26.5.2014 1 KALLELSESIDA Utfärdad den 20 maj 2014 Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Måndagen den 26 maj 2014 kl.18.00 Nordlingska lägenheten, Solkulla servicehus i Brändöby 32 Laglighet och beslutförhet 33 Protokolljusterare 34 Godkännande, ändring och komplettering av föredragningslistan 35 Ärenden till kännedom 36 Tjänstemannabeslut 37 Budgetuppföljning april 2014 38 Justering av arbetstider vid barnomsorgen 39 Försäljning av dagvård till annan kommun 40 Barnomsorgens sommarsemestrar 41 Äldreomsorgen sommarsemestrar 42 Socialchefens sommarsemestrar 43 Rapport om förutsättningar för flyktingmottagande 44 Avtal om fortsatt barnskyddsjour 45 Prenumeration på EOS Protokollet framläggs till påseende den 27.5.2014 10.6.2014 vid Socialkansliet, Åva Ordförande Stina Sjöman genom socialchef Niklas Feiring Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser under tiden 20.5-26.5.2014 Intygar: Niklas Feiring socialchef
26.5.2014 2 Protokollsida Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Måndagen den 26 maj 2014 kl.18.00-20.10 Nordlingska lägenheten, Solkulla servicehus i Brändöby Beslutande: Ordinarie: Stina Sjöman, ordförande Olof Holmberg, viceordförande Mikaela Berg, 35-, från kl 18.15 Janica Modig-Eklund Klas-Göran Englund Personlig ersättare Jaana Pettersson Tore Bäcksbacka Gunvor Husell Aila Nyman Thomas Sjöman Övriga: Margaret Lundberg, Kst ordförande Tommy Öström, Kst representant Niklas Feiring, sekreterare John Wrede, kommundirektör Katarina Juthman, barnomsorgsledare, kallad 38-40, kl.18.20-19.40 Paragrafer 32-45 Underskrift Stina Sjöman Niklas Feiring Ordförande Protokollförare Justering Janica Modig-Eklund Klas-Göran Englund Protokolljusterare Protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende: Kommunkansliet i Åva, Intygar Utdragets riktighet intygar datum namn
26.5.2014 3 32 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Ordföranden öppnade mötet och förklarade det lagenligt sammankallat och beslutfört. 33 PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare valdes Janica Modig-Eklund och Klas-Göran Englund. P.g.a. tekniska problem framskjuts datum för framläggning till påseende (från 27.4.2014) till 10.6.2014. Anteckning om detta görs på kallelsen på offentliga anslagstavlan. 34 GODKÄNNANDE, ÄNDRING OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Punkten ger möjlighet att ändra på innehållet i föredragningslistan t.ex. i vilken ordning ärendena skall behandlas (enkel majoritet). Även extra ärenden bör tas upp i samband med denna punkt. Föredragande drog bort ärendet 43 Fastställande av avgift för vård och omsorg under närståendevårdares ledighet - efterföljande paragrafnumrering ändras 43 Rapport om förutsättningar för flyktingmottagande. Beredningen tillkom. Föredragningslistan omfattades.
26.5.2014 4 35 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM Socialchef Niklas Feiring har 7.4.2014 deltagit i möte gällande Brändös beredskap för större olyckor i området. Vid mötet framkom att det inte finns beredskap att anordna psykiskt stöd och social omsorg åt drabbade personer. Socialchefen har därför vidtagit åtgärder (annons i Brändö info samt kontakt med organisationer) för att sammanställa en grupp med frivilliga som vid behov kan sammankallas. I skrivande stund knappa 10 personer anmälda. Avsikten är att anordna utbildning hösten 2014 som omsätts i praktiken under en övning senare under året. Tillsvidare oklart hur verksamheten skall finansieras. Från Äldreomsorgen har Mari Sjöman, Carina Malm, Anneth Nordberg, Elisabet Forsman, Eivor Jansson, Anne-Maj Holmberg och Anna-Greta Törnroth har 7-10.5.2014 utfört studieresa till äldreboendet Hattstugan på Gotland. Fältarnas årsrapport 2013 som bilaga. Isabelle Törnroth kommer att vara praktikant på daghemmet Milan veckorna 23 och 24. Praktiken är privat d.v.s inte arrangerad via någon utbildningsanstalt. Barnomsorgen står för måltidskostnaderna under praktiktiden. Att nämnden tecknar ärendena till kännedom.
26.5.2014 5 36 TJÄNSTEMANNABESLUT Förteckning över socialsekreterarens tjänstemannabeslut som bilaga. Att nämnden tecknar ärendet till kännedom.
26.5.2014 6 37 BUDGETUPPFÖLJNING APRIL 2014 Bifogas budgetuppföljning efter budgetårets fyra första månader. Att nämnden tecknar ärendet till kännedom.
