Revidering av kommunstyrelsens reglemente samt delegationsordning 25 KS 2017.204 3
Kommunstyrelsen 2017-10-23 195 Revidering av kommunstyrelsens reglemente (KS 2017.204) Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa reviderat förslag till reglemente för kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar för egen del att första meningen ändras från "Resor som understiger två prisbasbelopp" till "utlandsresor som överstiger 1/3 prisbasbelopp och understiger två prisbasbelopp." Punkten därunder ändras till: "-En ansökan om utlandsresa i tjänsten där totalkostnaden överstiger 1/3 prisbasbelopp och understiger två prisbasbelopp ska ha inkommit till kommunstyrelsens kansli senast två månader innan avfärd." Ärendebeskrivning Nuvarande reglemente - En ansökan om utlandsresa i tjänsten där totalkostnaden överstiger 1/3 prisbasbelopp (prisbasbeloppet 2017 är 44 800 kr) ska ha inkommit till kommunstyrelsens kansli senast 4 månader innan avfärd för att sedan godkännas av kommunstyrelsen. - Ansökan ska initialt godkännas av förvaltningschef. - Samtliga resor utomlands där totalkostnaden understiger 1/3 prisbasbelopp ska anmälas till kommunstyrelsen för kännedom. Förslag till revidering Resor som understiger två prisbasbelopp - En ansökan om utlandsresa i tjänsten där totalkostnaden understiger två prisbasbelopp ska ha inkommit till kommunstyrelsens kansli senast två månader innan avfärd. - Ansökan ska godkännas av kommundirektör och anmälas som ett delegationsbeslut till kommunstyrelsen vid dess nästkommande möte. - Om kommundirektören själv deltar på resan och den understiger två prisbasbelopp ska kommunstyrelsens ordförande godkänna resan. Om även kommunstyrelsens ordförande deltar på resan ska fullmäktiges ordförande godkänna resan. Dessa beslut anmäls sedan som ett delegationsbeslut till kommunstyrelsen vid dess nästkommande möte. Resor som överstiger två prisbasbelopp - En ansökan om utlandsresa i tjänsten där totalkostnaden överstiger två prisbasbelopp ska ha inkommit till kommunstyrelsens kansli senast två månader innan avfärd för att sedan godkännas av kommunstyrelsen. Yrkanden Ylva Mozis (L) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa reviderat förslag till reglemente för kommunstyrelsen, och att kommunstyrelsen beslutar för egen del att första meningen ändras från "Resor som understiger två prisbasbelopp" till "utlandsresor som överstiger 1/3 prisbasbelopp och understiger två prisbasbelopp." Punkten därunder ändras till: 14
Kommunstyrelsen 2017-10-23 "-En ansökan om utlandsresa i tjänsten där totalkostnaden överstiger 1/3 prisbasbelopp och understiger två prisbasbelopp ska ha inkommit till kommunstyrelsens kansli senast två månader innan avfärd." Beslutsgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på Ylva Mozis (L) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. 155 Revidering av kommunstyrelsens reglemente 2. Tjänsteskrivelse, 2017-09-06 3. Protokoll KS 67 Uppdrag 4. 134 Hantering av utlandsresor i tjänsten återrapportering av uppdrag Expedieras till Akten Kommunal författningssamling 25
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-09-28 155 Revidering av kommunstyrelsens reglemente (KS 2017.204) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa reviderat förslag till reglemente för kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Nuvarande reglemente - En ansökan om utlandsresa i tjänsten där totalkostnaden överstiger 1/3 prisbasbelopp (prisbasbeloppet 2017 är 44 800 kr) ska ha inkommit till kommunstyrelsens kansli senast 4 månader innan avfärd för att sedan godkännas av kommunstyrelsen. - Ansökan ska initialt godkännas av förvaltningschef. - Samtliga resor utomlands där totalkostnaden