Årsmöteshandlingar 2017 02 21 Innehåller: Dagordning Verksamhetsberättelse 2016 Verksamhetsplan 2017 Inriktning för verksamhet 2018 Valberedningens förslag Budgetrapport 2016/ Budget 2017
DAGORDNING FÖR ÅRSMÖTE Årsmöte 2017 Klubbnr: 1685 Datum: 2017-02-21 Plats: Klubbstugan Tid: 19:00 20:30 1. Mötets öppnande. 2. Nya koden till bommen: 2108 (fr.o.m 2017-03-01). 3. Val av 2 protokolljusterare- tillika rösträknare- att jämte mötesordföranden justera protokollet. 4. Fråga om mötets behöriga utlysande. 5. Val av ordförande att leda årsmötesförhandlingarna samt anmälan av styrelsens val av sekreterare. 6. Fastställande av dagordning. 7. Styrelsens berättelse för det sistflutna verksamhetsåret. 8. Revisorernas berättelse för det sistflutna verksamhetsåret. 9. Fastställande av resultat- och balansräkning samt beslut om ekonomiska dispositioner ( i detta beslut får styrelsens ledamöter ej deltaga). 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter (i detta beslut får styrelsens ledamöter ej deltaga). 11. Genomgång av verksamhetsplan med budget för innevarande år, 2017, samt avgivna motioner, vilka av styrelsen bedöms ha konsekvenser för verksamheten och ekonomi jämte styrelsens yttrande över dessa. 12. Styrelsens förslag till klubbavgift för nästkommande verksamhetsår, 2018, ingen förändring 105:- 13. Fastställande av/beslut om: a) verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår, 2017. b) Inriktning för nästkommande verksamhetsår, 2018. c) Klubbavgifter för nästkommande verksamhetsår, 2018. d) Motioner enligt punkt 11 (inga inkomna). 14. Val av: a) ordförande i styrelsen. b) vice ordförande i styrelsen för vilken mandattiden utgått eller vilken avgått före mandattidens utgång (1 år kvar). c) sekreterare i styrelsen för vilken mandattiden utgått eller vilken avgått före mandattidens utgång (1 år kvar). d) kassör i styrelsen för vilken mandattiden utgått eller vilken avgått före mandattidens utgång e) övriga ledamöter i styrelsen för vilka mandattiden utgått eller vilka som avgått före mandattidens utgång. f) suppleanter i styrelsen för vilka mandattiden utgått eller vilka som avgått före mandattidens utgång. g) två revisorer och två revisorsuppleanter (i detta beslut får styrelsens ledamöter ej deltaga). h) Valberedning. i) ombud jämte suppleanter på ett år till distriktsmöten eller uppdrag till styrelsen att utse dessa. 15. Fråga om omedelbar justering av punkt 13 och 14? 16. Av medlemmarna avgivna motioner, som ej behandlats under punkt 11 ovan jämte styrelsens yttrande över dessa. (Inga inkomna) 17. Andra ärenden, som av styrelsen hänskjutits till mötet eller övrigt upptagits på dagordningen. Sådana ärenden skall före utgången av föregående verksamhetsår, 2016, skriftligen anmälas till styrelsen. (Inga inkomna) 18. Mötets avslutande.
