Bruksanvisning. Läs avsnittet Säkerhetsinformation i handboken "Läs detta först" innan du använder maskinen, för säker och korrekt användning.

Bruksanvisning Läs avsnittet Säkerhetsinformation i handboken "Läs detta först" innan du använder maskinen, för säker och korrekt användning.

INNEHÅLL 1. Läs detta först Hur handboken ska läsas...3 Symboler...3 Friskrivningsklausul... 3 Anmärkningar...3 Handböcker till den här maskinen... 5 Säkerhetsföreskrifter... 6 Om kortet i maskinen... 6 Trådlöst nätverk... 6 Meddelande om upphovsrätt...6 Kontrollera innehållet i förpackningen...7 2. Använda maskinen Maskinens delar...11 Vy framifrån och ovanifrån... 11 Vy bakifrån och underifrån... 12 Kontrollpanel...13 Operativsystemsmiljö... 15 Installationskrav...15 Maskinens driftsmiljö... 18 Förbereda användning av maskinen...22 Ansluta strömkabeln...22 Ansluta en videouppspelningsenhet...24 Ansluta en analog ljudinmatningsenhet... 25 Ansluta en analog ljudutmatningsenhet... 26 Ansluta en digital ljudin-/ljudutmatningsenhet...26 Ansluta en videoinmatningsenhet... 27 Ansluta en Ethernet-kabel...28 Använda maskinen...30 Slå på strömmen... 30 Stänga av strömmen... 30 Justera högtalarvolymen... 31 Stänga av mikrofonen... 31 Använda fjärrkontrollen...33 1

Fjärrkontrollens effektiva räckvidd...33 Sätta i batterier i fjärrkontrollen... 34 Använda kameran... 36 Lyfta kameraenheten... 36 Justera kameran... 37 Zooma... 38 Stänga av kameran... 39 Sätta tillbaka kameran i ursprungsläget...40 Underhåll... 41 Packa maskinen... 41 Rengöring... 42 Hantera maskinen...42 Specifikationer...44 3. Felsökning När du har problem med att använda maskinen... 47 Maskinrelaterade problem... 47 Bildrelaterade problem... 48 Ljudrelaterade problem...49 4. Bilaga Uppdatera systemet... 53 Användarföreskrifter... 54 Varumärken... 55 2

1. Läs detta först Hur handboken ska läsas Symboler Den här handboken använder följande symboler: Visar sådant som är viktigt att tänka på när maskinen används och troliga orsaker till maskinskador eller dataförlust. Var noga med att läsa förklaringarna. Visar ytterligare förklaringar till maskinens funktioner samt anvisningar om hur du löser användarfel. [ ] Visar namn på knappar som finns på displayen eller kontrollpanelen. Beroende på var du bor kan några av knapparna som visas i instruktionerna på skärmen eller i meddelanden kan skilja sig från de knappar som finns på maskinen. Skärmen visar namnet på en knapp följt av motsvarande knapptecken. Om namnet på knappen är ett annat, använd motsvarande knapptecken för att identifiera knappen. Friskrivningsklausul I möjligaste mån och i enlighet med tillämplig lag är tillverkaren inte ansvarig under några omständigheter för skador som uppstått vid funktionsavbrott, förlust av registrerad information, eller vid användning eller icke-användning, av denna produkt och/eller användarhandböcker som medföljer maskinen. Var noga med att alltid kopiera eller säkerhetskopiera information registrerad i maskinen. Dokument eller information kan raderas vid användarfel eller funktionsstörning. Anmärkningar Innehållet i denna handbok kan ändras utan föregående meddelande. Tillverkaren är inte ansvarig för skador eller kostnader som uppstår till följd av användning av delar som inte är originaldelar tillsammans med era kontorsprodukter. 3

1. Läs detta först Vissa illustrationer i handboken kan avvika något från din maskin. 4

Handböcker till den här maskinen Handböcker till den här maskinen Läs igenom den här handboken noggrant innan maskinen används. Läs de handböcker som gäller för de arbetsuppgifter du vill utföra med maskinen. Mediet kan variera beroende på vilken handbok det rör sig om. En webbläsare måste vara installerad om du ska läsa html-handböcker. Läs detta först Det är viktigt att du läser handboken med titel Säkerhetsinformation innan du börjar använda maskinen. I den beskrivs alla föreskrifter. Installationsguide Förklarar hur ett möte påbörjas. Här beskrivs också maskinens olika funktioner. Bruksanvisning Förklarar hur du förbereder maskinen för användning och hur maskinen ska användas. Dessutom beskriver den hur man felsöker problem och maskinens olika tekniska specifikationer. Anslut till RICOH UCS Advanced Service. Förklarar hur du använder det virtuella mötesrummet VMR-funktionen i tjänsten RICOH Unified Communication System (RICOH UCS). 5

1. Läs detta först Säkerhetsföreskrifter Om kortet i maskinen Ta inte bort eller stoppa i något kort. Om du tar bort eller stoppar i ett kort kan maskinen inte starta. Om strömbrytaren till den här maskinen lyser eller blinkar ska du inte ta bort kortet. Det kan leda till skada eller funktionsstörning. Stoppa inte i kortet i en annan enhet. Det kan leda till skada eller funktionsstörning. Trådlöst nätverk Den här maskinen har en certifierad konstruktion. Det kan vara straffbart att ta isär eller modifiera maskinen utan tillstånd. Innan du börjar använda det trådlösa lokala nätverket bör du kontrollera att det inte finns någon med pacemaker i närheten. Den här maskinen kan orsaka fel på pacemaker på grund av elektromagnetiska störningar. Innan du börjar använda det trådlösa lokala nätverket bör du kontrollera att det inte finns någon medicinsk utrustning i närheten. Den här maskinen kan orsaka fel på medicinsk utrustning på grund av elektromagnetiska störningar. Innan du börjar använda det trådlösa lokala nätverket bör du kontrollera att det inte finns några restriktioner eller förbud för användning. Användning kan vara förbjuden på sådana platser som sjukhus på grund av elektromagnetiska störningar. Använd inte trådlöst LAN vid förekomst av elektromagnetiska störningar från annan utrustning. Det kan orsaka en olycka då den elektromagnetiska störningen kan hindra att utrustningen fungerar som den ska. Meddelande om upphovsrätt Om du använder maskinen för att utföra någon av följande handlingar kan det bryta mot upphovsrätten och relaterade rättigheter för den kommersiella videoprogramvaran eller det kabeldistribuerade programmet, om du gör det utan tillstånd från upphovsrättsinnehavaren för andra syften än personliga. Dessa handlingar inbegriper att distribuera eller sända videoprogramvara eller kabeldistribuerat program med videoklipp som modifierats genom till exempel frysning eller genom att storleken ändrats så att de visas med andra proportioner än i originalet. För att undvika intrång i upphovsrätten rekommenderar vi att du söker tillstånd från upphovsrättsinnehavaren och vidtar alla andra nödvändiga åtgärder innan du utför någon av ovan nämnda handlingar. 6

