F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A

KOMMUNS TYRELSEN 2.4.2013 1 Sammanträdestid Tisda gen den 2.4.2013 kl 19.00 21.25 Sammanträdesplats Kommunkansli, Överby F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A 1. Kst 77 Kallelse och beslutförhet. 2. Kst 78 Val av protokolljusterare, tid och plats. 3. Kst 79 Godkännande och komplettering av föredragningslistan 4. Kst 80 Anställning av Byggnadsinspektör/Kommuntekniker 5. Kst 81 Köp av servertjänster 6. Kst 82 Renovering av kommunkansli 7. Kst 83 Fastställa vägnamn 8. Kst 84 Anskaffning av datorer till styrelsen 9. Kst 85 Anmälningsärenden Ecke rö den 28.3.2013 Rune Söderlund, Kommunstyrelseordförande

SAMMANTRÄDESPRO TOKOLL Sammanträdesdatum Nr KOMMUNS TYRELSEN 19.3.2013 1 Plats och tid Kommunkansli i Överby tisdagen 2.4.2013 kl 19.00 21.25 Beslutande Rune Söderlund John Hilander Kerstin Wi kgren Jan-Anders Ö ström( ej 79) Christina Jansson ledm ledm ledm ledm Föredragande Kennet Lundström Kommundirektör Öv riga närvarande Paragrafer 77 85 Underskrifter Ordförande Sekreterare Rune Söderlund Kennet Lundström Protokolljustering Ort och tid Ecke rö 4.4.2013 kl 17.00 Kerstin Wi kgren Christina Jansson Protokollet till Kommunkansliet i Överby den 5.4.2013 kl 15.00 Intygar Kennet Lundström Utdra gets riktighet bestyrks Ort och tid Underskrift

2 KOMMUNS TY RELSEN 77-79 5.3.2013 KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET Kst 77 KD-FÖRS LAG : Mötet konstatera s lagenligt sammankallat och beslutfört. Kallelsen skicka s enbart på e-post. Enligt förslag. VAL AV PRO TO KOLLJ USTERARE, TID OCH PLATS. Kst 78 KD-FÖRS LAG : Till protokolljusterare väljs Kerstin Wikgren och Chri stina Jansson. Protokolljustering 4.4.2013 kl 17.00 i kommunkansli, Eckerö. Enligt förslag. GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTE RING AV FÖRE DRAGNINGSLISTAN Kst 79 KD-FÖRS LAG : Föredragningslistan godkänns. Enligt förslag.

3 KOMMUNS TY RELSEN 80 2.4.2013 Kst 80 ANSTÄLLNING AV KOMMUNTEKNIKE R/BYGGNADSINSPEKTÖR Kommunstyrelsen utsåg 29.1.2013 31 Tekn.nämndens ordf. Brage Eklund, Kommunstyrelsens viceordf. John Hilander, Byggn.miljön.ordf. Mikael Stjärnfelt och KD Kennet Lundström till intervjuarbetsgruppen. Hilander utsågs till ordförande i gruppen. Kommunstyrelsens ordförarande Rune Söderlund har haft möjlighet att ge utlåtande och delta i disku ssionerna. Gruppen har intervjuat Johannes Wi kblom, Andreas Nyberg och Emma Mattsson. Beslöts att fortsatta disku ssioner förs med Nyberg och Mattson. På styrelsemöte 19.3.2013 75 beslöts att styrel sens p residie löneförhandlar med kandidaterna. Gruppen har också diskuterat möjligheterna till att köpa tjänster av Hammarlands kommun. Intervjugruppen kunde inte enas om att godkänna Mattsson s lönekrav. Nyberg har per epost 28.3.2013 återtagit sin ansökan. KD-FÖRS LAG Kommunstyrelsen riktar en anhållan till Hammarlands kommun om att få köpa byggnadsinspektörstjänste r. Tjänsten som Kommuntekniker/byggnadsinspe ktör lediganslås på nytt. Kommunstyrelsen fastställer uppgiftsrelaterad lön för tjänsten till 3600 euro/månad. Jan-Anders Öström anmälde jäv, kommunstyrelsen kon staterade jäv, och Öström avlägsnade sig från mötet under ärendets behandling. John Hilander, understödd av Kerstin Wikgren, föreslog att kommunstyrelsen förordar för fullmäktige att Emma Mattsson anställs och att hennes lönekrav på totallön 4300 euro/månad godkänns. Christina Jansson understödde föredragandes förslag. Efter avslutad disku ssion kon staterade ordförande att ett från föredragandes avvikande förslag vunnit understöd varför omröstning verkställdes.

