11 Sammanträdets Ordförande Peter Burman hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. öppnande 12 Upprop Upprop förrättas och det konstateras att 16 tjänstgörande ledamöter är Röstlängd närvarande. Röstlängden fastställs (KF 2016:6). 13 Justerare tillika Beslutas att jämte ordföranden utse Benny Grönberg och Bo Håkansson rösträknare tillika rösträknare, att justera dagens protokoll. 14 Mötet behörigt utlyst Beslutas att mötet är behörigt utlyst. 15 Fastställande av Dagordningen fastställs. dagordning 16 Inrättande Kyrkorådet föreslår Kyrkofullmäktige att inrätta en HR-specialist tjänst from HR-specialist tjänst den 1 december 2016. Kyrkoherden föredrar ärendet. Kyrkoherden informerar om tjänsten som inrättas som ett led i samarbetet med Tomelillabygdens församling och Borrby-, Hammenhög- och Stiby pastorat. Ekonomiavdelningen kommer från 2017 att avlasta även Borrby-, Hammenhög- och Stiby pastorat med all administration och behöver då stöd med avlastning av del av nuvarande arbetsuppgifter. HR-specialisten kommer främst att arbeta med löner och personalfrågor samt inneha tjänsten som sekreterare till politiska organ.
Kyrkofullmäktige beslutar att inrätta en HR-specialist tjänst med start den 1 december 2016. 17 Taxor och avgifter Kyrkorådet föreslår kyrkofullmäktige att fastställa Taxor och avgifter för år år 2017 2017 (bilaga KF 2016:7). Linda Sterner föredrar ärendet (enligt bilaga budget 2017 sid 24-26). Johan Åkesson yrkar på att avgiften på 200kr för sommarkonfirmanderna stryks ur underlaget. Edward Diab yrkar bifall till kyrkorådets förslag. Votering begärs. Ja för kyrkorådets förslag och Nej för Johan Åkessons. Votering utfaller med nio röster för kyrkorådets förslag och 6 röster för Johan Åkessons förslag. En ledamot avstår från att rösta. Kyrkofullmäktige beslutar att fastställa Taxor och avgifter för år 2017 enligt bilaga KF 2016:7. Reservation: Johan Åkesson, Ann-Christin Råberg, Gerd Lundin, Benny Grönberg och Anders Larsson reserverar sig mot beslutet. 18 Budget år 2017 med Kyrkorådet föreslår kyrkofullmäktige att fastställa budget för år 2017 med flerårsplan 2018-2019 flerårsplan 2018-2019 och att utvärdering av förändringen av diakontjänster år 2017 görs i samband med budgetprocessen för år 2018 samt att kostnad för att återbesätta en diakontjänst med 75 % from 2018-04-01 tas med i budgeten för år 2018 (bilaga KF 2016:7). Linda Sterner föredrar ärendet. Johan Åkesson framför oro för framtiden med anledning av liggande förslag till budget att pastoratet beräknas underbudgetera 2017-2019.
Birthe Parkhagen yrkar bifall till kyrkorådets förslag med tillägg om att medel avsätts för att anställa en ny diakon efter den förestående pensionsavgången. Kyrkoherden informerar att kostnaden för detta blir ca 825tkr för 2017 och medlen då måste tas ur eget kapital. Kyrkoherden informerar vidare om att AU gjort en bedömning i samband med förestående pensionsavgång att befintlig diakon tillsammans med prästerna kan hantera arbetet med diakonin i pastoratet. Kyrkofullmäktige beslutar att fastställa budget för år 2017 med flerårsplan 2018-2019 med tillägg av Birthe Parkhagens förslag att medel avsätts för att anställa en ny diakon efter den förestående pensionsavgången (bilaga KF 2016:7). 19 Kyrkoavgift år 2017 Kyrkorådet föreslår kyrkofullmäktige att fastställa kyrkoavgiften för år 2017 till 1,27 kr. Kyrkofullmäktige beslutar att fastställa kyrkoavgiften för år 2017 till 1,27 kr. 20 Budget år 2017 Kyrkorådet föreslår Kyrkofullmäktige att fastställa begravningsverksamhetens begravningsverksamheten budget för år 2017 (bilaga KF 2016:7). Kyrkofullmäktige beslutar att fastställa begravningsverksamhetens budget för år 2017 (bilaga KF 2016:7).
21 Val av ledamot i Valberedningen föreslår kyrkofullmäktige att välja Peter Burman till ledamot Valnämnden i valnämnden för återstående tid av mandatperioden 2014-2017. Kyrkofullmäktige beslutar att välja Peter Burman till ledamot i valnämnden för återstående tid 2014-2017. 22 Information Ordföranden har bjudit in Bengt Gunnarsson att tillsammans med Gladsax kyrka - kyrkoherden informera om tillgänglighetsanpassningen vid Gladsax kyrka. tillgänglighets Bengt Gunnarsson och Kyrkoherden informerar om handläggningen i anpassning samband med tillgänglighetsanpassningen vid Gladsax kyrka. Kyrkorådet har redan 2013 beslutat att en lagstadgad tillgänglighetsanpassning till Gladsax kyrka ska göras och att KAE-bidrag ska sökas. Med det som underlag har arkitekt Beat Senn fått i uppdrag att rita ett förslag till ramp. Dessa underlag har sänts till Länsstyrelsen tillsammans med tillståndsansökan för uppförande av rampen. Efter kyrkoantikvariskt utlåtande av antikvarie Petter Jansson på regionmuseet har tillstånd erhållits. KAE-bidrag är beviljat för arbetet. Nuvarande fastighetschef Bengt Gunnarsson har utifrån detta handlat upp tjänsten med ritningar och tillstånd som grund. Ett möte med Länsstyrelsen, antikvarien, arkitekten och pastoratet är planerat efter att rampen färdigställts. Simrishamns kommun meddelar i skrivelse att byggnadslov krävs för byggnationen: Pastoratet har svarat på denna skrivelse med hänvisning till att kulturmiljöminneslagen står över plan- och bygglagen, därav anser pastoratet att tillstånd endast behövs från Länsstyrelsen. Kyrkofullmäktige lägger informationen till handlingarna. 23 Sammanträdesplan Föreligger förslag att kyrkofullmäktige sammanträder tisdagen den 16 maj år 2017
och torsdagen den 9 november 2017. Kyrkofullmäktige beslutar att kyrkofullmäktige sammanträder tisdagen den 16 maj och torsdagen den 9 november 2017. 24 Mötets avslutas Ordföranden förklarar mötet avslutat. Vid protokollet Mats Hagelin, sekreterare Justeras Peter Burman, ordförande Benny Grönberg Bo Håkansson