SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum 2011-05-09 Sida 1(19) Plats och tid Konferensrummet, Västra skolan, Hallsberg, kl 08.30 kl 12.15 Beslutande Ledamöter Siw Lunander (s) Ulf Ström (s) Joakim Hedelind (s) Jamal Bayazidi (s) Tomas Hagenfors (kd) Pernilla Wikander-Eklund (mp) Lars-Gunnar Åström (m) Joacim Storm (m) Rolf Hedén (c) Tomas Wetterberg (s) Ingemar Hallberg (m) Övriga närvarande Anders Öberg Ulrika Lindberg 55 Marie Martinsson Margareta Forsmark 57 Kjell Gunnarsson Jan Arvidsson Gunilla Persson Ulrika Wiiand 53 Inga-Lill Friberg-Pettersson 55 Justerare Joacim Storm Justeringens plats och tid Kultur- och utbildningsförvaltningen 2011-05-20 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 47-58 Gunilla Persson Ordförande Siw Lunander Justerare Joacim Storm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2011-05-09 Datum då anslaget sätts upp 2011-05-20 Datum då anslaget tas ned 2011-06-20 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och utbildningsförvaltningen, Västra Storgatan 42, Hallsberg Underskrift Justerandes sign Gunilla Persson Utdragsbestyrkande

KUN 47 Dnr 2011/91 KUN Ombudgetering april 2011 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar. 1. För år 2011 ombudgetera totalt 1 176 tkr från Ansvar organisation 7123 Förskola Hallsberg Norr till å ena sidan Ansvar organisation 7243 Förskola Hallsberg söder med 981 tkr och dessutom 195 tkr till Ansvar organisation 7009 Ofördelade centrala anslag 2. För år 2011 ombudgetera 447 tkr till Ansvar organisation 7143 Förskola Östansjö från reservpotten under Ansvar organisation 7009 Ofördelade centrala anslag med motsvarande budgetbelopp. Under detta år, med start den 1 mars, har en tillfällig förskoleavdelning, Spiken, startats upp på norra sidan Hallsberg i avvaktan på att de nya avdelningarna byggs vid gamla brandstationen på södra sidan. I och med att den etableringen kommer att genomföras i början av 2012, kommer avdelningen Spiken att ingå där. Det innebär också att ansvaret för denna avdelning kommer att bäras av rektor för förskoleverksamheterna på södra Hallsberg. Då budgeten 2011 anslagsbands i december 2010 fördes budgeten för avdelningen Spiken till ansvarig förskolerektor på norra Hallsberg. Denna ombudgetering avser därför att föra över budgeten från förskolerektor Hallsberg norr med 981 tkr vilket motsvarar 10 månaders kostnader och resterande belopp som motsvarar de två första månaderna, 195 tkr, förs tillsvidare till ett centralt konto i avvaktan på att hyresdebitering från Hallbo avseende förhyrd lokal på Hallsberg norr, blir aktuell att reglera. Förskolan i Östansjö har under innevarande år tagit den sista halva avdelningen i bruk vilket då innebär att det i dagsläget finns fyra förskoleavdelningar. Så sent som i vintras när budgeten 2011 beslutades var inte detta behov identifierat utan trycket på att ta emot fler barn i förskolan har ökat efter årsskiftet. I samband med budgetbeslutet anslagsbands därför enbart budget för 3,5 avdelningar för 2011. Denna ombudgetering syftar till att kompensera rektor i Östansjö för den tillkommande halva avdelningen från och med den 1 februari i år, det vill säga för elva månader. Budgetbeloppet belastar den centrala reservpott som tillskapades i samband med att budgeten för 2011 antogs av nämnden.

KUN 47 forts Beredningsutskottets behandling av ärendet (BU 21 2011) Beredningsutskottets förslag överensstämmer med Kultur- och utbildningsnämndens beslut. Justerandes sign Udragsbestyrkande