4 KOMMUNS TY RELSEN 80 2.4.2013 Kst 80 Omröstningspropo sitionen fastställdes så att den som rö star för föredragandes förslag säger JA och den som rö star för Hilanders förslag säger NEJ. För föredragandes förslag röstade Christina Jansson och Rune Söderlund. För Hilanders förslag röstade John Hilander och Kerstin Wikg ren. Kommunstyrelsen beslöt enligt föredragandes förslag att Kommunstyrelsen riktar en anhållan till Hammarlands kommun om att få köpa byggnadsinspe ktörstjänster. Tjänsten som Kommuntekniker/byggnadsinspektör lediganslås på nytt. Kommunstyrelsen fastställer uppgiftsrelaterad lön för tjänsten till 3600 euro/månad. Kerstin Wi kgren och John Hilander reserverade sig mot beslutet.

5 KOMMUNS TY RELSEN 81 2.4.2013 Kst 81 KÖP AV SERVERTJÄNSTER Kommunens se rver har gått sönder och styrel sen bör besluta om fortsatta åtgärder. Tack vare backup på extern server har man inom kansliet kunnat utföra de flesta uppgifter. Tillfälliga lösningar har också gjorts för Solgården. Mest problematiskt och akut var att få löneprogrammen att fungera. Tillfälliga lösningar har nu gjorts för att få allt löpande arbete utfört. Alternativet med att ha även i fortsättningen egen server är inte mera ändamålsenligt pga av sårbarhet och krav på underhåll och uppdateringar. Ett annat alternativ är att köpa in sig i Hammarlands server men då kva rstår samma problem som med egen server, bara den skillnaden att kostnaderna kan delas enligt överenskommelse. Det smidigaste alternativet i detta skede är att köpa externa servertjänster och då inte i fortsättningen ha problem med strömavbrott, backup, underhåll, program eller uppdateringar.

6 KOMMUNS TY RELSEN 81 2.4.2013 Kst 81 Priset på en komplett terminalservermiljö från Justit blir följande: 8 st användare 423 /mån 10 st användare 526 /mån 12 st användare 627 /mån I priset ingår samtliga nödvändiga licenser (Windows 2008 R2 klientlicens, Terminalklientlicens, Office 2010 standard och F-secure anti-virus). Kompensation för befintliga licenser är möjligt från Microsoft, men man måste ta upp det med dem för att veta vad det blir frågan om. Följande ingår också i priset: Miljö och drift av DL-Softwares program. Miljö och drift av Titanias program. Miljö och drift av Abilitas program, inkl. webbaserade produkter (fa kturering & webcirkulation) Denna förutsätter dock en Microsoft SQL-se rver klientlicens. Obegränsat antal vpn-klienter och anslutningar. Share-IT fildelning på nätet. Support (dock ej abilita, dl-software osv) Överva kning och jour 24/7. Förbindelser mot Hammarlands kommun relaterat till vårt samarbete.

7 KOMMUNS TY RELSEN 81 2.4.2013 Kst 81 Som tillägg kan fullständig Microsoft Exchange 2008 anslutning för e-post, kalender, kontakter mm. Denna möjliggör också delning och gemensamma resu rser som kan i princip nås överallt där det finns internet. Fullständig anslutning fås i Outlook, webbaserad outlook (O WA), telefoner, plattor osv. En exchange anslutning kostar 10 per användare och månad. Kostnaden för er befintliga e-post dra s av från priset, så priset blir i verkligheten ca. 7-8. Bl.a. detta bör beaktas vid jämförelse av Justits terminalmiljö med egen eller server i Hammarland: 1. Kostnader för uppdateringar, reparationer, underhåll, utbyte av servrar och annan hårdvara. 2. Kostnader för nya licenser i och med förnyad hårdvara. 3. Kostnader för uppdateringar av Office och Exchange programvaror. 4. Kostnader för servicekontra kt. 5. Kostnader för fjärrbackup. 6. Redundans av hårdvara och tid för att komma tillbaka on-line vid ett serverhaveri.