Kontrollera innehållet i förpackningen Kontrollera innehållet i förpackningen Förpackningen innehåller följande artiklar: Unified Communication System P3500M (den här maskinen) Förpackningens innehåll DEF019 Nätadapter DEF020 Strömkabel DEF021 USB-kabel (För datoranslutning/mac) DEF018 7

1. Läs detta först Förpackningens innehåll Fjärrkontroll DEF037 Väska DEF023 Nätkontakt AAA-batteri LR03 Läs detta först Installationsguide Anslut till RICOH UCS Advanced Service. Övriga dokument Licensavtal för slutanvändare Garantikort (endast för användare i USA) Använd USB-kabeln för att dela din datorskärm. Var noga med att använda den ström- och USB-kabel som medföljer maskinen. När maskinen inte används, förvara den tillsammans med andra tillbehör (inklusive strömkabel och USB-kabel) i den medföljande väskan. Förvara inte några andra objekt i den medföljande väskan. 8

Kontrollera innehållet i förpackningen När du placerar maskinen i den medföljande väskan ska du se till att dra ur strömkabeln och övriga kablar. 9

10 1. Läs detta först

2. Använda maskinen Det här avsnittet beskriver kraven på maskinens driftsmiljö. Det beskriver även hur man förbereder och använder maskinen. Utöver detta, beskriver avsnittet de säkerhetsföreskrifter som bör iakttas vid förvaring av maskinen, och ger en beskrivning av maskinens specifikationer. Maskinens delar Vy framifrån och ovanifrån 1 2 3 4 5 10 9 8 7 6 DEF038 1. Högtalare Sänder ut ljud från andra parter. 2. Kameraenhet Spelar in video i realtid och överför till andra parter. Kameraenheten består av en kamera och en arm. 3. Kontrollpanel Har en knappsats som används för att manövrera maskinen. För mer information om kontrollpanelen, se s. 13 "Kontrollpanel". 4. Mikrofon Tar upp ljud från maskinen. 5. Mottagare för fjärrkontroll Tar emot infraröda signaler från fjärrkontrollen. 6. USB-port (typ mikro-b) Används för att ansluta maskinen till din dator och dela datorskärmen. 11

2. Använda maskinen 7. USB-portar (typ A) Används för att ansluta en extern mikrofonhögtalare till maskinen. 8. Ljudingång Används för att ansluta maskinen till en analog ljudinmatningsenhet, t.ex. en mikrofon eller ett headset. 9. Ljudutgång Används för att ansluta maskinen till en analog ljudutgång, t.ex. en högtalare eller ett headset. 10. Luftutsläpp Släpper ut värme från insidan av maskinen. Vy bakifrån och underifrån 1 2 3 4 5 6 8 7 DEF039 1. Stöldskyddsöppning Hål för fastsättning av stöldskyddskedjan. 2. HDMI-kontakt (för videoingång) Används för att ansluta en videoenhet, t.ex. en extern kamera till maskinen via HDMI-kontakten. 3. HDMI-kontakt (för videoutgång) Används för att ansluta en videenhet, som t.ex. en projektor eller monitor till maskinen via HDMI-kontakten. 4. Ethernet-port Port för anslutning av 1000BASE-T-, 100BASE-TX- eller 10BASE-T-kabel. Denna port används för att ansluta maskinen till ett fast nätverk. 5. Analog RGB-kontakt (VGA) Kontakten används för att ansluta maskinen till en enhet för videouppspelning, t.ex. en projektor eller en bildskärm, via en RGB (VGA)-kontakt. 6. Strömanslutning Kontakt för anslutning av strömkabeln. 12

Maskinens delar 7. Luftintag Drar in luft utifrån för att kyla ned maskinen och förhindra att den överhettas. 8. Luftintag Drar in luft utifrån för att kyla ned maskinen och förhindra att den överhettas. Kontrollpanel 1 2 3 4 5 6 7 12 11 10 9 8 DTG001 1. [Push]-tangent Används för att höja kameraenheten. 2. Zoom-tangenter ([Zoom ] [Zoom ]) Används för justera zoomen på maskinens kamera. 3. Kamerans AV-tangent Används för att stänga av displayen på maskinens kamera. 4. Strömindikator Tänds när maskinen slås på. Denna lampa blinkar medan maskinen startas eller stängs av. 5. [Strömbrytare] / Används för att stänga av maskinen. 6. [Koppla ifrån] / Används för att lämna en konferens. 7. [Enter] Används för att aktivera meny, inställning eller inställt värde som väljs med piltangenterna. Tangenten används också för att ansluta till eller lämna en konferens. 13

2. Använda maskinen 8. Högtalarvolymtangenter ([ ] [ ]) Används för att justera högtalarvolymen. 9. Piltangenter ([ ] [ ] [ ] [ ]) Används för att välja en meny, dialog eller inställning. Tangenterna används också för att växla mellan skärmlayouter under en konferens. 10. [Meny] / Tryck för att visa skärmen Inställningar. 11. [Mikronfon av] Används för att tillfälligt avaktivera ljudupptagningen på maskinen. 12. Lampa, mikronfon av Blinkar om tangenten [Mikrofon av] används för att avaktivera mikrofonen. 14

Operativsystemsmiljö Operativsystemsmiljö Installationskrav Placera inte vaser, blomkrukor, koppar, toalettartiklar, mediciner, små metalföremål, eller behållare som innehåller vatten eller någon annan vätska, på eller i närheten av den här maskinen. Brand eller elektriska stötar kan uppstå om sådana föremål/ämnen hamnar i maskinen. Använd inte lättantändliga sprejer eller lösningsmedel i närheten av den här maskinen. Undvik att placera dessa föremål i maskinens närhet. Det kan leda till brand eller elektriska stötar. Förvara produkten och dess tillbehör utom räckhåll för barn. Om produkten är placerad i närheten av barn, kan den tippa över och orsaka skada. Skydda maskinen ifrån från fukt och damm. Annars kan den orsaka brand eller elstöt. Ställ inga tunga föremål på maskinen. Om du gör det kan maskinen välta och eventuellt orsaka skador. Placera inte maskinen på en osäker plats som på en instabil eller lutande yta. Om den välter kan det leda till skador. Placera eller använd inte maskinen på en plats där den kan bli blöt av till exempel regn eller snö, eller nära vatten. Det kan leda till brand eller elektriska stötar. Placera inte strömkabeln till adaptern eller anslutningskabeln så att någon kan snubbla på dem. Produkten kan falla och orsaka skada. Placera eller förvara inte maskinen på en plats där den utsätts för direkt solljus eller där det kan bli för varmt. Värmen kan göra att de yttre delarna deformeras eller slits eller att interna delar påverkas negativt. Det kan orsaka brand. Utsätt inte maskinen för saltvattensluft eller frätande gas. Placera inte heller maskinen i ett laboratorium eller på annan plats där kemiska reaktioner kan uppstå eftersom det kan göra att maskinen går sönder. 15