KUN 48 Dnr 2011/91 KUN Lägesredovisning och ekonomisk avstämning mars 2011 för Kultur- och utbildningsnämndens verksamheter Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att kultur- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att: 1. Föreslå åtgärder så att nämnden håller sin budget år 2011. 2. Kön/genus ska i större utsträckning beaktas i lägesredovisningarna. 3. Redovisa hur många elever som har ogiltig frånvaro 20 % eller mer, fördelat på flickor och pojkar. 4. Ta fram en plan över lokalbehovet för de kommande läsåren. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att lägesredovisning och ekonomisk avstämning mars 2011 för Kultur- och utbildningsnämndens verksamheter läggs till handlingarna. Kultur- och utbildningsförvaltningen lämnar lägesredovisning och ekonomisk avstämning mars 2011 för Kultur- och utbildningsnämndens verksamheter enligt bilaga. Förslag till beslut Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår Kultur- och utbildningsnämnden besluta att lägesredovisning och ekonomisk avstämning mars 2011 för Kultur- och utbildningsnämndens verksamheter läggs till handlingarna. Beredningsutskottets behandling av ärendet (BU 22 2011) Genomgång av lägesredovisning och ekonomisk avstämning mars 2011 för Kultur- och utbildningsnämndens verksamheter. Ordföranden föreslår att Kultur- och utbildningsnämnden beslutar i ärendet på nämndens sammanträde den 9 maj 2011. I beredningsutskottet yrkar ordföranden bifall till förslaget.

KUN 48 forts Ordföranden föreslår att kultur- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att: 1. Föreslå åtgärder så att nämnden håller sin budget år 2011. 2. Kön/genus ska i större utsträckning beaktas i lägesredovisningarna. 3. Redovisa hur många elever som har ogiltig frånvaro 20 % eller mer, fördelat på flickor och pojkar. 4. Ta fram en plan över lokalbehovet för de kommande läsåren. Ordföranden föreslår att lägesredovisning och ekonomisk avstämning mars 2011 för Kultur- och utbildningsnämndens verksamheter läggs till handlingarna. Justerandes sign Udragsbestyrkande

KUN 49 Dnr 2011/236 KUN Skol- och barnomsorgsplan 2012-2015 för Hallsbergs kommun Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna texten i förslag till Skol- och barnomsorgsplan 2012 2015 för Hallsbergs kommun. Barn- och utbildningsnämnden skickade i slutet av år 2010 ut ett remissförslag till ny Skol- och barnomsorgsplan. En politisk arbetsgrupp inom Kultur- och utbildningsnämnden har bearbetat remissvaren och föreslår nu nämnden att anta föreliggande förslag till ny Skol- och barnomsorgsplan. Bilagan i nya Skol- och barnomsorgsplanen ska redigeras enligt bilagan i tidigare Plan för förskola och skola. I den nya Skol- och barnomsorgsplanen ska det infogas bilder därefter skickas förslaget till ny Skol- och barnomsorgsplan till Kommunstyrelsen. Beredningsutskottets behandling av ärendet (BU 23 2011) Genomgång av förslag till Skol- och barnomsorgsplan 2012 2015 för Hallsbergs kommun. Ordföranden föreslår att Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna texten i förslag till Skol- och barnomsorgsplan 2012 2015 för Hallsbergs kommun. I beredningsutskottet yrkar ordföranden bifall till förslaget.

KUN 50 Dnr 2011/242 KUN Uppdrag att utarbeta ett Kulturpolitiskt program för Hallsbergs kommun Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att kultur- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att utarbeta ett underlag till ett kulturpolitiskt program samt biblioteksplan för Hallsbergs kommun. På nämndens sammanträde den 5 april 2011, 42, föreslår Rolf Hedén (c) att Kultur- och utbildningsnämnden ska ta initiativ till ett kulturpolitiskt program för Hallsbergs kommun. Förslag till beslut Kultur- och utbildningsförvaltningen föreslår att Kultur- och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att utarbeta ett underlag till ett Kulturpolitiskt program för Hallsbergs kommun. Beredningsutskottets behandling av ärendet (BU 24 2011) Ordföranden föreslår att Kultur- och utbildningsnämnden beslutar i ärendet på nämndens sammanträde den 9 maj 2011. I beredningsutskottet yrkar ordföranden bifall till förslaget. I Kultur- och utbildningsnämnden föreslår ordföranden att kultur- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att utarbeta ett underlag till ett kulturpolitiskt program samt biblioteksplan för Hallsbergs kommun.

