VQUF Västerdalarnas utb dningsforburx: 1 Plats och tid Vansbro utbildningscenter, kl. 13:00-16:00 Beslutande Kurt Podgorski (S), ordförande Per-Anders Westhed (C) Stina Munters (C) Nils-Erik Edlund (S) Sofia Söderström (S) Kristina Bäckman (M) Övriga deltagande Anna Svedlund, sekreterare Göran Wänglöf, utbildningschef i Västerdalarnas utbildningsförbund Marit Andersson, för- och grundskolechef Vansbro kommun Lotta Gunnarsson, utredare Västerdalarnas utbildningsförbund Justeringens plats och tid 2016-11-21 Justerade paragrafer 61-75, Underskrifter Ordförande Justerande Sekreterare Kurt Podgorski (S Stina Munters (C) Anna Svedlund ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget sätts upp 2016-11-21 Anslaget tas ned 2016-12-13 Protokollets förvaringsplats Underskrift Kommunhuset, Malung,nna Svedlund
VGJJF Västerdalarnas utb Idningsfotbund 2 61 Föregående protokoll från direktonen Ordföranden finner att föregående protokoll är genomgånget och lagt till handlingarna. 62 Information om verksamheten vid VUC Presentation av utbildningarna vid Vansbro utbildningscenter (VUC). De utbildningar som presenteras är: samhällsvetenskap, naturvetenskap, teknik, industritekniska, fordon, vård- och omsorg, barn- och fritid, cykel samt introduktion. Samtliga grenar inom dessa utbildningar/program presenteras. (X? w
VDIIF Västerdalarnas utfc>'<jnir>gsfotbur>c 3 63 Avtal gällande ekonomiadministration beslutar att teckna avtal gällande ekonomi med Malung-Sälens kommun med ingångsbelopp på 570.000 kr. Tjänsteskrivelse gällande avtal från utbildningschefen, daterad 31 oktober 2016 Förslag till avtal gällande köp av ekonomiadministrativa tjänster. för underskrift Kommunalråd i Malung-Sälens kommun samt Vansbro kommun för underskrift Justerare
Västerdalarnas utbdningsforbunc 4 64 Avtal gällande löneadministration beslutar att teckna avtal med Vansbro kommun gällande löneadministration med ingångsbelopp 300.000 kr. Tjänsteskrivelse gällande avtal från utbildningschefen, daterad 31 oktober 2016 Förslag till avtal gällande köp löneadministrativa tjänster. för underskrift Kommunalråd i Malung-Sälens kommun samt Vansbro kommun för underskrift
Västerdalarnas utb'dningsforburvd Direktionen för Västerdalamas utbildningsförbund 5 65 Avtal gällande lokalhyror har mottagit rapporten och uppdrar till utbildningschefen att påskynda processen gällande avtal för hyror inför budget 2017. Tjänsteskrivelse gällande avtal från utbildningschefen, daterad 31 oktober 2016 Tjänsteskrivelse gällande förslag till lokalhyresavtal från utredare, daterad 28 oktober 2016
Västerdalarnas utb dningsforbunc 6 66 Avtal gällande IT-tjänster har mottagit rapporten och uppdrar till utbildningschefen att påskynda processen gällande avtal för IT inför budget 2017. Tjänsteskrivelse gällande avtal från utbildningschefen, daterad 31 oktober 2016
Västerdalarnas utb'dningsforburxi 7 67 Avtal gällande GYSAM godkänner samverkansavtal för gymnasieskolan inom GYSAM. Samverkansavtal för gymnasieskolan inom GYSAM med bilagor Ordförande i Västerdalarnas utbildningsförbund för undertecknande
Västerdalarnas utb dningsförburx: 8 68 Inrättande av tjänst som Utvecklingsledare vid VDUF:s kansli uppdrar åt utbildningschefen att fastställa en arbetsbeskrivning och rekrytera en utvecklingsledare till VDUF. Beskrivning av ärendet Utvecklingen av innehållet i VDUF fortsätter och ökar. Vi har under 2016 sett en kraftig elevökning på gymnasieskolan, främst på introduktionsprogrammet. Vid årsskiftet kommer även vuxenutbildningen att skötas av VDUF. I den utveckling, som ligger framåt, behövs en tjänst som utvecklingsledare, som kan leda oss framåt med nya utbildningsinitiativ. Utbildningsbehoven är stora och med uppdraget att vara en attraktiv utbildningsanordnare i Västerdalarna, kommer utvecklingsbehoven att öka. Tjänsteskrivelse gällande inrättande av tjänst daterad 31 oktober 2016
Västerdalarnas utb dningsforbunc 9 69 Rekrytering av rektor, förbundssekreterare och förbundsekonom 1. får uppdraget att slutföra anställning av rektor och förbundssekreterare. 2. Rekryteringen av förbundsekonom avbryts tills vidare. Beskrivning av ärendet fick i uppdrag att genomföra dessa rekryteringar av Direktionen. Annonser har funnits publicerade och ansökningstiden gick ut 30 oktober 2016. Tjänsteskrivelse gällande rekrytering av rektor, förbundssekreterare och förbundsekonom, daterad 31 oktober 2016