2. Använda maskinen Använd eller förvara inte denna maskin på en plats som är utsatt för sot, cigarettrök eller någon annan typ av rök. Det kan leda till förorening av maskinen vilket i sin tur resulterar i kortare livslängd och lägre videokvalitet. Plötsliga temperaturförändringar kan leda till att vattendroppar bildas inuti maskinen vilket i sin tur resulterar i kondens. Om du fortsätter att använda maskinen i detta tillstånd kan det leda till produkt- och funktionsfel. Om kondens har bildats, vänta tills vattendropparna försvinner innan du använder maskinen. Använd inte maskinen när den är placerad eller riktad på ett felaktigt sätt. Det kan leda till att den går sönder eller slits ut snabbare. Placera strömkabeln och övriga kablar så att andra användare inte snubblar över dem. Att snubbla över kablarna kan leda till att maskinen tippar över vilket i sin tur kan medföra personskador. Använd maskinen i en miljö som uppfyller följande villkor: Teknisk specifikation Temperatur Luftfuktighet Maximal höjd Beskrivning I drift 10-32 C (50-89,6 F) Ej i drift 0-43 C (50-109,4 F) I drift 15-80 % (Ej kondenserande) Ej i drift 10-90 % (Ej kondenserande) 3 000 m (10 000 fot) Förebygga försämrad ljudkvalitet Håll föremål som kan medföra att ljudkvaliteten försämras borta från mikrofonen eller högtalaren. Att täcka över mikrofon och/eller högtalare kan leda till att ljudkvaliteten försämras. Placera inte apparater som genererar störningar, som t.ex. projektorer eller datorer, i närheten av maskinen. När maskinen används i ett rum med mycket akustik bör du undvika att tala högt för att minimera förekomsten av eko. Kontrollera att det finns tillräckligt med utrymme mellan maskinen och väggen. Se till att det är tillräckligt stort avstånd mellan denna maskin och den andra partens enhet, som t.ex. när den andra partens röst hörs direkt istället för genom en högtalare. 16

Operativsystemsmiljö Flytta inte maskinen under en pågående konferens. Undvik att ansluta eller koppla från en ljudingångs- eller ljudutgångsenhet medan du ringer eller tar emot ett samtal, alternativt under pågående konferens. Använder du en digital ljudingångs-/ljudutgångsenhet bör du hålla den en bit ifrån maskinens luftutsläpp. Att placera en digital ljudingångs-/ljudutgångsenhet för nära luftutsläppet kan leda till att ljudkvaliteten försämras. Om du planerar att använda en extern ljudingångs-/ljudutgångsenhet, se handboken för mer information om hur du använder enheten. Om nätverksmiljö En dålig nätverksmiljö kan orsaka eftersläpningar i videoströmmar under konferenser. När du använder ett trådlöst nätverk kan kommunikationenskvaliteten försämras eller kommunikationen försvinna, beroende på i vilken miljö maskinen används. Om dessa problem inträffar, använd ett kabelanslutet nätverk istället. För att växla till ett kabelanslutet nätverk måste du först stänga av maskinen och sedan slå på den igen. När du använder ett trådlöst nätverk kan radio, elektromagnetiska störningar eller svag mottagning orsaka följande problem under konferenser: Lösningar Videoströmmar släpar efter. Video stoppas. Den andra parten hörs inte. Synkronisering mellan bild och ljud försvinner. Ljudkvaliteten försämras. Konferenser avslutas eller lämnas automatiskt. Eftersläpningar i videoströmmar uppstår när datorskärm delas. Din och den andra partens videobild försvinner och bara ljudet hörs. Skärmbilden visas inte korrekt när skärmlayouten ändras. Försök att uppdatera firmware misslyckas eller så tar det tar alltför lång tid för uppdateringen att slutföras. Maskinen startar inte. Du kan inte ansluta till den andra parten. Om du upplever något av problemen ovan, utför någon av följande åtgärder. Vilka åtgärder som skall vidtas beror på den trådlösa nätverksmiljö som du använder: Om IEEE802.11n, IEEE802.11g och IEEE802.11b är tillgängliga i en trådlös nätverksmiljö, föredras IEEE802.11b ibland för nätverksanslutning. Rekommenderad linjehastighet för maskinen är 1 Mbps. För en stabil linjehastighet rekommenderas du att använder maskinen i 17

2. Använda maskinen en trådlös nätverksmiljö i vilken endast IEEE802.11n/g är tillgängligt. Vi rekommenderar också att du använder ett IEEE802.11a trådlöst nätverk. Undvik miljöer som har flera trådlösa LAN-standarder. Stäng av alla trådlösa nätverk eller radioenheter som inte används. Om det finns flera enheter i den miljö som stöder IEEE802.11n ska du använda IEEE802.11n med en kanal. Använd maskinen i en miljö med stabil signalmottagning och se till att upprätthålla avståndet från åtkomstpunkten samt kontrollera att det inte finns några hinder. Om miljön har flera trådlösa LAN-standarder, byt kanal på åtkomstpunkten. Det bör finnas en skillnad på minst fem mellan kanalinställningar för varje LAN-standard. Ställ t.ex. en standard på kanal 1 och den andra på kanal 6. Håll maskinen så långt borta som möjligt från starkt ledande föremål som t.ex. metall. Denna trådlösa produkt använder frekvensbandet 2,4 GHz. Se till att ingen industriell, vetenskaplig eller medicinsk utrustning som använder samma frekvensband, t.ex. en mikrovågsugn, är i drift. Störningar kan leda till att kommunikationen blir instabil. Innan du använder maskinen ska du se till att den inte står i närheten av annan utrustning som kan orsaka störningar. Om du upplever radiostörningar eller andra problem med det trådlösa nätverkek ska du kontakta support. Maskinens driftsmiljö Strömförsörjning Teknisk specifikation Strömförsörjning Driftsmiljö Främst Europa 220 V - 240 V, 50 Hz Främst Asien 110 V, 220 V-240 V, 50/60 Hz Främst Nordamerika 120 V, 60 Hz 18