VERKSAMHETSBERÄTTELSER TIDAHOLMS BRUKSHUNDKLUBB VERKSAMHETSÅRET 2016 Styrelsen för får för verksamhetsåret 2016 avge följande berättelse. Styrelsen har under året bestått av: Ordförande V ordförande Sekreterare Kassör Övriga ledamöter Suppleanter Tina Rosén Lindh Maria Rothzén Jeanette Coltén Ferm Elisabeth Pettersson Pär Anders Teike Victoria Svensson Lena Lycksell Håkan Jansson Ulrika Vikenmark Ulrica Larsson Årsmöte hölls på 2016 02 05. Styrelsen har under året haft 14 protokollförda sammanträden varav 2 st medlemsmöten. Antalet medlemmar 2016 12 31 var totalt 254st, fördelade på: Ordinarie medlemmar 201 st, Familjemedlemmar 37st, Ungdom 15 st samt 1 st Hedersmedlem. Fjolåret inom är till ända. År 2016 har återigen varit ett år med många aktiviteter. Ett flertal tävlingar har arrangerats där klubbens ekipage fortsätter visa att vi är att räkna med. Vi har även i år haft stort deltagarantal på våra kurser. Det är kul att så många väljer att utbilda sig och sina hundar, och att dom ger förtroendet. Vi arrangerade en träningshelg 16 18 sep. där vi anlitat ett flertal instruktörer, därav 2 st utifrån, för att få ny inspiration. 21 deltagare trivdes och tränade tillsammans hela helgen, 8 fler än i fjol. Nivån på ekipagen var från nybörjare till elit och det fanns något för alla. Nytt var att vi hade både Viltspår, Nose Work, Dogparkour och Barmarksdrag på schemat. Vi hoppas att ännu fler hänger på till hösten. Klubben hade sin första inoff. Utställning på många år. Mycket possitivt från många håll. Vi ser fram emot verksamhetsåret 2017 och vill till sist som vanligt säga: TACK till alla Er som under 2016 har hjälpt till så att vi har kunnat vara den aktiva klubb som vi vill vara!
Kommittéernas Verksamhetsberättelser för 2016 UTBILDNING Utbildningskommitteén har under året bestått av Jeanette Coltén Ferm (kurser), Maria Rothzén (Instruktörer), Rigmor Groening (Studiefrämjandet) och Elisabeth Pettersson (Administration). Vi har medverkat vid de KUL möten, på Billinge och Falköpings BK, som varit under året Susanne Wilhelmson har under året utbildat sej och blivit certifierad SBK instruktör i Specialsök. Ett gott tillskott till vårat kursutbud och ett Jättegrattis till Susanne. Kursverksamheten som hålls i cirkelform genom Studiefrämjandet har under året bestått av: Under våren: Valp, Allmänlydnad Grund, Allmänlydnad Fortsättning, Vardagslydnad, Tävlingslydnad, Rallylydnad nybörjare & fortsättning, Specialsök, Brukssök, Hårda Spår samt Agility nybörjare och Agility fortsättning/ tävling. Hela 108 ekipage deltog i vårens kurser. Under hösten: Valp, Allmänlydnad Grund, Allmänlydnad Fortsättning, Rallylydnad nybörjare, Agility nybörjare, Agility fortsättning, Agility tävling samt Tävlingslydnad Bruks Som brukligt är, är det inte lika många ekipage på hösten som på våren, ca 50st. Vi har även i år utnyttjat Samarbetsavtalet med Karina Ravn och Fartfyllda Tassar och det har fungerat väldigt bra. Vi har haft 4 st Instruktörsmöten under året i samband med kursstarter och efter avslutningar. Som avslutning för instruktörerna har vi även ordnat med lite extra och ätit något gott. En utbildnings/träningshelg hölls i september med allt från lydnad, agility till viltspår mm. Till lunch och middag samlades alla för gemensam måltid och mycket diskussioner. den 10 januari 2017 JCF, RG, MR, EP TJÄNSTEHUND Under 2016 har vi inte haft någon egen verksamhet inom Tjänstehund. Däremot ställde s BK upp mangrant med figuranter och spårläggare till 2016 års Patrullhunds DM som hölls i Mullsjö den 29 maj. DM hålls numera i Distriktets regi men Mullsjö fick inte ihop folk. En jätteeloge till alla som ställde upp! //Jeanette Coltén Ferm
TÄVLING Tack vare att vi har så många medlemmar som hjälper till på våra tävlingar/prov så har vi kunnat arrangera 9 tävlingar, varav 2 inofficiella. 10 april Sök alla klasser 1 maj Spår LKL HKL 5 maj Spår AKL (Inställd pga för få anmälda) 19 maj Lydnads KM (inofficiell, inställd pga för få anmälda) 21 aug Spår AKL 11 sep Spår EKL 9 okt Sök alla klasser Ulrika Floryd & Gigi uppflyttade till HKL Birgitta Sunnergeren & Öza tog Cert i EKL 15 okt Lag DM Bruks (inofficiell) 23 okt AKL alla grupper 20 nov Bruks KM (inofficiell) Skinkcupen (inofficiell, inställd) Lag DM lydnad Lag DM i lydnad stod Falbygdens Brukshundsklubb för i år. Tyvärr så hade klubben inget lag att tävla med i år, men vi hoppas på att delta år 2017. Bruks KM Kampen om klubbmästare i Bruks var hård. Följande ekipage placerade sig enligt nedan: 1. Åse Forsgren & Hedda 308p, Klubbmästare 2. Tina Rosén Lind & Fina 300p, 3. Håkan Jansson & Mentos 297p 4. Norman Rönnefeldt & Sunni 282p 5. Yvonne Bäckström & Inox 276,5p Lag DM bruks Den 15 oktober 2016 stod för Lag DM. Fem lag tävlade: s BK, Skövde BK, Götene BK, Lidköpings BK och Falbygdens BK. Vårt lag bestod av Tina Rosén Lindh & Fina, Åse Forsgren & Hedda, Håkan Jansson & Mentos samt lagledare Pelle Lindh. Vårt lag slutade på en hedrande 2:a placering. Prisbordet var enormt med mycket givmilda sponsorer. Extra kul var att alla lag fick ett pris. DM mästare i spår DM mästare i spår blev Tina Rosén Lind & Ängsbackens Fina den 29 maj på Karlsborgs Brukshundklubb.
