-2, MUSINST 2017-09-28 18:00 Möteskallelse Torsdagen 28.9.2017 kl. 18.00, Campus Allegro, mötesrum 231 Beslutande Ordinarie ledamöter Personliga ersättare Monica Grankulla-Häggblom, ordförande Christer Tonberg Heli Kivistö, viceordförande Kirsi Seppälä Mattias Granroth Gunni-May Granholm Charlotte Snellman Ingemo Pörn Robin Käldström Kenneth Huumarsalo Stefan Sandin, Nykarlebys representant Ralf Skåtar Håkan Storbacka, Pedersöres representant Yvonne Borgmästars Roland Mattsson, Larsmos representant Matilda Åkerlund Övriga deltagare Jan Levander, bildningsdirektör Anette Granberg, ekonomichef Kristina Stenman, stadsdirektör Peter Boström, stadsstyrelsens ordförande Sebastian Holmgård, stadsstyrelsens representant Brita Brännbacka-Brunell, bildningsnämndens ordförande Marjukka Puutio, biträdande rektor Jonas Kuhlberg, lärarrepresentant Heidi Takaneva, lärarrepresentant, ersättare Peter Roos, rektor, sekreterare Ärenden Enligt bifogade föredragningslista. Enligt uppdrag: Peter Roos rektor
16, MUSINST 2017-09-28 18:00 SAMMANTRÄDETS LAGENLIGA SAMMANKALLANDE OCH BESLUTFÖRHET
17, MUSINST 2017-09-28 18:00 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Förslag Rektor: Föreslås Mattias Granroth och Robin Käldstöm.
18, MUSINST 2017-09-28 18:00 ANMÄLNINGSÄRENDEN 1. Utbildningssituationen 20.9.2017 Timantal/vecka Elev- och veckotimantal i solistiska ämnen enligt hemkommun: Händelsekalender för höstterminen Lärarkåren och personalsituationen Bilaga 18 A 2. Jakobstads sinfonietta 3.Balatako, teater- och danslinjen 4. Musikinstitutets läroplansarbete Bilaga 18 B Förslag Rektor: Antecknas till kännedom.
18, MUSINST 2017-09-28 18:00 / :s bilaga: Bilaga 18 B, musikinst 28.9.2017 Arbetsschema för den lokala läroplanen i JMI Hösten 2017 1. 11.9 Arbetsgruppen utses och tidtabellen för läroplansarbetet presenteras på lärarmötet I gruppen sitter Bona Sandström (ordförande), Malin Simons, Jonas Kuhlberg, Meikku Pyrhönen, Heidi Takaneva, Harriet Allén, Fanny Sjölind och Nina Wilkman-Vikman. Anni Järvelä är med så länge hon kan. En separat arbetsgrupp för bildkonst, dans och teater bestående av Bona, Malin Simons, Ida Rak och Raija Ilo utses. 2. 12.9 kl. 9.15-17.00 Lots-projektet inleds i Helsingfors med följande teman: Persoonan kasvu, kasvatus ja arvot, Positiivinen pedagogiikka hyvinvointia tukemassa, Opetussuunnitelmaprosessi: muutos ja motivoituminen Meikku, Jonas och Malin följer med via streaming. Frivilliga får komma med! 3. 28-29.9 Tammerfors. Gemensamma lots-dagar för musik. Bona deltar. Teman: Verksamhetskultur och identifiering av läroanstaltens styrkor, skolan i förhållande till miljön, läroplanens lokala karakteristiska prägel, arbetsgemenskapens engagemang och entusiasm i läroplansarbetet, utveckling av undervisningen i samarbete med övrig personal Möjlighet till streaming. 4. 11.10 kl. 9.00-12.30 Musikhuset. Bona rapporterar från Tammerfors Arbetsgruppen jobbar med samma teman som i Tammerfors 5. 3.11 kl. 9.00 Kick-off dag tillsammans med arbetsgrupper från Korsholm, Vasa och Närpes i Campus Allegro. Inbjudna: Marcus Söderström och Bettina Backström-Vidjeskog från Novia, Kaj Ahlsved från YA, Keijo Paananen och Johan Nygård, rektorer inom grundskolan i Jakobstad, Fanny Sjölind (nyligen utexaminerad från Novia) Teman: Vad behöver en sökande till Novia/YA ha i bagaget? Hur sköttes läroplansarbetet och utvecklandet av verksamhetskulturen i grundskolan? Grupperna arbetar med de frågor som Eija Kauppinen presenterade 16.8. 1. Yhteisten lähtökohtien etsiminen 2. Oppimisen edistäminen 3. Toimintakulttuurin kehittäminen 4. Miten perehdymme perusteisiin? 6. 9.11 Uleåborg. Gemensamma lots-dagar för bildkonst, dans och teater. Malin, Ida, Raija och Bona deltar. Samma teman som Tammerfors. 7. 14.11 kl. 9.00 12.30 Musikhuset. Arbetsgruppen jobbar fram ett första utkast till LP 8. 11.12 kl. 10-12 Musikhuset. Första utkastet presenteras för hela lärarkåren. Diskussion och grupparbete.
