1(15) MORA- ORSA ÄLVDALEN Gem Gymnasienämnden Plats och tid: Beslutande: Övriga deltagare: Konferensrummet Mora Gymnasium, 2016-10-31 ld. 09:00-11:00 Jan Lovén (C) Orsa, ordförande Johan Hed (C) Mora, l:e vice ordförende Anders Björldund (s) Älvdalen, 2:e vice ordförende Emma Ljudén (S) Mora Per Göransson (S) Mora Mats-Gunnar Eriksson (L) Mora tjänstgörande ersättare Anders Rosell (S) Orsa Mari Rustad (S) Älvdalen Kjell Tenn (C) Älvdalen Marie Ehlin, gymnasiechef Ulla Jons, nämndsekreterare Therese Grudin, nämndsekreterare för- och grundskoleförvaltningen Rigmor Johansson, rektor, 48 Utses art justera: Justeringens plats och tid: Underskrifter: Emma Ljudén Mora Gymnasium, 2016-11-09, kl 10.00 rf mo UllalJons, Se 1A creterare 1 Paragraf 45-47, 49-51 1 Ja\lk>vén, Ordförande Emma Ljudén, Justerare ANSLAG/BEVIS Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Gem gymnasienämnden Överldagningstid: 2016-11-09 _ 2016-11-30 Anslaget sätts upp: 2016-11-09 Anslaget tas ner: 2016-12-01 Förvaringsplats för protokollet: M#^\ 6r/^m?7 * J''/k Underskrift
2(15) Gem Gymnasienämnden Plats och tid: Beslutande: Övriga deltagare: Konferensrummet Mora Gymnasium, 2016-10-31 ld. 09:00 11:00 Jan Lovén (C) Orsa, ordförande Johan Hed (C) Mora, i:e vice ordförende Anders Björklund (s) Älvdalen, 2:e vice ordförende Emma Ljudén (S) Mora Per Göransson (S) Mora Mats-Gunnar Erilcsson (L) Mora tjänstgörande ersättare Anders Rosell (S) Orsa Mari Rustad (S) Älvdalen Kjell Tenn (C) Älvdalen Marie Ehlin, gymnasiechef Ulla Jons, nämndsekreterare Therese Grudin, nämndsekreterare för- och grundskoleförvaltningen Rigmor Johansson, rektor, 48 Utses att justera: Justeringens plats och tid: Under skrifter: Emma Ljudén Mora Gymnasium, 2016-10-31 Ullas Jons, Sekreterare Paragraf 48 Jäi^Ipvén, Ordförande Emma Ljudén, Justerare ANSLAG/BEVIS Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Gem gymnasienämnden Överklagningstid: 2016-10-31-2016-11-20 Anslaget sätts upp: 2016-10-31 Anslaget tas ner: 2016-11-21 Förvaringsplats för protokollet: Mora Gymnasium Underskrift
3(15) Innehållsförteckning Verksamhetsuppföljningsprognos september 2016 4 Beslut gällande medflytt av skolpeng till utlandet 8 Häva tidigare beslut gällande kommunernas alctivitetsansvar 9 Beslut om avstängning 10 Informationsärenden 11 Delegationsbeslut 13 Delgivningar 15
4(15) 45 MK GGN 2016/00069-9 Verksamhetsuppföljningsprognos september 2016 Beslut Gymnasienämnden godkänner Verlcsamhetsuppföljningsprognos september 2016. Sammanfattning av ärendet Gymnasienämnden redovisar ett överskott på 4 880 tkr, per sista september 2016. Ack resultat Jan - Sep 2016 Ack budget Jan - Sep 2016 Periodens avvikelse Årsbudget Jan - Dec 2016 Prognos 2016 Årsawikelse 2016 DRIFTBIDRAG 123310 123310 0 164414 164414 0 GYMNASIENAMND -220-204 -16-272 -272 0 GY UNDERVISNING -33246-34813 1567-46417 -46417 0 LÄROMEDEL -5820-6077 257-8103 -8103 0 GY SKOLMÅLTIDER -4195-4894 699-6525 -6525 0 SKOLS/INACK MORA SKOLS/INACK ORSA -534-728 194-970 -870 100-344 -270-74 -360-480 -120 SKOLS/INACK ÄLVDALEN INTERKOM INTÄKTER INTERKOM KOST MORA INTERKOM KOST ORSA INTERKOM KOST ÄLVDALEN -196-495 299-660 -300 360 12367 11219 1148 14958 18008 3050-18516 -18015-501 -24020-23923 97-8240 -7988-253 -10650-10762 -112-12609 -11910-699 -15880-16993 -1113 GY ELEVHALSA -2194-2260 66-3013 -3013 0 GYMNASIESARSKO LAN -2455-2411 -44-3215 -3215 0 Utd ragsbestyrka nde