SM deltagare I år gick Bruks SM av stapeln i Borås den 26 29 augusti. Klubben representerades i spårhundsgruppen av Åse Forsgren & Mallekrafts Hedda. De gjorde mycket bra ifrån sig och slutade på en hedrande femteplats av totalt 30 deltagande ekipage. Årets Lydnadshund Inga inlämnade resultat. Årets Brukshund 1. Åse Forsgren & Mallekrafts Hedda 9,45p. 2. Tina Rosén Lindh & Ängsbackens Fina 8,62p. Årets Rallyhund 1. Susanne Wilhelmson & Gnagets Skumpa 96p. 2. Maria Johansson & Jackie 83,6p. Vi har under året haft ett antal möten och träffar där vi bl.a ansökt om 2017 års tävlingar, inventerat tävlingsmarker, tävlingsmateriel och funktionärer. Kommittén vill tacka ALLA som ställt upp så att vi kunnat genomföra våra tävlingar/ prov på ett mycket proffsigt sätt. TACK!!!! Kommittén har bestått av : Gun Marie Fredriksson, Ros Marie Karlsson Munk, Åse Forsgren, Roy Johansén, Tina Rosén Lindh, Pelle Lindh, Elisabeth Pettersson, Lisbeth Lundgren, Norman Rönnerfeldt, Marie Larsson, Susanne Wilhelmson och Monica Mörk. PR- INFO Då vi inte haft någon webansvarig för hemsidan har Jag och styrelsen försökt att hålla sidan vid liv och uppdaterat vid behov under året. I oktober tog Hanna Persson över så nu ska det bli bättring. Hemsidan har uppdaterats löpande. Sidan har haft 24000 visningar och 3516 unika besökare under 2016. Finns även en facebooksida för klubben sbrukshundklubb. Vi har även ett gott samarbete med VästgötaBladet som gjort ett flertal reportage om klubbens medlemmar och verksamhet under det gångna året //Jeanette
Lite information från rally. RALLYLYDNAD Vårens kurser: 2 st nybörjarkurser, 1st fortsättningskurs och 1 st tävlingsträning med domare o skrivare. Höstens kurser: 1 st nybörjare och fortsättningskurs tillsammans samt 1st tävlingsträning med domare o skrivare. Varje kurs har haft fyra tillfällen. Vi har några tävlingsekipage i klubben. Maria Johansson med sin whippet, Jackie. Maria o Jackie startade i nybörjarklass våren 16. Har nu klarat både nybörjare och fortsättning. Börjar nu tävla i avancerad klass. Stort grattis till er. Ni är så bra! Nya regler och skyltar börjar gälla fr.o.m 2017 01 01 Ann Mari Klein o Pelle Teike har varit ansvarig för kurserna under året. //Rally ansvarig Ann Mari RASUTVECKLING Först lite tråkigt, vi skulle haft ett MT i men som vi tyvärr fick ställa in på kort varsel pga funktionärsbrist. Christer Ravn och Kjell Karlsson har varit på utbildning och gått M3, (mer mentalkunskap). Vi har haft ett uppfödarmh Fuerzas Kennel (Tysk Schäfer) med åtta deltagare och alla med känd mental status. Beskrivare var Mikael Wadström och testledare var Christer Lundberg. //RUS ansvarig Ulrika Floryd Skövde- Hundungdom Verksamhetsberättelse saknas då klubben ligger vilande
