PM utifrån protokoll nr 5 IOGT-NTO Stockholms distrikt Tid: 2013-05-05 13.00-16.00 Plats: IOGT-NTO Distriktsexpeditionen, Klara Södra Närvarande: Oskar Jalkevik Ordförande Linda Tjälldén Vice ordförande Daniel Carlryd Kassör Per Östberg Studieledare Sofia Modigh Ledamot Per-Åke Lundin Ledamot Thomas Olsson Ledamot Återbud Jenny Sjödin Sekreterare Sammanträdet öppnas 1 Distriktsordföranden Oskar Jalkevik hälsade styrelsen och personalen välkommen och förklarade styrelsemötet öppnat. Sammanträdet började med en läget-runda där styrelseledamöterna berättar vad som stuckit ut under året, några saker som nämndes som positiva faktorer under året är medlemsvärvningen, Folknykterhetens vecka på Skansen, höstupptakten, Pride och kampanj kick-offen. Arbetsplan 2 Vi gör en genomgång av våra förutsättningar och vilka frågor vi vill jobba med. Per berättar att han är ordförande i två föreningsstyrelser vilket tar en hel del tid. Är vald studieledare. Thomas berättar att han jobbar mycket med stationering i Västerås och vill kunna lösgöra mer tid för arbetet i distriktsstyrelsen. Det sociala arbetet ligger Thomas varmt om hjärtat. Per-Åke är pensionär (tack och lov), han berättar att han har en del projekt för sig bland annat mindre byggprojekt, han deltar också i arbetet i en del ideella organisationer i Roslagen. Per-Åke vill minska det operativa arbetet i distriktet, minska distriktets inblandning i verksamheten i Skarpnäck och Södertälje. Sofia har lite olika uppdrag, bland annat är hon ordförande i IOGT-NTO föreningen i Sollentuna, hon har även en del andra uppdrag i en del andra organisationer t.ex. KD, Unga Kris och liknande.
Linda arbetar som förbundskonsulent på Junis, engagerad i UNF/IOGT-NTO Live2035, arbetar i UNF:s organisationsutskott. Lägger en hel del tid på AU-frågor, frågor kring Södertälje och så vidare. Daniel är nyinflyttad i Stockholm och precis som alla andra från Göteborg, jobbar på CAN. Har erfarenhet från arbete i distriktsstyrelse från Göteborgs distrikt. Intresserad av struktur och strategi. Oskar tycker inte det är så roligt att bära stolar och koka kaffe. Vill göra mindre saker, vill vara spindel i nätet, föredrar att vara i integrerarhörnet. Oskar är mångsysslare, kör lite buss, jobbar lite med Nocturum, arvoderad distriktsordförande på deltid.
IOGT-NTO är en stark folkrörelse IOGT-NTO Stockholms distrikt har 3000 medlemmar som utgör den kraft som krävs för att förändra samhället i den riktning som organisationens mål anger. Arbetet sker oftast tillsammans med andra, medlemmar eller sympatisörer. Individer eller organisationer. Traditionellt har engagemangetsin utgångspunkt i föreningen. Nu har dock flera andra former att kanalisera sitt engagemang utvecklats. Exempelvis är arbetsgrupper, föreläsningar och kampanjarbete några av de aktiviteter som erbjuds i distriktet. Även som enskild medlem kan man göra stora insatser exempelvis genom sociala medier. Distriktets kommunikation med medlemmarna har utvecklats så att det blivit lättare att få information om verksamhet och aktiviteter och att hitta möjligheter att engagera sig utifrån intresse och tid. Sammantaget leder de samlade insatserna inom distriktet till att IOGT-NTO är och uppfattas som en aktiv och modern folkrörelse. IOGT-NTO Stockholms distrikt har ett aktivt samarbete med andra aktörer i IOGT- NTO:s frågor Ingen åtgärd. IOGT-NTO Stockholms distrikt har ett aktivt samarbete med hela IOGT-NTO-rörelsen Sträva efter att D-rådet fungerar och leder till ökade samarbeten. I IOGT-NTO Stockholms