5(15) GRUNDLÄGGANDE VUX -1268-1259 -8-1679 -1679 0 GYMNASIAL VUX -8l8-322 -497-429 -1229-800 SÄRSKILD VUX -695-666 -29-888 -888 O HÖGSKOLA -672-715 43-953 -953 0 SFI -1960-1938 -22-2584 -2584 0 ADMINISTRATION -11501-11406 -95-15208 -15208 0 IT-KOSTNADER -6285-6513 228-8684 -8684 0 LOKALER -18481-18642 161-24856 -24856 0 ÖVRIGA PERSONALKOSTNA DER EJ FÖRDELADE MEDEL -549-509 -40-678 -678 0 0-2496 2496-3328 -3328 0 4880 0 4880 0 1462 1462 Positiva avvikelser på undervisning gymnasiet, läromedel, skolmåltider, samt ITkostnader beror på att dessa poster budgeterats för att under året kunna möta ett stigande elevantal. På helår prognostiseras de enligt budget. Interkommunala kostnader avviker negativt för alla tre kommuner. Efter elevräkningen i början av oktober har det visat sig att fler elever, än vad antagningssiffrorna från augustiuppföljningen visade, valt att studera på annan ort. Detta gäller alla tre kommuner. Dessutom har Älvdalens utbildningscenter felaktigt debiterat ett alldeles för högt pris för våra elever som går där, vilket främst berör Mora och Älvdalen som har flest elever där. Med nya elevantal och rätta priser blir prognosen lite annorlunda. För Mora prognostiseras IKE-kostnaderna avvika positivt med ca 100 tkr, för Orsa förväntas en negativ avvikelse på ca 100 tio- och för Älvdalen, något bättre än i augustiuppföljningen men fortfarande en ganska stor negativ avvikelse på ca 1100 tkr. Interkommunala intäkter avviker positivt med 1148 tkr. Fler elever, än budgeterat, från andra kommuner väljer att studera på Mora Gymnasium och vid årets slut förväntas en positiv avvikelse på ca 3 000 tkr. Gymnasial vuxenutbildning prognostiseras med en negativ avvikelse på ca 800 tkr vid årets slut. Statsbidrag kommer inte att erhållas i nivå med det som budgeterats för 2016. I tabellen nedan redovisas respektive kommuns driffbidrag för år 2016, samt hur detta fördelar sig på de olika verlcsamheterna. Fördelningen är beräknad på genomförd elevrälcning under oktober månad. Förändringar kan uppkomma genom höstens elevantagningar inom vuxenutbildningen och elevernas rörlighet inom de nationella programmen. I 1
6(15) Det prognostiserade överskottet för 2016 blir alltså lite större efter september månad (1462 tkr) i jämförelse med föregående uppföljning (1150 tkr). Fördelningen kommunerna emellan ser också lite annorlunda ut, främst för Mora och Orsa. Detta beror främst på förändringen i antalet IKE-elever och de korrigerade priserna från Älvdalens utbildningscenter, samt att fördelningen på vuxenutbildningarna ser lite annorlunda ut än vid starten av höstterminen. Mora Orsa Älvdalen Totalt Driftbidrag 91993 38872 33549 164414 56% 24% 20% 100% Direkta -13262-7006 -15051-35319 38% 20% 43% 100% Gymnasiet -65536-23292 -13712-102540 64% 23% 13% 100% Gymnasiesärskolan -3831-1787 -511-6129 63% 29% 8% 100% Grundläggande vux -1190-1403 -458-3051 39% 46% 15% 100% Gymnasial vux -1803-974 -829-3606 50% 27% 23% 100% Särskild vux -447-617 0-1064 42% 58% 0% 100% SFI -2541-2606 -1368-6516 39% 40% 21% 100% Högskolecentrum -1020-168 -211-1399 70% 15% 15% 100% f ; 1 -, jfr JOslerandes signatur
Ej fördelade medel -1940-845 -543-3328 58% 25% 16% 100% Totalt 423 173 865 1462 Beslutsunderlag Verltsamhetsuppföljningsprognos september 2016. Förslag till beslut Gymnasienämnden godkänner Verlcsamhetsuppföljningsprognos september 2016. Sändlista Ekonomichefer Mora, Orsa, Älvdalens kommuner.