AGILITY Vi startade som tidigare år med en klass III tävling i ridhuset på Kvarnängen. Med nästan dubbelt så många starter under dagen mot föregående år så var det en bra tävling. I maj hade vi den sedvanliga Nybörjarcupen med många nybörjarekipage. Detta år utökade vi vår tävlingsverksamhet med två kvällstävlingar, vilket var mycket uppskattat bland våra tävlande runt om i distriktet, men vi hade även tävlande från t.ex Göteborg! Klubbmästare skulle ju givetvis även detta år utses och de fick, p.g.a våra kvällstävlingar, bli på höstkanten. Klubbmästare blev: Small: Vicki Svensson med Acc i Medium: Catharina Rosénius Käll med Smilla Large: Ulrica Larsson med Soya I september körde vi Labbåsräjset. Dryga 850 starter/ dag och en himla massa campinggäster. Mycket arbete och planering ligger bakom en tävling i klass med denna, men så blir det också bra. Många fina vitsord från både tävlande och funktionärer. Årets agilityhund blev 1. Vicki Svensson Acc i 1115 poäng 2. Vicki Svensson Alvin 927 poäng 3. Ulrica Larsson Soya 708 poäng 4. Hanna Persson Charlie 554 poäng 5. Hanna Persson Fia 525 poäng 6. Marica Svensson Fiona 483 poäng 7. Catharina Rosenius Käll Smilla 468 poäng 8. Cor van der Beek Doris 271 poäng 9. Janneke Plomp Bliss 130 poäng 10. Catharina Rosenius Käll Cilla 102 poäng KÖK Under året har vi inte haft någon köksansvarig varpå varje kommitté fått sett till att köket fungerat. Under kurskvällarna har vi använt listor som deltagarna fått fylla i och kunnat betala hela summan vid sista kurstillfället för att slippa hantera kontanter. Ulrika Larsson har sett till att kylskåpet varit fullt och varje kurs har sedan fått breda sina egna smörgåsar. Vissa kvällar har anhöriga förbarmat sej över köket. Jeanette har bakat kakor och handlat dricka och godis under året. //Styrelsen
STUGA/PLAN Under sommaren har Erik Svensson och Henrik Hansson målat om vår klubbstuga, ett jättebra utfört arbete. Altanräcket, hängränna och fönsterbleck har också fixats till. Ett litet skjul för diverse träningsredskap, skylthållare o.dyl har köpts in, monterats och målats i samma färg som stugan. Efter problemet förra året med vår gräsmatta, som var undermåligt förbättrad, har flertalet medlemmar hjälpts åt att kratta ut en massa jord och sått gräs så vi äntligen färdigställt gräsplanerna. Under våren hade vi en Städ och fixardag den 7/4. Gräsklippning mm. har utförts på ett föredömligt sätt av Erik Svensson. Under året hade vi tyvärr påhälsning av klåfingriga tjuvar som stal vår gräsklippare, bensindunkar samt en gasoltub. Klipparen återfanns sönderkörd men gick lyckligtvis att laga. Övervakningskamera samt belysning med rörelsedetektor är uppmonterad. Hänglåset i bommen är utbytt mot ett med högre säkerhetsklass för att minska risken att det blir uppklippt igen. //Styrelsen TRIVSEL Fredagen den 15 april hade vi After Dog på Julius, 19 personer antog erbjudandet och hade en trevlig kväll tillsammans med god mat och gott sällskap. Möjligheten att utnyttja sina Bonuspoäng fanns. I december tog Jessica Lindberg på sej uppgiften att ansvara för kommittén. //Trivselkommittén har under året bestått av styrelsen. UTSTÄLLNING Under våren hölls en kortkurs i Utställningsträning, totalt 4 ggr. Ringträning har ordnats vid flertal tillfällen, både på klubben och i Stadsparken. Den 4 juni anordnades, för första gången på många år, en inofficiell utställning. 146 hundar var anmälda. Vi hade tre ringar med en domare/ ring. Det blev en varm och solig dag med mycket folk på klubben. Försäljare med diverse hundrelaterade saker fanns på plats. Det var mycket jobb och slit. Men i efterhand är vi väldigt nöjda och har fått många lovord från utställare. Åsa Holm Jalnefur