distrikt har medvetenheten bland medlemmarna ökat när det gäller behovet av många medlemmar i en folkrörelse Ingen åtgärd IOGT-NTO Stockholms distrikt har medlemmar som är engagerade och delaktiga i demokratiska processer Fortsatt öppen process kring arbetsplan, det var uppskattat. IOGT-NTO Stockholms distrikt engagerar fler av de nya medlemmarna. Det är viktigt att matcha rätt individ mot rätt uppgift. Det är viktigt att få många möjligheter att engagera sig. När vi planerar aktiviteter måste vi bli bättre på att fråga fler om dom vill bidra. Stötta initiativ som gör att fler nya medlemmar engagerar sig. Per-Åke, Daniel och Per drar frågan vidare. Kunskapen om IOGT-NTO:s ideologiska inriktning har ökat och fler känner stolthet över att tillhöra organisationen Det behöver arbetas med frågan och den här punkten hör ihop med punkten om att distriktet har 3 000 medlemmar som upplever sitt medlemskap som meningsfullt. IOGT-NTO Stockholms distrikt har en väl fungerande internkommunikation Arbetet behöver fortsätta men grunden är stabil och bra. Linda drar frågan vidare.
IOGT-NTO Stockholms distrikt har 3 000 medlemmar som upplever sitt medlemskap som meningsfullt Medlemmarna är mycket nöjd överlag IOGT-NTO Stockholms distrikt genomsyras av jämställdhet Utbildning för Stockholms distrikt och närliggande distrikt 18 maj IOGT-NTO Stockholms distrikt ökar studieverksamheten inom distriktet genom NBV och Tollare folkhögskola Trenden är minskad verksamhet via NBV främst. Kan studieverksamhet vara ett sätt att öka antalet aktiva medlemmar? Eventuellt att NBV ska vara ett tema under något av höstens distriktstyrelsemöten IOGT-NTO är välkänt IOGT-NTO är välkänt, det vill säga synligt och ett begrepp med innehåll som är väl känt bland allmänheten. Sociala medier har utvecklats till strategiska platser för distriktet att synas på och kommunicera våra budskap genom. För att få struktur och ordning på distriktets kommunikation sker arbetet genom en kommunikationsplan. Den hjälper oss att veta hur, vad och när vi ska kommunicera. Kommunikationsplanen rör allt mellan insändare, flygblad och tweet. Kännedomen om IOGT-NTO har ökat inom länet Kan kampanjen Fyll livet vara en del i arbetet? IOGT-NTO Stockholms distrikt har hög närvaro i sociala medier Möjlighet att peppa någon eller några medlemmar tar initiativ till diskussioner/utbildningar i arbetet med sociala medier/webb IOGT-NTO Stockholms distrikts kommunikations arbete utgår från den fastställda kommunikationsplanen Arbetet pågår med att utveckla en ny kommunikationsplan. Alla IOGT-NTO lokaler i Stockholm distrikt har skyltar med aktuell logga Inventering? 2013 IOGT-NTO är en aktiv samhällsaktör Vikten av alkoholfria miljöer går inte nog att understryka. Distrikt ska vara en stark kraft i arbetet för att öka antalet alkoholfria miljöer inom länet. I nuläget har distriktet på flera ställa väl fungerande kamratstöd, en verksamhet som vi ska fortsätta att utveckla. IOGT-NTO Stockholm distrikt har utvecklat sitt sociala arbete Kan Sollentuna med närområde vara en möjlighet? Norrtälje? Möjlighet till ett nytt starkt lokalt fäste? Möjlighet att göra det i projektformat? Utvärdering måste göras av både Möjligheternas