KUN 51 Dnr 2011/234 KUN Reseersättning i vissa fall i samband med PRAO samt praktik vid anpassad studiegång läsåret 2011/2012 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att för läsåret 2011/2012 fastställa regler för reseersättning i vissa fall i samband med PRAO samt praktik vid anpassad studiegång, enligt förvaltningens förslag. Eleverna i år 7 till 9 skall vid några tillfällen ges praktisk arbetslivsorienering (PRAO). De följer då verksamheten på en arbetsplats under en eller två veckor. För de elever som får mer än fem kilometer från hemmet till arbetsplatsen under PRAO-tiden gäller att de som kan fortsätta att åka skolskjuts skall göra detta. I andra hand tillhandahåller studie- och yrkesvägledaren (SYV) en PRAO- BILJETT som gäller tur och retur på Länstrafikens bussar under PRAOtiden. I tredje hand kan bilersättning utgå med 185 öre per kilometer, eller ersättning för motorcykel med 90 öre per kilometer, eller för moped med 45 öre per kilometer. Ersättning utbetalas till förälder/vårdnadshavare efter ansökan hos SYV på respektive skola. Krav på ersättning skall lämnas in så fort som möjligt dock senast terminen efter att PRAO:n gjorts. I första hand skall PRAO ske inom Hallsbergs kommun. Detta är inte alltid möjligt och då måste PRAO förläggas utanför kommunen. När eleven själv har ordnat PRAO-plats utanför Hallsbergs kommun finns ingen automatisk rätt till reseersättning. Men under förutsättning att SYV i förväg har godkänt att PRAO-arbetsplatsen berättigar till reseersättning så tillämpas ovanstående regler för reseersättning. Även vid praktik i samband med anpassad studiegång kan ovanstående regler för reseersättning tillämpas.

KUN 51 forts Beredningsutskottets behandling av ärendet (BU 25 2011) Beredningsutskottets förslag överensstämmer med Kultur- och utbildningsnämndens beslut. Justerandes sign Udragsbestyrkande

KUN 52 Dnr 2011/235 KUN Ersättning för matkostnader i vissa fall i samband med PRAO samt praktik vid anpassad studiegång läsåret 2011/2012 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att för läsåret 2011/2012 fastställa regler för ersättning för matkostnader i vissa fall i samband med PRAO, samt praktik vid anpassad studiegång, enligt kultur- och utbildningsförvaltningens förslag. Eleverna i årskurs 7 till 9 skall vid några tillfällen ges praktisk arbetslivsorientering (PRAO). De följer då verksamheten på en arbetsplats under en eller två veckor. I första hand gäller att elever på PRAO skall äta på sin vanliga skola eller på en annan skola i närheten av arbetsplatsen, vilket inte kostar eleven något. När detta inte är möjligt, vilket avgörs av studie- och yrkesvägledaren (SYV), så kan ersättning för matkostnader utgå med 47 kronor per dag. Det motsvarar kostnaden för en personallunch i elevmatsal i Hallsbergs kommun under läsåret 2011/2012. Ersättning utbetalas till förälder/vårdnadshavare efter ansökan hos SYV på respektive skola. Krav på ersättning skall lämnas in så fort som möjligt dock senast terminen efter att PRAO:n gjorts Även vid praktik i samband med anpassad studiegång kan ovanstående regler för ersättning för matkostnader tillämpas. Beredningsutskottets behandling av ärendet (BU 26 2011) Beredningsutskottets förslag överensstämmer med Kultur- och utbildningsnämndens beslut. Justerandes sign Udragsbestyrkande

KUN 53 Dnr 2011/237 KUN Gemensam bild Förvaltningschef Anders Öberg redovisar SKL Sveriges Kommuner och Landsting, Öppna jämförelser grundskolan 2011. Utvecklingssamordnare Ulrika Wiiand redovisar en sammanställning av insatser för ökad måluppfyllelse, se bilaga. Justerandes sign Udragsbestyrkande

KUN 54 Dnr 2011/238 KUN Rapport 2011:1 Verksamhetsbesök på förskolan Vibytorp, Hallsberg, Hallsbergs kommun Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att rapporten godkänns och läggs till handlingarna. Verksamhetsbesök har genomförts vid förskolan Vibytorp i Hallsberg, Hallsbergs kommun. En rapport från verksamhetsbesöket har utarbetats av ekonom/utredare Marie Martinsson, enligt bilaga. Beredningsutskottets behandling av ärendet (BU 28 2011) Beredningsutskottets förslag överensstämmer med Kultur- och utbildningsnämndens beslut.

