Stadgar - BRINN Kapitel 1 Föreningen/Allmänt 1 Föreningsnamn BRINN Brandingenjörsstuderande i norra Norrland 2 Föreningens form BRINN är en ideell intresseförening. 3 Ändamål Föreningen ska värna om medlemmarnas gemensamma intressen inom det akademiska, sociala och den potentiella arbetsmarknaden. Den har till uppgift att skapa kontakter inom programmet samt kontakter som gagnar medlemmarna. Föreningen har också som ändamål att göra allmänhet och arbetsmarknad medvetna om brandingenjörsprogrammet vid Luleå tekniska universitet. 4 Föreningens säte Föreningen har sitt säte i Luleå i Luleå kommun, Norrbottens län. 5 Verksamhetsår Föreningens verksamhetsår sträcker sig från 1 januari 31 december 6 Firmateckning Firmateckning görs av föreningens ordförande och kassör i samförstånd. 7 Stadgeändring För ändringar, eller tillägg, av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte där minst 1/5 av de medlemmar inskrivna vid brandingenjörsprogrammet eller civilingenjörsutbildningen i brandteknik vid Luleå Tekniska Universitet närvarar och bifall av 2/3 av antalet angivna röster. Förslag av ändring av stadgarna får ges av så väl medlem som ledamot. Kapitel 2 Medlemmar 8 Medlemmar Medlemmar i BRINN är de studenter som är inskrivna på brandingenjörsprogrammet eller civilingenjörsutbildningen i brandteknik vid Luleå Tekniska Universitet. Aktiv medlem är den student som är engagerad i en undergrupp, styrelsen, representant för Sveriges brandbefäl, resegruppens styrelse, studeranderepresentant i Sveriges Ingenjörer eller annan person som styrelsen beslutar är engagerad i BRINN på ett sådant sätt att medlemmen anses vara aktiv. 9 Alumner Alumner från brandingenjörsprogrammet samt civilingenjörsutbildningen i brandteknik kan ansöka om att bli medlemmar i föreningen, detta görs via en skriftlig anmälan till styrelsen. 10 Avgift Medlemmen ska betala den medlemsavgift som årligen fastställs på årsmötet. Styrelsen ska lägga fram förslag på medlemsavgiften efter vad som beräknas vara rimligt.
11 Förmåner Medlemmar har rättighet att delta på föreningens arrangemang. Aktiva medlemmar kan premieras. 12 Utträde Medlem som önskar utträde ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. 13 Handlingar Medlem har rätt att ta del av BRINNs protokoll och övriga handlingar. Kapitel 3 Styrelse 14 Styrelsen Styrelsen består av fem medlemmar som väljs vid ett årsmöte för kommande verksamhetsår. Styrelsen ska verka i enighet med föreningens stadgar och medlemmarnas intresse. 15 Val På årsmötet utses ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör samt utbildningsbevakare. 16 Suppleanter Vid årsmötet väljs även två suppleanter. Om ledamot avgår före mandatperiodens utgång inträder suppleant i dennes ställe för tiden t.o.m. nästa årsmöte. 17 Styrelsens uppgifter Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat anges i dessa stadgar. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsmötet för det senaste räkenskapsåret. Styrelsen ska, till projektansvarig och projektkassör för reseprojektet delegera rättigheter att disponera projektkonto samt att fatta beslut som rör reseprojektets verksamhet och ekonomi. Styrelsen är beslutför då minst 3 stycken ledamöter är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder. 18 Styrdokument Styrelsens praktiska arbete styrs av föreningens reglemente. 19 Revisorer Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av två på årsmötet utsedda revisorer. Revisorerna ska senast 2 dagar innan årsmöte avge sin revisionsberättelse till styrelsen. Revisorerna kontrollerar att styrelsen följer föreningsstadgar, samhällets lagar och medlemsmötenas beslut. De granskar även föreningens räkenskaper och bokföring. 20 Protokoll Vid styrelsens sammanträden skall protokoll föras.