Hus och Skarpnäck I Stockholms län finns fler attraktiva alkoholfria miljöer Ingen åtgärd IOGT-NTO bidrar till minskad alkoholkonsumtion En stark alkoholpolitik på lokal och nationell nivå är en förutsättning för en minskad alkoholkonsumtion. Vi påverkar politiska beslut i länets kommuner, inom landstinget och inte minst genom kontakt med länets riksdagsledamöter. Många kommuner arbetar just nu med att ta fram sina ANDT-strategier, i det arbetet är vi vara delaktiga. Många medlemmar är engagerade i arbetet och har goda kunskaper om vårt alkoholpolitiska arbete. Utbildningar inom det alkoholpolitiska området genomförs som stöd för arbetet. IOGT-NTO Stockholm distrikt jobbar med kommunal alkoholpolitik IOGT-NTO Stockholm distrikt samarbetar med länets riksdagsledamöter IOGT-NTO Stockholm distrikt arbetar med att informera, utbilda och ta kontakt med partipolitiska IOGT-NTO-medlemmar IOGT-NTO Stockholm distrikt genomför alkoholpolitiska aktiviteter Det finns ett samband mellan dom alkohol- och narkotikapolitiska målen och målen kring en stark folkrörelse. Ökad samverkan med andra organisationer t.ex. SLN/NSO. Det finns en kommitté som arbetar med frågorna, dock bör vi komplettera kommittén med ytterligare ett eller ett par namn. Sofia Modigh anmäler sig. IOGT-NTO har synliga och ändamålsenliga lokaler IOGT-NTO Stockholms distrikt äger lokaler i Skarpnäck och Södertälje. Utöver dessa lokaler har ett antal föreningar egna lokaler. Gemensamt för dessa lokaler är att de ska fungera för den verksamhet som bedrivs där. Lokalerna, tillsammans med den verksamhet som bedrivs bidrar till att öka utbudet av attraktiva alkoholfria miljöer i distriktet. Dessa lokaler utgör en värdefull resurs i distriktet. På de orter vi har egna lokaler ökar möjligheten att utveckla verksamheten och nå fler människor. Lokaler där vi har verksamhet utgör oavsett vem som äger lokalen en möjlighet att profilera IOGT-NTO. IOGT-NTO Stockholms distrikts lokaler fungerar för de olika verksamheter som organisationen bedriver. Lokalerna bidrar till attraktiva alkoholfria miljöer som blir en frizon för människor som är i behov av gemenskap i nykter samvaro. IOGT-NTO Stockholms distrikts lokaler kännetecknas av bra egen verksamhet, har ändamålsenlig och modern inredning och utrustning, är välkomnande samt är tydligt
IOGT-NTO-profilerade. IOGT-NTO är självfinansierat För att kunna behålla en bra verksamhet inom distriktet behövs en god ekonomi. Därför är det viktigt att hitta flera olika finansieringskällor. Vi utvecklar kontinuerligt samarbetet med partners som sympatiserar med oss och som vill utveckla olika former av samarbeten. Många stiftelser och fonder har stora resurser att dela ut till den form av verksamhet vi bedriver. Vi är aktivare än tidigare att söka medel från dessa stiftelser och fonder. Möjligheternas Hus fortsätter att ge ett överskott som användas för att starta nya sociala företag inom distriktet. IOGT-NTO Stockholm distrikt samarbetar med företag som vilar på en liknande värdegrund Intressant att göra en dammsugning i våra egna led, vi har medlemmar som är företagare. Kan vi utnyttja deras kunskap? Kan vi hitta samarbetsmöjligheter? IOGT-NTO Stockholmdistrikt söker ekonomiskt stöd utanför IOGT-NTO-rörelsen Det är goda förutsättningar för att kunna starta ett nytt socialt företag i IOGT-NTO Stockholms distrikt under 2014 Filial till Möjligheternas Hus? Beslut Distriktsstyrelsen beslutade att Daniel Carlryd tar ansvar för frågan kring Möjligheternas Hus Distriktsstyrelsen beslutade att Oskar tar frågan kring att prata med fastighetskommittén och Kajsa vidare och förbereder underlag till mötet 16 maj. Distriktsstyrelsen beslutade att nästa distriktstyrelsemöte blir den 17 juni klockan 18.00 Avslutning 3 Oskar Jalkevik tackade styrelsen för ett bra möte och avslutade mötet. Vid protokollet Linda Tjälldén