Operativsystemsmiljö Nätverk Gränssnitt Teknisk specifikation Kommunikationsfrekvens Frekvensintervall (trådlöst nätverk) Autentisering (trådlöst nätverk) Driftsmiljö Nätverk med en av följande gränssnitt som kan ansluta till internet Trådbundet nätvärk 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T Trådlöst nätverk IEEE802.11n/a/g/b 2,4 GHz-frekvensbandet, 5 GHz-frekvensbandet 2,4 GHz-frekvensbandet Främst Europa och Asien 2412 MHz - 2472 MHz (Ch1 kanal 13) Främst Nordamerika 2412 MHz - 2462 MHz (Ch1 kanal 11) 5 GHz-frekvensbandet 5,18GHz 5,24GHz (kanal 36, 40, 44, 48) 5,26GHz 5,32GHz (kanal 52, 56, 60, 64) 5,5GHz 5,7GHz (kanal 100, 104, 108, 112, 116, 120, 124, 128, 132, 136, 140) Autentiseringsmetod Autentisering av öppet system, autentisering av delad nyckel, WPA-PSK, WPA2-PSK, WPA-EAP*1, WPA2-EAP*1 Krypteringsmetod WEP (128bit/64bit), TKIP, AES *1 PEAP är den enda autentiseringsmetoden som stöds. Ljudinmatningsenhet Analog ljudinmatningsenhet Teknisk specifikation Enhet som stöds Driftsmiljö Mikrofon, headset och andra enheter 19

2. Använda maskinen Teknisk specifikation Driftsmiljö Gränssnitt Ljudingång Analog ljudutmatningsenhet Teknisk specifikation Enhet som stöds Gränssnitt Driftsmiljö Högtalare eller headset och andra enheter Ljudutgång Digital ljudin-/ljudutmantingsenhet Teknisk specifikation Driftsmiljö Enhet som stöds USB-mikrofon/-högtalare Gränssnitt USB 3.0 (typ A) Du kan använda vänster och höger USB-portar (A typ) på denna maskin. Du kan inte samtidigt ansluta en analog insignal-/utsignalenhet och en digital insignal-/ utsignalenhet för ljud. Om den digitala ljudin-/ljudutmatningsenheten är ansluten kan du bara använda den digitala ljudin-/ljudutmatningsenheten. Enhet för videouppspelning Videouppspelningsenhet (Analog RGB/VGA) Teknisk specifikation Driftsmiljö Enhet som stöds Upplösning *1 Gränssnitt Bildskärm eller projektor 1024 768 pixlar (XGA) 1280 800 pixlar (WXGA) Analog RGB (VGA) *1 Om enheten du använder stödjer alla de angivna upplösningarna så används en upplösning på 1280 800 pixlar (WXGA) för att visa bilder och video. 20

Operativsystemsmiljö Videouppspelningsenhet (HDMI-kontakt) Teknisk specifikation Enhet som stöds Driftsmiljö HD-monitor, projektor och andra enheter Upplösning 1024 768 pixlar (XGA) *1 1280 800 pixlar (WXGA) *1 1280 720 pixlar (HD 720p) Gränssnitt HDMI-kontakt (typ A) *2 * 1 Denna upplösning används endast om du har anslutit maskinen till en Ricoh-projektor. *2 En videouppspelningsenhet visar bara video. Vissa projektorer eller bildskärmar kanske inte kan visa bilder från den här maskinen korrekt. Enheter för videouppspelning som inte uppfyller dessa driftsmiljökrav kan eventuellt inte visa bilder från den här maskinen korrekt. Maskinen kan inte acceptera två enheter för videouppspelning som är anslutna samtidigt via de analoga RGB(VGA) och DVI-D-kontakterna. Du kan endast använda en kontakt åt gången. Välj lämplig kontakt för den enhet för videouppspelning som du vill använda. Videoinmatningsenhet Teknisk specifikation Driftsmiljö Enhet som stöds kamera Gränssnitt USB 3.0 (typ A) HDMI-kontakt (typ A) Endast video matas in från en videoinmatningsenhet. Om kameran har en mikrofon är mikrofonen avaktiverad. 21

2. Använda maskinen Förbereda användning av maskinen Ansluta strömkabeln Använd inte andra strömkällor än de som stämmer överens med specifikationerna. Det kan leda till brand eller elektriska stötar. Strömkabeln och nätadaptern får inte skadas, brytas upp eller modifieras. Du bör inte heller placera tunga föremål på strömkabeln, dra i kabeln eller böja den för mycket. Det kan leda till brand eller elektriska stötar. Strömkabeln som leveras med maskinen är endast avsedd för denna maskin. Använd den inte med andra maskiner. Det kan leda till brand eller elektriska stötar. Det är farligt att röra elkabelns stickkontakt med blöta händer. Det kan leda till elektriska stötar. Använd inte nätadaptern eller anslutningskabeln om den är deformerad, sprucken eller trasig. Det kan leda till brand eller elektriska stötar. Om nätadaptern eller anslutningskabeln är deformerade, spruckna eller trasiga kontaktar du din servicetekniker och ber att få en ny kabel. Om du använder förlängningssladd eller grenuttag får du inte ansluta utrustning som drar mer ström än vad förlängningssladden eller grenuttaget är anpassade för. Om maxkapaciteten överskrids kan det orsaka värmeutveckling som kan leda till att det börjar brinna. Om maskinen inte ska användas under flera dagar eller längre tid, ska stickkontakten dras ut ur vägguttaget. Dra alltid i kontakten och inte i sladden när du kopplar bort strömkabeln från vägguttaget. Om du drar i sladden kan strömkabeln skadas. Att använda en skadad strömkabel utgör risk för brand eller elektriska stötar. Dra ur stickkontakten ur vägguttaget och rengör kontaktstiften och området omkring dem minst en gång per år. Om damm samlas på kontakten kan det utgöra en brandrisk. Koppla alltid ur strömkabeln ur vägguttaget vid underhåll av maskinen. 22

Förbereda användning av maskinen Tryck in stickkontakten hela vägen in i eluttaget. Använd inte ett eluttag med en lös anslutning. Det kan resultera i överhettning. Sätt i strömkabeln och nätadaptern åt rätt håll i sockeln. Om strömkabeln inte ansluts korrekt kan det leda till rökbildning, brand eller elektriska stötar. Det är inte tillåtet att ta isär eller modifiera nätadaptern. Om du gör det kan det leda till brännskador och elektriska stötar. Kontakta din servicetekniker om nätadaptern behöver repareras. Vira inte strömkabeln eller förlängningssladden runt nätadaptern. Om strömkabeln eller anslutningskabeln är trasig eller om den inre ledningstråden är synlig kan det orsaka brand, elektriska stötar och brännskador. Du bör inte röra vid strömadaptern när maskinen används. Värmeutveckling i adaptern kan orsaka brännskador. Använd endast den medföljande nätadaptern inomhus. Dra inte ur strömkabeln när strömindikatorn på denna maskin är tänd eller blinkar. 1. Anslut strömkabeln till nätadaptern. DEF024 23

2. Använda maskinen 2. Anslut strömkontakten till maskinens strömingång. 3. Sätt i stickkontakten i vägguttaget. DEF025 Ansluta en videouppspelningsenhet Kontrollera att maskinen är avstängd innan du ansluter till en enhet för videouppspelning. Maskinen kan inte acceptera två enheter för videouppspelning som är anslutna samtidigt via de analoga RGB(VGA) och DVI-D-kontakterna. Du kan endast använda en kontakt åt gången. Välj lämplig kontakt för den enhet för videouppspelning som du vill använda. 1. Anslut den analoga RGB (VGA)- eller HDMI-kontakten till maskinen. Analog RGB (VGA) HDMI-kontakt (för videoutgång) DEF030 24