understiger 1/3 prisbasbelopp ska anmälas till kommunstyrelsen för kännedom. Förslag till revidering Resor som understiger två prisbasbelopp - En ansökan om utlandsresa i tjänsten där totalkostnaden understiger två prisbasbelopp ska ha inkommit till kommunstyrelsens kansli senast två månader innan avfärd. - Ansökan ska godkännas av kommundirektör och anmälas som ett delegationsbeslut till kommunstyrelsen vid dess nästkommande möte. - Om kommundirektören själv deltar på resan och den understiger två prisbasbelopp ska kommunstyrelsens ordförande godkänna resan. Om även kommunstyrelsens ordförande deltar på resan ska fullmäktiges ordförande godkänna resan. Dessa beslut anmäls sedan som ett delegationsbeslut till kommunstyrelsen vid dess nästkommande möte. Resor som överstiger två prisbasbelopp - En ansökan om utlandsresa i tjänsten där totalkostnaden överstiger två prisbasbelopp ska ha inkommit till kommunstyrelsens kansli senast två månader innan avfärd för att sedan godkännas av kommunstyrelsen. Yrkanden Ordförande, Parisa Liljestrand (M), yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa reviderat förslag till reglemente för kommunstyrelsen. Beslutsgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 2017-09-06 2. Protokoll KS 67 Uppdrag 3. 134 Hantering av utlandsresor i tjänsten återrapportering av uppdrag 16
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-09-28 Expedieras till Akten Kommunal författningssamling 27
TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2017-09-06 DNR KS 2017.204 JOHANNA HARLING SID 1/2 TF KANSLICHEF JOHANNA.HARLING@VALLENTUNA.SE KOMMUNSTYRELSEN Tjänsteskrivelse Revidering av kommunstyrelsens reglemente samt delegationsordning Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa reviderat förslag till reglemente för kommunstyrelsen. Ärendet i korthet Nuvarande reglemente - En ansökan om utlandsresa i tjänsten där totalkostnaden överstiger 1/3 prisbasbelopp (prisbasbeloppet 2017 är 44 800 kr) ska ha inkommit till kommunstyrelsens kansli senast 4 månader innan avfärd för att sedan godkännas av kommunstyrelsen. - Ansökan ska initialt godkännas av förvaltningschef. - Samtliga resor utomlands där totalkostnaden understiger 1/3 prisbasbelopp ska anmälas till kommunstyrelsen för kännedom. Förslag till revidering Resor som understiger två prisbasbelopp - En ansökan om utlandsresa i tjänsten där totalkostnaden överstiger 1/3 prisbasbelopp och understiger två prisbasbelopp ska ha inkommit till kommunstyrelsens kansli senast två månader innan avfärd. - Ansökan ska godkännas av kommundirektör och anmälas som ett delegationsbeslut till kommunstyrelsen vid dess nästkommande möte. - Om kommundirektören själv deltar på resan och den understiger två prisbasbelopp ska kommunstyrelsens ordförande godkänna resan. Om även kommunstyrelsens ordförande deltar på resan ska fullmäktiges ordförande godkänna resan. Dessa beslut anmäls sedan som ett delegationsbeslut till kommunstyrelsen vid dess nästkommande möte. KOMMUNLEDNINGSKONTORET TUNA TORG 1 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 KLK@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 8
TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2017-09-06 DNR KS 2017.204 SID 2/2 Resor som överstiger två prisbasbelopp - En ansökan om utlandsresa i tjänsten där totalkostnaden överstiger två prisbasbelopp ska ha inkommit till kommunstyrelsens kansli senast två månader innan avfärd för att sedan godkännas av kommunstyrelsen. Bakgrund Fram till 2017-09-06 har de fem utlandsresor i tjänsten som anmälts till kommunstyrelsen alla understigit två prisbasbelopp. Ett uppdrag gavs till kommundirektören på kommunstyrelsens sammanträde den 3 april 2017 att se över förfarandet vid anmälan om utlandsresa i tjänsten i synnerhet tidsfristen för anmälan till kommunstyrelsen. På kommunstyrelsens sammanträde den 21 augusti återremitterades ärendet gällande möjligheten att förenkla processen. Handlingar 1. Tjänsteskrivelse, 2017-05-08 2. Tjänsteskrivelse, 2017-09-06 Victor Kilén Kommundirektör Ska expedieras till Akten Kommunal författningssamling 9
