Länsövergripande dialog: Etablering av regionalt resurscentrum för Psykisk hälsa under Umeå 8 september 2017

Länsövergripande dialog: Etablering av regionalt resurscentrum för Psykisk hälsa under 2017 Umeå 8 september 2017

Program Inledning, Mats Brännström, Förbundsdirektör Norrlandstingens regionförbund Struktur för kunskapsutbyte; Regionala Resurscentra. Ing-Marie Wieselgren, projektchef Uppdrag Psykisk Hälsa (SKL) Lunch Kommande arbete. Ing-Marie Wieselgren

Varmt välkomna! Mats Brännström, Förbundsdirektör Norrlandstingens regionförbund

Presentationsrunda vilka är vi som är här?

Ökat kunskapsutbyte inom området psykisk hälsa (inklusive psykisk ohälsa och psykisk sjukdom)

En kunskapsstruktur för psykisk hälsa inbegriper hela samhället Kultur Fritid Hälso- och sjukvård Arbete Förskola Socialtjänst Skola Familj Vänner- Samhälle PRELIMINÄRT ARBETSMATERIAL 8

Enligt 2017 års överenskommelse ska SKL skapa en struktur som medverkar till att förstärka styrningen med kunskap inom området psykisk hälsa SKL ska under 2017 skapa sex stycken regionala resurscentrum Överenskommelsen poängterar att den nya strukturen ska inbegripa både kommuner och landsting/regioner

Utgångspunkter för den nya strukturen för kunskapsutbyte inom området psykisk hälsa 1 2 Strukturen ska stödja utvecklingen genom kunskapsutbyte Strukturen ska vara användbar inom andra områden 3 Strukturen ska bygga på det som redan finns PRELIMINÄRT ARBETSMATERIAL 10

Vad är målet? Målet är ytterst att skapa bättre förutsättningar för evidensbaserade insatser och jämlik psykisk hälsa.

Nuvarande problem Svårt men viktigt! för alla (kommuner, landsting, län, regioner och myndigheter) att vara på topp vad gäller statistik, analys och implementering. Korta projekttider gör att bra arbete försvinner Ny kunskap sprids långsamt Verksamheternas behov når inte kunskapsmyndigheterna

Vad är målet? Målet är ytterst att skapa bättre förutsättningar för evidensbaserade insatser och jämlik psykisk hälsa. Resurscentra kan bidra genom att: Samla kunskap om vilka kompetenser som finns kring datainsamling, analys, implementering, förbättringsmetodik, och support av olika verktyg. Stödja samordning av kunskapsutveckling och utveckling av kunskapsutbyte Behålla kompetenta processledare och använda i olika delar

Den nya strukturen för kunskapsutbyte länkar kommuner, landsting/regioner och stat Förslag från 2016 års inventering av behov i länen från Uppdrag psykisk hälsa PRELIMINÄRT ARBETSMATERIAL 14

Hur känner man igen ett resurscentra? Resurscentra täcker geografiskt ett antal län, har grundfunktionalitet som ser lika ut för alla resurscentra men kan vara olika utformade utifrån lokala förutsättningar. Kan sprida kunskap mellan kommuner, landsting men också till och från nationell nivå. Bidrar till effektivare användning av resurser och snabbare utveckling.

Varför etablera ett regionalt resurscentrum? Vilket värde kan ett regionalt resurscentrum ge på lokal och regional nivå? Förbättrad tillgång till aktuell och användbar kunskap både inom sakfrågor för psykisk hälsa och inom verksamhetsutveckling Ökad tillgång till metod- och analysstöd för bland annat utvärdering och uppföljning Syftet med de regionala resurscentrum är att skapa förutsättningar för en mer kunskapsbaserad, jämlik och resurseffektiv vård och omsorg inom psykisk hälsa & ohälsa Ökade möjligheter att påverka pågående initiativ/utredningar inom psykisk hälsa Stärkta samverkansmöjligheter mellan kommuner, mellan kommuner och landsting, och mellan olika sjukvårdsregioner 2017-09-15 Ann Lund, Henrik Tunér 2017-09-06, Uppdrag Psykisk Hälsa 16