Förbereda användning av maskinen DEF042 2. Anslut den analoga RGB (VGA)- eller HMDI-kontakten till enheten för videouppspelning. För mer information om hur du ansluter kabeln till en enhet för videouppspelning, se handböckerna som medföljer enheten för videouppspelning. Ansluta en analog ljudinmatningsenhet Denna maskinen inte kan ha två ljudutmatningsenheter anslutna samtidigt. Om den digitala ljudin-/ ljudutmatningsenheten är ansluten kan du bara använda den digitala ljudin-/ ljudutmatningsenheten. 1. Anslut ljudinmatningskontakten till maskinen. DEF027 25

2. Använda maskinen Ansluta en analog ljudutmatningsenhet Denna maskinen inte kan ha två ljudutmatningsenheter anslutna samtidigt. Om den digitala ljudin-/ ljudutmatningsenheten är ansluten kan du bara använda den digitala ljudin-/ ljudutmatningsenheten. 1. Anslut ljudutmatningskontakten till maskinen. DEF028 Ansluta en digital ljudin-/ljudutmatningsenhet Denna maskinen inte kan ha två ljudutmatningsenheter anslutna samtidigt. Om den digitala ljudin-/ ljudutmatningsenheten är ansluten kan du bara använda den digitala ljudin-/ ljudutmatningsenheten. Du kan inte ansluta och använda två olika digitala ljudin-/ljudutmatningsenheter samtidigt. Försök inte ansluta eller koppla från den digitala ljudin-/ljudutmatningsenheten samtidigt som du ansluter till eller tar emot ett samtal eller när du är mitt i en konferens. Det kan medföra problem med ljudet. 26

Förbereda användning av maskinen 1. Anslut USB-sladdens A-kontakt till maskinens USB-port (typ A). DEF029 Du kan använda vänster och höger USB-portar (A typ) på denna maskin. Du kan inte justera volymen eller stänga av ljudet på en ansluten digital ljudin-/ ljudutmatningsenhet från maskinen. Du måste justera volyminställningarna från själva enheten. För mer information om hur du använder den digitala ljudin-/ljudutmatningsenheten, handböckerna som medföljer den digitala ljudin-/ljudutmatningsenheten. Ansluta en videoinmatningsenhet Du kan inte ansluta och använda två olika videoinmatningsenheter på samma gång. Anslut inte eller koppla från en videoinmatningsenhet efter att ha anslutit eller tagit emot ett samtal, eller innan ett möte. 1. Anslut USB- eller HDMI-kontakten till maskinen. USB DEF029 HDMI-kontakt (för videoingång) 27

2. Använda maskinen DEF031 Skärmen växlar till videon från videoinmatningsenheten. När du kopplar ifrån videoinmatningsenheten växlar skärmen från maskinens kamera till videon. När du kopplar ifrån och därefter återansluter videoinmatningsenheten, eller när du ansluter en annan videoinmatningsenhet, tar du bort kabeln, ser till att skärmen växlar från maskinens kamera till videon och ansluter sedan videoinmatningsenheten. En enda digital ljudinmatningsenhet/ljudutmatningsenhet kan användas tillsammans med en videoinmatningsenhet. Ansluta en Ethernet-kabel. Kontrollera att maskinen är avstängd innan du ansluter en Ethernet-kabel. Se till att Ethernet-kabeln är ansluten till ett nav. Anslut inte till en nätverksomkopplare. Använd följande Ethernetkablar. När man använder 100BASE-TX/10BASE-T: UTP-kabel (Unshielded Twisted Pair) eller STP-kabel (Shielded Twisted Pair) och kategori typ 5 eller mer När man använder 1000BASE-T: Unshielded Twisted Pair-kabel (UTP) eller Shielded Twisted Pair-kabel (STP) och Kategori typ 5e eller mer 28

Förbereda användning av maskinen 1. Anslut Ethernet-kabeln till Ethernet-porten på den här maskinen. DEF026 2. Anslut den andra änden av Ethernet-kabeln till enheten för nätverksanslutning. 29

2. Använda maskinen Använda maskinen Slå på strömmen 1. Tryck på [Strömbrytare] /. DEF032 Beroende på vilken nätverksmiljö du använder kan det ta maskinen en minut eller två att ansluta till nätverket. Stänga av strömmen 1. Tryck på [Strömbrytare] /. 2. Välj [OK]. DEF032 Du kan även stänga av maskinen genom att trycka på [Strömbrytare] / två gånger i steg 1. 30

Använda maskinen Justera högtalarvolymen 1. Använd [ ] och [ ] för att justera volymen. DEF043 För att sänka volymen trycker du på [ ]. För att höja volymen trycker du på [ ]. Om den digitala ljudin-/ljudutmatningsenheten är ansluten kan du inte justera volymen från maskinen. För mer information om hur du justerar volymen på en digital ljudin-/ ljudutmatningsenhet, se handboken för respektive enhet. Stänga av mikrofonen 1. Tryck på [Mikronfon av]. DEF044 Indikatorn för Mikronfon av börjar blinka för att visa att mikrofonen har stängts av. 2. För att sätta på mikrofonen, tryck på [Mikronfon av] igen. Indikatorn för Mikronfon av slutar blinka för att visa att mikrofonen är påslagen igen. 31

2. Använda maskinen Om den digitala ljudin-/ljudutmatningsenheten är ansluten kan du inte stänga av ljudet från maskinen. För mer information om hur du stänger av ljudet på din digitala enhet, se handboken till respektive enhet. 32

Använda fjärrkontrollen Använda fjärrkontrollen Du kan använda fjärrkontrollen för att utföra samma åtgärder som på maskinens kontrollpanel. Fjärrkontrollen låter dig slå av och på strömmen, utföra åtgärder på en skärm, justera voymen och zooma kameran in och ut. Observera följande försiktighetsåtgärder när du använder fjärrkontrollen: Tappa inte och slå inte på fjärrkontrollen. Placera inte fjärrkontrollen på en plats med hög temperatur eller hög luftfuktighet. Låt inte fjärrkontrollen bli blöt. Placera den inte heller på något som är fuktigt. Plocka inte isär fjärrkontrollen. Fjärrkontrollens effektiva räckvidd. För att använda fjärrkontrollen riktar du den mot mottagaren på maskinen. Fjärrkontrollen kan användas inom följande räckvidd. 2 1 DEF045 1. Avstånd: cirka 5 m 2. Vinkel: ± 15 vertikalt, ± 30 horisontellt Om det finns ett föremål mellan fjärrkontrollens mottagare och fjärrkontrollen kan det hända att fjärrkontrollen inte fungerar. Fjärrkontrollen kanske inte fungerar i vissa områden och under vissa förhållanden. Om detta inträffar, rikta fjärrkontrollen mot maskinen och utför åtgärden igen. Fjärrkontrollen kanske inte fungerar om solen, lysrör eller någon annan stark ljuskälla lyser på maskinens mottagare. 33