Kapitel 4 Reseprojektet 21 Ändamål Projektets mål är att ordna en avslutningsresa för årskurs tre på brandingenjörsprogrammet vid LTU. 22 Projektgruppen Projektgruppen består av en projektansvarig och projektkassör. Dessa väljer antalet medlemmar som ska ingå i gruppen samt utser dem. Projektgruppen skall verka i enighet med projektbeskrivningen, BRINNs stadgar och projektmedlemmarnas intresse. 23 Projektmedlemmar Det ska i projektbeskrivningen klargöras vilka som utgör projektmedlemmarna. 24 Projektansvariges uppgifter Projektansvarig ansvarar för reseprojektets verksamhet, inklusive ekonomi, att utse en projektgrupp och upprätta en projektbeskrivning för kommande resa. Projektansvarig ska efter avslutad verksamhet avge en skriftlig redovisning till BRINN:s revisorer med reseprojektets inkomster och utgifter samt vid närmast kommande årsmöte efter avslutat projekt redovisa denna. 25 Projektbeskrivning En projektbeskrivning ska upprättas av projektansvarige och det utifrån denna som projektet driver sitt arbete. 26 Val Vid vårmöte, se 27, utses projektansvarig och projektkassör för reseprojektet. Kapitel 5 Mötesordning 27 Årsmöte Ordinarie årsmöte är föreningens högsta beslutande organ, och hålls årligen i novemberdecember, på tid och plats bestämd av styrelsen. Kallelse avsänds till medlem via e-mail eller via brev senast fyra veckor före ordinarie årsmöte och senast två veckor före extra årsmöte. Motioners inlämnande ska vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötet. Vid ordinarie årsmöte ska följande ärende behandlas: 1. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 2. Fastställande av röstlängd för mötet. 3. Val av protokolljusterare tillika rösträknare. 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av dagordning. 6. Fråga om ansvarsfrihet för projektansvarig och projektkassör för reseprojektet. 7. Fastställande av medlemsavgifter. 8. Fastställande av verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret 9. Val av ordförande i föreningen till nästa årsmöte.
10. Val av vice ordförande till nästa årsmöte, val av sekreterare till nästa årsmöte, val av kassör till nästa årsmöte, val av utbildningsbevakare till nästa årsmöte samt val av två suppleanter till nästa årsmöte. 11. Val av revisorer. 12. Val av valberedning 13. Behandling av styrelsens propositioner och i rätt tid inkomna motioner. 14. Övriga frågor. Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för föreningen, eller dess medlemmar, får inte fattas om detta inte funnits med i kallelsen till mötet. 28 Extrainsatt årsmöte Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt, eller när 1/10 av föreningens medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå det ärende, eller de ärenden, som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra årsmötet får endast de ärenden som angivits i kallelsen behandlas. 29 Vårmöte vid uppstart av reseprojekt Då ett reseprojekt skall startas, hålls ett vårmöte mellan april maj. Kallelse avsänds till medlem via e-mail eller brev senast två veckor före vårmötet. Vid vårmöte, skall följande ärende behandlas: 1. Val av sekreterare och ordförande för mötet. 2. Fastställande av röstlängd för mötet. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare. 4.a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. b) Styrelsens förvaltningsberättelse för det senaste räkenskapsåret. 5. Revisionsberättelse för verksamhets- och räkenskapsåret. 6. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 7. Val av projektansvarig tills nästa vårmöte. 8. Val av ekonomiansvarig för projektet till nästa vårmöte. 30 Rösträtt Vid årsmöte, extra årsmöte och vårmöte, har varje medlem en röst. Rösträtten är personlig och kan inte utövas genom ombud. 31 Omröstning Beslut fattas med bifallsrop eller omröstning. Omröstningen ska utföras via handuppräckning eller vara sluten om någon så begärt. Beslut fattas, såvida dessa stadgar inte föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening styrelseordföranden biträder, utom vid personval där avgörandet sker genom lottning. Styrelseledamot, projektansvarige eller projektkassör för reseprojektet får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne är ansvarig, inte heller vid val av revisor. Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande vid mötet.
Kaptiel 6 - Styrdokument 32 Reglemente Reglementet reglerar BRINNs verksamhet och fastställs och regleras av styrelsen, där årsmötet har yttersta beslutsfattande rätten. Reglementet får ändras den 1 april och 15 oktober och ska meddelas till medlemmarna. Kapitel 7 Föreningens upplösande 33 Föreningens upplösande För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte där minst 1/3 av de aktiva medlemmarna närvarar och bifall av 2/3 av antalet avgivna röster. Om föreningen upplöses ska föreningens tillgångar överlämnas till Barncancerfonden i Sverige.