8(15) 46 MKGGN 2016/00324-1 Beslut gällande medflytt av skolpeng till utlandet Beslut Gymnasienämnden beslutar att inte bevilja medflyttning av skolpeng till utlandet. Sammanfattning av ärendet Det förekommer att gymnasienämnden får förfrågan om att "skolpeng" motsvarande en elevs programkostnad ska släckas med till mottagande skola vid vistelse utomlands. Nacka kommun har utrett frågan om skolpeng utomlands i PM:et "Medflyttning av skolpeng och programpeng utomlands" där de klargör det rättsliga läget. Även Sveriges Kommuner och landsting berör frågan i Handbokför gymnasieantagning 2016-2017. Barn som är bosatta i Sverige har skolplikt och rätt till en kostnadsfri utbildning. Om vårdnadshavare och/eller barn väljer att flytta eller vistas utomlands under en längre period upphör skolplikten och därmed rätten till utbildning. Utomlandsvarande ungdomar kan ta del av svensk utbildning på grundskole- och gymnasienivå mot en avgift. För elever som är folkbokförda i Sverige föreligger inte någon skyldighet för elevernas hemkommuner att betala bidrag till skolor utomlands. Det finns heller ingen skyldighet att betala bidrag för dagliga resor eller att ge stöd till inackordering när eleven vistas och studerar utomlands. Beslutsunderlag PM "Medflyttning av skolpeng och programpeng utomlands. Nacka kommun "Elever från andra länder", utdrag ur: Handbokför gymnasieantagning 2016-2017. Sveriges Kommuner och Landsting Förslag till beslut Gymnasienämnden beslutar att inte bevilja medflyttning av skolpeng till utlandet. Sändlista Studie- och yrkesvägledare gymnasiet samt grundskolan Mora, Orsa och Älvdalen
9(15) 47 MK GGN 2016/00325-1 Häva tidigare beslut gällande kommunernas aktivitetsansvar Beslut Gymnasienämnden beslutar att häva beslut 2012-06-04 48. Sammanfattning av ärendet Gymnasienämnden beslutade 2012-06-04 48 att kommunerna i samverkansområdet ska erhålla uppgifter från gymnasieförvaltningen om vilka elever från respektive kommun som deltar i någon av våra utbildningar eller i andra kommuners eller friskolors gymnasieutbildningar. Dessa uppgifter ska enligt beslutet lämnas till respektive kommun i oktober, januari och april. Syftet var att kommunerna skulle lomna vidta åtgärder enligt det tidigare kommunala informationsansvaret för ungdomar mellan 16-20 år. Lagstiftningen har nu skärpts och samverkanskommunerna har organisationer som arbetar med kommunernas alctivitetsansvar (KAA). Mora, Orsa och Älvdalens kommuner har sedan sommaren ett datasystem där de får information från gymnasiets elevregister i Extens. Tidigare rutin och beslut fyller därmed ingen funktion och bör därför hävas. Beslutsunderlag Beslut gymnasienämnden 2012-06-04 48 Flödesschema KAA Förslag till beslut Gymnasienämnden beslutar att häva beslut 2012-06-04 48. Sändlista KAA-ansvariga Mora, Orsa och Älvdalens kommuner.