2. Använda maskinen Sätta i batterier i fjärrkontrollen Använd två AAA LR03-batterier till fjärrkontrollen. När du använder fjärrkontrollen för första gången, använd de medföljande batterierna. För säker drift, följ varningarna nedan gällande fjärrkontrollens batterier. Felaktig användning av batterierna kan orsaka brand eller skada till följd av att batterierna läcker eller exploderar. Använd endast de batterier som anges. Blanda inte batterier av olika sort eller olika ålder. Sätt i batterierna korrekt enligt polaritet (+/-). Utsätt inte batterierna för värme, eld eller vatten. Sammankoppla inte batteriets positiva och negativa poler med en ledare. Ta ut batterier som inte ska användas under en längre tid. Förvara batterierna utom räckhåll för barn. Barn riskerar att svälja eller kvävas av batterier. Om det inträffar, kontakta omedelbart läkare. Om ett batteri har läckt Om du råkar få läckage från ett batteri på huden sköljer du omedelbart huden i vatten och kontaktar sedan läkare. Torka av läckaget med hushållspapper och var noga med att inte komma när det. Blötlägg hushållspappret som du använde i vatten och kasta det sedan som brännbart avfall. 1. Ta bort batteriluckan från fjärrkontrollen. 2. Sätt i batterierna. Kontrollera batteriernas polaritet (+ och -). DEF034 34

Använda fjärrkontrollen DEF035 3. Sätt tillbaka batteriluckan. DEF036 Om fjärrkontrollen inte fungerar alls eller på normalt avstånd, byt ut batterierna med nya. 35

2. Använda maskinen Använda kameran Lyfta kameraenheten Försök inte lyfta eller flytta maskinen från kameraenheten. Försök inte förflytta armen utanför dess rörelseområde. Rörelseområde Kamerarmen kan förflyttas inom följande rörelseområde: 0-135 (när kameraenheten har fällts hela vägen ner.) DEF047 1. Tryck på [Push]. DEF048 36

Använda kameran 2. Lyft upp kamerans arm för att höja kameraenheten. DEF049 Justera kameran Försök inte lyfta eller flytta maskinen från kameraenheten. Försök inte flytta kameran utanför dess rörelseområde. Rörelseområden Kameran kan förflyttas inom följande rörelseområden: Horisontellt 90-180 (när kameraenheten är vänd 0 grader efter att den har fällts upp) Vertikalt 45-45 (när den kamerenhetens vertikala riktning är 0 grader) DEF050 37

2. Använda maskinen DEF051 1. Justera riktningen genom att försiktigt flytta och rotera kameran vertikalt och horisontellt samtidigt som du kontrollerar skärmen. Ställ in kameran så att önskat objekt visas på skärmen. DEF052 Fingeravtryck eller damm på linsen kan medföra att bildkvaliteten försämras. Om linsen är smutsig torkar du försiktigt av den med en mjuk trasa. Zooma Du kan justera zoomen på maskinens kamera för att ändra det område som visas eller förstoringen. Det finns fem olika zoomnivåer. Zoomnivåerna ändras i följande turordning: 1, 1.5, 2, 3, och 4. 1. Tryck på [Zoom ] eller [Zoom ] för att ändra zoomnivå. Zoomen växlar till nästa nivå för varje gång som zoomknappen trycks in. 38

Använda kameran DEF053 Den valda zoomnivån förblir vald tills strömmen till maskinen stängts av. När strömmen till maskinen slås på, återställs zoomnivån till 1. Om du använder en videoinmatningsenhet som t.ex. en extern kamera så kan du inte använda zoomtangenterna för att ändra zoomnivå. Stänga av kameran Du kan tillfälligt stänga av displayen på maskinens kamera. 1. Tryck på [Camera OFF]. DEF054 2. För att slå på kameran igen, tryck på [Camera OFF]. Om du använder en videoinmatningsenhet som t.ex. en extern kamera så kan du inte använda tangenten [Camera OFF] för att stänga av kamerans display. 39

2. Använda maskinen Sätta tillbaka kameran i ursprungsläget Försök inte lyfta eller flytta maskinen från kameraenheten. Försök inte flytta kameran utanför dess rörelseområde. 1. Rotera försiktigt kameran och sätt tillbaka den. 2. Tryck ner armen tills det klickar till. DEF052 DEF056 DEF067 40

Underhåll Underhåll Packa maskinen Innan du packar maskinen ska du kontrollera att maskinen är avstängd genom att se om strömindikatorn lyser. 1. Koppla bort alla anslutningar från enheten till maskinen. 2. Dra ut strömkontakten ur maskinens strömingång. 3. Dra ur nätadaptern och strömkabeln. DEF057 DEF058 41

2. Använda maskinen 4. Packa nrd maskinen och strömkabeln i den medföljande väskan. DEF059 Om USB-kabeln för PC Screen Share är ansluten ska du ta ut den. Förvara USB-kabeln i den medföljande väskan. Om maskinen inte används under en längre tid ska den förvaras tillsammans med andra tillbehör (inklusive strömkabel och USB-kabel) i den medföljande väskan. Förvara inte några andra objekt i väskan. Se till att dra ur alla strömkablar och övriga kablar innan du placerar maskinen i väskan. Rengöring Använd aldrig bensen eller thinner när du gör rent maskinen. Det kan leda till deformering, missfärgning eller till att ytbeläggningen skavs av. Använd inte kemiskt behandlad trasa. Ta bort damm som med jämna mellanrum samlas i luftutsläpp och luftintag. Om luftutsläppet eller luftintaget täpps till blir luftgenomflödet i maskinen sämre. Dålig luftgenomströmning kan leda till att maskinen går sönder. Hantera maskinen Tänk på följande när du flyttar maskinen: Stäng av maskinen och dra ut stickkontakten ur vägguttaget. Ta bort alla anslutningskablar kopplade till maskinen. Återställ kameran i stängt läge. Försök inte lyfta eller flytta maskinen från kameraenheten. När du bär maskinen för hand: Använd väskan som levererades med maskinen. 42

Underhåll Reser du med flyg tar du med maskinen som handbagage. Vid transport av maskinen Denna maskin innehåller ett stort antal glas- och precisionsdelar. Tänk på följande för att förhindra att maskinen skadas av kraftiga stötar: Packa in maskinen i skyddande material så att den inte utsätts för direkta stötar. Placera maskinen och dess delar i den medföljande påsen och lägg denna i en stabil kartong eller i maskinens originalförpackning. Om du använder originalförpackningen byter du ut det stötdämpande materialet mot material i lämplig storlek. Informera transportören att maskinen är ett stycke precisionsutrustning. Mer information om transport av maskinen kan du få av transportföretaget. 43