19, MUSINST 2017-09-28 18:00 UBV: 775/2017 BUDGET FÖR ÅR 2018 Verksamhetsbeskrivning, målsättningar, budgetförslag samt investeringsplan för Jakobstadsnejdens musikinstitut: Verksamhetsbeskrivning, målsättningar: Bilaga 19 A Budgetförslag: Bilaga 19 B Investeringsplan: Bilaga 19 C Förslag Rektor: Direktionen godkänner Jakobstadsnejdens musikinstituts verksamhetsbeskrivning, målsättningar och budgetförslag.
19, MUSINST 2017-09-28 18:00 / :s bilaga: Bilaga 19 A, musinst 28.9.2017 Rektor : Peter Roos VERKSAMHETSOMRÅDE: Jakobstadsnejdens musikinstitut VERKSAMHETSIDÉ Musikinstitutet: Ger undervisning enligt den fördjupade lärokursen i musik inom grundläggande konstundervisning till nejdens barn och ungdomar och skapar för dessa förutsättningar för ett gott förhållande till musiken, ett livslångt musikintresse och ger färdigheter för yrkesinriktade studier i musik Bildkonstskolan Balatako samt teater- och danslinjen: Ger undervisning enligt allmän lärokurs inom grundläggande konstundervisning i bildkonst, teater och dans till nejdens barn och ungdomar. Syftet med undervisningen är att lägga grund för elevens känslomässiga, estetiska och etiska växande samt att skapa förutsättningar för ett livslångt konstintresse och ge grunder till fortsatt utbildning. Undervisningen har även till uppgift att utveckla och slå vakt om den nationella kulturen samt att främja elevens förmåga att värdesätta andra kulturer och fungera i ett mångkulturellt samhälle Jakobstad Sinfonietta: Upprätthåller Jakobstads konsertserie med egna konserter och produktionskonserter samt fungera som utbildningsorkester för yrkesstuderande vid Musikhuset i Jakobstad Gemensamt för musikinstitutets verksamhetsområden är samarbeten med daghem, grundskolor, stadens övriga kulturinstitutioner och föreningar. Musikinstitutet ska också upprätthålla kontakter till nationella och internationella kulturorganisationer. FÖRÄNDRINGAR I VERKSAMHETSMILJÖN Strävan till att även undervisningen i bildkonst, teater och dans ska bli en regional verksamhet precis som musik fortsätter. Möjligheten till statsstöd för andra konstformer än musik utreds. Höstterminen 2018 ska nya läroplaner tas i bruk i alla musikinstitutets olika studieinriktningar. Under läsåret 2017-2018 pågår ett intensivt läroplansarbete vilket görs på grunder givna av utbildningsstyrelsen. Sinfoniettans instruktioner är föråldrade och en arbetsgrupp har tillsatts för att förnya instruktionerna. Målet är att skapa en återkommande ram för verksamheten vilket underlättar framtida planeringsarbete. Delar av dansundervisningen planeras få rum i Campus Allegros nya utrymme Black Box. Detta kräver investeringar i speglar och stänger men ger en inbesparing i hyror samt en enhetligare undervisning när det mesta av verksamheten sker i samma kvarter.