Västerdalarnas utb'dningsforbunc' Direktionen för Västerdalamas utbildningsförbund 10 70 Firmateckning för Västerdalarnas utbildningsförbund Beloppsgränsen gällande firmateckning ändras från 7,5 prisbasbelopp till 1 miljon kronor för utbildningschefen, i övrigt samma skrivning som beslut 16 juni 2016, 35. Beskrivning av ärendet Direktionen fattade följande beslut 2016-06-16 35: " tecknar firman på belopp upp till 7,5 prisbasbelopp. Vid belopp överstigande 7,5 prisbasbelopp tecknas firman i första hand av ordföranden i förening med utbildningschefen, i andra hand av vice ordföranden i förening med utbildningschefen och i tredje hand av ordförande eller vice ordförande i förening med annan ledamot." Många fakturor kring interkommunal ersättning överstiger den satta beloppsgränsen. Gymnasiechefen i Malung-Sälens kommun hade tidigare en beloppsgräns på 1 miljon kronor, som klarar de stora interkommunala fakturorna som skall handhas. Tjänsteskrivelse gällande firmateckning, daterad 31 oktober 2016 Kontoret för verksamhetsstöd i Malung-Sälens kommun Justerare
Västerdalarnas utb'dningsforbunc 11 71 Budget 2017 Vid nästa sammanträde redovisas en siffersatt budget för beslut. Beskrivning av ärendet VDUF har snart gjort sitt första verksamhetsår. Kommunerna har tilldelat medel för 2016 enligt principen oförändrad verksamhet under 2016 som 2015. Detta innebar att samma medel som användes 2015 fördes över som medlembidrag för 2016. Under 2017 kommer vuxenutbildningen att föras in i VDUF:s verksamhet med samma medel och omfattning som under 2016. Följande antaganden finns inför arbetet med budgeten för 2017. - Ett fortsatt ökat elevantal under 2017, för gymnasieskolan fler elever som väljer hemkommunens gymnasieskola jämfört med 2016. - Det finns fler elever i årskurs 9 i båda kommunerna beroende främst de nyanlända. - Introduktionsprogrammet bedöms ha samma elevantal under 2017 som under andra halvåret 2016, under förutsättning att inflödet av nya elever håller sig på samma nivå som nu under andra halvåret 2016. - Statsbidraget för asylsökande nyanlända i gymnasieåldern kommer minska. Eleverna kommer finnas kvar i kommunen och likställas med andra kommuninvånare med helt personnummer. Detta innebär en ökad belastning på medlemsbidraget. - En osäkerhet kring de nyanlända är de nya regler som Migrationsverket har tagit, när det gäller åldersbestämning och avveckling av asylboenden. - Det ökade elevantalet bedöms i första läget innebära större grupper i det redan beslutade programutbudet för nästa läsår, dock kan dagens samläsningsmöjligheter mellan grupper minska. Höjd för fler lärare måste tas för höstterminen. - Fortsatt arbete med profilering, främst via det individuella valet för eleverna. Kostnaden inom beviljat medlemsbidrag. - Indexuppräkning enligt SKL:s rekommendation används för kostnader. - Vi försöker arbeta inom de befintliga lokalerna trots förmodat ökat elevantal. - Under början av året måste ett nytt sätt att beräkna medlemsbidraget för 2018 och framåt tas fram och beslutas. - VDUF bör inbjudas till kommunernas budgetberedningar och presentera sina tankar inför 2018 och framåt. Tjänsteskrivelse gällande budget, daterad 2 november 2016 Justerare
Västerdalarnas utb 'dningsforburxj Direktionen för Västerdalamas utbildningsförbund 12 72 Rapport från verksamheten 1. Rapporterna är mottagna och läggs till handlingarna. 2. får i uppdrag att förbereda svar gällande delårsrapporten. Beskrivning av ärendet Följande rapporter lämnas till mötet: Revision av delårsbokslut, enligt bilaga samt muntlig information Fördjupad uppföljning av VDUF per 2016-09-30, muntlig information RIG-möte med Svenska Skidförbundet, muntlig information Gymnasieskolans lokalbehov i Malung, muntlig information gällande utredning Inrangeringen av vux, muntlig information Ny ledamot och ersättare till direktionen väljs på fullmäktige i Vansbro kommun i november, muntlig information föredrar rapporterna. Ordföranden finner rapporterna mottagna och läggs till handlingarna samt att direktionen beslutar om uppdrag till utbildningschefen. Justerare
Västerdalarnas utb dningsforbunc 13 73 Systematiskt kvalitetsarbete Västerdalarnas utbildningsförbund ska svara Skolinspektionen gällande systematiskt kvalitetsarbete. Svaret kommer behandlas i direktionen. 74 Avtackning Ordförande tackar av ledamot och tillika vice ordförande i direktionen Per-Anders Westhed (C) och ersättare Bibbi Westhed (C) då de avsagt sig sina uppdrag. 75 Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslutet är anmält. Beskrivning av ärendet Anmält delegationsbeslut: Tillförordnad utbildningschef för Västerdalarnas utbildningsförbund under perioden 5 oktober till 16 oktober 2016. Justerare