26.5.2014 7 38 JUSTERING AV ARBETSTIDER VID BARNOMSORGEN SocN 28/14.4.2014 Socialchefen har fört diskussioner med personalen vid barnomsorgen om att minska arbetstiderna med anledning av det minskande antalet barn fr.o.m. höstterminen 2014. Föräldrarnas närvaroanmälningar kommer först in i slutet av april månad F.r.o.m. hösterminen ser dimensioneringen av personal ut som nedan om inga åtgärder vidtas: Befattning arbetstid/v varav fostrande Föreståndare/barnträdgårdslärare 38,25h/v 31,25h/v Barnträdgårdslärare 34h/v 30,5h/v Barnskötare 25h/v 25h/v Kock 26h/v Kockens städuppgifter 1h/v Städare 6h/v Totalt Bifogas preliminära underlag för hur nedskärningar kunde se ut gällande de fostrande uppgifterna samt gällande köksuppgiften. Nuläget i nedskärningsdiskussionen är att 3h timmar kunde tas bort från köksuppgiften medan 4,25h medan 3,75h fostrande tid samt 0,5h planeringstid kunde tas bort från barnträdgårdsläraruppgiften. Att nämnden diskuterar ärendet och vid behov ger direktiv för ärendets vidare beredning. Att nämnden besluter följande om den vidare beredningen: - Milans föreståndare kallas till inkommande möte, - att det utreds om kockens arbetstid kunde förbli 4 dagar per vecka, - att föreståndarens arbetsuppgifter och tidsåtgången för dessa utreds samt - att det diskuteras vilken tjänst en eventuell minskning av fostrande tid påverkar. --- SocN 38/26.5.2014 Två protokollförda möten (27.3 samt 8.5), som ett led i utredningsförfarande i enlighet med AKTA kap VIII 4 a), har förts om situationen med personalen inom barnomsorgen (exkl. städaren) eftersom minskningar av personal kan bli aktuella fr.o.m. augusti 2014 p.g.a. produktionsskäl. Bifogas sammanställning över närvaroanmälningar från hösten 2014 med
26.5.2014 8 beskrivning av arbetsveckan. Bifogas sammanställning över personalens arbetstimmar. Bifogas en förteckning över freståndarens arbetsuppgifter. Nedan en sammanställning personaldimensioneringen 1) ht13-vt14 med 11-12 barn i verksamheten, 2) ht14-vt15 då det finns 8 barn och inga åtgärder vidtas och 3) ht14-vt15 med personalminskande åtgärder enligt föredragandes förslag. Anställningar ht 13-vt 14 Anställningar från ht 14 Anställningar från ht 14 om inget görs enligt förslag Befattning hela arbetstiden fostrande hela arbetstiden fostrande hela arbetstiden fostrande Förest./btrglärare 38,25 31,25 38,25 31,25 34,00 27,50 Barnträdgårdslärare 34,00 30,50 34,00 30,50 34,00 30,50 Barnskötare 29,00 29,00 25,00 25,00 25,00 25,00 Extra barnskötare 11,00 11,00 Kock 20,00 26,00 20,00 Kock städuppgifter 1,00 1,00 1,00 Städare 6,00 6,00 6,00 Totalt 139,25 101,75 130,25 86,75 120,00 83,00 Att nämnden besluter att minska föreståndare/ barnträdgårdslärare Katarina Juthmans arbetstid fr.o.m. 1.8.2014 från 38,25h/v till 34h/v. Minskningen innebär att Juthmans arbetstid för fostrande arbete minskar till 27,5h/v och att hennes planeringstid minskar till 2,5h/v. Arbetstiden för föreståndaruppgiften minskar inte. Att nämnden besluter att kocken Ann-Christine Nordströms arbetstid minskas från 27h/v till 21 h/v fr.o.m. 22.8.2014. Arbetstiden fördelar sig så att 20h utgör kockarbete och 1h/v utgör städarbete. Att nämnden besluter att de som fått nedsatt arbetstid bör hållas i åtanke vid kommande lediganslagningar inom socialförvaltningen samt att även andra sektorer bör uppmärksammas på situationen. Ärendets behandling: Stina Sjöman föreslog att taxiskjutsar avskaffas. Förslaget vann inget understöd. Nämnden beslöt enhälligt att ärendet utreds ytterligare med fokus på följande: - effektivisering av personalanvändning på morgnar, - effektivisering av personalanvändning vid dagsvila samt - överväga halvering av utgivningstakten på Milan info till varannan vecka.
