom den sociala barn- och ungdomsvården under 2013. Ett av socialtjänstens svåraste uppdrag är arbetet med barn och unga som far illa eller riskerar att fara illa, och deras familjer. I propositionen Stärkt stöd till barn och unga bedömer regeringen att det behövs ett fortsatt utvecklingsarbete inom den sociala barn- och ungdomsvården. Kompetensutveckling för personalen är ett område som lyfts fram. I maj 2013 överlämnade regeringen en lagrådsremiss med förslag om krav på behörighet för att få utföra vissa uppgifter inom den sociala barn- och ungdomsvården. Där framhålls socialnämndens ansvar för att handläggare som självständigt utför sådana uppgifter har tillräcklig erfarenhet för uppgiften. Arbetet med att säkerställa att barn och ungdomar inte far illa innebär ofta svåra bedömningar som kan vara livsavgörande för de barn, ungdomar och föräldrar som berörs. Personalens kompetens är väsentlig för att kunna uppnå rättssäkerhet och upprätthålla en god kvalitet i arbetet. Det är kommunens ansvar att personalen har lämplig utbildning och erfarenhet för att klara av sina arbetsuppgifter inom socialtjänsten. För att stärka huvudmännens arbete med att öka tryggheten och kvaliteten inom den sociala barn- och ungdomsvården har regeringen för avsikt att under 2013 2016 stödja ett långsiktigt utvecklingsarbete i syfte att systematiskt utveckla personalens kompetens. Målgruppen är i första hand socialsekreterare och chefer med ansvar för myndighetsutövning. Som ett första led i satsningen har Socialstyrelsen fått regeringens uppdrag att år 2013 fördela statsbidrag för dels en systematisk insamling av uppgifter om kommunernas kompetensläge och kompetensbehov, dels lokala utbildnings- och kompetensutvecklingsinsatser. Förutsatt att riksdagen beviljar medel för ändamålet avser regeringen att avsätta ytterligare cirka 60 miljoner kronor per år t.o.m. 2016 för att stödja huvudmännens arbete med kompetensutveckling inom den sociala barn- och ungdomsvården. Statsbidraget betalas ut för två ändamål: 1. En inventering av kompetensläge och kompetensbehov. 2. Lokala utbildnings- och kompetensutvecklingsinsatser. Mariestads kommun har utifrån fördelningsramen rekvirerat 52 632 kr (1) och 77 378 kr (2).

Sammanträdesdatum Sida 6 Snau 175 (forts.) Underlag för beslut Socialstyrelsen 2013-06-27, Information om statsbidrag till kommunerna för kompetensutveckling inom den sociala barn och ungdomsvården Socialstyrelsens allmänna råd SOSFS 2006:14, Personalens kompetens vid handläggning och uppföljning av ärenden som rör barn och unga. Socialnämnden Expedieras till: (Individ- och familjeomsorgschef Elisabeth Olsson)

Sammanträdesdatum Sida 7 Snau 176-185 Individärenden

Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum 2013-08-15 Anslag tas ner 2013-09-06 Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningens arkiv, Stadshuset Underskrift... Helena Andersson