DRAGHUND På draghundsidan har det inte hänt så jättemycket under året. Undertecknad har endast varit ute i tävlingssvängen vid ett tillfälle i april. På Hapimagdraget i Vaggeryd. Klubben hade ett ekipage representerat på Barmarks SM Vet även att vi har fått igång en scooter att köra upp spår med när det kommer snö, vilket jag hoppas att det kommer snart! Hoppas att tiden skall räcka till, så att vi kan få till lite prova på tillfällen framåt. För draghundsektorn Karina Ravn NOSE WORK För oss som sysslar med Nose Work har det hänt en hel del under året. Undertecknad har i slutet av Maj certifierat sig som Nose Work instruktör och doftprovsdomare. Vi har fått flera ekipage som har klarat doftprov för eukalyptus (klass 1) och har varit ute på några träningstävlingar. Ett flertal kurser har hållits på klubben för både nybörjare och fortsättningsekipage och intresset för denna sport ökar lavinartat. Från och med 1 januari 2017 är Nose Work en officiell sport i samarbete med SKK. Första officiella tävlingen hölls strax efter midnatt på nyårsafton (eller nyårsdagen rättare sagt). Detta var en TEM (tävling enskild moment) och innehöll enbart inomhussök. Tävlingen hölls i Borlänge. På My Dog mässan 5 7 januari hålls första officiella tävlingen i TSM (tävling samtliga moment) och där har klubben fem deltagande ekipage. /Karina Ravn
VERKSAMHETSPLAN FÖR ÅR 2017 Hundägarkurser året om Prov och tävlingar i bruks & agility enligt särskilt program Labbåsräjset 2 dagars i agility Uppgradera våra Mentalfiguranter Mentalbeskrivningar och mentaltester Uppvisningar Fixardagar inom och utomhus Funktionärsutbildningar Funktionärsträffar Trivselaktiviteter för medlemmarna Träningsläger/ helg
INRIKTNING FÖR VERKSAMHETEN INOM TIDAHOLMS BRUKSHUNDKLUBB VERKSAMHETSÅRET 2018 Hundägarkurser Prov och tävlingar Tävlingar i Rallylydnad och Nose Work Mentalbeskrivningar, mentaltester & BPH Medlemsfrämjande aktiviteter Fixardagar Hundens Dag Funktionärsutbildningar Funktionärsträffar Trivselaktiviteter Träningsläger/ helg Inoff. utställning
Valberedningens förslag till styrelse för 2017 Ordförande Tina Rosén Lindh omval 1år Vice ordförande Maria Rothzén 1 år kvar Kassör Elisabeth Pettersson omval 2år Sekreterare Jeanette Coltén Ferm 1 år kvar Ledamot Victoria Svensson omval 2år Pär Anders Teike Lena Lycksell omval 2år 1 år kvar Suppleant Ulrika Larsson omval 2år Elisabeth Enghed Håkan Jansson fyllnadsval 1år 1 år kvar I valberedningen: Susanne Wilhelmson Marie Larsson Catharina Rosénius Käll