19, MUSINST 2017-09-28 18:00 / :s bilaga: Bilaga 19 A, musinst 28.9.2017 MÅLSÄTTNINGAR BINDANDE MOT FULLMÄKTIGE KUNDEN OCH KOMMUNINVÅNAREN Tillgång och kvalitet på service Målsättning/Mätare Ambitionsnivå 2018 Sätt att förverkliga Ansvarig Nya läroplaner redo att tas i Nya läroplaner i användning Arbetsgrupp under ledning bruk höstterminen 2018 av bitr.rektor i samarbete med rektor, lärarkåren och musikinstitutets direktion Utvärdering (Bokslut)...text för bokslutet... Jakobstads sinfoniettas instruktion förnyas Instruktionen i användning Arbetsgrupp bestående av musikinstitutets direktion samt sinfoniettans ledningsgrupp Aktiv regional musiklekskoleverksamhet med verksamhet även utanför Campus Allegro. Flertal musiklekskolegrupper i de olika samarbetskommunerna. Rektor planerar tillsammans med musiklekskolelärarna Invånarnas delaktighet, trivsel och trygghet Målsättning/Mätare Ambitionsnivå 2018 Sätt att förverkliga Utvärdering (Bokslut) Ansvarig text text...text för bokslutet... Förbättrad regional konkurrenskraft Målsättning/Mätare Ambitionsnivå 2018 Sätt att förverkliga Utvärdering (Bokslut)
19, MUSINST 2017-09-28 18:00 / :s bilaga: Bilaga 19 A, musinst 28.9.2017 RESURSER OCH EKONOMI Ökning av produktivitet Målsättning/ Mätare Ambitionsnivå 2018 Sätt att förverkliga Ansvarig Antalet veckotimmar för Budgeten inom ram Rektor ansvarar musikundervisningen runt 377. tillsammans med Buffert (ca 10%) behövs för att direktionen att budgeten inte underskrida efterföljs statsandelstimmarna. Utvärdering (Bokslut)...text för bokslutet... Teaterlinjen kan anta fler elever utan att budgeten påverkas negativt Balanserad ekonomi Fler elever på teaterlinjen vilket ger större inkomste Informationsspridning samt skolbesök Målsättning/ Mätare Ambitionsnivå 2018 Sätt att förverkliga Utvärdering (Bokslut) Ansvarig...text text..text...text för bokslutet... Ägarstyrning Målsättning/ Mätare Ambitionsnivå 2018 Sätt att förverkliga Ansvarig Balatako, dans- och teaterlinjen kan bli hela regionens utbildning enligt samma modell som musikens verksamhet Elever från nejdens kommuner studerar redan vid nämnda linjer vilket kan användas som argument i förhandlingar med utbildningsstyrelsen Rektor utreder möjligheterna för ansökan om statsstöd för alla konstformerna Utvärdering (Bokslut)...text för bokslutet...
19, MUSINST 2017-09-28 18:00 / :s bilaga: Bilaga 19 A, musinst 28.9.2017 NYCKELTAL Prestationer Bokslut -14 Bokslut -15 Bokslut -16 Budget -17 Budget -18...text.....text......text......text......text......text......text......text......text......text......text... Årsverken 21,86 21,86 21,5 22 23,07 EP -19 EP - 20 Motiveringar Antalet årsverken ökar eftersom JMI från hösten 2017 även undervisar i teater och dans....egen text......egen text...