Vad ska ett Regionalt resurscenter ha kompetens och kapacitet för att göra? Kunskapsstöd Uppföljning och utvärdering Utvecklingsarbete Chefsstöd Ingå i regionala programområden Psykisk hälsa 2017-09-15 Ann Lund, Henrik Tunér 2017-09-06, Uppdrag Psykisk Hälsa 17

Samverkan för en mer kunskapsbaserad, jämlik och resurseffektiv vård Etableringen av en sammanhållen struktur för kunskapsstyrning hälso- och sjukvård Med sikte mot ett gemensamt nationellt system Interimistisk styrgrupp maj 2017

Nationella Programområden (Regionalt värdskap) Nära vård Akut vård Tillfälliga satsningar Infektionssjukdomar Cancersjukdomar Endokrina sjukdomar Psykiska hälsa Nervsystemets sjukdomar Ögonsjukdomar Öron-, näsa- och halssjukdomar Hjärt- och kärlsjukdomar Lung- och allergisjukdomar Rörelseorganens sjukdomar Hud- och könssjukdomar Mag- och tarmsjukdomar Njur- och urinvägssjukdomar Kvinnosjukdomar och förlossning Barn och ungdomars hälsa Sällsynta sjukdomar Tandvård Nationella samverkansgrupper Metoder för kunskapsstöd Kvalitetsregister Uppföljning och analys Läkemedel/medicinteknik Forskning/Life Science Patientsäkerhet

Schizofreni/ psykoser Bipolär sjukdom Ångest o depression Ätstörningar ADHD Autismspektrumstörn Självskadebeteende Missbruk Tidiga insatser barn o unga Självmord Första linjen (ex primärvård) och specialist nivå inom sjukvård och kommunala insatser Främjande, Förebyggande Brukar, patient medskapande Egenvård 2017-09-15 Ann Lund, Henrik Tunér 2017-09-06, Uppdrag Psykisk Hälsa 20

Nationella programområden Uppdrag En grupp per programområde 1. Hur ser det ut idag? Behovsanalys Regionalt värdskap/placering Åtgärder/förslag/prioritera Representation från samtliga regioner (ordföranden från 2. Utser nationella arbetsgrupper inom fält (dessa kan vid behov värdregion) tillsätta specifika sakkunniggrupper vid behov*) Multiprofessionell 3. Omvärldsspaning sammansättning 4. Kunskapsstöd för jämlik hälsa och vårdbehandlingsrekommendationer - SVF 5. Kvalitetsregister 6. Ordnat införande/ordnad utfasning 7. Nivåstrukturering 8. Samverka med myndigheter inom aktuellt område 9. Annat t ex ehälsa, kompetensutveckling Stödresurser: processledare från värdregion, metodstöd, statistik- och analysstöd, annat

Sammansättning programområden, arbetsgrupper och sakkunniggrupper Programområden består av: 6 ledamöter och en processledare Representanter från respektive sjukvårdsregion. Multiprofessionell sammansättning ska eftersträvas liksom representativet från så väl sjukhus- som primärvård. Arbetsgrupper och sakkunniggrupper: Experter (primär- och specialistvård) Kvalitetsregister Patientföreträdare Vårdprogram Arbetet stöds av processledaren för NPO samt stödfunktion på SKL Könsfördelning, samtliga region Multiprofessionell sammansättning samt representativet från så väl sjukhus- som primärvård.

Regionala programområden Uppdrag 1. Genomföra behovsinventering och bidra till det nationella programområdets behovsanalys och omvärldsbevakning 2. Initiera frågor för nationell samverkan 3. Skapa regionala tillämpningar av nationella kunskapsunderlag och beslutsstöd 4. Ta emot, anpassa och omsätta nationell kunskap för att det ska nå ut till patientmötet 5. Stödja spridning och implementering av bästa möjliga tillgängliga kunskap 6. Samverkan med regional registercentrumorganisation 7. Specifika regionala uppdrag

En sammanhållen struktur för kunskapsstyrning (Dnr: 15/06658) Nationella programområden Nationellt Programområde Psykisk hälsa Arbetsgrupper/ Expertgrupper Regionalt Sjukvårdsregion Regionala programområden Län Kommun och landsting