KUN 55 Dnr 2011/395 KUN Diskussion om tillämpning av nya riktlinjer för förskoleverksamheten i Hallsbergs kommun Tjänstemän inom kultur- och utbildningsförvaltningen presenterar förslag om tillämpning av nya riktlinjer för förskoleverksamheten i Hallsbergs kommun. återkommer för beslut hösten år 2011. Tjänstemän inom kultur- och utbildningsförvaltningen har tidigare på beredningsutskottet redovisat tankar och idéer om förändrade riktlinjer för förskoleverksamheten i Hallsbergs kommun. Vissa frågeställningar har därefter diskuterats i respektive partigrupper. På Kultur- och utbildningsnämndens sammanträde den 9 maj 2011 kommer tjänstemän inom förvaltningen att presentera förslag om tillämpning av nya riktlinjer för förskoleverksamheten i Hallsbergs kommun.

KUN 56 Delegationsbeslut Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Delegationsbeslut under perioden 2011-04-06 2011-05-09 enligt separat lista. I Kultur- och utbildningsnämnden yrkar ordföranden att delegationbesluten läggs till handlingarna.

KUN 57 Rapporter Rapporterna läggs till handlingarna. Arbetsmiljöstatistik kvartal 1/2011 Rapport av Margareta Forsmark Dnr 2011/294 KUN. Besök av Magnus Stern Rapport förvaltningschef Anders Öberg. Lovskolan påskveckan år 2011 Rapport förvaltningschef Anders Öberg Lovskolan pågick under 3,5 dagar. Compose IT Översyn av Rexnet-problematik, Hallsbergs kommun Dnr 2011/250 KUN. Konferenser - Lärarlegitimation Deltagare på konferensen ordförande Siw Lunander och förvaltningschef Anders Öberg. - NCM:s Nationellt centrum för matematikutbildning Matematikutvecklingsprojekt Deltagare på konferensen matematikutvecklare Kristina Drageryd och förvaltningschef Anders Öberg. I Kultur- och utbildningsnämnden yrkar ordföranden att rapporterna läggs till handlingarna.

KUN 58 Inkommande/utgående skrivelser Inkommande/utgående skrivelser läggs till handlingarna. Inkommande skrivelser Skolverket Fördelning av bidrag för utvecklingsinsatser i matematik Matematiksatsningen 2011 Dnr 2011/233 KUN. Förvaltningschefen Kultur- och utbildningsförvaltningen, Hallsbergs kommun Skrivelse från Tommy Krutholm Dnr 2011/239 KUN. Hallsberg nära till, eller bara svårt att nå? Motion från Joacim Storm (m) Dnr 2011/232 KUN. Elevrådsprotokoll Elevrådsprotokoll från grundskolorna i Hallsbergs kommun. Omoderna arbetsplatser Skrivelse från Peter Rosander, lokalt skyddsombud och lärare 4 9, Folkasboskolan, Pålsboda Dnr 2011/240 KUN. Önskemål från lärarna på Transtenskolan, Hallsberg Skrivelse från A-lag 4 på Transtenskolan Dnr 2011/231 KUN. Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen Samverkansavtal mellan kommunerna och landstinget i Örebro län inom hälso- och sjukvård, socialtjänst, elevhälsa och skolhälsovård Löpnr 2011.1174 KUN.

KUN 58 forts Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen Ansökan från Kunskapsakademin om godkännande som huvudman för fristående förskoleklass, grundskola och fritidshem i Hallsbergs kommun: Remiss Dnr 2011/79 KUN. Skolverket Beslutsmeddelande Statsbidrag för åtgärder som syftar till att stärka arbetet med basfärdigheterna läsa, skriva och räkna (SFS 2008:754) Dnr 2011/80 KUN. Skolverket Statsbidrag till sommarskola 2011 Dnr 2011/170 KUN. Länsstyrelsen i Stockholms län Nationella minoriteter årsrapport 2010. Länsstyrelsen i Stockholms län Nationella minoriteter Årsrapport 2010 Löpnr 2011.1389 KUN. Skolinspektionen Anmälan angående skolsituationen för elev i Hallsbergs kommun Dnr 2011/287 KUN. Skolinspektionen Anmälan angående skolsituationen för elev i Hallsbergs kommun Dnr 2011/295 KUN. Skolinspektionen Anmälan angående elevs skolsituation i Hallsbergs kommun Begäran om ytterligare handlingar i ärendet Dnr 2011/2 KUN. Utgående skrivelser Skolinspektionen Svar på anmälan angående skolsituationen för elev i Hallsbergs kommun Dnr 2011/287 KUN. Justerandes sign Udragsbestyrkande

KUN 58 forts I Kultur- och utbildningsnämnden yrkar ordföranden att inkommande/utgående skrivelser läggs till handlingarna. Justerandes sign Udragsbestyrkande