19, MUSINST 2017-09-28 18:00 / :s bilaga: Bilaga 19 B, musikinst 28.9.2017
19, MUSINST 2017-09-28 18:00 / :s bilaga: Bilaga 19 B, musikinst 28.9.2017
19, MUSINST 2017-09-28 18:00 / :s bilaga: Bilaga 19 C, musikinst 28.9.2017
20, MUSINST 2017-09-28 18:00 UBV: 776/2017 DELÅRSRAPPORT 2/2017 Andra delårsrapporten 2017 för Jakobstadsnejdens musikinstitut. Förslag Bilaga 20 Rektor: Antecknas till kännedom
20, MUSINST 2017-09-28 18:00 / :s bilaga: Bilaga 20, musikinst 28.9.2017 RAPPORT DRIFTSBUDGETEN Rapp.dag: Period: 2/2017 (1.1.-31.8.2017) Nämnd: Nämnd: Bildningsnämnden Stst: Verksamhetsområde: Musikverksamhet Stfm: Bokslut 2016 Period 2/2016 Budget 2017 Period 2/2017 Prognos för 31.12. 2017 Utgifter -1.468.936-897.974-1.459.226 898.378 1.430.000 Inkomster 560.170 220.386 609.155 221.130 580.000 Netto -908.766-677.587-850.071 677.248 850.000 Prestationer: Musikinstitutet inledde läsåret 2017-18 med två nya verksamhetslinjer, teater (33 elever) och dans (90 elever). Teaterverksamheten sker i Campus Allegros nya utrymme Black Box medan dansen tills vidare är utlokaliserad till utrymmen utanför campus. Balatako kunde detta år inte ta emot alla intresserade elever men inleder läsåret med 36 nya elever. Sammanlagt studerar nu 179 elever vid konstskolan. Musikinstitutet, som har frångått inträdestest till förmån för att anta elever i anmälningsordning, hade ett stort antal anmälda elever och inledde läsåret med ett högt antal veckotimmar. Alla nyanmälda elever ryms tyvärr inte med i verksamheten utan en del står i kö för en elevplats. Jakobstads sinfonietta har ett synnerligen aktivt år. Sinfoniettan har samarbetat med många aktörer och på så sätt kunnat genomföra mångsidiga och välbesökta konserter. Kommentarer angående sannolika ekonomiska utfallet, åtgärder mm Inkomsterna beräknas stiga jämfört med fjolåret eftersom många nya elever har inlett studier inom alla delar av verksamheten. Prognosen är ändå att budgeten inte uppnås på inkomstsidan. Utgifterna prognostiseras i detta skede inte nå den budgeterade summan vilket ser ut att ge ett resultat där musikverksamheten hålls inom budget. För att uppnå detta resultat har speciellt musikundervisningens lektionslängder och elevernas möjlighet till biämnen setts över där det varit möjligt utan att frångå läroplanens givna ramar. Rapporten gjord av rektor Peter Roos
21, MUSINST 2017-09-28 18:00 UBV: 777/2017 FASTSTÄLLANDE AV TERMINSAVGIFTER Terminsavgifterna höjdes senast 1.1.2017 och är på en lämplig nivå. Inga justeringar föreslås inför 2018. Bilaga 21 En ny avgift för den valfria kursen musikteknologi föreslås kosta 60 / termin (32 undervisningsgånger / läsår). Förslag Rektor: Direktionen fastställer avgifterna enligt rektorns förslag.
21, MUSINST 2017-09-28 18:00 / :s bilaga: Bilaga 21, musikinst 28.9.2017 JMI TERMINSAVGIFTER Musikundervisning: Solistisk undervisning 30 min / vecka 170 Solistisk undervisning 45 min / vecka 180 Solistisk undervisning 60 min / vecka 190 Solistisk undervisning 75 min / vecka 200 Parundervisning 150 Inskrivningsavgift 20 Instrumenthyra 50-100 Biämne 110 Musikteknologi 60 Musikförberedelse 100 Musiklekskola 70 Baby- och knatterytmik 70 Syskongrupp, 2 barn 70 Syskonrabatt med första syskonet -20 Syskonrabatt för andra eller fler syskon -30 Öppna avdelningen 15 min / vecka Öppna avdelningen 30 min / vecka Öppna avdelningen 45 min / vecka Öppna avdelningen 60 min / vecka Öppna avdelningen, gruppundervisning 18 /lektion 35 /lektion 40 /lektion 50 /lektion 140 /läsår Bildkonstskolan Balatako Förberedande konstundervisning 60 min / vecka 70 Konstundervisning 90 min / vecka 90 Konstundervisning 135 min / vecka 100 Syskonrabatt -10 Dans: Balett dans I-II 6-8 år, 45 min / vecka 70 Balett dans III-V 9-12 år, 60 min / vecka 90 Balett dans VI 13 år, 90 min / vecka 110 Balett dans vuxna, 90 min / vecka 140 Sagogymnastik 3-4 år, 45 min / vecka 40 Sagobalett 5-6 år, 45 min / vecka 40 Syskonrabatt -10, undantaget Sagogymnastik och Sagobalett