En sammanhållen struktur för kunskapsstyrning (Dnr: 15/06658) Interimistisk styrgrupp Nationellt Programområde Psykisk hälsa Ledningsgruppgrupp 6 + 6 Landsting + Kommun Arbetsgrupper: Start 2017 - ADHD, - Schizofreni - Ångest depression - Beroende, missbruk - Självskador - Tidiga insatser Regionala programområden Psykisk hälsa (ingår i Regionala Resurscentrum) Regionalt Sjukvårdsregion RSS Kommun och Landsting

Varför etablera ett regionalt resurscentra? Vilket värde kan ett regionalt resurscentra tillföra på lokal och regional nivå? Förbättrad tillgång till aktuell och användbar kunskap både inom sakfrågor för psykisk hälsa och inom verksamhetsutveckling Ökad tillgång till metod- och analysstöd för bland annat utvärdering och uppföljning Ökade möjligheter att påverka pågående initiativ/utredningar inom psykisk hälsa Stärkta samverkansmöjligheter mellan kommuner, mellan kommuner och landsting, och mellan olika sjukvårdsregioner Syftet med de regionala resurscentra är att skapa förutsättningar för en mer kunskapsbaserad, jämlik och resurseffektiv vård och omsorg inom psykisk hälsa & ohälsa

Förslag: Mål och kompetensområden för ett regionalt resurscentra regionala programområdet Mål Stärka och stödja arbetet på alla vårdnivåer och i alla berörda verksamheter gällande utveckling av, kunskap om och följsamhet till nationella riktlinjer, vårdprogram och insatsprogram samt utvärdering av gemensamma resultat Utvecklingsarbete Kompetensområden Uppföljning och utvärdering Kunskapsstöd Stöd till ledning och chef

Brukarinflytande NSPH Utredning Mårten Jansson

Nulägesrapport var står vi? I Sverige - olika I Norrland Vad säger ni?

Etablering av Regionala resurscentra föreslås ske i tre steg 1 2 3 Länsövergripande resursinventering 1a Övergripande inventering av aktiviteter inom enheter/projekt/ samverkansgrupp er som relaterar till Regionalt resurscentras roll och uppdrag 1b Fördjupad inventering av enheter/projekt/ samverkansgrupper i syfte att förstå vilka kompetenser och resurser som finns, samt vilka produkter som tas fram idag Utformning av förslag på Regionalt resurscentra Utformning av förslag på Regionalt resurscentra utifrån nationellt utformat förslag på modell Bemanning och praktiska förberedelser Bemanning och praktiska förberedelser inför etablering av Regionalt resurscentra, inklusive utformning och signering av avtal för 2018

Steg 1: Resursinventering 1 2 3 Länsövergripande resursinventering 1a Övergripande inventering av aktiviteter inom enheter/projekt/ samverkansgrupp er som relaterar till Regionalt resurscentras roll och uppdrag 1b Fördjupad inventering av enheter/projekt/ samverkansgrupper i syfte att förstå vilka kompetenser och resurser som finns, samt vilka produkter som tas fram idag Utformning av förslag på Regionalt resurscentra Utformning av förslag på Regionalt resurscentra utifrån nationellt utformat förslag på modell Bemanning och praktiska förberedelser Bemanning och praktiska förberedelser inför etablering av Regionalt resurscentra, inklusive utformning och signering av avtal för 2018

Länsövergripande resursinventering fas 1a FAS 1a Stöd till ledning och chef Utvecklingsarbete Uppföljning och utvärdering Kunskapsstöd LT K K LT Samverkansgrupp Samverkansgrupp Vad? Vilka enheter (och större projekt) genomför aktiviteter inom: Kunskapsstöd, Uppföljning & Utvärdering, Utvecklingsarbete, Stöd till ledning och chef Vilken organisation tillhör dessa enheter (landsting/kommun/ samverkansgrupp) Finns samverkan mellan enheterna? Kontaktuppgifter till ansvariga för resp. enhet/projekt samlas in. September Hur? Framtagande av info från länsinventering Intervju + uppföljning med kontaktperson/projektledare