10(15) 48 MK GGN 2016/00321-2 Beslut om avstängning Beslut Gymnasienämnden uppdrar till gymnasienämndens ordförande att med stöd av SkolL kap 5 17 avstänga eleven från undervisning fr o m 2016-11-02 och i första hand till och med pågående polisutredning angående misshandel på skolan är avslutad. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning av ärendet Rektor Rigmor Johansson informerar om ärendet. Sändlista Berörd person
11(15) 49 Informationsärenden i. Digital möteshantering Gymnasienämnden kommer att gå över till digital möteshantering via e-meetings där alla ledamöter och ersättare kommer att få kallelse och handlingar till en Ipad. Utbildning och utdelning av Ipads till de ledamöter som ej har sedan tidigare kommer att ske 2016-12-07 på gymnasienämndens sammanträde. Alla ledamöter och ersättare kommer att kallas till utbildningen. Ett ytterligare utbildningstillfälle kommer att ges 2016-12-09. 2. Elevräkning Gymnasiechefen informerar om elevrälcning från 161014. På Mora gymnasium går det 1081 elever inräknat elever på nationella program, introduktionsprogrammen samt gymnasiesärskolan. En redovisning visades över hur elever från Mora, Orsa och Älvdalen i åk 1 sökt till andra orter i höst. Fördelning vuxenutbildning redovisades. 3. Uppföljningslista 2016-10-24 Ordförande redogör för aktuell uppföljningslista. Dnr MK GGN 2016/00323-1 Dnr MK GGN 2016/00076-8 Dnr MK GGN 2016/00084-6 4. Kostnader SPRINT Gymnasiechefen informerar om kostnader för introduktionsprogrammet språkintroduktion i förhållande till bidragen från Migrationsverket. 5. Gymnasieutredningen Gymnasieutredningen överlämnas idag till gymnasieministern. Den ska underlätta för elever på yrkesprogram att läsa in grundläggande behörighet. Utredningen ska föreslå hur alla nationella program ska kunna innehålla ett estetiskt ämne samt eventuella programförändringar inom t ex teknikprogrammet. 6. Skolinspektionen ROl Skolan har fått ett beslut från skolinspektionen. Rektorsområdet, ROl uppfyller författningarna inom det område som granskats, inga anmärkningar. Justerandes^signatur
12(15) 7. Elevboende Vid skidgymnasiets elevboende har det varit oroligt på nätterna under ca 2 veckor. Ungdomar utifrån kommer dit på nätterna och stökar. Samverkan har inletts omgående med Polisen, Morastrand och kommunens säkerhetsansvarige. Gymnasiet har satt in bevakning.
13(15) 50 Delegationsbeslut Marie Ehlin 1. Studieplan Restaurang- och livsmedelsprogrammet med start hösten 2014 2. Beslut gällande ansökan av skolpeng 3. Beslut om t.f. gymnasiechef 4. Anställningsavtal APL-samordnare. 2017-01-01 tillsvidare Dnr MK GGN 2016/00007-6 Dnr MK GGN 2016/00301-2 Dnr MK GGN 2016/00153-3 Dnr MK GGN 2016/00329-1 Ewa Ekström 5. Rekrytering. Pedagogisk assistent 2016- Dnr MK GGN 2016/00260-4 10-06 ~ tillsvidare Maria Holmqvist 6. Anställningsavtal. Samordnare 2016-12-01 Dnr MK GGN 2016/00288-3 tillsvidare. 7. Anställningsavtal. Studiehandledare 2016- Dnr MK GGN 2016/00322-1 09-26 - 2016-12-31 Kristina Hård af Segerstad 8. Anställningsavtal. Fysioterapeut 2016-08- Dnr MK GGN 2016/00304-1 15 2017-06-20 Rigmor Johansson 9. Påbörjad dokumentation vid utredning enligt likabehandlingsplan 10. Anställningsavtal. Lärare 2016-11-07 ~ 2016-12-22 Dnr MK GGN 2016/00321-1 Dnr MK GGN 2016/00336-1 Gunillahelen Olsson 11. Rekrytering. Instruktör Bygg- och Dnr MK GGN 2016/00287-3 anläggningsprogrammet Mora gymnasium 2016-10-17 ~ 2017-06-20 12. Dokumentation vid påbörjad utredning Dnr MK GGN 2016/00340-1 enligt likabehandlingsplan
14(15) Jennifer Pålsson 13. Studieplaner för specialidrott skidor 4 år gäller från hösten 2015 14. Studieplan Barn- och fritidsprogrammet med start hösten 2015 Dnr MK GGN 2016/00007-3 Dnr MK GGN 2016/00007-5
15(15) 51 Delgivningar 1. Avsägelse från uppdrag som ledamot i gemensamma gymnasienämnden 2. Sammanträdesplan 2017, Mora kommun 3. Avsägelse från uppdrag som ledamot i gemensamma gymnasienämnden 4. Samvekansavtal mellan Mora gymnasium och Bilkompaniet i Mora. 5. Utredning och avslut av ärende enligt likabehandlingsplan 6. Dokumentation vid påbörjad utredning enligt likabehandlingsplan 7. Avtal och reglemente för gemensamma gymnasienämnden 8. Fyllnadsval till gemensamma gymnasienämnden 9. Remiss av förslag till ändring av Skolverkets föreskrifter SKOLFS (omklassificering av ämnet specialidrott) Dnr MK GGN 2016/00096-7 Dnr MK GGN 2016/00096-6 Dnr MK GGN 2016/00096-8 Dnr MK GGN 2016/00310-1 Dnr MK GGN 2016/00312-2 Dnr MK GGN 2016/00313-1 Dnr MK GGN 2016/00314-1 Dnr MK GGN 2016/00096-9 Dnr MK GGN 2016/00332-1 fet- å>