BUDGET UTFALL 2016 FÖRSLAG 2017 utan Belysning med Belysning Förklaringspost 2016 Planerat 2017 Intäkter B 13 U 13 B 14 U 14 B 15 U 15 B 16 U 16 1:a B 17 2:a B 17 Medlemsavgifter 30 000 41 690 30 000 39 975 40 000 39 720 40 000 31 455 37 000 37 000 Kursavgifter 70 000 74 955 70 000 77 878 100 000 79 234 80 000 71 885 100 000 100 000 24500 AG instr Kursmtrl 6 000 6 690 6 000 9 195 7 000 5 385 5 500 2 290 3 000 3 000 Tävlingsavgifter 30 000 58 558 30 000 36 175 50 000 57 195 60 000 82 520 144 000 144 000 Skaraborgsräjset 30 000 33 883 70 000 103 532 105 000 113 054 105 000 105 015 0 0 Lotterier 5 000 1 705 3 000 0 0 2560 2 000 1 500 0 0 Köket, Servering 35 000 30 525 35 000 23 473 25 000 23 148 25 000 25 996 47 000 47 000 Utställning 10 000 0 Stugan (hyra anläggning) 10 000 1 725 2 000 0 2 000 0 2 000 0 4 500 4 500 Föreningskläder 10 000 2 400 5 000 300 760 10 000 10 000 Grund & Hyresbidrag 22 000 22 000 22 000 22 000 22 000 22 000 22 000 22 000 22 000 22 000 Sponsring 5 000 0 20 000 0 15 000 0 0 0 0 Ränteintäkt 0 0 0 Fester 5 000 13 799 5 000 0 5 000 2 600 0 0 0 Övrigt 1 000 9 138 1 000 50 1 000 1 650 1 000 2 200 2 000 2 000 Summa: 249 000 294 668 304 000 314 678 377 000 346 846 352 500 345 621 369 500 369 500 Kostnader B 13 U 13 B 14 U 14 B 15 U 15 B 16 U 16 1:a B 17 2:a B 17 Medlemsavgifter 10 000 20 435 15 000 25 865 26 000 19 260 20 000 13 735 15 000 15 000 Tävlingar 10 000 15 712 10 000 10 414 11 000 11 161 11 000 11 345 19 000 19 000 Skaraborgsräjset 0 25 000 45 414 40 000 36 260 40 000 33 082 0 0 Kursmtrl 4 000 1 357 4 000 6 503 4 000 126 1 000 8 147 5 000 5 000 Kurser/Utbildning 10 000 3 736 10 000 8 927 15 000 15 885 20 500 8 912 40 000 40 000 28 000 AG instr Driftkostnader 30 000 39 538 35 000 37 385 60 000 30 563 35 000 32 513 35 000 35 000 Kontorsmat. & porto 7 000 4 470 5 000 3 780 5 000 2 819 5 000 3 100 3 500 3 500 Köket, servering 30 000 31 076 35 000 26 392 25 000 30 633 30 000 24 255 40 000 40 000 Annonser/hemsida 3 000 2 983 3 000 1 671 3 000 1 485 3 000 3 721 2 000 2 000 Priser & Uppvaktning 15 000 10 824 13 000 10 949 13 000 14 324 15 000 30 286 31 000 31 000 SM Deltagande 4 000 2 767 3 000 0 5 000 3 687 10 000 2 175 10 000 10 000 Inköp för innebruk 2 535 1 000 5 142 5 000 15 541 2 500 5 333 5 000 5 000 Inköp för utebruk 55 000 27 084 20 000 25 328 30 000 61 164 60 000 35 271 10 000 130 000 Alt2, 120 000 belysning MH/MT bana 2 000 0 2 000 2 000 0 2 000 2 000 Försäkringar 12 000 12 692 13 000 15 510 16 000 13 873 15 000 14 481 15 000 15 000 Föreningskläder 2 000 2 000 0 6500 6 500 Bonus system 10 000 42 554 20 000 12 338 17 000 0 15 143 25 000 25 000 Stugan 2 500 10 180 15 000 0 65 000 68 414 20 000 13 920 5 000 5 000 Fester 10 000 1 146 2 500 0 5 000 5 200 5 000 0 5 000 5 000 Lotterier 2 500 500 0 0 1 000 0 0 0 Domarersättningar 10 000 18 607 20 000 11 477 15 000 33 433 35 000 34 869 37 000 37 000 Löner inkl. soc. avg. 12 000 8 857 12 000 9 578 12 000 13 813 20 000 27 466 16 000 16 000 Övrigt & bankavgift 8 000 4 604 5 000 1 717 1 000 1 233 1 500 1 662 1 800 1 800 Summa: 245 000 261 157 271 000 258 390 377 000 378 873 352 500 319 416 328 800 448 800 Vinst/förlust f. avskr. 4 000 33 511 33 000 56 288 0 32 027 0 26205 40 700 79 300