Av de aktiviteter som resurscentra föreslås stödja med - vilka genomförs idag? Nulägesinventering Kompetensområden Inom området psykisk hälsa/ohälsa arbetar vi med: Kunskapsstöd Uppföljning och utvärdering Utvecklingsarbete Stöd till ledning och chef Huvudaktiviteter som vi vill inventera (möjliga aktiviteter för regionalt resurscentra att stödja med) Aktuella forskningsrön Omvärldsbevakning Beslutsstöd Goda exempel Exempel: Övriga Tillvarata huvudaktiviteter som satsningar inom regionalt resurscentra andra områden e.x. NSKs, RSS kommer göra Delta i arbetet med Nationella Riktlinjer Utdata/datauttag Analys/statistik Systematiskt kvalitetsarbete Säkerställa att lokal/regional data finns lättillgänglig Tillhandahålla fördjupade analyser till länen och rapportera/ samordna med den nationella nivån Driva och samordna arbetet kring aktivt utvecklingsstöd mellan länen i resp. sjukvårdsregion Samordna utbildning Stöd/skapandet av gemensamma beslutsarenor Stöd till chefer i utvärderingsarbete.. Handlingsplaner Stöd till implementering Samverkan med andra Verksamhetsutveckling

Länsövergripande resursinventering fas 1b FAS1b Enkät Enkät Enkät Enkät Enkät September - Oktober Vad? Vilka kompetenser finns inom respektive kompetensområde och huvudaktiviteter? Vilka aktiviteter genomförs under respektive huvudaktivitet? Vilka produkterna tas fram? (Ex vårdprogram) Hur? Genom enkät till respektive kontaktperson för enhet/större projekt

Illustrativ - enkät för utskick ILLUSTRATIV Inledning: Vi har genomfört en förstudie för att förstå ett första nuläge kring kunskapsutbyte i er organisation, som ett första steg i att etablera ett Regionalt resurscentra.. Vi har förstått att ni arbetar inom kompetensområde Y och huvudaktivitet X (tex Omvärldsbevakning ). Vi skulle gärna vilja förstå lite djupare hur detta arbete ser ut: För varje huvudaktivitet/enhet (eller projekt): Frågor Vilka aktiviteter gör ni inom ramen för huvudaktiviteten? (Exv. nyhetsinsamling etc.) Vilka är produkten/produkterna för de aktiviteter som genomförs? (Exv. vårdprogram) Vilka plattformar finns för kunskapsdelning? (Exv. Intranät, externa websidor) Vilka kompetenser har ni för att genomföra aktiviteten? (Exv. Statistik/analys) Hur mycket resurser är avsatta för att genomföra dessa aktiviteter? (Estimera om inte exakt tillgänglig omfattning) Hur finansieras aktiviteten? (Valbar) Hur sker samverkan/samarbete med: Andra landsting Kommuner Staten Andra viktiga intressenter (om respondenten tar upp det, ex patientföreningar)? (Valbar) För att ytterligare öka kunskapsutbytet tvärs aktörer vad önskar ni att ett resurscentra för psykisk hälsa bistår med? Typ av svarsfält Text alternativt redan utformade alternativ På förhand utformade alternativ som ex vårdprogram, kunskapssammanställningar, etc. + annat Text På förhand utformade alternativ som ex. + annat Dropdown meny med valmöjligheten enhet Åa eller Mkr Text Text Text

Utifrån resursinventeringen utformas och förbereds regionalt resurscentra 1 2 3 Länsövergripande resursinventering 1a Övergripande inventering av aktiviteter inom enheter/projekt/ samverkansgrupp er som relaterar till Regionalt resurscentras roll och uppdrag 1b Fördjupad inventering av enheter/projekt/ samverkansgrupper i syfte att förstå vilka kompetenser och resurser som finns, samt vilka produkter som tas fram idag Utformning av förslag på Regionalt resurscentra Utformning av förslag på Regionalt resurscentra utifrån nationellt utformat förslag på modell Nov-Dec Bemanning och praktiska förberedelser Bemanning och praktiska förberedelser inför etablering av Regionalt resurscentra, inklusive utformning och signering av avtal för 2018