21, MUSINST 2017-09-28 18:00 / :s bilaga: Bilaga 21, musikinst 28.9.2017 Teater: Teaterkonst 1-2, 60 min / vecka 50 Teaterkonst 3-7, 90 min / vecka 70
21, MUSINST 2017-09-28 18:00 / :s bilaga: Bilaga 21, musikinst 28.9.2017 JMI lukukausimaksut Musiikinopetus: Solistinen opetus 30 min / viikko 170 Solistinen opetus 45 min / viikko 180 Solistinen opetus 60 min / viikko 190 Solistinen opetus 75 min / viikko 200 Pariopetus 150 Sisäänkirjautumismaksu 20 Soitinvuokra 50-100 Sivuaine 110 Musiikkiteknologia 60 Musiikkivalmennus 100 Musiikkileikkikoulu 70 Vauva- ja taaperomuskari 70 Sisarryhmä, 2 lasta 70 Sisaralennus ensimmäisestä lapsesta -20 Sisaralennus toisesta ja useammasta lapsesta -30 Avoin osasto 15 min / viikko Avoin osasto 30 min / viikko Avoin osasto 45 min / viikko Avoin osasto 60 min / viikko Avoin osasto, ryhmäopetus 18 /kerta 35 /kerta 40 /kerta 50 /kerta 140 /lukukausi Kuvataidekoulu Balatako Valmisteleva taideopetus 60 min / viikko 70 Taideopetus 90 min / viikko 90 Taideopetus 135 min / viikko 100 Sisaralennus -10 Tanssi Balettitanssi I-II 6-8 vuotiaat, 45 min / viikko 70 Balettitanssi III-V 9-12 vuotiaat, 60 min / viikko 90 Balettitanssi VI 13 -vuotiaat, 90 min / viikko 110 Balettitanssi aikuiset, 90 min / viikko 140 Satuvoimistelu 3-4 vuotiaat, 45 min / viikko 40 Satubaletti 5-6 vuotiaat, 45 min / viikko 40 Sisaralennus -10, poikkeuksena Satuvoimistelu ja Satubaletti
21, MUSINST 2017-09-28 18:00 / :s bilaga: Bilaga 21, musikinst 28.9.2017 Teatteri Teatteritaide 1-2, 60 min / viikko 50 Teatteritaide 3-7, 90 min / viikko 70
22, MUSINST 2017-09-28 18:00 UBV: 778/2017 MUSIKINSTITUTETS ADMINISTRATION Musikinstitutets verksamhet har under de senaste åren vuxit och elevantalet har fördubblats. Dessutom har undervisning i konst, teater och dans tillkommit. Detta har medfört att sekreterarens arbetsmängd är för stor för att situationen på sikt ska vara hållbar. Situationen förvärras ytterligare av att musikinstitutets nya elevadministrationsprogram inte fungerar som planerat. Förslag Rektor: Rektor föreslår att alternativ till nuvarande elevadministrationsprogram utreds och att åtgärder kan vidtas redan under 2017. En arbetsgrupp tillsätts för att utreda hur kansliarbetet kan omorganiseras.
23, MUSINST 2017-09-28 18:00 UBV: 779/2017 INSTRUKTIONEN FÖR JAKOBSTADS SINFONIETTA Jakobstads sinfoniettas instruktion börjar bli föråldrad och sinfoniettans ledningsgrupp har bestämt att en arbetsgrupp ska tillsättas för att uppdatera instruktionen. Till arbetsgruppen, vars arbete ska inledas under hösten, önskas även representanter från musikinstitutets direktion. Bilaga 23 Förslag Rektor: Direktionen utser två medlemmar till arbetsgruppen
23, MUSINST 2017-09-28 18:00 / :s bilaga: Bilaga 23, musikinst 28.9.2017
23, MUSINST 2017-09-28 18:00 / :s bilaga: Bilaga 23, musikinst 28.9.2017
23, MUSINST 2017-09-28 18:00 / :s bilaga: Bilaga 23, musikinst 28.9.2017
23, MUSINST 2017-09-28 18:00 / :s bilaga: Bilaga 23, musikinst 28.9.2017
23, MUSINST 2017-09-28 18:00 / :s bilaga: Bilaga 23, musikinst 28.9.2017