8 KOMMUNS TY RELSEN 81 2.4.2013 Kst 81 KD-FÖRS LAG : Kommunstyrelsen godkänner att avtal om köp av servertjänster uppgörs med Justit för ett år. Avtal uppgörs för 10 användare med möjlighet att utöka till 12 vid behov. Arrangemanget utvärderas vid årsskiftet och styrelsen besluter då om fortsättning. Enligt förslag med tillägget att även kostnader för egen server utred s och presentera s till nästa års budget. Avtal uppgörs för 12 användare i detta skede.

9 KOMMUNS TY RELSEN 82 2.4.2013 Kst 82 RENOVERING AV KOMMUNKANSLI Fullmäktige utsåg 15.3.2013 en arbetsgrupp för översyn av kommunens fastigheter. Inom gruppen har diskuterats möjligheten att hyra bankhuset i Storby eller att renovera nuvarande kansli. Gruppen beslöt på mötet 18.3.2013 att förorda renovering av nuvarande kommunkan sli för max 25.000 euro. Mötesprotokoll i bilaga till kallelsen. KD- FÖRSLAG Kommunstyrelsen godkänner renovering av kansli enligt fastighetgruppens förslag. Kommunstyrelsen önskar att kalkylen för renovering granska s och att flyttning av mötesrum och byte av fönster också utred s. Kostnader för tillgänglighet bör också preci seras. Därför återremitteras ärendet för ny beredning.

10 KOMMUNS TY RELSEN 83 2.4.2013 Kst 83 FASTS TÄLLA VÄGNAMN SKOGSVIKSVÄGEN Leif och Kurt Åberg har inkommit med anhållan om att fastställa Skog svi ksvägen på vägsträckan som inritad på bifogad karta. Vägen är på Mellanön, Eckerö. KD-FÖRS LAG : Kommunstyrelsen förordar för fullmäktige att Skogsviksvägen godkänns som vägnamn på nämnda vägsträcka. Ärendet remitteras till närings- och kulturnämnden för beredning. Kommunstyrelsen anser att hela vägen bör ha samma namn. Väglaget bör höras angående vägnamnet.

11 KOMMUNS TY RELSEN KOMMUNS TY RELSEN Kst 58 58 84 5.3.2013 2.4.2013 ANSKAFFNING AV DATORER TILL STYRELSEN Kst 84 Styrelsen s har en tid fått kallelser och bilagor elektroniskt. Styrel sens kallelser och bilagor är oftast omfattande och fördelade på flera dokument och ifall styrelsen använder privata datorer så belastas dessa av styrel sens dokument. Dokumenten bör också öppnas i särskilda program och kommunen kan inte kräva att styrelsen håller uppdaterade program på privata datorer. Om styrelsen anskaffar datorer eller surfplattor för styrelsearbetet och återlämnar dessa efter avslutat uppdrag så är det inte frågan om naturaförmån. Offert bifogas kallelsen. KD-FÖRS LAG Kommunstyrelsen anskaffar datorer eller surfplattor för att underlätta styrelsearbetet. För ändamålet anhålls om tilläggsbudget. Flera anbud inbegärs för smart pc. Offerter på Smart PC delges på mötet. KD-FÖRS LAG Kommunstyrelsen anskaffar 10 st Smart PC för styrel sen och ledande tjänstemän i kansli. För ändmålet anhålls om 8000 euro tilläggsbudget. Kerstin Wikgren före slår att inga Smart PC anskaffa s. Fö rslaget fick inget understöd.

12 KOMMUNS TY RELSEN KOMMUNS TY RELSEN 58 84 5.3.2013 2.4.2013 Jan-Anders Ö ström föreslog understödd av Christina Jansson att 8 st Smart PC anskaffas. Kommunstyrelsen beslöt enligt Öströms förslag att 8 st Smart PC anskaffa s till kommunstyrelsen. För ändamålet anhålls om 9500 euro tilläggsbudget med motiveringen att summan då understiger investeringsbudgeten. Kerstin Wikgren reserverade sig mot beslutet.

13 KOMMUNS TY RELSEN 85 2.4.2013 Kst 85 ANMÄLNINGSÄRENDE N Utredning över kostnader för samarbetet Hammarland-Eckerö delges Landskapsandelar Verksamhetsberättelsen, investeringar 2012 Skog sbru ksplan Kyrkvi ken Österängen KD-FÖRS LAG Anteckna s för kännedom Enligt förslag.