Frågor att besvara i fas 2) Utformning av förslag på regionalt resurscentra 1. Vad är resurscentras mål? a) Vad är resurscentras övergripande mål och inom vilka kompetensområden ska man verka? b) Vilka är resurscentras specifika mål inom respektive kompetensområde? 2. Vad ska resurscentra göra? a) Vad ska resurscentra ha kompetens och kapacitet för att göra? b) Vilken typ av aktiviteter ska resurscentra genomföra? c) Vilka programområden ska vara i fokus för resurscentras arbete 2017-2020? 3. Hur ska resurscentra organiseras? a) Organisatorisk tillhörighet b) Hur ska resurscentra bemannas? 4. Hur ska resurscentra styra och styras? 5. Hur ska resurscentra finansieras?

SKL erbjuder stöd under hela etableringsprocessen 1 2 3 Länsövergripande resursinventering Utformning av förslag på Regionalt resurscentra Bemanning och praktiska förberedelser Metod- och processtöd till ansvarig kontaktperson (ex. svara på frågor om excelfil, enkät, process för inventeringen) Genomföra arbetsmöten med kontaktperson, inkl. förberedelser inför dessa möten Stödja kontaktperson i dialoger med nyckelintressenter (ex. H&S-ledning) Svara på frågor om arbetet/modellen (ex. syfte, hur det relaterar till övriga initiativ, mm). Metod- och processtöd till ansvarig kontaktperson (stöd i utformning av förslag på regionalt resurscentra, metod- och processtöd) Metod- och processtöd till ansvarig kontaktperson (stöd gällande avtal/ finansiering, bemanning, metod- och processtöd) Genomföra arbetsmöten med kontaktperson, inkl. förberedelser inför dessa möten Stödja kontaktperson i dialoger med nyckelintressenter Svara på frågor om arbetet/modellen

Som stöd finns också för varje fas ett vägledningsdokument Exempel vägledningsdokument för fas 1: Resursinventering

Fortsatt arbete; vad startar vi med? Utse kontaktperson/samordnare som kan starta upp och koordinera resursinventeringen Boka telefonavstämningar för metod- och processtöd under resursinventeringen Boka nytt möte för genomgång av resultatet av resursinventering och diskutera förslag på regionalt resurscentra mitten av oktober?

Konkret arbete: start av resursinventering fas 1a

Norra illustration nuläge EXEMPEL AKTÖRER & SAMVERKAN Andel av Sveriges befolkning 1 Andel av Sveriges befolkning 1 Fristående organisationer Samverkansgrupper i strukturen Samverkansundergrupper Samverkan huvudparter Andel av Sveriges befolkning 1 Andel av Sveriges befolkning 1 Norrbottens län: Invånare: 251 tusen Antal kommuner: 14 Jämtlands län: Invånare: 129 tusen Antal kommuner: 8 Västerbottens län: Invånare: 266 tusen Antal kommuner: 15 Västernorrlands län: Invånare: 246 tusen Antal kommuner: 7 Norrlandstingens Regionförbund (NRF) Region Norrbotten Region Jämtland/ Härjedalen Landstinget Västerbotten Landstinget Västernorrland Samverkans beredning för vård, omsorg & skola Sociala vård & omsorgsgruppen Länsstyrgruppen+ operativ grupp för soc.välfärd FoUI L-IFO Samverkans råd Sociala samråds -grupp AC- Konsensus FoUvälfärd Länssamordnings grupp Soc.psykiatriskt kunskapscentrum Samrådsgruppen SocialKOLA Kommun förbundet FoU Berednings -grupp Lokala samverkan -grupper K K K K K K K K K K K K SamF 2 Exempel Hälso- och sjukvårdsenheten Forsknings- och innovationsenheten AF FK SamF 2 Exempel Utvecklingsenheten, folkhälsa Jämtland Härjedalens FoUU och FoU Jämt AF FK SamF 2 Exempel Forskning och utbildning Folkhälsoenheten Memeologen Kompetenscentrum för klinisk forskning AF FK SamF 2 Exempel FoU-enhet (forskning och verksamhetsutveckling) AF FK 1 SCB befolkningsstatistik 31 december 2016 2 Samordningsförbund

Verktyg för dokumentation av övergripande resursinventering se separat Excel-fil