26.5.2014 9 39 FÖRSÄLJNING AV DAGVÅRD TILL ANNAN KOMMUN Socialnämnden i Kumlinge vill köpa en dagvårdsplats av Brändö kommun för ett barn sommaren 2014 för ca 6 veckor. Att nämnden fastställer att då barn skrivna i annan kommun vårdas inom barnomsorgen i Brändö så faktureras i efterhand av hemkommunen kostnaderna för servicen enligt anmäld närvaro enligt bifogade mall där personalkostnaderna fördelas enligt ekvivalenskalkyl och övrig drift fördelas enligt divisionskalkyl. Att nämnden besluter att bevilja dagvård åt Kumlinge kommun enligt begäran dock så att dagvård inte erbjuds sådana dagar då inget Brändöbarn är anmält till dagis. Att nämnden, på Kumlinges begäran, besluter att barnomsorgen i Brändö debiterar dagvårdsavgiften.
26.5.2014 10 40 BARNOMSORGENS SOMMARSEMESTRAR Bifogas schema på barnomsorgens sommarsemestrar 2014. Daghemmet Milan kommer att vara helt utan barn i knappa tre veckor. En del av den tiden kommer personal att vara på plats för storstädning, underhåll och planering. Att nämnden omfattar barnomsorgens sommarsemestrar 2014 enligt bifogat schema.
26.5.2014 11 41 ÄLDREOMSORGENS SOMMARSEMESTRAR Bifogas schema på äldreomsorgens sommarsemestrar 2014. Att nämnden omfattar äldreomsorgens sommarsemestrar 2014 enligt bifogat schema.
26.5.2014 12 42 SOCIALCHEFENS SOMMARSEMESTER Socialchef Niklas Feiring önskar ta ut semester enligt följande: 23.6-13.7.2014 15 dgr 28.7-10.8.2014 10 dgr Ytterligare önskar Feiring spara 15 dagar outtagen semester från intjäningsperioden 1.4.2012-31.3.2013 till inkommande semesterperiod. Semester önskemålets har koordinerats dels med övriga skärgårdsocialsekreterare och dels med Solkullas föreståndare. Ärendets behandling: Feiring anmälde jäv vilket konstaterades varefter han avlägsnade sig från mötesrummet. Ordförandes förslag: Att nämnden beslutar att 15 dagar av Feirings semester sparas. Att nämnden beviljar Feiring semester enligt önskemål.
26.5.2014 13 43 RAPPORT OM FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR FLYKTINGMOTTAGANDE Bifogas rapport från arbetsgruppen för utredande av eventuellt flyktingmottagande. Att nämnden tecknar slutrapporten till kännedom och besluter att föra den vidare till kommunstyrelsen för vidare åtgärder.
26.5.2014 14 44 AVTAL OM FORTSATT BARNSKYDDSJOUR SocN 105/3.9.2009 Ålands kommunförbund har inkommit med bifogat avtalsförslag om fortsatt barnskyddsjour. Brändös samt övriga skärgårdskommuners roll är liksom tidigare begränsad i samarbetet. På fasta Åland har förekommit kritik gällande utformning av jouren. Bifogat finns även en utvärdering av jouren. Brändö har tillsvidare inte haft några kontakter med eller från jouren. Att nämnden omfattar avtal om barnskyddsjour. Socialsekreteraren och socialnämndens ordförande undertecknar. --- SocN 26.5.2014 Befintligt avtal om barnskyddsjour (bilaga) löpte ut 31.12.2013. Ålands kommunförbunds rekommendation är, i enlighet med diskussioner med kommundirektörerna, att de kommuner som önskar fortsätta ingå i avtalet tar varsitt enkelt beslut på att förlänga befintligt avtal med två år (t o m 31.12.2015, utan behov av ny signering). Det finns alltså inte något nytt avtalsdokument, med förlängd giltighetstid, att ta till behandling. Ett eventuellt beslut om att förlänga befintligt avtal kan fogas till befintliga handlingar, och behöver då bara delges kommunförbundet. Att nämnden besluter att förlänga befintligt avtal gällande barnskyddsjour till 31.12.2015.
26.5.2014 15 45 PRENUMERATION PÅ EOS Nämnden har sedan länge som ett led i den förebyggande missbrukarvården suventionerat skolbarnens Eos-prenumerationer. Eos-tidningen är en finlandssvensk barntidning, som utges av Nykterhetsförbundet Hälsa och Trafik rf. Eos utkommer under skolåret med åtta nummer. Fram till läsåret 2008-2009 subventionerades prenumerationer med ca 10 per barn och årgång. För att öka spridningen av tidningen till familjerna har socialnämnden sedan ht-09 haft anslag i budget för att bekosta en hel Eos-prenumeration per familj med barn i årskurs 1-6. Läsåret 2014-15 torde, med bibehållen praxis, 18 hushåll få Eos hemskickat till ett pris av 25 per prenumeration. Att nämnden går in för att fortsättningsvis bekosta en årsprenumeration av tidningen Eos för familjer med barn i årskurs 1-6. Beslutet ikraft tillsvidare. Verkställighet av beslutet förutsätter medel för ändamålet angetts i detaljbudget.