Kommunstyrelsen 2017-04-03 67 Ansökan om utlandsresa till Paris (KS 2017.059) Beslut Kommunstyrelsen beviljar ansökan om utlandsresa i tjänsten samt uppdrar åt kommundirektör att se över förfarandet vid anmälan om utlandsresa i tjänsten i synnerhet tidsfristen för anmälan till kommunstyrelsen. Anteckning Parisa Liljestrand (M), anmäler jäv och deltar ej i beslutet. Vice ordförande, Sofia Segeregren (C) ersätter som ordförande. Ärendebeskrivning Enligt kommunstyrelsens reglemente ska kommunstyrelsen besluta om samtliga utlandsresor i tjänsten som överstiger en kostnad på 1/3 av prisbasbeloppet. Parisa Liljestrand, kommunstyrelsens ordförande och Victor Kilén, kommundirektör har blivit inbjudna av KSL att besöka OECD för att lära mer om regionala trender och framgångsfaktorer. Programmet äger rum i Paris. Kostnaden för resan överstiger 1/3 av prisbasbeloppet. Ansökan är inkommen 2017-02- 13 vilket är ungefär 1 månad försent enligt kommunstyrelsens reglemente. Tidpunkten för KSLs inbjudan gjorde att det inte var möjligt att skicka ansökan för godkännande hos kommunstyrelsen inom utsatt tidsram för utlandsresor i tjänsten. Yrkanden Ordförande, Sofia Segergren (C) yrkar att kommunstyrelsen beviljar ansökan om utlandsresa i tjänsten samt uppdrar åt kommundirektör att se över förfarandet vid anmälan om utlandsresa i tjänsten i synnerhet tidsfristen för anmälan till kommunstyrelsen. Beslutsgång Ordförande, Sofia Segergren (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 117. 43 Ansökan om utlandsresa till Paris 118. Ansökan om utlandsresa till Paris 119. Ansökan till kommunstyrelsen om utlandsresa, Paris Expedieras till Akten 10
Kommunstyrelsen 2017-08-21 134 Hantering av utlandsresor i tjänsten återrapportering av uppdrag (KS 2017.204) Beslut Kommunstyrelsen återremitterar ärendet till förvaltningen. Motivering till återremiss Ärendet återremitteras med motiveringen att se över resereglementet så processen förenklas ytterligare. Ärendebeskrivning Enligt kommunstyrelsens reglemente ska arbetstagares eller förtroendevaldas utlandsresor i tjänsten, då priset överstiger 1/3 prisbasbelopp, beslutas av kommunstyrelsen. Ett uppdrag gavs till kommundirektören på kommunstyrelsens sammanträde den 3 april 2017 att se över tidsfristen gällande ansökningar över 1/3 prisbasbelopp. I nuvarande reglemente ska en ansökan av denna typ av resa ha inkommit till kommunstyrelsens kansli 4 månader innan avfärd för att sedan godkännas av kommunstyrelsen. Kansliet föreslår att tidsfristen för att ansöka om utlandsresa i tjänst förkortas till 2 månader innan resans avfärd. Därefter skriver kansliet fram ett ärende för beslut till kommunstyrelsen avseende resan. Yrkanden Jerri Bergström (S) yrkar, med bifall från Ing-Marie Elfström (S), Thomas Arctaedius (S), Parisa Liljestrand (M), Sofia Segergren (C), Raimo Vuojärvi (M), Bengt- Åke Grip (M), Björn Furugren Beselin (C), Ylva Mozis (L) och Lars Vargö (M), att ärendet återremitteras. Beslutsgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M), ställer proposition på Jerri Bergströms (S) återremissyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. 100 Hantering av utlandsresor i tjänsten återrapportering av uppdrag 2. Tjänsteskrivelse, 2017-05-08 3. Protokoll KS 67 Uppdrag Expedieras till Akten Kommunal författningssamling 11