2. Använda maskinen Specifikationer Post Teknisk specifikation Gränssnitt Automatisk kamerajustering Ljud Ljudnivå Batterier till fjärrkontroll Ethernet: 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T IEEE802.11a/n/g/b Autentiseringsmetod Öppen systemautentisering, delad nyckelautentisering, WPA-PSK, WPA2-PSK, WPA-EAP *1, WPA2-EAP *1 Krypteringsmetod WEP: WEP128bit/64bit TKIP: WPA-PSK/WPA2-PSK/WPA-EAP/WPA2-EAP AES: WPA-PSK/WPA2-PSK/WPA-EAP/WPA2-EAP USB 3.0 (typ A) 2 USB 3.0 (typ B) Analog RGB (VGA) HDMI-kontakt (för videoutgång) HDMI-kontakt (för videoingång) Ljudingång Ljudutgång Automatisk vitbalanskontroll Automatisk exponeringskompensation Automatisk förstärkningskontroll Automatisk flimmerannullering (50 Hz/60 Hz) Adaptiv ekoeliminering Brusdämpare Ekoeliminering Automatisk förstärkningskontroll Icke-stationär brusdämpare 45 db eller mindre AAA-batteri LR03 44

Specifikationer Post Strömförsörjning Effektförbrukning Teknisk specifikation Främst Europa och Asien 220-240V, 50 Hz Främst Asien 110V, 220-240V, 50/60Hz Främst Nordamerika 120 V, 60 Hz Max 66 W eller mindre Automatisk avstängning 0,5 W eller mindre Yttre mått (B D H) 285,0 189,0 40,0 mm (11,2 7,4 1,6 tum) Vikt Cirka 1,6 kg (3,5 lb.) *1 PEAP är den enda autentiseringsmetoden som stöds. 45

46 2. Använda maskinen

3. Felsökning Det här avsnittet beskriver åtgärder som kan vidtas om maskinen inte fungerar. När du har problem med att använda maskinen Om problemet kvarstår även efter att du följt instruktioner avsedda att lösa problemet kontaktar du support. Maskinrelaterade problem Problem Orsaker Lösningar Maskinen startar inte. Skärmen ändras inte efter att startskärmen visats. Strömkabeln är felaktigt ansluten. Maskinen startar. Kontrollera att strömkabeln är korrekt ansluten till nätadaptern. Kontrollera att strömkontakten är ansluten till maskinen. Kontrollera att stickkontakten sitter ordentligt i vägguttaget. För mer information om hur du ansluter strömkabeln, se s. 22 "Ansluta strömkabeln". Vänta en stund. Om maskinen inte är klar inom två minuter, kontakta support. 47

3. Felsökning Problem Orsaker Lösningar Fjärrkontrollen fungerar inte. Fjärrkontrollen fungerar inte. Firmware-uppdateringsskärmen visas när du slår på maskinen. Fjärrkontrollmottagaren tar inte emot signalen från fjärrkontrollen. Fjärrkontrollens batterier börjar ta slut. Om en nödvändig firmwareuppdatering upptäcks. Du kan inte starta en konferens eller acceptera en registreringsansökan förrän uppdateringen har fullföljts. Rikta fjärrkontrollen mot mottagaren. Kontrollera om det finns några hinder mellan fjärrkontrollen och maskinen. Kontrollera om mottagaren står i direkt solljus eller starkt fluorescerande ljus. Om mottagaren står i extremt starkt ljus bör du flytta maskinen till en annan plats eller ändra riktningen. Byt fjärrkontrollens batterier. Kontrollera uppdateringsinformationen och sedan starta uppdateringen omedelbart. Bildrelaterade problem Problem Orsaker Lösningar Ingen video visas. Ingen video visas. Ingen video visas. Videoutmatningskabeln är felaktigt ansluten. Den enhet för videouppspelning som används startar inte. Den enhet för videouppspelning som används är inte korrekt konfigurerad. Kontrollera att enheten för videouppspelning är ansluten till maskinen på rätt sätt. Kontrollera att enheten för videouppspelning har slagits på. Kontrollera att den enhet för videouppspelning som används är korrekt konfigurerad. 48

När du har problem med att använda maskinen Problem Orsaker Lösningar Video eller ljud från den andra parten försvinner/tystnar emellanåt. Ett problem med det trådlösa nätverketet har inträffat, t.ex. radio/elektromagnetisk störning eller svag mottagning. Kontakta din nätverksadministratör. Ljudrelaterade problem Problem Orsaker Lösningar Video eller ljud från den andra parten försvinner/tystnar emellanåt. Försämrad ljudkvalitet Försämrad ljudkvalitet Försämrad ljudkvalitet Försämrad ljudkvalitet Försämrad ljudkvalitet Försämrad ljudkvalitet Ett problem med det trådlösa nätverketet har inträffat, t.ex. radio/elektromagnetisk störning eller svag mottagning. Ett tjutande ljud kan uppstå om du placerar föremål i närheten av mikrofonen eller högtalaren. Ett tjutande ljud kan uppstå om mikrofon och högtalare täcks över. Ett tjutande ljud kan uppstå om du placerar föremål eller händer framför mikrofonen. Ett tjutande ljud kan uppstå om maskinen är placerad nära enheter som ger ifrån sig ljud. Ett tjutande ljud kan uppstå om maskinen placeras för nära väggen. Ett tjutande ljud kan uppstå om du använder maskinen i ett rum som ekar. Kontakta din nätverksadministratör. Placera inga föremål i närheten av mikrofonen eller högtalaren. Täck inte över mikrofon och högtalare. Placera inte föremål och händer framför mikrofonen. Placera inte apparater som genererar störningar, som t.ex. projektorer eller datorer, i närheten av maskinen. Kontrollera att det finns tillräckligt med utrymme mellan maskinen och väggen. Försök att tala så tyst som möjligt under konferenserna för att undvika störande ekon. 49

3. Felsökning Problem Orsaker Lösningar Försämrad ljudkvalitet Försämrad ljudkvalitet Försämrad ljudkvalitet Försämrad ljudkvalitet Försämrad ljudkvalitet Ett tjutande ljud kan uppstå om du använder maskinen i närheten av den andra partens enhet, t.ex. när du kan höra den andra partens röst direkt istället för via en högtalare. Ett tjutande ljud kan uppstå om ljudvolymen är för hög. Ett tjutande ljud kan uppstå om du talar med för hög röst. Ett tjutande ljud kan uppstå om maskinen flyttas under en konferens. Ett tjutande ljud kan uppstå om den externa mikrofonen/ högtalaren placeras för nära maskinens luftutsläpp. Placera maskinen tillräckligt långt borta från den andra partens enhet. Justera ljudvolymen på maskinen. För mer information om hur du justerar volymen, se s. 31 "Justera högtalarvolymen". Om du använder en extern mikrofon eller högtalare, justera den externa mikrofonens/ högtalarens volym. För mer information om hur du justerar volymen, se handboken för respektive enhet. Backa en bit från mikrofonen. Sänk rösten. Innan du flyttar maskinen ska du stänga av mikrofonen. När du är klar sätter du på mikrofonen igen. När du använder en extern mikrofonhögtalare, håll den borta från maskinens luftutsläpp. 50

När du har problem med att använda maskinen Problem Orsaker Lösningar Ljudet är förvrängt. Ljudet försvinner då och då. Inget ljud hörs från den andra parten. Om ljudet från den andra parten är för högt eller om maskinens högtalarvolym är för hög kan ljudet bli förvrängt. Om du och den andra personen talar samtidigt kan ljudet försvinna då och då. Ljudvolymen är inställd på den lägsta nivån. Sänk maskinens högtalarvolym. För mer information om hur du sänker volymen, se s. 31 "Justera högtalarvolymen". Om du använder en extern mikrofon/ högtalare, sänk volymen på högtalaren. För mer information om hur du sänker volymen, se handboken för respektive enhet. Be den andra parten att backa en bit från mikrofonen när den talar. Vänta tills den andra parten är klar innan du talar. Om den andra parten talar under en längre tid och ljudet hela tiden försvinner ska du stänga av mikrofonen på din maskin. Justera ljudvolymen på maskinen. För mer information om hur du justerar volymen, se s. 31 "Justera högtalarvolymen". Om du använder en extern mikrofon eller högtalare, justera den externa mikrofonens/ högtalarens volym. För mer information om hur du justerar volymen, se handboken för respektive enhet. 51

3. Felsökning Problem Orsaker Lösningar Inget ljud hörs från den andra parten. Den andra partens mikrofon är avstängd. Be parten att slå på mikrofonen. Inget ljud går in. Mikrofonen är avstängd. Slå på mikrofonen. För mer information om hur man slår på mikrofonen, se s. 31 "Stänga av mikrofonen". Mikrofonen kan inte stängas av. En digital ljudin-/ ljudutmatningsenhet är ansluten. Ljudet på den digitala ljudin-/ ljudutmatningsenhen kan inte stängas av från maskinen. Stäng av ljudet på den digitala ljudin-/ljudutmatningsenheten. För mer information om hur du stänger av ljudet på en digital ljudin-/ljudutmatningsenhet, se handboken för respektive enhet. 52

4. Bilaga Uppdatera systemet Det finns två olika sätt att uppdatera systemet på denna maskin. Uppdatering online Om du väljer [Uppdatera system från nätverk vid start] i Systeminställningar kontrollerar systemet automatiskt om det finns uppdateringar tillgängliga när maskinen sätts igång. Maskinen måste vara ordentligt ansluten till nätverket när den slås på om uppdateringar ska fungera. Ett meddelande visas för att uppmärksamma användaren om att en systemuppdatering finns tillgänglig. Klicka på [Uppdatera] för att starta uppdateringen. Uppdatera offline Med den här metoden använder du en USB-minnesenhet för att uppdatera systemet. Ladda ner den tillgängliga filen med en dator och spara filen på ett USB-minne. Om ett fel uppstår under systemuppdateringen kommer ett felmeddelande visas och uppdateringsprocessen avslutas innan det blir klart. Om detta sker går systemet tillbaka till versionen innan uppdateringen. Utför följande steg för att komplettera en uppdatering offline: 1. Gå till Ricohs hemsida och ladda ner en P3500M systemuppdateringsfil till en dator. 2. Spara den nedladdade systemuppdateringsfilen på ett USB-minne. Systemuppdateringsfilen är en komprimerad fil. Spara den på ett USB-minne utan att extrahera den. 3. Anslut sedan USB-minnet till denna maskin. 4. Tryck på [Meny]. 5. Välj [Systeminställningar]. 6. Välj [Systemuppdatering från USB-minne]. 7. Markera systemuppdateringsfilen och välj sedan [OK]. 8. Välj [Uppdatera]. 9. Följ instruktionerna på skärmen och installera systemuppdateringsfilen. 10. Välj [Slutför]. Maskinen startas om. 53

4. Bilaga Användarföreskrifter I det här avsnittet beskrivs användarföreskrifter för maskinen. Den ger också ytterligare information om maskinens specifikationer. Hantera maskinen Skärm Maskinen bör inte komma i kontakt med gummi- eller plastmaterial någon längre tid. Det kan leda till missfärgning eller att den yttre beläggningen skavs av. Använd inte maskinen under en längre tidsperiod. Det kan leda till att den går sönder eller slits ut snabbare. Ta inte ur den anslutna utdatakabeln för att ändra enhet för videouppspelning efter att du har slagit på maskinen. Det kan medföra att skärmbilden förvrängs. Beroende på vilken bildskärm som används blir skärmbilden eventuellt inte ordentligt centrerad. Om bildskärmen är utrustad med skärmjusteringsfunktioner använder du dessa för att justera skärmbilden. Om maskinen används i en dålig nätverksmiljö eller om anslutningshastigheten är långsam kan video från en konferens eller PC Screen Share släpa efter eller stanna helt. PC Screen Share Ibland startar inte PC Screen Share automatiskt när du ansluter maskinen till datorn via en USB-kabel. Om så är fallet, kan det hända att den utomatiska uppspelningsfunktionen på datorn är avaktiverad. Kontrollera om funktionen har avaktiverats. Om den har avaktiverats aktiverar du den. Hur du aktiverar och avaktiverar den automatiska uppspelningsfunktionen beror på ditt operativsystems version och utgåva. Mer information finns i hjälpen till Windows. 54

Varumärken Varumärken Macintosh är ett varumärke som tillhör Apple Inc., registrerat i USA och andra länder. Microsoft och Windows är registrerade varumärken eller varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. De korrekta namnen på Windows operativsystem är följande: Produktnamnen för Windows Vista är följande: Microsoft Windows Vista Ultimate Microsoft Windows Vista Business Microsoft Windows Vista Home Premium Microsoft Windows Vista Home Basic Microsoft Windows Vista Enterprise Produktnamnen för Windows 7 är följande: Microsoft Windows 7 Home Premium Microsoft Windows 7 Professional Microsoft Windows 7 Ultimate Microsoft Windows 7 Enterprise Produktnamnen för Windows 8 är följande: Microsoft Windows 8 Microsoft Windows 8 Pro Microsoft Windows 8 Enterprise Produktnamnen för Windows 8.1 är följande: Microsoft Windows 8.1 Microsoft Windows 8.1 Pro Microsoft Windows 8.1 Enterprise Andra produktnamn som används i handboken är endast för identifikationsändamål och kan vara varumärken som tillhör sina respektive företag. Vi frånsäger oss alla rättigheter till dessa märken. 55

MEMO 56 SV SE E0A5-7055

SV SE E0A5-7055 2016 Ricoh Co., Ltd.